21/9/2019 Sesión 6: Administración del tiempo y productividad personal

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3496 EMIX-HTR01-HER-201960 HERRAMIENTAS

TECNOLOGICAS DE PRODUCTIVIDAD

Sesión 6

Administración del tiempo y productividad personal

Te doy la bienvenida a la sexta y última sesión del curso “Herramientas Tecnológicas de Productividad”.

En esta sesión conocerás otras herramientas importantes relacionadas con la Administración del
tiempo y la productividad personal. Estas herramientas puedes utilizarlas desde un formato en papel
como en plataformas que utilizan tecnología de Internet que permiten que estas aplicaciones se den a
nivel multi-dispositivo para uso personal, empresarial e inclusive a nivel colaborativo. Por lo que se
abordarán las más comunes y en un contexto de colaboración online, estas herramientas son: La
agenda, el directorio y las tareas o pendientes.

Esta sesión tiene como finalidad que conozcas algunas aplicaciones que te auxiliarán a administrar de
forma eficiente y eficaz tu tiempo y que logres una mayor productividad personal que conlleve a que
seas un profesional y que las actividades que desarrolles sean realizadas con calidad, elaboradas en
tiempo y forma de acuerdo a las prioridades que te hayas propuesto cumplir y retos a lograr, y de darse
el caso, hacerlo de forma colaborativa con grupos o equipos de trabajo y para lograrlo los tópicos que
abordaremos serán los siguientes:

Web App
Calendario
Tareas
Contactos

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 Como sabes, las herramientas más importantes
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y comunes son:
Sesión 6: Administración del tiempo y productividad personal

Calendario (aplicación que permite administrar el tiempo organizándolo de forma eficiente y eficaz)
Directorio o lista de contactos (es una colección de registros los cuales identifican a una persona
u organización), donde se encuentren tus contactos y datos importantes de estos.
Tareas o lista de pendientes (es un conjunto de actividades para lograr u obtener algo que se
planteó como reto u objetivo)

Además de la agenda, donde se podrán programar y planear las actividades, un directorio, y por
supuesto aplicaciones importantes y esenciales de la ofimática ya vistas anteriormente como son:
Procesador de palabras como Word o Pages, hoja de cálculo como Excel o Numbers y una aplicación
para realizar presentaciones con diapositivas como PowerPoint o KeyNote de Microsoft y Apple.

Actividad de Aprendizaje

Si tienes una cuenta con Microsoft, Apple o Google, podrás tener acceso a las aplicaciones Web o Web
App (es la contracción de las palabras inglesas Web Application e indica que es una aplicación que
puede utilizarse desde la Web de la empresa que ofrece esta aplicación), de estas empresas.
Únicamente será necesario que selecciones la suite donde estés dado de alta e ingresar a la Web
correspondiente, en donde encontrarás en su respectiva suite, las aplicaciones de calendario,
contactos y tareas.

Con la Web App Calendario de Microsoft puedes crear, citar, guardarlas, compartirlas o programar
reuniones con tus amigos, colegas, compañeros o equipo de trabajo y lo mejor, es que puedes hacerlo
virtualmente donde sea si cuentas con una conexión en Internet, el siguiente video titulado “Calendario
Outlook web 2016” te muestra cómo utilizarlo. El calendario de Microsoft que se encuentra en Outlook
de su suite de escritorio Office se sincroniza si utilizas la misma cuenta y lo mismo pasa para las
versiones portables ya sea con Android o IOS, sistemas operativos propios de los celulares actuales.
Con esta aplicación puedes administrar eficientemente tu tiempo y volverte más productivo.

Para organizar bien las actividades, darles prioridad y fechas de realización resulta necesario tener una
lista de pendientes o de tareas, las cuales requieren darles seguimiento, hasta que se realicen en el
tiempo establecido. Cuando se trabaja en conjunto con otras aplicaciones como, con un Cliente de
correo como Outlook, se vinculan de forma automática tanto en el calendario como en el directorio de
contactos. Esta versatilidad que ofrecen las suites ofimáticas tiene la finalidad de aumentar nuestra
productividad y hacer más actividades en menor tiempo priorizando lograr las metas planteadas.

https://licenciatura.unid.edu.mx/mod/book/view.php?id=2745907 2/5
 Una vez que hayas revisado la información
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correspondiente, realiza con la aplicación web de tu
Sesión 6: Administración del tiempo y productividad personal

preferencia como Excel online, Word Online o PowerPoint online, un directorio telefónico con al menos
diez contactos, cuyo registro tenga cuatro campos. Con cuatro de ellos realiza 3 eventos, uno de ellos
de forma grupal y con dos de ellos elabora dos tareas colaborativas.

Finalmente, redacta un artículo de divulgación en Word o PowerPoint que hable sobre administración
del tiempo y productividad personal enfatizando cómo el uso de calendario, tareas y directorio en la
Web la aumentan. Es importante que revises la rúbrica de dicha actividad de aprendizaje para conocer
los criterios que serán tomados en cuenta para valorar tu trabajo y participación.

Deberás subir la actividad en la sección de tareas, consulta el calendario disponible en la plataforma

que te indicará las fechas de entrega.El documento debe ser en formato doc o docx si lo realizas en
Word o bien en formato ppt o pptx si lo realizas en PowerPoint y el nombre del archivo deberá tener el
formato: tuApellido_tuNombre_Artìculo.docx

No olvides responder el cuestionario de repaso que te servirá para reforzar tus conocimientos e
identificar tus áreas de oportunidad y así poder investigar más con respecto a esas temáticas.

Finalmente, recuerda contestar el cuestionario correspondiente a esta sesión.

Con esto, hemos llegado al final de este curso, ahora sólo me resta invitarte a continuar con el mismo
entusiasmo durante este camino, en el que espero, nos volvamos a encontrar.

Bibliografía

CISNEROS, H. (1 de junio 2016). Tutorial calendario Outlook web 2016. [Archivo de video]. Recuperado
de:
https://www.youtube.com/watch?v=-f5b1Lc03ns
MICROSOFT (s/f). Uso de tareas en Outlook en el web o en Outlook.com. Recuperado de:
http://bit.ly/2uwSbtb
MICROSOFT (s/f). Bienvenido a Outlook.com. Recuperado de:
http://bit.ly/2tDCwDT
MICROSOFT. (2016). Bienvenido a Outlook.com. Recuperado de:
https://support.office.com/es-es/article/Bienvenido-a-Outlook-com-28bac523-cc12-4b52-b13c-
4436cd181edc?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
MICROSOFT. (2016). Uso de tareas en Outlook en el web o en Outlook.com. Recuperado de:
https://support.office.com/es-es/article/Uso-de-tareas-en-Outlook-en-la-web-o-Outlook-com-6e8a991b-
ea62-4009-a7f7-62b70a57ec18

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