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SOLUCIÓN
Proceso normal de compras esclarece lo siguiente: se hace adquisición de insumos o bien llamados
como materias primas, importantes para función pertinente de una organización de ahí la relación
con la gestión de calidad es de suma importancia; una entrada para muchos de los procesos, es el
departamento de compras desde la ISO 9001.
1. Identificar los productos críticos a comprar: Los productos críticos son aquellos que
hacen parte del negocio pero con ellos van relacionado aspectos negativos hacia el mismo,
al identificar que productos son críticos se debe seguir una reagrupación de aspectos que
son característicos de dichos productos o servicio que comercializa la empresa, y con ello
entablar diferencias entre un producto crítico y no crítico, también a qué proceso pertenece
y el producto final, es importante resaltar si el producto impacta, si se compra en paquetes,
como también resultaría provechoso mostrar cómo sería el carácter crítico que estos poseen,
si bien se puede llamar índice de criticidad.
6. Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben seguir supervisión previa como la verificados
y/o inspeccionados antes de ser incluidos en los procesos de la organización. Siempre se
debe realizar dicha acción antes mencionada al recibido solicitado, realizándose una breve
inspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos necesarios del producto. Una práctica muy
útil es comparar lo especificado en la factura con lo que se tiene en el espacio físico dado
que si se encuentra una anomalía en aquello que no coincide, puede considerarse como
puntos considerados negativos en la eficiencia de proveedor, según las disposiciones de la
empresa. Recuerda dejar evidencias, los registros como: Solicitud de Pedido, Orden de
Compra, Matriz comparativa de cotizaciones, Listado de Proveedores, Solicitud de revisión
y/o elaboración de contratos y convenios; aspectos que son esencial en toda verificación.
INTERNOS EXTERNOS
Documento donde se recopila las características específicas del producto o servicio Requisitos legales, y normas
a vender, aspectos cuantitativos/cualitativos pertenecientes a dicho producto a internacionales, donde acoplan las
vender, producto a comprar, cantidad, criticidad entre otros características estándares que debe
tener cada producto.
Documento cargado con las metodologías del proceso de compra y Catálogos de los equipos, necesarios
subcontrataciones. para obtener el producto o/y servicio
a realizar.
Documentos nutridos de los datos y resultados de la selección y evaluación de Hojas de seguridad, Hojas de utilidad
proveedores que hacen parte de la empresa y los que están en el proceso evaluativo. de la materia prima o insumos, con las
cuales se obtendrá el producto o/y
servicio.
Documento donde se describe tanto el producto como el plazo solicitado, así como Orden de compra, facturas y
otros condicionantes (presupuestos, plazos de entrega, características del producto Registros de lo comprado
etc.)
Documento que contengan la realización de los pedidos, como el proceso de la
aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que describen claramente el producto, para la
aprobación del producto, del sistema de calidad, para la cualificación del personal,
procedimientos, procesos y equipo, el plazo solicitado, otros datos como el
presupuesto, condiciones de entrega, requisitos para la aprobación del producto.