Руководство по вводу приходных актов.

1. Ввод приходных актов.

Последовательность действий пользователя при вводе приходных актов рассмотрим на примере тестовых
данных (см. Таблица 1).
Таблица 1. Тестовые данные для приходного акта.

Эти две строчки – Эта таблица -

Дата: 15.07.2008 №473/8 шапка приходного содержание
акта. приходного акта.
Поставщик: ООО «ВЕСТПРОМ»

Типоразмер Длина Кол- Теор. Общий Общий

Название Марка Обозначение отгрузочного во, вес 1 теор. фактический
металлопроката стали элемента, м. шт. шт., вес, кг. вес, кг
кг.
Уголок СТ3ПС L125x8 12,030 58 186 10 788 12700
Уголок СТ3ПС L125x8 8,440 2 130 260
Уголок СТ3ПС L125x8 11,570 1 179 179
Уголок СТ3ПС L125x8 8,060 11 125 1 375
Итого Уголок СТ3ПС L125x9 72

Уголок СТ3ПС L100x8 12,000 160 147 23 520 26200

Уголок СТ3ПС L100x8 5,640 20 69 1 380
Уголок СТ3ПС L100x8 5,980 17 73 1 241
Итого Уголок СТ3ПС L100x8 197

Уголок СТ3ПС L50x5 9,010 505 34 17 170 29500

Уголок СТ3ПС L50x5 8,160 400 31 12 400
Итого Уголок СТ3ПС L50x5 905

1.1. Зайдите в режим «Документы для просмотра и редактирования», задайте в качестве периода месяц,
соответствующий вводимому Акту и войти в хозяйственную операцию «01.Приход металла» (см.
Рисунок 1)

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 1 из 22

Рисунок 1.

1.2. Введите шапку приходного акта, для этого надо:

1.2.1. Активизируйте верхнюю таблицу окна «Редактор исходных данных и нажать кнопку «Добавить»
Рисунок 2. Создание нового документа.

Для ввода шапки надо:

1. Активизировать область шапки
(нажать мышкой на этой области).

2.Нажать кнопку
«Добавить».

1.2.2. В открывшемся окне «Добавление нового документа» внесите дату «15.07.2008», номер акта
«473/8» (см. Рисунок 3.).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 2 из 22

 Рисунок 3. Ввод нового документа.

1.2.3. Нажмите кнопку «Кому». В появившемся окне «Выбор корреспондента», выберите из группы
«Мы» корреспондента «Склад металла» (см. Рисунок 4)
Рисунок 4. Выбор корреспондента «КОМУ»

1.2.4. Нажмите кнопку «Кто». В появившемся окне «Выбор корреспондента», выберите поставщика
«Вестпром» (см. Рисунок 5).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 3 из 22

 Рисунок 5. Выбор корреспондента «КТО»

1.2.5. Если корреспондент «Вестпром» отсутствует в справочнике Корреспондентов, то его надо

внести. Для создания нового корреспондента «Вестпром» надо:
1.2.5.1. В окне «Выбор корреспондента» активизировать группу «Поставщики».
1.2.5.2. Активизировать мышкой область «Корреспонденты» и нажать кнопку «Добавить» (см.
Рисунок 6).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 4 из 22

 Рисунок 6. Создание нового корреспондента.

1. Активизировать
мышкой область
«Корреспонденты»

2.Для добавления нового 3.Для изменения

корреспондента надо или удаления
нажать кнопку существующего
«Добавить». корреспондента
надо нажать
кнопку
«Изменить» или
«Удалить»,
соответственно.

1.2.5.3. В открывшемся окне «Ввод нового корреспондента» введите в качестве краткого названия
«Вестпром», а в качестве полного названия – «ООО «Вестпром» (см. Рисунок 7). Обратите
внимание на то, чтобы у любого поставщика были следующие значения:
 Группа маркетинга = «Нет данных» (см. Рисунок 7).
 Флаг «Субъект материального учета» = «выключен» (см. Рисунок 7).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 5 из 22

 Рисунок 7. Ввод реквизитов нового корреспондента.

Любой Поставщик должен

иметь группу маркетинга =
«Нет данных»

Любой
Поставщик
должен иметь
флаг «Субъект
мат-го учета» =
«Выкл».

1.2.6. Если необходимо внести изменения в справочник корреспондентов или произвести удаление, то
необходимо выполнить следующие действия:
1.2.6.1. Активизировать мышкой корреспондента, реквизиты которого надо изменить/удалить,
например корреспондента «Каскад» и нажать кнопку «Изменить» / «Удалить» (см. Рисунок
6).
1.2.6.2. В открывшемся окне «Изменение реквизитов корреспондента» / «Удаление
корреспондента» необходимо внести требуемые изменения или дополнения и подтвердить
ввод нажатием кнопки «Изменить» / «Удалить» (см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Изменение реквизитов корреспондента.

Для подтверждения
ввода нажмите эту
кнопку

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 6 из 22

 1.2.7. После ввода всех параметров шапки документа нажмите кнопку «Добавить» (см. Рисунок 9)
Рисунок 9. Реквизиты нового приходного акта.

После ввода всех

параметров шапки
документа нажмите
кнопку «Добавить»

Это приведет к созданию в базе данных нового документа (см. Рисунок 10).
Рисунок 10. Вид документа с только что внесенной шапкой.

1. Нажать мышкой 2. Нажать мышкой на

на шапке этого этой области (область
документа. содержания этого
документа).

3. Нажать кнопку
«Добавить»

1.2.8. Если необходимо внести изменения в шапку документа, то необходимо выполнить следующие
действия (см. выноски на Рисунок 11):
1.2.8.1. Активизировать мышкой документ, шапку которого надо изменить и нажать кнопку
«Изменить» (см. Рисунок 11).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 7 из 22

 Рисунок 11. Изменение реквизитов шапки документа.

1. Активизировать
мышкой шапку
документа, которую
надо изменить 3. В появившемся окне
«Изменение в каталоге
документов» внести
требуемые изменения.

2. Нажать
кнопку
«Изменить»

4. Подтвердить ввод
нажатием кнопки
«Изменить»

1.2.8.2. В открывшемся окне «Изменение в каталоге документов» необходимо внести требуемые

изменения или дополнения и подтвердить ввод нажатием кнопки «Изменить».
1.3. После того как шапка документа внесена, необходимо внести последовательно, строку за строкой,
содержание акта 473/8 от 15.07.2008 . Для этого (см. выноски на Рисунок 10):
1.3.1. Активизировать данный документ (нажать мышкой на шапке этого документа).
1.3.2. Активизировать содержание этого документа.
1.3.3. Нажать кнопку «Добавить».
1.3.4. В открывшемся окне «Добавление новой строки…» (см. Рисунок 12) нажмите кнопку «Объект
учета».

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 8 из 22

 Рисунок 12. Добавление первой строки документа.

В открывшемся окне
«Добавление новой строки…»
нажмите кнопку «Объект учета»

1.3.5. В открывшемся окне «Выбор объекта учета» (см. Рисунок 13) найдите «Уголок L125Х8, сталь
Ст3пс». Для ускорения поиска рекомендуется пользоваться следующей техникой.
1.3.5.1. Активизируйте область «Металлопрокат», затем меню «Отбор» - «Установить фильтр». В
открывшемся окне «Ввод» введите ключевое слово «УГОЛОК» (см. Рисунок 13) и нажмите
кнопку «Ввод»
Рисунок 13. Фильтр на тип металлопроката

1.3.5.2. В результате в справочнике объектов учета будут показаны только те группы

металлопроката, в названии которых есть слово «УГОЛОК» (см. Рисунок 14).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 9 из 22

 Рисунок 14. Справочник, отфильтрованный для «УГОЛОК»

3. Марка стали 4. Нормативный удельный вес,

кг/м.
2. Типоразмер
металлопроката

1. Группы
металлопроката

5. Область 6. Длина 7. 8. Приходный

отгрузочных отгрузочного Теоретически Акт
элементов данного элемента й вес
(60х4) типоразмера. отгрузочного
элемента

1.3.5.3. Активизируйте область «Профиль», затем меню «Отбор» - «Установить фильтр». В

открывшемся окне «Ввод» введите ключевое слово «L125x8» и нажмите кнопку «Ввод».
1.3.5.4. В результате будут показаны только те объекты учета, в названии группы которых есть
слово «УГОЛОК», а в типоразмерах есть строка «L125x8» (см. Рисунок 15).
Рисунок 15. Справочник, отфильтрованный для «УГОЛОК» и типоразмер «L125x8».

1.3.5.5. Найдите среди оставшихся объектов учета «Уголок L125Х8, сталь Ст3пс» и выберите
любой из его отгрузочных элементов (см. Рисунок 16).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 10 из 22

 Рисунок 16. Выбор нужного объекта учета с помощью фильтра.

1.3.6. Если поиск с использованием режима «Обор» не дал нужного результата, то «Уголок L125х8,
сталь Ст3пс» отсутствует в справочнике объектов учета. В этом случае его надо добавить в
справочник. Это делается следующим образом.

1.3.6.1. Отключить режим «Отбор» командой меню .

1.3.6.2. Активизировать в окне «Выбор объекта учета» группу металлопроката, в которую
планируется добавить элемент «Уголок L128x8», а в группе – любой из типоразмеров (см.
Рисунок 17).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 11 из 22

 Рисунок 17. Добавление нового типоразмера.

1. Активизировать 2. Активизировать 3. Нажать кнопку

группу, в которую область «Профиль» «Добавить»
планируем добавить путем нажатия на
новый типоразмер этой области
«Уголок L125x80». мышкой.

1.3.6.3. После нажатия кнопки «Добавить», откроется окно «Ввод новых данных», в котором
необходимо внести требуемые реквизиты «Углок L128x8» (см. Рисунок 18), а именно:
 Профиль – «L125x8».
 Нормативный удельный вес профиля, кг/м – «15.461»
 Марку стали – «СТ3ПС».
Рисунок 18. Ввод нового типоразмера.

После ввода всех

изменений нажмите
эту кнопку.

После ввода нового типоразмера и нажатия кнопки «Добавить» справочник объектов учета будет
выглядеть так (см. Рисунок 19).

1
Нормативный удельный вес профиля должен браться из соответствующих нормативных документов.
Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 12 из 22
 Рисунок 19. Справочник объектов учета после добавления нового типоразмера.

1. Активизируйте область
отгрузочных элементов.

2. Нажмите кнопку «Добавить»

1.3.6.4. Активизируйте область отгрузочных элементов (см. выноски на Рисунок 19) и нажмите
кнопку «Добавить».
1.3.6.5. По умолчанию Конфигурация сама создаст отгрузочный элемент нулевой длины (см.
Рисунок 20). Введите его нажатием кнопки «Добавить».
Рисунок 20. Ввод отгрузочного элемента нулевой длины.

По умолчанию создастся отгрузочный

элемент нулевой длины. Введите его
нажатием кнопки «Добавить».

1.3.6.6. После ввода нулевого отгрузочного элемента справочник объектов учета будет выглядеть
так (см. Рисунок 21). Выберите нулевой отгрузочный элемент, окно «Выбор объекта…»
закроется. Текущим станет окно «Добавление новой строки».

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 13 из 22

 Рисунок 21. Справочник объектов учета после ввода нового типоразмера с нулевым элементом.

1.3.7. Если необходимо внести изменения в справочник объектов учета или произвести удаление, то
необходимо выполнить следующие действия:
1.3.7.1. Активизировать мышкой объект, который надо изменить/удалить и нажать кнопку
«Изменить» / «Удалить».
Рисунок 22. Изменение реквизитов объекта учета.

1. Активизировать мышкой объект,

подлежащий изменению (в данном
примере это «Уголок L125x8, сталь
3ПС»). 3. В появившемся окне
«Изменение…» /
«Удаление…» внести
2. Для изменения/удаления требуемые изменения в
нажать кнопку «Изменить» / реквизиты объекта
«Удалить»

4. Подтвердить
ввод нажатием
кнопки
«Изменить» /
«Удалить»

1.3.7.2. В открывшемся окне «Изменение реквизитов корреспондента» / «Удаление

корреспондента» необходимо внести требуемые изменения или дополнения и подтвердить
ввод нажатием кнопки «Изменить» / «Удалить» (см.Рисунок 22).
1.3.8. В окне «Добавление новой строки…» внесите (см. Рисунок 23):
 длину отгрузочного элемента, мм –«12030».

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 14 из 22

  их количество, шт – «58» (см. первая строка Таблица 1 ).
 вес 1 шт. (если этот вес не совпадает с нормативным весом, выставляемым по умолчанию при
вводе длины).
 Фактический вес отгрузочных элементов по накладной поставщика (см. Таблица 1).

Рисунок 23. Ввод первой строки приходного акта.

1.3.9. После ввода первой строки вид документа будет следующий (см. Рисунок 24).
Рисунок 24. Вид документа после ввода первой строки.

1. Для ввода новой строки

надо активизировать любую из
ранее внесенных строк

2…и нажать кнопку

«Добавить»

1.3.10. Для ввода новой строки надо активизировать любую из ранее внесенных строк и нажать кнопку
«Добавить» (см. Рисунок 24).
1.3.11. В окне «Добавление новой строки…» внесите (см.Рисунок 25):

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 15 из 22

  длину отгрузочного элемента, мм. –«8440».
 их количество, шт. – «2» (см. вторая строка Таблица 1 ).
 вес 1 шт. (если этот вес не совпадает с нормативным весом, выставляемым по умолчанию при
выборе объекта учета).
Рисунок 25. Ввод второй строки приходного акта.

1.3.12. После ввода второй строки вид документа будет следующий (см. Рисунок 24).
исунок 26. Вид документа после ввода второй строки.

1.3.13. Повторив п. 1.3.10 - 1.3.11 для остальных отгрузочных элементов данного типоразмера,
получим следующий вид документа (см. Рисунок 27).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 16 из 22

 Рисунок 27. Вид документа после ввода отгрузочных элементов первого типоразмера («L125х8»).

1.3.14. Аналогичным образом, выполняя п. 1.3.2 - 1.3.13, вносим строки приходного акта для
типоразмеров «Уголок L100x8, Ст3пс» и «Уголок L50x5, Ст3пс». В результате получим
следующий вид документа (см. Рисунок 28).

Рисунок 28. Вид документа после ввода всех типоразмеров.

2. Отклонение Итогового веса,

связанное с несовпадением веса,
внесенного в документ, с весом,
рассчитанным по нормативному
удельному весу.

1. Итоговый вес, рассчитанный

на основе «Вес шт., кг»

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 17 из 22

 1.3.15. Если необходимо внести изменения в содержание документа или выполнить удаление строки
документа, то необходимо выполнить следующие действия:
1.3.15.1. Активизировать мышкой строку, которую надо изменить/удалить и нажать кнопку
«Изменить» / «Удалить».
Рисунок 29. Изменение реквизитов объекта учета.

1. Активизировать мышкой строку документа , подлежащую изменению/удалению.

3. В появившемся окне
внести требуемые
изменения.

2. Для изменения/удаления
нажать кнопку «Изменить» / 4. Подтвердить ввод
«Удалить» нажатием кнопки
«Изменить»

1.3.16. В открывшемся окне «Изменение реквизитов корреспондента» / «Удаление корреспондента»

необходимо внести требуемые изменения или дополнения и подтвердить ввод нажатием кнопки
«Изменить» / «Удалить» (см. Рисунок 29).
1.3.17. После ввода всех строк надо выполнить команду «Оприходовать» (см. Рисунок 30)

Рисунок 30. Команда «Оприходовать»

В результате ее выполнения изменится вид Подстрочников в документе (см. Рисунок 31). Сравните
подстрочники этого рисунка и подстрочники на Рисунок 28. Видно, что на Рисунок 28 объекты учета из
справочника по длине и весу не соответствуют длине и весу, указанному в строках документа. А на
Рисунок 31 есть полное соответствие между ними. Установка соответствия между данными документа и
данными в справочнике является результатом команды меню «Данные» - «Оприходовать»

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 18 из 22

 Рисунок 31. Вид документа после команды «Оприходовать»

В подстрочнике документа виден элемент справочника, связанный с текущей строкой документа. В

данном примере это элемент, у которого: «Длина»= 12030 мм, «Вес 1 шт, кг»=186 кг, «№ акта=» 473/8.
Сравните подстрочники этого рисунка и подстрочники на Рисунок 28. Видно, что на Рисунок 28 объекты
учета из справочника не соответствуют длине и весу, указанному в строках документа. А на этом рисунке
есть полное соответствие между ними. Установка соответствия между данными документа и данными в
справочнике является результатом команды меню «Данные» - «Оприходовать»

1.3.18. Уберите отметку «Не учитывать в отчетах» в шапке документа внеся в

шапку документа соответствующие изменения (см. Рисунок 32 и п. 1.2.8).

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 19 из 22

 Рисунок 32. Сброс отметки «Не учитывать в отчетах».

1. Сбросить эту
отметку

2. Нажать кнопку
«Изменить»

Примечания.
 Документ, у которого установлена отметка «Не учитывать в отчетах» не учитывается
Конфигурацией и не виден ни в остатках, ни в других отчетных документах.
 При внесении любых корректировок и изменений в ранее оприходованный документ,
система автоматически отключит его от отчетов, взведя признак «Не учитывать в
отчетах». После завершения корректировки этот документ необходимо заново
оприходовать командой меню «Документ» - «Оприходовать», а потом сбросить флаг «Не
учитывать в отчетах»
1.3.19. После ввода и оприходования, документ можно просмотреть (распечатать) в виде приходного
акта. Для этого надо активизировать мышкой требуемый документ и выполнить команду меню
«Документ» - «Акт» - «Просмотр» («Печать»). В результате на выходе будет следующее (см.
Рисунок 33)

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 20 из 22

 Рисунок 33. Форма приходного акта при распечатывании.

Примечания.
 Если документ был изменен, но не был повторно оприходован, то документ
становится «неоприходованным». При распечатывании такого документа в
форме приходного акта будут отмечены расхождения между данными документа
и данными справочника. Например, если в первой строке акта «473/8» изменить
«вес шт., кг» со значения «69» на значение «71» (см. Рисунок 34)
Рисунок 34. Изменения в строке документа

то возникнет несоответствие между документом и справочником (см. Рисунок 35)

Рисунок 35. Вид документа после изменения строки.

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 21 из 22

 Несоответствие между
документом и
справочником.
В подстрочнике виден
элемент справочника, у
которого «вес 1 шт»= «69
кг», что не соответствует
«71 кг», указанному в
строке документа.

При распечатывании такого документа мы получим следующий фрагмент (см.

Рисунок 36), что говорит о том, что данный документ надо переоприходовать.

Рисунок 36. Несогласованные строки отмечаются «>>» при распечатывании в форме «Акта»

Донецк, май, 2011

Платформа: «Everest 4.8» Конфигурация: «Оперативный учет заказов» 445037616.doc стр. 22 из 22