MANUAL EXCEL MFM - FINALdocx

COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
CURSO TALLER: MICROSOFT EXCEL AVANZADO

OBJETIVO GENERAL
Al finalizar este evento el participante serán capaz de aplicar los conocimientos teóricos y prácticos
necesarios para la realización de operaciones en Excel 2007 así como editar y realizar operaciones
que requieran la aplicación de formulas, tablas, gráficos y diversos formatos mediante el uso de la
hoja de cálculo, permitiendo mejorar sus actividades laborales.
CONTENIDO TEMÁTICO
1 Entorno de una hoja de cálculo
2 Empezar a trabajar en Excel 2007
3 Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar
4 Fórmulas y funciones
5 Gráficos
6 Esquemas y vistas
7 Tablas de Excel
8 Tablas dinámicas
INSTRUCTOR MIGUEL ANGEL FLORES MALDONADO

Pasante de Ingeniero en Sistemas Computacionales, cuenta con amplia experiencia en impartición de
cursos y ponencias a nivel nacional e internacional y se ha desempeñado como analista de datos,
catalogador y fundador y jefe del departamento de control de virus, soporte técnico e investigación de
la Universidad de Colima. Instructor certificado de SIABUC 8 y SIABUC 9
DIRIGIDO A:
Personal de Embotelladora de Colima, S.A. de C.V.
DURACIÓN:
20 horas contacto
FECHAS Y HORARIO:
5 sábados: 31 de julio,7,14, 21 de agosto de 2010, en horario 9:00 a 14:00
LUGAR:
CIAM, Villa de Álvarez
PRESENTACIÓN
1
La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan
oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y
productivo, a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción
de una cultura de la educación para toda la vida”; lo cual se articula con la promoción y
generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y
competencias que orienten a detener conocimientos teóricos para su formación profesional;
así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos
permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza –
aprendizaje no formales.
Por ello la Coordinación General de Vinculación a través de la Dirección General de

Educación Continua (DGEC), para el programa Atención al Sector Productivo implementa el
curso taller “Microsoft Excel avanzado” donde el participante, adquiere herramientas que le
servirán de apoyo para realizar operaciones en Excel en su trabajo diario en la Institución
que labora; además de que estamos contribuyendo a los compromisos que hemos adquirido
con la sociedad.
Con este evento académico se contribuye hacia en la promoción de la actualización y

formación permanente, así como la renovación de los vínculos que existen entre la
educación formal y el mundo del trabajo, con la participación directa del personal de
Embotelladora de Colima, S.A. de C.V.
Bienvenidos a la Universidad de Colima
Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

Directora General
INDICE DE CONTENIDO TEMÁTICO
TEMA 1 ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1.1 Introducción ....................................................................................................................................... 5
1.2 Qué ha cambiado y porqué ............................................................................................................... 5
2
1.3 ¿Qué hay en la cinta de opciones? ................................................................................................... 6
1.4 Más comandos pero sólo cuando se necesitan ................................................................................ 7
1.5 Más opciones si las necesita ............................................................................................................. 8
1.6 Como se agrega un botón a la barra de herramientas de acceso rápido y como se elimina ........... 9
1.7 ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? ......................................................................... 9
1.8 Una vista nueva ................................................................................................................................. 11
1.9 Con una resolución de pantalla distinta cambia lo que se ve ........................................................... 12
TEMA 2 EMPEZAR A TRABAJAR EN EXCEL 2007

2.1 Abrir el archivo ................................................................................................................................... 14
2.2 Insertar una columna ......................................................................................................................... 15
2.3 Modificar y dar formato a datos ........................................................................................................ 17
2.4 Escribir una formula ........................................................................................................................... 18
2.5 Agregar encabezados y pies de página ............................................................................................ 19
2.6 Imprimir .............................................................................................................................................. 20
2.7 La ventana: nuevo libro ..................................................................................................................... 21
TEMA 3 NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO Y NUEVAS OPCIONES AL GUARDAR

3.1 Tipos de archivos que puede elegir cuando guarde archivos en Excel 2007 ................................... 22
3.2 Lo nuevo de Excel 2007 .................................................................................................................... 23
3.3 Ponga a prueba sus conocimientos................................................................................................... 24
TEMA 4 FORMULAS Y FUNCIONES

4.1 Introducir Fórmulas y Funciones ....................................................................................................... 26
4.2 Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones ................................................................... 27
4.3 Precedencia de los operadores ......................................................................................................... 28
4.4 Insertar función con el asistente ........................................................................................................ 29
4.5 Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones ................................................................. 31
4.6 Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones .................................................................... 32
4.7 Funciones de fecha y hora ................................................................................................................ 32
4.8 Practicar el uso de las funciones de fechas y horas ......................................................................... 33
4.9 Funciones de texto............................................................................................................................. 34
4.10 Practicar el uso de las funciones de texto ....................................................................................... 35
4.11 Funciones de búsqueda .................................................................................................................. 37
4.12 Practicar el uso de las funciones que buscan valores..................................................................... 38
4.13 Funciones financieras ...................................................................................................................... 39
4.14 Practicar el uso de las Funciones Financieras ................................................................................ 40
4.15 Otras funciones ................................................................................................................................ 45
4.16 Practicar el uso de otras funciones.................................................................................................. 47
4.17 Manejo de la función SI ................................................................................................................... 48
4.18 Manejo de la función SI anidada ..................................................................................................... 49
4.19 Manejo de la función como Y,O ....................................................................................................... 50
4.20 Referencias ...................................................................................................................................... 52
4.21 Como cambiar el tipo de referencia ................................................................................................. 53
4.22 Referencias a otras hojas o libros ................................................................................................... 54
TEMA 5 GRÁFICOS
5.1 Crear gráficos .................................................................................................................................... 55
5.2 Añadir una serie de datos .................................................................................................................. 56
5.3 Modificar las características del gráfico ............................................................................................. 58
5.4 Modificar el tamaño de un gráfico ...................................................................................................... 60
5.5 Modificar la posición de un gráfico .................................................................................................... 60
3
5.6 Crear tipos personalizados de gráfico ............................................................................................... 61
5.7 Practicar la realización de gráficos a partir de unos datos ya creados en Excel .............................. 62
TEMA 6 ESQUEMAS Y VISTAS

6.1 Creación automática de esquemas ................................................................................................... 66
6.2 Practicar cómo crear un esquema automáticamente ........................................................................ 69
6.3 Creación manual de esquemas ......................................................................................................... 71
6.4 Borrar y ocultar un esquema ............................................................................................................. 71
6.5 Ver una hoja en varias ventanas ....................................................................................................... 72
6.6 Dividir una hoja en paneles ............................................................................................................... 73
6.7 Inmovilizar paneles ............................................................................................................................ 74
TEMA 7 TABLAS DE EXCEL

7.1 Crear una tabla .................................................................................................................................. 75
7.2 Modificar los datos de una tabla ........................................................................................................ 77
7.3 Modificar la estructura de la tabla ...................................................................................................... 78
7.4 Estilo de la tabla................................................................................................................................. 79
7.5 Ordenar una tabla de datos ............................................................................................................... 79
TEMA 8 TABLAS DINÁMICAS

8.1 Creación de una tabla dinámica ........................................................................................................ 81
8.2 Eliminar una tabla dinámica............................................................................................................... 86
8.3 Aplicar filtros a una tabla dinámica .................................................................................................... 86
8.4 Obtener promedios en una tabla dinámica ........................................................................................ 86
8.5 Gráficos con tablas dinámicas ........................................................................................................... 87
8.6 Practicar cómo trabajar con tablas dinámicas ................................................................................... 88
1 ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
OBJETIVO:
4
Al finalizar, el alumno registrará el nuevo aspecto de Microsoft Excel 2007, buscará
comandos habituales en la cinta de opciones: Cortar, Copiar, Pegar, Insertar filas de hoja,
Insertar columnas de hoja y Suma y guardará libros con los nuevos formatos de archivo de
Excel.
1.1 Introducción
Se presenta una nueva versión de Excel. Cuando abra Excel verá la hoja de cálculo que le
es familiar. También notará que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana.
Los menús y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por esta nueva banda
de opciones, con fichas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pensó
para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan.
¿Cómo se trabaja con la banda de opciones? Siga este curso y descúbralo. Vea lo que ha
cambiado y por qué los cambios ayudan a crear mejores hojas de cálculo en menos tiempo.
1.2 Qué ha cambiado y porqué
Sí, es mucho lo que ha cambiado, sobre todo en el área superior de la ventana.
Pero es un buen cambio, porque lo que se necesita está más visible y más a mano. En lugar
de tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre menús, hay
un centro de control, la cinta de opciones, que aglutina los elementos esenciales y los
presenta en primer plano.
5
Cuando pruebe el nuevo diseño, descubrirá que tiene sentido la forma en que se han
agrupado los comandos que ya sabe utilizar. Conozca más detalles sobre el nuevo diseño y
prepárese para trabajar con la nueva versión de Excel.
1.3 ¿Qué hay en la cinta de opciones?
Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:
Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas
básicas que se hacen en Excel.
Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un
menú.
¿Por dónde se empieza? Se empieza por el principio, por la primera ficha.
Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio.
Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para
llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.
Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha
Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen
después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o
a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas,
filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.
6
Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta,
y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar
de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la
parte superior del área de trabajo.
He aquí un ejemplo de las ventajas que presenta: si desea mostrar texto en varias líneas de
un celda, no es necesario hacer clic en un comando de un menú, en una ficha de un cuadro
de diálogo y, por último, en una opción. Sencillamente se hace clic en el botón Ajustar texto
del grupo Alineación, de la ficha Inicio. Lo verá en el ejercicio práctico.
1.4 Más comandos pero sólo cuando se necesitan
Cree un gráfico haciendo clic en un botón de la ficha Insertar del grupo Gráficos. A
continuación, aparecerán las fichas de las Herramientas de gráficos: Diseño,
Presentación y Formato.
Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. En lugar de mostrar todos
los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las
acciones que se realizan.
Por ejemplo, si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan para
trabajar con gráficos no son necesarios.
7
Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño,
Presentación y Formato. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar
con un gráfico. La cinta de opciones responde a la acción del usuario.
Use la ficha Diseño para cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra ubicación; la ficha
Presentación para cambiar los títulos y otros elementos del gráfico y la ficha Formato para
agregar relleno de color y cambiar el estilo de las líneas. Cuando termine el gráfico, haga clic
fuera del área del gráfico. Desaparecerán las Herramientas de gráficos. Para volver a verlas,
haga clic dentro del gráfico y se mostrarán.
Así que no se preocupe si no ve todos los comandos todo el tiempo. Dé los primeros pasos y
los comandos necesarios estarán a mano.
1.5 Más opciones si las necesita
Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener más opciones si las
necesita.
Haga clic en la flecha en el grupo Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina

inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo. Haga clic en
la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas.
8
Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que
más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamaño
de fuente y formato de negrita, cursiva o subrayado.
Si desea más opciones, por ejemplo, superíndice, haga clic en la flecha de la derecha de
Fuente y aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas, con ésta y otras opciones
relativas a las fuentes.
1.6 Cómo se agrega un botón a la barra de herramientas de acceso rápido y como se

elimina
Si utiliza con frecuencia comandos que no están tan a mano como le gustaría, es muy
sencillo agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra sobre
la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007. En dicha barra, los comandos están
siempre visibles y cercanos.
Por ejemplo, si utiliza todos los días el Autofiltro y prefiere evitar hacer clic en la ficha Datos
para tener acceso al comando Filtro cada vez, puede agregar Filtro a la barra de
herramientas de acceso rápido.
Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Filtro de la ficha Datos y
después haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para quitar un botón de esa barra, haga clic en ella con el botón secundario del mouse y
después haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
1.7 ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?
9
Puede usar las sugerencias de teclas para, por ejemplo, centrar el texto en Excel.
Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado.
Después presione H para seleccionar la ficha Inicio.
Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado.
Si trabaja con el teclado más que con el mouse (ratón), le gustará conocer los métodos
abreviados de Excel 2007.
El diseño de la cinta de opciones trae consigo nuevos métodos abreviados. ¿Por qué?
Porque supone dos grandes ventajas con respecto a versiones anteriores:
 Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.

 Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.
Uso de nuevos métodos abreviados
Los nuevos métodos abreviados también tienen nombre: Sugerencias de teclas, que
aparecen al presionar ALT.
Todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de las fichas, la barra de
herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office tienen sugerencias de teclas.
Presione la tecla de la ficha que desea mostrar. Aparecerán todos los identificadores de
sugerencias de teclas para los botones de la ficha. Utilice la tecla correspondiente al botón
que desea.
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?
Los antiguos métodos de teclado que comienzan con CTRL se mantienen intactos y los
puede seguir utilizando como antes. Por ejemplo, la combinación CTRL+C aún copia algo en
el portapapeles y la combinación CTRL+V pega algo del portapapeles.
10
1.8 Una vista nueva
La nueva vista Diseño de página de Excel.

Encabezados de columna.
Encabezados de fila.
Reglas de margen.
La cinta de opciones no es la única novedad de Excel 2007. La vista Diseño de página

también es nueva. Si ha trabajado en la vista Diseño de página de Microsoft Office Word, se
alegrará de disfrutar de las mismas ventajas en Excel.
Para llegar a la nueva vista, haga clic en Vista Diseño de página, en la barra de
herramientas Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. O haga clic en la ficha
Vista de la cinta de opciones y después en Vista Diseño de página, en el grupo Vistas de
libro.
En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior, lateral e inferior
de la hoja de cálculo, además de un espacio azul entre las hojas. La regla lateral y superior
ayudan a ajustar los márgenes. Es posible mostrar y ocultar las reglas según convenga
(haga clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista).
Con esta nueva vista, no hace falta la vista preliminar para hacer ajustes en la hoja de
cálculo antes de imprimirla. Obtendrá más información sobre ello en la siguiente lección.
Es fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. A medida que
escribe en la nueva área de encabezados y pies de página en la parte superior o inferior de
la página, se abre la ficha Diseño con todos los comandos que necesita para crear los
11
encabezados y pies de página. Comprobará exactamente cómo funciona en la siguiente
lección.
Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades de la
hoja. Simplemente seleccione una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo Vistas
de libro en la ficha Vista de cada hoja de cálculo. La vista Normal y la vista previa de salto
de página se encuentran ahí.
Sugerencia Si prefiere la vista Diseño de página, pero con un poco menos de espacio
blanco en los márgenes, oculte parte de ese espacio blanco. Le mostraremos cómo hacerlo
en el ejercicio práctico al final de la lección.
1.9 Con una resolución de pantalla distinta, cambia lo que se ve
El grupo Mostrar u ocultar en la ficha Vista. Todos los comandos del grupo se muestran en
alta resolución. En resolución baja tendrá que hacer clic en la flecha del botón del grupo para
mostrar los comandos.
Todo lo descrito hasta ahora es de aplicación cuando la pantalla tiene la máxima resolución y
la ventana de Excel está maximizada. Si no es así, la apariencia cambia. ¿Cómo? Del modo
siguiente:
Resolución baja Si la pantalla tiene una resolución de 800 por 600 píxeles, por ejemplo,
algunos grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo, no de los
comandos, y es necesario hacer clic en la flecha del botón para verlos.
Por ejemplo, en la ficha Vista, el grupo Mostrar u ocultar tiene diversos comandos para
mostrar u ocultar elementos. Con una resolución mayor, verá todos los comandos del grupo
12
Mostrar u ocultar. Con una resolución de 800 por 600, se ve el botón Mostrar u ocultar,
pero no los comandos del grupo.
En ese caso, haga clic en la flecha del botón del grupo Mostrar u ocultar para mostrarlos.
Los grupos que, con una resolución menor, muestran sólo el nombre del grupo son los que
tienen los comandos menos utilizados.
Minimizada Con cualquier resolución, si reduce el tamaño de la ventana de Excel, hay un

tamaño en el que algunos grupos sólo muestran el nombre y es preciso hacer clic en la
flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.
Tablet PC Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña, comprobará que la cinta de
opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos. Si tiene un
monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes.
Conclusión:
Conocer el entorno de la hoja de cálculo y la ubicación de los comandos es esencial para poder
trabajar con Excel 2007
13
2 en Excel
Empezar a trabajar EMPEZAR A TRABAJAR EN EXCEL 2007
Ha llegado la hora de poner Excel 2007 a trabajar.
OBJETIVO:
El participante revisará rá algunas opciones básicas que necesita saber en Excel 2007
2.1 Abrir el archivo
Haga clic en el botón de Microsoft Office para abrir este menú.
14
En el menú, haga clic en Abrir para abrir un libro existente.
O bien, haga clic en Opciones de Excel, en la parte inferior del menú para configurar las
opciones del programa.
Está abriendo un libro creado en una versión anterior de Excel. Haga clic en el botón de
Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana. Ahí se encuentran

algunos comandos que ha usado para abrir y guardar libros.
Antes de entrar en materia, observe que este menú presenta más opciones, por ejemplo,
encontrará la configuración que controla aspectos como activar o desactivar el estilo de
referencia F1C1, o mostrar la barra de fórmulas en la ventana del programa. Haga clic en
Opciones de Excel, en la parte inferior del menú para tener acceso a ellas.
En versiones anteriores de Excel se establecían dichas opciones en el cuadro de diálogo

Opciones, que se abría en el menú Herramientas. En esta versión, muchas de esas
opciones están aquí, más visibles y más cerca para trabajar con archivos viejos o nuevos.
Ahora, volviendo al libro, haga clic en Abrir, seleccione el libro que desee y después haga
clic en Abrir. Eso es todo lo que hay que hacer para abrir un archivo creado en una versión
anterior. Ya puede empezar a trabajar.
2.2 Insertar una columna
La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores.
Tiene que agregar una columna de categorías para identificar los diferentes productos como
lácteos, cereales, frutas, etc. Esa columna irá entre dos de las columnas de datos que hay en
la hoja.
Desea agregar la columna a la derecha de la columna Cantidad, así que hace clic en la
columna Proveedor. Después, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
en Insertar. En el menú que se muestra, haga clic en Insertar columnas de hoja. Se
insertará una nueva columna en blanco donde podrá escribir los datos nuevos. Una vez
agregada la columna y nuevos datos, si necesita ajustar el ancho de columna para encajar
los datos, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y en la lista que se muestra haga clic en
Autoajustar ancho de columna.
En la lista Formato se encuentran todos los comandos necesarios para ajustar el alto de
columna y el ancho de fila, así como para mostrar u ocultar filas, columnas y hojas.
15
16
2.3 Modificar y dar formato a datos
Modificar y dar formato a datos mediante los comandos de los grupos de la ficha Inicio.
Los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. Seleccione la fila de los títulos y, a
continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita.
Con los títulos aún seleccionados, decide cambiarles de color y de tamaño, para que resalten
aún más.
En el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Color de fuente y aparecerán muchos más
colores entre los que elegir. Podrá ver qué aspecto tendrán los títulos con distintos colores si
señala cualquier color y espera un momento. Con esta visualización previa, ya no es
necesario hacer una selección para ver el color y después deshacerla si no es lo que se
buscaba. Cuando vea un color que le guste, haga clic en él.
Para cambiar el tamaño de fuente, puede hacer clic en el botón Aumentar tamaño de
fuente o puede hacer clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente para
ver los tamaños (este método también ofrece la presentación previa).
Teniendo los títulos seleccionados, decide centrarlos en las celdas. En el grupo Alineación,
hace clic en el botón Centrar y listo.
Por último, descubre que necesita escribir un nuevo pedido de la Salsa de pimiento picante
de Luisiana. Así que selecciona el nombre del producto y en el grupo Portapapeles, hace
clic en el botón Copiar . Después hace clic en la fila inferior y en el grupo Portapapeles
de nuevo hace clic en el botón Pegar .
17
En el ejercicio práctico verá cómo se utilizan los Estilos de celda del grupo Estilo para
agregar otro formato rápido.
2.4 Escribir una formula
Para escribir una fórmula sencilla, en la ficha Inicio, del grupo Modificar, haga clic en el botón
Suma.
Botón Suma de la ficha Inicio.

Resultado de la fórmula.
Antes de entregar el informe, desea sumar los números de la columna Cantidad. Esto se
consigue fácilmente usando el botón Suma .
Se encuentra en el grupo Modificar de la ficha Inicio. Coloque el cursor en la última celda de

la columna Cantidad y haga clic en el botón Suma. A continuación, presione ENTRAR y
Excel calculará la suma de los números mediante la función SUMA.
Si desea realizar algo más que sumar, haga clic en la flecha del botón Suma . Después
haga clic en alguna de las funciones de la lista que se muestra: Promedio, Contar, Máx o
Mín. Si hace clic en Más funciones, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar función, en el
que puede elegir entre todas las funciones de Excel. O bien, haga clic en la ficha Fórmulas y
eche un vistazo a los grupos Biblioteca de funciones y Cálculo.
18
2.5 Agregar encabezados y pies de página
Para agregar un encabezado, en la vista Diseño de página, haga clic en el área "Haga clic
para agregar encabezado". Aparecerán las Herramientas de encabezado y pie de página y
la ficha Diseño en la parte superior de la cinta de opciones.
Como toque final, suponga que decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de
cálculo para que se vea claro de qué tratan los datos.
Primero, cambie a la vista Diseño de página. Haga clic en la ficha Vista y después en Vista
Diseño de página en el grupo Vistas de libro. (O haga clic en el botón central de la barra de
herramientas Ver , en la parte inferior de la ventana).
Es muy fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En lugar de
abrir un cuadro de diálogo para agregar un encabezado, sólo tiene que colocar el punto de
inserción en el área situada en la parte superior de la página que dice Haga clic para
agregar encabezado.
En cuanto hace clic, las fichas Herramientas para encabezado y pie de página y Diseño
aparecen en la cinta de opciones. Contienen todos los comandos necesarios para trabajar
con los encabezados y pies de página. También existe un comando nuevo en Excel 2007
para agregar encabezados y pies de página diferentes en las páginas pares e impares.
Como encabezado de este informe, escriba Informe de ventas de Junio y ya está. En

cuanto haga clic en la hoja de cálculo, desaparecerán las Herramientas para encabezado y
pie de página y Diseño, con sus comandos, hasta que vuelva a necesitarlos. Para volver a
mostrarlos, haga clic en el área del encabezado o del pie.
19
En el ejercicio práctico verá cómo se trabaja con encabezados y pies de página.
2.6 Imprimir
Hacer ajustes en la hoja de cálculo en la ficha Diseño de página antes de imprimir.
Ha llegado el momento de imprimir el informe para llevar las copias que necesita a la
reunión.
En versiones anteriores de Excel, seguramente tenía que pasar varias veces de la vista
Diseño de página a la vista Normal para ajustar la hoja de cálculo antes de imprimir. O quizá
hacía varios intentos hasta conseguir que las hojas impresas tuviesen el aspecto final
esperado.
En la vista Diseño de página, puede realizar ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de
imprimir. Haga clic en la ficha Diseño de página para definir las opciones de impresión.
En esta ficha, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y seleccione

Horizontal o Vertical. En la página Diseño de página, verá cómo cambia la orientación y la
apariencia de los datos.
Estando en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño para elegir el tamaño del
papel. Observará el resultado de las opciones elegidas según las va aplicando. Lo que ve en
pantalla es lo que se imprimirá.
20
En el ejercicio práctico verá más cosas relacionadas con los comandos de la ficha Diseño de
página
2.7 La ventana Nuevo Libro
La ventana Nuevo libro incluye todas las opciones, desde un libro en blanco hasta plantillas
en línea de Excel.
Cuando hace clic en el botón de Microsoft Office y después en Nuevo, se abre la

ventana Nuevo libro. En la parte superior de la ventana, puede seleccionar un nuevo libro en
blanco o una plantilla.
A la izquierda encontrará diferentes categorías de plantillas instaladas con Excel 2007. Haga
clic en Destacado bajo Microsoft Office Online a la izquierda para obtener vínculos a
demostraciones de vídeo y plantillas en línea para presupuestos, calendarios, informes de
gastos, etc.
Conclusión:
Aprender la utilidad del botón de Microsoft Office y explorar los nuevos pasos para la creación de
un nuevo libro y darle diseño son opciones básicas que se deben de identificar en Excel 2007
21
3 NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO Y NUEVAS OPCIONES AL
GUARDAR
OBJETIVO:
El participante identificará los diversos tipos de archivos que se pueden almacenar con Excel
2007
3.1 Tipos de archivos que puede elegir cuando guarde archivos en Excel 2007
Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007.
Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni código de Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de Excel. Si intenta guardar como Libro de Excel
un libro que contiene comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le notificará que se
eliminará la macro o el código VBA.
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con este formato de archivo
cuando contenga macros o código VBA. Si intenta guardar un libro que contiene macros o
VBA como Libro de Excel, Excel le advertirá para que no elija esta opción.
Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuando necesite una plantilla.
Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un libro como este tipo de archivo
cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.
22
Libro binario de Excel (*.xlsb) Guarde el libro como este tipo de archivo cuando tenga un
libro especialmente grande; este tipo de archivo se abrirá antes que un libro de Excel grande.
Este formato mantiene las nuevas características de Excel salvo XML.
Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el archivo con
alguien que trabaja con versiones anteriores del programa y no cuenta con el Paquete de
compatibilidad de Microsoft para Office 2007.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el
archivo con alguien que utiliza Microsoft Excel 5.0. La mayor parte de las características de
Excel 2007 no estarán disponibles.
3.2 Lo nuevo de Excel 2007
El nuevo formato de archivo incluye mejoras en Excel.
El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel. Las ventajas principales son:
Nuevas características Además de las características vistas en las lecciones anteriores, el

número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de columnas ha aumentado de
256 a 16.384. Puede escribir fórmulas más largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño
variable. Y si hace clic en grandes fragmentos de texto en una celda, la barra de fórmulas ya
no ocupa parte de la cuadrícula de la hoja de cálculo.
Archivos más seguros Los libros que contienen macros o código no deseado se identifican
y bloquean más fácilmente.
23
Menor riesgo de que los archivos se dañen Excel ha mejorado la capacidad de abrir
archivos dañados y recuperar una parte del trabajo que, de otro modo, se perdería.
Menor tamaño de archivo Los libros están comprimidos; el tamaño de archivo es entre 50 y
75 por ciento más pequeño que en versiones anteriores de Excel. Los archivos comprimidos
se abren y se guardan del mismo modo que abría y guardaba cualquier archivo de Excel.
Datos más útiles Se puede hacer más con los datos porque la base de XML facilita la tarea
de integrarlos con conjuntos de datos de otros programas y equipos. Por ejemplo, almacenar
los datos presupuestarios en un programa especializado, seleccionar la información que
necesita e importarla a un documento de Word, a una hoja de Excel y a una base de datos
de Access.
3.3 Ponga a prueba sus conocimientos
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.
Si guarda un archivo creado en una versión anterior de Excel como archivo de Excel 2007,
dicho archivo usará todas las nuevas características de Excel.
Verdadero.
Falso.
El formato de archivo de Excel 2007 cambia a XML porque:

Permite agregar nuevas características a Excel. Sí, hay nuevas ca
Los archivos son más seguros. Sí, cuesta menos
Un riesgo menor de que los archivos se dañen. Sí, Excel ha mejor
Un tamaño de archivo menor. Sí, los libros está
Todo lo anterior.
Con el Paquete de compatibilidad de Microsoft instalado, los archivos de Excel 2007 pueden
abrirse en las siguientes versiones de Excel:
Excel 95- Excel 2003. No; vuelva a inten
Excel 97- Excel 2003. No, inténtelo de n
Excel 2000- Excel 2003.
24
Alguien le envía un archivo de Excel 2003 y usted lo abre en Excel 2007. Cuando termina de
trabajar con el archivo en la versión 2007, el archivo se guardará automáticamente como
Excel 2007, a menos que cambie la opción.
Verdadero. No, no es correct
Falso.
Conclusión:
Identificar los diferentes tipos de archivo que podemos crear con Excel 2007 y conocer las nuevas
mejoras nos amplía la visión para conocer la potencialidad de la hoja de cálculo.
25
4 FÓRMULAS Y FUNCIONES
OBJETIVO:
Que el participante adquiera los conocimientos teóricos y prácticos que le permitan realizar
formulas y diversos tipos de funciones.
Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que re-calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para

agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso
del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las
funciones existentes o la sintaxis de éstas.
4.1 Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
26
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1
+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
4.2 Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace
entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados

SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
OPERADOR REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
UNIÓN /
&
CONCATENAR
Comparación IGUAL
=
QUE
Comparación
>
MAYOR QUE
Comparación
<
MENOR QUE
27
Comparación
>= MAYOR IGUAL
QUE
Comparación
<= MENOR IGUAL
QUE
Comparación
<>
DISTINTO
En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo
en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos.
Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
4.3 Precedencia de los operadores
Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores.
Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que
operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel

SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
PRECEDENCIA
OPERADOR REALIZA
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
UNIÓN /
& 4
CONCATENAR
Comparación
= 5
IGUAL QUE
Comparación
> 5
MAYOR QUE
Comparación
< 5
MENOR QUE
Comparación
>= MAYOR IGUAL 5
QUE
<= Comparación 5
28
MENOR IGUAL
QUE
Comparación
<> 5
DISTINTO
Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima, es decir la operación que

antes se evalúa, es aquella que va entre paréntesis.
4.4 Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:

 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la ficha Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
 O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
29
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista
Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el
cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto
la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de

función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará
según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el
cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación
seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
30
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la
tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la ficha Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que

nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede

ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta
valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor
mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través
de Más Funciones...
4.5 Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las
expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
31
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
4.6 Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
4.7 Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones

dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve
es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días
transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha
inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones
que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la
referencia de una celda que contenga una fecha.
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días entre las dos
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
Devuelve la hora como un número del
HORA(núm_de_serie)
0 al 23
Convierte una hora de texto en un
HORANUMERO(texto_de_fecha)
número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el
32
rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a
MINUTO(núm_de_serie)
59
Convierte horas, minutos y segundos
NSHORA(hora;minuto;segundo)
dados como números
Devuelve el segundo en el rango de 0
SEGUNDO(núm_de_serie)
a 59
4.8 Practicar el uso de las funciones de fechas y horas
Ejercicio paso a paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y

elige la función AHORA().
3 Pulsa el botón Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
5 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 7
6 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8
7 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2010
8 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón

Aceptar.
9 Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 -->
para día, pulsa Aceptar.
Vamos a calcular nuestra edad.
10 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dÍa/mes/año)
11 En la celda E1 escribe =HOY()
12 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha

nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
13 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

33
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos
utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones con fechas.
15 Cierra el libro de trabajo.
4.9 Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Devuelve el carácter
CARACTER(número)
especificado por el número
Devuelve el código ASCII del
CODIGO(texto)
primer carácter del texto
Devuelve una cadena de
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
caracteres con la unión
Redondea un número pasado
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
como parámetro
Devuelve el número de
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inici Devuelve la posición inicial del
al) texto buscado
Devuelve el mismo texto pero
ESPACIOS(texto)
sin espacios
Devuelve los caracteres
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
indicados de una cadena
Encuentra una cadena dentro
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
de un texto
Devuelve un valor lógico
IGUAL(texto1;texto2)
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
Limpia el texto de caracteres
LIMPIAR(texto)
no imprimibles
34
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
Convierte a mayúscula la
NOMPROPIO(texto)
primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caract Reemplaza parte de una
eres;texto_nuevo) cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_oc Reemplaza el texto con texto
urrencia) nuevo
Comprueba que el valor es
T(valor)
texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
Convierte un número a texto
TEXTOBAHT(número)
tailandés (Baht)
VALOR(texto) Convierte un texto a número
4.10 Practicar el uso de las funciones de texto
2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la

función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
3 Escribe como argumento de esa función la letra ”a” y pulsa Intro.
Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos
a comprobar que es cierto con la función CARACTER().
4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y

selecciona la función CARACTER().
5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la

letra "a".
6 Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
7 Sitúate en la celda B3 y escribe " Agosto ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
35
8 En la celda B4 escribe 7 y en la celda B5 escribe 2010.
Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer

argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto
argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento
escribe B5.
11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así
=CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para
formatear una cadena de texto.
12 Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la

celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.
13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto,

selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6,
B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula
debe quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función
NOMPROPIO().
14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como

parámetro la celda D6.
Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en
mayúsculas.
nombre Funciones con texto.
36
4.11 Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna

información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos
que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos
su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de
teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no
lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Devuelve el número de rangos de
AREAS(ref)
celdas contiguas
Busca valores de un rango de una
BUSCAR(...)
columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en; Busca en la primera fila de la tabla o
indicador_filas;ordenado) matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en; Busca un valor en la primera columna
indicador_columnas;ordenado) de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en Devuelve la posición relativa de un
;tipo_de_coincidencia) elemento
Devuelve el número de columna de una
COLUMNA(ref)
referencia
Devuelve el número de columnas que
COLUMNAS(matriz)
componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
Crea una referencia de celda en forma
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
de texto
Elige un valor o una accion de una lista
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre
Crea un acceso directo a un documento
_descriptivo)
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;t
Extrae datos almacenados en una tabla
ablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2
dinámica
;elemento2...)
37
Devuelve el valor de una celda en la
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
Intercambia las filas por las columnas
TRANSPONER(matriz)
en una matriz
4.12 Practicar el uso de las funciones que buscan valores
2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por

ejemplo José, Juan, Javi, María... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos
siempre en la columna B.
3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has
introducido antes.
Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el

nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.
4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoría de

búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().
5 Pulsa Aceptar.
6 En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en

vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parámetro
vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C.
7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y

mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el teléfono de la persona.
Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja.
Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si
tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.
8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoría de búsqueda y

referencia y elige la función TRANSPONER(). Pulsa Aceptar.
En el único parámetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y
columnas que vamos a transponer.
9 Seleccionar la matriz de B1:C10.
38
La formula ya está hecha, pero vemos que nos da un error de valor, esto se debe a que la
fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se
realice correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer
siguiendo los siguientes pasos.
10 A partir de la celda de la fórmula (A15) está incluida, selecciona las celdas

necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10
columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente
Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta
correctamente.
nombre de Funciones de búsqueda.
4.13 Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja
de ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Función Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien para
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) un período especificado, método de
depreciación de saldo fijo
un período especificado, mediante el
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
método de depreciación por doble
disminución de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;
un período especificado, incluyendo
periodo_final;factor;sin_cambios)
periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
período específico de una inversión
Devuelve el número de pagos de una
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
inversión
Devuelve el pago de un préstamo basado
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
en pagos y tasas de interés constantes
Devuelve el interés pagado por una
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
inversión durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una
39
inversión determinada
Devuelve la depreciación por método
SLN(costo;valor_residual;vida) directo de un bien durante un período
dado
Devuelve la depreciación por método de
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) anualidades de un bien durante un
período específico
Devuelve la tasa de interés por periodo de
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
un préstamo o una inversión
Devuelve la tasa interna de retorno de una
TIR(valores;estimar) inversión para una serie de valores en
efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinve Devuelve la tasa interna de retorno
rsión) modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversión
Devuelve el valor futuro de una inversión
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) basada en pagos periódicos y constantes
más una tasa de interés constante
Devuelve el valor neto actual de una
VNA(tasa;valor1;valor2;...) inversión a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros
4.14 Practicar el uso de las Funciones Financieras
Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos

en pagos constantes y una tasa de interés constante.
Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.
2 Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.
4 Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.
40
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo), vamos a describir cada
uno de sus parámetros:
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el

último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último
pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de
un préstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el
ejemplo:
Vamos a pedir un préstamo de $ 100,000.00, en un período de 30 años, es decir

30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 12%.
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.
5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo
6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa
7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos
8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo
9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100,000
11 Sitúate en la celda B2 y escribe 12 %
12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360

41
14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)
Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y
que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener -$1,028.61 que será la cuota mensual. El número sale
negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros,
cuotas de un préstamo, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se
representa con números positivos.
Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar
para ahorrar una cantidad de dinero en X años.
Vamos a calcular cómo podemos ahorrar $ 30,000 en 5 años, con un interés del 6%.
15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro
16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años
18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19 Sitúate en la celda D1 y escribe $ 30,000
20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%
21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5
22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12,D3*12,0,D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -$429.98
Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo,
por ejemplo los intereses del primer ejemplo.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe

estar entre 1 y el parámetro nper

42
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el
último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último
pago no queda ningún saldo pendiente.
23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo
24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual
25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº
26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas
27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés
28 Sitúate en la celda F1 y escribe $ 100.000
29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%
30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1
31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360
32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12,F3,F4)

Esta función nos debe devolver -$361.80 que es el interés pagado en la primera cuota del
préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso.
Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos
en el primer ejercicio.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
período = es el período para el que se desea calcular la amortización y

debe estar entre 1 y el parámetro nper
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el

último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último
pago no queda ningún saldo pendiente.
43
33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo
34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual
35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº
36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales
37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado
38 Sitúate en la celda B8 y escribe $ 100,000
39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %
42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12,B10,B11,B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -$99.55 que si nos fijamos
es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como
vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la
amortización propia del préstamo no llega al 20%.
nombre de Funciones Financieras.
44
4.15 Otras funciones
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de

funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Funciones matemáticas y trigonométricas
Devuelve el valor absoluto de
ABS(número)
un número
ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño) combinaciones para un número
determinado de elementos
Devuelve el coseno de un
COS(número)
ángulo
Redondea un número hasta el
ENTERO(número)
entero inferior más próximo
Realiza el cálculo de elevar "e"
EXP(número) a la potencia de un número
determinado
Devuelve el factorial de un
FACT(número)
número
Devuelve el número pasado en
NUMERO.ROMANO(número,forma) formato decimal a número
Romano
Devuelve el valor de la
PI()
constante pi
Realiza el cálculo de elevar un
POTENCIA(número;potencia)
número a la potencia indicada
Devuelve el resultado de
realizar el producto de todos los
PRODUCTO(número1;número2;...)
números pasados como
argumentos
Devuelve la raíz cuadrada del
RAIZ(número)
número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división
Funciones estadísticas
Devuelve la media armónica de
MEDIA.ARMO(número1;número2;...) un conjunto de números
positivos
Devuelve el valor máximo de la
MAX(número1;número2;...)
lista de valores
45
Devuelve el valor mínimo de la
MIN(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve la mediana de la lista
MEDIANA(número1;número2;...)
de valores
Devuelve el valor que más se
MODA(número1;número2;...)
repite en la lista de valores
Devuelve la media aritmética de
PROMEDIO(número1;número2;...)
la lista de valores
Devuelve la varianza de una
VAR(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve el valor k-ésimo
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
mayor de un conjunto de datos
Devuelve el valor k-ésimo
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
menor de un conjunto de datos
Funciones lógicas
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
Devuelve el valor lógico
VERDADERO
Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_ Devuelve un valor u otro, según
si_falso) se cumpla o no una condición
Invierte el valor lógico
NO(valor_lógico)
proporcionado
Comprueba si todos los valores
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
son verdaderos
Comprueba si algún valor lógico
O(valor_logico1;valor_logico2;...) es verdadero y devuelve
VERDADERO
Funciones de información
Comprueba si se refiere a una
ESBLANCO(valor)
celda vacía
Comprueba si un valor es un
ESERR(valor)
error
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
Comprueba si un valor no es de
ESNOTEXTO(valor)
tipo texto
Comprueba si un valor es de
ESTEXTO(valor)
tipo texto
Comprueba si un valor es de
ESNUMERO(valor)
tipo numérico
Devuelve un número que
TIPO(valor) representa el tipo de datos del
valor
46
4.16 Practicar el uso de otras funciones
2 Escribe en la Columna B unos 5 números enteros (mejor para el ejercicio si son de

un solo dígito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la
columna B.
Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B,
3 Sitúate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoría de Matemáticas y

trigonometría y elige la función PRODUCTO(). Pulsa Aceptar.
4 Selecciona la columna B como parámetro. Pulsa Aceptar.
Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6.
Ahora vamos a pasar el resultado a números romanos. (Por esto mejor números de un
dígito).
5 Sitúate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoría de Matemáticas y

trigonometría, selecciona la función NUMERO.ROMANO.
6 Selecciona como parámetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la

celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en números romanos.
Trabajemos un poco de estadística.
7 Añade 5 números más en la columna B y modifica los que existen por números más
grandes, de más de un dígito.
8 Sitúate en la celda B12 y pulsa sobre , selecciona la función PROMEDIO de la

categoría Estadísticas.
9 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.
Ahora vamos a ver la MEDIANA.
10 Sitúate en la celda B13 y pulsa sobre , selecciona la función MEDIANA de la

Y vamos a ver la MODA.
12 Sitúate en la celda B11 y pulsa sobre , selecciona la función MODA de la

47
nombre de Otras Funciones de Excel.
4.17 Manejo de la función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
Para hojas de cálculo y de macros
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Si

prueba_lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la función
devuelve VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si prueba_lógica
48
es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la función devuelve FALSO.
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI

devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se

evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los argumentos
valor_si_verdadero o valor_si_falso es una función que ejecuta una acción, se ejecutan
todas las acciones.
Ejemplos
Si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el

valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá
una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función
SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
En la gráfica se muestra un ejemplo clásico de uso del SI , en el se compara si la cantidad

sobrepasa o es igual a 5 se cobra a 250 la unidad en caso contrario la unidad vale 300.
4.18 Manejo de la función SI anidada
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI

49
devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se

evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre
Promedio.
Si Promedio es La función devuelve:
Mayor que 89 = A
De 80 a 89 = B
De 70 a 79 = C
De 60 a 69 = D
Menor que 60 = F
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:
=SI(A1>89,"A",SI(A1>79,"B",SI(A1>69,"C",SI(A1>59,"D","F"))))
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento

valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es
el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer
argumento prueba_lógica (A1>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer
argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así
sucesivamente.
4.19 Manejo de la función como Y,O
Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO

si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que

pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los
argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se

pasan por alto.
50
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
Y(B1:B3) es igual a FALSO
Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y
que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces:
SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera
del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:
SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50
O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá

FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y

que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADERO O FALSO, o matrices o
referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia
contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. Si el rango
especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR!
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO

51
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
O(A1:A3) es igual a VERDADERO
4.20 Referencias
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y

funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no
son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos
=SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de
B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en

otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a
la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción
que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia a la
celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de
fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la
celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
52
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo
$ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer
que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque

se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante
de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado
será =$A2+2 .
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se

copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna,
al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el
resultado será =B$1+2 .
4.21 Como cambiar el tipo de referencia
Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los
diferentes tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es
hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la
columna y la fila (A2, B3, D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
53
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y
absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula,
en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la
tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer
con la celda.
4.22 Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir

referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar
el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de
este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre
comillas simples ' '.
Referencia a otros libros Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar
el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra
en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya
espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.
Conclusión:
Ahora que has aprendido el uso de las formulas y funciones en Excel se ampliará tu panorama
para poder resolver cualquier reto que se te presente en la hoja de cálculo. 54
5 GRÁFICOS
OBJETIVO:
El participante será capaz de elaborar gráficas utilizando el asistente e identificará los
diversos tipos que existen.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación. Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como

cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el

gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.
5.1 Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la ficha Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas

que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico
se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error
en los datos que solicita.
55
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás
seguir leyendo los siguientes apartados.
5.2 Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán
nuevas fichas para mostrarnos nuevas opciones.
56
Si observamos la ficha Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
Observa detenidamente el contenido de esta ventana. Como ya hemos dicho es la más

importante porque se encargará de generar el gráfico.
Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos
seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la
imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
57
Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de
texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por
ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda
del gráfico.
Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las
series como en las categorías.
Haciendo clic en el botón Cambiar

fila/columna podremos permutar los
datos de las series y pasarlas a las
categorías y viceversa. Este botón
actúa del mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y
columnas (ficha Diseño).
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultas.
5.3 Modificar las características del gráfico
En la ficha Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo
para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
58
Utiliza las opciones del grupo Etiquetas para establecer qué literales de texto se
mostrarán en el gráfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y
arrastrarlas para colocarlas en la posición deseada.
Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el

modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así
que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la ficha Formato, donde encontrarás el

grupo Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos).
59
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo
que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma,
Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.
5.4 Modificar el tamaño de un gráfico
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que

explicaremos a continuación:
Los controles cuadrados establecen el

ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrástralos para modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los

controles circulares podrás modificar
su tamaño manteniendo el alto y ancho
que hayas establecido, de esta forma
podrás escalar el objeto y hacerlo más
grande o pequeño.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma podrás
hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
5.5 Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento.
Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás
establecer su ubicación.
60
Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la ficha Diseño
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva.
Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los
datos numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras
utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya
existente. Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en
la posición y con el tamaño que tú elijas.
5.6 Crear tipos personalizados de gráfico
Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos
permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el
gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.
Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero nosotros podemos crear un
gráfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo
de gráfico personalizado y así poder utilizarlo como tipo de gráfico para crear nuevos
gráficos con esas mismas características creando una plantilla.
61
Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo personalizado de
nuestro gráfico debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la ficha Diseño en la banda de opciones.
Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás escribir un nombre para tu tipo de
gráfico, pulsa el botón Guardar y se almacenará.
Más tarde cuando quieras crear un gráfico utilizando esta plantilla, sólo tendrás que
seleccionar la categoría Plantillas del listado de todos los gráficos disponibles:
5.7 Practicar la realización de gráficos a partir de unos datos
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea un libro de trabajo con el nombre Robos.

62
Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de robos
en las municipios de Colima y Villa de Álvarez.
3. Ingresa la siguiente tabla de datos:
3 Selecciona los datos a representar, es decir A2:C5.
4 Ve a la ficha Insertar.
5 Selecciona uno de los gráficos incluidos en el menú Línea.
6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.
Observa como aparece cómo aparece nuestro gráfico.
600
500
400
300 Colima
Villa de Alvarez
200
100
0
2007 2008 2009
7 Vamos a cambiar de gráfico, haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la

ficha Diseño.
8 Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona la categoría Columna y escoge el

diseño de barras sencillo.
9 Haz clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.
63
Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, añadiremos también los robos
en Manzanillo con los datos 2007, 2008 y 2009 con 370, 393 y 412 respectivamente.
10 Haz clic en el botón Seleccionar datos de la ficha Diseño.
11 Se abrirá un cuadro de diálogo, no escribiremos nada, simplemente

seleccionaremos el rango A2:D5 en la hoja de cálculo.
Si el gráfico tapa los datos, deberás moverlo primero.
12 Pulsamos el botón Aceptar para ver los cambios.
Para cambiar nombre a la serie de datos:
Escribe en las celdas B1 Tecomán, C1 Comala y D1 Coquimatlán
13 Vuelve a hacer clic en el botón Seleccionar datos.
14 En el cuadro de diálogo selecciona la primer serie a cambiar (Colima) y pulsa el

botón Editar.
15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda

B1 de la hoja de cálculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se encuentra
en esa celda.
16 Pulsa el botón Aceptar.
17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas C1 y D1.
18 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.
Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual corresponde
cada barra. Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.
19 Volvemos a hacer clic en el botón Seleccionar datos.
20 Haz clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal

(categoría).
21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una
cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que
hemos seleccionado.
Selecciona el rango de celdas A3:A5 y pulsa Aceptar.
64
22 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.
Ahora, desde las fichas Diseño, Presentación y Formato podrás mejorar su visualización
cambiando los estilos del gráfico.
Deberá quedarte algo así:
600
500
400
Tecomán
300
Comala
200 Coquimatlán
100
0
2007 2008 2009
Conclusión:
Esta valiosa herramienta mejorada le da un aspecto más profesional a nuestros datos para
interpretarlos de una mejor manera
65
6 ESQUEMAS Y VISTAS
OBJETIVO:
El participante aplicará los conocimientos para crear esquemas e identificar la estructura y
jerarquía de los datos.
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más
importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos
los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice de
este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está
estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando
el esquema de los puntos contenidos en el tema.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un

esquema. Los datos apropiados para crear un esquema debe tener una
jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por ejemplo si tenemos
datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo del año en toda España
con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son
buenos candidatos a formar un esquema. Pero si únicamente tenemos datos
sobre los gastos efectuados en una compra, con una estructura compuesta
por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un
esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un

esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un

formato adecuado como veremos más adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática.
6.1 Creación automática de esquemas
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que
tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el
esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
66
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos,
nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos

obligados a definir el esquema manualmente.
En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:
Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20,
D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se
encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que
se ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculado los
subtotales de cada trimestre (columnas).
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción
Autoesquema del menú Agrupar que se encuentra en la ficha Datos.
67
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a
continuación:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda de
las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.
Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos
niveles tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:

68
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por autonomías
- y solo por España.
Para comprimir y expander el esquema sólo

tenemos que hacer clic en los símbolos - y + de
cada nivel.
Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos

clic sobre el - encima del primer trimestre,
comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo
mismo sobre los niveles de cada autonomía, el
esquema se nos quedaría como podemos ver en
la imagen.
6.2 Practicar cómo crear un esquema automáticamente
2 Empieza un nuevo libro de trabajo.
Desarrolla una hoja de trabajo lo más parecida a la mostrada en la imagen, el formato no

es necesario, lo que nos interesa es el contenido de los datos. Incluso si lo deseas puedes
ampliar los datos.
69
Los valores resaltados en negrita son fórmulas de sumas, por ejemplo la celda B6 es
=SUMA(B3:B5), así sucesivamente con el resto de las celdas sumario.
Las celdas sumarios de la columna E son sumatorias de las columnas B,C y D de su

correspondiente fila, por ejemplo la celda E3 es =SUMA(B3:D3).
Las únicas que cambian un poco son las de totales de España-Mes, por ejemplo la celda
B21 que se corresponde con las precipitaciones en España en el mes de enero es
=Suma(B6;B11;B20) que son los subtotales correspondientes a las comunidades
autónomas que disponemos.
3 Selecciona la ficha Datos.
4 Elige la opción Agrupar.
Se abrirá otro submenú.
5 Elige la opción Autoesquema.
6 Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan.
70
7 Por último cierra el libro de trabajo y guarda el libro en la carpeta Mis documentos
del disco duro, con el nombre de Ejemplo_esquemas.
6.3 Creación manual de esquemas
La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.
Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas

dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.
Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las filas)
o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a crear un
grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la ficha Datos y
seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha

derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha

izquierda.
6.4 Borrar y ocultar un esquema
Borrar un esquema Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y

seleccionar la opción Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente

deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer.
Así pues si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
Ocultar un esquema Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a
expandir/contraer un esquema, pero el esquema sigue estando activo, para ocultar un
esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 y automáticamente desaparecen las
marcas del esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de teclas
Ctrl+8.
71
6.5 Ver una hoja en varias ventanas
Suele suceder de forma muy común que al estar realizando hojas de cálculo vayamos
ampliando cada vez más el campo de visión de la pantalla, llegando a ocupar más de una
página por hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante incómodo
tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro.
Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2007 nos ofrece para minimizar el problema y
así trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción
de ver la misma hoja en varios paneles.
Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la ficha Vista y pulsar el
botón Nueva ventana, si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos daremos
cuenta de que haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de
título podemos ver que ahora el nombre del documento además tiene añadido al final ":2"
indicando que es la segunda ventana del mismo documento.
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en

Organizar todo y seleccionamos Vertical, Horizontal, Mosaico o
Cascada, dependiendo de cómo estén situados los datos en la hoja.
Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana

independientemente de la otra.
72
6.6 Dividir una hoja en paneles
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la

opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir en la ficha
Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales
podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.
Otra opción para definir los paneles y dividir la pantalla a nuestro gusto es utilizando las
barras de división:
Tenemos dos disponibles:
- La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento

vertical arriba del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris
que está encima de la flecha de desplazamiente el puntero del ratón toma el
aspecto , indicando el desplazamiento hacia arriba y hacia abajo.
73
- La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento
horizontal a la derecha del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la

línea gris vertical que está a la derecha de la flecha de desplazamiento, el
puntero del ratón adopta la forma , indicando el desplazamiento de la barra
hacia la derecha y hacia la izquierda.
6.7 Inmovilizar paneles
Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos
únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras,
podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra
en la ficha Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera
columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción correspondiente
En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones

selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona seleccionada
podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.
Para desactivar la inmovilización de los paneles vuelve a seleccionar esta opción y haz clic
sobre Movilizar paneles.
Conclusión:
Otra herramienta sencilla pero de gran uso es el conocimiento de los esquemas y el uso de los
paneles para aplicarse en actividades laborales
74
7 TABLAS DE EXCEL
OBJETIVO:
Que el participante será capaz de manejar herramientas para almacenar información
utilizando creando tablas en Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de
hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada,
por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término
Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las
tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
7.1 Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en

la lista.
- Seleccionar del Tabla en la ficha Insertar.

75
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer
ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras

(recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene
encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la ficha
Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango

seleccionado con el formato propio de la tabla.
76
7.2 Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los
nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda
opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar

con facilidad una fila entera de datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté
activa, y pulsar en el icono Formulario .
Como esta opción no está directamente disponible en la

Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de
acceso rápido, de la forma que ya vimos. Pulsando el
Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y
Agregar el icono Formulario..., en la sección de
Comandos que no están en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, disponemos de

siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo

registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está

activo.
Restaurar: Deshace los cambios

efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro

anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al

siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de

búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.

77
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego
rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar
las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios
hacemos clic en el botón Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla
Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en
un registro vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Enter o Restaurar para aceptar o
cancelar respectivamente.
Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos

insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar

anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un
criterio de búsqueda. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario
para introducir el criterio de búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la
columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos
Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de
datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
7.3 Modificar la estructura de la tabla
Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos

seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene
encabezados, estos deben permanecer en la misma posición,
así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la
tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos,
sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas

existentes de la tabla, nos posicionaremos en la
primera celda que queremos desplazar y elegiremos la opción correspondiente desde el
menú Insertar, en la ficha de Inicio o en el menú contextual de la tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre

una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el
menú Eliminar, disponible en la ficha de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
78
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si

deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces
pulsamos en la ficha de Diseño de la tabla.
7.4 Estilo de la tabla
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte
elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la
ficha Diseño de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, podemos

marcar o desmarcar otros aspectos, como que las
columnas o filas aparezcan remarcadas con
bandas, o se muestre un resaltado especial en la
primera o última columna. Las bandas y
resaltados dependerán del estilo de la tabla.
Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo
condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.
En esta tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y Última
columna.
7.5 Ordenar una tabla de datos
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por
un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez. Para hacer una
ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos
posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la ficha
Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno
de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea
79
ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al
desplegar la lista que aparece pulsando la ficha junto al encabezado de la
columna.
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar
la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la ficha Datos,
pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde
podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel
para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en
Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A
a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna
de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética
no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles,
ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el
mismo patrón.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o
disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por
el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el
cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio
de la ordenación.
Conclusión:
El uso y manejo de tablas en Excel nos ayudan a organizar las series de datos a fin de poder
obtener diferentes resultados utilizando los filtros.
80
8 TABLAS DINÁMICAS
OBJETIVO:
Que el participante demuestre el uso de una tabla dinámica así como su diseño y aplicando
diversos tipos de filtros.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc..
En Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más
interactividad. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que
ya tenemos.
8.1 Creación de una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos

una colección de datos de
los artículos del almacén
con el número de referencia
y el mes de compra, además
sabemos la cantidad
comprada y el importe del
mismo.
Vamos a crear una tabla

dinámica a partir de estos
datos para poder examinar
mejor las ventas de cada
artículo en cada mes.
81
Para ello vamos a la ficha Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos
desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico
dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
82
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada

Referencia en cada Mes.
83
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los
elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a

, el campo MES a y
finalmente el campo IMPORTE a la sección .
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado

obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila
tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la
tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la ficha Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar
un campo de un zona arrastrándolo fuera.
84
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros
resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguiente

tabla, más compleja pero con más información:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección
Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en
Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a
rótulos de fila.
85
8.2 Eliminar una tabla dinámica
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad
y presionar la tecla Supr.
8.3 Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es

permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente
los que nos interesen en un momento determinado.
Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos
es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la

tabla están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo

Rótulos de columna nos aparece una lista como
vemos en la imagen con los distintos meses
disponibles en la tabla con una casilla de verificación
en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o
no, más una opción para marcar todas las opciones en
este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los

otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento
podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar
todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo
como estaba.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas,
por ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con referencia 1236 de Abril.
8.4 Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,
puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o
el mínimo, el promedio, etc.
86
Para hacer esto debemos
situarnos en cualquier celda de la
zona que queremos rectificar y
hacer clic con el botón derecho
del ratón, nos aparece un menú
emergente con diferentes
opciones, debemos escoger la
opción Configuración de campo
de valor... y nos aparece un
cuadro de diálogo como el que
vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo

podemos escoger cómo
queremos hacer el resumen,
mediante Suma, Cuenta,
Promedio, etc.
También podemos abrir el cuadro

de diálogo con el botón de la ficha Opciones.
8.5 Gráficos con tablas dinámicas
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico
dinámico de la ficha Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos. Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de
diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.
87
8.6 Practicar cómo trabajar con tablas dinámicas

2 Crea una Tabla_dinamica con los siguientes datos.
3 Guarda el libro en tu carpeta Mis documentos.
Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.
4 Selecciona el rango A1:G15.
5 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la ficha Insertar.
6 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango
A1:G15 en la caja de texto.
7 Marca Nueva hoja de cálculo.
8 Pulsa en Aceptar.
9 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.
10 Arrastra el campo SEMANA a .
88
11 Arrastra el campo CLIENTE a .
12 Arrastra el campo TOTAL a .
13 Arrastra el campo ARTICULO a .
El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar esto porque o
queremos en los rótulos de fila.
14 En el área de Rótulos de columna despliega el

campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos
de fila.
15 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la

ficha Opciones para quietar los encabezados de la tabla
dinámica.
Deberá quedarte algo así:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qué ha
comprado cada cliente.
89
La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del número de artículo para
cada semana, esto no es lo que queremos. Nuestro objetivo es que esta última fila muestre
el número de artículos que se han comprado, así podríamos saber para cada semana
cuánto se ha gastado cada cliente y cuántos artículos ha comprado.
16 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el
menú emergente selecciona Configuración de campo de valor.
17 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y pulsa Aceptar.
Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la ficha Diseño modifica el aspecto de la tabla,
deberá quedarte algo como esto:
Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas con bandas.
Ahora vamos a filtrar los resultados.
Queremos ver solamente los datos del cliente 14.

18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
20 Deselecciona todos los clientes menos el 14.
21 Pulsa Aceptar.
22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Conclusión:
Las tablas dinámicas son fundamentales por su facilidad de recalcular e interpretar rápidamente
datos numéricos para llevar un control adecuado de la empresa.
90
CONCLUSIÓN GENERAL DEL EVENTO
Durante todo este curso has ejercitado numerosas técnicas básicas y avanzadas para
trabajar con Microsoft Excel 2007. Al diseñar este curso, he hecho un esfuerzo para facilitarte
el trabajo, proporcionándote herramientas de trabajo y la mayoría de las soluciones, además
de distintas visiones de la integración de las Tecnologías de la Información y de la
Comunicación para que te vayas poniendo al día.
Has aprendido Excel 2007, que era el objetivo principal de este curso, si es cierto que la
creatividad es el resultado de encontrar relaciones entre experiencias que antes no las
tenían, lo que te pido es que conjugues lo aprendido en este curso y tu conocimiento y
experiencia de la materia en la que te desarrollas para facilitarte tus tareas cotidianas
Mide la utilidad en provecho propio: vas a dedicar unas horas a este trabajo, no las tires por
la borda y piensa en qué situación de tus tareas cotidianas puedes usar la hoja de cálculo y
diseña la práctica, la unidad didáctica, la evaluación, el cuestionario.
91
BIBLIOGRAFIA
FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2007 - Microsoft Excel 2007
NELSON, S. (1993). EXCEL 4 PARA WINDOWS A SU ALCANCE. MADRID: MCGRAW-

HILL. [QA76.76 .G72 N4418]
MATTEHEWS, M. (1993). EXCEL 3 PARA WINDOWS A SU ALCANCE. MADRID:

MCGRAW-HILL. [HF5548.4 M37]
PIERDANT RODRIGUEZ, A. (1997). ESTADISTICA DESCRIPTIVA USANDO EXCEL.

MEXICO: UAM-XOCHIMILCO. [HA29 P53]
PIERDANT RODRIGUEZ, A. (1997). MODELOS ADMINISTRATIVOS USANDO EXCEL.

MEXICO: UAM-XOCHIMILCO. [HD30.25 P53]
DODGE, M. (1996). GUIA COMPLETA DE MICROSOFT EXCEL PARA WINDOWS 95.

BUENOS AIRES, ARGENTINA: MCGRAW-HILL. [QA76.76 .G72 D6218]
HARVEY, G. (1995). EXCEL FOR WINDOWS 95 FOR DUMMIES. USA: IDG BOOKS
WORLDWIDE. [HF5548.4 .M523 H37 1995]
WALKENBANCH, J. (1995). EXCEL FOR WINDOWS 95 FOR DUMMIES: QUICK

REFERENCE. FOSTER, CITY: IDG BOOKS WORLDWIDE. [HF5548.4 .M523 W34]
BOTT, E. (1999). DESCUBRE MICROSOFT OFFICE 2000. MEXICO: PRENTICE HALL.

[HF5548.4 .M525 B6718]
BOTT, E. & MORENO, I. (1999). DESCUBRE MICROSOFT OFFICE 2000. MADRID,

ESPAÑA: PRENTICE HALL. [HF5548.4 M525 B6718]
Ferreyra Cortés, G. (2000). Office 2000 paso a paso. México: Alfaomega. [HF5548.4 .M525
F47]
Todos los derechos reservados

No se permite reproducir este manual
Ni total ni parcialmente
Sin previa autorización por escrito
de la Universidad de Colima
Impreso en la Universidad de Colima

En los talleres de la Dirección General de Educación Continua
Elaborado por: Miguel Ángel Flores Maldonado
Para fines de enseñanza y uso exclusivo de la propia DGEC
Primera Impresión, Agosto 2010
92

MANUAL EXCEL MFM - FINALdocx

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

MANUAL EXCEL MFM - FINALdocx

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

CURSO TALLER: MICROSOFT EXCEL AVANZADO

INSTRUCTOR MIGUEL ANGEL FLORES MALDONADO

Por ello la Coordinación General de Vinculación a través de la Dirección General de

Con este evento académico se contribuye hacia en la promoción de la actualización y

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

INDICE DE CONTENIDO TEMÁTICO

TEMA 1 ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

TEMA 2 EMPEZAR A TRABAJAR EN EXCEL 2007

TEMA 3 NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO Y NUEVAS OPCIONES AL GUARDAR

TEMA 4 FORMULAS Y FUNCIONES

TEMA 6 ESQUEMAS Y VISTAS

TEMA 7 TABLAS DE EXCEL

TEMA 8 TABLAS DINÁMICAS

1 ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1.2 Qué ha cambiado y porqué

Sí, es mucho lo que ha cambiado, sobre todo en el área superior de la ventana.

1.3 ¿Qué hay en la cinta de opciones?

Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

¿Por dónde se empieza? Se empieza por el principio, por la primera ficha.

1.4 Más comandos pero sólo cuando se necesitan

1.5 Más opciones si las necesita

Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina

1.6 Cómo se agrega un botón a la barra de herramientas de acceso rápido y como se

1.7 ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

 Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.

Uso de nuevos métodos abreviados

¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?

La nueva vista Diseño de página de Excel.

La cinta de opciones no es la única novedad de Excel 2007. La vista Diseño de página

1.9 Con una resolución de pantalla distinta, cambia lo que se ve

Minimizada Con cualquier resolución, si reduce el tamaño de la ventana de Excel, hay un

Ha llegado la hora de poner Excel 2007 a trabajar.

2.1 Abrir el archivo

Haga clic en el botón de Microsoft Office para abrir este menú.

Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana. Ahí se encuentran

En versiones anteriores de Excel se establecían dichas opciones en el cuadro de diálogo

2.2 Insertar una columna

2.4 Escribir una formula

Botón Suma de la ficha Inicio.

Se encuentra en el grupo Modificar de la ficha Inicio. Coloque el cursor en la última celda de

Como encabezado de este informe, escriba Informe de ventas de Junio y ya está. En

Hacer ajustes en la hoja de cálculo en la ficha Diseño de página antes de imprimir.

En esta ficha, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y seleccione

2.7 La ventana Nuevo Libro

Cuando hace clic en el botón de Microsoft Office y después en Nuevo, se abre la

3.2 Lo nuevo de Excel 2007

El nuevo formato de archivo incluye mejoras en Excel.

Nuevas características Además de las características vistas en las lecciones anteriores, el

3.3 Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.

El formato de archivo de Excel 2007 cambia a XML porque:

Un riesgo menor de que los archivos se dañen. Sí, Excel ha mejor

Un tamaño de archivo menor. Sí, los libros está

Excel 2000- Excel 2003.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para

4.1 Introducir Fórmulas y Funciones

La sintaxis de cualquier función es:

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes