ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему:
«Персонификация гостиничных услуг и ее роль в повышении
эффективности деятельности гостиничного предприятия»
(на примере хостела «Oh So Indie House»)
3
конкурентов. Стоит также отметить недостаток корпоративного сайта – в
недостаточности информационной насыщенности.
В третьей главе, проектной части дипломной работы, представлены
рекомендуемые мероприятия по персонификации услуг в хостеле «Oh So Indie
House» с целью повышения эффективности деятельности предприятия, а
также отражена экономическая эффективность предложенных мероприятий. С
точки зрения прогнозирования, предложенные мероприятия имеют
положительную экономическую эффективность, расчеты показали
целесообразность от их внедрения. Более того, они непосредственным
образом повлияют не только на увеличение загрузки хостела и его прибыль,
но и сделают услуги хостела, более персонализированными, а это ценит
каждый гость.
4
ABSTRACT
The theme of the diploma project is «The personification of hotel service and
its role in the performance efficiency improvement of the hotel facilities».
The diploma project includes: 90 pages, 13 pictures, 16 tables, 5 appendixes,
3 chapters. 40 bibliographic sources.
Key words: hostel, hotel product, price affordability, service personification,
quality service, unique experience, customer-oriented approach, range of additional
service, performance efficiency, strengthening of loyalty, marketing research,
statistic data, target group, competitive analysis, measures for service
personification.
The problem under study is important today because of the dynamic
development of hospitality industry generally, and because of the necessity to solve
problems of practical importance.
The object of the research is the hostel «Oh So Indie House». The subject of
the research is a management of service personification in the hostel «Oh So Indie
House».
The aim of this research is based on the analysis of serving system to
formulate the perspectives and work out the measures for personified service.
During the research the works of Russian and foreign authors were studied,
and also there was a survey of statistic data.
The main sources of statistic data are official websites of the leading Russian
media holdings, the Federal Agency for Tourism, Committee of Moscow for
Tourism and Hospitality, analytical articles of the leading specialized publications
for employees of hospitality industry, researches of the largest business newspapers,
and also the statistic data of the hostel «Oh So Indie House».
The works of domestic and foreign authors, educational materials are used as
the sources of the theoretical information.
5
The research has a theoretical importance because it explores and proves the
topic, also extracts the main problems on the way of personified service and defines
the directions in the performance efficiency improvement of the hotel facilities.
This research has also a practical importance of the research because there are
recommendations and measures on the personified hotel service, which can be
proved by the employees for the performance efficiency improvement of their hostel.
The theoretical chapter describes a theoretical basis of the research and a
condition of the present economy class hotel property market segment in Moscow.
The strengthening of the guest loyalty, the customer acquisition are important parts
of the hotel business activity. The increasing competition and different needs of
guests make the individual and personified service more important as fundamental
to the performance improvement of the hotel.
The analysis of activity of the hostel «Oh So Indie House», the object of the
research, is presented in chapter 2. During the research the following data were
analysed: the price range of beds/guests nights, the target group, the profits statistics,
the room occupancy statistic, the hostel recoupment, various ways of attracting
business, the room type distribution over popularity, competitive analysis, SWOT-
analisys. Based on the above metioned factors the following problems were
identified: nowadays the hostel has to draw an attention to «personification» and
develop the personified service in the hostel for redefinition of the hostel service till
the customers’ expectations. Also it is necessary to explore the issue on the presence
of the hostel in all necessary Internet resources. At the moment of the research the
presence of the hostel on Internet was insufficient. The disadvantage of the
corporate website is a poor informativity.
Chapter 3, the project part of the diploma, deals with the recommended
measures and events to personify the service in the hostel «Oh So Indie House» for
the performance efficiency improvement of the hostel. This chapter also includes
the calculation of efficiency from the realization of the recommended measures. In
terms of forecasting the recommended measures has positive efficiency. The
calculation of efficiency showed the applicability of them.
6
Moreover these measures will affect not only the room occupancy and profit
of the hostel, but also make the service more personified.
7
Содержание
Введение..................................................................................................................... 8
Глава 1. Теоретическая часть................................................................................. 13
1.1. Теоретические основы управления эффективностью деятельности в
индустрии гостеприимства..................................................................................... 13
1.2. Система персонификации как непременное условие качественного
обслуживания .......................................................................................................... 16
1.3. Анализ зарубежного и отечественного опыта персонификации услуг в
индустрии гостеприимства..................................................................................... 19
1.4. Обзор эконом-сегмента рынка миниотелей и хостелов Москвы ............... 24
Выводы по теоретической части ........................................................................... 29
Глава 2. Аналитическая часть ................................................................................ 30
2.1. Общая характеристика деятельности хостела «Oh So Indie House»........... 30
2.2. Анализ мероприятий по повышению качества обслуживания хостела «Oh
So Indie House». ....................................................................................................... 42
Выводы по аналитической части........................................................................... 64
Глава 3. Проектная часть........................................................................................ 66
3.1 Разработка мероприятий по персонификации предлагаемых услуг
в хостеле «Oh So Indie House». .............................................................................. 66
3.2. Экономическая оценка эффективности деятельности хостела «Oh So Indie
House» в связи с предложенными мероприятиями. ............................................ 81
Выводы по проектной части .................................................................................. 83
Заключение .............................................................................................................. 85
Список использованных источников и литературы ............................................ 88
Приложения ............................................................................................................. 91
8
Введение
11
практическую значимость, т.к. в ней даны рекомендации и описаны
мероприятия по персонификации гостиничных услуг, которые могут быть
применены работниками хостелов в целях повышения эффективности
гостиничного предприятия.
Следовательно, главной тенденцией развития гостиничного бизнеса в
ближайшие годы станет изменение подходов к менеджменту качества услуг.
Данный процесс не может быть легким, т.к. готовых методик по внедрению и
развитию в России данного подхода пока не существует.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, библиографического списка и приложений.
12
Глава 1. Теоретическая часть
15
работников, а также переориентация сервиса в сторону персонализированного
(или персонифицированного) подхода к оказанию услуг.
16
Наличие программ качества повышают ценность посещения потребителем
гостиницы и приобретения им товаров. Расположение гостиницы, качество
торговых услуг, создание позитивного микроклимата продаж и многое другое,
– все это способствует удобству и комфорту покупателей, созданию
«комфортности».
Услуга – это стандартизированный и индивидуализированный процесс
одновременно, поскольку в процессе оказания услуги в большинстве случаев
речь идет о взаимодействии потребителей и сервисного персонала,
отличающихся поведением и реакцией с обеих сторон. Зачастую именно
реакция в ответ на определенные действия или бездействие сервисного
персонала и оказывает решающее воздействие на процесс оценки качества
оказания услуги.
В настоящее время, в условиях роста количества гостиниц и
жесточайшей конкурентной борьбы, особую роль приобретает сервисное
обслуживание потребителей непосредственно в месте приобретения товаров и
услуг, как непременное условие выживания в сложившейся ситуации. Следует
отметить, что гостиничный сервис и оказание покупателям дополнительных
услуг, является органичным продолжением технологического процесса
независимо от масштабов гостиницы и принадлежности. Круг оказываемых
сервисных услуг довольно обширен и, кроме того, постоянно пополняется и
совершенствуется на современном этапе развития рыночной экономики в
России. Изучение и знание всей возможной номенклатуры услуг, применение
этих знаний на практике – одно из важнейших условий успешной
деятельности любого гостиничного предприятия на потребительском рынке.
«Чтобы выиграть борьбу за клиента, нужна четкая стратегия, – утверждает
Фабио Убиалли, – нужно учитывать типологию клиентов, из каких они стран,
каких национальностей, и использовать ценовой рычаг с учетом этих
моментов. Гибкость в тарифах очень важна, сбои могут привести к неудаче.
Нельзя жестко держать ценовую политику, она должна меняться в
зависимости от сезонности и загруженности отеля. Ни одна стратегия не будет
17
успешной при отсутствии маркетингового плана. Продажи должны
планироваться. Номера - не товар на складе, который может сегодня полежать,
а завтра будет продан. Непроданные номера - это безвозвратно потерянные
деньги».
В процессе оценки качества услуги потребитель проводит сравнения
ожидаемого уровня обслуживания с полученным. Ожидаемая услуга – это
ожидаемое качество, которое может соотноситься с желаниями и
индивидуальными нормами потребителей, объективными представлениями об
ожидаемом, иным стандартом сравнения.
Кроме того оценка услуги потребителем зависит от следующих
факторов: опыта обращения к производителям подобных услуг; знания
услуги; рыночной коммуникации; сведений из рекламы; СМИ; каталогов;
проспектов; личных желаний потребителя; имиджа производителя.
Хороший менеджер, по мнению Фабио Убиалли, – это служащий отеля,
который в гораздо большей степени инвестирует гостя в предоставлении всех
удобств и постоянном улучшении качества своей работы, нежели
управляющий. Но, даже если гость удовлетворен обслуживанием и
возвращается в отель снова, на этом нельзя останавливаться, необходимо
постоянно совершенствовать предоставляемые клиентам услуги.
Важно уметь предопределять желания гостя и предлагать
соответствующие услуги исключительно высокого качества, каждый раз
демонстрируя индивидуальный подход. Манера оказания услуги и умение её
грамотно преподнести, чтобы у гостя не сложилось впечатления шаблонности
или навязывания сервиса, во многом определяют общее впечатление гостя о
гостинице, его настроение на весь период пребывания, а также на его желание
вернуться в гостиницу и порекомендовать её друзьям и коллегам.
Качественный сервис – один из основных показателей эффективности
деятельности предприятия. С ростом качества обслуживания растет
эффективность предприятия, что, в свою очередь, ведет к увеличению
прибыли и престижности предприятия.
18
Но как было отмечено ранее, соблюдение установленных стандартов –
это еще не гарант успеха, важно индивидуально подходить к обслуживанию
каждого гостя, учитывать национальные, культурные, религиозные,
исторические, половозрастные, социальные и другие особенности. Нужно
быть готовым к неординарному оказанию услуг; проявлять творческий подход
и эрудицию, чтобы самая обычная на первый взгляд услуга показалась гостю
чем-то новым и вызвала у него желание вновь и вновь возвращаться именно в
эту гостиницу.
19
технологий позволит более полно отвечать индивидуальным потребностям
путешественников [25].
Традиционный сервис, предоставляемый в каждом гостиничном
предприятии в соответствии с общепринятыми стандартами, уже не несет в
себе ничего необычного и нового, что могло бы удивить и привлечь гостя. Но
надо отметить, что и он формировался на принципах радикальных
нововведений, но при этом доступных каждому гостю. Здесь стоит вспомнить
опыт великих отельеров, гостиничные цепи которых известны по всему миру.
Легендарный Цезарь Ритц (1850-1918), чье имя у всех ассоциируется с
роскошью, высочайшим качеством и богатством, основатель известной на
весь мир сети отелей класса люкс, всю жизнь стремился создать идеальную
гостиницу, постоянно совершенствуя каждую деталь, чтобы гость чувствовал
себя как дома. Девиз Цезаря Ритца был таков: «Видеть всё и закрывать глаза
на всё, слышать всё и забывать услышанное, знать больше других и
помалкивать об этом». Из нововведений в сферу гостиничных услуг того
времени стоит выделить заслуги Ритца в оборудовании каждого номера
телефоном, ванной комнатой и горячей водой.
Другой профессионал гостиничного дела ХХ века не так широко
известен общественности, но в кругах специалистов его имя звучит наравне с
вышеназванным «Королем отельеров», - это Элсворт Статлер (1863-1928). В
отличие от своего австрийского коллеги швейцарского происхождения
американский отельер уделял внимание развитию недорогих гостиниц.
Благодаря Статлеру в номерах появились выключатели рядом с дверью,
бумага и письменные принадлежности, лампы над кроватью, бесплатная
утренняя газета. Статлер ввел униформу для сотрудников, открыл первую
бизнес-гостиницу. Именно этого американского гения считают автором
самого известного высказывания индустрии сервиса: «Клиент всегда прав!»
Сегодня эти услуги кажутся абсолютно обычными, без которых не
представляется ни одна гостиница. Но развитие общества и экономики,
достижения научно-технического прогресса диктуют всё новые условия к
20
улучшению качества услуг и повышению эффективности деятельности
предприятий гостиничной отрасли. А необходимость переосмысления
концепции сервиса и изменения подходов к оказанию услуг в гостиничной
индустрии в сторону персонификации оказываемых услуг становится одной из
основных тенденций в достижении данной цели.
По материалам новостного портала CNN был составлен список отелей, в
которых в XX веке при оказании услуг появились нововведения. Одним из
таких стал американский отель The Waldorf Astoria, впервые предложивший
24-часовое обслуживание номеров. Также в этом списке оказался гонконгский
отель сети Hilton – Hilton Hong Kong, в номерах которого появился мини-бар.
Отель Four Seasons London at Park Lane в Лондон внес новшество в
гигиенической составляющей номеров, разместив туалетные и косметические
принадлежности в ванной комнате.
Среди современных предприятий гостиничной индустрии также можно
найти массу примеров, когда предоставляемый сервис направлен на
привлечение клиентов. Так, гости отелей американской сети Affinia имеют
возможность на сайте перед заездом заказать для себя так называемые
приятные мелочи: музыку, кексы, наполнители для подушек и др. Отель VIE
Hotel в Бангкоке предлагает гостям консультации по релаксации. В штате
лондонских отелей Athenaeum и Bedruthan Steps имеются детские консьержи,
которые могут прочитать сказку на ночь, принести сладости или погулять с
детьми в парке. В немецком сьют-отеле Suitess в Дрездене к услугам самых
взыскательных гостей – персональный шофёр. Бразильский отель Hilton Sao
Paulo Morumbi предлагает своим гостям уникальную услугу перемещения по
городу на вертолете, чтобы избежать огромного количества продолжительных
автомобильных пробок и сэкономить время. Отель Palazzo Magnani Ferroni во
Флоренции способен удивить своих гостей запахами. Предпочтения
выясняются на этапе бронирования, и затем номер гостя будет благоухать
любимыми ароматами. Составить персональный гороскоп – такая услуга
доступна для гостей отеля The Taj Mahal Palace в Мумбаи. А собрать трюфели
21
и затем приготовить их под руководством профессионального повара каждый
может во время пребывания во французском отеле Hotel Crillon le Brabe.
Таким образом, можно отметить, что зарубежный опыт в
персонифицированном подходе к обслуживанию в гостиничной индустрии
весьма обширен, как в географии распространения, так и в выбранных
направлениях обслуживания.
«Как правило, разнообразный набор необычных услуг предлагают либо
небольшие отели, стремящиеся подчеркнуть свою индивидуальность и в
какой-то степени компенсировать отсутствие известного бренда, либо
курортные отели премиум-класса – для создания уникальной атмосферы. На
долю этого сегмента приходится не более 5%, наиболее распространены такие
форматы в Европе», – замечает Мария Василенко, директор по маркетингу
AZIMUT Hotels. [26]
К сожалению, российский опыт персонификации гостиничных услуг не
может похвастаться таким разнообразием. Российский сервис индустрии
гостеприимства не так давно начал отходить от строгих установленных
стандартов и канонов в пользу более сосредоточенного внимания к
индивидуальным потребностям гостей. Но именно сейчас в условиях
невероятной рыночной конкуренции данный формат обслуживания набирает
популярность среди самых разных категорий путешественников.
Так, например, гостиница «Сказка» на черноморском побережье
предлагает к услугам своих гостей бесплатные зонты в ненастную погоду.
Кроме того. В гостинице есть своя небольшая библиотека, пользование
которой предоставляется на безвозмездной основе. В московской гостинице
Mariott Moscow Royal Aurora к услугам гостей – личный дворецкий,
выполняющий самые разнообразные запросы гостя: от встречи при заезде и
украшения номера по запросу гостя, распаковки чемодана до присмотра,
кормления и развлечения домашнего питомца, с которым прибыл гость. Но,
конечно, данные услуги могут позволить себе только очень взыскательные и
обеспеченные гости. Довольно популярным для гостиниц, расположенных в
22
зонах с прилегающим благоустроенным природным ландшафтом, становится
прокат спортивного инвентаря. Среди таких гостиниц можно назвать
гостиничный комплекс «Регина» в Казани, лесную гостиницу «Охотничий
домик» в Суздале, гостиницу «Marco Polo Saint-Petersburg». По опыту
зарубежных коллег в российских гостиницах уже нередко можно
воспользоваться услугой «меню подушек», а при заезде увидеть именное
письмо от управляющего, фрукты, вино или шампанское в качестве
приветственных комплиментов гостям.
Российский рынок в условиях увеличивающейся конкуренции просто
не может обойти данный вопрос обслуживания и вынужден постоянно
находить нестандартные решения для привлечения своих клиентов, чтобы
держать позиции на рынке.
Нужно отметить, что большинство подобных услуг являются весьма
затратной статьей бюджета гостиничного предприятия, поэтому, главным
образом, так называемые «отельные фишки» характерны для гостиничных
предприятий высокой категории, хотя в последнее время они стали заявлять
о себе и в эконом-сегменте.
По мнению Кирилла Иртюги, генерального директора УК
«РосинвестОтель» и гостиничной сети Voyage Hotels & Resorts,
индивидуальные услуги (приготовление кислородных коктейлей, специальное
меню, личный консьерж на время отдыха) с успехом можно организовывать в
малых отелях (от 10 до 30 номеров). [39]
23
1.4. Обзор эконом-сегмента рынка миниотелей и хостелов Москвы
11%
24% Мини-отели
Хостелы
Апартаменты
65%
24
руководитель департамента гостиничного бизнеса Jones Lang LaSalle Дэвид
Дженкинс [39].
Иного мнения придерживаются специалисты компании Origin Capital.
Их прогноз – увеличение в 2014 году номерного фонда именно в эконом-
сегменте гостиничного рынка Москвы, а также на увеличение спроса на
бюджетные гостиницы: отели 3* и хостелов.
Надо отметить, что объем и темпы строительства дешевых гостиниц в
столице за последние несколько лет, действительно, резко выросли, и их
количество продолжает расти. Так, всё те же статистические данные Комитета
по туризму и гостиничному хозяйству города Москвы говорят о том, что
количество хостелов только за 2013 год по сравнению с 2012 годом
увеличилось почти вдвое: с 77 до 125 объектов.
Говоря об апартаментах как средстве размещения, которые весьма
популярны среди туристов по всему миру, нельзя не упомянуть тот факт, что
их количество и разнообразие в столице пока уступает другим средствам
размещения эконом-сегмента. Из уже зарекомендовавших себя можно
выделить апарт-отели «Царицино» и «Орехово». На базе сдаваемого жилого
фонда гостям столицы предлагают сервисные апартаменты эконом-класса по
цене от 1 000 до 4 000 рублей. Данный вид размещения имеет как свои плюсы:
расположение, большая по сравнению с гостиничным номером площадь,
более низкая стоимость, которая взимается за квартиру, а не за число гостей;
так и свои минусы: отсутствие Room Service и объектов гостиничной
инфраструктуры, согласование времени заезда. Но, несмотря на это, в
условиях увеличивающегося спроса на разнообразные формы размещения,
данный вид также ждет активное развитие в будущем.
Управляющий директор компании Origin Capital Сергей Богданчиков
отмечает, что доходность гостиниц сегодня достигается за счет высокой
стоимости номеров при среднем уровне загрузки, при этом спрос формируется
на недорогие гостинцы.
25
Хостел как вид средства размещения получил свое активное развитие на
российском рынке гостиничных услуг в целом, и на московском в частности, в
начале 2012 года. Но и по сей день популярность данного вида размещения
как среди туристов, так и среди инвесторов носит только возрастающий
характер. Для невзыскательных гостей столицы, путешественников со
средним достатком, которые стремятся сэкономить на проживании во время
поездки в пользу культурных и просветительских целей – это отличный
вариант бюджетного размещения. А для инвесторов и девелоперов хостел
сегодня – это возможность занять пока еще достаточно свободную нишу в
данном рыночном сегменте и получать неплохой доход, т.к. конкуренция
здесь только-только начинает развиваться, и явных лидеров еще нет.
Для создания хостелов никаких особых требований выполнять не нужно.
Владельцы таких "гостиниц" должны прийти в управу района, на территории
которого открывают бизнес, и сообщить о своих планах. Требуется
согласование с пожарной инспекцией, СЭС и постановка на учет в налоговый
орган. Лучше выбрать упрощенную систему налогообложения, со ставкой 6%.
При этом, конечно, хостелы должны отвечать техническим и санитарно-
эпидемиологическим нормам. Но здесь нет каких-то специальных правил.
Хостелы относятся к классу функциональной пожарной опасности Ф 1.2 [1],
как гостиницы и общежития, и на них, равно как и на все жилые помещения,
распространяются требования "Технического регламента пожарной
безопасности". Кроме того деятельность хостелов регулируется законом "О
санитарно-эпидемиологическом благополучии населения".
Правила для таких "гостиниц" прописаны в ГОСТе Р 54606-2011
"Услуги малых средств размещения" (утв. Приказом Ростехрегулирования от
8.12.2011 N 740-ст). [2]. В правилах прописано, что в хостелах (как и во всех
коллективных средствах размещения) должны быть свет, вода, тепло,
телефонная связь, вентиляция, кровати, шкафы, вешалки и прочее. Кроме того,
есть требование к площади помещения – не меньше 6,0 кв.м на одного
проживающего.
26
Первый хостел в Москве открыл англичанин Джеймс Скиннер в районе
Цветного бульвара в 2005 году под названием «Godzillas Hostel». Сегодня
следует уже говорить о сети «Godzillas Hostels», т.к. в 2007 году был открыт
второй хостел, но уже в городе Суздале.
На вопрос «Почему темпы развития хостелов только сейчас начинают
набирать обороты?» ответ не может быть однозначным. Во-первых,
отсутствие необходимого опыта в организации и управлении подобным
гостиничным предприятием; во-вторых, нехватка квалифицированных кадров;
в-третьих, поток туристов резко увеличился после вступления в силу с 1 июня
2007 года Соглашений между Российской Федерацией и Европейским
сообществом о реадмиссии и об упрощении выдачи виз гражданам
Российской Федерации и Европейского союза, что стало необходимым
условием развития всей туристической отрасти в целом, и гостиничного
хозяйства в частности. Еще одним фактором, сдерживающим развитие
эконом-сегмента гостиничного рынка, как Москвы, так и всей нашей страны,
является отсутствие нормативно-правовой базы, регулирующей данное
направление в бизнесе, т.к. большинство хостелов, апартаментов и других
средств размещения эконом-класса располагаются в жилых домах, а, значит,
без четко сформулированных законодательных норм данные объекты рискуют
попасть не только под двойное налогообложение, но и попросту стать
незаконными бизнес-объектами.
Сложившиеся стереотипы и менталитет российских граждан также
мешают широкому распространению и развитию хостелов, т.к. для многих
хостел ассоциируется с далеко непривлекательными буднями коммунального
прошлого нашей страны. Хотя сами иностранные туристы всё чаще на общих
сайтах бронирования ищут бюджетные многоместные варианты размещения в
Москве, ведь, как известно, цены в столичных гостиницах являются одними из
самых высоких в мире. «Это хорошая возможность для туристов за небольшие
деньги пожить недалеко от Кремля», – говорит Марина Усенко,
исполнительный вице-президент консалтинговой компании Jones Lang LaSalle
27
Hotels. И с этим утверждением стоит согласиться. Например, в «Просто
хостеле» недалеко от ст. м. Белорусская стоимость 2-хместного номера – 2 500
рублей в сутки. Такая же стоимость на аналогичный номер в хостеле
«SEASONS» на Б. Ордынке в районе ст. м. Третьяковская, в «Oasis Hostel»
рядом со ст. м. Чеховская, в сети хостелов «Bear Hostels» на ст. м. Арбатская,
Маяковская и Смоленская.
Таким образом, всего за 2 500 рублей в сутки можно остановиться в
самом центре нашей столицы, где в пешей доступности находятся известные
достопримечательности, театральные и концертные площадки, клубы,
огромное количество кафе и ресторанов и других мест отдыха на любой вкус.
Кроме того, среди особенностей хостелов Москвы следует выделить
размещение многих из них в просто в исторических районах города, но и в
домах, которые несут историческую и культурную ценность. Таковыми,
например, являются: Z-Hostel, расположенный в доме дореволюционной
постройки недалеко от Кремля; Первый Arbat Hostel на М. Каковинском
переулке; Fabrika Hostel&Gallery на территории фабрики «Красный Октябрь».
«Если хостельный рынок пойдет по пути создания современных мини-
отелей, включая смешанные форматы, где будут объединены многоместное и
отельное размещение, этот сегмент, безусловно, составит значительную
конкуренцию отелям», - утверждает Елена Лысенкова, генеральный директор
гостиничной консалтинговой компании Hospitality In. Comm.
К основным признакам хорошего хостела можно отнести следующее:
• ценовая доступность;
• удобное расположение;
• клиентоориентированность;
• помощь в планировании досуга
28
Выводы по теоретической части
29
Глава 2. Аналитическая часть
30
Немаловажное отличие хостела от гостиницы заключается в
«концепции» размещения: хостел предполагает размещение в номере от 2 до
15 человек одновременно, причем такие номера могут быть как смешанными,
так и делиться на мужские и женские.
Термин «hostel» в переводе с английского означает «общежитие», но, в
отличие от обычного общежития, хостелы предполагают кратковременное
проживание (в среднем около 3-7 суток). Хостел – это современный и модный
продукт.
Хостел «Oh So Indie House» (ООО «Соланж»), на базе которого
проводилось исследование, описанное в данной дипломной работе,
располагается по адресу г. Москва, ул. Поварская, 20, кв. 21, 3 этаж, м.
Арбатская. Режим работы: круглосуточно.
Официальный сайт: www.indiehousehostel.com. Цель хостела –
удовлетворение потребностей туристов/гостей столицы в сегменте недорогих
средств размещения, развитие предпринимательской деятельности, получение
прибыли. Задачи: повышение качества услуг, привлечение большого числа
туристов, расширение ассортимента оказываемых услуг.
Хостел «Oh So Indie House» занимает пятикомнатную квартиру в
историческом здании, построенном в 1913 году, и уже само по себе является
достопримечательностью. Oh So Indie House располагается в самом сердце
исторических районов Москвы – до большинства достопримечательностей
можно добраться менее чем за полчаса своим ходом (пешеходная улица Арбат,
Красная площадь, Мавзолей Ленина, храм Василия Блаженного, ГУМ, Лобное
место, Государственный Исторический Музей и т.д.).
Интерьер квартиры включает в себя лепнины и барельефы художника
Игнатия Нивинского на потолке, а также вещи XX века: миниатюрный рояль,
библиотека, люстра – все в стиле модерн.
Место в «Oh So Indie House» – это ячейка с персональной шторой,
розеткой и отделением для хранения вещей.
31
Цены на размещение – от 550 рублей в 16-местном номере и до 3300
рублей за двухместный номер с собственной ванной комнатой.
Общее количество номеров: 9.
Типы номеров:
1. Одноместные номера.
2. Двухместные номера.
3. Многоместные номера (6, 10, 16-местные).
Номерной фонд хостела, который представлен одноместными,
двуместными и многоместными номерами можно рассмотреть в таблице 2.1.
33
• книги;
• чай/кофе;
Платный сервис включает:
• визовую поддержку;
• услуги такси;
• прачечную.
Расчетный час:
Выезд - 12:00
Заезд - 13:00
Раннее поселение:
Менее 6 часов до расчетного времени - почасовая оплата.
Более 6 часов расчетного времени - оплата за сутки.
Досрочный выезд:
удерживается 10% от общей стоимости проживания
Организационно-правовая форма хостела – общество с ограниченной
ответственностью. В настоящее время на рынке гостиничных услуг
организационно-правовая форма предприятия подобного типа является
наиболее распространенной. Юридическое название – Общество с
ограниченной ответственностью «Соланж».
Устав ООО «Соланж» включает следующие основные разделы:
1. Основные положения.
2. Наименование и местонахождение организации.
3. Учредители организации.
4. Цель и предмет деятельности организации.
5. Правовой статус общества.
6. Имущество и уставный фонд общества.
7. Условия перехода части одного участника в уставном фонде другому
участнику общества.
8. Порядок управления обществом и организация труда.
9. Ведение учета и отчетности общества.
34
10. Порядок внесения изменений в устав общества.
11. Прекращение деятельности общества.
Основные виды деятельности согласно Уставу:
• эксплуатация гостиниц, гостиничных комплексов, мотелей,
кемпингов и иных объектов туристической инфраструктуры;
• оказание гостиничных и туристических услуг, а также иных услуг,
связанных с обслуживанием туристов (индустрия
гостеприимства);
• оказание услуг в области управления;
• организация отдыха российских и зарубежных туристов в России и
за рубежом;
• строительство жилых и нежилых зданий, сооружений, квартир,
ресторанов, помещений для отдыха и развлечений,
административных помещений, гостиниц и гостиничных
комплексов, мотелей, кемпингов и иных объектов туристической
инфраструктуры;
• сдача в наем, аренду российским и зарубежным физическим и
юридическим лицам имущества, принадлежащего Обществу, в том
числе зданий, сооружений, помещений, оборудования, в т.ч.
гостиничного, промышленного и прочего оборудования,
транспортных средств, предприятий, а также другого имущества,
если сдача его в наем и в аренду не противоречит
законодательству Российской Федерации;
• производство, ремонт и обслуживание всех видов пляжного,
гостиничного, туристического оборудования и инвентаря, как в
России, так и за рубежом;
• торговая деятельность, в том числе оптовая и розничная торговля,
а также открытие и эксплуатация магазинов, торговых точек;
• проведение семинаров, конференций и иных мероприятий.
35
Основной вид деятельности ООО «Соланж» – оказание услуг
гостеприимства и общественного питания. Миссия хостела «Oh So Indie
House» – обеспечить качественное, современное, уютное проживание, которое
поможет гостям города лучше оценить красоту и культурную жизнь города
Москва.
Хостел «Oh So Indie House» является семейным предприятием. Вдобавок
к этому помещение находится в собственности владельцев, и для начала
проекта был использован собственный стартовый капитал без привлечения
кредитов и внешних инвестиций.
Организационная структура управления хостелом «Oh So Indie House»
представлена на рисунке 2.1.
Генеральный директор
Бухгалтер
38
9. Анализом претензий, связанных с неудовлетворительным
обслуживанием проживающих и проведением соответствующих
организационно-технических мероприятий.
10. Информированием руководства организации о выявленных
недостатках в обслуживании гостей, организацией мер к их
ликвидации.
В функциональные обязанности горничной входит:
1. Уборка номера гостей в соответствии с утвержденными в хостеле
требованиями.
2. Сообщение о повреждениях имущества администратору.
3. Проверка оснащения номеров гостиницы.
4. Поддержание порядка в зонах отдыха посетителей, на кухне, в
коридоре и перед лифтом.
5. Контроль недостатков в оснащении номеров.
6. Сдавать администратору забытые гостями вещи.
7. Уборка номерного фонда по запросу администратора.
8. Помывка окон.
9. Смена постельного белья и полотенец в сроки, предусмотренными
стандартами обслуживания и внутреннего распорядка в хостеле.
10. Прием номера при выезде посетителя.
11. Прием заказов на бытовые услуги от гостей, обеспечение их
своевременного выполнения.
12. Соблюдение этических норм общения с проживающими.
Менеджер по бронированию должен:
1. Предоставлять гостю устную и письменную информацию о
размещении и продаже номеров на языке обратившегося.
2. Отвечать на вопросы гостя в рамках своей компетенции.
3. Осуществлять предварительное бронирование мест в хостеле по
телефону, интернету или факсу.
39
4. Вести телефонные переговоры (входящие и исходящие звонки,
переадресация звонков, режим ожидания, прием и отправка
факсов).
5. Осуществлять приём и передачу информации, проверку получения
информации адресатом.
6. Осуществлять передачу дел при окончании смены.
Стоит отметить, что хостел «Oh So Indie House» передал на аутсорсинг,
ремонт и обслуживание оборудования, ремонт мебели, устранение
сантехнических и электрических проблем.
В практике российского гостиничного бизнеса на аутсорсинг чаще всего
передают такие функции, как работа с персоналом, ведение бухгалтерского
учета, организация компьютерного обеспечения, юридические услуги и тому
подобное. Ведь в любом случае содержать в штате такой компании IT-
специалиста или электрика становится накладно и невыгодно. В настоящее
время на рынке уже есть немало компаний, которые предоставляют
аутсорсинговых услуги для ведения прибыльного гостиничного бизнеса.
Штатное расписание хостела представлено в таблице 2.2.
40
Таким образом, штатное расписание хостела включает 12 единиц, из них
административного персонала – 1 шт.ед., специалистов – 1 шт.ед.,
обслуживающего персонала – 10 шт.ед.
41
2.2. Анализ мероприятий по повышению качества обслуживания хостела
«Oh So Indie House».
Прибыль за 12 месяцев
300 000
250 000
200 000
Рублей
150 000
100 000
50 000
0
апр.13 май.13 июн.13 июл.13 ав г.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13 янв .14 фев .14 мар.14
1000000
500000
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Рублей
-500000
-1000000
-1500000
-2000000
Месяц
93%
Приветствие 79%
80%
Дополнительное 71%
81%
предложение 82% 2013
2012
58%
Улыбка 48% 2011
54%
82%
Прощ ание 76%
78%
46
Для данного исследования производился опрос потребителей услуг
хостела. Было опрошено 38 клиентов хостела на его территории. В анкете
использовались открытые, закрытые и смешанные вопросы (приложение А).
В результате качественных исследований были выделены 18 атрибутов –
атрибуты, на основе которых потребитель оценивает хостелы. Условием
выделения атрибута из всех ответов респондентов на открытые вопросы в
ходе глубинных интервью было упоминание атрибута не менее чем 3 раза
различными респондентами. Атрибуты приведены в таблице 2.4.
47
Продолжение таблицы 2.4
1 2
16 Информационные буклеты
17 Возможность общения
18 Скорость обслуживания
48
Также указывается частота отнесения атрибута к другим категориям и
средний балл по 10-ти балльной шкале значимости.
Таблица 2.5 - Необходимые атрибуты хостела
Ср.
Атрибут Частота отнесения к категориям Значи Кв.
хостела % мость, Отклоне
КАНО,
сред. ние
Q
балл
Необ Прив Безраз (0–10)
Линей Обрат
ходи лекате лич
ные ные
мые льные ные
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Высокая
скорость 36.0 26.9 18.5 16.6 1.1 0.5 8.6 1.9
обслуживания
Высокое
качество 34.2 12.4 29.6 20.0 1.4 2.4 9.6 1.0
услуг
Предлагаются
услуги в
различных 33.6 12.7 27.1 21.4 2.9 2.1 8.6 3.6
категориях
цена/качество
Доступны
информацион 32.5 17.6 31.4 18.1 0 0.3 8.0 2.1
ные буклеты
В хостеле
реализуются
31.4 19.8 22.8 21,6 1.6 2.7 8.7 2.0
различные
услуги
Наличие
удобной 28.5 22.2 16.5 30.7 0.2 0 7.1 3.2
парковки
1 2 3 4 5 6 7 8 9
При
необходи-
мости кон-
18.1 7.8 43.4 30.0 0.8 0 7.3 2.8
сультации по
подключению
к Интернету
50
Продолжение таблицы 2.6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Дружелюбная
манера
13.6 14.1 38.7 25.2 2.7 5.2 8.7 1.7
общения
персонала
Предоставля
ются
28.1 15.7 37.7 17.7 0.3 0 8.8 2.1
разнообразны
е скидки
В интерьере
хостела
преобладают
спокойные
8.4 26.0 27.7 22.2 7.3 8.4 7.8 2.2
цвета
(противополо
жность –
яркие цвета)
51
Таблица 2.7 - Безразличные атрибуты хостела
Значи
мость, Ср. Кв.
Атрибут Частота отнесения к категориям
сред. Откло
Хостела %
КАНО, балл нение
Q (0 – 10)
Привле
Необхо Линей Безраз Обрат
катель
димые ные личные ные
ные
Строгое,
консервативное
2.7 5.9 25.0 43.1 21.7 1.3 7.0 2.6
оформление
интерьера
Работники
предлагают
помощь по 10.5 8.1 20.6 36.1 22.5 1.9 6.3 2.8
собственной
инициативе
52
Итак, метод КАНО, будучи достаточно испытанным средством
разработки новых либо модификации существующих услуг, был в данном
исследовании применен к услугам хостела. Целью исследования явилось
обеспечение более глубокого понимания особенностей восприятия
покупателями различных атрибутов гостиницы. Ключевая задача
исследований по оценке удовлетворенности – выявить показатели
деятельности хостела с точки зрения приоритетов потребителей.
Хорошо спроектированное исследование, помимо решения задач по
оценке удовлетворенности гостей хостела, помогает выявить различные
приоритеты для улучшений в системе управления качеством организации.
На рисунке 2.5 представлены типы туристов, являющиеся основными
потребителями услуг хостела «Oh So Indie House»
Одинокие
11%
15%
17% Рюкзачники
Пары
Друзья
31%
26% Организационные
туристические группы
53
многолетний миф о том, что хостелы предназначены только для молодых
людей быстро уходит в прошлое.
В сегменте хостелов теперь нельзя игнорировать другие целевые рынки,
которые ежегодно растут. Хостелы во всем мире становятся более удобными
для всех возрастных категорий – исчезают возрастные ограничения, маркетинг
направлен в сторону более разнообразной аудитории. Кроме того, целевая
аудитория хостелов расширяется за счет деловых и семейных
путешественников. Как и в ситуации с гостиницами, загрузка хостелов
подвержена сезонности. Средняя загрузка хостела за прошедший год
составила 61%. Высокий сезон продолжался до сентября включительно, после
чего загрузка начала снижаться. Большинство гостей хостела «Oh So Indie
House» путешествует более одного раза в год. Средняя продолжительность
пребывания составляет 3,5 дня. Потребителями услуг хостела «Oh So Indie
House» являются российские и иностранные граждане, приезжающие в
Москву с различного рода целями. Если смотреть на характеристику
потребителей услуг хостела, то из общего числа гостей доля иностранцев
составляет 85 %. Это абсолютное большинство. Туристы из городов РФ
согласно внутренним данным хостела занимаю лишь 15% от общего потока
гостей.
Германия
18% 23%
Швеция
Франция
Италия
15%
11% Россия
Другие
16% 17%
54
Как видно на рисунке 2.6, хостел посещает 15 % российских граждан, и
все же превалируют гости из европейских стран.
Больше всего среди иностранных гостей граждан Германии (23%),
Франции (17%) и Италии (16%).
На рисунке 2.7 представлены результаты проведенного сотрудниками
хостела «Oh So Indie House» опроса в августе 2013 года. Было опрошено 50
гостей хостела. Суть данного опроса заключалась в выявлении основной цели
приезда в г.Москва.
Туризм
10% 3% 2% Культурно-
познавательная
программа
Бизнес
85% Другое
55
35%
30%
30%
26%
25%
20%
20%
17%
15%
10%
7%
5%
0%
Одноместный Двуместный 6-местный 10-местный 16-местный
56
обращ аются к Интернету за
информацией при поиске
8% гостиницы/хостела в Москве
19%
обращ ались к услугам
Интернет-бронирования
73%
использовали телефон / факс
или электронную почту
Параметры сравнения
Хостел Территориальное Цена/
Сервис Чистота Итог
расположение качество
DA Hostel 9 7 7 31 8
Bear Hostel 8 6 6 28 8
Seasons Hostel 9 8 6 30 7
My Hostel Rooms 6 8 6 27 7
Landmark Hostel 9 9 7 33 8
Citrus Hostel 10 6 7 30 7
Pijamas Hostel 8 6 6 26 6
HM Hostel
10 7 6 7 30
Moscow
Oh So Indie House
9 7 6 8 30
Hostel
Примечание - используется 10-ти балльная система; оценка проводилась на
основе контент-анализа корпоративных сайтов, сайтов для бронирования
хостелов, мониторинга страниц хостелов в соцсетях.
58
В его структуру включены основные позиции, которые, прежде всего
интересуют клиентов при выборе хостела, а именно:
• территориальное расположение;
• чистота;
• сервис;
• соотношение цены и качества.
HM Hostel Moscow
Pijamas Hostel
Цена/качество
Citrus Hostel
Чистота
Landmark Hostel
Сервис
My Hostel Rooms
Территориальное
Seasons Hostel расположение
Bear Hostel
DA Hostel
0 2 4 6 8 10
59
4000
3500
3000
2500
Мин.цена
2000
(руб.)
1500
1000 Макс.цена
(руб.)
500
0
Oh So Indie House
My Hostel Rooms
HM Hostel Moscow
DA Hostel
Bear Hostel
Citrus Hostel
Landmark Hostel
Seasons Hostel
Pijamas Hostel
Рисунок 2.11 –Ценовой анализ конкурентов хостела «Oh So Indie House»
Таким образом, из рисунков 2.10 и 2.11 видно, что хостел «Oh So Indie
House» по соотношению цены и качества на сегодняшний день занимает
хорошую позицию на рынке и обладает оптимальным уровнем конкуренции
среди предприятий своего типа.
Раннее в работе уже было сказано об уровне развития и проникновения
в бизнес среду и экономику Интернет-технологий и, что Интернет сегодня-
это немалый рынок с многоуровневой структурой, с множеством
возможностей, несущий в себе большой потенциал решения задач и
построения бизнеса. Стоит отметить, что наличие у предприятия своего
корпоративного сайта сегодня не просто дань моде, а обязательный атрибут
имиджа и неотъемлемая часть прямых продаж. Как показали результаты
опроса, проведенного в рамках хостела «Oh So Indie House», 73% опрошенных
гостей обращаются к Интернету за информацией при поиске
гостиницы/хостела в Москве.
Из этого следует вывод, что 50% успеха продаж в хостеле складывается
из его присутствия на просторах Интернета, функциональности собственного
корпоративного сайта, взаимодействия с сайтами бронирования.
60
Как следствие, хостел «Oh So Indie House» проанализировал «Интернет-
деятельность» своих конкурентов, наличие корпоративных сайтов, групп в
соцсетях и т.п. Результаты представлены в таблице 2.9.
DA Hostel + + + + + + +
Bear Hostel + + -- + -- -- --
Seasons
+ + -- + -- -- --
Hostel
My Hostel
+ + + + -- -- --
Rooms
Landmark
+ + + + -- -- --
Hostel
Citrus
+ + -- + -- -- --
Hostel
Pijamas
+ + -- + -- -- --
Hostel
HM Hostel
+ + + + -- -- --
Moscow
Oh So
Indie + + + + + -- --
House
61
Таблица 2.10 – SWOT-анализ хостела «Oh So Indie House».
Положительное влияние Отрицательное влияние
1 2 3
Strengths (сильные Weaknesses (слабые стороны)
стороны) 1. Относительная молодость
1. Доступные цены; хостела;
2.Клиентоориентированный 2. «Уникальность» каналов
подход; продвижения;
3.Анализ потребностей 3.Шаблонность оказываемых
потребителей услуг; услуг;
4.Ежеквартальный 4. Качество креатива и
мониторинг рынка и рекламных материалов;
конкурентов; 5. Присутствие далеко не во всех
Внутренняя
5.Накопление опыта Интернет-ресурсах;
среда
продаж и создание базы 6. Недостаточно функциональный
данных о гостях корпоративный сайт;
6. Выгодное 7. Недостаточное внимание
месторасположение; стратегическому маркетинговому
7. Уютный интерьер планированию;
хостела; 8. Ограниченность в работе с
8. Присутствие спектра различными формами платежей
дополнительных услуг. 9. Относительно низкая загрузка
в зимние месяцы и как следствие
отсутствие роста прибыли.
62
Продолжение таблицы 2.10
1 2 3
Opportunities Threats (угрозы)
(возможности) 1. Возможное замедление
1. Рост туристской темпов роста рынка, вызванное
активности; последними политическими и
2. Активная рекламная экономическими событиями;
деятельность; 2. Нестабильный валютный
3. Внедрение политики курс;
персонификации услуг с 3. Низкие входные барьеры;
целью максимального 4. Появление на рынке сильных
удовлетворения конкурентов;
Внешняя
потребностей гостей; 5. Снижение общего уровня
среда
4. Расширение спектра покупательской способности;
оказываемых услуг; 6. Ужесточение правового
5.Ухудшение позиций регулирования;
некоторых конкурентов из-за 7.Снижение цен у
неудовлетворительного конкурентных хостелов;
менеджмента 8. Хостелы по своей сути,
6.Растушая потребность в низкорентабельная ниша и
услугах хостелов; рискованный бизнес.
7.Выход на новые сегменты
рынка
63
Выводы по аналитической части
64
Также стоить отметить проведенный хостелом «Oh So Indie House»
мониторинг основных конкурентов. В нем нашли отражение ценовой
диапазон от минимальной стоимости койко-места до его максимальной
стоимости, присутствие в различных Интернет-ресурсах, в том числе, наличие
своего корпоративного сайта. Сделан вывод, что хостел «Oh So Indie House»
присутствует далеко не во всех необходимых Интернет-ресурсах, в отличие от
некоторых своих конкурентов.
Что касается корпоративного сайта, а это, безусловно, визитная карточка
предприятия, то здесь в прерогативе такие критерии как информационная
наполненность и функциональность. Корпоративный сайт- это инструмент для
взаимодействия и диалога со всеми сегментами целевой аудитории,
создающий имидж любой компании, а также лучшая рекламная площадка.
Выводы по этому пункту, на основе анализа сайтов конкурентных хостелов
заключаются в недостаточной информационной насыщенности, некой
банальности оформления и массы мелких, но очень важных недоработанных
деталей в функциональности сайта хостела «Oh So Indie House».
Как итог всего вышесказанного, следует обратить внимание, что хостелу
для достижения наивысших результатов своей деятельности необходимо
более основательно подойти к понятию «персонификация услуг», проработать
это понятие в своей политике и вывести гостиничный продукт на новый
уровень, который хочет видеть и прежде все «ощущать» на себе каждый гость.
Кроме того, стоит предпринять необходимые шаги в сторону обеспечения
высокой загрузки хостела в любое время года, т.к. этот момент напрямую
влияет на экономическую деятельность хостела, т.е. на его доходность и
рентабельность.
65
Глава 3. Проектная часть.
66
Управление
Ресурсы Финансы
Ситуация на Инфраструк-
рынке тура
Исследования
68
агрессивный стиль ведения бизнеса. У японцев есть слово «ичибан». Оно
означает «быть номером один». И любая японская компания, вне зависимости
от сферы деятельности всегда ориентируется на кредо «ичибан» [11].
Исходя из всего вышеперечисленного и анализа данных, нашедших свое
отражение во второй главе, была разработана концепция мероприятий и
рекомендаций, основная цель которых, дифференцировать себя от
конкурентов, прежде всего, в глазах потребителей; создать систему
клиентоориентированного сервиса, наилучшего среди всех хостелов
московского рынка. В рамках данной концепции все предложенные
мероприятия было рекомендовано разделить на 3 этапа:
1. До заселения гостя
2. Во время пребывания гостя
3. При выезде гостя
Также был предложен ряд мероприятий, направленный не только на
персонификацию услуг хостела, но и на их популяризацию, так как два этих
понятия тесно сопряжены друг с другом. Задача популяризации привести
гостя в хостел, а персонификации – удержать и превратить в гостя «на всю
жизнь».
Мероприятия по персонификации услуг.
Предлагаются следующие мероприятия:
1. «Каждый постоялец – долгожданный гость»;
2. «Добро пожаловать к нам домой»;
4. «Памятный альбом»
7. «Модернизация сайта».
9. «Памятные сувениры».
10. «Организация бесплатных обзорных экскурсий».
69
«Каждый постоялец – долгожданный гость». На первом этапе
предлагалось за день до заезда направлять гостю по электронной почте
приветственное письмо с описанием основных сервисов в хостеле и
пожеланиями приятного отдыха (Приложение Б). Целесообразность такого
мероприятия высока, так как еще до прибытия и заселения в хостел, гость
будет окружен вниманием. Данное мероприятие один из способов задать
правильный тон общения с гостем и погрузить его в уютную атмосферу
гостеприимства хостела.
«Добро пожаловать к нам домой». При заезде гостям в качестве
приветственного комплимента бесплатно предлагается с дороги выпить
чашечку ароматного кофе или чая со свежей домашней выпечкой, пока
администратор регистрирует гостя. Кофе и чай здесь возможно подавать в
чашках с фирменным логотипом (Приложение В). При дальнейшем успешном
развитии хостела, можно заказать салфетки, порционный сахар, шоколад и
карамель с фирменным логотипом. Такой маркетинговый ход уже давно
пользуется большой популярностью среди компаний из самых различных
сфер, а себестоимость подобного рода товаров является сравнительно низкой.
В среднем, в хостел каждый день заселяется 10 человек. Что составляет
3 650 постояльцев в год, для каждого из которых данная услуга оказывается
один раз в момент его заселения.
Таблица 3.1 – Затраты на мероприятие «Добро пожаловать к нам домой»
за один год.
Наименование Стоимость за год, (руб.)
Изготовление фирменных чашек 15 000
Домашняя выпечка 72 000
Шоколад с фирменных логотипом 36 000
Чай 3 300
Кофе 18 000
Сахар в кубиках 1 500
Итого: 145 800
70
В таблице 3.1, расчет стоимости мероприятия был сделан из количества
3 650 постояльцев в год.
«Тематические мероприятия: домашний обед, бургер-пати». Во
время пребывания для гостей в рамках концепции персонификации услуг
предлагается организовывать тематические вечера, посиделки, встречи.
Например, 2-3 раза в неделю – занятия русского языка для иностранных
гостей за символическую плату – 10 евро. При этом в качестве преподавателей
можно приглашать студентов педагогических и лингвистических вузов,
которые на старших курсах всегда озабочены вопросами практики и
дальнейшего трудоустройства. Хостел в данном случае вполне может стать
решением данной проблемы. Прекрасным местом для занятий в данном случае
послужит уютная, так называемая, игровая зона, в центре которой находится
стол, а вокруг удобные мягкие диванчики, расположившись на которых, за
чашкой чая из русского самовара с традиционными баранками, любое занятие
станет намного интереснее и увлекательнее. Конечно, это не урок в
привычном для всех понимании, а именно занятие, своего рода мастер-класс
по изучению и употреблению необходимой разговорной лексики при
нахождении в России. Каждый участник такого занятия получает небольшой
флайер с самыми нужными разговорными фразами для пребывания в России.
Помимо этого, было предложено проводить мероприятия под общим
названием «Путешествие по всему свету». В цикл данных мероприятий было
предложено включить вечера национальных кухонь, национальных
праздников, культурных событий. Проведение подобного рода мероприятий
носят не только развлекательный характер, но и помогают совершенно
незнакомым людям подружиться и больше узнать о культуре стран друг друга.
План мероприятий может разрабатываться помесячно или посезонно с учетом
календарных особенностей и национального состава постояльцев. Так был
разработан план мероприятий на март 2014 года, ниже приведен перечень
некоторых из них:
71
• 1 Марта
В этот день было предложено устроить день, просто посвященный
началу весны, времени года, когда всё пробуждается от зимнего сна, вся
природа обновляется. Весна считается порой любви и романтики. Кроме того,
1 марта отмечается День комплиментов в США, что отлично вписывалось в
концепцию этого дня. Комплименты в этот день просто осыпали постояльцев
как никогда. Вечером гости были приглашены на «кошачьи посиделки».
Название было определено Днем кошек, который отмечается в России также 1
марта. Атрибутика вечера соответствовала тематике: игрушечные котята,
салфетки, посуда, и даже чехлы на диванных подушках в этот вечер с
изображением кошек. Главным героем вечера, конечно, стал кот, питомец
администратора хостела – британец Вилли, который очаровал абсолютно всех.
Вечер оказался очень душевным, и атмосфера была по-домашнему теплой, а
викторины, конкурсы и песни, – всё было посвящено милым хвостатым
существах.
• 8 Марта – Международный женский день.
В этот день все гостьи хостела получили 1 розу и мини-набор шоколада
в подарок. А вечером в игровой зоне был организован вечер с конкурсами,
викторинами, песнями, стихами и поздравлениями в адрес дам.
75
ответственности и прочих неприятностей, которые могут обойтись компании
очень дорого. Поэтому, перед тем, как «завести» блог, нужно проработать
стратегическую работу с блогсферой.
«Модернизация сайта». Как уже отмечалось в предыдущей главе,
корпоративный сайт – это визитная карточка для любого предприятия, некий
инструмент для взаимодействия и диалога со всеми сегментами целевой
аудитории, создающий имидж любой компании, а также лучшая рекламная
площадка. В рамках данной концепции предполагается создать на сайте
возможность забронировать не только номер или койко-место, но и
предоставлять информацию о ближайших к хостелу местах, важных для
туристов: где можно поесть, какие магазины расположены рядом, развлечения,
услуги. На данном этапе можно также провести переговоры с хозяевами
ближайших кафе, чтобы гостям хостела давалась скидка. Эту информацию
также можно будет отображать на сайте.
Разработка и поддержка сайта составит 30 000 рублей за год.
«Перепланировка 16-местного номера». Предлагается превратить
данный номер в два 6-местных номера. Опираясь на внутренние данные
хостела, которые также были отображены в предыдущей главе, наименьшей
популярностью у туристов пользуется 16-местный номер. По статистике, доля
гостей, бронирующих этот тип номера, составляет всего лишь 7%.
Целесообразность перепланировки заключается в том, что спрос на 6-местные
номера, а это 30%, примерно в 4 раза больше, чем на 16-местные номера.
76
Продолжение таблицы 3.4
1 2 3
Двуместный 3300 3300
6-ти местный 900 5400
10-ти местный 800 8000
16-ти местный 550 8800
77
«Организация бесплатных обзорных экскурсий». Политика
персонификации услуг хостела «Oh So Indie House» в рамках данной работы
включала также внесение изменений во внешнее оформление хостела.
Так, например, ничем неприметную доску информации было
предложено оформить в виде дома, напоминающего очертаниями самого
хостела, а окна в картонном домике стали кармашками для размещения
информационных флаеров.
В настоящее время в условиях жесткой конкуренции предприятиям
индустрии гостеприимства приходится находить различные креативные
способы, чтобы не просто привлечь клиента, но и сделать его своим
постоянным клиентом. Обзорные экскурсии являются одним из неотъемлемых
элементов любого гостиничного предприятия. И хотя актуальность подобных
предложений вряд ли когда-то снизится, здесь тоже стоит поработать над
модернизацией.
Так, например, в Европе уже давно пользуются популярностью так
называемые Free Tours, что означает «бесплатные туры». Суть данного
предложения состоит в том, что туристы приглашаются на бесплатную
обзорную пешеходную экскурсию по центру города с кратким рассказом о
городе, основных исторических достопримечательностях и представлением
афиши культурных мероприятий. В конце экскурсии гостям города
представляется уже перечень платных экскурсий и мероприятий. По
статистике в среднем находятся 2-3 человека из 10, заинтересованных в
дальнейшей программе платных экскурсий. При этом в качестве гидов по
бесплатным экскурсиям могут выступать студенты профильных
специальностей, которым нужна практика. Профессиональные частные гиды
или гиды от агентств также вполне могут заинтересоваться этим видом
деятельности. Хостелу здесь отводится дистрибьюторская функция. Но в
случае «Oh So Indie House» в рамках персонификации услуг руководству
хостела было рекомендовано разработать свою программу FreeTours.
(Приложение Д) В качестве на этапе внедрения данного мероприятия
78
предлагалось привлекать студентов. При успешной апробации, а также с
учетом увеличения количества мероприятий в рамках концепции
персонификации услуг можно рассматривать вариант приглашения в штат
сотрудника, в должностные обязанности которого входила бы
непосредственная работа по персонификации услуг хостела. Назвать
подобного рода должность можно, к примеру, «Менеджер по отношениям с
постояльцами».
Выезд гостя из хостела является не менее важным моментом, и при
неверной организации выписки может резко испортится впечатление гостя о
пребывании в хостеле в целом. И, наоборот, при внимательном отношении к
гостю до момента, как за ним закроется дверь, впечатление о хостеле,
персонале, да и об отпуске в целом, наверняка, заставит гостя еще не раз
вернуться сюда и порекомендовать своим друзьям и близким именно это
место в качестве размещения в столице. В рамках мероприятий по
персонификации услуг хостела «Oh So Indie House» на этапе выезда гостя
были рекомендованы следующие мероприятия.
Во-первых, именное письмо от руководства хостела с благодарностью
выбора «Oh So Indie House» в качестве места размещения в столице, а также
пожеланиями приятного пути обратно домой и выражением надежды принять
гостей в стенах хостела «Oh So Indie House» снова.
Во-вторых, каждому гостю в качестве комплимента при выезде,
возможно, делать небольшие сувениры, которые могли бы напоминать гостю
о приятном времени, которое он провел в хостеле. Такими сувенирами могут
стать и сладкие подарки (шоколад, мини-набор конфет), и рекламная
продукция (магниты, календари, блокноты) с символикой хостела.
Таким образом, при внедрении новых услуг в рамках концепции
персонификации хостел реализует сразу две функции: функцию привлечения
новых клиентов и расширение базы постоянных клиентов, а также функцию
рекламы и продвижения своих услуг на рынке.
Планируемые сроки внедрения мероприятий: 01.03.2014-28.02.2015
79
План разработки и внедрения мероприятий по персонификации услуг в
хостеле «Oh So Indie House» представлен в таблице 3.2.
80
3.2. Экономическая оценка эффективности деятельности хостела
мероприятиями.
82
Выводы по проектной части
84
Заключение
85
Во второй главе нашли отражение материалы, собранные и
наработанные в процессе первого года деятельности хостела. Были
рассмотрены: маркетинговый анализ деятельности хостела, включая его
целевую аудиторию, конкурентов, способ продвижения на рынке. Основными
гостями хостела являются граждане из стран Европы в возрасте от 25 до 34
лет, прибывшими в г. Москва с туристической целью, которые при выборе
средства размещения обращаются за поиском необходимой информации к
Интернету.
Говоря о способе продвижения, то основным способом привлечения
гостей был и есть способ рассказать о себе: зарегистрироваться в
международных системах бронирования, как в общих, предоставляющих
места в хостелах наряду с другими местами размещения: Booking.com,
Venere.com, так и на специальных сайтах для бронирования только хостелов:
Hostels.com, Hostelbooking.com, а также на сайтах двух признанных
международных лидеров среди систем бронирования Hostelbookers и
Hostelworld.
Выявить и сопоставить между собой угрозы и возможности, сильные и
слабые стороны хостела помог приведенный SWOT – анализ, который показал
необходимость совершенствования деятельности хостела. При этом основное
внимание необходимо уделить не только совершенствованию качества
обслуживания, но и персонифицированному подходу к каждому гостю. Кроме
того, анализ показал целесообразность расширение спектра дополнительных
услуг, что позволит повысить удовлетворенность гостей. Немаловажным
пунктом в SWOT-анализе, который стоит отметить, является отсутствие роста
прибыли в зимние месяцы, а это ведет к простою хостела и потере
конкурентоспособных позиций на рынке.
Третья глава была посвящена решению выявленных в предыдущей главе
проблем. Был предложен ряд мероприятий, направленных на формирования
уникального продукта, делающего хостел другим, отличающимся по всем
параметрам от конкурентов, прежде всего в глазах потребителя, т.е.
86
потенциального гостя. Также был предложен ряд мероприятий, направленный
не только на персонификацию услуг хостела, но и на их популяризацию, так
как два этих понятия тесно сопряжены друг с другом. Задача популяризации
привести гостя в хостел, а персонификации – удержать и превратить в гостя
«на всю жизнь».
Внедряя комплекс мероприятий по персонификации услуг, ожидается
увеличение средней загрузки хостела до 80%. При этом ожидается увеличение
чистой прибыли с текущих 201 190 рублей до 264 000 рублей в месяц.
Прирост балансовой прибыли составит 62 810 рублей ежемесячно, или
753 720 рублей в год. При этом годовой бюджет программы продвижения
составит 361 800 рублей.
87
Список использованных источников и литературы
88
практической конференции. 31 августа 2012 г.: Сборник научных трудов.
С.106-110.
13. Линн Ван Дер Ваген. Гостиничный бизнес. Серия Учебное
пособие. – М.: Феникс, 2011. - 414 с.
14. Михайлова С.А. Факторы потребительского спроса на услуги по
страхованию в системе показателей вспомогательных счетов туризма //
Финансы и бизнес. 2012. Т. 3. № 3. С. 99-106.
15. Морозова Н.С. Развитие предпринимательства в гостиничном бизнесе. –
М.: РосНОУ, 2009. - 291 с.
16. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный
экономический словарь.И.: Инфра-М, 2010 г.
17. Романов В.В., Елканова Д.И., Сорокина Е.В., Осипов Д.А., «Основы
индустрии гостеприимства» И.: Дашков и Ко; 2009 г.- с. 124
18. Росситер Дж., Перси Л. Реклама и продвижение товаров. – СПб.: Питер,
2009. - 472 с.
19. Сизых Н.В. Оценка эффективности работы гостиничного комплекса и его
подразделений. Система KPI // Гостиничное дело. 2007. № 3.
20. Стратегия и тактика управления малыми гостиницами/Под ред. А.П.
Градова и Б.И. Кузина. - СПб.: Специальная литература, 2008.
21. Тарасова Е.Е., Тимошенко Ю.Б. «Оценка качества услуг предприятий
общественного питания на основе маркетинговых исследований» // Вестник
Белгородского университета кооперации, экономики и права, 2011. – № 1. –
13–19 с.
22. Флинн Ненси «Корпоративные блоги: Правила поведения» пер. с англ.
Ю.Е. Корнилович – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008-320 с.
23. Хахулина Л.В. Изучение региональной специфики потребительского
спроса на туристские услуги студентами факультета сервиса и туризма
САХГУ // Казанская наука. 2012. № 9. С. 268-272.
24. Янкевич В.Ф., Безрукова Н.В. Могут ли российские гостиницы
конкурировать с международными. //Туризм. – 2011. - №7. – С. 22 – 25.
89
25. Взгляд в недалекое будущее. // Турбизнес. 2007. № 5.
26. Сервис в отеле: от дикости к диковинке. HoReCa magazine. 2012. № 05 (40).
27. http://www.bear-hostels.ru
28. http://www.businessvoc.ru
29. http://buyingbusinesstravel.com.ru
30. http://da-hostel.ru
31. http://www.hostels.com
32. http://www.hostel-moscow.com
33. http://www.indiehousehostel.com/ru/dorm-rooms/
34. http://landmarkhostel.ru
35. http://moscomtour.mos.ru/
36. http://www.myhostelrooms.com
37. http://www.ostrovok.ru
38. http://www.ps-hostels.com
39. http://www.rbc.ru/
40. http://seasonshostel.ru
90
Приложение А
1. Номер комнаты:
2. Дата проживания:
3. Пол:
М
Ж
4. Возраст:
17-25
25-30
31–42
43–55
56 и более
91
7. Откуда Вы узнали о хостеле «Oh So Indie House»?
–интернет;
–реклама в СМИ;
–рекомендации знакомых;
–другое (указать).
________________________________________________
________________________________________________
12. Если у вас есть дополнительные пожелания или предложения в адрес
хостела, просим вас указать их.
______________________________________________
92
Приложение Б
«Приветственное письмо»
Мы признательны Вам за то, что выбрали наш Хостел в самом центре Москвы
в качестве места размещения! С радостью напоминаем, что оценить свой
выбор по достоинству Вы сможете уже в эту субботу 1 марта 2014 года!
Надеемся, что Вам у нас понравится, а впечатления от пребывания в столице
станут незабываемыми!
Dear __________!
We are greatly appreciated your decision on our Hostel in the centre on the city as
the accomodation for your staying in Moscow! We are pleased to remind you, that
this Saturday, March 1st, you will be able to see the true value of your choice
already!
We hope sincerely, that you will enjoy your rest in our Hostel, and the impressions
of your visit to Moscow will be unforgettable!
93
Приложение В
94
Приложение Г
95
Приложение Д
«Образцы флаеров»
96
Продолжение Приложения Д
97