Guayaquil, 10 de Agosto de 2016

Sr. Ing.
Andre De Santis
JEFE DE TIC– Universidad Politécnica Salesiana - UPS

Ciudad

De mis consideraciones,

Con un cordial saludo me dirijo a usted para presentarle a TECHNODIGITAL S.A la empresa a la cual
represento, la misma que se dedica a ofrecer soluciones tecnológicas de última generación
orientadas específicamente a mejorar la productividad y eficiencia de nuestros clientes. Entre otras,
nuestra compañía ofrece SAnD (Sistema de Administración Documental)

Este software está diseñado para organizar el fondo documental de forma digital y ponerlo a
disposición de todos los colaboradores en el momento que lo necesiten, de tal forma que el
personal ya no tiene que pasar tiempo localizando documentos o clasificando el archivo, el personal
puede aprovechar este tiempo para ser más productivo. Esto lo han entendido varias empresas y
algunas han iniciado un proceso de digitalización de sus fondos documentales, sin embargo al no
contar con herramientas y procesos adecuados lo que han logrado es incrementar su personal y sus
costos operacionales.

Nuestra propuesta hacia ustedes consiste en brindarles el servicio de digitalización de su fondo

documental y la implementación del software SAnD® que le permitirá el rápido y fácil acceso a las
imágenes de sus documentos, ofreciéndole entre otros los siguientes beneficios:

 Uso eficiente del espacio de oficina,

 Documentos almacenados de manera segura, libres de la diaria manipulación que
hace que estos se pierdan o deterioren,
 Búsqueda y localización de documentos de forma rápida y eficiente,
 Mejora la productividad del personal,
 Asistencia efectiva en el proceso de toma de decisiones.

En otras palabras nuestra propuesta es llevarlos de:

Guayaquil: Calle Francisco Illescas #150 y Justino Cornejo - Piso 2 oficina 4 - Teléfonos: 04-5028009 / 04-2681799
Quito: Avenida De La República N429 y Diego de Almagro Piso 3 Oficina 3A – Teléfonos: 02-2550487 / 02-2552458
Correo: info@technodigital.ec – www.technodigital.ec
A:

Es posible que su empresa haya emprendido ya algún proceso de digitalización, y eso es una buena
noticia, pero una mejor noticia es que todo el trabajo realizado por su empresa podrá ser migrado
a nuestra plataforma, aprovechando de esta manera todo el esfuerzo hasta ahora realizado.

Además del trabajo de digitalización, nuestra empresa está en capacidad de ofrecerles soluciones
especializadas con tecnología de punta tales como OCR, ICR, OMR las mismas que pueden optimizar
aún más sus procesos empresariales.

Esperando que haya despertado en usted el interés en este tipo de soluciones, es de nuestro interés
poder realizar una demostración de nuestro software en sus instalaciones, para tal efecto espero
su atenta comunicación en la que se indique la fecha y hora más conveniente.

Sin otro particular y la espera una positiva acogida a la presente me despido.

Atentamente,

Ing. Teófanes García

Gerente General

Guayaquil: Calle Francisco Illescas #150 y Justino Cornejo - Piso 2 oficina 4 - Teléfonos: 04-5028009 / 04-2681799
Quito: Avenida De La República N429 y Diego de Almagro Piso 3 Oficina 3A – Teléfonos: 02-2550487 / 02-2552458
Correo: info@technodigital.ec – www.technodigital.ec