Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha: Junio de

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Tiempo Estimado de
Competencia Resultados de Aprendizaje
Ejecución
210601012 210601012-03

Aplicar tecnologías de la Aplicar las herramientas de

información teniendo en Microsoft Access y Microsoft
cuenta las necesidades de la Excel de acuerdo a la
10 horas
unidad administrativa. metodología de desarrollo
seleccionada, la estructura y
las especificaciones
requeridas.

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la unidad 4 del programa de formación Uso de Excel y Access para el

desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Microsoft Excel no sólo cuenta con herramientas estáticas que sirven para hallar datos
sobre algo muy específico, sino también con elementos dinámicos, esenciales para el
adecuado funcionamiento de una empresa, tales como: escenarios, tablas dinámicas y
gráficos dinámicos.

Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje, es necesario

revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Funciones avanzadas de Excel

Descripción:

Actualmente, la empresa Electro-nics atraviesa por dos problemas financieros. Primero,

la empresa está pagando comisión a algunos vendedores, de los cuales se sospecha que
no están vendiendo lo suficiente o incluso no han vendido nada. Segundo, se presume
que una situación similar está sucediendo con los proveedores, quienes últimamente
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están vendiendo sus productos a precios más altos de lo normal.

Utilice el archivo Base de datos “Electro-nics” que se encuentra disponible en el botón

Actividades / Actividades unidad 3, e investigue:

 ¿Quién es la persona que menos ha vendido en el periodo comprendido entre los

años 2010 al 2012? Para responder, utilice una tabla dinámica donde muestre los
resultados por año y en los últimos 12 meses, resultados por mes.

 Por medio de un gráfico dinámico relacione las 10 empresas proveedoras que han
vendido a Electro-nics más de 7 millones de pesos durante cada uno de los 3
años. Esto con el fin de solicitar varios descuentos de los productos comprados,
como lo habían prometido las empresas proveedoras en las negociaciones y
acuerdos realizados con esta empresa.

 ¿Cuál es el producto menos vendido durante estos 3 años? Esto con el fin de
hacer una promoción de descuento para venderlos rápidamente.

Envíe un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a través de la

plataforma.

Para realizar la actividad propuesta para la unidad 4, debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 4 – Desarrollo de aplicaciones

usando base de datos y Excel.
 Leer el material interactivo de la unidad 4.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 4.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividades unidad 4 / Actividad “Funciones avanzadas de Excel” y dar clic en
Descargar la actividad, la cual contiene la descripción detallada de esta.

Envíe el documento por medio del enlace llamado Actividad “Funciones avanzadas de
Excel”, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad 4.

Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo

Inválido", tenga en cuenta que este error se debe a que:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe

nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
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Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).

 Instalación del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
 Editor de texto.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 4.

 Material interactivo unidad 4.
 Materiales de apoyo unidad 4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Foro temático unidad 4

Descripción:

Comparta su opinión sobre el siguiente caso:

La empresa para la que usted labora necesita presentar un informe resumido de sus
actividades financieras, por lo tanto le piden el favor de hacer un informe que sea claro y
conciso, pero usted no sabe cuál es la mejor opción para hacerlo, si elaborar informe con
fórmulas para cruzar los datos o por el contrario uno con tablas dinámicas. Exponga en el
foro las razones por las cuales escogería una de estas opciones para realizar el informe y
justifique su respuesta.

Analice la situación de la forma más adecuada y exponga su opinión. También debe

comentar la participación de mínimo dos compañeros y argumentar por qué está o no de
acuerdo con la opinión dada por ellos.

El foro se encuentra disponible en el botón Foros de discusión / Foro temático unidad 4,

en el menú principal del programa o en la carpeta Actividades unidad 4.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
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Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 4.

 Material interactivo unidad 4.
 Materiales de apoyo unidad 4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluación unidad 4

Descripción:

La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por

el aprendiz y validar su competencia en este tema específico.

La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. El aprendiz tiene

habilitado un único intento, así que una vez empiece la prueba, debe terminarla.

Para realizar la evaluación de la primera unidad debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 4 – Desarrollo de aplicaciones

usando base de datos y Excel.
 Leer el material interactivo de la unidad 4.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 4.

La evaluación se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 4 en

el menú principal del programa.

Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 4.

 Material interactivo unidad 4.
 Materiales de apoyo unidad 4.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad de refuerzo

Descripción:

Teniendo en cuenta los contenidos vistos en el programa, exponga su opinión sobre el

siguiente caso:

Hemos visto en muchos casos que la aplicabilidad de Microsoft Access y Microsoft Excel,
es necesaria para agilizar y organizar procesos, cálculos, entre otras funciones en
diferentes contextos. Por esta razón, ¿Consideraría usted que la aplicabilidad de estas
herramientas trae sólo ventajas? si no, ¿Cuáles serían las desventajas? ¿Por qué la
aplicabilidad de estas dos herramientas está tan estrechamente relacionada? Justifique
sus respuestas dando razones válidas y convincentes.

Discuta sobre el tema con sus compañeros a través del espacio habilitado en plataforma
(Blackboard Collaborate). Recuerde que el instructor es el encargado de crear y habilitar
la sesión en línea.

Nota: esta actividad no es calificable pero es indispensable realizarla para evaluar,

consolidar y fortalecer los conceptos aprendidos.

Ambiente(s) requerido(s):

 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido(s):

 Material de estudio (unidades del programa de formación).

 Materiales de apoyo.
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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN
Descripción de la evidencia:
Entregable:
Forma de entrega:
Criterios de Evaluación:
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 Archivo con los resultados de la investigación
realizada sobre los problemas financieros de la
empresa Electro-nics.
 Participación activa en el foro temático de la unidad 4
en línea.
 Realización de la evaluación de la unidad 4 en línea.
 Participación en línea en la actividad de refuerzo
(voluntario).
Las actividades correspondientes a la unidad 4 son las
siguientes:
1. Archivo con actividad “Funciones avanzadas de
Excel” resuelta.
2. Participación en el Foro temático unidad 4.
3. Evaluación unidad 4 realizada en línea.
4. Participación en la actividad de refuerzo (voluntario).
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:
1. La actividad “Funciones avanzadas de Excel” debe
entregarse en formato de Microsoft Excel a través de
los pasos referenciados en la carpeta Actividades
unidad 4 del botón Actividades.
2. El Foro temático unidad 4 debe ser realizado en
línea.
3. La Evaluación unidad 4 debe ser realizada en línea.
4. La actividad de refuerzo debe ser realizada en línea
(su participación es voluntaria).
 Utiliza la herramienta Microsoft Excel y sus
funciones, escenarios, tablas y gráficas dinámicas
para dar solución a la situación planteada.
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5. GLOSARIO

Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al botón Glosario, ubicado en el menú
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y está
disponible en los siguientes enlaces:

 http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

 http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. BIBLIOGRAFÍA

Para consultar la bibliografía del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al material de la unidad 4 y consulte
las referencias.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Lina María Franco Centro Agroindustrial Septiembre
Asesora pedagógica
Arbeláez Regional Quindío de 2013
Autores Líder de
Martha Lucía Giraldo Planificación y Centro Agroindustrial Septiembre
Ramírez Adecuación Regional Quindío de 2013
Didáctica