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Desarrollo Web Integrado Proyecto Final

INSTITUCIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN Y


SISTEMAS

TÍTULO:
SISTEMA DE PROPUESTAS Y PROYECTOS DE
CONSULTORIA

AUTORES:

Bach. ALUMNO 1
Bach. ALUMNOA 2

LIMA – PERÚ
2016
Versión 1.0
Nombre de la Institución
XINTRA
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

TABLA DE CONTENIDO

AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ 6
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 7
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 8

Capítulo I: Análisis Empresarial


1. Acerca de La Empresa ......................................................................................................... 10
2. Organigrama........................................................................................................................ 12
3. Análisis FODA ...................................................................................................................... 13
4. Cadena de Valor .................................................................................................................. 14
5. Análisis Canvas .................................................................................................................... 15
6. Mapa de Procesos ............................................................................................................... 15
7. Diagrama de Subprocesos y Diagrama Workflow BPM detallado ...................................... 16
8. Definición del problema ...................................................................................................... 17
9. Diagrama de Causa Efecto................................................................................................... 17
10. Alternativas de Solución .................................................................................................. 18

Capítulo II: Plan del Proyecto


1. Identificación de los Stakeholder (INTERÉSados)................... ¡Error! Marcador no definido.
2. Acta de Constitución del Proyecto ...................................................................................... 20
3. Objetivos del Proyecto ........................................................................................................ 22
4. Alcance del Proyecto ........................................................................................................... 22
5. Factores críticos de éxito..................................................................................................... 23
6. Funcionalidad Requerida..................................................................................................... 23
7. Estrategia de Solución ......................................................................................................... 24
8. Entregables.......................................................................................................................... 24
9. Estructura general del proyecto EDT .................................................................................. 25
10. Cronogramas ................................................................................................................... 26
11. Presupuesto .................................................................................................................... 28
12. Financiamiento ................................................................................................................ 28
13. Matriz de Comunicaciones .............................................................................................. 29
14. Matriz de Riesgos ............................................................................................................ 30

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Capítulo III: Modelado del Negocio


1. Antecedentes ...................................................................................................................... 33
2. Objetivo General ................................................................................................................. 33
3. Alcance ................................................................................................................................ 33
4. Modelo de Casos de Uso del Negocio ................................................................................. 34
4.1 Casos de Uso del Negocio ............................................................................................... 34
4.2 Descripción de los Casos de Uso: .................................................................................... 34
4.3 Actores del Negocio. ....................................................................................................... 35
4.4 Descripción de Actores del Negocio................................................................................ 35
4.5 Diagrama General de Casos de Uso del Negocio. ........................................................... 36
4.6 Especificación de Casos de Uso de Negocio .................................................................... 36
5. Modelo de Análisis del Negocio. ............................................................................................. 41
5.1 Trabajadores del Negocio .................................................................................................... 41
5.2 Descripción de Trabajadores del Negocio. ...................................................................... 41
5.3 Entidades del Negocio ..................................................................................................... 41
5.4 Descripción de Entidades del Negocio. ........................................................................... 42
5.5 Realizaciones de Casos de Uso de Negocio ..................................................................... 43
Diagrama de Actividad: Selección de consultores. ..................................................................... 43
Diagrama de Actividad: Elaboración de Propuestas ................................................................... 44
Diagrama de Actividad: Monitoreo de Proyectos ....................................................................... 45
Diagrama de Clases de Negocio: Selección de Consultores ........................................................ 45
Diagrama de Clases de Negocio: Elaboración de Propuestas ..................................................... 46
Diagrama de Clases de Negocio: Monitoreo de Proyectos ......................................................... 46
5.6 Reglas de Negocio ........................................................................................................... 47

Capítulo IV: Requerimientos


1. Matriz Actividades vs. Requisitos ........................................................................................ 49
2. Matriz de Requerimientos funcionales adicionales ............................................................ 50
3. Matriz de Requerimientos No Funcionales ......................................................................... 51
4. Modelo de Casos de Uso ..................................................................................................... 52
4.1 Actores ............................................................................................................................ 52
4.2 Diagrama de Paquetes .................................................................................................... 53
4.3 Diagrama de Casos de Uso por Paquetes........................................................................ 53
4.4 Diagrama General de Casos de Uso ................................................................................ 57

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4.5 Especificación de Casos de Uso del Sistema ................................................................... 58

Capítulo V: Análisis, Diseño e Implementacion del Sistema


1. Propósito ............................................................................................................................. 90
2. Alcance ................................................................................................................................ 90
3. Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas ............................................................................. 90
3.1 Definiciones ....................................................................................................................... 90
3.3 Acrónimos ....................................................................................................................... 91
3.4 Abreviaturas .................................................................................................................... 91
5. Referencias .......................................................................................................................... 91
6. Modelo de Análisis .............................................................................................................. 91
6.1 Arquitectura del Sistema ................................................................................................. 91
DIAGRAMA DE CASOS DE USO SEGÚN ANÁLISIS ........................................................................ 92
6.2 Realizaciones de Casos de Uso ........................................................................................ 93
7. Modelo Conceptual ........................................................................................................... 134
8. Modelo de Diseño ............................................................................................................. 135
8.1 Modelo de Base de Datos ............................................................................................. 135
8.2 Vista de Capas y Subsistema ......................................................................................... 136
8.3 Modelo de diseño – Diagrama de Clases ...................................................................... 136
9. Vista de Despliegue ........................................................................................................... 137
10. Vista de Implementación .............................................................................................. 137

Capítulo VI: Pruebas del Sistema


1. Historial del Documento ............................................................................................... 139
2. Introducción .................................................................................................................. 139
3. Planteamiento del problema ........................................................................................ 139
4. Estrategia de Pruebas.................................................................................................... 140
5. Reporte de ejecución de pruebas ................................................................................. 142

Capítulo VII: Manual de Usuario


1. Introducción ...................................................................................................................... 144
2. Opciones del Sistema ........................................................................................................ 144
3. Formularios ....................................................................................................................... 147

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Capítulo VIII: Conclusiones y Recomendaciones


1. Conclusiones...................................................................................................................... 172
2. Recomendaciones ............................................................................................................. 173

Bibliografía ................................................................................................................................ 174

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AGRADECIMIENTO

Agradecemos muy profundamente a todos los organismos y personas naturales que hicieron
posible la realización de este proyecto, entre los que se deben mencionar:

 A nuestra casa de estudios, la Universidad Peruana de las Américas por habernos dado la
oportunidad de ingresar al sistema de Educación Superior y cumplir este gran sueño.

 A todas las personas quienes de una u otra forma han colocado un granito de arena para el
logro de este Trabajo de Grado, agradecemos de forma sincera su valiosa colaboración.

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DEDICATORIA

A Dios, por habernos dado salud, fuerza, voluntad y coraje para poder lograr nuestros
objetivos y metas a través de este arduo camino hacia nuestra titulación.

Con todo cariño y amor para nuestros padres que hicieron todo en la vida para que
pudiéramos lograr nuestros sueños, quienes nos formaron y nos forjaron en las personas de bien
que somos ahora, a ellos por siempre nuestro corazón y agradecimiento.

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INTRODUCCIÓN

La empresa MAXIMIXE desarrolla sus principales actividades como consultora en el rubro de


economía y afines, para lo cual es importante buscar diversas oportunidades en el mercado ya
sea en organizaciones estatales o privadas. Estas oportunidades se pueden conseguir a través
de convocatorias públicas o privadas.

En el proceso del desarrollo de las propuestas se han identificado como problemas potenciales
la ausencia del control de documentos y/o ausencia de un banco de consultores; Todos estos
necesarios para acreditar la experiencia de la empresa y la experiencia del equipo de trabajo.

Estos problemas afectan considerablemente el tiempo establecido por cada propuesta


ocasionando trabajo extra para el área encargada así como desorden en el proceso de selección.

El sistema XINTRA brindará una solución integral, gestionando todo el proceso de elaboración
de una propuesta desde su concepción como oportunidad hasta la fase de proyecto,
monitoreando su desarrollo con el fin que retroalimente la experiencia de la empresa a través
de una base de datos la cual nos permita realizar búsquedas rápidas digitalizando todos los
documentos requeridos.

Todo este sistema basado en web representa un ahorro de tiempo y recursos mediante la
automatización en la búsqueda puntual de documentos ya sea de la empresa o de sus
consultores.

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“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultoría”

Capítulo I:
ANÁLISIS EMPRESARIAL
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1. Acerca de La Empresa

Reseña Histórica

La empresa MAXIMIXE fue fundada en 1992 por el Dr. Jorge Chávez Álvarez, tras haber tenido a
su cargo la Presidencia Ejecutiva del Banco Central de Reserva del Perú, en su etapa institucional
más difícil. Desde su fundación, la organización ha crecido sostenidamente, logrando
rápidamente una posición de liderazgo proyectada a la región latinoamericana, con base en una
comprensión profunda de su entorno económico, social, político y de negocios, así como en su
capacidad para diseñar e implantar soluciones adaptadas a su idiosincrasia.

Ubicación

La empresa cuenta con un único local en Lima, la cual se encuentra ubicada en la Av. Reducto
1174, en el distrito de Miraflores.

Perfil Corporativo

MAXIMIXE es un grupo de investigación y consultoría, enfocado en la movilización de la inversión


y el desarrollo de la competitividad sostenible a nivel nacional, regional, sectorial, de ciudades y
empresas. Opera con sede en Lima, oficinas de enlace en las principales capitales de la región y
aliados estratégicos en Estados Unidos, Europa y Asia.

Su selecto staff de investigadores, consultores y docentes añaden más valor a la toma de


decisiones, porque están en capacidad de aprovechar las enormes sinergias de su red de centros

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de excelencia internacional especializados. Ayudan a sus clientes a convertir datos en


información estratégica, y ponen a su servicio su creatividad para el desarrollo de estrategias,
productos, marcas y negocios innovadores convirtiendo estas estrategias en sistemas de gestión
efectivos, así como en proyectos, negocios, imágenes y discursos movilizadores del cambio y de
la competitividad.

Visión

MAXIMIXE será reconocida como un 'thinktank' influyente en la toma de decisiones de los


gobiernos, empresas y organizaciones líderes de América Latina, por su aporte a la
competitividad sostenible. La fuente de su valor diferencial reside en las sinergias de su red de
centros de excelencia internacional, que le permite convertir las mejores estrategias en sistemas
de gestión, proyectos, negocios, imágenes y discursos movilizadores del cambio y la innovación.

Misión

Movilizar la inversión y la competitividad sostenible a nivel nacional, regional, sectorial, de


ciudades y empresas, facilitando la innovación de las estrategias, los procesos, los productos, las
marcas, la comunicación y la organización de sus clientes.Miden el éxito a través de los
resultados de las estrategias y proyectos que ayudan a emprender a sus clientes, así como por
la excelencia de sus recursos humanos y la solidez de sus alianzas estratégicas.

Servicios

El grupo MAXIMIXE integra destrezas de análisis económico con habilidades multidisciplinarias


para brindar una amplia gama de productos informativos y servicios de investigación, y
consultoría. Lo hace con independencia absoluta y aplicando criterios objetivos y metodologías
rigurosas de carácter científico, para obtener soluciones a la medida de las necesidades de sus
clientes.

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2. Organigrama

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3. Análisis FODA

Matriz FODA
La empresa aún se encuentra en etapa de definición de estrategias, la cual concluirá en el primer
trimestre del próximo año. Esto a la fecha de elaboración del presente documento.

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4. Cadena de Valor
A continuación mostramos la Cadena de Valor de Maximixe Consult. La cadena de valor
empresarial, o cadena de valor, es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las
actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final.

Tenemos como Actividades de Apoyo:


- Infraestructura Empresarial.
- Administración de Recursos Humanos.
- Sistema de Información
- Abastecimiento.

Tenemos como Actividades Primarias:


- Logística interna.
- Operaciones.
- Logística de salida.
- Marketing y Ventas.
- Post venta

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5. Análisis Canvas
A continuación se muestra el Canvas de modelo del negocio. Se presentan los nueve módulos
que el modelo contempla para otorgar una referencia visual de los principales componentes del
negocio, clientes, producto, mercado y las implicaciones internas que se generan.

6. Mapa de Procesos
Mapa de Procesos permite esquematizar los procesos claves de la organización y sus principales
actividades. Por medio del Mapa de Procesos se facilita el control de los aspectos clavesa
mejorar constantemente, lo cual permite aumentar el valor agregado deuna organización.

SE ha elaborado entonces el mapa de procesos correspondiente al sector al cual está dirigido la


organización MAXIMIXE Consult, el sector servicios, por lo que se considera a todo lo referido a
la gestión de servicios de consultoría como los procesos operativos del negocio.

Para una empresa de servicios es fundamental elaborar un mapa de procesos como herramienta
de gestión de calidad, porque facilita elcontrol de los aspectos claves a mejorar constantemente
y le permiten aumentar su valor agregado.

El equipo de desarrollo ha elaborado el siguiente mapa de procesos:

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7. Diagrama de Subprocesos y Diagrama Workflow BPM detallado

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8. Definición del problema


Actualmente en la empresa no se aplica una gestión adecuada en los procesos de
elaboración de propuestasesto se da por los siguientes motivos:

 No se tienen definidas las funciones exactas del personal asignado al área de


Operaciones, esto trae consigo demora en los procesos de la elaboración e impide la
presentación de las propuestas en los plazos indicados

 No se cuenta con un sistema de información en la cual se consulte la experiencia de la


empresa, esto se da porque el proceso de búsqueda de documentos es en forma
manual.

 No se cuenta con una base de datos de consultores donde podamos clasificarlos por
especialidades, así mismo no hay un orden establecido en la documentación
provocando tener curriculums desactualizados o inexistentes y/o documentación.

 Además de la documentación académica incompleta es producto de la falta de una base


de datos de consultores.

 No se gestiona correctamente toda la documentación administrativa de un proyecto


finalizado.

9. Diagrama de Causa Efecto

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10. Alternativas de Solución


 Desarrollar un banco de datos en la cual los consultores ingresen su experiencia
profesional y puedan además subir documentos utilizando una interfaz vía web.

 Digitalizar toda la documentación que acredite la experiencia que posee la empresa,


tales como contratos, facturas, órdenes de servicio, constancias de conformidad, entre
otras.

 Digitalizar toda la información de los consultores asociados, tales como currículos,


certificados, diplomas, títulos, constancias, entre otras.

 Administrar la documentación de los proyectos, mediante un módulo en el sistema el


cual nos permita buscar con un filtro todos los documentos que necesitamos en el
proceso de elaboración de una propuesta teniéndolos a la vista para su respectiva
descarga o impresión.

 Administrar toda la documentación de los consultores mediante un módulo en el


sistema el cual permita clasificar a los profesionales por su especialidad o perfil,
acreditando su experiencia mediante sus documentos subidos en el sistema para su
posterior visualización o impresión.

 Registrar toda la información de un proyecto de consultoría en el sistema, desde su


concepción como oportunidad de negocio hasta sus distintas etapas para su
culminación, registrando los avances y observaciones de estos y tramitando los
documentos que alimentaran al sistema de búsqueda en ocasiones futuras.

Toma de Decisión:
Mediante reuniones entre los Interesados del proyecto, se tomó la decisión de poner en
ejecución las alternativas planteadas desde el punto 2 hasta el punto 6, descartando apenas la
primera opción, esto luego de realizar el análisis correspondiente de aquellas alternativas que
mejor se ajusten a la solución de las necesidades de la organización, teniendo planificado
implementar e integrar todos los procesos organizacionales en una misma intranet.

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“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultoría”

Capítulo II
PLAN DE PROYECTO
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1. Identificación de los Stakeholder (Interesados)


Los participantes de este proyecto, somos todos los integrantes de este grupo y usuarios que
tendrán acceso al sistema, ya que este proyecto está destinado a ser una alternativa de
solución le permita a la empresa la gestión de sus procesos de Consultoría. El proyecto será
alimentado por las diferentes realidades de las empresas en las que actualmente laboramos,
recopilaremos información acerca de los procesos de selección de consultores asociados y
gestión de propuestas y proyectos de consultoría.

Nombre de Empresa / Influencia Importancia


Cargo Expectativa
Interesado Área Interés Impacto
Brindar un Software que
Jorge Hilario Área de Analista
satisfaga las necesidades de la Alta/Alta Alta/Alta
Vega Sistemas Funcional
empresa.
Brindar un Software que
Abraham Jara Área de Analista
satisfaga las necesidades de la Alta/Alta Alta/Alta
Miranda Sistemas Funcional
empresa.
Controlar, analizar, diseñar y
Área de Jefe de
Wilson Carpio supervisar el desarrollo Alta/Alta Alta/Alta
Sistemas Sistemas
funcional del sistema.
El proceso de elaboración de
Fernando Jefe de Jefe de
propuestas debe ser rápido y Alta/Alta Alta/Alta
Márquez Operaciones Operaciones
eficiente.
Centros de Jefatura de Controlar el registro de sus
Gerentes Alta/Alta Alta/Alta
Excelencia Centros proyectos
Presidencia Gerente Monitorear los proyectos en
Jorge Chávez Alta/Alta Media/Media
Ejecutiva General sus diversas etapas

2. Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría


Preparado por:
 Hilario Vega Jorge Luis
 Jara Miranda Abraham Oliver
Fecha:04/10/2014

Iniciación: 07/10/2014
Propósito / La organización tuvo la necesidad de agilizar el proceso de elaboración
Necesidad del de propuestas, así como establecer un medio de monitoreo para los
Negocio: proyectos en curso.
Implementación de un Sistema con entorno local (intranet) la cual
permita gestionar los proyectos de consultoría en sus diversos
estados.
Descripción del
producto y Entregables:
entregables:
 Acta de Constitución del Proyecto
 Cronograma de Actividades
 Plan General del Proyecto

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 Modelo de Casos de Uso del Negocio


 Especificación de Requerimientos
 Prototipos de Interfaces de Usuario
 Modelo de Datos
 Modelo de Implementación
 Modelo de Despliegue
 Software producido
 Manual de Usuario
 Manual del Sistema
 Informe de Casos de Prueba
 Acta de Conformidad de Producto final entregado

Gestión del  Hilario Vega Jorge Luis


Proyecto:  Jara Miranda Abraham Oliver

Supuestos:
 La interfaz debe ser de fácil acceso y manejo para los usuarios.
 Los asistentes deben iniciar el proceso mediante el registro de
oportunidades.
 Los gerentes y coordinadores deben registrar los avances de los
proyectos para el monitoreo respectivo.
Supuestos,
Restricciones y
Restricciones:
Riesgos:
 Solo el administrador del sistema podrá crear los usuarios y
contraseñas de los empleados.
 Cada usuario podrá modificar su configuración del perfil.
 Los permisos se establecen según el tipo de proyecto, por lo cual
se podría decir que éstos son temporales en su mayoría.

 Se otorgará la oficina del Área de Sistemas como centro de


reuniones del equipo de desarrollo del sistema.
Recursos:  Se pone a disposición el equipo tecnológico del área para tal fin.
 La dirección del proyecto estará a cargo del Jefe de Sistemas de la
empresa.
Automatizar los procesos de consultas de documentación y
Propuesta: monitorear las etapas de un proyecto.

 Entregar informes de avances del proyecto terminada cada fase de


desarrollo.
 Reunión semanal para comentar los avances del proyecto y
Comunicación y
plantear correcciones del mismo.
reporte:
 Revisión quincenal con el cliente para mostrar los avances del
proyecto.

Iniciador: Director del proyecto:


Aprobación:
Nombre: Jorge Hilario Vega Nombre: Wilson Carpio Tejada

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3. Objetivos del Proyecto

3.1 Objetivo General

El objetivo general es la implementación de un Sistema con entorno Web el cual contribuya


con el mejoramiento de la elaboración de propuestas de consultoría y una adecuada
gestión en el monitoreo de los Proyectos de Consultoría en sus diversos etapas.

3.2 Objetivos Específicos

 Automatizar la búsqueda de documentación de proyectos, creando registros digitales


de cada proyecto como apoyo a la elaboración de propuestas y monitoreo de
proyectos.

 Implementar una red local (intranet) para el uso de cada usuario, mediante la
administración de permisos y accesos a cada módulo del sistema.

 Implementar un mantenimiento de consultores, por medio del registro digital de todos


sus datos profesionales y la automatización de la búsqueda de documentos de cada
consultor. Esto se realizará con el fin de apoyar en la selección del personal idóneo
cada vez que se requiera convocarlos para nuevas propuestas de consultoría.

4. Alcance del Proyecto


 El sistema permitirá realizar consultas de la documentación de proyectos tales como
contratos, facturas, constancias, etc.
 El sistema permitirá el registro de los proyectos en sus diferentes etapas, desde su
concepción como oportunidad de negocio hasta la culminación de la consultoría.
 El sistema permitirá el registro de consultores externos incluyendo la documentación
que acredite la experiencia de estos.
 El sistema permitirá notificar mediante alertas de correo a la Presidencia Ejecutiva el
estado y los avances de los proyectos de consultoría.
 El Sistema solo podrá ser visualizado en la red local de la empresa.
 Solo será compatible con los navegadores Firefox y Crome.

4.1 Restricciones:
 Los Asistentes de Gerencia solo tendrán acceso al módulo de consultas de proyectos y
consultores asociados.
 El Presidente Ejecutivo así como el los integrantes del Área de Sistemas y TIC tendrán
acceso a todos los módulos.
 Cada Gerente y Coordinador son los encargados de registrar los avances de proyectos
en curso.
 El Jefe de Operaciones es quien mediante VB de las gerencias, aprobará o rechazará
las posibles propuestas en el sistema.
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 Por requerimiento de la empresa, no existirán tipos de usuarios, ya que cada uno


tendrá acceso personalizado dependiendo del tipo de proyecto y/o funciones
temporales en el sistema.
 El acceso al sistema solo será dentro del entorno de red de la empresa (local).
 Para registrar un contacto de empresa, ésta debe ser registrada previamente.
 Todos los días laborables del mes, la recepcionista registrará el tipo de cambio.

5. Factores críticos de éxito

 Interés de los Centros de Excelencia y Presidencia Ejecutiva para utilizar un sistema en


el desarrollo de sus procesos de negocio.
 Compromiso del equipo para capacitar constantemente al personal involucrado con el
fin de mejorar la calidad en la gestión de la herramienta.
 Directivas por parte de la empresa para implementar el uso de la herramienta entre
sus colaboradores.
 Compromiso del tiempo para la elaboración del proyecto.
 Conocimiento de la herramienta a desarrollar.
 Alineamiento al plan estratégico en desarrollo.

6. Funcionalidad Requerida

N° FUNCIONALIDAD REQUERIDA FUNCIONALIDAD DETALLADA

Se requiere que los documentos en físico de


todos los proyectos en los que se participó, sean
Digitalización de la documentación de
1 identificados, digitalizados y posteriormente
los proyectos.
clasificados para su almacenamiento en el
servidor.
Se requiere que los documentos en físico de
todos los consultores asociados tales como
Digitalización de la documentación de
2 curriculums, diplomas, certificados, títulos, etc.
los consultores asociados.
sean digitalizados y posteriormente clasificados
para su almacenamiento en el servidor.
Se requiere que las oportunidades de negocio
Registro y clasificación de las puedan ser registradas y clasificadas (según el
3
oportunidades de negocio tipo de solicitud) en un módulo del sistema para
su futura evaluación.
Se requiere un módulo del sistema en el cual los
Registro continuo de los avances de
4 gerentes de centro puedan registrar los avances
proyectos
de sus proyectos.
Se requiere que el sistema otorgue la opción de
generar un usuario a cada empleado y asignarle
permisos según sus funciones y/o proyectos en
Generación de usuarios y asignación
5 curso, estos permisos son en su mayoría
de permisos
temporales, por lo que se requiere que el sistema
pueda otorgar y denegar fácilmente dichos
permisos.

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7. Estrategia de Solución

Implementar un sistema de plataforma web con el uso de software libre;El cual,según


requerimiento de la propia empresa, sólo será accesible de manera local por el momento
(dentro de la red de la organización), esto con el fin de brindar mayor seguridad a la
información del negocio.En este sistema automatizaremos los procesos de la gestión de
propuestas y de los proyectos de consultoría.

Se proponecrear registros digitales de cada proyecto (documentos que se utilizan para


sustentar la participación en un proyecto tales así como facturas, constancias, contratos,
etc.)de este modo se puedeobtener un medio rápido de búsqueda de documentos
necesarios para la elaboración de futuras propuestas listas para su impresión. Actualmente
este proceso se realiza almacenando dichos documentos sin ningún orden establecido, por
lo cual dificulta la búsqueda tomándose demasiado tiempo en identificarlos.

Del mismo modo el sistema propone realizar un mantenimiento de consultores asociados


ya que se tiene la información de estos almacenados físicamente. Esto se realizará con el
fin de apoyar en la selección del personal idóneo cada vez que se requiera convocarlos para
nuevas propuestas de consultoría.

Finalmente, el sistema web al cual se le denominará XINTRA representará losdiversos roles


en cada tipo de usuario (Gerentes, Jefes y Asistentes).

8. Entregables

ENTREGABLES
ETAPA 1: Gestión del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Cronograma de Actividades
Plan General del Proyecto
ETAPA 2: Modelado del Negocio
Modelo de Casos de Uso del Negocio
ETAPA 3: Requerimientos del Sistema
Especificación de Requerimientos
Prototipos de Interfaces de Usuario
ETAPA 4: Análisis y Diseño del Sistema
Modelo de Datos
Modelo de Implementación
Modelo de Despliegue
ETAPA 5: Construcción

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Software producido
Manual de Usuario
ETAPA 6: Pruebas
Manual del Sistema
Informe de Casos de Prueba
ETAPA 6: Implantación y Despliegue
Acta de Conformidad de Producto final entregado

9. Estructura general del proyecto EDT

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10.Cronogramas
DIAGRAMA DE GANT

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11.Presupuesto

12.Financiamiento
Esta investigación es financiada mediante recursos propios de la empresa MAXIMIXE
ConsultS.A.

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13.Matriz de Comunicaciones

 Plantear nuestro proyecto a la Gerencia General y Áreas involucradas, mostrar los


beneficios y la responsabilidad del proyecto.
 Explicar a los usuarios el objetivo y los beneficios al implementar el sistema en la
organización MAXIMIXE Consult.
 Optimizar el proceso de almacenamiento de documentos de los proyectos de
consultorías.
 Fijar el presupuesto que se requiere.
 Contar con el apoyo de la organización mediante la comunicación constante.

REUNIONES
A cargo
Reunión Frecuencia Participantes Objetivo general
de:
Equipo de Revisar avance del proyecto,
Reunión interna de proyecto riesgos, problemas. Informar Jefe de
Permanente
seguimiento con el equipo Jefe de de todos los procesos de Proyecto
Operaciones negocio,
Equipo de
Revisar avance del proyecto,
Reunión mensual del proyecto Jefe de
Mensual riesgos y problemas críticos,
Proyecto Jefe de Proyecto
hitos, compromisos
Sistemas
Equipo de Revisar actividades del
Reunión interna con el Jefe Proyecto proyecto y desempeño de los Jefe de
Semanal
de Sistemas Jefe de procesos que se ejecutan en el Proyecto
Proyecto proyecto
Jefe de Revisar avance de las
Reunión de seguimiento Jefe de
Semanal proyecto actividades y entregables del
con el proveedor Proyecto
Proveedor proveedor

INFORMES
A cargo
Documento Frecuencia Enviado a: Objetivo general
de:
Fin de la Equipo de Informar el Plan del Proyecto a Jefe de
Plan del Proyecto
planificación proyecto todos los involucrados Proyecto
Informar avance del proyecto,
Informe mensual del Gerente de actividades, riesgos y Jefe de
Mensual
Proyecto Centro problemas críticos, hitos, Proyecto
compromisos
Acta de reunión semanal Gerente de Informar los acuerdos de la Jefe de
Semanal
del proyecto Centro reunión mensual del Proyecto Proyecto
Documentar los acuerdos
Acta de reunión interna con Jefe de
Semanal tomados en la reunión interna
el Jefe de sistemas Sistemas
con el Gerente de Sistemas
Acta de reunión de
Jefe de JP del
seguimiento con el Semanal
Sistemas proveedor
proveedor

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14. Matriz de Riesgos

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“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultoría”

Capítulo III:
MODELADO DE NEGOCIO
Versión 1.0

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1. Antecedentes

No se aplica una gestión adecuada para


Problema
gestionar los proyectos de consultoría.

Pérdida de tiempo en el proceso de


elaboración de propuestas y falta de
Consecuencia
gestión en el monitoreo de las
consultorías.
Afecta a A la misma empresa.
Automatizar los procesos de consultas de
Unaadecuada solución sería documentación y monitorear las etapas de un
proyecto.

2.Objetivo General
Desarrollar una plataforma con entorno web capaz de agilizar el proceso de propuestas y
gestionar los proyectos de consultorías en sus diversos estados.

2.1 Objetivos específicos


 Reducir el tiempo de la elaboración de propuestas en un 40%.
 Reducir el tiempo en la búsqueda de consultores en un 30%.
 Mejorar el monitoreo de los proyectos de consultoría en 30%
 Mejorar el servicio al cliente en un 20%

3. Alcance

El alcance de este proyecto permitirá llegar a los objetivos ya planteados de acuerdo a las
funcionalidades que se desarrollara en el sistema.
 Se implementará un módulopara el registro ybúsqueda de consultores asociados para
los proyectos de consultoría, con la finalidad de agilizar la selección de ellos.
 Se implementará un módulo para gestionar los futuros proyectos en la cual se podrá
identificar la documentación para la elaboración de las propuestas de consultoría.

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 Se digitalizará toda la documentación de los proyectos tales como contratos, facturas,


constancias, etc.
 Se digitalizará toda la documentación de los consultores asociados

4. Modelo de Casos de Uso del Negocio

4.1 Casos de Uso del Negocio

4.2 Descripción de los Casos de Uso:

Caso de Uso del Negocio: Selección de Consultores.


Se inicia cuando el consultor nos envía suCV documentado ante el requerimiento de
profesionales con conocimientos sólidos en diferentes especialidadespara trabajos de
consultorías, con esto nuestro personal selecciona a aquellos consultores calificados y los
clasifica para futuros proyectos.

Caso de Uso del Negocio: Elaboración de propuestas.

Se inicia cuando la organización (pública o privada) requiere evaluarpropuestas para


determinados proyectos a través del SEACE (publica) o a través de otros medios de
información (email, telefónico, web, etc.); Nuestro personal se encarga de recopilar la
documentación requerida y elabora la propuesta para que sea evaluada por la organización.

Caso de Uso del Negocio: Monitoreo de Proyectos.


Se inicia cuando la Presidencia Ejecutiva solicita mediante reuniones de comitélos avances
y estados de todos los proyectos en curso. Cada gerente de centro brinda información de
los avancesde sus proyectosasignados.

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4.3 Actores del Negocio.

Documento en el cual se describen los Actores del Negocio del sistema de Gestión de
Propuestas y Proyectos de consultorías de MAXIMIXE Consult.

4.4 Descripción de Actores del Negocio.

Actor de Negocio: Organización Privada


Es la empresa privada que solicita mediante convocatoria, propuestas para determinadas
consultorías.

Actor de Negocio: SEACE


Es el sistema mediante el cual las organizaciones del estadopublican convocatorias para algún
servicio determinado.

Actor de Negocio: Organización Pública


Son las organizaciones del Estado (ministerios, municipalidades, gobiernos regionales, etc.) que
solicitanpropuestaspara alguna determinada consultoría, a través del SEACE.

Actor de Negocio: Consultor externo


Es la persona especialista en algún determinado rubro, (básicamente en temas de investigación
como economía, finanzas y afines) el cual brinda apoyo en el desarrollo de nuestros proyectos
de consultoría.

Actor de Negocio: Presidente Ejecutivo


Es la persona que solicita avances de proyectos en curso mediante reuniones de trabajo.

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4.5 Diagrama General de Casos de Uso del Negocio.

4.6 Especificación de Casos de Uso de Negocio

Caso de Uso: Selección de consultores.

1. Breve Descripción

Se inicia cuando el consultor nos envía su CV documentado ante el requerimiento de


profesionales con conocimientos sólidos en diferentes especialidades para trabajos de
consultorías, con esto nuestro personal selecciona a aquellos consultores calificados y los
clasifica para futuros proyectos.

2. Objetivo
- Construir un banco de consultores especializados en diversos rubros.

3. Flujo de Trabajo
3.1 Flujo Básico
1. El Gerente de Centro requiere la búsqueda de diversos consultores, esto este es un
proceso constante en la empresa.
2. El Asistente de Gerencia realiza la búsqueda de nuevos consultores por medio de la
publicación de anuncios.

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3. Los consultores envían su CV documentado para ser considerados en futuras


propuestas de consultoría.
4. El Asistente de Gerencia clasifica a cada consultor según su especialidad y los registra
en una hoja de Excel.
5. Al presentarse un requerimiento de propuestas para consultoría, el Gerente de Centro
consulta en la hoja de Excel aquellos consultores con experiencia específica en
determinada especialidad.
6. Una vez identificado los posibles consultores, se verifica su experiencia laboral así
como documentos sustentados en el CV.
7. Si alguno de ellos es seleccionado, se le hace el llamado para una reunión y plantearle
su participación en el posible proyecto de consultoría.

3.2 Flujos Alternativos


1. En el punto 6, si el consultor no cuenta con la documentación o la experiencia
necesaria para el proyecto se descarta su participación y se procede a buscar otro que
si cumpla.
2. En el punto 7, si el consultor llamado no tiene disponibilidad o interés, se procede a
llamar a otro de los seleccionados.

4. Categoría
Básico
5. Gestor del proceso
Asistente de Gerencia, Gerente de Centro.

Caso de Uso: Elaboración de Propuestas.

1. Breve Descripción

Se inicia cuando la organización (pública o privada) requiere evaluar propuestas para


determinados proyectos a través del SEACE (publica) o a través de otros medios de
información (email, telefónico, web, etc.); Nuestro personal se encarga de recopilar la
documentación requerida y elabora la propuesta para que sea evaluada por la
organización.

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2. Objetivo
- Elaborar la propuesta cumpliendo todos los requerimientos de la convocatoria.
3. Flujo de Trabajo
3.1 Flujo Básico
1. Los Asistentes buscan oportunidades de consultorías
a. El Asistente de Operaciones a través del SEACE para organizaciones públicas.
b. El Asistente de Gerencia a través de otros medios de información (web, teléfono,
correo electrónico, etc.), dependiendo del tipo de organización privada.
2. Al identificar oportunidades válidas para la empresa, los Asistentes (Operaciones y
Gerencia) informan al Jefe de Operaciones y Gerentes de Centros aquellas que han
sido identificadas por medio de un correo electrónico. Estas oportunidades según el
requerimiento pueden ser:
a. Directamente Propuestas.
b. Cotizaciones que podrían llegar a ser Propuestas.
c. Expresiones de Interés que podrían llegar a ser Propuestas.
3. El Jefe de Operaciones verifica si cumplimos con los requisitos para participar en la
oportunidad de negocio, esto mediante archivos de contratos, facturas y constancias
de proyectos realizados.
4. El Jefe de Operaciones consulta junto con el Gerente de Centro los posibles consultores
para la oportunidad de negocio.
5. El Gerente de Centro establece los consultores y el monto a cobrar por la consultoríay
de esta manera apruebala elaboración del prospecto ya sea como propuesta,
cotización o expresión de interés.
6. El jefe de Operaciones identifica la oportunidad según su requerimiento ya sea en
propuesta, cotización o expresión de interés.
7. El Jefe de Operaciones ordena la búsqueda de la documentación al Asistente de
Operaciones para la elaboración de la propuesta.
8. El Asistente de Operaciones elabora la propuesta con los requisitos indicados.
9. Se informa al Jefe de Operaciones la culminación de la propuesta para su revisión y VB.
10. Se envía el prospecto de consultoría por medio físico o electrónico.

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3.2 Flujos Alternativos


1. En el punto 3, si el Jefe de Operaciones observa que no poseemos la documentación
necesaria para la oportunidad de negocio se procede a rechazar e informa a los
Gerentes de Centro.
2. En el punto 5, en caso de no contar con los consultores adecuados, se informa al Jefe
de Operaciones y se descarta la oportunidad.
3. En el punto 6 si la oportunidad es identificada como expresión de interés o cotización
se informa al Asistente de Operaciones y este prepara solo un brochure institucional
con datos específicos.
a. Si la organización solicitante da el VB a la cotización solicitará en el futuro una
propuesta.
b. Si la organización solicitante da el VB a la expresión de interés solicitará en el futuro
una propuesta.
4. En el punto 7, si los Asistentes de Operaciones no encuentran la documentación acorde
para elaborar la propuesta, se cancela la elaboración previo aviso al Jefe de
Operaciones.
5. Si el Jefe de Operaciones encuentra algún error, procede a corregir la propuesta

4. Categoría
Básico
5. Gestor del proceso
Asistente de Gerencia, Asistente de Operaciones, Jefe de Operaciones, Gerente de
centro.

Caso de Uso: Monitoreo de Proyectos.

1. Breve Descripción

Se inicia cuando la Presidencia Ejecutiva solicita mediante reuniones de comité los avances
y estados de todos los proyectos en curso. Cada gerente de centro brinda información de
los avances de sus proyectos asignados.

2. Objetivo
- Controlar los plazos de entrega y facturación de los proyectos de consultoría.

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3. Flujo de Trabajo
3.1 Flujo Básico
1. El Presidente Ejecutivo convoca a reunión de comité en las cuales participan los
gerentes.
2. Cada Gerente de Centro informa el estado del avance de sus proyectos según los plazos
establecidos.
3. El administrador toma conocimiento del estado de los proyectos para iniciar los
procesos de facturación a los clientes, según los avances y plazos establecidos en el
contrato.
4. Se acuerda una fecha para un próximocomité.

3.2 Flujo Alternativo


No existen flujos alternativos
5. Categoría
Básico
6. Gestor del proceso
Gerente de Centro, Administrador.

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5. Modelo de Análisis del Negocio.

5.1 Trabajadores del Negocio

5.2Descripción de Trabajadores del Negocio.

Trabajador del Negocio: Asistente de Gerencia


Asiste a la gerencia en determinadas funciones e identifica las oportunidades de
posibles consultorías.

Trabajador del Negocio: Asistente de Operaciones


Informa y elabora las propuestas de consultoría.

Trabajador del Negocio: Jefe de Operaciones


Plantea las posibles oportunidades a ser evaluadas por parte del gerente.

Trabajador del Negocio: Gerente de Centro


Evalúa las oportunidades de propuestas para su aprobación o rechazo.

5.3Entidades del Negocio

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5.4Descripción de Entidades del Negocio.

Entidad del Negocio: Consultores


Registra los datos generales de los consultores.

Entidad del Negocio: Proyectos


Registra los datos generales de los proyectos realizados y en curso.

Entidad del Negocio: Oportunidades


Registra los datos generales de las oportunidades identificadas por las asistentes de
gerencia.

Entidad del Negocio: Avances de Proyecto


Registra los avances de cada proyecto en curso.

Entidad del Negocio: Contratos


Registra los datos generales de los contratos.

Entidad del Negocio: Propuestas


Registra los datos generales de las propuestas ya aprobadas.

Entidad del Negocio: Constancias


Registra las constancias otorgadas por las organizaciones constatando la realización exitosa
de cada proyecto.

Entidad del Negocio: Facturas


Registra las facturas emitidas por la realización de cada proyecto.

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5.5 Realizaciones de Casos de Uso de Negocio

Diagrama de Actividad: Selección de consultores.

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Diagrama de Actividad: Elaboración de Propuestas

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Diagrama de Actividad: Monitoreo de Proyectos

Diagrama de Clases de Negocio: Selección de Consultores

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Diagrama de Clases de Negocio: Elaboración de Propuestas

Diagrama de Clases de Negocio: Monitoreo de Proyectos

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5.6 Reglas de Negocio

 Toda Oportunidad de negocio para la empresa se identificará y se registrará en un


documento.

 Las Oportunidades, según requerimiento del cliente, se clasificarán en Propuestas,


Expresión de Interés o Cotización.

 El tipo de Oportunidad se determina en el momento de su identificación como parte del


requerimiento del cliente.

 Las Expresiones de Interés y Cotizaciones, de ser aprobadas, pasarán a clasificarse como


Propuestas.

 Los consultores externos son clasificados según su perfil profesional en una


especialidad, esto facilitará su búsqueda para la elaboración de una nueva propuesta.

 Se debe adjuntar la documentación de cada consultor al perfil profesional registrado.

 Al finalizar el proyecto se tramitará la respectiva Constancia de Conformidad otorgada


por el cliente.

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“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultorías”

Capítulo IV:
REQUERIMIENTOS
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Desarrollo Web Integrado Proyecto Final

1. Matriz Actividades vs. Requisitos


Matriz de Actividades y Requisitos del Sistema Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría

Proceso de Responsable del


Actividad del Negocio Requisito Funcional Caso de Uso del sistema Actores
Negocio Negocio

Asistente de Gerencia
Asistente de
Registra consultor RF-001 Registrar consultor CUS01 Registrar consultor Asistente de
Gerencia
CUN1- Selección Operaciones
de Consultores Jefe de Operaciones
Modificar estado de
Selecciona posibles consultores Gerente de Centro RF-002 Seleccionar posibles consultores CUS02 Asistente de
consultor
Operaciones
Asistente de
Informa sobre oportunidades RF-003 Asistente de Gerencia
Gerencia Registrar oportunidades
CUS03 Registrar oportunidades
Asistente de encontradas Asistente de
Registra oportunidades RF-004
Operaciones Operaciones
Consultar oportunidades ya
RF-005 CUS04 Consultar oportunidades Jefe de Operaciones
Jefe de registradas
Evalúa oportunidades Asistente de
Operaciones
CUN2- RF-006 Editar oportunidades. CUS05 Editar Oportunidad Operaciones
Elaboración de
Propuestas RF-007 Generar nueva Cotización CUS06 Generar Cotización
Asistente de
Generar nueva Expresión de Generar Expresión de
Aprueba oportunidad Gerente de Centro RF-008 CUS07 Operaciones
Interés Interés
Jefe de Operaciones
RF-009 Generar nueva propuesta CUS08 Generar Propuesta
Modificar la propuesta luego de Modificar estado de Asistente y Jefe de
Asistente de RF-010 CUS09
Elabora propuesta su elaboración y entrega Propuesta Operaciones
Operaciones
RF-011 Generar nuevos proyectos CUS10 Generar proyecto Jefe de Operaciones
Jefe de Operaciones
CUN3-
Informa sobre avances del Mostrar proyectos por Jefe de Proyecto
Monitoreo de Gerente de Centro RF-012 Mostrar proyectos en curso CUS11
proyecto estado Coordinador
Proyectos
Presidente Ejecutivo
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2. Matriz de Requerimientos funcionales adicionales


Matriz de Requisitos Adicionales del Sistema Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultorías

Paquete Requisito Funcional Caso de Uso Actores

Selección de Asistente de Gerencia


RF-013 Editar datos de consultores registrados CUS12 Editar consultor
Consultores Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
RF-014 Modificar estado de Cotizaciones CUS13 Modificar estado de Cotización
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
RF-015 Modificar estado de Expresión de Interés CUS14 Modificar estado de Expresión de Interés
Asistente de Operaciones
Elaboración de Jefe de Operaciones
Propuestas RF-016 Editar Propuestas CUS15 Editar Propuestas Asistente de Operaciones
Jefe de Proyecto
Jefe de Operaciones
RF-017 Consultar propuestas CUS16 Consultar propuestas Asistente de Operaciones
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
RF-018 Registrar avances de proyecto CUS17 Editar proyecto
Coordinador
Monitoreo de Jefe de Proyecto
RF-019 Modificar estado de proyecto CUS18 Modificar estado de proyecto
Proyectos Coordinador
Jefe de Operaciones
RF-020 Búsqueda avanzada de proyectos mediante filtros CUS19 Filtrar búsqueda de proyectos
Asistente de Operaciones
RF-021 Generar un usuario a empleado registrado CUS20 Generar usuario Administrador de Sistema
RF-022 Iniciar sesión con usuario registrado CUS21 Iniciar sesión Usuario
Seguridad
RF-023 Asignar permisos a usuarios CUS22 Asignar permisos a usuarios Administrador de Sistema
RF-024 Configuración de cuenta de usuario CUS23 Configurar cuenta Usuario
RF-025 Buscar registros CUS24 Buscar Registros Usuario
RF-026 Ver información de registros CUS25 Mostrar información de registros Usuario
Reutilizables
RF-027 Mostrar modificaciones de información de registros CUS26 Mostrar modificación de datos de registros Usuario
RF-028 Enviar información de registros CUS27 Enviar información de registros Usuario

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RF-028 Editar información de registros CUS27 Editar información de registros Usuario


RF-029 Registrar empleado CUS28 Registrar empleado Recepcionista
RF-030 Registrar empresa (clientes) CUS29 Registrar empresa Recepcionista
RF-031 Registrar contacto de empresa CUS30 Registrar contacto de empresa Recepcionista
Pre-establecido
RF-032 Generar reportes de ventas CUS31 Generar reportes de ventas Presidente Ejecutivo
RF-033 Búsqueda avanzada de empleados mediante filtros CUS32 Filtrar búsqueda de empleados Usuario
RF-034 Mostrar directorio de empleados CUS33 Mostrar directorio de empleados Usuario

3. Matriz de Requerimientos No Funcionales


Matriz de Requisitos No Funcionales del Sistema Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultorías

Requisito No Funcional

RNF-001 Se solicita el uso de software libre para la implementación del sistema, se requiere el uso del lenguaje PHP.

RNF-002 Se requiere el uso del motor de base de datos MySQL y PHPMyAdmin.

RNF-003 Se requiere de servidores Core I5 como hardware principal.

RNF-004 Manejo de usuarios y permisos para el acceso al sistema, para ello el administrador del sistema debe registrar a cada usuario previamente.

RNF-005 Se requiere que el acceso al sistema se realice por medio de una intranet organizacional.

RNF-006 Permitir a distinto tipo de usuarios (administrador, cliente, público) introducir o leer información del sistema, presentando distintas vistas.

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4. Modelo de Casos de Uso

4.1 Actores

Descripción de los Actores del Sistema


Actor: Asistente de Gerencia

Registra las oportunidades identificadas, además registra a los consultores seleccionados.

Actor: Asistente de Operaciones

Este actor registra oportunidades encontradas de las organizaciones públicas, además se


encarga de registrar las propuestas elaboradas.

Actor: Jefe de Operaciones

Hace consultas de consultores, propuestas ya registradas, además de registrar los proyectos al


modificar el estado de las propuestas aprobadas.

Actor: Jefe de Proyecto

Este actor realiza consultas de consultores y oportunidades, además puede registrar avances de
proyecto.

Actor: Administrador

Realiza y registra los montos a cobrar por proyectos.

Actor: Coordinador

Registra los avances de los proyectos.

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4.2 Diagrama de Paquetes

4.3 Diagrama de Casos de Uso por Paquetes

Paquete Selección de Consultores

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Paquete Elaboración de Propuestas

Paquete Monitoreo de Proyectos

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Paquete Seguridad

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Paquete Reutilizables

Paquete Pre-Establecidos

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4.4 Diagrama General de Casos de Uso

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4.5 Especificación de Casos de Uso del Sistema

Especificación de caso de uso: Registrar Consultor

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia y/o al Asistente de Operaciones registrar a los
nuevos consultores externos que cumplan los requisitos.

2. Actor(es)
Asistente de Gerencia
Asistente de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los asistentes seleccionan la pestaña Consultoría de la
interfaz principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los
asistentes seleccionan la opción “Consultores externos”.
3. El sistema muestra la interfaz de consultores, en donde los asistentes seleccionan el botón
Registrar.
4. El sistema muestra la interfaz “REGISTRAR CONSULTOR” con los siguientes campos:
Datos Personales
- Nombre, teléfono, Celular, Correo.
Datos Académicos
- Profesión, año de egreso, universidad, grado académico, mención en, reg. Profesional,
nro. Colegiatura, sector.
Otros Datos: Perfil profesional, curriculum, certificados.
5.Los asistentes ingresan los datos personales.
6. Los asistentes seleccionan las opciones para registrar los datos académicos.
7. Los asistentes completan el perfil profesional.
8. Los asistentes cargan al sistema el currículum vitae y certificados del consultor.
9. Los asistentes guardan los datos ingresados.
10. El sistema registra los datos en la base de datos.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existe alguna opción del perfil académico a seleccionar.
Si en el paso 6,el sistema detecta que no existe alguna opción a seleccionar que coincida con los
datos académicos del consultor, se selecciona el ícono correspondiente al lado de cada control
de selección para añadirlo. El sistema muestra una ventana emergente para colocar el dato
faltante, hecho esto se añade al control de selección.

4. Precondiciones
1. Los asistentes están registrados en el sistema.
2. Se cuenta con los documentos correspondientes para ser cargados al sistema.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos de los consultores y se mostrarán en la interfaz
de consultores externos.
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6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Modificar estado de Consultor

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia y/o al Asistente de Operaciones modificar el
estado actual de los consultores externos registrados.

2. Actor(es)
Asistente de Gerencia
Asistente de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los asistentes seleccionan la pestaña Consultoría de la
interfaz principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los
asistentes seleccionan la opción “Consultores externos”.
3. El sistema muestra la interfaz de consultores, en donde los asistentes seleccionan la opción
Cambiar estado.
4. El sistema muestra la interfaz “EDITAR CONSULTOR” en donde se muestran los botones de
opciones:
- Revisado
- Pendiente
- Desechado
5.Los asistentes seleccionan la opción correspondiente.
6. Los asistentes seleccionan las opciones para registrar los datos académicos.
7. Los asistentes guardan los datos ingresados.
8. El sistema registra el nuevo estado del consultor.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos

4. Precondiciones
1. Los asistentes están registrados en el sistema.
2. Los consultores están registrados en el sistema.
3. El consultor a seleccionar debe aparecer en el listado de la interfaz de consultores.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedará registrado el nuevo estado del consultor.
2. En la interfaz de consultor, el ícono “Cambio” mostrará la figura correspondiente indicando
que se hizo algún cambio.

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6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Editar Consultor

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia y/o al Asistente de Operaciones editar los datos
de los consultores externos registrados.

2. Actor(es)
Asistente de Gerencia
Asistente de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los asistentes seleccionan la pestaña Consultoría de la
interfaz principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los
asistentes seleccionan la opción “Consultores externos”.
3. El sistema muestra la interfaz de consultores, en donde los asistentes seleccionan la opción
Cambiar estado.
4. El sistema muestra la interfaz “EDITAR CONSULTOR” con los siguientes campos y opciones:
Opciones:
- Revisado
- Pendiente
- Desechado

Datos Personales: Nombre, teléfono, Celular, Correo.


Datos Académicos: Profesión, año de egreso, universidad, grado académico, mención
en, reg. Profesional, nro. Colegiatura, sector.
Otros Datos: Perfil profesional, ver curriculum, ver certificados.
Además el sistema mostrará las opciones: Reemplazar curriculum, reemplazar
certificado.
5. Los asistentes modifican los datos correspondientes.
6. Los asistentes guardan los datos modificados.
7. El sistema registra los datos modificados en la base de datos.

3.2. Flujos Alternativos


1. Si el curriculum está desactualizado o es incorrecto.
Si en el paso 5,el asistente debe reemplazar algún documento (o ambos) del consultor, el
asistente debe seleccionar las opciones “REEMPLAZAR”. El sistema mostrará la ventana para
abrir y cargar el documento correspondiente.

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4. Precondiciones
1. Los asistentes están registrados en el sistema.
2. Se cuenta con los documentos correspondientes para ser cargados al sistema.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos modificados de los consultores y se mostrarán
en la interfaz de consultores externos.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Registrar Oportunidad

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia y/o al Asistente de Operaciones registrar las
oportunidades que hayan identificado para posibles propuestas futuras.

2. Actor(es)
Asistente de Gerencia
Asistente de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los asistentes seleccionan la pestaña Consultoría de la
interfaz principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los
asistentes seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde los asistentes seleccionan el botón
Registrar.
4. El sistema muestra la interfaz “REGISTRAR OPORTUNIDAD” con los siguientes campos:
- Código (autogenerado)
- Oportunidad
- Entidad (seleccionar una organización del cuadro de lista)
- Contacto (seleccionar del cuadro de lista)
- Área
- Monto
- Fecha de Entrega
- Solicitud
5.Los asistentes ingresan los datos solicitados de la oportunidad.
6. Los asistentes guardan los datos ingresados.
7. El sistema registra los datos en la base de datos.
8. El sistema añade a la lista de oportunidades en curso aquella oportunidad recién registrada.

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3.2. Flujos Alternativos


1. Si la organización no está registrada.
Si en el paso 4,la organización no existe, el asistente debe hacer clic en el botón de “Agregar
Entidad” ubicado al lado del control de selección, el sistema muestra una ventana emergente
en donde el asistente ingresa el nombre de la organización y éste queda registrado en el sistema
y se añade a la lista.
1. Si el contacto no está registrado.
Si en el paso 4,el contacto de la organización no existe, el asistente debe hacer clic en el botón
de “Agregar Contacto” ubicado al lado del control de selección, el sistema muestra la interfaz
“REGISTRAR CONTACTO” en donde el asistente ingresa los datos del contacto y éste queda
registrado en el sistema y se añade a la lista.

4. Precondiciones
1. Los asistentes están registrados en el sistema.
2. Se debe registrar a las empresas u organizaciones previamente.
3. Se debe registrar a los contactos de la empresa previamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos de la oportunidad y se mostrarán en la interfaz
de Oportunidades en curso.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Registrar contacto de empresa”.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Consultar Oportunidad

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Operaciones, Jefe de Operaciones y Jefe de Proyectos
consultar las oportunidades que hayan identificado para posibles propuestas futuras.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde se muestran datos referenciales
de las oportunidades en curso a modo de lista.
4. El actor selecciona el icono “Ver oportunidad”.
5. El sistema muestra la interfaz “OPORTUNIDAD” con los siguientes campos:

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Datos Generales:
- Proyecto, Cliente, Contacto, Estado, Área, Línea de negocio.
Monitoreo de Ejecución
- Líder del proyecto, Observaciones de Monitoreo, Observaciones de Consultoría, Fecha
de entrega, Calendario de Actividades.
Datos Administrativos
- Monto, Carta fianza.
Antecedentes
- Requerimientos, Bases, Propuesta técnica, Propuesta económica, Ruta en el servidor.
- Botón Volver, botón Editar.
6. El actor observa los datos de la oportunidad, hace clic en el botón Volver para regresar a la
ventana anterior.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Las oportunidades deben estar registrados previamente.

5. Post-condiciones
No existe Post-condiciones.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Editar Oportunidad”.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Editar Oportunidad

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia y/o al Asistente de Operaciones editar los datos
de las oportunidades en curso registradas.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde se muestran datos referenciales
de las oportunidades en curso a modo de lista.
4. El actor selecciona el icono “Ver oportunidad”.

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5. El sistema muestra la interfaz “OPORTUNIDAD”


6. El actorselecciona el botón Editar.
7. El sistema muestra la interfaz “EDITAR OPORTUNIDAD” con los siguientes campos
Datos Generales:
- Proyecto, Entidad, Contacto, Solicitud.
Monitoreo de Ejecución
- Observaciones de Monitoreo, Fecha de entrega.
Datos Administrativos
- Monto, Moneda, Monto referencial.
Antecedentes
- Requerimientos con opción Subir Requerimientos, Bases con opción Ver Bases
(muestra el documento de bases).
- Botón Guardar.

8. Los actores modifican los datos correspondientes.


9. Los actores guardan los datos modificados.
10. El sistema registra los datos modificados en la base de datos.

3.2. Flujos Alternativos


1. Si los Requerimientos no existen.
El actor selecciona Subir requerimientos, en donde el sistema muestra la ventana para buscar y
seleccionar el documento con los requerimientos que exige el prospecto.

4. Precondiciones
1. Las oportunidades deben estar registradas previamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos modificados de las oportunidades.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Generar Cotización

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Operaciones y Jefe de Operaciones modificar el estado de
las oportunidades y generar una cotización.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones

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3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde se muestran datos referenciales
de las oportunidades en curso a modo de lista.
4. El actor selecciona el icono “Aprobar Oportunidad”.
5. El sistema lee el tipo de oportunidad asignado durante el caso de uso “REGISTRAR
OPORTUNIDAD” en el campo Solicitud.
6. De ser Cotización, el sistema guarda los datos en la base de datos de Cotización y añade a la
lista de Cotizaciones en curso.
7. El sistema muestra la interfaz “COTIZACIONES”, pestaña En Curso con los siguientes campos:
- Proyecto, Entidad, CE, Monto, Fecha de Entrega, Comentarios, Opción.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El tipo de oportunidad en el campo Solicitud debe indicar Cotización.

5. Post-condiciones
1. Se genera un nuevo ítem en Cotizaciones.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Propuesta”.

7. Requisitos Especiales
Asignar Cotización como el tipo de oportunidad registrada.

Especificación de caso de uso: Generar Expresión de Interés

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Operaciones y Jefe de Operaciones modificar el estado de
las oportunidades y generar una expresión de interés.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.

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3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde se muestran datos referenciales


de las oportunidades en curso a modo de lista.
4. El actor selecciona el icono “Aprobar Oportunidad”.
5. El sistema lee el tipo de oportunidad asignado durante el caso de uso “REGISTRAR
OPORTUNIDAD” en el campo Solicitud.
6. De ser Expresión de Interés, el sistema guarda los datos en la base de datos de Expresiones y
añade a la lista de Expresiones de Interés en curso.
7. El sistema muestra la interfaz “EXPRESIONES DE INTERÉS”, pestaña En Curso con los
siguientes campos:
- Proyecto, Entidad, CD, Monto, Fecha de Entrega, Comentarios, Opción.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El tipo de oportunidad en el campo Solicitud debe indicar Expresión de Interés.

5. Post-condiciones
1. Se genera un nuevo ítem en Expresiones de Interés.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Propuesta”.

7. Requisitos Especiales
Asignar Expresión de Interés como el tipo de oportunidad registrada.

Especificación de caso de uso: Generar Propuesta

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Operaciones y Jefe de Operaciones modificar el estado de
las oportunidades y generar una propuesta.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz de Oportunidades, en donde se muestran datos referenciales
de las oportunidades en curso a modo de lista.
4. El actor selecciona el icono “Aprobar Oportunidad”.
5. El sistema lee el tipo de oportunidad asignado durante el caso de uso “REGISTRAR
OPORTUNIDAD” en el campo Solicitud.

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6. De ser Propuesta, el sistema guarda los datos en la base de datos de propuestas y añade a la
lista de Propuestas en curso.
7. El sistema muestra la interfaz “PROPUESTAS”, pestaña En Curso con los siguientes campos:
- Proyecto, Entidad, CD, Monto, Fecha de Entrega, Comentarios, Opción.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El tipo de oportunidad en el campo Solicitud debe indicar Propuesta.

5. Post-condiciones
1. Se genera un nuevo ítem en Propuestas.

6. Puntos de Extensión
- No existe puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Asignar Propuesta como el tipo de oportunidad registrada.

Especificación de caso de uso: Consultar Propuesta

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Operaciones, Jefe de Operaciones y Jefe de Proyectos
consultar las propuestas registradas.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona la pestañan Propuestas
4. El sistema muestra la interfaz de Propuestas, en donde se muestran datos referenciales de las
propuestas en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona el icono “Ver Propuesta”.
6. El sistema muestra la interfaz “OPORTUNIDAD” con los siguientes campos:
Datos Generales:
- Proyecto, Cliente, Contacto, Área, Alcance
Monitoreo de Ejecución
- Líder del proyecto, Observaciones de Monitoreo, Observaciones de Consultoría, Fecha
de entrega, Calendario de Actividades.
Datos Administrativos

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- Monto, Carta fianza.


Antecedentes
- Bases, Propuesta técnica, Propuesta económica, Ruta en el servidor.
- Botón Volver, botón Editar.
7. El actor observa los datos de la oportunidad, hace clic en el botón Volver para regresar a la
ventana anterior.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Las propuestas deben estar registrados previamente.

5. Post-condiciones
No existe Post-condiciones.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Editar Propuesta”.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Editar Propuesta

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Operaciones, Asistente de Operaciones y Jefe de Proyecto
editar los datos de las propuestas registradas.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Propuestas.
4. El sistema muestra la interfaz de Propuestas, en donde se muestran datos referenciales de las
propuestas en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona el icono “Ver Propuesta”.
6. El sistema muestra la interfaz “PROPUESTA”
7. El actorselecciona el botón Editar.
8. El sistema muestra la interfaz “EDITAR PROPUESTA” con los siguientes campos
Datos Generales:
- Proyecto, Cliente, Entidad, CE.

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Monitoreo de Ejecución
- Líder de Proyecto, Observaciones de Monitoreo, Observaciones de Consultoría, Fecha
de entrega.
Datos Administrativos
- Monto, Monto referencial, Carta finanza.
Antecedentes
- Requerimientos con opción Subir Requerimientos, Bases con opción Subir Bases
(muestra el documento de bases), Propuesta técnica, Propuesta económica, Ruta en el
servidor.
- Botón Guardar, Botón Cancelar.

8. Los actores modifican los datos correspondientes.


10. Los actores guardan los datos modificados.
11. El sistema registra los datos modificados en la base de datos.

3.2. Flujos Alternativos


1. Si los documentos no existen.
El actor selecciona opción Subir Documento en donde el sistema muestra la ventana para buscar
y seleccionar el documento respectivo.

4. Precondiciones
1. La propuesta debe ser generada correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos modificados de las propuestas.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Modificar Estado de Cotización

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Operaciones, Asistente de Operaciones y Jefe de Proyecto
modificar el estado de las Cotizaciones

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.

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2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores


seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Cotizaciones.
4. El sistema muestra la interfaz de Cotizaciones, en donde se muestran datos referenciales de
las Cotizaciones en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona la opción Estado.
6. El sistema muestra el control de selección de estados posibles de la cotización, el actor
selecciona la opción correspondiente, estas pueden ser:
6.1 En Curso.
6.2 Entregada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“ENTREGADAS”
6.3 Desechada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“DESECHADAS”
6.4 Propuesta, con esta opción el sistema migra los datos a la interfaz de Propuestas en
curso.
6.5 Proyecto, con esta opción el sistema migra los datos a la interfaz de Proyectos en
curso.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. La cotización debe ser generada correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos en la interfaz o pestaña correspondiente.

6. Puntos de Extensión
1. El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Propuesta”
2. El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Proyecto”

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Modificar Estado de Expresión de Interés

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Operaciones, Asistente de Operaciones y Jefe de Proyecto
modificar el estado de las Expresiones de interés.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

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3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Expresiones.
4. El sistema muestra la interfaz de Expresiones de interés, en donde se muestran datos
referenciales de las Expresiones en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona la opción Estado.
6. El sistema muestra el control de selección de estados posibles de la expresión, el actor
selecciona la opción correspondiente, estas pueden ser:
6.1 En Curso.
6.2 Entregada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“ENTREGADAS”
6.3 Desechada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“DESECHADAS”
6.4 Propuesta, con esta opción el sistema migra los datos a la interfaz de Propuestas en
curso.
6.5 Proyecto, con esta opción el sistema migra los datos a la interfaz de Proyectos en
curso.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. La expresión debe ser generada correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos en la interfaz o pestaña correspondiente.

6. Puntos de Extensión
1. El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Propuesta”
2. El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Proyecto”

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Modificar Estado de Propuesta

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia, Jefe de Operaciones y Jefe de proyecto
modificar el estado de las propuestas.

2. Actor(es)
Asistente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto

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3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Propuestas.
4. El sistema muestra la interfaz de Propuestas, en donde se muestran datos referenciales de las
propuestas en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona la opción Estado.
6. El sistema muestra el control de selección de estados posibles de la expresión, el actor
selecciona la opción correspondiente, estas pueden ser:
6.1 En Curso.
6.2 Entregada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“ENTREGADAS”
6.3 Desechada, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“DESECHADAS”
6.4 Proyecto, con esta opción el sistema migra los datos a la interfaz de Proyectos en
curso.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. La propuesta debe ser generada correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos en la interfaz o pestaña correspondiente.

6. Puntos de Extensión
1. El caso de uso extiende al caso de uso “Generar Proyecto”

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Generar Proyecto

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Operaciones generar un nuevo proyecto.

2. Actor(es)
Jefe de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el Jefe de Operaciones selecciona la pestaña Consultoría de
la interfaz principal.

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2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde el Jefe de


Operaciones seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El Jefe de Operaciones selecciona la pestaña Proyectos.
4. El sistema muestra la interfaz “PROYECTOS EN CURSO” con los siguientes campos:
- Código, Proyecto, Cliente, Monto, Contrato, Constancia, Fecha de Inicio, Fecha de Fin,
Facturas.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Se debe modificar el estado de una propuesta a Aprobada.

5. Post-condiciones
1. Se genera un nuevo ítem en Proyectos.

6. Puntos de Extensión
- No existe puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Especificación de caso de uso: Mostrar Proyectos por estado

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Operaciones, Jefe de Proyecto, Coordinador y Presidente
ejecutivo consultar los proyectos en cualquiera de sus estados.

2. Actor(es)
Jefe de Operaciones
Jefe de Proyecto
Coordinador
Presidente Ejecutivo

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el actor selecciona la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde el actor
selecciona la opción “Proyectos”.
3. El sistema muestra la interfaz principal de “PROYECTOS”, en donde se muestran las siguientes
pestañas: En curso, Facturación, Constancia, Finalizados y Filtros.
4. El actor selecciona la pestaña según su requerimiento.
5. Las interfaces incluyen la opción de buscar proyecto.

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3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Los usuarios deben estar registrados en el sistema.

5. Post-condiciones
1. El actor logra realizar su consulta exitosamente.

6. Puntos de Extensión
- No existe puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Especificación de caso de uso: Editar Proyecto

1. Descripción:
El caso de uso permite al Jefe de Proyecto y Coordinador editar los datos de las proyectos o
registrar los avances del mismo.

2. Actor(es)
Jefe de Proyecto
Coordinador

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Proyectos.
4. El sistema muestra la interfaz de Proyectos, en donde se muestran datos referenciales de los
proyectos en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona el icono “Editar Proyecto” del proyecto que desee editar o registrar avance.
6. El sistema muestra la interfaz “EDITAR PROYECTO” con los siguientes campos
Datos Generales:
- Proyecto, Cliente, Alias, Contacto, Alcance, Palabra clave, CE..
Monitoreo de Ejecución
- Jefe de Proyecto, Consultores Externos, Equipo de trabajo, Cronograma, Presupuesto,
Entregables, Documentos recibidos, Documentos enviados, Observaciones de
Monitoreo, Observaciones del cliente, Observaciones de Consultoría, Fecha de inicio,
Fecha de Fin contractual, Fecha Fin real, Duración, Atraso.
Datos Administrativos
- Observaciones de Administración, Nro. De contrato, Monto fijo, Monto variable,
Monto cancelado, Monto pendiente, Acta de buena Pro, Contrato, Constancia, Facturas,
Antecedentes

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- Bases con opción Subir Bases (muestra el documento de bases), Propuesta técnica,
Propuesta económica, Ruta en el servidor.
- Botón Guardar, Volver a proyecto.

8. Los actores modifican los datos correspondientes.


10. Los actores guardan los datos modificados.
11. El sistema registra los datos modificados en la base de datos.

3.2. Flujos Alternativos


1. Si los documentos no existen.
En el punto 6, El actor selecciona opción Subir Documento, en donde el sistema muestra la
ventana para buscar y seleccionar el documento respectivo.

4. Precondiciones
1. El proyecto debe ser generado correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos modificados de los proyectos.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Modificar Estado de Proyecto

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia, Jefe de Operaciones y Jefe de proyecto
modificar el estado de las propuestas.

2. Actor(es)
Jefe de Proyecto
Coordinador

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Proyectos.
4. El sistema muestra la interfaz de Proyectos, en donde se muestran datos referenciales de los
proyectos en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona la opción Estado.
6. El sistema muestra una ventana emergente con el control de selección de estados posibles
del proyecto, el actor selecciona la opción correspondiente, estas pueden ser:
6.1 En Curso.

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6.2 Facturación, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“FACTURACION”
6.3 Constancia, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“CONSTANCIA”
6.4 Finalizado, con esta opción el sistema migra los datos a la lista de la pestaña
“FINALIZADOS”

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El proyecto debe ser generado correctamente.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos en la interfaz o pestaña correspondiente.

6. Puntos de Extensión
NO existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Filtrar búsqueda de Proyecto

1. Descripción:
El caso de uso permite al Asistente de Gerencia, Jefe de Operaciones y Jefe de proyecto
modificar el estado de las propuestas.

2. Actor(es)
Jefe de Operaciones
Asistente de Operaciones

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando los actores seleccionan la pestaña Consultoría de la interfaz
principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Consultoría, en donde los actores
seleccionan la opción “Proyectos”.
3. El actor selecciona pestaña Proyectos.
4. El sistema muestra la interfaz de Proyectos, en donde se muestran datos referenciales de los
proyectos en curso a modo de lista.
5. El actor selecciona la pestaña Filtros.
6. El sistema despliega todas las opciones de filtros posibles mediante casillas de selección:
- Código, Proyecto, Cliente, Avance, Comentario.
- Situación, Probabilidad, Monto, Monto cancelado, Contrato.
- Constancia, Fecha inicio, Fecha fin, Facturas.
- Cuadro de texto para buscar por algún término específico.
7. El actor hace clic en el botón Consultar.

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8. El sistema devuelve el(los) proyecto(s) mostrando los siguientes campos:


- Código, Proyecto, Cliente, Monto, Contrato, Constancia, Fecha Inicio, Fecha Fin,
Facturas.
9. El sistema muestra la opción Exportar Resultado el cual genera un archivo de Excel con los
datos exportados de la consulta.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El proyecto debe ser generado correctamente.
2. Debe existir por lo menos una opción de filtro seleccionado o término ingresado.

5. Post-condiciones
1. El sistema muestra los proyectos que coinciden con los filtros de búsqueda.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Buscar registros

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario hacer búsqueda de registros según su requerimiento mediante
un cuadro de búsqueda como herramienta.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza el usuario selecciona un módulo de la interfaz principal: Consultoría,
Administración o Sistema.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña seleccionada cargando la lista de
registros correspondientes.
3. La interfaz muestra la herramienta Buscar…
4. El usuario digita la palabra clave o el nombre del elemento a buscar.
5. El sistema ingresa y valida el texto ingresado.
6. El sistema busca el registro(s) que coincida con el texto.
7. El sistema muestra la lista de registros encontrados.

3.2. Flujos Alternativos


1. En el punto 6 de no encontrar registros que coincidan, el sistema muestra la lista vacía.

4. Precondiciones
1. El usuario debe digitar un nombre de registro o palabra clave correcta.

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5. Post-condiciones
1. El sistema muestra en la lista el registro(s) buscado correctamente.

6. Puntos de Extensión
El caso de uso extiende aun caso de uso ver registros.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Mostrar información de registros

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario observar los datos completos de algún registro.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza el usuario selecciona un módulo de la interfaz principal: Consultoría,
Administración o Sistema.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña seleccionada cargando la lista de
registros correspondientes.
3. La interfaz muestra la herramienta Ver en forma de icono.
4. El usuario selecciona el icono Ver del registro de interés.
5. El sistema muestra los datos del registro seleccionado.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El usuario debe selecciona una pestaña de opciones.

5. Post-condiciones
1. El sistema muestra los datos del registro seleccionado.

6. Puntos de Extensión
El caso de uso extiende aun caso de uso ver registros.

7. Requisitos Especiales
Sólo puede mostrarse los datos de un registro por ocasión.

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Especificación de caso de uso: Mostrar modificación de registros

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario disponer de una herramienta informativa que alerte sobre
algún cambio realizado en un registro de la lista.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza el usuario selecciona un módulo de la interfaz principal: Consultoría,
Administración o Sistema.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña seleccionada cargando la lista de
registros correspondientes.
3. La interfaz muestra la herramienta Modificaciones.
4. El sistema detecta si hubo alguna modificación de algún dato de cada registro (se muestra un
icono por cada fila de la lista).
5. El usuario puede hacer clic en el icono si desea ver los datos del registro modificado.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos

4. Precondiciones
1. El usuario debe seleccionar una pestaña de opciones.

5. Post-condiciones
1. El sistema muestra la herramienta con un icono de aviso solo en aquellos registros
modificados.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Enviar información de registros

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario disponer de una herramienta que lo derive a su bandeja de
correo corporativo.

2. Actor(es)
Usuario

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3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza el usuario selecciona un módulo de la interfaz principal: Consultoría,
Administración o Sistema.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña seleccionada cargando la lista de
registros correspondientes.
3. La interfaz muestra la herramienta Enviar.
4. El usuario selecciona el icono Enviar del registro que desea adjuntar a mensaje de correo.
5. El sistema deriva al usuario a su bandeja de correo electrónico corporativo adjuntando
automáticamente el registro seleccionado

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos

4. Precondiciones
1. El usuario debe seleccionar una pestaña de opciones.

5. Post-condiciones
1. El sistema adjunta automáticamente el registro al mensaje de correo.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
El usuario debe contar con un nombre de usuario corporativo.

Especificación de caso de uso: Editar información de registros

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario disponer una herramienta que le permita acceder rápidamente
a una interfaz de edición de datos de los registros.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza el usuario selecciona un módulo de la interfaz principal: Consultoría,
Administración o Sistema.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña seleccionada cargando la lista de
registros correspondientes.
3. La interfaz muestra la herramienta Editar.
4. El usuario selecciona el icono Editar del registro que desea.
5. El sistema deriva al usuario la interfaz editar…
6. El usuario modifica o agrega los datos correspondientes
7. El usuario hace clic en el botón Guardar.
8. el sistema guarda los datos modificados e la base de datos.

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3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos

4. Precondiciones
1. El usuario debe seleccionar el registro a editar.

5. Post-condiciones
1. El sistema almacena los datos modificados.

6. Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Especificación de caso de uso: Registrar Empleado

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario registrar un nuevo empleado.

2. Actor(es)
Recepcionista

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando la recepcionista selecciona la pestaña Administración y la
opción Empleados.
2. El sistema muestra la interfaz de empleados con la lista de cada uno de ellos.
3. Dentro de la interfaz de empleados, la recepcionista seleccionará la pestaña Empleados, y
luego el botón Registrar.
4. El sistema muestra la interfaz de REGISTRAR EMPLEADOS con los siguientes campos:
Datos Personales:
- Apellido Paterno, Apellido Materno.
- Nombres
- Nro. de DNI
- Dirección
- Fecha de Nacimiento
- Género, teléfono fijo, Celular
- Correo personal, RUC
Datos Académicos:
- Profesión, Institución
- Grado Académico
- Registro profesional
- Nro. Colegiatura
- Documentos varios.
5. La recepcionista ingresa los datos y sube los documentos disponibles.
6. Selecciona el botón Guardar para almacenar los datos digitados.
7. El sistema guarda los datos en la base de datos.

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3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Los empleados deben tener contrato previo.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos del nuevo empleado

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Generar usuario”.

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Registrar Empresa

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario registrar a un nuevo cliente (empresa).

2. Actor(es)
Recepcionista

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando la recepcionista selecciona la pestaña Directorio.
2. El sistema muestra la interfaz de directorio con la lista de cada uno de los clientes existentes.
3. Dentro de la interfaz de Directorio, la recepcionista seleccionará la pestaña Registrar empresa.
4. El sistema muestra la interfaz de REGISTRAR EMPRESA con los siguientes campos:
- Tipo de persona
- RUC/DNI, Razón Social/Nombres
- Nombre comercial
- Agente Retenedor
- Condición, Sector
- Sector/Giro, CIIU
- Teléfono, Fax
- Dirección, País
- Departamento, Ciudad
- Distrito
- Email institucional
- Página web
5. La recepcionista ingresa los datos.
6. Selecciona el botón Guardar para almacenar los datos digitados.
7. El sistema guarda los datos en la base de datos.
8. El caso de uso incluye al caso de uso “REGISTRAR CONTACTO DE EMPRESA”.

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3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Se debe tener disponibles los datos requeridos.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos del nuevo cliente

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Registrar Contacto de Empresa

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario registrar a un nuevo contacto de algún cliente (empresa).

2. Actor(es)
Recepcionista

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando la recepcionista selecciona la pestaña Directorio.
2. El sistema muestra la interfaz de directorio con la lista de cada uno de los clientes existentes.
3. Dentro de la interfaz de Directorio, la recepcionista seleccionará el botón +contacto en la fila
donde se encuentra visible el cliente en mención.
4. El sistema muestra la interfaz de REGISTRAR CONTACTO con los siguientes campos:
- Empresa
- Cargo, Nombres
- Apellido paterno, apellido materno
- Sexo, fecha de nacimiento
- Edad (Rango), Email
- Teléfono fijo, anexo, celular
- Otros números
- Dirección personal (hogar)
- Proyecto asociado
- Contacto Maximixe
- Observación
Datos del Asistente
- Nombre completo, email, teléfono
5. La recepcionista ingresa los datos.
6. Selecciona el botón Guardar para almacenar los datos digitados.
7. El sistema guarda los datos en la base de datos.

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3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. Se debe tener disponibles los datos requeridos.

5. Post-condiciones
1. En el sistema quedarán registrados los datos del nuevo contacto.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Generar Reportes de ventas

1. Descripción:
El caso de uso permite al actor generar sus reportes de ventas de manera óptima.

2. Actor(es)
Presidente Ejecutivo

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el actor selecciona la pestaña Reportes.
2. El sistema muestra la interfaz de Reportes.
3. Dentro de la interfaz de Reportes, el actor selecciona la opción Ventas.
4. El sistema muestra la interfaz de REPORTE DE VENTAS.
5. El actor selecciona Generar reporte.
6. El sistema carga los datos de ventas al reporte.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. No existen pre-condiciones.

5. Post-condiciones
1. El sistema mostrará el reporte una vez generados todos los datos.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno

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Especificación de caso de uso: Filtrar búsqueda de empleados

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario buscar los datos de ciertos empleados mediante algunos filtros
de búsqueda.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la pestaña Administración.
2. El sistema muestra la interfaz de Administración en la cual el usuario selecciona el botón
Empleados.
3. El sistema carga los datos de los empleados actuales.
4. Dentro de la interfaz de Empleados, el usuario selecciona el botón Filtros.
5. El sistema muestra casillas de opciones para la búsqueda, estas opciones son:
- Nombres y Apellidos, DNI, Dirección, Teléfono, Celular, Área, Cargo, Condición Laboral,
Fecha ingreso, Fecha planilla, Contrato, Fecha Vcto contrato, Monto pago, Correo
personal, Correo institucional, Fecha nacimiento.
- Asimismo la interfaz dispone de un cuadro de texto donde el cliente podrá colocar
palabras claves para la búsqueda.
6. El usuario hace clic en el botón Consultar.
7. El sistema busca los registros en la base de datos validando las opciones seleccionadas y/o
palabras claves ingresadas.
8. De encontrar registros coincidentes, mostrará dichos registros en la lista correspondiente.

3.2. Flujos Alternativos


1. En el punto 8, de no encontrar registros que coincidan con las opciones del filtro de
búsqueda, el sistema deja la lista vacía.

4. Precondiciones
1. Se debe seleccionar las opciones correctas.

5. Post-condiciones
1. El sistema muestra los registros encontrados en la lista.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

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Especificación de caso de uso: Mostrar directorio de empleados

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario buscar los datos de los empleados actuales y ya retirados.

2. Actor(es)
Usuario

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la pestaña Administración.
2. El sistema muestra la interfaz de Administración en la cual el usuario selecciona el botón
Empleados.
3. El sistema carga los datos de los empleados actuales.
4. Dentro de la interfaz de Empleados, el usuario selecciona el botón Actuales si desea ver los
empleados actualmente contratados, o el botón Ex. Emp. Para ver los datos de los empleados
ya retirados de la institución.
5. El sistema carga los datos y fotos de los empleados correspondientes.

3.2. Flujos Alternativos


No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. No existen precondiciones.

5. Post-condiciones
1. El sistema muestra los registros encontrados en la lista.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión

7. Requisitos Especiales
Ninguno.

Especificación de caso de uso: Generar Usuario

1. Descripción:
El caso de uso permite al Administrador del Sistema generar usuarios a cada empleado
registrado.

2. Actor(es)
Administrador del Sistema

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el Administrador del Sistema selecciona la pestaña Sistemas
de la interfaz principal.

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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Sistemas, en donde el


Administrador del Sistema selecciona la opción “Usuarios”.
3. El Administrador del Sistema selecciona la pestaña Generar usuario.
4. El sistema muestra la interfaz “GENERAR USUARIO” con los siguientes campos:
- Usuario, password, categoría, admin, estado.
- Además la interfaz presenta iconos con los permisos y funciones que el Administrador
puede seleccionar para otorgar o denegar.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

4. Precondiciones
1. El empleado debe estar previamente registrado en el sistema.

5. Post-condiciones
1. Se genera un nuevo usuario en el sistema.
2. El empleado ya puede acceder al sistema.

6. Puntos de Extensión
- El caso de uso extiende al caso de uso “Asignar permisos a usuarios.
7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Especificación de caso de uso: Asignar permisos a usuarios

1. Descripción:
El caso de uso permite al Administrador del Sistema asignar o denegar permisos a los usuarios
del sistema.

2. Actor(es)
Administrador del Sistema

3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el Administrador del Sistema selecciona la pestaña Sistemas
de la interfaz principal.
2. El sistema muestra la interfaz correspondiente de la pestaña Sistemas, en donde el
Administrador del Sistema selecciona la opción “Configuración Xintra”.
3. El Administrador del Sistema selecciona al usuario con el cual desea trabajar, para ello el
sistema muestra la lista de empleados registrados.
4. El sistema muestra la interfaz “CONFIGURACIÓN” con los siguientes iconos:
- Listado de columnas de iconos en donde se describen las siguientes funciones:
- Registrar, Editar, Eliminar, Consultar, Modificar.
- Cada icono representa una función que el usuario puede ejecutar o no.

3.2. Flujos Alternativos


1. No existen flujos alternativos.

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Versión 1.0
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4. Precondiciones
1. El usuario debe estar previamente registrado en el sistema.

5. Post-condiciones
1. Se otorga o se quita algún permiso al usuario seleccionado.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Especificación de caso de uso: Iniciar sesión

1. Descripción:
El caso de uso permite al usuario ingresar al sistema.

2. Actor(es)
Usuario
3. Flujo de Eventos
3.1. Flujo Básico
1. El caso de uso comienza cuando el usuario ejecuta la aplicación del sistema
2. El sistema muestra la ventana de inicio de sesión en donde se solicitan los siguientes datos:
- Usuario, Contraseña
3. El usuario ingresa sus datos.
4. El usuario hace clic en INGRESAR, el sistema valida los datos ingresados y de ser correctos,
mostrará la interfaz principal del sistema.

3.2. Flujos Alternativos


1. En el punto 4, de no ser correctos los datos ingresados, el sistema muestra un mensaje de
error e impide al usuario ingresar al sistema.

4. Precondiciones
1. Los datos deben ser correctos.

5. Post-condiciones
1. Se muestra la interfaz principal.

6. Puntos de Extensión
- No existen puntos de extensión.

7. Requisitos Especiales
No existen requisitos especiales.

Página 88
Versión 1.0
Universidad Peruana de las Américas
XINTRA
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultorías”

Capítulo V:
ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA
Versión 1.0

Página 89
Versión 1.0
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MAXIMIXE CONSULT
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultorías Fecha 13/12/2014

1. Propósito
El propósito es analizar de forma detallada las necesidades que debe satisfacer el sistema a
desarrollar, con el fin de estructurar los requerimientos que debe cumplir el sistema para
lograr de ese modo un buen funcionamiento. Definamos el propósito de cada actividad de
este capítulo:

Análisis:
- Definir la arquitectura del sistema definiendo los patrones arquitectónicos a emplear
y estereotipos del modelado para la herramienta a implementar.

Diseño:
- Refinar los requerimientos como operaciones entre las distintas clases de diseño a
implementar. Para ello debemos: Refinar la interacción entre los objetos y describir
el comportamiento relacionado con la persistencia.

- Con ello lograremos adaptar el diseño para que se ajuste al entorno de la


implementación con un diseño pensado en el rendimiento.

2. Alcance
Por medio del uso de diagramas de colaboración y secuencia se establecerá la estructura del
sistema a implementar.

Esto nos arrojará la arquitectura del sistema definiendo cada funcionalidad identificada en
los casos de uso de la actividad de requerimientos.

3. Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

3.1 Definiciones
Análisis:Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de
problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistemas.

Diseño:Especifica las características del producto terminado.

Clases:Es la unidad básica que encapsula toda la información de un Objeto (un objeto es
una instancia de una clase). A través de ella podemos modelar el entorno en estudio

Modelo:Unmodeloesunarepresentación deunsistemaoaplicación.UnmodeloUMLesun
modeloqueutilizala notacióndelLenguajeUnificadodeModeladopararepresentar
gráficamenteunsistemaendistintosnivelesdeabstracción.

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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

3.3 Acrónimos
No se encontraron acrónimos.

3.4 Abreviaturas
CE: Clases de entidad.

CI: Clases de Interfaz

CC: Clase de Control

5. Referencias
No existen referencias.

6. Modelo de Análisis

6.1 Arquitectura del Sistema

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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

DIAGRAMA DE CASOS DE USO SEGÚN ANÁLISIS

Página 92
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

6.2 Realizaciones de Casos de Uso

Paquete Consultores

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: REGISTRAR CONSULTOR

FLUJO BÁSICO

Página 93
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTOS

SECUENCIA SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTOS

Página 94
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: EDITAR CONSULTOR

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Página 95
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MODIFICAR ESTADO DE CONSULTOR

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Página 96
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

Paquete Oportunidades

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: REGISTRAR OPORTUNIDAD

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Página 97
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: EDITAR OPORTUNIDAD

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Página 98
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTO

SECUENCIA DE SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: CONSULTAR OPORTUNIDAD

Página 99
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Cotizaciones

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR COTIZACIONES

Página
100
Versión 1.0
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XINTRA
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

SUBFLUJO VER COTIZACIÓN

Página
101
Versión 1.0
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XINTRA
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SECUENCIA DE SUBFLUJO VER COTIZACIÓN

SUBFLUJO EDITAR COTIZACIÓN

SECUENCIA DE SUBFLUJO EDITAR COTIZACIÓN

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102
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DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MODIFICAR ESTADO DE COTIZACIÓNES

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

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103
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Paquete Expresiones de Interés

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR EXPRESIÓN DE INTERÉS

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

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104
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SUBFLUJO VER EXPRESIONES DE INTERÉS

SECUENCIA DE SUBFLUJO VER EXPRESIONES DE INTERÉS

SUBFLUJO EDITAR EXPRESIÓN DE INTERÉS

Página
105
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SECUENCIA DE SUBFLUJO EDITAR EXPRESIÓN DE INTERÉS

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MODIFICAR ESTADO DE EXPRESIÓN DE INTERÉS

FLUJO BÁSICO

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106
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Propuestas

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR PROPUESTA

FLUJO BÁSICO

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107
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: CONSULTAR PROPUESTAS

FLUJO BÁSICO

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108
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: EDITAR PROPUESTAS

FLUJO BÁSICO

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109
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MODIFICAR ESTADO DE PROPUESTAS

FLUJO BÁSICO

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110
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Proyectos

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR PROYECTO

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111
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: EDITAR PROYECTO

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112
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTO

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113
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SECUENCIA DE SUBFLUJO SUBIR DOCUMENTO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MODIFICAR ESTADO DE PROYECTO

FLUJO BÁSICO

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114
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MOSTRAR PROYECTOS POR ESTADOS

FLUJO BÁSICO

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115
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: FILTRAR BÚSQUEDA DE PROYECTOS

FLUJO BÁSICO

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116
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Empresas

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: REGISTRAR EMPRESA

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117
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

SUBFLUJO VER EMPRESA

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118
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SECUENCIA DE SUBFLUJO VER EMPRESA

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: REGISTRAR CONTACTO DE EMPRESA

FLUJO BÁSICO

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119
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

SUBFLUJO EDITAR CONTACTO

SECUENCIA DE SUBFLUJO EDITAR CONTACTO

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120
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Paquete Personal

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: REGISTRAR EMPLEADO

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

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121
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DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MOSTRAR DIRECTORIO DE EMPLEADO

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

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122
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SUBFLUJO EDITAR EMPLEADO

SECUENCIA DE SUBFLUJOEDITAR EMPLEADO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: FILTRAR BÚSQUEDA DE EMPLEADOS

FLUJO BÁSICO
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123
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SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR REPORTES DE VENTAS

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124
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Registros

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: BUSCAR REGISTROS

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125
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: EDITAR INFORMACIÓN DE REGISTROS

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126
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: ENVIAR INFORMACIÓN DE REGISTROS

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127
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FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MOSTRAR INFORMACIÓN DE REGISTROS

Página
128
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: MOSTRAR MODIFICACIÓN DE REGISTROS

Página
129
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

Paquete Seguridad

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: GENERAR USUARIO

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130
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: ASIGNAR PERMISOS A USUARIO

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131
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

DIAGRAMA DE CLASE DE ANÁLISIS: ASIGNAR PERMISOS A USUARIO

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132
Versión 1.0
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XINTRA
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

FLUJO BÁSICO

SECUENCIA DE FLUJO BÁSICO

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133
Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

7. Modelo Conceptual

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134
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8. Modelo de Diseño

8.1 Modelo de Base de Datos

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135
Versión 1.0
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8.2 Vista de Capas y Subsistema

8.3 Modelo de diseño – Diagrama de Clases

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Versión 1.0
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XINTRA
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

9. Vista de Despliegue

10. Vista de Implementación

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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultorías”

Capítulo VI:
PRUEBAS DEL SISTEMA
Versión 1.0

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Versión 1.0
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MAXIMIXE CONSULT
Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultorías Fecha 13/12/2014

1. Historial del Documento

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN


Jorge Hilario Vega.
11/06/2010

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN
1.0 11/06/2010 Versión original.

2. Introducción

En esta sección se detalla el procedimiento de pruebas durante la verificación yvalidación del


software, desde los tipos de pruebas seleccionados junto con lasjustificaciones de sus
respectivas elecciones, así como la estrategia desarrollada. La importancia de este informe en
nuestro proceso de generación e implementación es levantar todas las observaciones posibles
para satisfacer las necesidades de los usuarios.

3. Planteamiento del problema

En el proceso del desarrollo de las propuestas se han identificado como problemas potenciales
la ausencia del control de documentos y/o ausencia de un banco de consultores; Todos estos
necesarios para acreditar la experiencia de la empresa y la experiencia del equipo de trabajo.

Estos problemas afectan considerablemente el tiempo establecido por cada propuesta


ocasionando trabajo extra para el área encargada así como desorden en el proceso de selección.

El sistema XINTRA brindará una solución integral, gestionando todo el proceso de elaboración
de una propuesta desde su concepción como oportunidad hasta la fase de proyecto,
monitoreando su desarrollo con el fin que retroalimente la experiencia de la empresa a través
de una base de datos la cual nos permita realizar búsquedas rápidas digitalizando todos los
documentos requeridos.

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Versión 1.0
Nombre de la Institución
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Todo este sistema basado en web representa un ahorro de tiempo y recursos mediante la
automatización en la búsqueda puntual de documentos ya sea de la empresa o de sus
consultores.

4. Estrategia de Pruebas

El objetivo global de la estrategia de pruebas es demostrar el funcionamientocompleto del


software a nivel de eficiencia de código y funcionalidad. En otraspalabras, verificar la interacción
e integración de los componentes y validar laimplementación de todos los requerimientos de
producto.

Para el cumplimiento de lo descrito anteriormente se tendrá que tomar en cuenta la tabla del
catálogo de pruebas que mostramos a continuacion.

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Nombre de la Institución
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Encargado Tipo de Prueba Descripción

Oliver Jara Integral Verificar si para la evaluación del programa


sedespliegan las pestañas asociadas al usuario.
Unitaria
Oliver Jara Verificar si el sistema no realiza la búsqueda de
propuestas en caso no se ingrese un código válido.

Oliver Jara Integral Verificar si la búsqueda de consultores asociados


muestra una a más coincidencias oun aviso de
error en caso contrario.

Jorge Hilario Unitaria Registrar una nuevapropuesta.

Jorge Hilario Unitaria Verificar si el sistema permite el mantenimiento de


un cliente en caso no ingrese todos los
camposobligatorios correctamente.

Oliver Jara Unitaria Realizar la búsqueda de proyectos terminados por


diversos criterios.

Oliver Jara Unitaria Verificar si es posible modificar el estado de una


propuesta

Jorge Hilario Unitaria Modificar una observación de proyecto registrado


anteriormente.

Oliver Jara Unitaria Verificar la búsqueda de eventos por código


dealumno.

Jorge Hilario Unitaria Verificar la emisión de un mensaje de error encaso


el usuario no haya ingresado datos correctos al
momento de registrar empresas o contactos

Jorge Hilario Unitaria Modificar los accesos de un usuario (pestañas) de


acuerdo asu perfil

Oliver Jara Unitaria Verificar si el usuario puede modificar


sucontraseña.

Jorge Hilario Unitaria Verificar si el usuario ha ingresado al


sistemautilizando un código y contraseña erróneos

Oliver Jara Unitaria Verificar si el usuario de acuerdo al perfil,


tieneautorizado o no el acceso a
determinadasoperaciones

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Versión 1.0
Nombre de la Institución
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

Oliver Jara Unitaria Verificar si la creación de un usuario/perfil


procededejando campos obligatorios u otros
campos enblanco

Jorge Hilario Unitaria Verificar si los paneles de búsqueda de empresas y


contactos arrojan los resultados esperados.

Jorge Hilario Unitaria Verificar si el usuario no ingrese al


sistemautilizando código y contraseña en blanco

Jorge Hilario Unitaria Verificar si el usuario no ingrese al


sistemautilizando código y contraseña en blanco

Oliver Jara Unitaria Verificar si el usuario ha modificado


correctamentesu contraseña.

5. Reporte de ejecución de pruebas

Tras la ejecución de pruebas unitarias e integración se presenta en esta sección los


resultados obtenidos. En líneas globales, se obtuvo efectividad considerando que se
realizaron dichas prácticas de pruebas en paralelo a la programación delos módulos

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Versión 1.0
Nombre de la Institución
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultorías”

Capítulo VII:
Manual de Usuario
Versión 1.0

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Versión 1.0
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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultorías Fecha 13/12/2014

1. Introducción

El presente documento está dirigido a entregar las pautas de operación del Sistema de Gestión
de Propuestas y Proyectos de Consultorías. Este sistema permite el registro y monitoreo de
proyectos desde su etapa de identificación como oportunidad de negocio hasta la conclusión
del proyecto, así mismo como retroalimentación a la creación de propuestas futuras.

La gestión del soporte en cualquier ámbito de los sistemas de información (tanto si se trata
de soporte interno o para usuarios externos), requiere del uso de herramientas apropiadas
que nos permitan hacer un seguimiento de los procesos y tareas, realizar acciones de control
o reporting, así como documentar adecuadamente las acciones realizadas. Existen una
multitud de herramientas orientadas a la gestión de incidencias, tickets o bugs (errores).
Herramientas que nos pueden servir para la gestión de un Help Desk (Mesa de Ayuda) o como
Soporte al desarrollo de nuevos proyectos o la gestión de los bugs y problemas detectados en
un producto software o proceso. Una de ellas es el sistema GPPC, una aplicación web
corporativa (intranet) que permita el registro y seguimiento de propuestas y proyectos de
consultoría.

El sistema GPPC es una aplicación Web que permitirá a los usuarios de la empresa realizar sus
funciones adecuadamente por medio de interfaces integradoras y amigables. El sistema
administra además los usuarios y permisos permitiendo la asignación de los mismos
constantemente según las necesidades de cada usuario.

2. Opciones del Sistema


El usuariopuede acceder a la aplicación web (solo desde la red de la empresa) desde los
navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome, ingresando a la siguiente dirección:

http://192.168.250.89/xintra/login.php

La aplicación solicita el ingreso al sistema por medio del nombre y contraseña de usuario, al
presionar el botón INGRESAR, se validan ambos datos para verificar la existencia del usuario
en el sistema.

De ser correctos los datos del usuario, la aplicación carga la interfaz principal en donde se
muestran las opciones correspondientes a los módulos de procesos del negocio. Esta interfaz
muestra información y efemérides de interés para los empleados de la institución.

A continuación se muestra la interfaz principal del sistema:

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PESTAÑAS DE OPCIONES DEL SISTEMA

OPCIONES DEL MODULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Para nuestro caso, las opciones importantes son:


- Consultoría: Opción que gestionar todos los módulos de Proyectos desde su identificación
como Oportunidad, su evolución como Propuesta y finalmente como Proyecto. Además
muestra el módulo para la gestión de Consultores Asociados.
- Reportes: Para la generación de reportes de ventas.
- Administración: De esta opción nos Interesa el módulo de Empleados, en donde se podrá
registrar a los empleados y generar sus usuarios para el posterior uso del sistema.
- Sistemas: Para el control de usuarios y permisos.

INTERFAZ PRINCIPAL

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Algunas secciones:
- Maxinformativo: Muestra noticias e información relevante para la organización.
- Cumpleaños del Mes: En base a un calendario registrado de cada empleado, se muestra
los cumpleaños del mes de los usuarios.
- Alerta económica: Nuestro presidente ejecutivo utiliza este espacio para colocar tips o
frases y consejos dirigidos a todos los empleados.
- Herramienta de búsqueda: con dos opciones, buscar en Google o en la sección alerta
económica.
- Opciones del usuario: muestra el nombre del usuario que inició sesión y opciones
correspondientes al usuario.
- Cada pestaña ofrece una serie de opciones que se mostrarán en los mosaicos del panel
derecho, según el módulo seleccionado por el usuario.

3. Formularios
REGISTRO DE EMPLEADOS Y CREACIÓN DE USUARIOS

Para que cada empleado pueda hacer uso del sistema, debe ser registrado previamente y luego
generarse el usuario correspondiente.

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Ingresar a la pestaña Administración, seleccionar la opción Empleados.

A continuación se muestra la interfaz principal del directorio de Empleados, se observa la lista


de empleados actualmente registrados con un resumen de la información de cada uno de ellos,
para poder registrar un nuevo empleado, debemos seleccionar la opción EMPLEADOS.

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Dentro del módulo de Empleados, debe hacerse clic en la opción REGISTRAR.

- El usuario ingresa todos los datos.

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- Se tiene la opción de subir los documentos (de tenerse disponibles), previamente se


deben de haber escaneado o descargado los documentos del empleado al equipo para
que el sistema pueda hacer la búsqueda de los mismos.
- Se tiene un botón GUARDAR para terminar el registro.
- En cuanto a la profesión e Institución, si el usuario no encuentra en la lista de opciones la
que se necesita, se tiene el botón para agregar la opción a la lista.
- Esta interfaz también es utilizada la edición de los datos ya ingresados.

Al terminar el registro del nuevo empleado se agregará al listado del directorio. Para poder
editar los datos de un empleado ya registrado debemos hacer clic en la opción ACTUALES.

Se debe hacer clic en el icono de EDITAR correspondiente a la fila del empleado en cuestión, se
mostrará la ventana anterior nuevamente.

Buscar empleado(s).

El sistema ofrece la función de buscar a los empleados mostrando casillas de selección con las
opciones que los usuarios normalmente utilizan.

Para ingresar a la interfaz de búsqueda de empleados, debe hacerse clic en la pestaña


Administración, seleccionar la opción Empleados, y luego la opción Filtros.

Aquí se muestran las opciones:

En la imagen, vemos una búsqueda de empleados según el nombre y apellidos, e incluye el área
sistemas, para ello se dispone de un cuadro de texto para colocar un valor específico como filtro
de búsqueda.

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Para crear al usuario de cada empleado:

- De la lista de empleados, se puede hacer clic en la opción Registrar en la fila


correspondiente al empleado seleccionado.

- Ingresando al módulo SISTEMAS de la interfaz principal, en la opción UUARIOS,


ingresaremos a la ventana de registro de un usuario.

Opción 1:

Opción 2:

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Para asignar permisos a cada usuario, es decir, asignar o denegar funciones a cada empleado,
ingresamos a la opción CONFIGURACION XINTRA.

EDITAR USUARIOS:

Debemos hacer clic en el nombre de usuario en la barra superior de la interfaz, el sistema nos
muestra las ventanas de edición de datos del usuario y contraseña según opción seleccionada
en el menú emergente:

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ASIGNAR Y DENEGAR PERMISOS A USUARIOS

Debemos seleccionar el módulo correspondiente:

Luego, de la lista seleccionamos las funciones que queremos asignar o denegar al usuario:

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REGISTRAR EMPRESAS (CLIENTES) Y CONTACTOS

Ingresar a la opción DIRECTORIO de la interfaz principal. Veremos las siguientes opciones:

REGISTRAR EMPRESAS:

Seleccionar la opción Registrar Empresa.

Ingresamos los datos correspondientes. En la opción Rubro/Giro, podemos agregar alguno no


existente en la lista. Con el botón Guardar registramos los datos.

En la opción Empresa, podemos ver la lista de empresas ya registradas.

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Cada fila cuenta con las siguientes opciones:


- Información de cambios realizados.
- Editar datos de empresa.
- Eliminar empresa.
- Agregar un contacto de empresa.
- Agregar rubro o giro de empresa.

La interfaz nos muestra además la opción de búsqueda de clientes por medio de un filtro
ingresado por el usuario.

Para ver los datos de la empresa, podemos seleccionar directamente de la opción o hacer clic
sobre la razón social de uno de ellos y se nos mostrará la siguiente ventana:

AGREGAR CONTACTO

Como política del sistema, debemos registrar primero a la empresa cliente para luego agregar
el contacto, ya que al ingresar los datos del contacto, uno de los datos requeridos para su
registro es precisamente la selección de una empresa cliente ya registrada.

Seleccionamos la opción Agregar contacto en la fila de la empresa correspondiente, veremos la


siguiente ventana:

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Esta ventana también se muestra al seleccionar Editar contacto.

Para ver la lista de contactos registrados hacemos clic en la opción CONTACTOS.

Por cada contacto tenemos las siguientes opciones:


- Información de cambios realizados.
- Editar datos de contacto.
- Eliminar contacto.

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Igualmente tenemos la opción de buscar un contacto por medio de un valor ingresado por el
usuario en el cuadro Buscar contacto.

Para ver los datos de los contactos bastará con hacer clic en el nombre de uno de ellos en la lista,
se mostrará la ventana con los datos del contacto seleccionado.

Dentro de la ventana se muestra la opción Editar, para que el usuario pueda modificar
directamente algún dato o ingresar alguno faltante.

MODULO DE CONSULTORÍA: CONSULTORES ASOCIADOS

Los consultores asociados son un elemento muy importante para la gestión de propuestas y
proyectos, para poder acceder a las opciones correspondientes, se debe hacer clic en la pestaña
CONSULTORÍA, de la interfaz principal.

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Tener en cuenta:
- Podemos acceder a la interfaz principal haciendo clic en el logo de la empresa en el banner
superior (Ir a Inicio).
- Los consultores asociados son parte de la gestión de Propuestas y Proyectos, por ello
vemos que se muestra como parte de las opciones de los mismos.

Para registrar un nuevo consultor, dentro de la opción CONSULTORES ASOCIADOS, se debe seleccionar
la opción Registrar.

Al ingresar los datos del consultor se tiene la opción de subir los documentos disponibles, al
finalizar hacer clic en Guardar para completar el registro.

En la opción Consultores tendremos la lista de los mismos aunque clasificados según el estado
actual:

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La ventana para Editar los datos de los consultores:

Para visualizar si existen cambios en el estado de algún consultor o de algún dato específico,
tenemos el icono de información de registro (ya mencionado en el módulo de empresas y
contactos).

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CONSULTORÍA: OPORTUNIDADES

Al hacer clic en la opción OPORTUNIDADES, veremos la ventana con la lista de oportunidades


registradas en la actualidad:

Tenemos las siguientes opciones:


- Información de cambios realizados.
- Ver datos de oportunidad.
- Notificar vía correo institucional acerca de la oportunidad.
- Indicar aprobación de oportunidad.
- Desechar la oportunidad (rechazada por parte del cliente).

Recordar que las oportunidades al ser aprobadas, tienen 3 posibles nuevas denominaciones:
Expresión de Interés, Cotización, o Propuesta, explicado en las especificaciones del caso de uso.

Para poder ver los datos de una oportunidad de la lista, se debe hacer clic en el icono Ver con el
cual veremos la siguiente ventana:

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Tenemos el botón Editar, con el accedemos a la ventana de edición de los datos de la


oportunidad en consulta:

Al hacer clic en Guardar, se completa la edición de la oportunidad.

REGISTRAR NUEVA OPORTUNIDAD

Para registrar una nueva oportunidad, hacemos clic en la opción REGISTRAR, se mostrará la
ventana de registro que se muestra a continuación:

Al hacer clic en Guardar se completará el registro de la nueva oportunidad. La oportunidad se


registra con el estado En Curso, teniendo en cuenta que de ser aprobada, esta se convertirá en
la opción seleccionada en Solicitud.

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Gestión de Propuestas y Proyectos de Consultoría Fecha 13/10/2014

Las oportunidades deben seguir el curso según el tipo de solicitud, el objetivo es que al final
llegue a convertirse en una Propuesta, para luego ser presentada como tal al cliente que publicó
el requerimiento. Ciertas oportunidades se consideran Expresiones o Cotizaciones antes de ser
aprobadas como Propuestas.

Si la oportunidad es rechazada ésta pasa a la lista de Desechadas automáticamente.

Tenemos la opción de cambiar el estado de la oportunidad a En Curso nuevamente con el


icono correspondiente.

CONSULTORÍA: EXPRESIONES DE INTERÉS Y COTIZACIONES

Las oportunidades aprobadas que hayan sido registradas como Expresión o Cotización, pasan a
las respectivas listas automáticamente.

EXPRESIÓN DE INTERÉS:

COTIZACIONES:

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En las imágenes vemos las listas de Expresiones y Cotizaciones ya entregadas al cliente que
publicó el requerimiento, en la opción En Curso, veremos la lista de las mismas antes que aún
están siendo preparadas para la entrega al cliente.

Para ver los datos de la Expresión o Cotización, hacemos clic en el icono Ver en la fila
correspondiente.

Ambos tienen en sus ventana de datos la opción Editar.

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MODIFICAR ESTADO:

Para modificar el estado de las Expresiones y Cotizaciones, hacemos clic en el icono


correspondiente y veremos la ventana para seleccionar el nuevo estado:

Las Expresiones de Interés y Cotizaciones pueden consideradas Propuestas o convertirse


directamente en Proyectos.

En caso de ser desechadas pasarán a la lista correspondiente.

CONSULTORÍA: PROPUESTAS

Las propuestas son generadas al cambiar los estados de las Oportunidades, Expresiones de
Interés o Cotizaciones, se agregarán a la lista de la interfaz de Propuestas automáticamente:

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Para ver los datos de una propuesta, hacemos clic en el icono Ver, el cual mostrará la ventana
de datos de la propuesta seleccionada.

Tenemos la opción Editar para la propuesta en mención:

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MODIFICAR ESTADO:

Para modificar el estado de las Propuestas, hacemos clic en el icono correspondiente y veremos
la ventana para seleccionar el nuevo estado:

En caso de ser desechadas pasarán a la lista correspondiente.

CONSULTORÍA: PROYECTOS

Al modificar el estado de las Propuestas a Proyectos, se agregan a la lista de proyectos En Curso


automáticamente. Este es el objetivo final de toda Oportunidad registrada inicialmente, por el
cual el sistema tiene la función de generar los proyectos y permitir realizar el seguimiento de los
mismos (Monitoreo de Proyectos).

La ventana de Proyectos es la siguiente:

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Podemos buscar proyectos determinados, hacemos clic en la opción Filtros:

Tenemos además un cuadro de texto disponible para colocar un valor o cadena de valores que
precisen el filtro de búsqueda.

Para editar los datos del proyecto, hacemos clic en el icono Editar, la ventana que se muestra es
la siguiente:

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A continuación vemos el proyecto editado con el monitoreo:

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BÚSQUEDA RÁPIDA:

El sistema permite realizar búsqueda de registros para todo el módulo de Consultoría, bajo la
denominación de Buscar Proyecto:

REPORTE DE VENTAS

Para generar reportes de ventas ingresar al módulo de REPORTES y seleccionamos la opción


Ventas.

Debemos seleccionar El informe al cual se le va a generar el reporte, para ello tenemos algunas
opciones como:
- Ranking de ventas.
- Ventas por periodo.
- Ventas anuales.
- Y la opción de seleccionar el periodo (calendario) que será utilizado como filtro de
búsqueda de registros de ventas.

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“Sistema de Gestión de Propuestas y


Proyectos de Consultorías”

Capítulo VIII:
Conclusiones y Recomendaciones
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1. Conclusiones
 Con la implementación de una Intranet Corporativa, se logrará mejorar ostensiblemente
la gestión de toda la documentación de consultoría, esto permitirá optimizar totalmente
la gestión de la elaboración de propuestas a los cuales se postula ya que el personal
encargado tendrá una herramienta de apoyo a su labor de evaluación, preparación y
sustentación de las mismas.

 Al implementar la Intranet se logrará dar apoyo a todo el proceso del ciclo de vida de
los proyectos de consultoría, desde su identificación como oportunidad, su evaluación
y aprobación como propuesta, seguido de su aprobación como proyecto y finalmente
un monitoreo de sus avances durante su ejecución.

 Debido al alto volumen de documentación existente en MAXIMIXE Consult S.A. se tiene


la gran necesidad de disponibilidad y confiabilidad permanente de la información
documentada, así la implementación de una Intranet Corporativa es precisa para las
empresas de servicios como esta, y cuyos procesos de gestión requieren de un adecuado
nivel de calidad, ya que se entiende que esto repercute positivamente en la imagen de
la organización.

 Con la implementación de una Intranet Corporativa, se logra establecer una


comunicación mucho más directa y eficaz entre la plana directiva de la organización
hacia todas los demás unidades organizacionales, ya que se cuenta con un medio
canalizador de información y comunicación entre todos los miembros de la empresa.

 Se concluye que la Intranet logrará un mejor desempeño en las laboras administrativas


y operativas de los usuarios, brindará solución de los problemas existentes en la
actualidad gracias a una mayor y más oportuna disponibilidad de información y
documentación.

 Esta Intranet pretende ser parte de la estrategia corporativa, es decir, el uso de esta
tecnología será parte del trabajo en equipo de la organización mejorando el desempeño
de los trabajadores y mejorar la calidad de los procesos de gestión.

 Se tiene la plena seguridad que la implementación de esta Intranet tendrá excelentes


beneficios para la organización ya que se tiene la infraestructura necesaria para la
adecuada ejecución del software en mención.

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2. Recomendaciones
 Implementando tecnología Intranet se potenciará el trabajo en equipo en la
organización, mejorando las funciones existentes y adicionando valor agregado a lo
actualmente establecido.

 Se debe implementar una plan de estrategias corporativas en base a una cultura


corporativa que vaya acorde a los objetivos organizacionales, por ello en la elaboración
de este proyecto se otorgan indicios del nuevo rumbo que se debe tomar.

 Implementando una Intranet Corporativa se tendrá como resultado un clima


organizacional más positivo y procesos de gestión de proyectos más eficientes, lo que
va a redundar en una mayor facturación y márgenes de ganancias para la empresa,
gracias a que las Intranets utilizan infraestructura informática y de comunicaciones
existentes, estos beneficios se obtendrán con una inversión relativamente baja.

 Es importante la reducción de recursos en tiempo, materiales y demás necesarios para


la gestión de consultoría en el formato tradicional del “papel” y la abolición de la
logística involucrada en su distribución.

 Esta Intranet Corporativa además de ser una herramienta de apoyo eficiente a la gestión
de proyectos de consultoría, y de apoyo a la comunicación entre todos los involucrados
en la organización, brinda además soporte a los procesos de mantenimiento de
usuarios, directorio y procesos operativos y administrativos, por ello se recomienda su
aprovechamiento por parte de todos los involucrados consientes de los objetivos que la
organización persigue.

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Bibliografía

PRESSMAN, Roger S.
INGENIERÍA DE SOFTWARE: UN ENFOQUE PRÁCTICO.
2001. MCGraw-Hill.

BRUEGGE, BERND; DUTOIT, ALLEN.


INGENIERÍA DE SOFTWARE ORIENTADO A OBJETOS
2002. Pearson Educación.

STEVENS, Perdita; POOLEY Rob.


UTILIZACIÓN DE UML EN INGENIERÍA DEL SOFTWARE CON OBJETOS Y COMPONENTES.
2002. Pearson Educación

GUENGERICH, Steve y GRAHAM, Douglas


CONSTRUCCIÓN DE UNA INTRANET CORPORATIVA.
2005. Madrid, España.
Ediciones Anaya Multimedia S.A.

STEWART, James Michael.


LA BIBLIA DE INTRANET.
2002. Madrid. España.
Ediciones Anaya Multimedia.

MAYTA H., Rosmery y PEREZ Q., Víctor


ANÁLISIS DE DESEMPEÑO DE UNA INTRANET EN UNA RED CORPORATIVA.
2004. Lima. Perú. U.N.M.S.M.

E. Kendall Kenneth, E. Kendall Julie


ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS, 6ta. EDICION
2005. Pearson Education, México.

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