ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

EVIDENCIA 6: SIMULADOR DE COSTOS DFI

DIANA LISSETH RODRIGUEZ BRAVO

FASE DE PLANEACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

NEGOCIOS INTERNACIONALES
 Simulador de costos DFI

La matriz de costos de la DFI permite conocer los costos en los que se incurre
en cada uno de los pasos que implica la operación de exportación de un
producto, desde su lugar de fabricación en el país de origen hasta hacerlo
llegar al importador en el país de destino, con la calidad, el costo razonable y
en el momento oportuno.

Teniendo en cuenta el producto o servicio que se escogió en la actividad de

aprendizaje 1 en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el
país que seleccionó en la actividad de aprendizaje 2 en la Evidencia 3: Ejercicio
práctico “Evaluar mercados potenciales”, además de lo aprendido en las
actividades de aprendizaje anteriores, esta evidencia le permitirá demostrar lo
aprendido hasta el momento, por ello realice lo siguiente:

 Trabaje sobre el simulador que es la Matriz de costos DFI por modalidad

de transporte, que se encuentra en formato Excel adjunto a la evidencia
descargable, para ello recuerde revisar el documento compartido en los
materiales complementarios denominado Simulador de costos de Procolombia.

 Diligencie la hoja No. 1 del formato Excel, llamada “Simulador”, allí debe
incluir cada uno de los ítems solicitados:

o Información básica del producto.

o Información básica del empaque.

o Costo en el país exportador (si utiliza transporte marítimo, aéreo,

terrestre).

o Costos tránsito internacional (si utiliza transporte marítimo, aéreo,

terrestre).

o Costos en el país importador (si utiliza transporte marítimo, aéreo,

terrestre).

o Otra información de importancia.

 Con los resultados obtenidos en el simulador, elabore un documento que

dé respuesta a lo siguiente:
 Cuál es el modo de transporte más adecuado para su producto
(marítimo, terrestre o aéreo), teniendo en cuenta los costos de la DFI.

Para el envió de pulpa de fruta a la ciudad Miami en los Estados Unidos el

mejor medio de transporte es el AÉREO escogimos este servicio por:

RAPIDEZ
Es el método de transporte de mercancía más rápido y que reduce los tiempos
de tránsito al máximo en todas las fases. Además, ofrece las soluciones más
rápidas e inmediatas antes situaciones no programadas o imprevistas.

CONTROL
La mercancía está controlada en todo momento, puede ser custodiada e
incluso supervisada y saber dónde se encuentra utilizando equipos de última
tecnología.

SEGURIDAD
Es el medio de transporte con menos siniestralidad, por lo que es el lugar más
seguro para hacer viajar la mercancía especialmente si es de gran valor.

CUBRIMIENTO
Llega a donde no llegan otros medios de transporte gracias a los más de
40,000 aeropuertos en el mundo que permiten llevar la mercancía a cualquier
lugar con rapidez.

MENOR COSTE ALMACENAMIENTO

La mercancía se recoge donde el cliente justo antes de ser cargada por lo que
se evitan los costes en almacenes, se transporta directamente al aeropuerto y
una vez pasados los controles, se carga en la bodega del avión.
 Por qué es importante hacer seguimiento a cada uno de los pasos
del proceso exportador y esto cómo influye en la definición de rutas,
canales de distribución, INCOTERMS, seguros y fletes.

Una vez la empresa decide a qué país va a exportar productos, a quién

dirigirse, qué ofrecer y se ha concretado el producto, el precio y el canal de
distribución, hay que hacer unas acciones de seguimiento y de control de los
costes incurridos y de los resultados parciales obtenidos y si es necesario,
ejecutar medidas de corrección.

Analizar la vocación productiva para identificar la oferta actual y potencialmente

exportable, a fin de basar la competitividad en la especialización y reducción
de productos y mercados.

Evaluar la gestión integral de la organización.

Evaluar los recursos humanos y materiales disponibles.

Para la oferta actual y potencial identificada o seleccionada, identificar los

mercados internacionales y sus requerimientos.

La formulación y ejecución de un plan de exportación requiere: creatividad,

capacidad de síntesis, vocación de trabajo y capacidad de seguimiento.

A la hora de definir la ruta de envio de nuestra mercancía sabemos que todos

los medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes.

El medio seleccionado dependerá en gran medida, de los productos

comercializados, de las necesidades y preferencias del exportador y desde
luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. Los factores
a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte, se resumen en:

 Precio
 Plaza de entrega
 Y exigencias especiales del producto.

Al tener definido quien y donde esta nuestro cliente entraremos a negociar y es

ahí donde el buen uso de los incoterms, nos permitirá desempeñar la
operación exitosamente en cuanto al uso del término de negociación apropiado
para cada medio de transporte. Es de aclarar que cada incoterm debe finalizar
indicando un lugar específico, en un país específico y un puerto, aeropuerto o
frontera claramente definido. Los incoterms poseen esa cualidad cuando se
pactan que se debe indicar el sitio de entrega bien determinado para evitar
confusiones, pérdidas de tiempo y dinero; por lo tanto, a la hora de negociar
deberá tener siempre muy presente el conocimiento de las rutas posibles y el
lugar donde asumirá el riesgo y la posesión de la mercancía y para ello debe
estar muy bien documentado de las rutas existentes, Si no se tienen claras las
rutas y los posibles orígenes a determinar, se podrán incrementar los riesgos y
por lo tanto las primas de seguros internacionales y es por ello que siempre
serán importantes puntos de origen que acerquen el producto y donde él tenga
conocimiento de la cultura, idioma, normas internacionales, rutas, y lo más
importante, que ese país tenga flujo de mercancías

 Cuáles son las conclusiones de los resultados obtenidos en el

simulador

Cualquier tipo de transporte de mercancías nos puede resultar muy

económico, sabiendo y conociendo cómo calcular nuestro flete, por eso a
simple vista el flete Marítimo nos resulta más económico, resulta más
beneficioso para la empresa el envío de la mercancía por vía aérea. Llevar la
cargas desde Bogotá hasta el puerto de Cartagena sale muy costoso, nuestra
carga simplemente seria transportada hasta el aeropuerto el dorado el cual
tiene conexiones con la mayoría de aeropuertos del mundo otro aspecto poco
favorable de el trnasporte via marítima El crecimiento de la economía
colombiana, de más de 4% anual en los últimas años, ha aumentado la presión
sobre la insuficiente infraestructura de carreteras que posee nuestro país esto
hace que una carga bogota Cartagena demore entre 5 y 6 dias sumando a esto
el tiempo que demora el cargue de la mercancía al barco 2 dias (si la
documentación sale bien ) mas el transporte en barco cartagena – Miami 6 dias
esto quiere decir que nuestra carga llegaría en 15 dias mientras que en avión
ese tiempo olamente se reduce a 2 dias.
Llegamos a esta conclusión por los siguientes beneficios:

Tiempo y velocidad de entrega: a la elevada frecuencia de vuelos que operan

hoy en día, hay que añadirle la evidente superior velocidad del avión con
respecto a los otros medios (marítimo/terrestre).

Amplio nivel de cobertura, alcance y formación de red independiente:

capacidad de penetrar a destinos continentales sin acceso directo por mar.
Posibilidad de realizar transbordos aéreos que facilitan el alcance directo sin
necesidad de recurrir a otras vías de transporte.

Seguridad: debido a la brevedad del trayecto y a las características del control

de carga aérea la posibilidad de robo, pérdida o extravío de la mercancía o
producto es muy reducida.

Los trámites en esta modalidad de transporte son pocos y sencillos

(especialmente en comparación con los relativos al modelo marítimo)
permitiendo así una mayor agilidad y velocidad.

Encontramos que al utilizar el transporte aéreo reducimos el tiempo en el que la

mercancía se encuentra en tránsito. Al reducir el tiempo de tránsito la preciada
mercancía, se encuentran inmovilizada por menor tiempo.