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- ESCOLA POLITÉCNICA -

DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

Alunos e Alunas, sejam bem-vindos à Atividade Prática de Gestão de Projetos!

Iremos aplicar conhecimentos sobre gerenciamento de projetos estudados na disciplina,


com foco nos temas Gestão de tempo do projeto, conteúdos apresentados em AULA
TEÓRICA 3 e AULA PRÁTICA 2.

Esse documento tem o objetivo de apoiá-lo no desenvolvimento da Atividade Prática de


Gestão de Projetos e está organizado em 3 tópicos:

1 - MATERIAIS E INFORMAÇÕES
2 – ENTREGA E AVALIAÇÃO
3 – DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

PROGRAMA-SE!

Em todas as disciplinas a atividade prática fica disponível para ser desenvolvida desde o
dia que inicia a APOL 1 até o dia que finaliza a APOL 5.
ATENÇÃO! O PRAZO NÃO É PRORROGÁVEL! Não deixe para a última hora!

1 - MATERIAIS E INFORMAÇÕES

Os materiais e informações para o desenvolvimento da atividade estão disponíveis na


AULA 11 da Rota de Estudo da disciplina Gestão de Projetos, sendo eles:

MATERIAIS:
Além desse documento, DOC 01 – Orientações para Atividade Prática de Gestão de
Projetos, estão disponíveis os seguintes instrumentos:

• DOC 02 – Formulário de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos


• DOC 03 - EXEMPLO de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos
• DOC 04 – Ferramenta de Planejamento do Projeto.XLS – Apresenta o
detalhamento das atividades do projeto e respectivas durações.
VÍDEOS:
• VÍDEO TUTORIA 01 - Apresentação da Atividade Prática
• VÍDEO TUTORIA 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de Rede e
Determinação de Caminho Crítico de Projeto
SLIDES:
• SLIDES 01 - Vídeo Tutoria 01 - Apresentação da Atividade Prática
• SLIDES 02 - Vídeo Tutoria 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de
Rede e Determinação de Caminho Crítico de Projeto.

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2 – ENTREGA E AVALIAÇÃO

A entrega da Atividade Prática será o DOC 02 PREENCHIDO MANUALMENTE e entrega


realizada na ÁREA TRABALHOS utilizando.

Avaliação e nota a ser obtida pelo aluno será feita conforme tabela abaixo.

Tabela 1 – Avaliação e peso para nota da atividade prática

O documento DOC 03 - EXEMPLO de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos


apresenta um exemplo de entrega da atividade Prática, mas seu conteúdo não possui
relação com as atividades que serão entregues pelos alunos.

ATENÇÃO!
É obrigatória a entrega com preenchimento manual dos dados do aluno (Nome e RU),
Parte A Parte B e Parte C.
Entregas de trabalhos desenvolvidos digitalmente não serão aceitos e será dada nota
zero.

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3 – DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

ASSISTA À VIDEOTUTORIA 1 ANTES DE INICIAR A ATIVIDADE PRÁTICA

3.1 –Sequenciamento das Atividades

Você é o Gerente de Projetos da empresa COMUNICAÇÃO S/A e recebeu do presidente


a demanda de planejar o estudo de viabilidade de um produto. Nesse momento você já:
• Elaborou a EAP – Estrutura Analítica de Projetos;
• Já efetuou consultas com especialistas e setores da empresa para o
detalhamento das atividades e obter diretrizes para sequenciamento o
sequenciamento das mesmas,

O detalhamento das atividades está apresentado no DOC 04 – Ferramenta de


Planejamento do Projeto.

Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos


relacionamentos entre as atividades de um projeto. Essas são sequenciadas usando
relações lógicas, e o resultado pode ser apresentado como um Diagrama de Rede do
Projeto.

As diretrizes obtidas e que deverão ser consideradas na atividade prática estão abaixo
apresentadas.

Em relação GERENCIAMENTO DE PROJETO (4):

• PMO 1 - Salvo quando especificado diferente nas demais diretrizes, considere que
todos pacotes de atividades iniciam junto (1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3).
• PMO 2 – As atividades de cada pacote acima serão realizadas de forma sequencial
e, ao final do pacote, destinadas ao Término.
• PMO 3 - Após a realização das atividades de 1 - Análise de Produto, 2 - Análise do
Ambiente Externo e 3 - Análise do Ambiente Interno, deverão ser desenvolvidas as
atividades de 4 – Tomada de Decisão.

Em relação a ANÁLISE DO PRODUTO (1):

• PRODUTO 1 - A solicitação de proposta para teste de protótipo (1.2.1) só deve ser


realizada após pleno conhecimento da regulamentação sobre o produto no Brasil e
Mercosul (Após finalizar 2.3.2), para garantir que os ensaios feitos estejam em
conformidade com tais requisitos.

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• PRODUTO 2 - A contratação da empresa de testes no protótipo (1.2.3) só pode ser


finalizada após término da contratação da empresa de confecção do protótipo
(1.1.3) para não haver diferenças entre prazos de entrega e testes.
• PRODUTO 3 - A realização dos testes no protótipo (1.2.4) só poderá ser realizada
após o recebimento e aceite do protótipo (1.1.4).
• PRODUTO 4 – A lista de Materiais (1.3.1) só poderá ser desenvolvida após o aceite
do protótipo (1.1.4).

Em relação a ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO À EMPRESA (2):

• EXTERNO 1 - As atividades dos Pacotes de Análise de Ambiente Externo (MERCADO


(2.1) e CONCORRENTES (2.2) devem iniciar após os testes serem aprovados pela
diretoria (1.2.6).

Em relação a ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO À EMPRESA (3):

• INTERNO 1 - A ANÁLISE DA FÁBRICA (3.1) só deverá iniciar após a LISTA DE


MATERIAIS (1.3) estar finalizada.
• INTERNO 2 A ANÁLISE DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA (3.2) deverá ser realizada após
conhecermos o tamanho do mercado para o produto, portanto após item 2.1
MERCADO finalizado.
• INTERNO 3 A ANÁLISE DE FORNECEDORES (3.3) só deverá iniciar após a LISTA DE
MATERIAIS (1.3) estar finalizada.

3.2 – Determinação da Duração das Atividades

Para a determinação da duração das atividades você deverá assumir que todas as
atividades terão duração de 1 (um) dia, COM EXCEÇÃO as atividades abaixo:

1.1.1 – A - Solicitação de propostas a 3 empresas especializadas em confecção de


protótipos
1.1.3 – C - Contratação da empresa especializada
1.1.4 – D - Recebimento e aceite do protótipo
1.2.3 – G - Contratação da empresa especializada em realizar testes em protótipos
1.1.6 – J - Aprovação dos testes pela diretoria
2.3.2 – S - Estudo sobre a existência de regulamentação no Mercosul sobre esse produto

Para as atividades selecionadas você deverá considerar a duração conforme os


numerais que compõem seu RU, conforme abaixo:

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1.1.1 – A - N1 – Primeiro Número do seu RU


1.1.3 – C - N2 - Segundo Número do seu RU
1.1.4 – D - N3 - Terceiro Número do seu RU
1.2.3 – G - N4 - Quarto Número do seu RU
2.3.2 – J - N5 - Quinto Número do seu RU
3.1.2 – S - N6 - Sexto Número do seu RU

ATENÇÃO:

• Caso seu RU tenha menos de 6 dígitos, considere o valor zero para os dígitos faltantes
• Caso seu RU contenha o número zero, utilize-o normalmente,.

3.3 – Desenvolvimento do Diagrama de Rede do Projeto – PARTE A

Você irá desenvolver o Diagrama de Rede do Projeto utilizando as informações obtidas


com os especialistas e que estão apresentadas no item 3.1 desse documento.

Havendo dúvidas sobre o desenvolvimento assista novamente a AULA PRÁTICA 2 e a


Vídeo Tutoria 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de Rede e Determinação
de Caminho Crítico de Projeto.

O Diagrama de Rede deve ser apresentado na PARTE A do Formulário DOC 02 registrado


manualmente e de forma legível.

ATENÇÃO: O Diagrama de Rede deve conter todas as letras apresentadas no DOC 04,
ou seja, de A até AD.

3.4 – Determinação e Duração do Caminho Crítico – PARTES B e C

Para a determinação do Caminho Crítico do Projeto você utilizará a duração das


atividades que serão definidas conforme apresentado no item 3.2 desse documento,
utilizando seu RU como variável.

A sequência das letras das atividades que compõem o caminho crítico deverá ser
apresentada na PARTE B do Formulário DOC 02 e a duração, em dias, deverá ser
apresentada na PARTE C do mesmo formulário, ambos registrados manualmente e de
forma legível.

ATENÇÃO: Caso identifique 2 ou mais caminhos críticos no seu diagrama, apresente


no campo B todas as sequencias referente aos respectivos caminhos críticos.

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