11/1/2019 Fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo en la oficina | Tecnología | Gestión

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Fórmulas de Excel que debes dominar para ser más

productivo en la oficina
Guía práctica para sacarle el máximo provecho a Excel y conocer las funciones más interesantes que la
herramienta de Microsoft proporciona.

Saber usar Excel parece sencillo, pero para dominar esta herramienta debemos aprendernos primero muchas fórmulas. (Foto:
iShock)

Actualizado el 26/06/2019 a las 05:00

Redacción Gestión

La aplicación de hoja de cálculo por excelencia es, sin duda, Microsoft Excel.
Aunque aprender a usarlo es para algunos muy sencillo, muchos usuarios aún no
han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada
que ver con ser un experto en Excel. Para sacarle el máximo provecho al programa 
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debe saber usar las fórmulas apropiadas que le ayudarán a hacer un trabajo más
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óptimo y ahorrar tiempo.

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¿Cuáles son las fórmulas de Excel que debo aprender? La página

especializada Xataka realizó esta útil guía que a continuación compartimos:

OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES

Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.

Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrá sumar los valores de las celdas en su interior.

Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas.
Es decir: =A2-A3

Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así:
=A1*A3*A5*A8

Divisiones: La fórmula es =A2/C2

Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero
las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el
paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.

MAX Y MIN

Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor
de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar
con celdas separadas o rangos de celdas).

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

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(Foto: Microsoft Excel)

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SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un
valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con
divisiones.

Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)

Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta
valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan

ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas
condiciones.

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")

DIAS

Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo
duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)

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(Foto: Microsoft Excel)

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres

crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.

Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

Ejemplo: =HIPERVINCULO ("http://www.google.com", "Google")

TRANSPONER

Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas
que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la
tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}

Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

- REEMPLAZAR

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto.
No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada
posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.

Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres



del texto original que se borran,

Siguetexto a insertar)
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Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

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CONCATENAR

Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de
texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas,
sino celdas individuales separadas por comas.

Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)

Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

¿Cómo crear fórmulas de Excel?

Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente
modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a
través de fórmulas.

Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación una

fórmula de suma:

Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.

Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).

Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.

Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).

Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación. Y listo.

¿Cómo descargar Excel gratis?

La mejor opción de todas, la gratuita, es la versión online. Entrando a la página

office.live.com y registrándose con un correo, podrá empezar a usarlo.

Si quiere conocer qué ventajas tiene la versión de pago, puede descargar Excel
gratis y probarlo durante un mes sin ningún costo. Una vez transcurrido el tempo
de prueba puede pagar o volver a la versión online.

Las opciones de pago son:



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