Вы находитесь на странице: 1из 19

                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

भारतीय िवमानप तन प्रािधकरण


AIRPORTS AUTHORITY OF INDIA 
 
 

REVIEW OF TA/DA REGULATION  
 

REPORT  OF  THE  COMMITTEE 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  1                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

MEMBERS OF THE COMMITTEE  
                 

NAME & AUTHORITY  SIGNATURE WITH DATE 

SHRI VILAS BHUJANG,   
Executive Director(Human Resource) 
Chairman of the Committee 
 
SHRI S.SURESH   
Executive Director (Finance) 
Member of the Committee 
 
SHRI BALBIR SINGH   
General Manager(Human Resource) 
Member of the Committee 
 
SHRI R.S. MAKER   
General Manager (Administration) 
Member of the Committee 
 
SHRI SHEKHAR KHANNA   
General Manager (Finance) 
Member of the Committee 
 
SHRI N. BALACHANDRAN   
Dy.  General  Manager(Human 
Resource) 
Member Secretary of the Committee 
 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  2                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

PROPOSED TA/DA REGULATIONS, 2011  
 

I.  INTRODUCTION 

Consequent  to  revision  of  the  pay  scales  of  Executives  and  Non‐executives,  a 
Committee  was  constituted  vide  order  No.  A.60011/81/2010‐PP  dated  6th  January, 
2011 to revise the TA/DA rates for all employees of AAI. 

  The Members of the Committee are the following:‐ 

  Shri Vilas Bhujang, ED(HR)      Chairman 

  Shri S.Suresh , ED(Fin)      Member 

  Shri Balbir Singh, GM(HR)      Member 

  Shri R.S. Maker,GM(Admn.)      Member 

  Shri Shekhar Khanna, GM(Fin)    Member   

  Shri N. Balachandran, DGM(HR)    Member Secretary 
 

II.  THE TERMS OF REFERENCE 

The Committee will review the existing entitlement of TA/DA rates in terms of 
AAI(TA/DA)  Regulations,  study/examine  TA/DA  rules  prevalent  in  other  PSEs  and 
Government and make comprehensive recommendations. 
 

III.  METHODOLOGY: 

The  committee  collected  the  copies  of  TA/DA Regulations  existing  in  similarly 
placed PSEs and also studied the Regulation existing in the Government of India after 
revision  of  pay  of  its  employees.    After  examining  these  data,  the  Committee 
recommends the following : 

 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  3                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

IV.  RECOMMENDATIONS: 

1.  Hotel Accommodation:  

The  Lodging  charges  in  the  existing  Regulation  refers  only  two  locality  i.e. 
special  locality  and  ordinary  locality.    The  Committee  recommends  to  change 
this nomenclature into three categories in the proposed Regulation i.e. Metro, 
State capitals and other stations.   

   (Amounts in Rs.) 
Category  The  lodging  charges  as  per  the  locality  Split  rate  of  Daily 
which  will  be  limited  to  the  percentage  of  Allowance  for  food  and 
charges for a single room rent of the Hotel  incidental  where  lodging 
Ashok, New Delhi.  charges  are  claimed 
(The  special  locality  has  been  split  into  separately.  
Metro & State Capitals) 
 
  Metro  State Capitals  Other  Metro/  Other 
Stations  State  Stations  
Capitals 
 
(1)  (2)  (3)  (4)  (5)  (6) 
Executives  drawing  100%  80%  70%  Rs.500  Rs. 375 
basic  pay  of    (Rs. 175)  (Rs. 140) 
Rs.47490  and 
above 
Executives  drawing  65%  52%  46%  Rs. 450  Rs.325 
pay  of  Rs.37090  to    (Rs. 175)  (Rs.120) 
Rs.47489  and 
above 
Executives  drawing  30%  24%  21%  Rs. 425  Rs.300 
pay  of  Rs.32440  to  (Rs.150)  (Rs.120) 
Rs.37089  and 
above 
Other Executives  25%  20%  18%  Rs. 375  Rs.250 
(Rs.125)  (Rs.100) 
Non‐Executives  12%  10%  7%  Rs. 250  Rs.200 
drawing  pay  of  Rs.    (Rs.125)  (Rs.100) 
17000  to  and 
above 
All other Group “C”  7.5%  6%  5%  Rs. 200  Rs.150 
Non‐Executives  (Rs.75)  (Rs.60) 
All    other  Non‐ 5%  4%  4%  Rs. 150  Rs.125 
Executives   (Rs.75)  (Rs.60) 
belonging  to  NE‐1 
to NE‐3 level 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  4                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

 
NOTE :  i) Where the State Capital is also a Metro city, the rate applicable will 
be that of the Metro city. 
 
ii) Any fraction of the rupee will be rounded of to next Rs.100/‐ for the 
purpose of entitlement of Rooms. 
 
iii) The entitlement of TA/DA will be based on the Basic Pay as on 1st 
April of the year i.e. after increment. 
 
 
The  rates  proposed  are  based  and  comparable  to  the  rates  existing  in  other 
PSUs.  However, these rates will further be comparable with Single Room Tariff 
in  Hotel  Ashok, Delhi for application in future. 

Leading corporate hotels may be empanelled for this purpose to gain economy, 
better facility to our employees and to save lot of procedures in this regard.  As 
of  today,  the  empanelment  are  done  by  station  or  region  separately.    If  this 
process  initiated at Corporate level with Corporate Hotel chains,  AAI will  gain 
more.  Hotel chains such as ITC, TAJ, ITDC, ITC welcome group, Fortune Hotels, 
PARK, Ginger, Lemon Tree may be called for negotiation.  However, the station 
where  units  of  these  groups  are  not  there,  separate  empanelment  may  be 
done. 
 

2.  Composite DA 

The committee also proposes to introduce Composite Daily Allowance (CDA) in 
the new Regulation.  Under this provision, if an employee deputed on tour to a 
station where he is not availing the lodging & boarding facility provided by the 
organisation,  he  will  be  entitled  to  draw  a  fixed  percentage  of  the    Boarding 
and  Lodging  charges  to  meet  the  incidental  charges  incurred  by  him  from  his 
own  pocket  during  the  period  of  stay  in  that  station,  such  as  food,  stay, 
conveyance etc. However, the claim for CDA will be restricted to a maximum of 
five days only. The employee can exercise  option either to avail CDA or Hotel 
accommodation  per  tour.    However,  no  switch  over  shall  be  allowed  in 
between the period of his tour.  The percentage of Composite Daily Allowance 
(CDA), as per the locality, shall be as given below:‐ 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  5                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

Category  Metro   State Capital  Other Station 

Board of Directors/EDs  Rs. 3000/‐  Rs. 2750/‐  Rs. 2500/‐ 

E‐5 to E‐8  Rs. 2500/‐  Rs. 2250/‐  Rs. 2000/‐ 

E‐1 to E‐4  Rs. 2000/‐  Rs. 1750/‐  Rs. 1500/‐ 

NE‐4 to NE‐10  Rs. 1000/‐  Rs. 800/‐  Rs. 750/‐ 

NE‐01 to NE‐03  Rs. 600/‐  Rs. 500/‐  Rs. 400/‐ 

 
Note:  This facility shall not be extended to the officials who are on tour for the 
purpose of under going training where they will be provided accommodation by 
AAI  or  Training  Institute  and  also  not  applicable  for  staff  on  calibration  duties 
etc. 
 

3.  Transport of personal effects   

The  Committee  propose  to  empanel  reputed  cargo  movers  such  as  Patel 
Roadways,  TCI,  Agarwal  Packers  &  Movers,  KTC,  TVS  etc.  to  undertake  the 
movement of personal effects of our employees to their destinations on being 
transferred  from  one  station  to  another.    For  this  purpose  tender  may  be 
invited.  This way the organisation will be  saving lot of expenditure.  This will 
also  do  away  the  misuse  of  grant  being  given  to  the  employees.    Once  the 
transport companies are empanelled after due negotiation, the transportation 
of personal effects by train or the cost being restricted against goods train shall 
be discontinued.  Where there is no such arrangement available, employee will 
have to make their own arrangements as per their entitlement.    

4.  Travelling  Allowance  on  Tour:  Travelling  on  tour  shall  be  admissible  to 
employee as hereunder provided in Regulation 4.1 to 6 .   
 

4.1  Journey by Rail : The employee shall be entitled to reimbursement of rail fare  
(including Tax on rail fare levied, if any ) by the shortest route by the class of 
accommodation as given below:  
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  6                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

 
Board  Level  Officers  and  Executives  AC  1st  Class.  
drawing pay of Rs.42860/‐ and above. 
 
Other Executives   AC 2nd Tier Class 
 
All Non‐Executives in the group of ‘B’  AC 3rd  Tier Sleeper/AC Chair Car 
& ‘C’. 
 
All other Non‐Executives  Second Sleeper 
 
 
 
Note:  The  Employee  may  be  reimbursed  cancellation  charges  where  the 
journey  had  to  be  cancelled  for  reasons  other  than  personal  or  beyond  his 
control. 
 
4.2  Travel by Air :  
 
 (1)   The  Chairman,  Member  and  Executive  Directors,  Airports  Authority  of 
India are entitled to travel by air by Executive Class. 
 
(2)   The Executives in receipt of pay of Rs.37070 /‐ and above, may at their 
discretion travel by air (Economy class) on tour or transfer or training 
 
(3)   The  Executives  in  receipt  of  pay  of  Rs.33600/‐  and  above  but  below 
Rs.37070  /‐  may  travel  by  air  (Economy  class)  on  tour  only,  if  the 
distance  involved  is  more  than  500  Kms.  and  the  journey  cannot  be 
performed overnight by direct train or coach service. 
 
(4)   Travel  by  private  airlines  shall  be  allowed  with  lowest  economy  class 
fare.  
 
 
 
 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  7                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

(5)   The class of travel by Air while on foreign tour on official business will 
be as follows:‐ 
 
i)  Chairman  and  Member,  Business Class or First Class 
Airports Authority of India 
 
ii)  Executives  and  Non‐ Full  Fare  Economy  Class  However,  
Executives  the  lowest  fare  under  Economy 
Class,  should  be  availed,  wherever 
possible. 
 
4.3  Travel by Road (Local Journey): 
 
(1)   For travel by road in other than Authority’s transport, employees shall 
be  entitled  to  the  reimbursement of  the  conveyance  charges  at  the following 
rates:‐ 
 
Group “A” and “B”  Actual  Taxi  fare  or  reimbursement  of  road 
mileage  will  be  allowed  @Rs16/‐per  K.M. 
when the journey is performed by own car. 
 
Group “C”  For  journey  by  Motor  Cycle  or  Scooter  or 
Moped  the  reimbursement  of  road  mileage 
shall be @Rs.08/‐ KM or cost of single seat in 
a Taxi whichever is lower. 
 
Group  “D”  Actual  Fare  by  ordinary  public  bus/  Local 
train etc. 
 
 
Note:  (i):  Group–C  employees,  while  on  tour,  may  be  reimbursed 
actual  taxi  charges  for  movements  between  residence  and  railway 
stations  at  Headquarters  and  Railway  Station  and  temporary 
residence at outstation. 
 
Note:  (2):  Group‐D  employees,  while  on  tour,  may  be  reimbursed 
actual  Scooter  charges  etc.  for  movement  between  residence  and 
railway  station  or  bus  stand  at  Headquarters  and  railway  station  or 
bus stand and temporary residence at outstations. 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  8                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

Note (3) : Classification of employee will be as specified in the Airports 
Authority of India (General Condition of Service and Remuneration of 
Employees) Regulations, 2003.  

(2)  Journeys by road include journeys by steam launch or other sea bound vessels. 
Where journeys are performed by road between places connected by rail, the 
road mileage as calculated in para 4.3 above will be limited to rail fare as per 
the  entitlement.  Where  journeys  are  performed  by  road  between  places  not 
connected by Rail, the road mileage as calculated above will be limited to the 
notional fare by the entitled class as defined in para 4.1. However, Head of Unit 
may relax these limits in special circumstances. 

(3)   In  cases  where  Journeys  are  undertaken  while  on  tour  or  transfer  by  the 
employees in their own cars or scooters or motor cycles reimbursement will be 
allowed at the rates of Rs.16/‐ per km. for car and Rs. 08/‐ per km for scooter 
or motor cycle limited to the entitled class of rail fare for points connected by 
rail.  The  rates  shall  be  revised  based  on  per  kilometre  rates  notified  by  State 
Transport Authority from time to time. 
 
5.  Daily Allowance :  (1) In addition to the rail fare, air fare and road mileage as 
per  regulations  4.1,  4.2  &  4.3  respectively,  an  employee  shall  be  entitled  to 
daily  allowance  for  the  entire  absence  starting  with  departure  from 
headquarters and ending with arrival at the headquarters to cover both on the 
way expenses as well as expenses for halt at out‐station. 
 
(2)  Full daily allowance shall be admissible for each completed calendar day 
of  absence  reckoned  from  midnight  to  midnight.  For  absence  from 
Headquarters for less than 24 Hrs for journeys (other than the local journeys), 
the daily allowance shall be admissible at the following rates namely:‐ 
 
For absence not exceeding six hours     NIL 
For  absence  exceeding  six  hours  but  not   70 Per cent 
exceeding twelve Hours       
For absence exceeding twelve hours    full 
 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  9                               
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

In  case  of  local  journeys:  daily  allowance  will  be  admissible  at  half  the  rates 
mentioned  above.  Daily  allowance  is  payable  even  if  the  conveyance  is 
provided free of charge for local journeys. 
 
In the period of absence from the Headquarters falls on two calendar days, it 
shall be reckoned as two days and daily allowance calculated for each as above. 
Similarly,  daily  allowance  for  days  of  departure  from  and  arrival  at 
Headquarters shall also be regulated accordingly. 
 
(3)   The entitlement to daily allowance in the following circumstances shall be 
determined as under:‐ 
 
 
(i)  When employee is provided free boarding and lodging  ‐ 1/4 of daily 
allowance 
(ii)   When he is provided with free boarding       ‐1/2  of  daily 
allowance 
(i) When he is provided with only free lodging       ‐3/4  of  daily 
allowance 
 
 
(4)   For  the  time  spent  during  the  journey  daily  allowance  shall  be 
admissible  only  at  the  ordinary  rates.  If  the  time  involves  stay  at  station  for 
which higher rates for daily allowance are admissible, daily allowance shall be 
paid for the period of halt at such stations calculated as per sub‐regulation(3) at 
the  higher  rate  applicable  to  those  stations.  The  daily  allowance  for  the 
remaining period shall be admissible at ordinary rates. 
 
(5)   The admissibility of daily allowance at a place outside the Headquarters 
of  any  employee  for  a  continuous  halt  upto  30  days  or  more  during  tour  or 
temporary transfer or training shall be as follows:‐ 
(i)   First 30 days        :  Full daily allowance 
(ii)  Beyond 30 days and upto 180 days  :  Half daily allowance 
(iii) Beyond 180 days        :  NIL  

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  10                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

6.  Grant of Travelling Allowance/DA during Disciplinary Proceedings and for 
appearance before court/investigation agencies 
 

I.  Serving Employees : 

a)  A  serving  employee  is  entitled  to  TA/DA  as  on  tour  as  per  his  normal 
entitlement  for  all  the  hearings  fixed  in  the  departmental  proceedings 
when : 

‐  he  has  been  appointed  formally  by  the  Disciplinary  Authority  as 
the IO; or 

‐  he has been appointed by the Disciplinary Authority as PO; or 

‐  he has been issued the charge‐sheet for a minor or major penalty 
(CO); or 

‐  he  is  required  to  inspect  documents  permitted  by  IO/  give 
evidence as a witness; or 

‐  he has been appointed by the IO as a Defence Assistant. 

II.  Employees under suspension : 

An  employee  who is under suspension is also similarly allowed TA as indicated 


above,  when  he  functions  as  a  Defence  Assistant  or  has  to  give  evidence  as  a 
witness  or  has  been  charge‐sheeted,  on  all  the  days  of  hearing  in  the  formal 
disciplinary proceedings. 
 

III.  Retired/Dismissed Employees : 

a) T.A. for attending departmental enquiry against him on retirement : 
A  retired  employee  required  to  attend  Departmental  Enquiry  instituted 
against  him  may  be  allowed  travelling  allowance  as  on  tour  by  the 
shortest  route  for  the  journey  in  connection  with  the  enquiry  from  his 
“home town” to the place of enquiry and back. Alternatively, in case the 
person  concerned  has  taken  up  residence  after  retirement  at  a  place 
other than his “home town”, he may be allowed travelling allowance for 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  11                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

journeys from such place of residence to the place of enquiry and back. 
The  place  of  residence  means  the  place  for  which  post‐retirement  T.A. 
claim  was  drawn.  However,  if  at  the  time  of  receipt  of  summons,  the 
retired employee is at a place different from his “home town” or place of 
residence, the traveling allowance should be restricted to the shorter of 
the  two  journeys  between  that  place  to  the  place  of  enquiry  and  the 
“home town” place or residence to the place of enquiry. 

The  travelling  allowance/DA  shall  be  regulated  in  accordance  with  the 
pay  of  the  post  held  by  the  retired  employee  immediately  prior  to 
retirement. No advance of travelling allowance should, however, be paid 
in connection with such journeys. 

b)  T.A.  for  attending  departmental  enquiry  by  the  employees  after 
removal/dismissal or compulsory retirement from service : 

  An  employee  concerned  may  be  allowed  travelling  allowance  as  for  a 
journey  on  tour  from  the  place  where  the  summons  to  attend  the 
enquiry reaches him to the place of enquiry and back but not exceeding 
that to which he would be entitled, had he performed the journey from 
his home town to the place of enquiry and back. The travelling allowance 
may  be  regulated  in  accordance  with  the  pay  of  the  post  held  by  the 
retired  employee  immediately  before  his  removal/dismissal  or 
compulsory retirement. 

c)  T.A. for perusal of documents : 

  The  retired  employees  may  be  allowed  travelling  allowance  as  on  tour, 
including daily allowance for halts (restricted to a maximum of three days 
only),  for  undertaking  journeys  to  outstations  for  perusal  of  official 
documents  in  preparation  of  their  defence  against  disciplinary 
proceedings instituted against them. The T.A. claims in such cases will be 
restricted  to  one  to‐and‐fro  fare  by  the  class  to  which  the  retired 
employee was entitled immediately prior to retirement, by the shortest 
route between the place of residence/declared place of residence up to 
which retirement T.A. has been availed of/place from where the journey 
has  actually  been  performed  and  the  place  where  the  documents  are 
kept, whichever is less and daily allowance will be admissible as indicated 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  12                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

above.  The  grant  of  Traveling  Allowance  will  also  be  subject  to  the 
condition that the Inquiring Officer certifies that the official records to be 
consulted  are  relevant and  essential  for  the  preparation  of  the  defence 
statement. 
 

d) T.A. for attending Court in judicial proceedings against him : 
The retired employees  against whom judicial proceedings are instituted 
after retirement and have to attend such cases in the Court of Law from 
outstations  may  be  allowed  T.A.  on  tour  (including  daily  allowance  for 
halts), for the journey they have to perform from their home town/place 
of residence to the place of judicial proceedings in terms of (a) above, as 
in the case of departmental enquiry, if they are honourably acquitted by 
the  Court.    This  provision  shall  also  be  applicable  in  the  case  of  serving 
employees. 
 

e)  T.A. for appearing as Defence Assistant : 

In the matter of payment of travelling and other expenses to the retiring 
employees  assisting  a  serving  employee  in  disciplinary  proceedings,  TA 
will be regulated as in the case of serving employees. The expenditure on 
account  of  travelling  and  other  expenses  will  be  borne  by  the 
Department or office to which the delinquent employee belongs. 
 

f)  T.A. for attending Courts of Law in departmental cases : 

A  retired  employee  who  is  summoned  by  a  Court  of  Law  for  giving 
evidence  in  departmental  cases  as  to  facts  which  have  come  to  his 
knowledge in the discharge of his duties while in service, or who is called 
upon by the Authority to present its case or to act as complainant on its 
behalf  may  be  allowed  T.A.  as  on  tour  (including  daily  allowance  for 
halts) for the journeys he has to perform in that connection. 

   

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  13                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

IV.  For appearing before Police/Court : 

An employee whether under suspension or not, may be allowed TA as on tour 
for journeys to attend Police/Special Police Establishment inquiry in connection 
with a case in which he is suspected to be involved. The TA will be recovered in 
full in case later he is found guilty and convicted. 

Where  an  employee  undertakes  journeys  during  suspension  for  appearing  in  a 
Court of Law as an accused and is later on acquitted by the Court and reinstated 
in  service  or  would  have  been  reinstated  in  service  but  for  his  death  or  his 
having attained the age of retirement or being allowed to retire voluntarily, TA 
as on tour, may be reimbursed provided the legal expenses incurred by him in 
defending such proceedings are reimbursed to him in full or in part. 

Note:    a)      In  the  case  of  a  suspended/retired  employee,  TA/DA  will  be  regulated 
based on the grade to which he belonged before suspension/retirement. 

b) TA will be regulated as per actual subject to the admissibility as on tour. 
 

c) TA will be restricted from his Hqrs. to the place where the inquiry is being 
held or from the place at which he has been permitted to reside during 
suspension or after retirement to the place of inquiry, whichever is less. 
No TA will be admissible if the inquiry is held at the outstation at his own 
 
request. 

d) In  respect  of  matters  not  covered  by  the  above  provisions  and 
regulations, TA/DA to private persons appearing as Prosecution/Defence 
witnesses will be regulated as per Govt. rules. In case any regulations are 
in conflict with Govt. instructions, the rules of the Govt. will prevail. 
 
 

7.  Travelling  allowance  on  transfer  (1)  An  employee  shall  be  entitled  to  draw 
Travelling  allowance  on  transfer  from  one  station  to  another,  if  he  is 
transferred by the Authority otherwise than on his own request. 
 

Note: Posting to a place of choice on completion of full tenure may not 
be normally termed as transfer on own request. Employees transferred 
after completion of full tenure as prescribed from time to time to the 
place  of  their  choice  will  be  entitled  for  Travelling  Allowance  and 
transit. 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  14                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

(2) In addition to transfer Travelling Allowance entitlement, the employees will 
be entitled for an additional fare by the entitled class for self for both onward 
and return journeys if he has to leave his family behind due to non‐availability 
of Authority accommodation at the new place of posting. 
 
(3)  Travelling  allowance  for  family  members  shall  be  admissible  (a)  if  they 
accompany  him  to  the  new  station,  or  (b)  follow  him  within  six  months  or 
precede him by not more than one month from the date of employee’s taking 
over  at  the  new  station  of  they  proceed  to  the  new  station.  If  the  family 
members proceed to a station other than the new headquarters, the period of 
six  months  or  one  month  shall  be  reckoned  from  the  date  of  handing  over 
charge  at  the  old  station.  The  competent  authority  may  allow  extension 
beyond the time limits in exceptional cases. The employee has to apply before 
the  expiry  of  six  months  or  immediately  on  transfer,  as  the  case  may  be  for 
sanction of extension of time limit. 
 
8.  Journey on transfer: ‐ (1) An employee shall be entitled to draw actual fare by 
the entitled class or rail or other means of transport as provided to him as on 
tour for himself and for his family. 
 
(2)  An  employee  travelling  by  air  on  transfer,  if  he  is  authorized  to  travel  on 
tour  by  air,  is  entitled  to  draw  the  airfare  actually  paid  for  himself  and  the 
members of his family. 
 
(3) An employee shall also be entitled to draw for the period of journey daily 
allowance  as  on  tour  for  himself  and  each  member  of  his  family.  Daily 
allowance  for  children  below  12  years  shall  be  payable  at  half  of  the  usual 
rates. 
 
9.   Transfer tour:‐ An employee , who is on transfer, shall be treated on tour for 
the first 20 days of his joining on posting at new station to enable him to move 
immediately  and  tie‐up  arrangements  at  new  station  for  moving  his 
family/dependents. Employee shall have entitlement to Daily Allowance at new 
station  for  a  maximum  period  of  20  days  of  his  joining  at  new  station  of 
posting.  This is applicable to all employees on actual basis irrespective of their 
marital status. 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  15                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

 
10.  Transfer  grant:  ‐An  employee  on  transfer  shall  be  entitled  to  draw  lump‐sum 
transfer grant equal to one month’s basic pay. However, this will be paid at the 
station where he is joining on transfer. 
 
11. Packing, Insurance and other Incidental Charges : An employee will be entitled 
to Incidental and Insurance Charges at the following rates :  
 
 
Basic Pay  Packing,  Insurance  and  other 
incidental charges  
 
Executive  drawing  pay  of  Rs. 7000 
Rs.43200/‐ and above 
 
All  Executives  drawing  pay  of  Rs.3500 
Rs.16400/‐ and upto Rs.43200/‐  
 
All  Non‐executives  drawing  pay  Rs.2000 
below Rs. 17000/‐ 
 
 
The payment of Incidental and Insurance Charges will be admissible, provided: 
 
(i)  Transfer involves dislocation of residence from one station to another 
 
(ii) Incidental  and  Insurance  Charges  are  not  admissible  when  an  employee  is 
permitted  to  retain  authority  accommodation  for  the  family  at  the  previous 
station.  This  will,  however,  be  allowed  at  the  time  of  actual  shifting  of  the 
family to the new station as approved by the Competent Authority. 
 
 
12. Transportation of personal effects:‐ An employee shall be entitled  to draw the 
actual cost of transportation by train or other means of transport for carriage 
of personal effects upto the maximum limit, namely:‐ 
 
 
______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  16                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

 Categories of Executives  Personal effects that can be carried 
 
Executive  in  receipt  of  pay  of  Full four wheeler wagon or 12000 Kg 
Rs.37070/‐ and above  by  goods  train  or  one  Double 
container 
All other Executives   Full  four  wheeler  wagon  or  6000  Kg 
by  goods  train  or  one  Single 
Container 
All  Non‐Executives  in  the  group  1500 Kg by goods train 
of ‘B’ & ‘C’. 
Employees of Group”D”  1000 Kg by goods train 
 
 
(2)  Octroi  duty  on  household  effect  and  conveyance  etc,  if  any,  paid  by  the 
employees on transfer will be reimbursed subject to the production of receipts 
vouchers etc. 
 
  
13.         Transport of conveyance :‐ (i) Transportation of one motorcar or motorcycle or 
scooter  is  permissible  in  the  case  of  executives  and  Group‐B  Non‐executives. 
Others  are  entitled  to  transport  one  motorcycle  or  motorcycle  or  scooter  or 
moped. 
 
 
(ii)  Transport  by  Rail:  –  Actual  amount  charged  for  transport  by  passenger  is 
admissible. If it is transported by good train, the cost of packing, transporting 
the  packed  vehicle  to  and  from  the  goods  shed,  cost  of  crating  the  car, 
loading/unloading  charges,  etc.,  are  allowed,  subject  to  the  overall  limit  of 
transport charges by passenger train. 
 
(iii) Transport by Truck: ‐ If the conveyance is transported by a truck between 
places connected by rail, the actual expenditure limited to passenger freight is 
allowed. Between places not connected by rail, actual expenses limited to the 
prescribed  rates  as  notified  by  the  Directorate  of  Transport  for  taxi‐auto‐
rickshaw at the starting point will be allowed. 
 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  17                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

(iv) When sent under its own propulsion – when a conveyance is sent under its 
own propulsion, reimbursement will be at the rates Rs. 8/‐ Per Km for Car and 
Rs. 4/‐ per Km for Scooter/ Motor Cycle etc. as the case may be. For transport 
between  places  connected  by  rail,  reimbursement  will  be  limited  to  the 
passenger  freight.  The  employee  and  family  members  will  not  be  entitled  to 
the fare if they travel in the conveyance.  
   
 

14.  Transfer  Travelling  allowance  on  retirement/death:  (1)  Transfer  Travelling 


allowance  including  transfer  grant  and  incidentals  shall  be  admissible  to  a 
retiring  employee  on  the  same  rate  as  applicable  to  a  serving  employee  on 
transfer. 
   
 

15.   Travelling allowance for journey under various other circumstances: ‐  
(1) An employee shall be entitled to draw Travelling Allowance as on tour for 
the  journey  to  and  from  the  place  at  which  he  appears  for  an  obligatory 
departmental examination. 
 
(2) Outside candidates called for interview of Group ‘A’ posts will be paid AC‐2 
tier  or  first  class  railway  fare  while  others  will  be  paid  second  class  fare.  The 
charges for sleeper and reservation, if paid, will also be reimbursed. 
 
16.   Traveling Allowance on first appointment : ‐ An employee shall be entitled to 
Air or Rail fare and cost of transportation of personal effects, as application to 
the post for which employee shall be joining. Where a fresh appointee who has 
availed himself of the benefit of these provisions, resigns within one year of his 
joining  duty  in  Airports  Authority  of  India,  he  will  be  liable  to  refund  the 
amount paid to him by way of Travelling Allowance. 
 
17.   Conveyance  Allowance  :    The  Authority  may  allow,  on  such  conditions  as  it 
may think fit, a monthly specified conveyance allowance to an employee or a 
category  of  employee  whose  duties  require  extensive  travel  at  the 
headquarters.  Such  an  allowance  shall  be  in  lieu  of  all  other  Travelling 
Allowance for journeys at the headquarters city. 
 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  18                             
    
                      REVIEW OF TA/DA REGULATION 2003 

_____________________________________________________________________________ 

18.   Amount of advance: ‐ (1) An amount of Travelling Allowance, in advance, may 
be sanctioned by the controlling officer but it shall not exceed the amount of 
Travelling Allowance to which an employee may be entitled to in consequence 
of his tour or transfer. 
 
(2)   Ordinarily  a  second  advance  shall  not  be  sanctioned  to  an  employee 
until an account has been given of the first advance. 
 
19.   Submission  of  claims:  ‐The  right  of  an  employee  to  Travelling  Allowance 
including daily allowance  is forfeited or deemed to  have been relinquished, if 
the claim is not preferred within one year from the date of completion of the 
journey, to which it relates. 
 
20.   Countersignature : ‐ The claim for Travelling Allowance on tour or transfer shall 
not be entertained unless they are countersigned by the Competent Authority. 
 
21.   Power to relaxation : ‐ Competent Authority may, at his discretion in deserving 
cases,  for  reasons  to  be  recorded  in  writing,  relax  any  of  the  conditions  for 
grant of Traveling Allowance or Daily Allowance under these regulations. 
 
22.   Removal  of  doubt  :  ‐  Where  a  doubt  arises  as  to  the  interpretation  of  these 
regulations,  it  shall  be  referred  to  the  Chairperson  of  the Authority  who  shall 
decide the same. 
 
NOTE:  For smooth implementation of regulations notified, it is further stated 
that  in  case  of  any  doubts  in  respect  of  the  procedure  or  entitlement,  the 
clarification  already  issued,  specific  to  these  issues,  would  also  apply. 
Whenever it is contravening any specific provision of the regulations notified in 
such case reference may be made to Hqrs.  
 
 
 
******************** 

______________________________________________________________________________ 

March 28, 2011                                                                                                                            Page:  19                             
    

Вам также может понравиться