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COMPLEXO HOSPITALAR UFPA-EBSERH

UNIDADE JOÃO DE BARROS BARRETO

TERMO DE REFERÊNCIA
1 OBJETO

Contratação de empresa especializada em manutenção preventiva e corretiva de 06 (seis)


elevadores marca THYSSENKRUPP, com fornecimento de peças, insumos e componentes para o
período de 12 meses.

2 OBJETIVO

Manter os elevadores em perfeito estado de conservação e funcionamento.


3 JUSTIFICATIVA
Documento em anexo.

4 ESPECIFICAÇÕES

ITEM DESCRIÇÃO DO BEM ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA QUANT.


01 Elevador Para transporte de passageiros, de fabricação
Thyssenkrupp, com capacidade para 600kg,
06(seis) paradas, 27metros de percurso, pot. 01
Motor 5,5 kw, rotação 57rpm, cabos de aço
12,7mm e 0,75 m/s de velocidade.

Série 0092656 – Prédio do HUJBB


02 Elevador Para transporte de passageiros, de fabricação
Thyssenkrupp, com capacidade para 1120kg,
07(sete) paradas, 27 metros de percurso, pot.
Motor 11Kv, rotação 57rpm, cabos de aço
12,7mm e 0,75 m/s de velocidade. 03
Série 0092657 - Prédio do HUJBB
Série 0092658 - Prédio do HUJBB
Série 0092659 - Prédio do HUJBB
03 Elevador Para transporte de passageiros, de fabricação
Thyssenkrupp, com capacidade para 1120kg,
02(duas) paradas, 7metros de percurso, pot. 02
Motor 11 kw, rotação 57rpm, cabos de aço
12,7mm e 7,5 m/s velocidade

Série 0092660 – Prédio do UNACON


Série 0092661 – Prédio do UNACON

DETALHAMENTO DO SERVIÇO

Os serviços atenderão as necessidades de manutenção preventiva e corretiva de acordo com


a solicitação que consistem em:

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Bairro do GUAMÁ – CEP: 66063-023 – Coordenadoria Administrativa – Fone (Fax): (91) 3201.6613
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Manutenção Preventiva: aquela destinada a prevenir a ocorrência de quebras e defeitos nas


instalações dos elevadores, mantendo-as em perfeito estado de funcionamento e conservação,
conforme especificado em projeto, manuais e normas técnicas específicas e atendendo as
seguinte solicitações:
1. A CONTRATADA deverá elaborar um Plano periódico de manutenção programada com
aprovação da fiscalização, incluindo checklist e cronograma de serviços a serem
realizados;
2. Será executada em datas preestabelecida com base nas especificações técnicas dos
equipamentos, devendo-se sempre buscar: recuperar os desgastes naturais que sofrem os
equipamentos, efetuando serviços de trocas e reparos, em função do tempo de uso
determinado pelo fabricante ou ocasionados por outros fatores já previstos e conhecidos,
aumentar o tempo de vida útil dos equipamentos, evitar problemas de quebra ou
desligamento dos equipamentos e ações necessárias eficazes.

Manutenção Corretiva: aquela destinada a reparar e corrigir quebras e defeitos apresentados


nas instalações dos elevadores, mantendo-as em perfeito funcionamento e sempre que exigido,
seja como resultado da permanente supervisão, a ser efetuado por solicitação do fiscal do
contrato ou pela empresa prestadora dos serviços.
a) Caso haja necessidade de retirada de equipamentos ou de componentes dos sistemas
para conserto na oficina da empresa prestadora dos serviços, o fato deverá ser
comunicado ao fiscal do contrato que, após constatar tal necessidade, autorizará, por
escrito, a saída do material. As despesas com a retirada e devolução dos equipamentos ou
componentes ocorrerão por conta da CONTRATADA.

b) Em casos de acidentes ou de pessoas presas na cabine, em dias úteis, no horário de


expediente (das 7 horas às 20 horas), o prazo máximo de atendimento, após a solicitação
por via de e-mail ou ligação, deverá ser de 30 (trinta) minutos;

c) Nos demais casos, o prazo máximo de atendimento deverá ser 2 (duas) horas, contadas a
partir do encaminhamento da Ordem de Serviço;

c.1) o prazo de 2 (duas) horas será contado dentro do horário de funcionamento


normal, ou seja, em dias úteis entre 7:00h e 20:00h, interrompendo-se a contagem às
20:00h de um dia e reiniciando-se às 7:00h do dia útil seguinte;

d) Em qualquer dos casos, a CONTRATADA fica obrigada a colocar os elevadores em


perfeito estado de funcionamento no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contado a partir

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da comunicação.

e) Os prazos descritos anteriormente só poderão ser extrapolados em casos excepcionais de


avaria de peça de difícil substituição ou aquisição, mediante relatório justificado assinado
pelo engenheiro supervisor e aceito pelo fiscal do contrato. Neste caso, o prazo não
poderá ser superior a 10 (dez) dias úteis.

f) Decorridos os prazos descritos neste subitem, sem o atendimento devido, fica o Hospital
autorizado a contratar os serviços de outra empresa e a cobrar da licitante vencedora os
custos respectivos, sem que tal fato acarrete qualquer perda quanto à garantia dos
equipamentos e materiais ofertados.

g) Contratada deve viabilizar aquisição de peças ausentes e/ou substituição de peças


defeituosas por novas, originais e de mesmo modelo, visando manter todos os elevadores
em perfeito estado de conservação e funcionamento.

Manutenção de Rotina

Deverão ser assumidos pela CONTRATADA os serviços de manutenção de rotina que


consistem em:
a) Avaliar a programação implantada;
b) Supervisionar os serviços em execução
c) Verificar as falhas ou defeitos para que sejam providenciadas as correções necessárias
em tempo hábil;
d) Executar os serviços prévios de limpeza, reaperto e lubrificação
e) Sempre que necessário, a CONTRATADA adequará o plano periódico de manutenção
programada ou elaborará novos planos de manutenção dos equipamentos, de comum
acordo com fiscalização.

Os requisitos mínimos a serem observados nos serviços são os citados abaixo:

CABINAS: verificar corrediças, guias, roldanas dos cursores, cabos de aço, acrílicos dos tetos,
pisos, sapatas das portas, reatores botoeiras e lâmpadas, verificar a abertura, reabertura e
fechamento das portas, partida, parada e nivelamento, funcionamento do ventilador e painéis de
controle; manter regulado e em condições de uso, eliminando eventuais defeitos dos dispositivos
de segurança e reguladores, alinhado da porta, exaustores da casa de maquinas, sistema de
ventilação eletromecânica. E igualar tensão dos cabos condutores, perfil ideal de velocidade e

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eliminação de ruídos; inspecionar o topo dos carros, remover lixo e poeira acumulados nas
soleiras, nas suspensões, barras articuladas, grades de ventilação, tampas do teto. Ventiladores e
exaustores; liberar o dispositivo de desengate para lubrificação, verificar graxas do conjunto
operador da porta, sistema de partida, parada e nivelamento, sapata de segurança e fotocélula,
abertura e fechamento da porta, funcionamento das botoeiras sinalizadoras e luz de emergência.

MOTORES, GRUPOS GERADORES, CAIXAS REDUTORAS: Remover resíduos de carvão e


poeira das escovas e portas-escova e movimentar as escovas de carvão no interior das portas-
escova; remover poeira e óleo acumulados; limpar e desimpedir os espaços livres das casas de
máquinas e verificar e completar o nível de óleo; ajustar a altura das portas-escova em relação à
superfície de contato do coletor;

FREIOS: Remover resíduos de óleo e graxa da superfície de contato dos tambores; ajustar
sapatas e discos;

QUADRO DE CONTROLE: Remover poeiras e ajustar temporizador, redes, chaves com mau
contato, relés de cola e de carga dos geradores, circuitos de proteção, e fazer conservação geral;

NOS ANDARES: Remover material depositado sobre o apoio das carretilhas; limpar as
soleiras, roldanas e trilhos; Lubrificação geral, com aplicação de produtos apropriados; ajustar
roletes excêntricos das suspensões das folhas da porta e dos contatos dos trincos e ganchos;
verificar o funcionamento dos botões de chamada e indicadores de direção.

CONTRAPESOS: Remover poeira da suspensão e ajustar folgas entre corrediças deslizantes;


fazer lubrificação geral com aplicação de produtos apropriados.
POÇO E PÁRA-CHOQUE: Verificar o nível de óleo, ajustar porcas e braçadeira e fazer
limpeza em geral.

CABOS DE AÇO: Ajustar tensão dos cabos de tração e compensação.

5 QUANTIDADE:

Conforme item 4

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6 LOCAL DE REALIZAÇÃO DO SERVIÇO:

04 (quatro) no prédio principal do hospital/HUJBB e 02(dois) no prédio da UNACON

7 PRAZO DE INÍCIO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Até 3 dias a contar da data do recebimento da Nota de Empenho, atendendo o disposto na


legislação.

8 CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO E EXECUÇÃO DO SERVIÇO

A execução do serviço será iniciada após a assinatura do contrato,


Os serviços serão recebidos provisoriamente no prazo de 2(dois) dias, pelo responsável
pelo acompanhamento e fiscalização do contrato para efeito e posterior verificação de sua
conformidade com as especificações constantes neste termo de referência e na proposta.
Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as
especificações constantes neste termo e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos
no prazo fixado pelo fiscal do contrato.

9. FORMA DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO:

Mediante a emissão de Ordem de Serviço emitida pelo Setor Competente.

10. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO:

A critério da administração.

11. GARANTIA CONTRATUAL:

A critério da administração e da Assessoria Jurídica, conforme Legislação específica.

12. GARANTIA DOS SERVIÇOS:


 Os serviços mencionados no presente Termo de Referência deverão ter garantia
mínima de 90 (noventa) dias, contados a partir da data da realização dos serviços;
 A garantia deverá ser prestada de acordo com as normas técnicas específicas do
fabricante e legislação vigente, através do respectivo Termo de Garantia da empresa
com a finalidade de mantê-los em perfeitas condições de uso;

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 Entende-se por garantia, para os fins a que se destina este Termo de Referência,
aquela destinada a remover falhas ou quaisquer defeitos apresentados pelos
equipamentos, compreendendo substituições de materiais e demais correções
necessárias;
 Os prazos para a solução de garantia dos serviços deverão ter início a partir da
data da comunicação oficial feita pelo servidor indicado;
 As comunicações relativas à garantia serão feitas pelo servidor indicado,
representante do Contratante, por escrito, obrigando-se a contratada a atendê-la no
prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas.

13. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO:

O acompanhamento será realizado pelos seguintes funcionários, detentores dos seguintes


dados:

RAFAEL TEIXEIRA HERCULANO


Lotação: Setor de Infraestrutura Física; cargo: Engenheiro Mecânico; Matrícula: 1270628;
Vínculo: EBSERH; CPF: 026.723.153-96; Contato: (91)3201—6696;
dec.hujbb@gmail.com

RAIMUNDO BENEDITO AMADOR SILVA


Lotação: Setor de manutenção; cargo: artífice de mecânica ; Matrícula: 0235589; Vínculo:
Ministério da Saúde; CPF: 050.157.152-32; Contato: 98175-7789;
bene_amador@yahoo.com.br

14. ESTIMATIVA DE CUSTO:

O valor estimado para a aquisição dos serviços será realizado pela Divisão de Material.

15. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA:

Os recursos orçamentários serão previstos pelo Setor de Orçamento e Finanças (SOF), após
a estimativa de custo.

16. AMOSTRA:

Não se aplica.

17. OBRIGAÇÃO DA CONTRATANTE

Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de


acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;

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 Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente

designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano,

bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os

apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

 Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da

execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;

 Estabelecer normas e procedimentos de acesso às suas instalações para substituição de

peças ou ajustes de cada um dos itens que integram o objeto deste termo;

 Efetuar o pagamento no prazo previsto;

 Proporcionar todas as facilidades para que o fornecedor possa cumprir todas as suas

obrigações dentro das condições estabelecidas neste documento.

 A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela

Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução da presente contratação,

bem como por qualquer (quaisquer) dano(s) provocado(s) a terceiro(s) em decorrência de

ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.

18. OBRIGAÇÃO DA CONTRATADA

Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua


proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas
contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários,
na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;
 Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo
fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos
ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais/peças empregados;
 Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo
com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990),
ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos
pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
 Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem
executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;

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 Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá,


além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;
 Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que
adentrarão o órgão para a execução do serviço;
 Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias,
tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere
responsabilidade à Contratante;
 Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados,
no prazo fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento
das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de
Referência;
 Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da
Administração;
 Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os
a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à
Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;
 Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação
dos serviços;
 Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na
condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos e nem permitir a utilização do
trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
 Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
 Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do
contrato;
 Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos
de sua proposta, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta
não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto quando ocorrer
algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.
 Dispor de assistência técnica local;
 Entregar ART de manutenção dos elevadores emitidos por engenheiro mecânico.

A empresa licitante deverá enviar a proposta de cotação do valor do serviço a ser


prestado, bem como os documentos listados abaixo:

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a) Registro ou inscrição da licitante no Conselho Regional de


Engenharia, Arquitetura e Agronomia - CREA, entidade competente para a
fiscalização do exercício profissional, competente da região a que estiver
vinculada a licitante, que comprove atividade relacionada com o objeto deste
termo.

b) Comprovante fornecido pela licitante de que possui em seu


quadro permanente, 1 (um) engenheiro mecânico detentor de atestado(s) de
responsabilidade técnica relativo(s) à manutenção preventiva e corretiva de
elevadores em características e quantidades similares ou superiores (tipo de
acionamento, velocidade, capacidade, número de paradas), ao objeto deste
termo;

c) A comprovação acima deverá ser efetuada mediante a


apresentação do ART do profissional ou atestado de responsabilidade técnica
emitido em seu nome, devidamente registrado na entidade profissional competente,
mais o comprovante do vínculo empregatício com a licitante, que poderá ser
efetuado por intermédio da Carteira de Trabalho ou Contrato Social.

d) Declaração datada e assinada pelo responsável legal da


empresa de que durante a execução dos serviços usará tão somente peças e
componentes novos, originais, com garantia mínima de 1(um) ano.

e) Declaração datada e assinada pelo responsável legal da


empresa de que possui instalações apropriadas e aparelhamento para execução
do(s) serviço(s), reservado ao Hospital o direito de vistoria-la antes da assinatura do
contrato, podendo desclassificar a empresa que possuir laboratório inadequado
e/ou tenha condições insatisfatória.

19. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:

O pagamento será creditado em favor da empresa fornecedora por meio de ordem


bancária, contra qualquer banco indicado na proposta, devendo para isto, ficar explicitado
o nome, número da agência e o número da conta-corrente em que deverá ser efetivado o
crédito, o qual ocorrerá em até 30(trinta) dias após o fornecimento, com a apresentação da
Nota Fiscal/Fatura, atestada pelo setor competente.

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20. SANÇÕES POR INADIMPLEMENTO:

Pelo cumprimento de quaisquer cláusulas ou condições contratuais, serão


aplicadas as penalidades previstas nas Leis Federais 8.666/93 e 10.520/2002.

Belém-Pa, 29 de outubro de 2019.

_________________________________
Eng. Civil Paulo C. P. Sette Câmara Filho
Responsável pelo Setor de Infraestrutura Física- SIF/HUJBB

De acordo,
Encaminha-se a Gerência Administrativa

_________________________________
Daniel Paulo Serique Junior
Gerente Administrativo

APROVO o presente termo de referência que constitui peça integrante e inseparável do respectivo
procedimento licitatório, visando o contratação de EMPRESA ESPECIALIZADA EM
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE 06 (SEIS) ELEVADORES MARCA
THYSSENKRUPP, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS, INSUMOS E COMPONENTES para o
HUJBB.

___________________________________
Regina Feio Barroso
Superintendente do Complexo Hospitalar da UFPA

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JUSTIFICATIVA

A contratação dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos elevadores, se faz


necessária de modo a manter as cabinas e dispositivos mecânicos e elétricos em perfeito
funcionamento e, ainda, realizar a operação dos elevadores, permitindo o acesso aos andares por
pacientes, servidores e transporte de alimentos e rouparia.
Ademais, a inexistência de quadro funcional para realização desses serviços impõe sua
terceirização, uma vez que são indispensáveis para o bom desenvolvimento das atividades.

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