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Objetivo general:
El objetivo general de la acción formativa proporcionar a los alumnos los conocimientos necesarios
que les permitan utilizar los procedimientos que ofrece Excel para su aplicación directa en el ámbito
de la gestión administrativa y les permita superar la prueba de la oposición de Administrativos del
Estado (ingreso Libre).
Objetivos específicos:
Gestionar y visualizar libros de trabajo. Editar y dar formato a los datos en hojas de cálculo. Trabajar
con fórmulas y funciones. Aplicar correctamente el uso de referencias absolutas y relativas.
Confeccionar gráficos e integrar dibujos. Organizar listas de datos. Trabajar con las funciones
matemáticas, de fecha, de texto, lógicas y de búsqueda más importantes. Confeccionar gráficos y
darles el formato adecuado. Organizar listas de datos. Crear tablas dinámicas con resúmenes de
resultados.
CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN
Características de la Hoja de Cálculo
El entorno de trabajo en Excel
Concepto de libro de trabajo
Conceptos básicos sobre las hojas de cálculo
Ayuda de Excel
Terminar una sesión de trabajo con Excel
OPERACIONES GENERALES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Desplazamientos por la hoja
Tipos de datos
Introducir datos en una hoja de cálculo
o Introducir texto, fechas, horas, números
o Introducir fórmulas
o Técnicas especiales para la introducción de datos
Autollenado
Modificar datos
Supresión de datos
Comentarios en celdas
Mensajes de error
Fórmulas matemáticas y operadores
Prioridad entre operadores
Grabar, recuperar y eliminar la hoja
OPERACIONES CON RANGOS
Concepto de rango
Especificar un rango
Referencias relativas y absolutas
Copiar y mover un rango
Nombres de rango
Sintaxis, tipos y ámbito de Nombres de Rango
Creación y uso de nombres de rango
Administrador de un Nombre de Rango
Autocalcular
FORMATOS
Formatos para datos numéricos
Formato de Texto
o Cambios en el tamaño, fuente, color u otro formato del texto
o Alineación
Formatos de celda
o Crear bordes y sombreados
o Alinear el contenido de una celda
Formatos de filas / columnas
o Insertar y eliminar filas o columnas
o Altura de filas y anchura de la columna
o Ocultar y mostrar filas o columnas
Copiar y borrar formato
Formato condicional
Administrar reglas de formato condicional
Formatos personalizados
LISTAS DE DATOS
Creación de una lista de datos
Modificar, añadir y borrar registros
Búsqueda y filtro de registros (menú Datos)
Ordenar la base de datos
Validación de datos
Inmovilizar paneles
Filtro de registros (menú Datos)
Validación de entrada de datos
Quitar duplicados
FUNCIONES
Sintaxis de las funciones
Funciones matemáticas y estadísticas básicas
Funciones lógicas
Funciones de fecha y hora
Funciones de texto
Utilización combinada de las funciones:
o Funciones matemáticas y estadísticas
o Funciones de texto
o Funciones de fecha
o Funciones lógicas (SI, Y, O, Toma de decisiones)
- Utilización de SI anidados
o Funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCAR, INDICE, COINCIDIR, ELEGIR)
o Otros tipos de funciones
GRÁFICOS
Creación de un gráfico básico
Mover y cambiar de tamaño un gráfico
Añadir y eliminar series
Formato de los gráficos
Edición de gráficos
o Añadir y eliminar series
Ajustar el formato de los gráficos
Personalización de gráficos
Minigráficos
o Opciones de configuración de los minigráficos
Insertar elementos especiales
o Formas y WordArt
o Encabezados y pies
o Cuadros de texto