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En el Código del Trabajo el Libro de remuneraciones se encuentra regulado en el artículo 62 que dispone:
Artículo 62: Todo empleador con cinco o más trabajadores deberá llevar un libro auxiliar de
remuneraciones, el que deberá ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
Las remuneraciones que figuren en el libro a que se refiere el inciso anterior serán las únicas que
podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la empresa.
El artículo 62 citado establece como medida de publicidad de las remuneraciones, la obligación a todo
empleador que tenga 5 o más trabajadores de llevar un libro auxiliar de remuneraciones.
CONTENIDO MÍNIMO
El contenido del libro de remuneraciones se encuentra establecido en el Decreto Nº 375 del 30.05.1969,
publicado en el Diario Oficial el 5 de septiembre de 1969, que regula el Libro Auxiliar de Remuneraciones,
que en lo pertinente dispone:
Artículo 3º.- El Libro Auxiliar de Remuneraciones contendrá, a lo menos, las siguientes menciones:
1º Nombre y apellido del trabajador, y
2º Remuneración imponible, no imponible y remuneración total.
Los empleadores podrán consignar otros antecedentes, como asimismo las remuneraciones
desglosadas por rubros, ítem, o partidas más detalladas, debiendo, en todo caso, asentarse en forma
separada las remuneraciones imponibles de las que no lo sean y la remuneración total.
Artículo 8º.- Las anotaciones en el libro se harán en cada período de pago o por períodos mensuales,
indicándose claramente el período que comprenden.
En cuanto a la forma de llevar este libro auxiliar siempre deberá tener en consideración lo dispuesto por
el Servicio de Impuestos Internos, dado que es de suma importancia para la empresa el llevarlo bien, toda
vez que su información servirá para la determinación del monto gastado por la empresa en remuneraciones,
la confección de las declaraciones juradas que se exigen, entre otras materias.
Debemos tener presente que tanto el artículo 62 del Código del Trabajo, como el artículo 12 del D.S. N°
375 establecen que sólo se considerará como gastos para los fines del impuestos a la renta que afecta al
respectivo patrón o empleador, el monto de las remuneraciones que se registren en el Libro Auxiliar de
Remuneraciones, siempre que éstos reúnan los requisitos establecidos en la Ley de la Renta.
El Manual del Servicio de Impuestos Internos en sus párrafos 6(12)-46 y Párrafo 6(17)-89.02, establece
que en general se acepta como gasto tributario toda remuneración que la empresa deba pagar a sus
trabajadores en virtud de un contrato de trabajo, en razón de servicios personales prestados por éstos. Entre
estas remuneraciones se pueden señalar las siguientes: sueldos, salarios, horas extraordinarias, comisiones,
sobresueldos y cualesquiera otras asimilaciones.
a) Todo empleador que tenga cinco o más trabajadores deberá llevar un «Libro Auxiliar de
Remuneraciones», el que deberá ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
b) Sólo se aceptarán como gasto las remuneraciones que aparezcan registradas en el mencionado
Libro, siempre que se acrediten con la documentación pertinente.
c) Se registrarán las remuneraciones efectivamente percibidas por aquellas personas que tengan la
calidad jurídica de empleados u obreros (trabajadores). Es decir, aquellas cuya obligación de pago
queda cumplida o extinguida por algunas de las formas establecidas en el derecho común, tales como
el pago efectivo, la compensación, la confusión, etc.
d) Las pagadas a personas que no tengan la calidad jurídica de empleados u obreros (en la
actualidad no existe esa distinción, el Código del Trabajo en su artículo 3 define a trabajadores),
como por ejemplo, las pagadas a profesionales contratados a honorarios, no quedan supeditadas a
su registro en el Libro Auxiliar de Remuneraciones, sino que ellas deben registrarse directamente
en las cuentas respectivas de la contabilidad, y en los Libros Auxiliares que lleve el contribuyente, y
especialmente en aquel registro especial a que se refiere el artículo 77º de la Ley de la Renta sobre
retención de impuesto.
e) Las devengadas en favor de los trabajadores, pero cuyo pago esté pendiente, no deben anotarse
en el citado libro de remuneraciones, sino que en la oportunidad en que éstas sean pagadas al
interesado, y efectivamente percibidas por éste.
Es importante tener presente que en la actualidad muchos empleadores han implementado software en sus
empresas que les permiten llevar el libro de remuneraciones, olvidándose de imprimir y timbrar ante el
SII este libro, por lo que se nos hace útil citar el siguiente pronunciamiento de la Dirección del Trabajo
referido al libro de remuneraciones: