PROCESO GESTION FINANCIERA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

INFORME ACTIVIDADES DE CONTRATISTAS

VIGENCIA VERSIÓN CODIGO PÁGINA
02 - Ene - 18 03 GF-F-055 1 de 2

Informe
Fecha de día mes año Periodo de Informe
Nª
presentación del día mes año día mes año
informe 29 10 2019 5 a
01 10 2019 31 10 2019
Contrato No. 20191779
Contratista: MARCELA ALEJANDRA LÓPEZ GRANJA
Tema del Informe:
Presentación de Informe del contrato de prestación de servicios No 20191779, La contratista se
compromete para con el Municipio a prestar sus servicios de apoyo a la gestión como técnica laboral
de competencias en sistemas de la Secretaria de Hacienda, con idoneidad y capacidad según los
requerimientos de la dependencia y en cumplimiento de funciones de la misma, con el fin de que
coadyuve al logro de metas y objetivos institucionales de conformidad con las obligaciones que le
sean asignadas.
Tipo de Informe: Tipo de Informe:
X
Parcial Final
Descripción del Informe de Actividades
Realizar una descripción técnica y breve de las acciones ejecutadas en cumplimiento del objeto
contractual y de las obligaciones pactadas por el contratista:

1. Se realiza las hojas de vida de todos los equipos de las diferentes áreas, se da de baja equipos
de cómputo e impresoras, así mismo se realiza la revisión y el mantenimiento semanalmente de
impresoras y el mantenimiento diario de scanner de las diferentes áreas de la Secretaria de
Hacienda para su buen funcionamiento.

2. Se realizaron 4 copias de seguridad de todos los abogados de las oficinas de Cobro Coactivo,
Jurídica, Industria y Comercio y del área de persuasivo de fechas: 7,14, 21, 28, del mes de
Octubre, así mismo se realizó la copia de seguridad en el área de Contabilidad, Despacho,
Jurídica, Sobretasa, se hace su respectiva grabación y etiquetamiento.

3. Se da solución y se corrige inconvenientes presentados en las diferentes dependencias de la

Secretaria de Hacienda tales como instalación de impresoras, scanner, problemas con equipos
de cómputo; además cuando se solicita se actualiza la versión de Sysman para cada área,
cada vez se requiera. Anexo archivo en Excel al supervisor del contrato.

4. Se realizó un plan de trabajo del mes de Junio a Diciembre del año 2019, Cronograma
mantenimiento de equipos de cómputo e impresoras de la Secretaria de Hacienda.

5. Se atiende y se hace el requerimiento sobre cambio de tóner de las diferentes impresoras de la

Secretaria de Hacienda, durante el mes de Octubre se realizaron 12 cambios de toners de
diferentes referencias de acuerdo con la marca de impresora de cada área. Anexo archivo en
Excel al supervisor del contrato.

6. Se lleva un registro detallado del valor de las recargas y remano facturas de cada toner según
su referencia; además del tiempo que dura cada toner según el trabajo de cada área
haciendo así el respectivo cambio cuando es necesario tomando la fecha de cambio, la
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referencia, los problemas que se presentan dando una solución cuando sea necesario. Anexo
archivo en Excel al supervisor del contrato (Mes de Octubre).
7. Se informa y se guía a los usuarios del servicio de trámites en línea sobre el proceso del servicio
de paz y salvo Municipal, y si hay error en el mismo ayudar a la corrección para la expedición y
así poder obtener el servicio requerido. Se edita datos de personas naturales y jurídicas en la
base de datos de Paz y salvos en línea (6); se realizó (29) registros de usuarios nuevos en la base
de paz y salvos en línea. (Mes de Octubre)
8. Apoyo en la organización de procesos de los abogados de cobro coactivo de la Secretaria de
Hacienda.(Mes de Octubre)
Conclusiones y Recomendaciones del Supervisor y/o Interventor

Nota: (en caso de presentar anexos con el informe enúncielos y adjúntelos a este
documento)
- Constancia copia del pago de salud y pensión. (1 folio)
- Informe de actividades. (1 folio)

Contratista Firma
MARCELA ALEJANDRA LÓPEZ GRANJA
SUBSCRETARIA DE INGRESOS
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL
ALCALDIA DE PASTO
VoBo. Interventor o Supervisor Firma
MARIA EUGENIA MELO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL
ALCALDIA DE PASTO

Ruta:
(D:\INFORMACIONINSTITUCIONALMARCELALOPEZ\PARALACUENTADECOBRO\CUENTASAÑO
2019\MESOCTUBRE.