ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 EVIDENCIA 10

LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REQUERIMIENTOS LEGALES DEL NEGOCIO ONLINE

PRESENTADO A:
ELIZABETH CRISTINA VALENCIA HERRERA

ELABORADO POR:
MILEDIS ARAQUE GUERRA

MARKETING Y MODELOS DE NEGOCIO ONLINE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
2019

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 LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REQUERIMIENTOS LEGALES DEL NEGOCIO ONLINE

Mecatos Del Sur SAS, es una empresa que lleva poco tiempo operando en el mercado
en la parte norte del territorio Colombiano, pero estableciéndose ya como una empresa
constituida legalmente, y en camino a la actualización y crecimiento de su mercado
en el suministro de productos de confitería, rancho y bebidas no alcohólicas para
distribuir a diferentes negocios del sur de la guajira, con la puesta en marcha de un
modelo de negocios B2B y la implementación de una página web, que cumplirá el
objetivo de ampliación del mercado, se pone en marcha el cumplimiento de la lista de
requerimientos legales para formar parte del mercado online .

Constitución Legal

1. Inscripción en el Registro Mercantil ante la cámara de comercio mediante

formulario de registro ante el RUES. Nuestro modelo de empresa se registrará
mediante documento privado con Acta de Constitución teniendo en cuenta que
es una SAS, su razón social es Mecatos Del Sur S A S, y será matriculada en
la Cámara de Comercio de la ciudad de Riohacha, deja registro del
nombramiento del Representante Legal y el Representante Legal Suplente. Se
inscriben los siguientes libros: Libro de Registro de Accionistas y Libro de Actas.

2. Se realiza trámite ante la DIAN para gestionar el NIT

3. Se realiza trámite ante Bomberos para obtener certificación de cumplimiento

y de seguridad de las instalaciones.

4. Se debe realizar inscripción ante la Alcaldía de Medellín para el registro como

contribuyente de Industria y Comercio

5. Registrar la empresa en las diferentes entidades de Seguridad Social y realizar

el pago de aportes por sus empleados como lo son Entidades promotoras de
salud (EPS), Fondos de Pensión, Aseguradoras de Riesgos laborales (ARL) y
Cajas de Compensación familiar. Así como el pago mensual de la nómina
causando las debidas provisiones de prestaciones sociales.

6. Aplicar las normas para El sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo –SG-SST –que consiste en el desarrollo de un proceso basado en la

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mejora continua, tendiente a anticipar, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo. El Ministerio de Trabajo, mediante la
Resolución 1111 de 2017 define los estándares mínimos que debe cumplir el
SG-SST para empleadores y contratantes. Mediante la Resolución 0312 del año
2019, el Ministerio del Trabajo estableció los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La empresa debe
cumplir en cuanto a la categoría de microempresas de acuerdo con el análisis
de la clasificación por tamaño empresarial en Colombia del Departamento
Nacional de Planeación, las microempresas son aquellas cuya planta de
personal no es superior a los diez (10) trabajadores. La clasificación puede varia
de pendiendo de los activos de la empresa, pero para la definición de estándares
mínimos realizada por el Ministerio del Trabajo, los activos de la empresa no son
relevantes. De acuerdo con la clasificación de empresas en la Resolución 312
de 2019, pertenecen a las MICRO7 todas las empresas, empleadores y
contratantes que cumplan con TODAS las siguientes condiciones: Diez (10) o
menos trabajadores Clasificadas con riesgo I, II o III Estas empresas deberán
cumplir con los siguientes siete (7) ítems establecidos en el artículo 3 de la
Resolución 312 de 2019:

 Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST

 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
 Capacitación en SST
 Plan Anual de Trabajo
 Evaluaciones médicas ocupacionales
 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
 Protección de datos personales: la protección de datos
 a los consumidores online se enmarca en la primera de las áreas
temáticas anteriormente definidas y para mayor claridad sobre el tema la
Superintendencia de Industria y Comercio SIC.
8. Protección de datos personales: la protección de datos a los consumidores
online se enmarca en la primera de las áreas temáticas anteriormente definidas
y para mayor claridad sobre el tema la Superintendencia de Industria y Comercio
SIC pública la información de referencia. La ley de protección de datos

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personales –Ley1581 de 2012– Reglamentada según decreto 1377 de 2013, es
una ley que complementa la regulación vigente para la protección del derecho
fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar la información
personal que es almacenada en bases de datos o archivos, así como su posterior
actualización y rectificación. Esta ley se aplica a las bases de datos o archivos
que contengan datos personales de personas naturales. Siendo así La
protección de datos personales es un derecho fundamental que brinda a los
ciudadanos la facultad de controlar, disponer y decidir sobre sus datos
personales. Se le llama datos a cualquier tipo de información que te permita
identificarte (nombre, apellido, firma, lugar y fecha de nacimiento, datos de
contacto, laborales, físicos, académicos, patrimoniales, biométricos, de salud,
étnicos e ideológicos). Éstos han cobrado gran importancia y el riesgo que
supone su recopilación y uso inadecuado ha hecho que cada país elabore su
propia ley de protección de datos personales.

A continuación verificación de lo anteriormente expuesto se presenta una

Matriz de Cumplimiento de requisitos legales o lista de chequeo

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 MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES MECATOS DEL SUR S.A.S

TIEMPO PARA LA RECOLECION DE LA

ASPECTO ALCANCES CUMPLE NO CUMPLE
INFORMACION
PROTECCION DE DATOS
Ley De Habeas Data, Derecho Y Protección Del Consumidor X
PERSONALES
Sitio WEB X
Nombre De Dominio X
DERECHOS DE AUTOR
Nombre Comercial X
Logotipo X En 30 Días

TERMINOS Y CONDICIONES Redacción De Términos Y Condiciones X

Cámara De Comercio X
Acta De Constitución X
Registro Mercantil X
LEGISLACION COMERCIAL Libro De Registro De Accionistas
NACIONAL E INTERNACIONAL Libro De Actas Dian X
Rut X
Resolución De Facturación X En 30 Días
Tramite De Firma Digital X En 30 Días

Afiliación Y Registro De La Empresa Y Los Empleados Al

X
Sistema De Seguridad Social
LEGISLACION SOBRE LA
CONTRATACION Diseño E Implementación Del SGSST X

Elaboración Del Reglamento Interno De Trabajo X