ACTIVDAD DE EVIDENCIA No 2

ESTRUCTURACION DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DSARROLLO

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SENA

SOCORRO SANTANDER/BUENAVENTURA VALLE

OCTUBRE 20019
 ACTIVDAD DE EVIDENCIA No 2

ESTRUCTURACION DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DSARROLLO

TANIA YOHANNA SILVA IGLESIAS

JAVIER FERNANDO VALENCIA GIRON

HOLGER RAUL SANCHES VIDE

TECNOLOGIA

EN

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SENA

SOCORRO SANTANDER/BUENAVENTURA VALLE

OCTUBRE 20019

2
 CONTENIDO

pág.

RESUMEN 4

INTRODUCCIÓN 5

1. TÍTULO DEL PROYECTO 6

2.OBJETIVO GENERA 7

3.OBJETIVO ESPECIFICO 8

4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO 9

5. PLANTIAMIENTO DEL PROBLEMA 10

6. ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO) 11

7. IMPACTO 12

7. CONCLUSION 14

BIBLIOGRAFÍA O REFERENCIAS 15

3
 RESUMEN

Poder Diseñar un sistema de información para el desarrollo de software de

contingencia para el sistema de facturación de compras para la empresa De Los
Andes Cooperativa y Realizar la búsqueda de información sobre los diferentes
procesos llevados a cabo al momento en que la empresa hace la compra del café.

4
 INTRODUCCIÓN

En este proyecto buscamos Implementar un buen funcionamiento en la parte del

software de contingencia, para la parte de facturación la cual ayude a facilitar la
compra y venta de café pergamino de esta empresa de los ángeles cooperativa y
llevar acabo todas sus funciones de manera confortable, que le permita a la
empresa tener mayor cavidad y un ambiente laborar sin preocupaciones con la
parte de facturaciones.

5
r

1. TÍTULO DEL PROYECTO

ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE

DE CONTINGENCIA, PARA REALIZAR COMPRAS INMEDIATAS,
LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE CAFÉ A FUTURO PARA LA
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE LOS ANDES.

6
 2. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de información para el desarrollo de software de contingencia

para el sistema de facturación de compras para la empresa De Los Andes
Cooperativa.

7
 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar la búsqueda de información sobre los diferentes procesos llevados a cabo

al momento en que la empresa hace la compra del café.

Generar los artefactos de diseño de software, que sean necesarios para satisfacer
las necesidades de los encargados del sistema de facturación de la empresa De
Los Andes Cooperativa.

Implementar un sistema de software conforme al diseño propuesto con cualquier

herramienta de desarrollo de aplicaciones.

Realizar las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento del

software de contingencia.

Actualizar el sistema de contingencia correctamente con la información del

sistema de compras SAP.

Implementar el sistema de información con el software de contingencia para el

sistema de facturación de compras de la empresa De Loa Andes Cooperativa.

Liquidar contratos de depósitos y contratos futuros de manera correcta.

Realizar las compras de manera inmediata y correctamente en el sistema de

facturación de las empresas De Los Andes Cooperativa.

8
 4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Este plan de mejoramiento nació pensando en el bienestar de la empresa y a su

vez en el bienestar de los clientes, proporcionando un software de contingencia de
facturación, más rápido y eficiente en situaciones de emergencia en cuanto a la
falta del internet, con esto también buscamos impedir que los trabajadores de la
empresa Los Andes Cooperativa no se sientan frustrados a la hora de realizar sus
compras y ventas de café, brindándoles una mejor calidad de un software de
facturación a la empresa.

9
 5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE
SOLUCIONAR

La empresa “De los andes cooperativa” cuenta con un sistema de facturación SAP
de compras de café pergamino seco, en 18 puntos de acopio, el cual debe ejecutar
compras inmediatas, ingresos y liquidaciones de contratos de café en depósito y
liquidaciones de café a futuro en línea.

Debido a la inconsistencia del internet, se quedan sin sistemas y deben recurrir a

utilizar un software de contingencia de facturación el cual no está actualizado con
los datos maestros del sistema en línea, ya que cuando utilizan el software de
contingencia de facturación, no arroja los datos reales al momento de realizar
compras de café en depósito.

10
 6. ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO)

Se implementará un software de contingencia donde se podrán registrar las

compras y ventas de café seco, pergamino y en bodega.

Con el fin de ofrecer un servicio óptimo y de calidad a los clientes de la empresa.

Además nuestro proyecto de creación del software de contingencia tiene como

finalidad analizar, diseñar, desarrollar e implementar las problemáticas ya
identificadas con el software actual.

11
 7. IMPACTO DEL PROYECTO

7.1 Impacto económico

Con la implementación de este software de contingencia y con la ayuda de la redes

de información que forma la internet la empresa reducirá sus costes operaciones y

de su participación en el mercado, haciendo que sea muy valioso hacer contratos

con proveedores y clientes. También las Tecnologías de la Información ayudara a
la empresa a reducir los costos de recuperar y analizar la información, con esto la
empresa podrá reducir los gastos de gestión ya que resulta más fácil a los gerentes
la supervisión de un mayor número de operaciones.

7.2 Impacto social

La implementación del software de contingencia para la empresa contribuye en la

gestión del impacto social mitigando los riesgos, aprovechando oportunidades,
minimizando los impactos negativos y potenciando aquellos positivos, y mejorando
las relaciones con las comunidades campesinas y otros Grupos de Interés los
cuales pertenecen a la de agroindustria.

7.3 Impacto medio ambiental

En la ejecución de este proyecto del software de contingencia se elaborara un plan

de manejo ambiental, el cual verificara el cumplimiento de los estándares de calidad
ambiental establecidos en las normas vigentes. Asimismo, evaluar mediante
indicadores el desempeño ambiental previsto en este proyecto la eficiencia y
eficacia de las medidas de manejo ambiental adoptadas y la pertinencia de las
medidas correctivas necesarias y aplicables a cada caso en particular.

7.4 Impacto organizacional

Con la ayuda de este software de contingencia y con la ayuda de herramientas

tecnológicas como las TIC, aumentara la capacidad de decisión a los niveles
inferiores de la organización, ya que los trabajadores de estos niveles reciben la

12
información que necesitan para tomar las decisiones en formas eficientes sin
necesidad supervisión.

7.5 Impacto en la flexibilidad

El software de contingencia permitirá conseguir la agilidad y capacidad de respuesta

al mercado mediante el control de gestión que beneficia el desarrollo de todos los
niveles de la organización, coordinando y agilizando todo el proceso de toma de
decisiones en la empresa.

13
 8. CONCLUSIONE

Se implementara un software de contingencia con el fin de mejorar la parte de

facturación de la empresa de los Andes cooperativa que pueda facilitar la compra
y venta de café pergamino dentro y fuera de Colombia.

14
 9 .BIBLIOGRAFÍA O REFERENCIAS

WHITTEN, Jeffrey L. Análisis y diseño de sistemas de información. Editorial Irwin.

Tercera Edición. Pág. 907.

ICONTEC. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Segunda

Actualización, Bogota. 2018.

AGUDELO SOLABO, Andres “Análisis y diseño de un sistema de información en la

parte operativa (ventas e importaciones), para la empresa importadora gran andina
ltda.”. {En línea}. {10 julio de 2004} disponible en:
(https://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/tesis134.pdf).

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