Como es de conocimientos de todos los presidentes de comisiones médicas
estadales a los colaboradores de nuevo ingreso (de cualquier misión) se les debe realizar la primera consulta una vez que llegue al estado y mientras se encuentra en proceso de adaptación y entrenamiento inicial. Se aprovechará esta consulta para revisar la existencia del libro medico individual, de la constancia de aptitud en el propio libro, con el cuño y la firma de la autoridad competente o en el documento aparte con iguales características. Cada Jefe de Misión debe tener claro que es su responsabilidad presentar a las correspondientes comisiones médicas a la totalidad de los colaboradores que reciban en un plazo no mayor de 48 horas. En dicha presentación y primera consulta los compañeros lo harán portando la documentación referida anteriormente y su carnet de vacunación internacional para ser revisado nuevamente y actuar consecuentemente. Se deben dejar plasmados en la historia clínica del colaborador (libro médico) los datos personales y generales que se exigen, los antecedentes patológicos personales y familiares así como los factores de riesgo asociados. Realizar el examen físico completo: General y por aparatos, (calcular IMC), estomatológico, oftalmológico, (fondo de ojo a hipertensos y diabéticos). Indicar complementarios al total de los colaboradores en la primera consulta. Realizar estratificación cardiovascular a hombres (> 45 años) y mujeres (> 50 años) con factores de riesgo cardio- cerebro vascular. (FRCV) Dispensarizar por Grupo I, Grupo II, Grupo III y Grupo IV. Reflejar conductas en la historia clínica del colaborador, (orientaciones, promoción y prevención de salud, identificación y modificación de factores de riesgo, tratamientos médicos u otros procederes) Programar reconsultas según grupo de dispensarización. Chequear a la totalidad de los enfermos cardiovasculares por la especialidad de cardiología y registrar en la historia clínica individual. Realizar la consulta a cada colaborador que presenta patología aparente en la que debe recogerse la valoración clínica y por la especialidad que corresponda teniendo en cuenta los factores de riesgo y patologías asociados e indicar los complementarios para cada caso en particular. Deben de tener en cuenta en esta consulta las condiciones y patologías excluyentes de la permanencia de los colaboradores en el cumplimiento de la misión en Venezuela. El presidente de comisión médica es el responsable de que sea reflejado en el libro médico todo lo relacionado con la salud del colaborador, el control en consulta, así como los ingresos por descompensación de su patología de base. Trabajar de conjunto con el resto de las misiones e informar a los coordinadores estadales de las mismas los casos que constituyan un problema de salud, estableciendo un contacto con ellos o su representante una vez al mes en el cual se discutan los problemas más frecuentes relacionados con la salud de los colaboradores, las acciones que se proponen para su solución así como los responsables de la ejecución. Esta información se enviara todos los días 2 de cada mes con cierre del mes anterior en tabla de documento excel que se envía adjunto en correo electrónico. Dicho documento cuenta de dos paginas la primera que resume todos los colaboradores casos nuevos (de todas las misiones) que llegan en el mes que se cierra, de estos cuantos se dispensarizan en la consulta estadal y cuantos no. De ese total de dispensarizados como se distribuyen por grupos y al final cuantos de estos no se encuentran aptos para permanecer en la misión. En la segunda tabla solamente se distribuyen el total de los casos que llegan por misiones y de estos cuantos se dispensarizaron en la consulta estadal. El total general de colaboradores de las dos tablas debe de ser el mismo por lo que hay que tener mucho cuidado en la confección de las tablas. Los colaboradores que no se les realice la dispensarización sea de la misión que sea se deben de discutir con los coordinadores de las mismas. Trazando estrategias para su posterior realización e información. Siempre teniendo en cuenta que estos deben de ser los menos.
Les recordamos esta información se comenzara a enviar todos los días 2 sin falta, previa discusión con el coordinador del estado.