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Integrantes:
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GUERRERO GARCIA JUAN CARLOS
PONCE MÉNDEZ FABRICIO GAEL
POSADA ANTONIO CRISTIAN GUADALUPE
ROBLES CABRERA PEDRO PABLO
SILVA POBLETE JESSICA MARLENE
SMITH RUIZ ABEL GUILLERMO
VELASCO HERNÁNDEZ UZAI
Grupo: 1-ISCD
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
HISTORIA DEL ANÁLISIS FODA ............................................................................................................. 4
FUNDAMENTOS DEL USO DE FODA .................................................................................................... 5
CARACTERÍSTICAS DE LA MATRIZ FODA .............................................................................................. 6
FINALIDAD DE SU USO......................................................................................................................... 8
REALIZACIÓN DE UNA MATRIZ FODA .................................................................................................. 8
EL OBJETIVO DE LA MATRIZ FODA ...................................................................................................... 9
DEFINIR EL OBJETIVO .................................................................................................................. 9
DESARROLLO DEL FODA .............................................................................................................. 9
EJECUTARLO ................................................................................................................................ 9
VENTAJAS DEL ANÁLISIS FODA .......................................................................................................... 11
DESVENTAJAS DEL ANÁLISIS FODA ................................................................................................... 12
COMPONENTES DE UNA MATRIZ FODA ............................................................................................ 13
INTERNOS ...................................................................................................................................... 13
EXTERNOS...................................................................................................................................... 16
CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 20
INTRODUCCIÓN
Existen herramientas eficientes para lograr un óptimo desarrollo de los planes (de
solución específica o estratégicos) que se desean implementar para lograr el
máximo rendimiento de las organizaciones y/o instituciones planteadas. Se
consideran diversos factores internos (recursos financieros, recursos humanos,
recursos tecnológicos, recursos materiales, etc.) y externos (datos demográficos la
cultura, la economía, etc.) importantes que ayudarán a alcanzar el máximo potencial
de las Oportunidades y Fuerzas, y reduciendo a más las Amenazas y las
Debilidades; tal es el caso del Análisis FODA, el cual se aborda a continuación.
Es una técnica sencilla, que puede emplearse en múltiples aplicaciones y puede ser
usado por todos los niveles de la empresa ya que es un diagnóstico bastante preciso
de la situación actual, del entorno interno y externo de la organización. De esta
manera, resulta más fácil comprender e identificar los objetivos y necesidades
fundamentales de fortalecimiento, así como las posibles soluciones a la hora de
tomar decisiones estratégicas y tácticas.
El análisis FODA es un concepto simple y claro pero dentro de él se analizan
conceptos fundamentales de los que mencionaremos a continuación.
HISTORIA DEL ANÁLISIS FODA
Antes de entrar en consideración en lo que respecta al significado del FODA,
veamos un poco de su historia y comprender el porqué de su creación. A este
respecto, el creador de la matriz FODA fue Albert S. Humphrey, el cual, murió en
octubre del 2005.
Este estudio se llevó a cabo por Albert, con la finalidad de tener en conocimiento
del porqué la planificación corporativa a largo plazo fracasaba. Se necesitaba
establecer objetivos que fueran realistas; por lo que se creó un grupo en 1960 por
Robert Stewart, para fundar un sistema gerencial que se comprometiera a aprobar
y comprometerse en el trabajo del desarrollo, en la actualidad se le conoce como
“manejo del cambio”.
Ahora bien, miles de empresas fueron visitadas, para entrevistar a miles de
ejecutivos; llegando a la conclusión que, los que eran jefes ejecutivos debían ser los
jefes de planificación, además, los jefes inmediatos también debían conformarlo.
Descubriendo así, que la presente seria lo satisfactorio, el futuro la oportunidad, lo
que es malo en el presente es una falta y si el futuro es malo es una amenaza,
convirtiéndose en las siglas SOFA, luego, en 1964, fue cambiada la F a W, llegando
así, el SWOT, o FODA en español.
FUNDAMENTOS DEL USO DE FODA
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo.
Una matriz FODA o análisis FODA se puede identificar por los siguientes
aspectos:
Es un diagnóstico certero y completo de una empresa o proyecto en particular.
Se utiliza cuatro aspectos para su desarrollo: Fortaleza, debilidades, oportunidades
y amenazas.
Consta de un análisis interno en donde aquellos aspectos propios de la organización
que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para hacer frente a
los retos del entorno. Lo que se busca es determinar factores sobre los cuales se
puede actuar directamente y la organización tiene cierto control.
Para el análisis externo se tiene como objetivo fundamental identificar y prever los
cambios que se producen en términos de su realidad actual y comportamiento
futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir
un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza). Identificando factores que
afectan de tal manera que se tiene poco o ningún control.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar
a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Las fortalezas y debilidades internas resultan de vital importancia, ya que nos
permiten entender la viabilidad del proyecto en el entorno concreto en que éste se
tiene que llevar adelante. Un primer paso, por tanto, consiste analizar el ambiente en
que está inmerso el proyecto. Se debe, posteriormente, determinar las variables o
factores críticos de éxitos apropiados a utilizar.
FINALIDAD DE SU USO
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a
futuro, además, el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de
empresa o industria debe ejecutar y tomarla en consideración.
Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede
hacer frente a ella de forma sencilla y eficaz. Enfocándose así a los factores que
tienen mayor impacto en la organización o en nuestra vida cotidiana si es el caso,
a partir de allí se tomaran eficientes decisiones y las acciones pertinentes.
Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los
nichos de los mercados al cual se está dirigiendo la empresa, teniendo mayores
oportunidades en el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz
competencia.
Fortalezas: los atributos o destrezas que una industria o empresa contiene para
alcanzar los objetivos.
Debilidades: lo que es perjudicial o factores desfavorables para la ejecución del
objetivo.
Oportunidades: las condiciones externas, lo que está a la vista por todos o la
popularidad y competitividad que tenga la industria u organización útiles para
alcanzar el objetivo.
Amenazas: Lo perjudicial, lo que amenaza la supervivencia de la industria o
empresa que se encuentran externamente, las cuales, pudieran convertirse en
oportunidades, para alcanzar el objetivo.
DEFINIR EL OBJETIVO
Tener una perspectiva de como pudiera ser el nuevo proyecto en el mercado
desde el principio hasta el final, ya identificado claramente el objetivo. El análisis
FODA comienza a desarrollar su papel ayudando a la búsqueda del mismo en el
modelo de la planeación estratégica.
EJECUTARLO
Al identificar y evaluar los resultados FODA, se comenzará a desarrollar las
estrategias necesarias sea en corto o largo plazo.
Para elaborar una matriz FODA, de debe poseer un estudio interno y externo de la
organización; de esta manera se podrá seguir en el mercado sin contratiempos y
responder al entorno tan cambiante de manera eficaz y proactiva.
Así mismo, con un buen estudio y análisis FODA, la empresa podrá cumplir con
las metas que se haya trazado, ubicará sus puntos débiles y podrá transformarlos
de manera rápida y eficaz, en oportunidades.
VENTAJAS DEL ANÁLISIS FODA
Una de las mayores ventajas del análisis DOFA, es que no tiene costos asociados.
La matriz DOFA es un análisis que cualquiera en el negocio puede
razonablemente completar y por lo tanto, ningún especialista o consultor es
necesario.
Debido a que no tienes que traer ningún tipo de ayuda adicional, el análisis DOFA
es un método rentable de analizar los proyectos y propuestas dentro de un
negocio. A la hora de aplicarlo es muy importante que consideres varios puntos de
vista como empleados, clientes y proveedores.
El análisis DOFA es integrador, su esencia es identificar fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas en el concepto que se analiza. El resultado ideal,
valioso para la empresa, consiste es implementar acciones para maximizar las
fortalezas y minimizar las debilidades. Igualmente, que la empresa pueda
aprovechar las oportunidades externas, mientras supera las amenazas
identificadas.
En ese sentido, hay un gran valor en los resultados que el análisis DAFO puede
producir para un negocio.
Otra ventaja del análisis DOFA es que puede ayudar a crear nuevas ideas para el
negocio.
Al examinar los temas que aparecen en las columnas y las filas de una matriz
DOFA, una empresa no sólo aumenta su conocimiento de las posibles ventajas (o
desventajas) y las amenazas. También puede responder con mayor eficacia en el
futuro mediante la formación de planes para contrarrestar las amenazas
detectadas en la medida que se materializan o en poder disuadirlas.
DESVENTAJAS DEL ANÁLISIS FODA
INTERNOS
Se estudian los factores como:
Producción: en este departamento se observa su capacidad productiva, los niveles
de calidad, los costos de inventario, turnos de trabajo, calidad etc.
Marketing: se distingue la imagen la organización, el costo de la publicidad, las
promociones, el posicionamiento de la empresa, etc.
Organización: los procesos de dirección control y organización.
Personal: recursos humanos, rotación, formación, selección etc.
Finanzas: los recursos con que cuenta la empresa, la rentabilidad, liquidez, etc.
Positivas: fortaleza
Negativa: debilidades
Una revisión hacia el interior del sistema va a arrojar como resultados las
Fortalezas y debilidades en el “presente”, en donde:
FORTALEZAS, son las que nos hacen poder:
Aprovechar las oportunidades que se presentan y/o
Enfrentar, neutralizar o atenuar las amenazas que nos sobrevengan.
DEBILIDADES, son aquellos aspectos propios que:
Nos hace incapaces de enfrentar, neutralizar y/o atenuar las amenazas que
nos sobrevengan.
Hace que se nos presenten, que se nos alejen y/o desaparezcan las
oportunidades.
Nos hacen menos capaces o incluso incapaces de aprovechar las
oportunidades que se nos presentan.
Las fortalezas y debilidades se identifican en la estructura interna de la
Organización:
Análisis de Recursos que la empresa posee: capital, recursos humanos,
sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles.
Análisis de Funciones: engloba lo que la empresa desarrolla en forma
general: Compras, Producción, Distribución, Administración, Finanzas. En
esta categoría se incluyen los aspectos propios de cada función: tipos y
variedad de bienes, precios, publicidad, etc.
Análisis de Actividades: son las operaciones que se realizan dentro de cada
función, con los recursos con los que se cuenta: creatividad, ensamble,
empacado, procesos de venta, distribución.
Para especificar los elementos del entorno que son más críticos para la
organización, los autores Rogers y Agarwala-Roger definieron lo que categorizaron
como “entorno relevante”; que incluye todos los factores externos que limitan o
están en la frontera de la organización que tienen una influencia directa en la
organización y en sus miembros (Rogers y Agarwala-Rogers, 1980)
Son factores que propicia el entorno, es decir, no dependen de la voluntad de la
organización pero señalan nuevas alternativas para los posteriores procesos de
gestión. Se trata entonces de provechar las oportunidades y minimizar o anular las
amenazas.
Para su delimitación se suele utilizar el Análisis PESTEL. Se sugiere que este
análisis se haga considerando su proyección hacia el “futuro” y teniendo en cuenta
las que resulten realmente relevantes.
Rivero Hernandez, Magda. (mayo 2018). MATRIZ DAFO O FODA: Herramienta estratégica con
plena vigencia. Recuperado 16 octubre, 2019, de
https://www.researchgate.net/publication/324991460_Matriz_FODA_herramienta_para_la_estrategi
a_Dra_Magda_Rivero_mayo_2018