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wrcastillejo@yahoo.es
INDICE
• 1.-EVOLUCION DEL PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION DE OBRAS
• 2 . - R E S U M E N - P R I N C I P I O S Y H E R R A M I E N TA S D E L A G E R E N C I A D E P R O Y E C T O S
• 3.-FLUJOGRAMA:PLANEAMIENTO-ORGANIZACIÓN-PROGRAMACIÓN(EJECUCIÓN) Y CONTROL.
• 4.-ORGANIGRAMA FUNCIONAL, PROYECTIZADO Y MATRICIAL Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD E LA
ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PLANEAMIENTO.
• 5.-PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
• 6.-PL A N E A MI EN TO TÁC TI C O.
• 7.-PLANEAMIENTO OPERATIVO.
-7..1 PLANEAMIENTO EXÓGENO
-7..2 PLANEAMIENDO ENDÓGENO
-7..3 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO(EDT) ó WBS(Work Breackdown Structure).
-7.4 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (EDO) ó OBS(ORGANIZATION BREACKD OWN
STRUCTURE)
TURE.
8.-PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
9.-PROGRAMACIÓN DE PROYE CTOS
9.1 HOJA DE PROGRAMACIÓN
9.2 LÓGICA DE LA RED
9.3 MÉTODO DE PRECEDENCIAS
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA “S” DE COSTOS ACUMULAD O
10.-CONTROL
10..1 TEORÍA DEL VALOR GANADO
10..2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO.
11.-GERENCIA DEL TIEMPO DE ACUERDO AL PMBOK del PMI.
12.- CONCLUSIONES
13..-BIBLIOGRAFÍA
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2
1.-Evolución del Planeamiento , y Control de Costos
ntes Antes de de Cristo Cristo I XIX d.C.dC 1914
Revolución indust rial
Palabra escrita Listado de tiempo de Henry Gant t
Sistema de numeración Inicio y terminación.
Factory Floor (1890):
Diagrama de
Earned standards-Cost variance. Barras.
Calidad-Productividad
Alcance (Contrato)
2.-RESUMEN
•país,
tr En las obras no se planifican,
nues
noan convenientemente por un
control
programan
idesconocimiento
de las metodologías existentes,
de ahí
que muchas empresasnofracasen tener por
claramente los objetivos. Debemos
definido
IDEA precede
recordar que toda a una ACCIÓN .
•S
presenta a continuación gía,una
quemetodolo
es
Planeamiento
inicia
desde Estratégico qu
leatinvolucra
laa Al Dirección de la Empre sa, para
e
squ
definan
los objetivos a largo plazo(5 De a
e2años)
0ds•Luego el
esarrolla
Planeamiento Táctico,
iequ
responsab
lidad de la Gerencia de línea(
dGerente
Producción, Gerente de Finanzas, etc).
ePlaneamientos
S
debe
elaborar tácticos por cada
edyaesmediano plazo( cada 1 a 5
línea
gerencia
eaños).
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•E l
Planeamiento e
Operativo
desarrollado
el Gerente delporProyecto
de todos los involucrados
conapoyo
el
(Cliente, proveedores, subcontratistas,
ingenieros
campo, administración,
de
mantenimiento
, etc.
El
Plan
eami
ento de Contingencia a nivel
edesarrollado por la Gerencia
operativo
dP
yebe analizar previamente
royecto
los
cualitativos
riesgos El
y cuantitivos.
Plan.
De
PC(
Contingencia) es un cambio
veces radical al Planeamiento
muchas
Operativo Original.
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7
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DE LA GERENC IA DE PROYECTOS
DIOS( Servir a los demás)
(Fin único)
DEMÁS
HOMBRE (Involucrados)
1.-Libertad 1.-Usuarios
2.-Razón 2.-Trabajadores
3.-Talentos ORGANIZACIÓN 3.-Inversionistas
1.-Misión 4.-Proveedores.
2.-Visión
3.-Valores
4.-Políticas
PROYECTOS
PARÁMETROS
INFRAESTRUCTURA
1.-Costo
1.-Nueva
2.-Existente 2.-Tiempo
3.-Calidad
GERENCIA DE PROYECTOS 8
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Areas de Conocimiento
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
• 1.-La Estruc tura de Decomposición o Desagregación o
Desglose de Trabajo(EDT) ó Work Breackdown
Structure(WBS) p ara manejar el Alcance del Proyecto.
• 2.-El Crono grama ( Redes o grafos de trabajo) para
manejar el tiempo.
• 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
• 4.-Las especificaciones técnicas, gráfico Pareto y
diagrama Causa-efecto para manejar la calidad.
• 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar lo
RRHH.
• 6.-Plan de respuesta( Análisis de Montecarlo y árbol de
decisiones) para manejar los riesgos.
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIADE PROYECTOS
• ALCANCE TIEMPO
RED O GRAFO
EDT (WBS) (Cronograma)
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10
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJ O DE LA
GERENCIA DE PROYEC TOS
• COSTO CALIDAD
% Costos
Acumulados X p rom
Tiempo
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS(Diagrama
PRESUPUESTO Tiemp
de Con o de
11
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Performan e
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO D E LA
GERENCIA DE PROYECTOS
PLAN DE RESPUESTA
ANÁLISIS DEL ARBOL DE DECISION
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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y
FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS (PMI)
Gerenciar las
• PROCESOS MEDULARES Finanzas
EMPRESARIAL 3.-Operativo
Plan. Exógeno- · 4.-Elaboración de red PERT/CPM en Primavera
Project Planner ó MSPROJECT 2000 o
Endógeno-EDT- 2002. Reporte d e recu rsos( Man o d e
1.-Estratégico EDO-EDR- EDC) Ob ra- Materiales)-Flujo de Caja y Hoja de
2.-Táctico 4.-De contingencia
Riesgo.
· 5.-Curva S de Horas-Hombre y/o Costo.
· 6.-Programa de las 3 semanas 3Week Look
Ahead Planning.
· 7.-Last Planner(Ultimo Programador)
RETROALIMENTA
CIÓN
(FEEDBACK)
CONTROL O VERIFICACIÓN
1.-Control del Programa en P3 o MSProject, semanalmente y Reprogramación de
saldos de obra.
2.-Control curva S de Costos y HH( 2.1CPTR(Realizado o Valor Ganado) vs
CPTP(Programado) : Avances o atrasos físicos de Obra. 2.2 CPTR vs CRTR(Valor
real): Ganancias y pérdidas económicas. Evaluaciones semanales.
3.-Control de Producción por Commodity(Fases) y Sub commodity( sub-fases):
Programado vs Real. Evaluaciones diarias
4.-Control de Productividad-Rendimiento y Velocidad de Producción por Fases y
Subfases. Evaluaciones diarias.
6.-Benchmarking interno( Indices de Productividad e Indices de Rendimiento)
6.-Mejoramiento Continuo de Productividad: KAIZEN( Revisión de ciclos de trabajo-
Tiempos Contributorios-Tiempos No Contributorios o Iproductivos y Tiempos
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Productivos).
4.-ORGANIGRAMA FUNC IONAL Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN Y
CONTROL DEL PLANEAMIENTO.
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamie
nto Tactico
Gerente de Producción Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
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ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3 Gerente Proy. 4
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ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Tactico Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Planeamineto
Operativo
G.P1 Personal Personal Personal Personal Personal
Personal Personal
17
G.P3 Perwrcas
sonal il________
lejo
@ t e ra.com
Personalp Personal
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• PLANEAMIENTO
OPERATIVO DE
PROYECTOS
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3 PUNTOS BÁSICOS
1. PLANIFICACIÒN ¿QUÉ HACER?
3. CONTRO L ¿CONTROL
(MONITOREO) DEL QUE HACER ?
PLANIF ICAC IÒN
TEORIA DE RESTRICCIONES
(TOC)
1. IDENTIFICACION DE RESTRICCION
2. EXPLOTAR LA RESTRICCION
3. SUBORDINAR LA RESTRICCION
4. ELEVAR LA RES TRICCION
5. VOLVER AL PASO 1
TEORÍA DE RESTRIC CIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN
PROCESO
PROCESO 11 PROCESO
PROCESO 22 PROCESO
PROCESO 33
100
1 0 0 Und/día
Und día
/ 70
7 0 Und/día
Und dí a
/ 85Und/día
8 5 U n d d í a
/
Cuello de
botella
Mejora
TEORÍA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LO S PROCESOS A LA RESTRICCIÓN.
PROCESO
PROCESO 11 PROCESO
PROCESO 22 PROCESO
PROCESO 33
80
8 0 Und/día
Und dí a
/ 80
8 0 Und/día
Und dí a
/ 80Und/día
8 0 U n d d í a
/
Innovación
tecnológica
5.-NUEVA
RESTRICCIÓN
(Volver al paso 1 )
DATOS DEL PROYECTO
• LÍNEA DE CONDUCCIÓN
Longitud: 10 Km
Material tubería PVC
• NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de prueba
hidráulica ( se ha obviado en considerar relleno manual, prueba hidráulica
a zanja abierta).
• Plazo contrac tual: 175 días calendario
• Presupuesto : S/ 1 195 855
(Costo CD)
• Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD =
S/ 298 964
(GGU)
• Total Presupuesto sin I GV: S/ 1 494 819
(TP
)
• Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 01 6
(IGV o IVA)
• Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 77 8 83 5
(PC: (Presup. Contrato)
» Cambio Del dólar a Julio 2005:
» Un dólar USA = 3.30 nuevos soles
ÓUBICACIN ÁGEOGRFICA
JM LV
L
Proyecto de
óRehabilitacin del
Sistemas de Agua
hsarmiento@gym.com.pe
ÓRELACIN DE LA P ROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE ÓPRODUCCIN DE OBRA
Programación
Programación
General
G e n e r a Mejora Continua
Lookahead
Feedback Acción para prevenir
Lookahead Acción para preveni
Errores
Análisis
A n á l i s ide
s dRestricciones
e Restricciones Errore
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa
Programa Semanal
Semana
Trenes
T r e n e de
s d Actividad Análisis
Aplicar TOC
e Actividad
Análisi
Confiabilidad
Confiabilidad
Programación
Programación Diaria
Diaria
Last
L a s tPlanner
Planne
Eliminar Restricc iones
Permisos, Mano de Obra,
PPC %
Materiales, Equipos y Ejecución
Ejecución IP Mano Obra
Outsourcing
IP Equipos
Reunión de Obra
Semanal Seguridad – Calidad - Produc ividad
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0.70m
Relleno
con
equipo
H=0.30m
Relleno
manual
0.55m
0.10m
Cama de apoyo
METODOLOGÍA
• PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO
• Como un mes = 30 días calendario/25 días útiles, luego Factor de Conversión de día s
Calendarios a días útiles = 1.20
• Entonces, los 175 días calendario se convierten en 175/1.20 = 146 días útiles útiles.
Cama d apoyo
(LC.MT.CA
Relleno
(LC.MT.RE)
CUARTO PASO: DETERMINAR LA
ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA.(PRIMER
PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIÓN)
• En construcción, la actividad más restrictiva
correspon de a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en Horas-
Hombre: HH).
• Las partidas del Presupuesto Ofertado es el
siguiente:
DESCRIPCIÓN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
MOV. TIERRAS
Excav. zanj a m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 720.207 8 149
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954
TUBERÍAS
VARIOS
Prueba hidráulic a m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168
HH =horas - hombre
Cuadrilla unitaria ( mano
de obra, materiales, equipo,
son datos del análisis
de costos unitarios)
ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de Planificación
Y Programación anterior:
RELLENO CON 28 954 horas hombre (HH)
Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin FF+6d
Prueba hidráulica 2222
SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIÓ N(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duración de tareas)
PASO III
Tu = Cantidad / Ru
Donde Ru = Producción f (N de
º
hsarmiento@gym.com.pe
DESCRIPCIÓN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LÍNEA DE COND.
OBR PR
AS EL
Traz IM.
y m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
o repl
MO ante
TI
V. ER
Exca zanjaR m 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
v. 3
Cam de m 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
a apoyo 2
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09
TUB
ERÍ
AS
Coloc tub m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67
ación o
VAR
IOS
Prueb hidr a m 10 00 0 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
a áuli
TOT 1 195 855 RECURSOS UNITARIOS
ALE
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREA S O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
DESCRIPCIÓN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. R u Tu T p f
LÍNEA DE COND.
OBR PR
AS EL
Traz IM.
y m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
o repl
MO ante
TI
V. ER
Exca zanjaR m 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
v. 3
Cam de m 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
a apoyo 2
Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09
TUB
ERÍ
AS
Coloc tub m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67
ación o
VAR
IOS
Prueb hidr a m 10 00 0 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
a áuli
TOT 1 195 855 RECURSOS DIARIOS
ALE
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TARE AS O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA (TERCER
PASO DE LA TOC)
SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
ETAPA DE
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una pro gramación
las heurísti ca como:
durac iones
cadenas de trabajo Puede
establecidas
trenes de trabajo
método ferrocarri
utilizarse Software de
l cadenas Gestión de
críticas de
Goldratt. Proyectos
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(Empleo de a Pr ogra mación a ritmo constante )
DESCRIPCIÓN
·
Tp 1 20 4 0 8 00 dí s
· Trazo y replanteo 1
· Excavación de zanja 10 2
· Cama de apoyo 10
· Coloc.tubos PVC 1” 10 1
· Relleno 10 1
· Prueba hidráulica 10 1
= m/k
Escogemos el Ritmo ( R ) TFsr=Tiempo desde el fin del plazo hasta el fin de la
PASO III
El tiempo de programa de
las actividades es el
definido en la Hoja de Elaboramos
Planificación y
Programación
matriz k x R PASO IV
Escogemos el plazo TR (
Rirmo R, es el tiempo común a un el que esta mas cerca
conjunto de actividades
seriadas. por defecto al plazo dado)
De fórmula : TR = R*(N+n-1)
Empezam os a “tantear” R y k
Tener en cuenta que:
PP =Tisr+TR+TFsr
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Empleo de la Programación a ritmo
constante
k k 1 = 5 0m k2 = 1 00m k3 = 200m
Ritmo
R1 =1 día Tr(11) =204 Tr(12) =104 Tr(13) =54
Planeamiento Planeamiento
exógeno: Accesos, Endógeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorización de
Proyecto
Layout-plant( Distribución
horizontal y vertical de la
Obra)
A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DELTRABAJO(EDT ó
ORGANIZACIóN(EDO ó
WBS)
OBS): Gastos Generales
C) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE
LOS RECURSOS(EDR ó ESTRUCTURA DE SISTEMA DE
RBS): Costo Directo: DESCOMPOSICIÓN INFORMACION
Equipo, mano de obra y DE COSTOS(EDC) ó
materiales). COST
BREACKDOWN
STRUCTURE(CBS)
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7. 1 PLANEAMIENTO EXÓG ENO
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7. 2 PLANEAMIENTO
ENDÓGENO
• DESARROLLAD O DENTRO DE LA OBRA
COM LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA D
LA INSTALACIONES PROVISIONALES,
UBICACIÓN D LOS LUGARES DE ACOPIO
D MAT ERIALES Y EQUIPOS. DIAGRAMA
D RECORRIDO DE PERSONAL Y EQUIPO.
PUNTOS D AGUA Y UBICACIÓN D
SANITARIOS. SEÑALIZACIONES Y ZONAS
DE SEGURIDAD.
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7.3 EDT(Estructura de
óDescomposicin del Trabajo) ó WBS
(Wo rk Break down Structure)
• Una Organización Jerárquica
del Conjunto de Elementos del Proyecto,
Orientada a Entregables (Productos),
que Organiza y Define el Alcance del
Proyecto.
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ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)
Proyecto P1
Sub Proyectos SA SB
Entregables ó
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4
Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
____o@terra.com.pe 49
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CODIF ICACIÓN DE LA EDT
(WBS)
• El lenguaje com ún de la EDT con respecto a las
otras estruc turas que se desarrollan a partir d
la elabora ción de la EDT, como la EDO, EDRey
ED e e código. Existen fundamentalmente 2
C s sd l códi go : Numéricos y de cara cteres(
tipo
e
alfanuméri co s y símbolos combinados). E
MSProj ect s 2000 y 2002, tienen dos códigos l
adicionales : Alfabética Mayúsculas(
Ordenadas) y Alfabéticas
minúsculas(ordenadas). En Primavera Project
Planner se utiliza el código de caracteres .
• Cada nivel de código descrito es separado p o
resta(-) ro
u punto( o signo de suma(+), wrcastillejo@terra.com.pe
n
slash(/)). 50
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• Separado r de niv eles
• Formato Separador de niveles
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EDO ó OBS( Organizacional Breackdo wn
Structu re) tipo Organigrama(Modelo más
usado)Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
EncargadoSubproy.
Encargad oSubproy A
A Encargado
EncargadoSubproy.B
Subproy B
Para
Análisis
de GsGs Encar.Paqu
Encar Paqu Encar.Paqu
Encar Paqu Encar.Paqu
Encar Paqu Encar.Paqu
Encar Paqu
ete
e t e1(Fase)
1 Fase
( ete
e t e 2(Fase)
2 Fase
( ete
e t e3(Fase)
3 Fase
( ete
e t e4(Fase)
4 Fase
(
Para
análisis Encarg Encarg Encarg ncargT Encarg Encarg Encarg Encarg
de Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 area 4 Tarea 5 Tarea 6 Tarea 7 Tarea 8
costos
directos
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7.5 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOS ICIÓN
DE LOS RECURSOS (EDR) ó RESOURCE
BREACKDO WN STRUCTURE (RBS)
• Se parte de la EDT elaborada y nos permite
definir los recursos a emplear en el nivel en
que s definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; e
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas c omo la fase cimentación por
ejemplo).
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ESQUEMA DE UNA EDR ó RBS
Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Mano de Obra(E1+ E2) Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E1+E2) Equipo(E3+E4)
Materiales(E1+E2) Materiales(E3+E4)
wrcastillejo@yahoo.e
s
ESQUEMA DE UNA EDC ó CBS
Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Costo Directo(E1+E2) Costo Directo(E3+E4)
TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+ TAREA 2 TAREA 4
Costo Equipos+ Costo Directo T2 wrc TAREA 3 Costo Directo T4
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Costo Directo T3 59
Costo Materiales
w
9 .-PLANEAMIE NTO DE CONTINGENCIA
• TIENE COMO BASE LA NO IDENTIFICACIÓN
PREVIA D LO RIESGOS NO CONOCIDOS (
CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS), POR
CUANTO LO RIESGOS CONOCIDOS SON
IDENTIFICADOS Y DEBEN SER CONSIDERADOS
EN EL PLANEAMI ENTO OPERATIVO.
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PROGRAMACION DE
PROYECTOS
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.pe
61
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RAMACIÓN
9.-PROG DE
PROYECTOS
HOJA DE PROGRAMACIÓN
9.
LÓGICA
9. DE LA RED
MÉTODO
9. PRECEDENCIAS
DE
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA
“S” DE COSTOS
ACUMULADOS
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9. 1 HOJA DE PROGRAMACIÓN
• Luego de Planificar mediante el desarrollo de la EDT ,
EDR y ED y teniendo en cuenta los análisis de costos
d cada C tarea y e Presupuesto para Programa(
ederivado d l El D T ) s e e l a b o r a l a H o j a d
Programaci eón a e
.
• L Hoja d Programación sirve para determinar, la
aduracionese d la tareas y los recursos diariossa
as gnarse a ecadas tarea. Los niveles superior es a las
i
tareas deben figurar en la Hoja de Programación como
títulos para poder copiar luego al MSProject o
Primavera Project Planner,la columna de descripción
d títulos ( niveles superiores de la EDT). En las tareas
e
desarrollar todas las columnas que se mencionan en la
Hoja de Programación.
HOJA DE PROGRAMACIÓN
Cuadrilla unitaria Cuad. dia
I EDT DESCRIP Resp U M CD HH MO EQ MT Ru Tu f Tp MO EQ
CIÓN onsa n
d
ble d
P1 Proyecto GP
1
JSA
M=Metrado o cantidad por ejecutar CD = Costo Directo
P1.SA Subproyec
2 to A CD=(CD Mano de Obra+CDEquipo+CD Materiales)
JE1 HH=Horas Hombre(M*Re)
P1.SA.E1
3 Entregable
1 Re=Jornada diaria*Nº hombres/Producción
P1.SA.E1. Tarea 1
JE1 MO= Mano de obra por categoría( operarios y ayudantes)
4 T1 EQ=Equipos MT=Materiales Ru=Rend. Unitario
Tu=Tiempo unitario(Tu=M/Ru) F=Factor cuadrilla
Tp=Tiempo programado(duración de las tareas)
P1.SA.E1. Tarea 2
5 T2
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9.2 LÓGI CA DE LA RED
• Después de elaborar la Hoja de Programación en
una hoja d cálculo se procede a definir la lóg ica
de la red, empleando cualquiera de los siguientes
métodos:
• 1.-Red de flechas
• 2.-Diagrama de bloques o flujograma.
• 3.-Matriz de Precedencias
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RED DE FLECHAS
Tarea 1 Tarea 2
1 2 3
Tarea 3 Tarea 4
4 5 6
Tarea 5 Tarea 6
7 8 9
Tarea 7 Tarea 8
10 11 12
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DIAGRAMA DE BLOQUES O
FLUJO GRAMA
Tarea 1 Tarea 2
Tarea 3 Tarea 4
Tarea 5 Tarea6
Tarea 7 Tarea8
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MATRIZ DE PRECEDENCIAS
Dur(d) Observ.
I Desc Activ.
anterior
Activ. Activ. Fin
Comienzo
Com-
Com
Fin
paralela siguiente (FC) (CC) Fin
d (FF)
1 Proyecto 1
Subproy. A
2
3 Paquete
trabajo 1
4 Tarea 1
5 Tarea 2
6 Paquete
trabajo 2
Tarea 3
7
Tarea 4
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8 .3MÉTODO DE PRECEDENCIAS
ANTICIPADO ANTICIPADO
MARGEN DE
LÌMITE DE LÌMITE DE
DEMORA
COMIENZO FINALIZACIÓN
TOTAL
COMIENZO
RELACIONES DE PRECEDENCIA
5CC +1d
CC 0
CC=0 ACTIVIDADES PARALELAS DE COMIENZO
2. RELACION FIN FIN FF)
18 25
RELLENO ZANJA C/
EQUIPOS LIMP. DE OBRA
12 50 62 59 5 64
8FF+2d
35FC+18d
62CF + 10d
EJEMPLO
MÉTODO DE PRECEDENCIAS
• POSPOSICIÓN ADELANTO
T1 CF-d T7
FF+d
FC+d2 FF-d7
T2 T8
CC+d1
CF+d4 CC-d5
FC-d6
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9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO (EN MILES DE NUEVOS SOLES)
Id EDT DESCRIP Tp CD CD/d1 2 3 4 5 6
1 Proyecto 100
2 Subproy 100
ecto
3 Paquete 100
4 Tarea A 2 10 5 5 5
Tarea B 2 12 6 6 6
5
6 Tarea C 4 48 12 12 12 12 12
6
7 Tarea D 1 6 6
8 8 8
8 Tarea E 3 24 8
Tot. CD 5 17 26 26 20 6
Acum. 5 22 48 74 94 10 0
wrcastillejo@terra.com.pe 77
% acum. wrcastillejo@yahoo.es 100%
5 % 2 2 % 4 8 % 7 4 % 94%
9.5 CURVA S ”
Y3=d-(aX3 "2)
% Costos
acum
100
Y2=b+cX2
50 Y1=aX1"2
d
b
T/3 T/3
T/3 Tiempo
wrcastillejo@terra.com.pe (T)78
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CURVA “S” DEL COSTO PRESUPUESTADO DEL
PROGRAMADO (C PTP) Línea base Programa de
Proyecto
% Costos CPTP
acum
100%
50%
t1 t2 3 t4 t5 6 Tiempo
% Costos acum. 5% 22% lle 8 % 7 4 %
wrcasti jo@terra.com.pe
94% 00% (T)79
4
wrcastillej o@y ahoo es
DE PROYECTOS
CONTROL
1wrcastillejo@terra.c
om.pe
80
wrcastillejo@yahoo.e
s
10.-CONTROL
DE PROYECTOS
TEORÍA
10.
DEL VALOR
GANADO
O PRÁCTICO DE
10.
EJEMPL
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.
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10.1 TEORÍA DEL VALOR GANADO
• La técnica d mayor eficacia es el Sistema d
Administración del Valor Ganado ó Earned Value
Managem en System(EVMS).
• VALOR GANADO.- Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. S denomina también Costo Presupuestado
de Trabajo realiz ado(CPTR).
• Fórmula: CP TR = Ctp x Vac /Vtr
• Ctp Costo total del Presupuesto oferta.
• Vac= Cantidades o volúmenes actuales realizados
o ejecutado s cada tarea.
• Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
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82 tarea.
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CONTROL DE ADELANTO O ATRASO
FÍSICO DEL PROYECTO
1.-VARIACIÓN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
CPTP
CPTR
50% VP=CPTR-CPTP
CRTR
VC=CPTR-CRTR
t1 t2 t3 4 t5 t Tiempo
CPTP (T)
CPTR
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CRTR wrcastillej o@yahoo. s
CURVA S “S” DEL CPTP‐CPTR‐CRTR EAC (Estimate At Completion) o Costo
Estimado al finalizar la obra: CEF
PPD (Projected
CPTP 6 BCWS BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Program Delay)
ó SLIPPAGE
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
CPTR 6 BCWP del Proyecto: CPF
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR 6 ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
CPTP (T)
CPTR 86
CRTR
Tabla10.2 EJEMPLO
Tabla com
comparativa PRÁ
delCTICO
parativa
CPTRdelDE CONTROL
vsCPTR
CPTP vs ( en DE
CRTR COSTOS
nuevos Y
soles)
TIEMPOS: Elaboración
CPTR de Tabla delCPTP CPTR(Valor Gan ado enVP=CPTR- S/.)
Periodo evalua.:
Periodo evaluación: t2 Vac(Metrado) CPTP
CPTR=Ctp *Vac/Vtr
EDT Descr. Acu. CPTR
Este Acum CRTR Este
Acu.
Acu. Acum
Acum
Acu.
VC=CPTR-CRT
Ganancia
Avance Atraso
Pérdida
Acum
EDT Descr.
Cpt
Ant. Vpo Vtr
period actual
Este
Ant.Ant. periodoperiod
actual actual
Ant.
Este
(+)
periodo
(actual
-
o o
Paquete
Paquete
100
Tarea A 10 100 150 2 0 50 70 1.33 3.3 3 4 . 65.6
Tarea A 1 . 3 3 3 . 3 3 4 . 6 6 45 25 610 -1. 34 -
Tarea B
Tarea B
12 100 100
Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9 . 6 0 9 . 60
Tarea
Tarea C
C 2.
0 9.60 9 . 6 0 0 51 2 512 4.60 -
CPTP
CPTR
50
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-1 1 %=+3.26%
t1 t t t4 t5 t6 Tiempo
CPTP 5 22 48 74 94 100
(T)
1.33 14.26
CPTR
90
CRTR 4 11
Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:
Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD
dólar EEUU 3 nuevo s sole s a Diciembre 2007).
Plazo Contractual: 8 meses ( 240 días calendario)
Plazo interno 240 /1.20 = 200 días útiles
Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 días
Plazo Proyecto interno 200-20
Plazo del Proyecto = 180 días útiles.
Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12
500 000
Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilida d del
Costo Directo tenemos :
Costo Directo = 12 500 000 / 1.25
Costo Directo =S/. 10 00 0 000
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EVALUACIÓN
1.-De Tiempo
Según el gráfico último:
Variación del programa (VP) : -7.74% x 180 días
(VP) =0.077 4 x 180
(VP) = 13.992 días, redondeando, son 14 días útiles de atraso.
Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 días) +
Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1)
Slippage = 14 días .
Como el buffer del Proyecto es 20 días, podemos absorber este
atraso sin requerir horas ex tras, ni trabajar ni domingo s ni
feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos
paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe
incrementarse recuros a las tareas críticas.
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g g
VariacióndeCosto
(VC):3.26%x
VC = 0.0326 x S/ 10 000 000
2.-De Costo Directo
VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia del Presupuesto
CONCLUSIÓN: La obra tiene un atraso de 14 días útiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de costo directo, a la fec
Según el mismo gráfico:
Variación de Co sto (VC) : 3.26% x Costo Directo
Ofertado Total.
VC 0.0326 x S/ 10 000 000
VC S/ 326 000 . Como es positivo es una ganancia a
nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia
del Presupuesto .
CONCLUSIÓN: La obra tiene un atraso de 14 días
útiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de
costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)
de S/ 326 000
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PROYECCIÓN (FORECAST)
Proyección del tiempo restante o faltante
Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante
estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo
original + Slippage)
Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.
Suponemos que el atraso futuro = cero.
Luego Slippage = Atraso actual (14 días)
Finalmente:
Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de
corte + Tiempo faltante proyectado
Plazo transcurrido= 90 días útiles.
Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=
90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 días = 104
días útiles. 94
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la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
ETC = (10 000 000 – 1 426 000) / (14.26/11)
ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636
ETC = 6 613 885
ACWP(CRT R) =0.11 x 10 000 000
CRTR = S/. 1 100 000
Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000
EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado
al finalizar la obra)
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TEORIA DEL VALOR
GANADO
· CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS
OFERTADOS)
100
80
60 CPTP
CPTR
CRTR
40
20
0
M1 M2 M3 M4 M5 M6
CPTP 15 40 50 60 80 100
CPTR 10 30 45
CRTR 9 20 30
TIEMPO
• ANALIZANDO AL MES 3 (M3)
TEORIA DEL VALOR GANADO
v"V 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
GERENCIA DEL
TIEMPO DELPROYECTO
3.-ESTIMACIÓN
1.-DEFINICIÓN DE LA DURACIÓN
5.-CONTROL DEL
DE LA ACTIVIDAD DE LA ACTIVIDAD. CRONOGRAMA
4.-DESARROLLO DEL
2.-DETERMINACIÓN CRONOGRAMA
DE LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
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12.-CONCLUSIONES
• 1.-Para que la empresas constructoras alcancen una mayor
competitividads es necesario que los Proyectos sean dirigidos por
Profesionales d l Gerencia de Proyectos (PMP) para ello es
e a
conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su
certificac ión de PMI Deberán utilizar herramientas eficaces de
Plan e amiento,l Programación
. y Control en el desarrollo de su
proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello s
deberán desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo
(KAIZEN) d l Productividad (LEAN CONSTRUCTION),
que involucrae Seguridad,
a Calidad y Medio ambiente.
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wrcastillejo@yahoo.es