INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MATEHUALA

INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

HABILIDADES DIRECTIVAS

ENFOQUES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

Rosas Martinez Frida Vanessa

IGE A

10 DE OCTUBRE DE 2019
 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO.
Los enfoques sobre administración del tiempo tiene algún valor; todos representan una
contribución importante. Pero si el paradigma básico de un enfoque es defectuoso o
incompleto, su aplicación por efectiva que sea, no brindara resultados óptimos. El hecho
de que aun esforzándonos en la aplicación de alguno de estos enfoques no lograremos
mejorar los resultados de modo significativo indica que hay un problema con el paradigma
básico. Cada persona al igual que el directivo, es diferente; adopte el modelo que se ajuste
a sus necesidades
Eficiencia: hacer más en menos tiempo.
Eficacia: capacidad para lograr lo que nos proponemos Eficiencia y eficacia.

Enfoque Organice (Orden) Sostiene que la mayoría de los problemas que conciernen a la
administración del tiempo se deben al caos: a la falta de orden en nuestra vida. La
solución que se propone son los sistemas: sistemas de archivo, sistemas de bandeja de
entrada y salida, sistemas de recordatorios, sistema de base de datos.
La organización en tres ámbitos:

 Organización de las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el

espacio de la cocina.
 Organización de las tareas: establecer el orden y la secuencia de los asuntos
pendientes.
 Organización de las personas: especificar lo que usted puede hacer y lo que los
demás pueden hacer, delegar, crear seguimiento para mantenerse al tanto de lo
que esta sucediendo.
 Tiempos y movimientos: analice el proceso y flujo de sus funciones (¿Cuál
primero? y ¿Porque?)
Enfoque (Habilidades)
Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad
(como hacer cálculos o manejar un procesador de palabras). Para desempeñarnos con
efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas, por
ejemplo: Usar un planificador o una agenda de citas Confeccionar listas de asuntos
pendientes.

 Fijarnos metas
 Delegar
 Organizar
  Priorizar
El enfoque no sólo permite para los individuos sino también para las organizaciones, es el
momento propicio para reorganizar, reestructurar, movilizar y “actuar todos juntos”.
Ventajas: la organización ahorra tiempo y permite alcanzar una mayor eficiencia. La
organización aporta claridad mental y orden.
Desventajas: a menudo la organización se convierte en un fin en sí misma en lugar de ser
un medio al servicio de fines importantes. Mucha gente que se ocupa de organizar cree
que está consiguiendo que las cosas se hagan, cuando en realidad es posible que estén
retrasando una tarea importante.

El Enfoque Del Guerrero (Supervivencia Y Producción)

Es preservar el tiempo de que se dispone para concentrarse y producir. Trabajamos en

lugares en los que la tarea por realizar supera las posibilidades del persona. Hay mensajes
grabados que contestar y un constante desfile de gente que golpea a nuestra puerta.
Sabemos que nos será imposible hacer la contribución que deseamos sino contamos con un
período de tiempo.
El guerrero del tiempo sabe que si no hace algo para impedirlo, el sistema se convertirá en
una avalancha que lo sepultará vivo.

 Aislamiento: protección recurriendo a secretarias, propuestas cerradas,

contestadores automáticos, niñeras por horas y comunicaciones lacónicas.
 Alejamiento: traslado a un lugar donde se pueda estar solo y por lo tanto, a
cubierto de interrupciones.
 Delegación; se asignan tareas a otras personas para disponer de tiempo para
dedicarlo a realizar un solo trabajo más efectivo.

Ventajas: implica que cada cual debe asumir la responsabilidad en lo que se refiere al
aprovechamiento de su tiempo.
Todos necesitamos de ven en cuando esta clase de tiempo, sobre todo cuando nos
ocupamos de algo que requiere mucha creatividad.

Desventajas: el supuesto básico de este enfoque es que los demás son el enemigo. Es un
paradigma de supervivencia: aíslese, aléjese, intimide. Interponga barreras. Controle las
reuniones sin enfadar a la gente. Diga que no. Aprenda a ahuyentar a la gente de su oficina.
Ponga el cartel de BASTA en medio de una conversación: simplemente, asegúrese de que lo
hace de que lo que hace en medio de una frase suya.
Este enfoque nos permite librarnos de la gente y hacer lo que queremos. Pero cuando lo
que queremos incluye a la gente, a menudo comprobamos que no están muy dispuestos a
cooperar.

El Enfoque De La Meta (Logro)

Asegúrate de lo que quieres y concentra tus esfuerzos en lograrlo…

Incluye técnicas como la planificación a corto, mediano y largo plazo, la fijación de metas,
la visualización, la automotivación y la adopción de una actitud mental positiva.

Ventajas: Éste es el enfoque del ejecutante de nivel mundial, es el poder gracias al cual la
producción de un gran talento puede ser puesta por la de un talento menor que éste
dispuesto a pagar el precio: dirigir las fuerzas, concentrar la energía, excluir toda
distracción, no permitir que nada se interponga.

Desventajas: hay muchísimas personas que utilizan este enfoque de la meta para trepar
por la escalera del éxito, sólo para descubrir que esa escalera está apoyada en la pared
equivocada.
Cuando las metas no se basan en los principios y necesidades primarias, la energía
concentrada y la resolución que hacen imposible el éxito pueden llevar a que las personas
no adviertan el desequilibrio que hay en su vida.

El Enfoque Abc (Priorización E Identificación De Valores)

Usted puede hacer lo que desee, pero no puede hacerlo todo,

Se basa en el enfoque de la meta y añade el importante concepto de secuencia “Concentre
primero sus esfuerzos en las tareas más importantes” incluya técnicas como la de
clarificación de valores y la clasificación de tareas.

Ventajas: comenzar por las cosas más importantes, introduce orden y secuencia. Las obras
más recientes amplían el concepto hasta abarcar las prioridades permanentes. Afirman que
las cosas más importantes.

Desventajas: su principal defecto es que la clarificación de los valores no toma en cuenta

que hay principios, que rigen la calidad de vida. Esa omisión lleva a menudo a la gente a
optar por valores que son contrarios a las leyes de la naturaleza. Guiarse por esos valres
conduce a la frustración y el fracaso.

El hecho de que valoremos algo en un momento determinad de nuestra vida no significa

necesariamente que, de lograrlo, obtendremos una felicidad permanente. La historia está
llena de ejemplos de individuos y sociedades que consiguieron lo que valoraban sin alcanzar
por eso el éxito o la felicidad.
No sólo debemos poner en juego la autoconciencia, sino también las demás dotes: la
conciencia moral, la imaginación y la voluntad independiente. Lo fundamental es que si
nuestras metas no se basan firmemente en principios correctos, nunca alcanzaremos la
realización ni la calidad de vida.

El Enfoque Del Instrumento Mágico (Tecnología)

Se basa en la creencia de que un instrumento adecuado (ya sea un programa de actividades,

un sistema de planificación, un programa de ordenador, un ordenador portátil o de bolsillo)
nos permitirá aportar calidad a nuestra vida.
El supuesto básico es que los sistemas y estructuras nos ayudarán a ser más efectivos.

Ventajas: sin duda el uso efectivo de los instrumentos es muy valioso, utilizar una simple
agenda cuando podemos recurrir a un sistema de planificación que nos ayude a:

 Tener presentes las prioridades.

 Tener a la vista metas.
 Organizar la información de uso frecuente y acceder rápidamente a ella.

Manejar algo que sugiere orden inspira un sentimiento de orden. Es satisfactorio poner las
cosas por escrito.

Desventajas: los paradigmas fundamentales en que se basa el diseño de la mayor parte de

los instrumentos destinados a administrar el tiempo se remontan al enfoque de la meta y
al enfoque ABC.
El supuesto básico de que la tecnología también es deficiente. Ningún instrumento, ni
siquiera el más perfeccionado, puede sustituir la visión, el juicio, la creatividad, carácter o
la competencia. Tampoco un excelente sistema organizativo cambiará nuestra vida, aunque
a menudo es lo que implícitamente se promete. Una buena herramienta puede aumentar
nuestra capacidad para crear calidad de vida, pero no puede crearla por nosotros. Los
instrumentos actuales fomentan el “hacer humano” y no el “ser humano”.
Algunos asesores en administración de oficinas comprobaron que los planificadores se
utilizaban para registrar citas o quedaban olvidados en un cajón del escritorio.

El Enfoque De Administracion Del Tiempo 101(Habilidades)

Según el cual administrar el tiempo es una habilidad. Para desempeñarnos con efectividad
en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas:

 Usar un planificador o una agenda de citas.

 Confeccionar listas de asuntos pendientes.
 Fijarnos metas.
 Organizar.
 Priorizar.
La teoría sostiene que estas habilidades básicas representan una forma de alfabetización
social necesaria para la supervivencia.

Ventajas: se logran algunas mejoras, sobre todo en lo que se refiere a las habilidades
laborales por la empresa.

Desventajas: como primer problema debemos mencionar la profundidad y la calidad de la

capacitación. Es interesante destacar que muchas personas que no ponen tanto énfasis en
la organización ni usan sistemas avanzados de planificación, disfrutan de más paz interior,
relaciones más gratificantes y mayor satisfacción en su vida que otras que sí lo hacen.
La calidad individual o empresarial depende de que tanto el carácter como la conducta
estén en armonía con los principios correctos. Pero pocas veces se capacita a la gente para
aplicar esos principios adecuadamente. Las habilidades, por sí solas, no son la solución.

El Enfoque De Dejarse Llevar Por La Corriente (Armonía Y Ritmos Naturales)

El paradigma básico es que aprendieron a dejarnos llevar por la corriente y volviendo a los
ritmos naturales recuperaremos la espontaneidad y la serenidad que son propias de
nuestro ser. Este enfoque se basa también en la investigación biológica, según la cual todos
los seres vivos tienen ciertas vibraciones y el hecho de vivir en nuestro mundo mecánico de
relojes, nanosegundos, ordenadores y teléfonos móviles trastorna los ritmos naturales
organismos y provoca enfermedades y otros problemas.

Ventajas: se ha dicho que los arqueólogos que algún día desentierren las reliquias de
nuestra civilización sin duda concluirán que nuestra sociedad rendía culto a los relojes, hay
relojes en las escuelas, en los templos, en la oficina, en cada habitación de nuestros hogares,
incluso llevamos pequeños relojes en la muñeca. En medio de la marcha veloz y
aparentemente forzada, experimentamos uno de esos momentos “intemporales” en que
la cadencia de vuelve gradualmente inaudible en el gozo del momento.

El Enfoque Del Restablecimiento (Autoconciencia)

El paradigma básico es que hay deficiencia psíquica esencial producida por el medio, la
herencia, la imposición de guiones y otras influencias que se manifiestan como conductas
de administración del tiempo contraproducentes o disfuncionales.
Un individuo puede convertirse en “perfeccionista”, en cuyo caso temerá delegar funciones,
se sentirá inclinado a ocuparse de minucias y dedicará un tiempo excesivo a proyectos que
van más allá de una efectiva utilización de los recursos disponibles. Alguien etiquetado
como “deseoso” de agradar puede asumir demasiados compromisos y trabajar en exceso
por temor al rechazo. La solución, según este enfoque, consiste en que el individuo se
restablezca de las deficiencias psíquicas o sociales que crearon problemas en la
administración del tiempo.
Ventajas: el enfoque es valioso porque se concentra en algunos de los paradigmas que
determinan nuestra conducta, es decir, en las raíces del problema.
Desventajas: Ni siquiera brinda un enfoque unificado de la solución, y los variados enfoques
aceptados se contradicen entre sí aun respecto de cuestiones básicas. No se ocupa en
absoluto de muchos otros problemas adyacentes, presentes en la administración del
tiempo. La autoconciencia es valiosa en sí misma pero incompleta.