Normas de seguridad para contratistas SGS

HEALTH SECURITY & ENVIROMENT Código: HSE-I-21
Versión: 1
Fecha: Julio 2008
NORMAS DE SEGURIDAD PARA Autor:
Margarita
CONTRATISTAS Agudelo
Aprobado por: Angelica Rincon
Pagina: 1 de 10
INTRODUCCIÓN
Conscientes de que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de un trabajo,

además de tener el conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, deben observarse y
cumplirse una serie de normas de seguridad e higiene, se ha adaptado el presente
Reglamento, el cual contempla las responsabilidades del Contratista de Obra y su personal
contratado, que ejecuta o va a ejecutar un trabajo en cualquiera de las instalaciones de SGS.
Por tanto, es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente lo estipulado y
aquellas necesidades que al buen juicio, complementen las disposiciones presentes.
Al final de la parte normativa y de procedimientos de este Reglamento, se contempla una

serie de sanciones que van desde la suspensión de un trabajador suministrado, hasta
prescindir del contrato que se esté ejecutando.
SGS a través de los estamentos pertinentes, velará porque las actividades de trabajo se
desarrollen dentro de las mejores condiciones de higiene y seguridad. Por tanto es
obligación del Contratista prestar toda la colaboración que esté a su alcance, para llegar así
a obtener la meta buscada, rodeados de los procedimientos más seguros.
CONTRATISTAS DE OBRAS
DEFINICIÓN:
Se entiende como Contratista aquella persona natural o jurídica que, mediante un contrato,
Orden de Trabajo y/o Servicios ó cualquier otro documento aceptado por SGS, se obligue a
cumplir una actividad de montaje, construcción, asesoría, remodelación etc., bajo su entera
responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal contratado por ella, bajo su
entera responsabilidad, bajo su servicio y su absoluta dependencia y dirección técnica.
NORMAS GENERALES
1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Suministrar, para la realización de un trabajo o prestación de un servicio, personal

adiestrado en la ejecución de la obra contratada.
Nombrar a un Supervisor permanente, quien vigilará el trabajo o servicio que se este

prestando.
El supervisor será la persona quién recibirá las instrucciones y observaciones que
SGS tenga a bien hacer.
Esta es una COPIA NO CONTROLADA

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Respetar, observar y hacer cumplir a su personal contratado, las Normas y

Procedimientos que SGS establezca en materia de seguridad.
Dotar a su personal de todos los equipos, herramientas, así como de todo los elementos
de protección personal (cascos, Botas guantes, gafas, etc.) necesarios para la
ejecución del trabajo en forma segura y correcta.
Los equipos y herramientas de trabajo, como andamios, taladros, etc., y los elementos de
protección personal deben ser de buena calidad, los cuales serán revisados y
aprobados por el Encargado de Seguridad Industrial de SGS, antes de comenzar
un trabajo y durante la ejecución del mismo.
Aceptar las sanciones que imponga SGS por desacato a las Normas y/o los
Procedimientos, bien por parte de él o de su personal contratado.
Presentar, con la debida anticipación, al Departamento de RR-HH de SGS la lista de

personal que laborará en la obra contratada, debidamente identificados (tres días
antes de inicio de la obra).
No comenzar un trabajo sin la correspondiente autorización escrita por parte del

encargado de Seguridad de SGS o para personal autorizado y que consistirán en
permisos en caliente, en frío o en recintos confinados, (siempre y cuando aplique)
los cuales deberán permanecer en un lugar visible del sitio de trabajo sin
enmendaduras y sin roturas.
El contratista debe tener todo su personal afiliado al S.G.R.P. y/o poseer una Póliza
Colectiva, que cobije cualquier eventualidad sufrida por sus trabajadores en el
desarrollo de un trabajo. Esta información deberá ser suministrada a Salud
Ocupacional de SGS, o a sus directivos en caso de no contactarse con esta área.
No contratar personal con edades, inferiores a 18 años, ni a personal que no posean

documentos de identidad. (Cédula de Ciudadanía, libreta militar u otro.
RESPONSABILIDAD DEL TRABAJADOR CONTRATADO
Acatar las Normas y Procedimientos que emanen de SGS en materia de Seguridad.
Portar, en lugar visible, el pase de Contratista (visitante) que lo identifique y utilizar los
elementos de protección personal que determine SGS, los cuales serán
suministrados por el Contratista.
Atender solícitamente a los funcionarios de SGS, Auxiliares de Seguridad y guardas que

lo interroguen sobre su identificación o actividad que esté desarrollando.
No transitar por áreas de SGS distintas en la cual está laborando.

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Asistir a charlas que, en materia de seguridad, determine dictar el encargado de

Seguridad Industrial de SGS, antes de comenzar un trabajo o en el transcurso del
mismo.
Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por SGS.
Mostrar a la Entrada su Cédula de Ciudadanía portando el pase de Contratista Interno,

en un lugar visible.
Cumplir con los normativos restrictivos en SGS, como por ejemplo: No Fumar, dentro de
las instalaciones de SGS, no sobrepasar áreas restringidas, no quitarse el casco,
etc.
Transitar por las vías indicadas, cuando se dirija a su sitio de trabajo.
Acatar las siguientes prohibiciones:
A. Correr, gritar o silbar en forma tal que pueda causar alarma o confusión en el trabajo.
B. Introducir armas, explosivos, bebidas embriagantes, narcóticos, radio transistores,

etc., en las instalaciones de SGS.
C. Operar o mover equipos, válvulas o cualquier otro dispositivo en las instalaciones de

la Empresa, sin estar autorizado.
D. Bloquear con los elementos de trabajo, los equipos contra incendio como hidrantes,
extintores, cajas para mangueras, etc.
E. Entrar o salir de las instalaciones de la Empresa en estado de embriaguez o bajo los

efectos de estimulantes, narcóticos o drogas alucinógenas.
F. La perdida deliberada de tiempo dentro de la Empresa.
Permanecer en un sitio de trabajo, cuando se presente una emergencia en otra Sección

de la Planta y no acudir si no es solicitado su concurso. Cuando la emergencia se
presente cerca de su lugar de trabajo, deberá retirarse en informar de la misma a
trabajadores o funcionarios de la Empresa.
Utilizar los vertieres y sanitarios destinados por la Empresa al personal de Contratistas,

para tal fin.

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Presentarse al sitio de trabajo, utilizando la vestimenta y elementos adecuados para cada

caso (vestido, calzado, botas, gafas, cascos etc.).
No acumular trapos, estopas, papeles, cartones o cualquier otro material combustibles en
las zonas donde se estén desarrollando trabajos.
No hacer instalaciones de cualquier tipo de fluido (Eléctrico, agua, aire, etc.).
Provisionales. Para ello debe contar con la debida autorización. Al retirarse del
sitio de labores verificar que los equipos eléctricos se encuentren desconectados y
que no existan posibilidades de que se origine fuego.
Evitar el maltrato de cables eléctricos que produzca raspaduras o peladuras en los
mismos.
2. ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHICULOS
Los vehículos de los Contratistas, que por razón de lo que transporten deban ingresar a
los predios de SGS, lo harán por los lugares que determine la Empresa y serán
sometidos a las revisiones establecidas por el Encargado de Seguridad Industrial,
en los respectivos accesos.
Cuando el vehículo transporte a la entrada equipos y/o herramientas de propiedad del

Contratista, éstos deberán venir acompañados de un inventario detallando cantidad,
marca, modelo, series, etc., los cuales serán verificados por los coordinadores o
responsables de oficina de SGS quienes le elaborarán una orden de entrada la
cual servirá como soporte de salida, previo visto bueno de Seguridad Industrial o de
algún directivo de Empresa en caso de no Estar presente el respectivo encargado.
Tanto el vehículo como el conductor tendrán un pase de identificación, los cuales serán
portados en lugar visible. El vehículo lo deberá llevar en el parabrisas.
El vehículo al cual se le ha permitido el ingreso, no debe ser aparcado en las zonas de

tránsito de la Empresa ni obstruyendo el acceso a los hidrantes, cajas para
mangueras, extintores, etc.
El conductor del vehículo y ayudantes están obligados a dejar sus cédulas de ciudadanía
al ingreso, a cambio reciben una contraseña que deberá devolverse al retirarse de
la instalación.
Cuando el vehículo ingrese a los predios de SGS, el conductor deberá acatar las
limitaciones de velocidad establecidas por la compañía.
3. PASE DE CONTRATISTAS (CARNET DE VISITANTES)
Los pases de identificación serán suministrados por SGS a través de su coordinador

administrativo o encargado de Seguridad Industrial, Si el pase debe ser renovado por
pérdida o deterioro por mal uso, su costo será asumido por el contratista.

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Para efectos de elaborar los pases del contratista y de sus trabajadores, se deberá
suministrar al encargado de Seguridad Industrial de SGS, con 72 horas de
anticipación a la iniciación de los trabajos, una lista (original y 1copia) con la siguiente
información: la cual debe tener el visto bueno del interventor que SGS haya
nombrado.
a. Nombres y apellidos completos del trabajador.
b. Número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición.
c. Cargo a desempeñar.
d. ARP Y EPS a lasque se encuentra afiliado.
4. ENTRADA Y/O SALIDA DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE

CONTRATISTAS:
La entrada o salida de equipos y/o herramientas de contratistas se hará de acuerdo a lo

establecido en el numeral 3.2.
Los materiales que el Contratista deba introducir a los predios de SGS, deberán venir
acompañados de una relación en original y copia detallando cantidades y descripción
de los mismos. Un funcionario responsable de la labor de SGS revisará esta relación.
Los materiales que el Contratista vaya a sacar de los predios de SGS, deberán ir
relacionados en una Orden de Salida con el visto bueno del Interventor o de la
persona responsable de los trabajos que el Contratista esté ejecutando.
Los materiales y herramientas que los contratistas utilicen en la ejecución de un trabajo

estarán bajo su entera vigilancia y responsabilidad.
PROCEDIMIENTOS GENERALES:
1. PARA LOS CONTRATISTAS:
Antes de comenzar un trabajo deberán enviar al coordinador administrativo o

encargado de seguridad con 48 horas de anticipación al inicio del mismo, la lista de
los trabajadores que emplearán en la ejecución de la obra, con los nombres,
apellidos, cédulas de ciudadanía y lugar de expedición de cada uno, adjuntando la
hoja de vida de cada trabajador.

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Margarita
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Durante la ejecución de la obra, el Contratista solicitará previamente a la iniciación de

trabajos, al coordinador administrativo o encargado de seguridad en el área, las hojas
que requiera para relacionar a sus trabajadores bajo formato interno diseñado por la
compañía.
Esta relación deberá presentarse en original y copia los días y horas establecidos, la
cual deberá estar firmada por el Contratista y llevar el visto bueno del Interventor
responsable de la obra.
Cuando por cualquier circunstancia deban adicionar nuevos trabajadores, lo

informarán ciñéndose al numeral 1.1 Procedimientos Generales.
Cuando por cualquier circunstancia se retire un trabajador, lo deberá notificar por

escrito al coordinador administrativo indicando la causa.
El primer día de labores, deberán dirigir su personal donde lo determine el encargado

de seguridad Industrial, para que escucha las charlas alusivas a los riesgos y los
cuidados que deben tener en la ejecución de los trabajos.
El Contratista, o la persona que la represente, solicitará en Seguridad Industrial el

correspondiente PERMISO DE SEGURIDAD, sin el cual no podrán iniciarse los
trabajos.
2. PARA EL TRABAJADOR CONTRATADO:
Dirigirse al lugar designado por Seguridad Industrial para escuchar las charlas sobre
la prevención de accidentes, si es por primera vez, o directo al sitio de trabajo, sin
distraerse en otras áreas o atravesando por dependencias donde no se desarrolle el
trabajo a realizar.
Dedicarse a las labores encomendadas por su patrono, observando siempre las

Normas de Seguridad establecidas y utilizando los implementos necesarios.
A la hora del almuerzo y cuando se retiren, al término de la jornada diaria, dirigirse

directamente a la puerta de salida, sin detenerse en otras dependencias. No deberán
oponerse a las revisiones de paquetes, tulas y al cacheo por parte de los guardias de
Seguridad.
3. PARA LOS CONDUCTORES DE LOS VEHICULOS DE LOS CONTRATISTAS.

(CUANDO TENGAN QUE ENTRAR).
Aparcar el vehículo donde determine el Supervisor de Entradas y Salidas, Auxiliares o

Guardas de Seguridad.

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Fecha: Julio 2008
Margarita
Pagina: 7 de 10
Facilitarle a los mismos las revisiones y verificaciones correspondientes.
Cuando se les autorice el ingreso, conducir el vehículo directamente al sitio

correspondiente, sin interferir el tránsito interno de la planta y no apartarlo donde
obstruya el acceso a hidrantes, cajas de mangueras, extintores, etc.
Cuando el vehículo, deba permanecer dentro de las instalaciones de SGS, el

conductor colocará el pase de autorización sobre el parabrisas.
El conductor y ayudantes deberán permanecer cerca del vehículo y nunca

deambulando por las instalaciones de SGS.
A la salida deberá el conductor, igualmente, facilitar la revisión del vehículo al

Supervisor de Salidas y/o guardas de SGS.
Deberá devolver el pase que le entregaron a la entrada.
No realizar maniobras peligrosas para la movilización de vehículos dentro de los

predios de SGS.
SANCIONES:
SGS sancionará a Contratistas y trabajadores de Contratistas, que violen el presente

Reglamento, las sanciones que a continuación se enumeran:
1. SANCION DEFINITIVA A TRABAJADORES DE CONTRATISTAS:
SGS, sancionará no permitiéndole el ingreso a sus instalaciones al trabajador de un

Contratista que incurra en una de las siguientes causales:
a. Adulterar el carné de identificación asignado o portar uno ajeno.
b. Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo los efectos de estimulantes o

drogas alucinógenas.
c. Sacar o intentar sacar herramientas de las instalaciones de SGS, pertenecientes a ella y

sin autorización de los funcionarios facultados.
d. La no utilización, reiterada, de los elementos de Seguridad, necesarios en cada trabajo y

asignados por el Contratista.
e. Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier otra área de las
instalaciones de SGS.

Versión: 1
Fecha: Julio 2008
Margarita
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f. Promover actos de violencia contra sus compañeros de trabajo, empleados de la

compañía o en las instalaciones de SGS.
g. El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en el Reglamento

de Seguridad.
h. Cualquier otra razón que se considere perjudicial para los compañeros, empleados de la
compañía o en las instalaciones de SGS.
i. Encontrarse en áreas distintas en donde está trabajando, sin autorización de los

funcionarios facultados por SGS.
j. Faltar a la autoridad de los funcionarios de SGS o irrespetarlos en cualquier

manifestación.
k. Suministrar información falsa en la documentación exigida por SGS.
l. Otras que SGS estime aplicar.
2. SANCION A LOS CONTRATISTAS:
SGS aplicará a los contratistas que cometan violaciones o faltas al presente reglamento
sanciones económicas y, dependiendo de la gravedad de las mismas, hasta con la
terminación del contrato.
Se consideran causales de sanciones económicas, entre otras las siguientes:
1. Suministrar personal que sufra de enfermedades infecto contagiosas.
2. Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo.
3. Violar reiteradamente las disposiciones en materia de Higiene y seguridad.
Yo Con cédula de ciudadanía

N° de en representación de
certifico que he leído completamente el Reglamento de Seguridad para Contratistas de
Obras que me ha entregado SGS, declaro que lo he entendido en toda su extensión, así
como estoy de acuerdo con lo allí consignado.

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Fecha: Julio 2008
Margarita
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Firma del Contratista
Yo con cédula de ciudadanía

N°……………………..de…………………………en representación de……………………………
………………………certifico que he recibido …………..hojas de control del personal de
contratista de obras las cuales me comprometo a devolver debidamente diligenciadas, el día
…………..del mes de………………..del año…………………. Así como las hojas que no
hubiere utilizado.
Firma del Representante de la Compañía
Ciudad y Fecha…………………………………...

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Fecha: Julio 2008
Margarita
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Reviso Aprobó Cambio
Margarita Agudelo /
Julio Angelica Rincon / Actualización del
1 Antigua coordinadora
2008 Coordinadora HSE documento
HSE
2
3
4
5
6
7
8


Normas de seguridad para contratistas SGS

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HEALTH SECURITY & ENVIROMENT Código: HSE-I-21

Conscientes de que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de un trabajo,

Al final de la parte normativa y de procedimientos de este Reglamento, se contempla una

1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Suministrar, para la realización de un trabajo o prestación de un servicio, personal

Nombrar a un Supervisor permanente, quien vigilará el trabajo o servicio que se este

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

Respetar, observar y hacer cumplir a su personal contratado, las Normas y

Presentar, con la debida anticipación, al Departamento de RR-HH de SGS la lista de

No comenzar un trabajo sin la correspondiente autorización escrita por parte del

No contratar personal con edades, inferiores a 18 años, ni a personal que no posean

RESPONSABILIDAD DEL TRABAJADOR CONTRATADO

Acatar las Normas y Procedimientos que emanen de SGS en materia de Seguridad.

Atender solícitamente a los funcionarios de SGS, Auxiliares de Seguridad y guardas que

No transitar por áreas de SGS distintas en la cual está laborando.

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

Asistir a charlas que, en materia de seguridad, determine dictar el encargado de

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por SGS.

Mostrar a la Entrada su Cédula de Ciudadanía portando el pase de Contratista Interno,

Transitar por las vías indicadas, cuando se dirija a su sitio de trabajo.

Acatar las siguientes prohibiciones:

B. Introducir armas, explosivos, bebidas embriagantes, narcóticos, radio transistores,

C. Operar o mover equipos, válvulas o cualquier otro dispositivo en las instalaciones de

E. Entrar o salir de las instalaciones de la Empresa en estado de embriaguez o bajo los

F. La perdida deliberada de tiempo dentro de la Empresa.

Permanecer en un sitio de trabajo, cuando se presente una emergencia en otra Sección

Utilizar los vertieres y sanitarios destinados por la Empresa al personal de Contratistas,

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

Presentarse al sitio de trabajo, utilizando la vestimenta y elementos adecuados para cada

2. ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHICULOS

Cuando el vehículo transporte a la entrada equipos y/o herramientas de propiedad del

El vehículo al cual se le ha permitido el ingreso, no debe ser aparcado en las zonas de

3. PASE DE CONTRATISTAS (CARNET DE VISITANTES)

Los pases de identificación serán suministrados por SGS a través de su coordinador

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

a. Nombres y apellidos completos del trabajador.

b. Número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición.

d. ARP Y EPS a lasque se encuentra afiliado.

4. ENTRADA Y/O SALIDA DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE

La entrada o salida de equipos y/o herramientas de contratistas se hará de acuerdo a lo

Los materiales y herramientas que los contratistas utilicen en la ejecución de un trabajo

1. PARA LOS CONTRATISTAS:

Antes de comenzar un trabajo deberán enviar al coordinador administrativo o

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

Durante la ejecución de la obra, el Contratista solicitará previamente a la iniciación de

Cuando por cualquier circunstancia deban adicionar nuevos trabajadores, lo

Cuando por cualquier circunstancia se retire un trabajador, lo deberá notificar por

El primer día de labores, deberán dirigir su personal donde lo determine el encargado

El Contratista, o la persona que la represente, solicitará en Seguridad Industrial el

2. PARA EL TRABAJADOR CONTRATADO:

Dedicarse a las labores encomendadas por su patrono, observando siempre las

A la hora del almuerzo y cuando se retiren, al término de la jornada diaria, dirigirse

3. PARA LOS CONDUCTORES DE LOS VEHICULOS DE LOS CONTRATISTAS.

Aparcar el vehículo donde determine el Supervisor de Entradas y Salidas, Auxiliares o

Esta es una COPIA NO CONTROLADA

Facilitarle a los mismos las revisiones y verificaciones correspondientes.

Cuando se les autorice el ingreso, conducir el vehículo directamente al sitio

Cuando el vehículo, deba permanecer dentro de las instalaciones de SGS, el

El conductor y ayudantes deberán permanecer cerca del vehículo y nunca

A la salida deberá el conductor, igualmente, facilitar la revisión del vehículo al

Deberá devolver el pase que le entregaron a la entrada.

No realizar maniobras peligrosas para la movilización de vehículos dentro de los

SGS sancionará a Contratistas y trabajadores de Contratistas, que violen el presente