INSTITUCIÓN EDUCATIVA “RAFAEL URIBE URIBE” LIBERTAD

BUESACO – NARIÑO
ESTUDIO PROGRESO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y
PROMOCION DE EDUCANDOS

INSTITUCION EDUCATIVA “RAFAEL URIBE URIBE”

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ACUERDO Nº004

Por el cual se modifica el Acuerdo 003 de marzo 7 de 2017, Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción de Estudiantes de la Institución Educativa Rafael Uribe Uribe del Municipio de Buesaco.

El Consejo Directivo de la Institución Educativa “Rafael Uribe Uribe” en uso de sus atribuciones legales
y teniendo en cuenta la autonomía concedida por el Decreto 1290 de 2009, las propuestas del
Consejo Académico y recomendaciones de los diferentes estamentos la Comunidad Educativa en
general, acuerda:

ARTÍCULO 1.- Ámbito de aplicación. Todos los estudiantes de: preescolar, básica (primaria y
secundaria) y media vocacional de la Institución Educativa RAFAEL URIBE URIBE y de sus centros
asociados, se acogerán al Sistema de Evaluación y Promoción (SIEE) de aprendizajes que regula el
presente acuerdo.

ARTÍCULO2.- Definición. El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de aprendizajes de los

estudiantes se define teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. CONCEPTO.- La evaluación es un proceso integral que implica descripciones cualitativas y

cuantitativas que deben ser interpretadas para determinar los juicios de valor, reuniendo el mayor
número de evidencias posibles para la toma de decisiones.

2. CARACTERISTICAS DEL ENFOQUE DE EVALUACION INSTITUCIONAL.

La evaluación en la Institución Educativa será:

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A. CONTINUA Y PERMANENTE: es decir, haciendo un seguimiento al educando, que permita

observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará
durante el desarrollo de cada logro, tema, unidad, periodo, clase o proceso.

B. INTEGRAL: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
educando, en cuanto a lo cognitivo (SABER), procedimental (HACER) y actitudinal (SER); para
evidenciar los procesos de aprendizaje y organización del conocimiento.

C. SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos que

guarden relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión de la Institución,
los estándares de competencias de las diferentes áreas y/o asignaturas, los logros,
indicadores de logro, lineamientos curriculares, estructura científica de las áreas, los
contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los
educandos.
El proceso de evaluación del aprendizaje debe sustentarse en pruebas, registros y
demostraciones objetivas del desempeño de los estudiantes.

D. FLEXIBLE:se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del educando en sus distintos
aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo
afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos
propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o
diagnosticadas por profesionales.
Para los estudiantes con necesidades educativas especiales se tendrán en cuenta las
adaptaciones curriculares orientadas por personal idóneo, las cuales se establecen en el Decreto
366 de 2009.
Los profesores identificarán las características personales de sus estudiantes teniendo en
cuenta: las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en
las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole
oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

E. INTERPRETATIVA: se fomentará la comprensión del significado de los procesos y los

resultados que obtienen los educandos y junto con el profesor, harán reflexiones sobre los
alcances y las dificultades, para establecer correctivos pedagógicos que les permitan avanzar
en su desarrollo Integral.

Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e interpretación, que no
lleven a conflictos de interés entre educandos y profesores.

F. PARTICIPATIVA: se involucran en la evaluación al educando, docente, padre de familia y otras

instancias que aporten a realizar unas buenas prácticas pedagógicas en los que sean los
estudiantes quienes desarrollen el proceso de adquisición de logros.

G. FORMATIVA: permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se

presenten indicios de reprobación en alguna asignatura, analizando las causas y buscando
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que lo aprendido en clase incida en el comportamiento y actitudes de los educandos en el

salón, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelven.

3.-ESTRATEGIAS DE EVALUACION DEL S.I.E.A.P.E.

Se aplicarán estrategias como: los trabajos en foros, mesa redonda, trabajo en grupo,
debates, seminarios, exposiciones, prácticas de campo ,talleres, la consulta de textos, notas,
solución de ejercicios, pruebas tipo ICFES, ensayos, análisis, interpretaciones, proposiciones,
conclusiones, y otras formas que los docentes y/ o educandos consideren pertinentes y que
independicen los resultados de factores relacionados únicamente con simples recordaciones
o memorización de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, resultado final entre otros, sin
tener en cuenta el proceso del ejercicio y que no se encuentren relacionadas con la
constatación de conceptos y factores cognoscitivos y además que permitan desarrollar las
competencias de argumentar, interpretar y proponer en cualquier contexto educativo.

4. FORMAS DE EVALUACION:

 Se fomentará la autoevaluación por parte de los educandos, respetando criterios

previamente establecidos y mediante la orientación oportuna del docente.
 La coevaluación: Juicios de valor emitidos por compañeros, docentes, directivos docentes,
padres de familia frente al desempeño del estudiante en las diferentes actividades
programadas.
 La heteroevaluación con las diferentes actividades orientadas por el docente de cada
asignatura, incluyendo las pruebas externas SABER y SABER 11 aplicadas por el MEN.

Artículo 3. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje

del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional
Artículo 4. . PROCESO DE LA EVALUACION. El proceso de evaluación del aprendizaje debe cumplir
una serie de etapas con diferentes actividades y estrategias que aseguren la obtención de
información objetiva, válida y confiable para ponderar el grado de desempeño de los estudiantes y
desarrollar acciones que permitan el mejoramiento de los mismos. Para tal efecto deberán seguirse
las siguientes etapas:
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a) Planeación.- Los estudiantes deben presentar las diferentes actividades de evaluación las
cuales han sido planeadas de acuerdo a los indicadores de desempeño al inicio de cada
período.
b) Socialización: El estudiante debe conocer con antelación la valoración de cada pregunta
cuando se trate de pruebas escritas, orales u otras estrategias de evaluación. Los resultados
de las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, etc. se entregarán a los
estudiantes personalmente dentro de los cinco (5) días siguientes a la realización de las
mismas, las valoraciones de desempeño finales de cada área se conocerán previamente a la
entrega de los informes periódicos, para las respectivas reclamaciones ante las instancias
establecidas en el plantel, antes de ser consignadas a los boletines informativos.
c) Desarrollo de la evaluación.- Desarrollar las diferentes actividades propuestas para la
evaluación.
d) Análisis y uso de los resultados:- Analizar la información de las valoraciones definitivas de las
áreas y tomar decisiones cuando se presente alta y recurrente reprobación en una
determinada área.
e) Seguimiento.- Acompañar permanentemente a los estudiantes con dificultades para
ayudarlos a superarlas y a quienes deseen mejorar su desempeño.

Artículo 5. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA

NACIONAL.

Para toda actividad curricular, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros de valoración:

 Valoraciones numéricas de 1.0 al 5.0 en cada actividad, logro, asignatura y/o área en
unidades enteras y una cifra decimal.

Parágrafo: Cuando haya ausencia total de una actividad curricular y además no exista debida
justificación se podrá colocar la valoración de 0,0 (cero), pero en la valoración final de período la
nota mínima será de 1.0 (Uno)

La escala de valoración de la INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE URIBE será la siguiente:

- Desempeño Superior 4.6 a 5.0
- Desempeño Alto 4.0 a 4.5
- Desempeño Básico 3.2a 3.9
- Desempeño Bajo 1.0 a 3.1

 Esta escala numérica se homologará a la escala nacional de desempeños SUPERIOR, ALTO,

BÁSICO Y BAJO.
Artículo 6. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN

Con los siguientes criterios definimos la promoción y reprobación de los educandos en nuestra
Institución Educativa:

A) CRITERIOS DE PROMOCION
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Será promovido al grado siguiente, el educando que al finalizar el año lectivo, alcance como
mínimo una valoración de3.2 al promediar las valoraciones de los cuatro periodos en la diferentes
áreas del respectivo grado.
En el caso de los estudiantes con NEE, se promocionarán cuando cumplan con el desarrollo de
habilidades establecidas en el PIAR y con el visto bueno de la Comisión de Evaluación y Promoción.

B) GRADUACIÓN

En la Institución Educativa se adelantará solamente la ceremonia de grado para los educandos de

grado once. En los otros niveles se realizará ceremonia de clausura.

 El título de Bachiller se otorga a los educandos de grado once, que hayan aprobado todos los
niveles y actividades curriculares en general, incluyendo el grado once y cumpliendo además
los requisitos de ley emanados por el M.E.N.
 Quienes cursaron el nivel medio de “Bachillerato Comercial”, se les otorga dicho título
haciendo constar además en el mismo, la modalidad o especialidad que adelantaron.
 Los educandos que culminen su grado 9º y hayan aprobado todas las áreas a partir de la
vigencia del decreto 1290, recibirán un certificado que haga constar la culminación del nivel
de Educación Básica Secundaria.
 Al culminar el nivel de preescolar y el nivel de la Educación Básica (Primaria y Secundaria), no
hay ceremonia de graduación, sino acto de clausura.
 El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del Decreto
2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se reprueba.

 PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO

1. El Consejo Académico, previa solicitud de los padres de familia o del estudiante si es

mayor de edad, analizará la promoción anticipada al grado siguiente del o la
estudiante que DEMUESTRE en una lapso mínimo de cinco semanas de iniciado el año
lectivo con los resultados obtenidos en los mini boletines y un término no mayor a la
finalización del Primer Período Académico, un rendimiento SUPERIOR (igual o mayor
a 4.6) en TODAS las áreas de su desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de
las competencias básicas del grado que cursa, atendiendo además las
recomendaciones dadas por la comisión de evaluación y promoción. La decisión será
consignada en acta en reunión del Consejo Académico, si es positiva será registrada
en el archivo académico de la institución (SAPRED) y será motivada mediante
resolución.
2. La Institución adopta los siguientes criterios y procesos para facilitar la promoción
anticipada a estudiantes que reprobaron únicamente UNA O DOS áreas.
A. Estar matriculado en l institución.
B. Desarrollar y aprobar las actividades complementarias especiales, durante las dos
semanas de planeación escolar en el mes de enero del año siguiente (hasta el viernes
anterior a inicio de clases del siguiente año escolar); las cuales han sido asignadas al
culminar el año lectivo por el docente del área (mes de diciembre). Si las actividades son
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aprobadas en su totalidad se hará el registro escolar de promoción correspondiente, en el

sistema (SAPRED).

PARÁGRAFO 1: Cuando un estudiante llegue de otra Institución o Jornada Escolar, el coordinador

analizará la situación y hará las recomendaciones respectivas en casos particulares.

PARÁGRAFO 2: El coordinador correspondiente deberá homologar las valoraciones asignadas por

otras instituciones educativas del país o del extranjero.

CRITERIOS DE REPROBACION:

Al finalizar el año escolar, la Comisión de Evaluación y Promoción será la encargada de definir,

mediante acta, cuáles educandos reprueban un grado determinado. Por tanto, NO serán promovidos
al grado siguiente los educandos que incurran en cualquiera de las siguientes causales:

 El educando de cualquier grado de Primero a Once que al finalizar el año escolar,

presente DESEMPEÑO BAJO en tres o más áreas.

 Los educandos que hayan dejado de asistir a más del 20 % de las actividades curriculares
trabajadas del año escolar sin la debida justificación y aceptación por la institución
educativa.

 Los educandos de los grados primero y segundo de básica primaria que hayan reprobado
las áreas de lengua castellana y/o matemáticas.

 El educando que una vez finalizada la etapa de actividades complementarias especiales y

extendida hasta el último viernes de enero, antes de iniciar el siguiente año lectivo,
tiempo de planeación escolar, quede reprobado en una o dos áreas.

AREAS DEL PLAN DE ESTUDIOS I.E.R.U.U:

A. TRANSICION
1. DIMENSION COGNITIVA
2. DIMENSION COMUNICATIVA
3. DIMENSION CORPORAL
4. DIMENSION ESPIRITUAL
5. DIMENSION ESTETICA
6. DIMENSION SOCIOAFECTIVA
7. DIMENSION ETICA, ACTITUDES Y VALORES

B. EDUCACION BASICA PRIMARIA(PRIMERO A QUINTO)

1. CIENCIAS SOCIALES
2. LENGUA CASTELLANA
3. CIENCIAS NATURALES
4. INGLES
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5. MATEMATICAS
6. EDUCACION ARTISTICA
7. EDUCACION RELIGIOSA
8. EDUCACION ETICA Y VALORES
9. EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTES
10. INFORMATICA

C. BASICA SECUNDARIA Y MEDIA (SEXTO A UNDECIMO)

1. BIOLOGIA
2. QUIMICA
3. FISICA
4. CIENCIAS SOCIALES
5. LENGUA CASTELLANA
6. INGLES
7. FILOSOFIA
8. MATEMATICAS
9. EDUCACION RELIGIOSA
10. EDUCACION FISICA
11. EDUCACION ARTÍSTICA
12. EDUCACION MUSICAL
13. INFORMATICA
14. ETICA Y VALORES

D. Además en el Bachillerato Comercial se incluyen para los grados décimo y once las siguientes
áreas:

1. CONTABILIDAD
2. TECNICAS DE OFICINA
3. MATEMÁTICA FINANCIERA
4. LEGISLACION LABORAL
5. EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL

E. AREAS OPTATIVAS

Las que se designen de acuerdo al plan de estudios de la Institución.

Artículo 7. ACTIVIDADES DE REFUERZO Y NIVELACIÓN

Se consideran actividades de nivelación aquellas actividades que promuevan el desarrollo de las

competencias básicas mediante el refuerzo, complementación, actividades lúdicas, investigación,
prácticas, proyectos, entre otras, elaboradas y programadas por cada profesor en su área durante
el año escolar.
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Los estudiantes podrán realizar las actividades de recuperación y nivelación del área reprobada en
un período determinado, durante el desarrollo del mismo o máximo en el transcurso del período
siguiente.

Artículo 8. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los educandos, se tienen en cuenta los
procesos de aula de la siguiente manera:

 Se definen los desempeños y los Indicadores de desempeño de cada área en el respectivo

grado, teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles, Visión y
Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y Lineamientos Curriculares
 Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los educandos a lo largo del
desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con los indicadores de
desempeño y las competencias fijadas para los períodos y para todo el año escolar.
 Se valora el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos,
exámenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y social, entre otros,
que incidan en su formación integral.
 Cada docente elabora los juicios valorativos que involucren las dimensiones del CONVIVIR,
SER, HACER y SABER de acuerdo con la naturaleza de su área, que deben demostrar en su
desempeño los educandos, determinando los niveles, circunstancias internas y externas,
limitaciones o facilidades para alcanzarlos.
 El estudiante tiene el derecho de conocer anticipadamente el criterio de valoración de cada
una de las actividades programadas para el período en curso y en general para todo el año
lectivo, esta información será suministrada por el docente con base en los lineamientos del
Plan de Estudios, el currículo, el modelo y enfoque pedagógico.

EVALUACION DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS

ESPECIALES
PARA LA PLANEACIÓN DE LAS ADECUACIONES CURRICULARES Y EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES
CON NEE, ES RECOMENDABLE TENER PRESENTE LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

 Tener seguridad sobre lo que un niño o niña con necesidades educativas especiales puede y
no puede realizar.
 Detectar sus necesidades educativas, estilos de aprendizaje, competencias e intereses.
 Decidir qué es lo más conveniente para él o para ella, en cuanto al desarrollo de
competencias, considerando el tipo de necesidades educativas especiales que presentan y la
complejidad de los propósitos y contenidos.
 Tomar en cuenta los recursos y materiales didácticos disponibles en el aula, así como los
apoyos de los padres y madres, para determinar el alcance de las adecuaciones.
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 Planear y elaborar las adecuaciones curriculares, procurando respetar al máximo las

necesidades individuales de cada estudiante, pero sin perder de vista la planeación curricular
y las actividades para todo el grupo.
 Llevar a cabo adecuaciones que favorezcan el desarrollo integral del o la estudiante, de tal
manera que se pueda valer por sí mismo (a) cada vez más.
 Tratar de que él o la estudiante puedan realizar aprendizajes que estén a su alcance.
 Procurar que puedan interactuar con sus compañeros y compañeras de grupo. Tener
presente que aprenden más y mejor cuando lo que están aprendiendo responde a una
preferencia o a un interés personal.

Del mismo modo, las actividades que se realicen deben ser significativas y funcionales para el
desarrollo de sus capacidades y habilidades. En este sentido, se debe tratar de que los estudiantes
puedan relacionar lo que aprenden con situaciones de su vida cotidiana. Aprovechar las ventajas del
entorno para romper con la monotonía, y proveer de experiencias novedosas que satisfagan sus
intereses.
Finalmente, para tomar decisiones respecto a la promoción o reprobación del niño o niña con
necesidades educativas especiales, es indispensable que participen el maestro o maestra del grupo, el
psicólogo y los integrantes de la comisión de Promoción y Evaluación.

PASOS PARA DESARROLLAR UNA ADECUACION EN EL AULA

1. Revisar la evaluación psicopedagógica individual.

2. Lectura de las competencias de grado.
3. Adecuación de los contenidos.
4. Adecuaciones a los indicadores de desempeño, tomando en cuenta los contenidos y la
competencia.
5. Adecuaciones en la metodología.
6. Adecuaciones en la evaluación.

ADECUACIONES EN EVALUACIÓN

El propósito de la evaluación debe ser orientar y regular el aprendizaje para que este sea significativo
para los niños y niñas. Además debe ser un proceso que facilite el desarrollo y la realización personal
en función de las competencias propuestas.
Para llevar a cabo una evaluación que enriquezca y haga crecer integralmente a los niños y niñas, el o
la docente puede utilizar sus cuadernos de trabajo, trabajos grupales, trabajos individuales, actitudes
de participación y cooperación entre otras. Además es importante que el o la docente propicie un
ambiente de confianza en el cual los niños y niñas tengan la libertad de expresar sus dificultades,
aceptando que puedan equivocarse en algún momento sin temor a recibir sanciones.
Los indicadores de desempeño son parte importante de la evaluación ya que son la evidencia de que
una competencia está en proceso de lograrse o se ha logrado.
Para lograr una evaluación efectiva debe realizarse la evaluación continua y diariamente con
instrumentos y procedimientos adecuados de observación para evaluar con mayor efectividad.
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Con los niños y niñas con necesidades educativas especiales se evaluarán, los procedimientos que
utilizan para realizar ciertas actividades y las actitudes que manifiestan ante determinadas
situaciones.
Para evaluar a los niños y niñas con discapacidad se pueden utilizar varios instrumentos como los
siguientes:

La ficha anecdótica
Este es un instrumento que sirve para recoger los hechos sobresalientes en el campo de las actitudes,
intereses, etc., de los y las estudiantes. Da una historia de la vida de la persona en la escuela. Esta es
muy recomendable especialmente con los niños y niñas con necesidades educativas especiales
asociadas o no a discapacidad. Cada anécdota debe escribirse en una ficha.

El portafolio
Es una muestra del trabajo del o la estudiante donde refleja su esfuerzo, progreso y desempeños. Es
una forma de recopilar la información que demuestra las habilidades y desempeños de los y las
estudiantes. Permite identificar los aprendizajes de conceptos, procedimientos y actitudes de los y las
estudiantes. Puede utilizarse en forma de evaluación, co-evaluación o autoevaluación.
Para hacer un portafolio se puede utilizar fólderes o bolsas de papel, en el cual el o la estudiante
colocará los trabajos relacionados con habilidades lectoras por ejemplo, otro portafolio puede ser
relacionado con algún tema de matemática u otra área.
A lo largo del trimestre o si se quiere del año, en forma conjunta maestro(a) estudiante clasificarán
los trabajos en los cuales se refleje en realidad el desarrollo del pensamiento o destrezas que el
estudiante(a) posee. Para evaluar el portafolio utilice una lista de cotejo.

También deberán considerarse algunos aspectos de evaluación como los siguientes:

 Otorgar puntaje adicional al procedimiento empleado para resolver un determinado

problema o ejercicio, aunque el resultado final no sea siempre el correcto.
 Realizar pruebas orales cuando él o la estudiante presente dificultades para escribir, o bien,
otorgar tiempo adicional para la realización de trabajos y pruebas a estudiantes con
trastornos motores.
 Hacer constantemente preguntas de repaso con el propósito de reforzar los contenidos.
 Revisar pruebas y trabajos en clases, con el fin de señalar errores y confusiones de manera
constructiva.
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 Evitar la lectura en voz alta y/o hacer disertaciones a estudiantes con problemas de expresión
oral (tartamudez, dislalias y otros).
 Reforzar positivamente las tareas encomendadas que él o la estudiante realice con éxito.
 Permitir el uso de las tablas de multiplicar durante las clases (cuando el niño presenta
discalculia).
 Permitir que el o la estudiante realice pruebas en una sala aparte, acompañado por otro
maestro o maestra o miembro de la comunidad escolar.
 Eximir de la evaluación en un área del aprendizaje cuando el caso lo requiera. Por ejemplo un
niño/a en silla de ruedas no hará la prueba de Educación Física, de manera práctica.

EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCION DE ADECUACIONES CURRICULARES

1. Primero se le da lectura al diagnóstico del estudiante(a), por ejemplo, tomaremos un caso de

discapacidad auditiva (hipoacusia), de 1º grado de primaria, es una que está presentando problemas
de articulación y atención. Además tiene afectada la recepción del mensaje, discriminación y
comprensión en lugares con mucho ruido.
2. Se le da lectura a las competencias y los contenidos que corresponden a las áreas de aprendizaje de
primer grado. Aquí tomaremos una competencia de Comunicación y Lenguaje
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Artículo 9. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS

Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los educandos al finalizar
cada clase, tema, unidad o período, actividades como: pruebas escritas, ensayos, conversatorios,
diálogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller, ejercicios de
afianzamiento y de profundización con diversas técnicas de aprendizaje, tareas formativas de
aplicación, práctica para desarrollar en la casa, a través de las siguientes estrategias:

 Identificación de las limitaciones y destrezas de los educandos, para adecuar el diseño

curricular a la realidad de la Institución y de la comunidad educativa.
 Reunión de la Comisión de Evaluación y Promoción, especialmente cuando se presenten
deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado, área, para que con la participación de
educandos y padres de familia, se busquen alternativas de solución y mejoramiento.
 Designación de educandos monitores con buen rendimiento académico y de convivencia,
para apoyar a aquellos que presenten dificultades.
 Realización de actividades de nivelación para estudiantes con desempeño bajo, previa
concertación entre educando y docente.
 Realización de actividades de superación para estudiantes con desempeños básico o alto
previa concertación entre educando y docente.
 Todo proceso evaluativo se valorará hasta con una décima incluida los estímulos a
estudiantes (izadas de bandera).
 Los estudiantes ocuparán el primer puesto con el mayor promedio por curso, siempre y
cuando el promedio se ubique en el nivel SUPERIOR; de lo contrario se declarará desierto.
 Para ocupar el segundo y tercer puesto el promedio de las áreas deberá ubicarse como
mínimo en el desempeño ALTO; de lo contrario se declarará desierto.
 Únicamente tendrán derecho a las menciones de honor académicas y/o de convivencia
aquellos estudiantes que NO hayan reprobado ninguna área.

PROCEDIMIENTO EN ACTIVIDADES DE NIVELACION EN LOS DESEMPEÑOS

La nivelación es un momento especial dentro del proceso formativo, en el cual se le

presentan al estudiante nuevas alternativas de trabajo para el logro de las competencias
propuestas.

Consecuente con la evaluación, la nivelación será constante, sin embargo, el profesor

establecerá estrategias especiales que permitan a aquellos estudiantes que no han
respondido satisfactoriamente al proceso, trabajar en consecución de los desempeños.

La nivelación de actividades curriculares para estudiantes con valoraciones inferiores a 3,2

durante el año escolar, podrá obtener como máximo nivel alto (4.0 - 4.5) y se realizará una
sola vez cuando se concerte con el estudiante la fecha y los trabajos de recuperación
respectivos; y aquellos estudiantes que deseen mejorar su desempeño cuando hayan
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obtenido valoraciones superiores a 3.2, pueden llegar al nivel superior (4.6 hasta 5.0) también
en una sola oportunidad y en las condiciones establecidas por el docente titular del área.

Los estudiantes deben presentar las ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN, en las fechas

establecidas, de no hacerlo , perderán el derecho a realizarlas, y por lo tanto reprobarán la
actividad , salvo cuando exista incapacidad médica o problemas de fuerza mayor
comprobados.
Para los Estudiantes con Permiso Justificado, se tendrá en cuenta un término no mayor a
cinco días para presentar las actividades pendientes inmediatamente se haya reintegrado a
las labores académicas, previa presentación del permiso por parte de Coordinación.

Cualquier decisión diferente a las normas académicas enunciadas con respecto a la

evaluación y/o promoción de los estudiantes, será fruto de un análisis de la comisión de
evaluación y promoción.

Los estudiantes que persistan con la insuficiencia de desempeños durante el año escolar,
serán remitidos a las comisiones de evaluación respectivas, por parte del docente o director
de curso, mediante carta explicativa del caso, para que sean prescritas las actividades
pedagógicas complementarias, con citación de los padres de familia, que firmaron un acta de
recuperación de dichas actividades.

El estudiante que utilice el fraude en cualquier evaluación, actividad curricular o sea

suspendido por problemas disciplinarios, no tendrá derecho a la Nivelación de Actividades. La
Comisión de Evaluación y Promoción será conocedora de los hechos en caso de que se
interpongan recursos de ley por parte del estudiante en cuestión.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ESPECIALES

Al finalizar el año lectivo la Institución Educativa programará una serie de actividades para aquellos
estudiantes que quedaron pendientes en una o dos áreas , por tanto se acordarán según cronograma
el desarrollo de planes de refuerzo y nivelación , evaluaciones, talleres entre otros con el fin de definir
la situación de Promoción del@ estudiante antes de iniciar el próximo año lectivo.

Artículo 10. ACCIONES POR PARTE DE DIRECTIVOS Y DOCENTES QUE GARANTIZAN EL

CUMPLIMIENTO DELSISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO, los Consejos Directivo,

Académico, Estudiantil, Asociación o Asamblea de Padres de Familia, estarán atentos, para que
estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la Comunidad Educativa, y si se detecta
alguna irregularidad, se puedan dirigir en primera instancia al docente de la asignatura, Director
de Grupo, Coordinador, Rector, Comisiones de Evaluación y Promoción, Consejo Directivo o a la
respectiva Secretaría de Educación.

Artículo 11. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

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1. CONFORMACION
Esta comisión estará conformada por: El Rector o su delegado quien la presidirá, el
Coordinador, los docentes, un padre de familia por curso y el personero estudiantil.

Cada sede de la Institución Educativa, tendrá su propia comisión de Evaluación y Promoción.

2. FUNCIONES

 Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas,
métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.
 Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan
superar las dificultades de los educandos.
 Analizar situaciones de desempeños bajos, en áreas en los grados donde sea persistente la
reprobación, para recomendar a los docentes, educandos y padres de familia, correctivos
necesarios para superarlos.
 Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para educandos que
demuestren capacidades excepcionales.
 Servir de instancia para decidir solicitudes y reclamaciones que puedan presentar los
educandos, padres de familia o profesores.
 Verificar y controlar que los directivos, docentes y estudiantes cumplan con lo establecido en
el sistema institucional de evaluación.
 Esta comisión es la única instancia que decide sobre la promoción ó reprobación de los
educandos con base en los criterios del SIEAPE.

Artículo 12. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS EDUCANDOS Y PADRES DE

FAMILIA.

Durante el año lectivo se entregarán a los padres de familia o acudientes cuatro informes
parciales a la mitad de cada período (Miniboletines) y cuatro boletines con los juicios valorativos
derivados de la evaluación, con referencia a los cuatro (4) períodos académicos del año escolar.

Al culminar el año lectivo, se entrega el informe final, con la valoración de los desempeños
SUPERIOR, ALTO, BASICO Y BAJO, el cual incluye la evaluación integral del educando.

Artículo 13. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

Los boletines de periodo contienen la identificación de cada estudiante, director de grupo,

docentes de cada área y las áreas cursadas en cada grado.
Se expedirán en 4 columnas: la primera, con la descripción de los desempeños respectivos a cada
área en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa; la segunda con la valoración
cuantitativa; la tercera con el desempeño cualitativo equivalente a la escala nacional; y en la 4ª se
registrará las inasistencias.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA “RAFAEL URIBE URIBE” LIBERTAD

BUESACO – NARIÑO
ESTUDIO PROGRESO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y
PROMOCION DE EDUCANDOS

Al pie de cada informe, se describirán algunas “OBSERVACIONES”, cuando sea necesario.

Artículo 14.INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMOS SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Los educandos y padres de familia que consideren, se haya cometido alguna injusticia o violación
en el sistema integral de evaluación, presentarán por escrito o verbal dentro de los cinco días
hábiles siguientes al hecho, las solicitudes respetuosas a las instancias de la Institución educativa,
en el siguiente orden:

 Dinamizadores
 Docente del Área
 Director de Grupo
 Coordinador
 Consejo Académico
 Comisión de Evaluación y Promoción
 Rector
 Consejo Directivo

Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de cinco días hábiles para resolver y dar
respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.

Artículo 15. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

PROCESO DE CONSTRUCCION DEL SIEAPE. El presente acuerdo es fruto de un proceso activo de

participación de la comunidad educativa de la Institución RAFAEL URIBE, del municipio de
Buesaco a través de los siguientes espacios, tomando como base la propuesta presentada por el
Consejo Académico ampliado:
1.- Lectura, análisis y aportes a la propuesta por parte del Consejo académico.
2.- Lectura, análisis y aportes a la propuesta por parte de los estudiantes por cursos.
3.- Lectura, análisis y aportes a la propuesta por parte de los padres de familia por cursos.
4.- Debate y adopción por parte del Consejo Directivo.

El Consejo Académico fue el encargado de hacer el análisis de la propuesta, divulgarla y recibir

las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.

 Las propuestas de modificación a este ACUERDO, se pueden hacer ante el CONSEJO ACADÉMICO
en cualquier época del año escolar pero se analizarán anualmente, siempre y cuando sean la
representación mayoritaria de asamblea de los estamentos que las solicitan, verificadas mediante
acta, éste las analizará, aprobará y solicita a su adopción ante el CONSEJO DIRECTIVO.
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BUESACO – NARIÑO
ESTUDIO PROGRESO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y
PROMOCION DE EDUCANDOS

Dado en Buesaco a los trece (13) días del mes de agosto de dos mil diecinueve (2019)

FIRMAN MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO:

RONITH HERNANDEZ R LUZ ELY ORDOÑEZ O

Representantes de Docentes

BILLY VIVEROS M FABIOLA FAJARDO

Representantes de Padres de Familia

JHON JAIRO SAMBONI LAURIN VILLOTA R

Representante del Sector Productivo Representante de los exalumnos

ELIANA DIAZ CORAL JULIO ANTONIO SANCHEZ

Representante de los Estudiantes Rector