UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORAL DEL ESTADO

ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
DEPARTAMENTO DE ENTRENAMIENTO INDUSTRIAL (D.E.I.)

La elaboración del informe de pasantías en Universidad Politécnica

Territoral Del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa” se realizará en
atención a la presente normativa.
La estructura del informe está compuesta de tres (03) módulos.

PÁGINAS PRELIMINARES
CUERPO DEL INFORME
REFERENCIAS

PAGINAS PRELIMINARES MÁXIMO 10 HOJAS

Constituyen el primer módulo del informe de pasantias. Son iguales

para todos los informes y se colocan, según el siguiente orden:
Portada del Departamento Académico, la cual debe solicitar al D.E.I. i
Aprobación del Tutor Industrial........................................................... ii
Aprobación del Tutor Académico....................................................... iii
Cronograma de Actividades............................................................... iv
Copia de la Carta de Culminación de las Pasantias........................... v
Agradecimiento (*) .............................................................. vi
Dedicatoria (*) ............................................................. vii
Índice General ................................................................................. viii
Índice de Figuras (*)................................................................... ix
Índice de Tablas (*) .................................................................. x
Índice de Anexos (*).................................................................. xi

(*) No son obligatorios: Se colocan si los hay.

Las páginas preliminares se enumeran con números romanos en
minúscula, siendo el número “i” la portada del Departamento Académico,
pero no se coloca visiblemente y se escribe a 2cm del borde superior y 3
cm del borde derecho a partir de la pagina “ii”
 CUERPO DEL INFORME

Es el segundo módulo del informe, se constituye la esencia principal

de éste y está compuesto por cuatro partes, cada una independiente de la
otra y tienen los siguientes títulos:
I. INTRODUCCIÓN
II. DESARROLLO
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
V.
Los títulos comienzan en una hoja aparte, se centran en le borde
superior de la hoja en mayúscula y en negrilla con tamaño de la letra 14 y
no subrayado.

La “I. INTRODUCCIÓN”, debe realizarse en (2) dos paginas

máximo .

El II. DESARROLLO debe llevar como mínimo 4 puntos, estos se

escriben en mayúscula y negrilla con letra tamaño 12 no subrayados y
justificados al margen izquierdo. EJ:

II. DESARROLLO

2.1- RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA ( 02 hoja máximo)

2.2- ESTRUCTURA ORGANIZATICA DE LA EMPRESA (01 hoja máximo)
2.3- PROCESO (S) FABRIL (ES) (si es una empresa, productor de bienes) ó
SERVICIO(S) PRESTADO(S) (si es una empresa prestadora o
distribuidora de servicios).(03 hojas máximo)

2.4.- Cronograma de actividades. Carta Gantt 01 hoja

2.4.1.- ACTIVIDADES REALIZADAS EN LAS PASANTIAS por semana 40

hojas maximo

Cada punto del “II. DESARROLLO” , puede contener subpuntos,

estos se enumeran siguiendo el orden correlativo del punto al que
pertenecen hasta un máximo de tres dígitos, luego se permite colocar
letras minúsculas con paréntesis y si existen subpuntos de tercer orden,
se utilizan viñetas. Los subpuntos se escriben también en mayúscula y
negrillas tamaño 12 ó en minúscula y negrilla del mismo tamaño, a partir
del 2do orden. Ejemplo.

2.1- RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA (punto)

2.1.1- VISIÓN DE LA EMPRESA (subpunto 1er orden)
a)– Objetivos de la Empresa (subpunto 2do orden)
 Características Importantes (subpunto 3er orden)

Las figuras y tablas contenidas en el “II. DESARROLLO” se

comienzan a enumerar desde Figura 2.1 hasta la figura 2n, al igual que
las tablas 2.1 hasta 2.n seguidas ambas de su título, La figura se
enumera en la parte inferior y la tabla en la parte superior , los
cuadros forman parte de las figuras y colocarles su fuentes respectivas.
.
En el punto “2.4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA
PASANTIAS”, estas se enumeran por orden cronológico, por semanas
por orden de importancia o por periodos utilizando la nomenclatura de
los subpuntos, la reseña histórica no debe se mayor que las actividades
realizadas en la empresa.

“III. CONCLUSIONES” Y “IV. RECOMENDACIONES” deben

tener un máximo de dos (03) páginas (cada una).

El informe debe tener un mínimo de cincuenta(50) y

un máximo de ochenta (80) páginas.

REFERENCIAS

Es el último módulo del informe y consta de dos partes totalmente

independiente y tituladas como:

V. ANEXOS
VI. BIBLIOGRAFIA

El título de “V. ANEXOS” se puede colocar en el centro de una

página con letra de tamaño y forma cualquiera.
 Los anexos se enumeran desde el Anexo 5.1 hasta el anexo 5n,
seguido de la identificación respectiva o nombre del anexo. 10 hojas
maximo

El título “VI. BIBLIOGRAFÍA” se escribe en mayúscula, negrillas y

tamaño 14 centrado en el borde superior de la página al igual que las
partes tituladas del cuerpo del informe y existe un manual de normas para
escribir correctamente la referencia bibliográficas según su fuente de
procedencia. 02 hojas máximo

DISPOSICIONES GENERALES EN LA
ELABORACIÓN DEL INFORME

1.- La evaluación de la Empresa (tutor Industrial) se entrega al

Departamento de Entrenamiento Industrial en sobre cerrado y con el
respectivo sello de la Empresa
2.- El original de la Carta de Culminación de Pasantias se entrega al
Dpto. de Entrenamiento Industrial para el expediente del pasante y se
coloca una copia de esta en el informe.
3.- El informe se realizará en un cd formato pdf
4.- Cada una de la seis partes que comprende el informe debe comenzar
en una página aparte (cuerpo y referencias).
5.- Los márgenes de las páginas deben cumplirse “estrictamente” y
tienen las siguientes medidas en centímetros.
Borde Superior 4
Borde Inferior 3
Borde Izquierdo 4
Borde Derecho 3

6.- El texto del “II DESARROLLO” es continúo (corrido) no debe

dejarse un especio en blanco al final de la página mayor de 3cm para
continuar con otro punto o subpunto en la próxima página a excepción.
que continué un grafico, diagrama, figura ó tabla.
7.- No debe quedar como última línea de la página un punto o subpunto
numerado de cualquier orden de los considerados en la configuración del
“II DESARROLLO” o cualquier otro título.
8.- Todo el informe se realizará con el mismo tipo de letra y a tamaño 12
y a espacio y medio (1,5). A excepción de los títulos de las partes I, II,
III, IV, V y VI que se escriben en mayúsculas, negrillas y tamaño de letra
14.
9.- El informe de pasantias se escribe a tinta negra y por una sola cara.
No se aceptan borrones ni tachaduras y los caracteres no puedan hacerse
en computadora o máquinas de escribir, se elaborarán cuidadosamente
con trazos muy finos en tinta negra.
10.- La separación máximo entre puntos o subpuntos no debe ser mayor
de tres espacios sencillos.
11.-Las referencias bibliográficas dentro del cuerpo del informe (si las
hay) se indicarán con el número con que se indica a la mismo en la
bibliografía, encerrado entre paréntesis.

RECOMENDACIONES GENERALES

1.- El contenido del informe de pasantias debe contemplar los siguientes

aspectos:
I. INTRODUCCIÓN
II. DESARROLLO
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
V. ANEXOS
VI. BIBLIOGRAFÍA

I. INTRODUCCIÓN
Se hará una exposición general que describa la empresa y el ambiente
donde se realizará la pasantía, se expondrán las razones por
las cuales se definieron las tareas que conforman el plan de
trabajo y el objetivo de las mismas. Incluirán la forma en que
será distribuido el contenido del informe.

II. DESARROLLO
Se incluirán la reseña histórica, el Organigrama o la Estructura
organizacional, el cual no se tomará en cuenta como figura y se colocará
en el informe después de la reseña histórica, el proceso de fabricación ó
servicios que se prestan y las actividades realizadas en la empresa por
semanas, es decir cronológicamente o en orden de importancia. Si para
la realización de las mismas fue necesario elaborar cálculos, análisis,
diagramas, dibujos, etc. Pueden ser incluidos en esta sección del informe.
III. CONCLUSIONES
Se colocarán en esta sección, el cumplimiento de los objetivos
propuestos en la introducción, deben ser ajustados a los objetivos y
fundamentados con los datos presentados.

IV. RECOMENDACIONES
Se incluirán todas aquellas recomendaciones que como consecuencia del
trabajo realizado deben ajustarse, pueden inferir sugerencias de posibles
aplicaciones de los hallazgos realizados y plantear soluciones antes los
problemas de la empresa.

V. ANEXOS
Se anexará en esta sección todo aquello que el pasante utilizó parcial o
totalmente durante el transcurso de las pasantias o material suplementario
que el estudiante desarrollo como apoyo al cuerpo de informe, estos
pueden ser originales o copias y se consideran anexos: fotocopias de
catálogos, revista, reglamentos, leyes, planos, manuales, tablas,
diagramas gráficos, factores de conversión, formularios etc.

VI. BIBLIOGRAFÍA
1.Se coloca en esta página, la información de las fuentes bibliografías
que consultó el pasante en la realización del informe, se consideran
fuentes bibliografías: textos, artículos de revistas y periódicos,
publicaciones periodísticas, trabajos de ascensos, trabajos de grado,
ponencias, manuscritos, datos no publicados de primera fuente, fuentes
de tipo legal, referencias no impresas, documentos, reportes técnicos, etc.
2. Ejemplo: González, Rafael (2000), La Tesis de Grado Editorial Jaime
Villegas Caracas Venezuela
Olarte, José Familia Salesiana htpp:/www.sdb.org/10/04/2001
Si son dos autores, apellido del primero y otros.

2.- El contenido de la presentación oral deberá ser complementario a la

información dada en el informe escrito.

3.- El informe debe ser revisado por el Tutor Industrial, luego el Tutor
Académico y por último El Departamento MECÁNICA, el cual dará el
visto, las cuales se enviaran a su respectivo Departamento, para fijar
fecha de presentación y por ultimo después de presentada su exposición
deberá ENTREGAR (2) CD uno para el dpto. de mecánica y el otro para
la Empresa.DEBIDAMENTE IDENTIFICADO (PORTADA)

4.- Cuando redacte el informe, hágalo en forma clara sin criticas, evite
expresiones como esta: mal, fallo, etc, mantenga un vocabulario positivo
y aporte nuevas ideas.
5.- El bachiller después de culminada su pasantias dispone un máximo
de (4) semanas, contadas desde el término de la misma.
6.- En el índice General, se colocan los preliminares enumerados en
romano.
ACLARACIONES ADICIONALES

1.- Si la empresa no está afiliada a FUNDEI, el pasante debe adquirir una

“POLIZA CONTRA ACCIDENTES PERSONALES”, por el tiempo que
dure la pasantía como lapso mínimo. La póliza se adquiere en cualquier
compañía aseguradora. Se entrega una copia de la Póliza al D.E.I.

2.- El tutor Académico lo asigna el Jefe del Departamento Académica

respectivo, mediante solicitud del departamento de Entrenamiento
Industrial. Para solicitar dicho tutor es imprescindible que el estudiante
entregue al D.E.I. la copia de la Carta de Postulación donde se indica
cuando comienza y cuando termina las pasantias y debe estar firmada y
sellada por el responsable de la Empresa.

3.- Los Tutores, Industrial y Académico corrigen separadamente el fondo

del informe, mientras el Departamento de Entrenamiento Industrial
corrige la forma de presentación de dicho informe.

4.- El jurado examinador, lugar y hora de exposición lo asigna el

Departamento Académico respectivo a solicitud del D.E.I. una vez que el
estudiante consigna las tres copias del informe a éste último.

5.- Si el estudiante es suspendido de las pasantias por parte de la

Empresa, el tutor académico solicitará por escrito el motivo de tal medida
y lo entregará al D.E.I. para ser archivado en la carpeta del estudiante. El
Departamento de Entrenamiento Industrial enviará una copia al Dpto.
Académico para que evalúe el caso al nivel que considera necesario. El
Dpto. Académico enviará la resolución tomada al D.E.I. y éste entregará
al estudiante una copia de la misma y otra al Departamento de Admisión
y Control de Estudios (DACE) para ser incluido en su expediente.
6.- Si el estudiante abandona las pasantias, éste deberá presentar ante la
empresa y el tutor académico una exposición de motivos por escrito, de
tal decisión individual. El tutor académico corroborará lo expuesto por el
estudiante con el tutor industrial o el representante de la empresa.
Independiente del resultado de la corroboración se sigue el procedimiento
del punto anterior. y Cualquier otra aclaración sobre estas norma será
dada personalmente en el Departamento de Entrenamiento Industrial.