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Abogacía y Notariado
Sede Central
Derecho Notarial II
Introducción--------------------------------------------------------------------------------------------------1
Las características-------------------------------------------------------------------------------------------3
Autoría--------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Valor jurídico, eficacia, formalidades y solemnidades-------------------------------------------------5
Estructura-----------------------------------------------------------------------------------------------------10
Requisitos y formalidades----------------------------------------------------------------------------------11
Clase #4
Legalización notarial de firmas, requisitos,
Contenido y formalidades ---------------------------------------------------------------------------------12
Bibliografía----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
INTRODUCCION
La importancia del estudio del notariado al ser el mismo una institución que ha tenido injerencia
Guatemalteca, en relación al efectivo ejercicio de la fe pública notarial por parte de los notarios
La función Notarial integra una visión totalizadora y abarca las distintas funciones 2que ejecuta
intervención la que implica un accionar que da forma y modela la voluntad de las partes
otorgándole fe pública.
efectiva compresión de los elementos centrales que informan al derecho notarial la función del
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INSTRUMENTO PÚBLICO.
por la Ley, por Notariado. También se puede definir que es el documento notarial autorizado a
Es un documento autorizado por un Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. Y el Código de
que deben contener y posteriormente hace referencia a las formalidades esenciales de los
mismos.
Principales: los que van en el protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo: la
Secundarios: los que van fuera de protocolo, como las actas, certificaciones, etc.
Legalización.
Según Fernández Casado: Afirma que los fines principales del instrumento público son dos:
Según Carlos Emérito González: Establece como fines del instrumento público y nos
describe tres:
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1. El de dar forma legal a las manifestaciones de voluntad.
El fin que se pretende al autorizar un instrumento es darle forma a la voluntad de las partes, y
LAS CARACTERÍSTICAS
circunstancias o rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás, el
instrumento público poseen varias que le individualizan muy significativamente. Y son los
1. Fecha Cierta: Según Carlos Emérito González sostiene que solo en la escritura pública
podemos tener la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos de
Valiosísimos.
2. Garantía: nos define acerca de los cumplimientos de los conventos, el Estado no solo
debe actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con posteridad a las mismas,
3. Credibilidad: Es el instrumento público que todos creen, porque ha sido autorizado por
una persona con lo público, esta credibilidad es para todos y contra todos.
e irrevocable, no existe un superior jerárquico del Notario a quien se le pueda apelar. Las
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5. Ejecutoriedad: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
mediante la fuerza.
fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida, quedando protegidos los intereses por
todo el tiempo, aun después del fallecimiento del Notario. La base legal la encontramos
AUTORIA
Es el creador de alguna cosa Según Cabanelas, Guillermo afirma “Autor del documento
declaraciones las hace el autorizante”. Los instrumentos públicos notariales son redactados
por un Notario, quien es quien lo autoriza, con su firma, y por lo tanto que le atribuye la
Gattari cita a Rodríguez Adranos quien afirma que, “Notario tiene la función de
fines de brevedad, y sobre todo, de certeza de los efectos jurídicos. Puede decirse que el
partes, sin mengua de poder afirmarse que las declaraciones de estas son contenido directo
del documento, en cuanto que ellas se apropian el suyo, el pensamiento del Notario, al mismo
tiempo que esta expresa esa parte de su pensamiento como pensamiento ajeno de las partes a
quienes se atribuye”.
notarial es pensamiento y declaración real de las partes; pero es, formalmente, también
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pensamiento del Notario y esto basta para que él pueda ser considerado autor exclusivo del
documento notarial, sin desviarse de los principios generales de la autoría del documento.
VALOR JURIDICO
valores deben completarse ya que no sería correcto que en un caso determinado, la forma
fuera buena y el fondo estuviere viciado, o por el contrario, la forma no es buena por no
haberse cumplido con todos los requisitos o formalidades esenciales del instrumento.
EFICACIA
Se refiere a que el instrumento público autorizado por Notario en pleno ejercicio de sus
funciones, goza de certeza, seguridad y las escrituras públicas y los testimonios de estas, así
como los documentos legales autorizados por estos, tienen la fuerza ejecutivas y constituyen
plena prueba.
jurídicos, es totalmente eficaz y sirve, entre otras cosas, para probar lo que ellos contienen.
FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES
El Notario Nery Muñoz, después de haber estudiado este tema, llego a la conclusión que
las formalidades que el Código regula en los artículos 29 y 31 son para la escritura pública y
que estas formalidades no se aplican para las actas notariales, actas de protocolización, actas
sus propias formalidades. Así mismo, afirma que nuestro Código reconoce plenamente a la
escritura como instrumento, y que la doctrina es mas amplia pues incluye las actas.
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La omisión de las formalidades esenciales en instrumentos públicos, de acción a la parte
interesada para demandar sau nulidad, siempre que se ejercite dentro del termino de cuatro años,
La omisión de las formalidades no esenciales hace que incurra el notario en una multa de cinco a
Una de las formas que tiene el notario de enmendar alguna omisión de las formalidades, y
sobre todo de las esenciales, es adicionar lo omitido por medio de los Salvados. Este es un
procedimiento que tiene que hacer antes de que las partes lo firmen.
El Notario cuando se dé cuenta por alguna razón no aparece en el instrumento que elaboro una
de las formalidades esenciales establecidas en el art. 31 CN. Pueden entrelinear la o las palabras
omitidas en el lugar donde corresponden. Luego al final del documento debe salvar lo escrito
entre renglones, así como todas aquellas palabras que en el texto hayan padecido de alguna
modificación por estar mal escritas. El salvado resguarda del delito de adulteración, una de las
formas de falsedad material contraria a la autenticidad externa, y evita una nulidad posterior.
Procedimiento:
El Notario debe salvar por palabras legibles y enteras dentro de los márgenes de la escritura, lo
escrito entre renglones en el lugar que correspondía a la omisión. Además de adicionar las
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palabras que faltan, esta enmienda puede servir para la sustitución de una palabra por otra o en la
rectificación de letras o silabas erróneas, escribiendo al final del documento, nuevamente la o las
Los Notarios podrán autorizar “Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto
IMPUGNACION
puede demandar su nulidad. Esto se encuentra contemplado en el artículo 32CN. “La omisión de
su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de
su otorgamiento”.
Art. 35 CN. “Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por
nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo
EL ACTA NOTARIAL
les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato”.
Aspectos importantes
CLASIFICACION
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Actas protocolares o matrizadas
En Guatemala no esta regulada como acta notarial, sino como acta de protocolización y se
redacta en papel de protocolo mientras que todas las actas notariales se redactan en papel bond.
“Las actas han sido motivo de clasificación doctrinal y legislativa”, González Palomino
1. Las que documentan una actividad pasiva del Notario: Una percepción. Son las actas de
presencia.
2. Las que documentan una actividad activa del Notario: actas de protocolización, de
notificación de requerimiento.
Actas de presencia:
Emérito González, Carlos. “Las actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la realidad
o verdad del hecho que las motiva”. En estas actas, el Notario expresa lo que le consta
Actas de referencia:
Emérito González, Carlos. “Son para la recepción de informaciones testicales voluntarias, en que
el escribano no firma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron
Actas de requerimiento:
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Muñoz, Nery. Que ubicar el protesto dentro de este tipo de actas puede no ser lo más adecuado
ya que el protesto tiene por objeto “asegurar los derechos crediticios o patrimoniales del tenedor
del título, respecto de las personas vinculadas, haciendo posible que se dirija judicialmente
Actas de notificación:
noticia”.
En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del juez, según lo
Actas de notoriedad:
En Guatemala se utiliza cuando un apersona en vida utilizo nombres y apellidos diferentes al que
legalmente le corresponden. También está regulado que un tercero puede pedir la notoriedad
cuando el que debe hacerlo, por sí mismo no lo hace, se le conoce como identificación de
tercero.
Actas Notariales
No llevan numeración
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Documento único
Diferencias internas:
Se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario, por
Escrituras Públicas
Es una matriz
Diferencias internas:
ESTRUCTURA
Salas, Oscar “ A pesar de que el Notario goza de una amplia esfera de libertad para la redacción
de las actas notariales, su estructura puede dividirse en: 1) Rogación, audiencia o requerimiento
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1. Rogación:
comparecencia de las partes, sino la audiencia de los interesados en que estos formalizan la
funcionalista del Notario. Un acto de impulso puesto que el Notario no puede actuar sino a
instancias de alguien. La rogatio en las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras
2. Objeto de la rogación
Salas, Oscar. “ Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues este tendrá que
limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de
El Notario debe rehusar su intervención cuando se pretenda que actué en una esfera que no es
de su competencia.
Salas, Oscar. “ Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que
consten al Notario por haberlos investigado o que presencie o que el mismo realice a
4. Autorización Notarial
Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervienen en el acta y la del
Notario.
Cuando firman los requirentes, el Notario debe utilizar la palabra Ante mí antes de firmar y
sellar el acta. Nery Muñoz considera que si solo va a firmar el Notario, no es necesario que
anteponga la palabra Ante Mi a su firma, únicamente Doy Fe. De todas formas, dice el autor,
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Los requisitos y formalidades del acta notarial están regulados en los artículos 60, 61 y 62 del
Código de Notariado.
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Art. 60 CN. “El Notario en los actos que intervengan por disposición de la ley o a requerimiento
de parte levantara actas notariales en la que hará constar los hechos que presencie y
CLASE #4
fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia, es auténtica, y que él conoce al
signatario, o bien lo identifico por lo medio legales, siendo responsable el profesional de la firma
y fecha de la legalización”.
Art. 54CN. “Los Notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia”.
REQUSITOS
2. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se hubieran
CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. El lugar y la fecha
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6. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi.
VALIDEZ
El Acta de Legalización de Firmas tiene plena validez con respecto al signatario del
Art. 57CN. “La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni
Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
siguientes de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un
control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.
Art. 59CN. “De cada acta de legalización el Notario tomara razón en su propio protocolo dentro
CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. El número de orden
2. Lugar y fecha
4. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del papel en que estén inscritos, tanto el
TESTIMONIOS DE LA RAZON
Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, como
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TESTIMONIO ESPECIAL
expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del
protocolización y razón de legalización, que expide el Notario para cualquier interesado, sin
cubrir más impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada
FORMA DE COMPULSARLOS
1. Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita.
2. Por transcripción
3. Por medio de copias: fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales
los testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón
PROHIBICION
Art. 77CN. “Al notario le es prohibido autorizar compulsar los instrumentos públicos o
sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás
REQUISITOS
1. Que sea copia fiel del instrumento original que está en el protocolo del notario
autorizante
Art. 67CN.” Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante, por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer
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funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que
Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizo la escritura, este
inhabilitado para ejercer y corresponde al Director del Archivo General de Protocolos, expedir el
Art. 37CN. “Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus
Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de la hojas de papel protocolo
VALOR PROBATORIO
La doctrina sostiene que el valor jurídico de las copias o testimonios, como es una
representación autentica de la matriz, no necesitan ningún reconocimiento para aquel hagan fe.
Emerito González, Carlos. “Si la copia es un documento expedido por un escribano público en
ejercicio de sus funciones, debe tener el mismo valor y efecto que la escritura matriz”.
Hernández, María Eugenia. “Viene a constituir el único instrumento que los otorgantes tienen en
su poder para el tráfico jurídico, toda vez que las matrices quedan en el protocolo del notario. De
ahí que, tanto la escritura matriz como el testimonio notarial, tienen iguales garantías y dan
certeza y seguridad, porque de lo contrario habría supremacía de una sobre el otro y esto daría
lugar que el negocio jurídico celebrado ante notario autorizante tendría dos valores, lo que no es
así”.
AVISOS NOTARIALES
Son las comunicaciones por escrito que los notarios deben dar, por disposiciones legales,
a las distintas entidades estatales, especialmente al Archivo General de Protocolos, sobre asuntos
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IMPORTANCIA
Para efectos de control registral, pago de los respectivos impuestos y para reposiciones de
INCUMPLIMIENTO
república por un término menor de un año y que dejo en depósito el protocolo a su cargo en otro
Notario hábil.
Además, su nombre aparecerá en la lista de notarios que no cumplen con este requisito, que
1. El Notario que tenga que ausentarse de la Republica por un término menor de un año,
depositara el protocolo a sus cargo en otro Notario hábil, y de esa circunstancia, dará
3. Remitir el testimonio de los actos de última voluntad, en plica firmada y sellada con los
requisitos de ley, dentro de los 25 días hábiles siguiente en que fueron otorgados.
4. Dar aviso dentro de los 25 días siguientes de los instrumentos públicos cancelados.
5. Dar aviso trimestral, dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada
trimestre de cada año calendario, indicando el número y fecha del ultimo instrumento
que corresponda.
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A la Dirección General de catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y a las Municipalidades
correspondientes.
1. Dar aviso de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo a su cargo, para los efectos
de la reposición del mismo Art. 90CN. La ley no establece en que termino debe avisar.
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CONCLUSIONES
1. En la función notarial que lleva a cabo el notario mediante el derecho notarial, lo que
limita la plena realización del derecho desde el ámbito de su aplicación; para el adecuado
ejercicio de las facultades legales otorgadas al notario guatemalteco a través del derecho
positivo como profesional del derecho que presta una función pública.
ampliamente los elementos doctrinarios y las diversas teorías del derecho notarial y ello
público.
misma así, como sus aspectos de jurisdicción asesora, preventiva y legitimadora; que son
función notarial.
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BIBLIOGRAFIAS
MUÑOZ, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial. Guatemala: Ed.
AGUIRRE GODOY, Mario. La capacitación jurídica del notario. Guatemala: Ed. Universitaria,
1972.
GRACIAS GONZÁLEZ, José Antonio. Derecho notarial guatemalteco. Guatemala: Ed. Fénix,
2007.
SALAS, Oscar. Derecho notarial de Centroamérica y Panamá. Costa Rica: Ed. Costa, 1993.
Legislación:
Código Civil. Decreto Ley 106, del Congreso de la República de Guatemala, 1963.
Código Procesal Civil. Decreto Ley 107, del Congreso de la República de Guatemala, 1963.
Ley del Organismo Judicial. Decreto 2-89 del Congreso de la República de Guatemala, 1989.
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