La gestión de recursos es el proceso de planificar, programar y asignar previamente

los recursos para maximizar su eficacia.

Gestión de recursos en los estudios organizacionales, gestión de recursos es la
implementación eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando se
necesiten. Estos recursos pueden incluir recursos financieros, inventario,
habilidades humanas, los recursos de producción, o tecnología de la información
(IT).

¿Qué es la gestión de mantenimiento? La gestión de mantenimiento es el trabajo de

planificación y control que debe realizarse para maximizar la disponibilidad y
efectividad de la infraestructura requerida por el sistema de producción. El
propósito de la gestión de mantenimiento es optimizar la funcionalidad de los
componentes de la infraestructura de producción en función de los lineamientos y
objetivos establecidos por la organización:  Al menor costo (mantenimiento y falta
de mantenimiento)  La calidad adecuada (cumplimiento de requerimientos)  En el
lugar apropiado  En el momento oportuno (optimización de tiempo)

Un recurso es lo que hace falta para ejecutar una tarea o un proyecto y puede ser
el conjunto de habilidades de los empleados o la adopción de software. Por ejemplo,
si tienes que planificar un evento, los recursos incluyen la programación del
personal para el evento, la planificación de qué proveedores hay que emplear para
el material promocional o el empleo de software que permita a los asistentes
registrar y presupuestar todo, desde el merchandising hasta el catering.

¿Por qué es importante la gestión de recursos?

La gestión de recursos como parte de la gestión de proyectos trata de hacer más con
menos. A nadie le gusta malgastar, especialmente en el mundo empresarial. La
gestión de recursos se centra en la optimización y la eficiencia. Cuando sabes lo
que necesitas para que un proyecto alcance el éxito, puedes planificar
eficientemente la forma adecuada de utilizar esos recursos.

La Gestión de Recursos se refiere a los procesos directivos de obtención,

distribución y articulación de recursos humanos, financieros y materiales
necesarios para alcanzar las metas de aprendizaje y desarrollo propuestas por el
establecimiento. La gestión de personas considera las acciones destinadas a la
implementación de estrategias de mejoramiento de recursos humanos, desarrollo del
trabajo en equipo y la generación de un adecuado ambiente de trabajo.

La gestión de recursos materiales y financieros hace referencia a la obtención de

recursos y su adecuada administración a fin de potenciar las actividades de
enseñanza, los resultados institucionales y los aprendizajes de calidad para todos
los estudiantes.

Los criterios contenidos en este ámbito corresponden a:

Para algunas empresas, una eficiencia óptima es tan importante que contratan a
alguien para dedicarse en exclusiva a la gestión de recursos; un cargo que se
conoce como gestor de recursos. ¿Qué cometido tiene el gestor de recursos? Mientras
que los gestores de proyectos son responsables de crear y asignar tareas para
llevar a cabo el proyecto, los gestores de recursos se encargan de asignar los
recursos necesarios para que el proyecto alcance el éxito.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de recursos?

Evita dificultades imprevistas: al conocer los recursos de antemano y planificar la
forma de usarlos, puedes solucionar carencias o problemas antes de que aparezcan.
Impide el desgaste: una gestión de recursos eficaz te permite evitar la
“sobreasignación” o la “dependencia” de los recursos obteniendo una visión general
de la carga de trabajo del equipo.
Proporciona una red de seguridad: supongamos que el proyecto no ha tenido éxito
debido a la falta de recursos (a veces pasa). La planificación y la gestión de
recursos establece que tienes que hacer lo que puedas con lo que tienes a tu
disposición.
Consigue transparencia: otros equipos pueden obtener visibilidad de la capacidad
que tiene tu equipo, y planificar en consecuencia si tu equipo está al máximo de su
capacidad o si está disponible para asumir nuevos proyectos.
Mide la eficacia: con una comprensión general de lo que se necesita para gestionar
y ejecutar un evento próximo, puedes planificar y medir el retorno de la inversión
eficazmente.

planificacion-y-programacion

la Planificación y
Programación de mantenimiento son los pilares sobre el cual se soporta
cualquier Sistema de Mantenimiento e inevitablemente su optimización, y que
necesariamente pasa por entender la importancia de estos dos actores y cuál es su
diferencia.
Ambos tienen sus propios objetivos, tareas y funciones.

Para iniciar con este artículo

permítenos mencionarle nuestra definición del concepto de PLANIFICACIÓN como:
el conjunto de métodos, guías, lineamientos y estrategias que son necesarias para
la toma de decisiones acertadas y oportunas. Desde el punto de vista corporativo
podemos diferenciar tres tipos de PLANIFICACIÓN:
 ESTRATÉGICA
 TÁCTICA
 OPERACIONAL
La Planificación Estratégica en el mantenimiento industrial
Es la que está incluida en el plan maestro de una empresa o corporación, significa
el horizonte hacia donde quiere navegar la alta gerencia su barco.
Un ejemplo sencillo de esta planificación sería: Para el próximo año debemos
reducir los costos por mantenimiento en un 30%.
La Planificación táctica de mantenimiento
Es la manera como se llevan a cabo estos planes estratégicos, por ejemplo:
Establecer un sistema de monitoreo de condiciones (mantenimiento predictivo)
para los equipos críticos de la planta. Para todo es bien sabido que el
mantenimiento
predictivo contribuye a una reducción significativa de los costos, minimizando el
mantenimiento preventivo hasta donde sea posible. No quisieramos acá crear una
polémica sobre sus diferencias, porque sencillamente se le ve como una actividad
preventiva, porque en su mayoría tanto la termografía, análisis de
vibraciones, tribología, ultrasonido solo nos muestra un diagnóstico de una
situación, no restablece la optimiza condición operacional del activo, y ésta solo
es
efectiva al momento de intervenirlo por un mantenimiento correctivo. Existen otras
actividades predictivas que si restablecen la condición de los activos como es el
caso
delbalanceo dinámico, pero esta polémica será análisis de otro artículo.
Planificación Operacional para mantenimiento
Comprende la manera de cómo se establecen los planes tácticos, por ejemplo
elaborar las rutas de inspecciones con sus frecuencia de monitoreo para cuáles
activos, porque sencillamente tu no puede decir, “Hoy voy a realizar actividad
termográfica a los activos tales” pues no, el éxito del mantenimiento radica que
tiene que ser organizado y sistematizado, caso contrario, está desviando su
camino en la optimización del mantenimiento.
Todas estas planificaciones tiene sus tiempos, estos pueden ser a: corto, mediano y
largo plazo. Faltaría establecer los momentos: semanal, trimestral, semestral
anual,
etc. para cada una de ellas dependiendo de sus requerimientos.
La Planificación y ejecución de Mantenimiento deberá:
obedece a responder a una serie de interrogantes. Estas son:
 Qué hacer?
 Cómo hacerlo?
 Cuándo hacerlo?
 Para que hacerlo?
 Con qué hacerlo?
 Con quién hacerlo?
Y todas estas interrogantes involucran: dinero, gente, equipos de soporte,
herramientas, seguridad, planes, programas, etc.

El primer paso de una programación deberá ser cotejar la mano de obra y la

disponibilidad de los equipos y herramientas disponibles, para poder determinar la
viabilidad de la ejecución de los trabajos. El programador debe solicitar
actualizaciones semanales de mano de obra y disponibilidad de los equipos y
herramientas a los supervisores de mantenimiento para asegurar que las previsiones
han siendo hechas. Una programación preliminar no es posible si no se definen un
orden en la ejecución de los trabajos, para eso se usa la jerarquización de las ODT
en función al tipo de trabajo, la criticidad del equipo a intervenir, back-log
acumulado, ventanas de oportunidad que se puede perder (por ejemplo, una parada
mayor de un equipo o sistema), entre otros factores.