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Introducción
La organización Formando jóvenes, tiene como actividad principal la educación de
jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La necesidad de la
organización de tener sus datos con una mayor seguridad y orden nos lleva a adquirir
diversos tipos de software que permitan gestionar la información de la organización para
ello se hizo un análisis de los diversos productos necesarios para el buen funcionamiento de
la empresa. Mediante el uso de estas herramientas se podrá gestionar y administrar los
diferentes componentes propuestos para el buen desempeño de la organización. Al interior
de la fundación se desarrollan actividades encaradas a un nivel de calidad y mejora
continua, lo que obliga a esta entidad adherirse a tecnologías actuales, buscando
implementar modelos basados en costo- beneficio.
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está
repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta aprendices para un
total de ciento cincuenta jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador
por aprendiz, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de software los paquetes
funcionales para orientar clases de desarrollo de software en ochenta computadores y
procesos contables y financieros en setenta equipos. De igual forma se debe tener presente
que cada uno de los equipos dedicados a la formación, debe contar con paquetes
funcionales de software para la creación de documentos (Word), presentaciones (Power
Point), hojas de calculo (Excel) y los respectivos accesos a la red local y a internet, sin
olvidar la protección ante las diferentes formas de malware o virus. De igual forma se
cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas académicas y administrativas.
La base de datos esta implementada en el SMBD Oracle 11g, sin contar en estos momentos
con el debido licenciamiento en el servidor que fue adquirido en la organización para el
apoyo central de los procesos.
Actividad
Su tarea como miembro del equipo de T.I es elaborar un plan de compra de software,
debe crear el plan de compra de software que dé respuesta a las necesidades presentes en
dicha organización. Tenga en cuenta que el documento a generar debe ser presentado al
director, por lo que debe tener muy buena presentación de los siguientes elementos:
• Ficha técnica de cada producto de software a comprar.
• Licenciamiento con la debida explicación.
• Requisitos de implementación.
• Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
• Costos.
• Recomendaciones generales.
Característica Proveedor 1
Windows 10
Producto
$549.999 c / u
Valor + IVA
CRITERIOS DE WINDOWS 10
Característica Proveedor 1
Característica Proveedor 1
Característica Proveedor 1
Visual studio
Producto
Característica Proveedor 1
$1’681.857
Valor + IVA
Característica Proveedor 1
$3’125.367
Valor + IVA
Característica Proveedor 1
Oracle 11G.
Producto
$ 2’260.000.
Valor + IVA
ORACLE 11G
Con lo anterior podemos evidenciar las diferentes necesidades de tipo software
que requiere la empresa para un buen desempeño teniendo en cuenta los
deferentes factores como requisitos de la organización, evaluación de costos,
tener un soporte que nos ayude al mantenimiento de los diferentes tipos de
software adquiridos y el licenciamiento necesario entre otros. También se debe
tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los
requerimientos de la arquitectura de hardware soporten los programas
recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y
finanzas.