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UNIVERSIDAD ANDINA

NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

INFORME DE PRÁCTICA PRE PROFESIONALES EN:


EL ÁREA DE TESORERÍA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMPA

PRESENTADO POR:
SONIA EDITH JULI APAZA

PARA OPTAR:
EL GRADO DE BACHILLER EN ECONOMÍA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

JULIACA – PERÚ

2019
ii

PRESENTACIÓN

El presente informe de prácticas pre-profesionales de la carrera profesional de Economía y

Negocios Internacionales fueron desarrolladas en la Municipalidad Provincial de Lampa que se

encuentra ubicado en la Plaza de Armas 293 del distrito y provincia Lampa, Región Puno

Las prácticas se realizaron en el área de tesorería de dicha municipalidad consistiendo en la

documentación asignada en el área de ingresos, registro en el sistema integrado de

administración financiera y así mismo en los extornos de dinero realizados por un mal cobro o

una razón incorrecta de pago así mismo damos conformidad a los montos recaudados

diariamente y mensualmente por los cajeros así mismo poner a disposición toda la información

recaudada al servicio de toda la oficina.

El informe contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo

de las prácticas, el objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las

actividades realizadas en la municipalidad provincial de San Román con el manejo correcto

del sistema financiero y otros.

El informe contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo

de las prácticas, el objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las

actividades realizadas en la municipalidad provincial de Lampa con el manejo correcto de

Tesorería y otros.

Se debe tener en cuenta que las practicas pre profesionales son de gran ayuda para el

desempeño del estudiante como profesional.


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ÍNDICE

CARÁTULA ............................................................................................................................ i

PRESENTACIÓN .................................................................................................................... ii

CAPÍTULO I ....................................................................................................................................... 1

1.1. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA .............................................................................................. 1

1.2. PERIODO DE LA PRÁCTICA ................................................................................................ 1

1.3. INSTITUCIÓN Y ÁREA DONDE DESARROLLO SUS PRACTICAS .......................... 1

1.4. FUNCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZO SUS PRACTICAS ....................................... 2

CAPÍTULO II ..................................................................................................................................... 4

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................................................ 4

2.1. RAZÓN SOCIAL ....................................................................................................................... 4

2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA ............................................................................................ 4

2.2.1. Plan estratégico institucional .......................................................................................... 4

2.2.2. ¿Que es la planificación estratégica? ............................................................................. 5

2.2.3. La concepción del plan estratégico institucional............................................................ 5

2.2.4. Metodología ................................................................................................................... 6

2.2.5. El proceso político .......................................................................................................... 6

2.2.6. Marco legal ..................................................................................................................... 7

2.2.7. Diagnóstico estratégico institucional ............................................................................. 9

2.2.8. Finanzas municipales ..................................................................................................... 15

2.2.9. Documentos de gestión .................................................................................................. 16

2.2.10. Propuesta del plan estratégico institucional 20015 - 2018 .......................................... 16

2.2.10.1. Visión institucional ................................................................................................... 16

2.2.10.2. Misión institucional ................................................................................................... 17

2.2.10.3. Valores institucionales .............................................................................................. 17

2.2.11. Ejes estratégicos institucionales ................................................................................... 19


iv

2.2.12. Propósitos estratégicos institucionales, indicadores y metas 2015 – 2018 .................. 20

2.3. ASPECTOS TÉCNICOS ........................................................................................................... 22

2.3.1. Actividades que realiza ........................................................................................................... 22

2.3.2. Plano de ubicación ................................................................................................................... 23

2.3.3. Organización............................................................................................................................. 23

2.3.4. Funciones de la practicante..................................................................................................... 25

2.3.5. Infraestructura tecnológica hardware y software (equipos y accesorios) ......................... 27

2.3.6. Marco teórico ........................................................................................................................... 27

2.3.6.1. Abastecimiento ..................................................................................................................... 27

2.3.6.1.1. Funciones............................................................................................................................ 28

2.3.6.1.2. Jefe de unidad de abastecimiento .................................................................................... 29

2.3.6.1.3. Asistente de abastecimientos clasificación estructural: asistente administrativo i / sp-


ap4......................................................................................................................................................... 33

2.3.6.2. Sistema integrado de administración financiera - siaf ..................................................... 34

2.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS ......................................................... 47

2.4.1. Actividad 1................................................................................................................................ 47

2.4.2. Actividad 2................................................................................................................................ 47

2.4.3. Actividad 3................................................................................................................................ 48

2.4.4. Justificación .............................................................................................................................. 48

2.4.5. Planificación ............................................................................................................................. 49

2.5. METODOLOGÍA QUE UTILIZO PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD


ENCOMENDADA ............................................................................................................................. 49

2.6. RESULTADO DE ACTIVIDADES ........................................................................................ 50

CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 51

RECOMENDACIONES.................................................................................................................... 52

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................. 53
v

ANEXOS ............................................................................................................................................. 54
1

CAPÍTULO I

1.1. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA

Tenemos que tener en cuenta que el objetivo de estas prácticas son de gran ayuda para el

estudiante en su desempeño como profesional, que al terminar sus años de estudio salen con

pensamiento e ideas de sus metas a alcanzar más claras, esto le ayudara de apoyo en su

desenvolvimiento en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier

empresa ya sea pública o privada y que se desarrolle eficientemente con destreza y creatividad.

1.2. PERIODO DE LA PRÁCTICA

Según lo dispuesto en la Ley sobre Modalidades Formativas Laborales ley N° 28518 y su

Reglamento aprobado mediante D. S. N° 005- 2006- ET.

Así mismo cabe señalar las prácticas realizadas en la municipalidad provincial de Lampa

fueron:

INICIO : 03 de setiembre del 2018

FINAL : 31 de diciembre del 2018

1.3. INSTITUCIÓN Y ÁREA DONDE DESARROLLO SUS PRACTICAS

Institución: Municipalidad Provincial de Lampa - Región

Gerencia de Administración de Administración

Oficina: Unidad de abastecimiento

Área: Tesorería
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1.4. FUNCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZO SUS PRACTICAS

 Gestión de cobros a clientes y pagos. Es muy importante que exista buena coordinación

entre ambos aspectos para evitar picos o carencias de tesorería. Por lo general se suelen

establecer períodos fijos de cobro/pago, como por ejemplo el día 15 de cada mes. Como es

lógico pensar, la contabilización de todas las operaciones de cobro y pago son

fundamentales para un correcto control.

 Control del cumplimiento de las condiciones pactadas con las entidades financieras. Es

muy habitual que las empresas, sobre todo aquellas con un gran volumen de facturación,

negocien con aquellos bancos con los que opera, la reducción o incluso la eliminación de

ciertas comisiones y tasas. A pesar de la existencia de estos acuerdos, es muy necesaria la

revisión y el seguimiento en el cumplimiento de los mismos por parte de las entidades

financieras,por las personas del departamento de tesorería.

 Control de las liquidaciones de intereses de las cuentas. De la msma forma que debemos

controlar el pago de tasas y comisiones para no perder dinero, es muy importante el control

de las liquidaciones de intereses en aquellas cuentas bancarias remuneradas. Si el

departamento de tesorería cuenta con un ERP especifico de tesorería, este nos podrá ayudar

además en la realización de previsiones de abono.

 Compraventa de moneda extranjera y gestión de cobertura de riesgo en divisas. Estar

al día en el mercado de divisas es fundamental para aquellas empresas que realicen pagos

en las mismas. Una buena información en este sentido puede ahorrar mucho dinero a la

empresa si se adquieren divisas en ciclos bajistas y en previsión de pagos.

 Negociación de las condiciones para ciertas operaciones, como por ejemplo leasing,

renting, factoring, confirming,etc.


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 Toma de decisiones una vez conocida la posición de tesorería diaria. Una vez que el

responsable del departamento de tesorería conoce cual es la posición, deberá tomar

decisiones sobre que hacer con el liquido disponible teniendo en cuenta siempre las

previsiones en cuanto a necesidades de tesorería se refiere.

 Realización y seguimiento de presupuestos de tesorería y cash flow de la sociedad.


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CAPÍTULO II

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. RAZÓN SOCIAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMPA

2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA

2.2.1. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

El Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad Provincial de Lampa periodo 2015 -

2019 es por lo tanto uno de los documentos más importantes de la gestión, en él se resume el

diagnóstico situacional interno y externo de la Provincia de Lampa, el cual ha permitido a través

de una mirada analítica trazar la visión que la institución se ha propuesto alcanzar al 2019 y los

objetivos e iniciativas y proyectos estratégicos para cada una de las líneas que fueron

identificadas por los mismos ciudadanos en el Plan de Desarrollo Concertado Estratégico de la

Provincia de Lampa 2012 - 2021, aprobado con Ordenanza Municipal No -MPL. Sobre la base

de una gestión por procesos y la medición por indicadores a través del Cuadro de Mando

Integral se busca lograr una evaluación por resultados que permita cumplir con las expectativas

y necesidades de la población y el progreso de la provincia, asignando óptimamente los recursos

financieros, humanos y materiales.

Finalmente, conscientes de lo importante que es lograr la integración interinstitucional del

Estado, los objetivos estratégicos locales se encuentran alineados a las políticas regionales y

nacionales(Municipalidad provincial de Lampa, 2015 – 2018).


5

2.2.2. ¿QUE ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

Se define la Planificación Estratégica como Una herramienta de gestión que permite apoyar

la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben

recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno

y lograr la mayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se

proveen(Municipalidad provincial de Lampa, 2015 – 2018).

El plan estratégico establece la definición de la visión, misión, valores y objetivos

estratégicos. Éstos son los ingredientes que facilitan una exposición robusta y motivada sobre

la identidad de la institución y las áreas estratégicas de acción con vista al futuro. Ayuda mucho

a posicionarse, ya que la parte previa de un plan estratégico suele ser el apartado del diagnóstico

en el que se apuntan los puntos fuertes y débilesde la municipalidad(Isotools, 2016).

2.2.3. LA CONCEPCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Entendemos la elaboración del PEI como un proceso participativo de reflexión y aprendizaje

con las personas que trabajan en la municipalidad, así como los ciudadanos y ciudadanas. El

PEI se basa en un enfoque constructivista que parte de la idea que las realidades se construyen

a partir de las percepciones de los actores involucrados. En el proceso se utilizaron métodos

principalmente cualitativos con elementos cuantitativos que permitieron evaluar el PEI anterior,

así como realizar un diagnóstico rápido de la situación actual. Realizar un diagnóstico

institucional fue necesario porque no se dispone de una versión actualizada del PDC de la

Provincia de Puno, que hubiera podido guiar la elaboración del PEI, vinculando la fase de

análisis prospectivo, la fase estratégica con la fase institucional(Municipalidad de Puno, 2018).


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2.2.4. METODOLOGÍA

La metodología de planificación estratégica, se ha considerado tres procesos que subyacen

en las etapas o momentos del proceso de planeamiento, estos procesos son los siguientes.

El proceso técnico: es una dinámica de trabajo de medición y análisis de la realidad que

incluye el diagnóstico, las tendencias así como los factores externos e internos que condicionan

el normal funcionamiento de la institución, la identificación de las aspiraciones, sueños de los

agentes, así como los procesos que ellos reconocen como determinantes para explicar la

realidad del espacio local. La misma que ha sido trabajado por la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto conjuntamente con sus Sub Gerencias.

El proceso participativo: es una dinámica de construcción de espacios de consenso y

concertación sobre aspectos estratégicos para el normal funcionamiento de la institución, que

supone generar corrientes de opinión pública y comunicación local que permitan generar

nuevos valores y conocimientos que afirmen la identidad y el ejercicio de deberes y derechos.

Esto se ha trabajado en los Talleres de Trabado de los días 17 y 18 de setiembre del 2015, con

la participación de los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad, donde se ha trabajado

respecto a la Misión y Propósitos Institucionales(Plan Estrategico MPSR, 2015 - 2018).

2.2.5. EL PROCESO POLÍTICO

Es una dinámica que tiene que ver con el poder local, con el reconocimiento que el líder natural

del proceso es la autoridad elegida por voto popular y que en tanto ejercicio de ese poder

legítimamente alcanzado, es su competencia y responsabilidad convocar y articular a los actores

y agentes, del cumplimiento del presente documento. El proceso político incorpora las

iniciativas y procesos que dan paso a la generación de compromisos y alianzas estratégicas que
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posibilitan el normal desarrollo de la institución municipal(Municipalidad provincial de Lampa,

2015 – 2018).

2.2.6. MARCO LEGAL

 Constitución Política del Estado Peruano, Art. 195°, prescribe que; “Los Gobiernos

Locales promueven el desarrollo y la economía local, y la prestación de los servicios

públicos de su responsabilidad, en armonía con las políticas y planes nacionales de

desarrollo (…)”, es decir, respetando su autonomía dentro del marco de la ley, establece que

su accionar debe armonizar con las políticas y planes del gobierno central y del gobierno

regional.

 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, Título Preliminar, en su Artículo X anota

que los gobiernos locales “(…) promueven el desarrollo integral, para viabilizar el

crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental”. Entendiendo

además que, la promoción del desarrollo local es permanente e integral y que “las

municipalidades provinciales y distritales promueven el desarrollo local, en coordinación y

asociación con los niveles gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la

competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de su población”, en

consecuencia, el proceso de planeación local es integral, permanente y participativa, según

el cual se establecen las políticas públicas de nivel local, bajo el marco de las competencias

exclusivas, específicas y compartidas establecidas para los gobiernos locales bajo los

principios de Participación Ciudadana, Transparencia, Gestión Moderna, Inclusión,

Eficiencia, Eficacia e Imparcialidad.

 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, Título Preliminar, Art. IX, señala; “El

proceso de planeación local es integral, permanente y participativo, articulando a las

municipalidades con sus vecinos. En dicho proceso se establecen las políticas públicas
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de nivel local, teniendo en cuenta las competencias y funciones específicas exclusivas y

compartidas establecidas para las municipalidades provinciales y distritales. El sistema de

planificación tiene como principios la participación ciudadana a través de sus vecinos y

organizaciones vecinales, transparencia, gestión moderna y rendición de cuentas, inclusión,

eficiencia, eficacia, equidad, imparcialidad y neutralidad, subsidiariedad, consistencia

con las políticas nacionales, especialización de las funciones, competitividad e

integración.”

 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado; Art.4, establece; “El

proceso de modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la

obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una

mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos.El

objetivo es alcanzar un Estado: a) Al servicio de la ciudadanía. b) Con canales efectivos de

participación ciudadana. c) Descentralizado y desconcentrado. d) Transparente en su

gestión. e) Con servidores públicos calificados y adecuadamente remunerados. f)

Fiscalmente equilibrado.”

 Ley N° 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional

de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), establece en su Quinta Disposición

Complementaria lo siguiente. “Los titulares de los Ministerios, Gobiernos Regionales,

Gobiernos Locales, Organismos Públicos Descentralizados, Proyectos Especiales y

Empresas del Estado adecuaran, progresivamente su organización con el objeto de que las

funciones de planeamiento, programación presupuestal, inversión pública y cooperación

internacional se realicen de manera coordinada y bajo una conducción unificada”.

 Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública: Art. 4.- Principios del

Sistema Nacional de Inversión Pública, señala; “Todos los proyectos que se ejecutan en el
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marco del Sistema Nacional de Inversión Pública se rigen por las prioridades que establecen

los planes estratégicos nacionales, sectoriales, regionales y locales por los principios de

economía, eficacia y eficiencia durante todas sus fases y por el adecuado

mantenimiento en el caso de la infraestructura física para asegurar su utilidad en el tiempo.”

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Art.71. Señala; “Las

Entidades, para la elaboración de sus Planes OperativosInstitucionales y Presupuestos

Institucionales, deben tomar en cuenta suPlan Estratégico Institucional (PEI) que debe ser

concordante con el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN), los Planes Estratégicos

Sectoriales Multianuales (PESEM), los Planes de Desarrollo Regional Concertados

(PDRC), y los Planes de Desarrollo Local Concertados (PDLC), según sea el caso(Plan

Estrategico Municipalidad de Lampa, 2015 - 2018).

2.2.7. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Proceso de globalización.- Como consecuencia de la globalización, se produjo en la última

década una expansión sin precedentes del comercio mundial, que apertura importantes

oportunidades para los negocios de exportación del país, mediante el establecimiento de áreas

de libre comercio y la conformación de mercados comunes. En esta tendencia se inscriben los

diversos acuerdos comerciales que el Perú promueve, como los Tratados de Libre Comercio

(TLC) y convenios internacionales que abrirán importantes oportunidades para los negocios de

exportación de nuestro país.

El surgimiento de nuevas potencias económicas.- Destaca en este sentido el grupo BRIC,

acrónimo utilizado internacionalmente para referirse a Brasil, Rusia, India y China, cuatro de

las economías con mayor potencial en el mediano y largo plazo. Al Perú, esta tendencia mundial

le plantea el reto de aprovechar la vecindad con Brasil y su acelerada expansión económica para

desarrollar nuevas oportunidades económicas y de negocios. Para ello se requiere acercar


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nuestros mercados mediante la interconexión vial y comercial, y buscar una alianza estratégica

con dicho país y ganar poder de negociación y mejores oportunidades para diversificar y

transformar nuestros recursos productivos.

Las telecomunicaciones y la masificación del uso de internet.- Las telecomunicaciones en el

mundo han evolucionado favorablemente y de manera notoria a través de la creación de nuevas

tecnologías con la finalidad de procesar, transmitir y difundir conocimiento. Entre los diversos

medios tenemos el teléfono, la radio, los satélites, las redes, el fax, la digitalización, la

comunicación móvil y el uso masificado de internet. De todos ellos, la internet se ha convertido

en la actualidad en uno de los medios más utilizados por los agentes económicos como una gran

oportunidad de inversión, para aminorar costos.

La cuenca del pacífico, nuevo eje del comercio mundial.- El comercio internacional se ha

desplazado hacia los países de la Cuenca del Pacífico, que favoreció el renacimiento del Japón

como potencia y la aparición de los “tigres asiáticos“ Taiwán, Corea del Sur, Canadá y

Australia. Esto ha llevado a la conformación de la APEC, asociación de países de la Cuenca del

Pacífico a la que se han incorporado países latinoamericanos como México, Chile, Perú y

Colombia. El Perú, como socio de la APEC, se ha puesto a la vanguardia de los países de la

región sumándose a una mega tendencia clave en la globalización.

La preocupación por el ambiente y la preferencia por los productos naturales.-La preferencia

por los productos orgánicos y naturales, asociados a una vida más sana y a una producción más

limpia que no daña ni contamina el ambiente, abre nuevas oportunidades de negocios para

nuestro país. El consumo de productos orgánicos crecerá de manera sustantiva y formará parte

de nuestra vida cotidiana y también se ampliará la demanda de actividades de ecoturismo y la

gastronomía, en las que nuestro país y la región tienen un gran potencial.


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El desarrollo biotecnológico y la ingeniería genética.- La utilización de organismos vivos o

partes de estos para obtener o modificar productos, mejorar plantas y animales o desarrollar

microorganismos para objetivos específicos, cambiará la vida tal como hoy la conocemos.

Podrá mejorar la alimentación (utilizable en los programas sociales vinculados al proceso de

erradicación de la pobreza) y tener otros usos no alimentarios, como la producción de plásticos

biodegradables, aceites vegetales y biocombustibles. También es útil en la minería, la medicina,

la microbiología, la farmacia, así como en el cuidado del ambiente, a través de la

biorremediación, el reciclaje, el tratamiento de residuos y la limpieza de lugares contaminados

por actividades industriales.

El cambio climático.- El cambio climático que viene experimentando el planeta, por los

efectos del calentamiento global, es consecuencia del denominado “efecto invernadero”

causado por el considerable incremento de las emisiones de diversos gases, principalmente el

dióxido de carbono (CO2) proveniente sobre todo de la quema de combustibles fósiles. Los

gases de efecto invernadero se acumulan en la atmósfera y ocasionan la elevación de la

temperatura media del planeta, la pérdida de glaciares en los polos y en las altas cumbres

montañosas, así como la modificación del régimen de lluvias, que incidirán negativamente en

las condiciones de competitividad económica de los países, afectando la producción de

alimentos de origen agrícola, la preservación de la biodiversidad y la generación de energía

hidroeléctrica.

A Nivel Nacional

Estabilidad macroeconómica: El fortalecimiento de la economía peruana, se demuestra por

una serie de indicadores como el incremento de su Producto Bruto Interno per cápita en 44%

durante la última década (1999-2009), la reducción del ratio de pobreza por debajo del 40%,

por primera vez en los últimos 30 años, niveles de inflación más bajas del mundo, liderazgo
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mundial en la exportación de un grupo importante de productos, incremento de los índices de

competitividad situándose en el segundo lugar en la región de América Latina, reducción del

riesgo país y, como consecuencia, atracción de inversión extranjera, solidez del sistema

financiero, reducción de la deuda pública al 15% del PBI, incremento sostenido de las reservas

internacionales, entre otros.

Inserción de la agricultura en los mercados internacionales.- La tendencia al incremento de

las exportaciones de los productos agropecuarios no tradicionales en el marco de los procesos

de integración económica continuará siendo parte del escenario de los próximos años.

Mayor relevancia de los temas de calidad y sustentabilidad ambiental.- Se abre interés por

las condiciones de inocuidad de los productos alimenticios, ello supone alta atención a los

problemas ambientales.

Modernización de los sistemas de distribución: Se amplía la modernización y la

concentración de los sistemas de distribución representada por la creciente influencia de las

cadenas de supermercados.

Modernización y desarrollo de la conectividad en el espacio rural.- Desarrollo de la

habitabilidad y conectividad de los espacios rurales. Se destaca mayores carreteras, mejoras en

la vivienda, acceso a agua potable, electrificación y telefonía rural. Las mayores inversiones en

capital humano se han concentrado en educación y salud. Un creciente desarrollo de la

infraestructura y las comunicaciones en el espacio rural que proporciona un escenario altamente

favorable. Mayores niveles de escolaridad y mejora de la calidad educativa de la nueva

generación, que permitirá enfrentar la creciente complejidad tecnológica en todas las

actividades económicas.
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A Nivel Local

Social

 Gradual disminución de la tasa de natalidad y pobreza extrema.

 Crecimiento de la inseguridad, violencia y drogadicción.

 Crecimiento de la clase media por actividades económicas informales en zonas urbanas.

 Crecimiento de las zonas urbanas con costumbres del ámbito rural.

 Creciente atención de necesidades de saneamiento básico en el área rural.

 Expansión de la educación superior universitaria y técnica sin calidad.

Económico

 Crecimiento y formación de microempresas rurales y urbanas, en industria comercio y

servicios con base en la informalidad.

 Gradual relativización de la producción agropecuaria provincial frente a los mercados

nacional e internacional.

 Creciente demanda nacional e internacional por productos orgánicos agropecuarios de la

provincia.

 Desplazamiento gradual de productos locales por productos importados.

 Emigración de la fuerza laboral rural a centros de atracción extra regional.

 Incremento de la red vial para la integración económica regional.


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 Progresivo asfaltado de la infraestructura vial.

 Masificación del uso de Tecnología de Información y Comunicación.

Institucional

 Informatización de la gestión pública.

 Creciente participación ciudadana en la toma de decisiones de políticas públicas.

Ambiental.

 Degradación de los ecosistemas y recursos naturales por la variabilidad climática y cambio

climático.

 Aumento de la contaminación ambiental por actividades económicas y domésticas con

residuos sólidos, aguas residuales, acústicas, radiaciones y smog del aire.

 Reducción del ciclo hidrológico en las vertientes del Pacífico, Atlántico y Titicaca

 Mayor importancia en la gestión del ambiente y recursos naturales para mitigar y adaptarse

al cambio climático.

 Crecimiento de los intereses económicos de manera irresponsable con el ambiente y

recursos naturales.

 Incremento de las practicas eco eficientes en el desarrollo humano.

 Creciente interés por recuperar la calidad ambiental de lago Titicaca(Municipalidad

provincial de Lampa, 2015 – 2018).


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2.2.8. FINANZAS MUNICIPALES

Las finanzas municipales conforman los movimientos económicos que realiza el sector

público. Estás finanzas instituyen analizar las necesidades del municipio, establece los recursos,

gastos e ingresos. El Estado utiliza los recursos primordiales que provienen de su gestión

política para llevar a cabo las funciones financieras por medio de la distribución y el

aprovechamiento de los recursos de la nación para poder cubrir las necesidades públicas

municipales.

Para que el Estado cuente con los recursos y cumpla con las funciones que tienen con la

nación, debe obtenerlos mediante distintos medios legales establecidos y reglamentados por la

Constitución. Las entidades que forman el sector público están obligadas a elaborar el

presupuesto anual en base a las finanzas municipales, rigiéndose por las normas y leyes de la

región. La presentación del presupuesto se inicia depende de cada legislación del país, cuando

el Alcalde o Alcaldesa entrega al ente a cargo el monto general de inversión del municipio. El

presupuesto municipal se refiere a la representación formal de los recursos financieros

consignados a la ejecución de las labores específicas mientras un ejercicio fiscal y se usa como

medio de registro y organización mostrando la providencia y la cifra de los ingresos y el destino

de los mismos. Este presupuesto comprende los ingresos y el capital que se considera percibir

en el ejercicio fiscal y el límite mayor de los gastos que podrá generar la municipalidad.

Los presupuestos municipales lo componen los ingresos que las finanzas municipales

alcancen y los egresos que se considera efectuar en un tiempo de un año. El término implica

dinero y la forma de cómo gastarlos, tiene como objetivo que el gasto que se genere sea para

beneficio y solucionar los problemas de la comunidad.

Las finanzas deben invertir económicamente en salud, educación, tecnología, seguridad, vías

públicas, nuevos sitios de trabajo y lugares para el entretenimiento, fundamentado en las


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necesidades de cada sector. Tienen como importancia estratégica para lograr los objetivos

contemplados en la planificación del desarrollo del municipio.

Las finanzas municipales pueden vincularse con el Derecho, por los problemas jurídicos que

afrontan los municipios de forma interna y externa, adjunto a la resolución de los mismos, en

los que el sistema legal tiene principal importancia en las relaciones municipales y nacionales,

según el sistema jurídico y su aplicación dentro del sistema financiero general del país y la

buena labor de las finanzas del municipio(Definiciones xyz, 2018).

La Municipalidad Provincial de Lampa su presupuesto para el año 2019 es de S/. 2,533,300.

2.2.9. DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Los documentos que formalizan la Gestión de los Gobiernos Locales, será determinados por

las normas que regulan la elaboración y ejecución de los mismos, cuyos documentos de gestión

que deben contar son los subsiguientes :

Entre los principales documentos de gestión municipal se puede advertir que los

instrumentos de gestión administrativa son el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el

Presupuesto Analítico de Personal (PAP), el Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA) y el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) entre otros. Las mismas que se encuentran

desactualizadas a la fecha(Municipalidad Provincial de Lampa, 2018).

2.2.10. PROPUESTA DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 20015 - 2018

2.2.10.1. VISIÓN INSTITUCIONAL

 La provincia de Lampa facilita que todos los habitantes alcancen una calidad de vida e

iguales oportunidades para desarrollar su máxi potencial como seres humanos. Favorece la
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inversión privada y innovación, e invierte en educación y tecnología para aprovechar

competitivamente las oportunidades de la economía mundial, cuenta con políticas de

protección del medio ambiente y los recursos naturales aprovechan en forma sostenible,

manteniendo una buena calidad ambiental, articulada vitalmente con sus distritos, tiene

servicios infraestructura social eficiente y eficaz en educación, salud, saneamiento y

seguridad, es ecoturística, artesanal, integrada a cadenas productiva intra e interregionales,

nacionales e internaciones con producta agroecológicos, agrícolas, pecuarias e industriales,

con crecimiento sostenible, impulsadora de pequeñas y microempresas competitivas,

reflejadas en el fortalecimiento democrático de la organizaciones e instituciones., la pobreza

y la extrema pobreza han si erradicadas, existen mecanismos redistributivos para propiciar

la equidad social, posee una identidad cultural propia y es propulsora de participación y

concertación(Municipalidad Provincial de Lampa, 2015 – 2018).

2.2.10.2. MISIÓN INSTITUCIONAL

 Brindar servicios públicos de calidad, a través de una gestión moderna y eficiente, con el

fin de entregar a los pobladores de la provincia de Lampa un lugar agradable para

desarrollarse y vivir(Municipalidad Provincial de Lampa, 2015 – 2018).

2.2.10.3. VALORES INSTITUCIONALES

Los valores en una empresa son los que apoyan la visión de esta, dan forma a la misión y la

cultura y reflejan los estándares de la empresa. Los valores, creencias, filosofía, principios son

la esencia y la identidad de una empresa. Muchas empresas se centran únicamente en las

competencias técnicas, pero para lograr que las empresas funcionen correctamente se hace

imperativo fortalecer las competencias subyacentes que están constituidas por los valores.
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La creación y formalización de los valores en una empresa proporcionan ventajas

sustanciales internas como externas: ayudan a las empresas en los procesos de toma de

decisiones y en la educación a los clientes potenciales sobre la compañía, aclarando la

identidad de la misma sobre todo en este mundo competitivo. Las organizaciones que tiene un

conjunto de valores fundamentales específicos como herramientas de imagen y trabajo que

hablen al público es sin duda una ventaja competitiva(Fundecopi (2019).

Los valores institucionales son:

Trabajo en Equipo

 Trabajamos cooperativamente en procesos y tareas para alcanzar objetivos compartidos.

Integridad

 Obramos con rectitud y probidad inalterables de manera transparente y en salvaguarda de

los intereses de la comunidad.

Respeto

 Reconocemos, aceptamos, apreciamos y valoramos las cualidades y derechos del prójimo,

respetando la constitución y las leyes, la diversidad económica, racial o de credo, la

convivencia en armonía con la sociedad y el medio ambiente y promovemos la solidaridad

entre vecinos.

Innovación

 Somos capaces de modificar las cosas aun partiendo de formas no pensadas anteriormente.

Adaptabilidad al cambio
19

 Nos acomodamos y avenimos a los cambios.

Calidad

 Excelencia en la tarea a realizar.

Orientación al Cliente

 Encaminamos nuestros actos hacia el vecino, los ayudamos y servimos y nos orientamos a

comprender y satisfacer sus necesidades, aún aquellas no expresadas(Municipalidad

Provincial de Lampa, 2015 – 2018).

2.2.11. EJES ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES

La sostenibilidad del desarrollo de Lampa a largo plazo 2020, dependerá de las interacciones

existentes y fortalecimiento entre los diferentes distritos, sectores, comunidades

campesinas, sociedad civil organizada, sectores vulnerables. En este contexto se plantea las

bases de desarrollo consistentes en 4 ejes estratégicos:

 Dinámica social

 Dinámica económica y competitividad

 Dinámica ambiental y físico espacial

 Dinámica político institucional y organizacional

 Lampa debe aprovechar las potencialidades con las que cuenta para desarrollar la

competitividad provincial, como las que cuenta Lampa (hídricos, minero), como también

recursos turísticos y productos andinos(Vilca, 2018).


20

N° Ejes Estratégicos para el Plan Estratégico Institucional 2018-2019

1 Fortalecimiento institucional y desarrollo de capacidades.


2 Promoción del desarrollo económico local y competitividad.
3 Mejoramiento de la calidad de los servicios públicos.
4 Modernización de la ciudad
5 Mejoramiento del medio ambiente y gestión de riesgos.
6 Promoción del desarrollo social
7 Promoción del desarrollo rural

2.2.12. PROPÓSITOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES, INDICADORES Y

METAS 2015 – 2018

 Tiene como propósito fundamental determinar los resultados sobre la base del análisis y

evaluación del presupuesto, de ahí la importancia del presente proyecto de investigación

Los propósitos estratégicos de la municipalidad provincial de Lampa son:

 Fortalecer la planificación estratégica, para mejorar el desarrollo local e institucional.

 Ejecutar una reingeniería en la organización municipal para mejorar la calidad de los

servicios que demanda la ciudadanía de la ciudad de Lampa.

 Fortalecer las capacidades de autoridades, funcionarios y servidores públicos, de

acuerdo al cargo designado, preparándolos para cumplir el rol de promotores del desarrollo,

en el marco de una gestión pública moderna, concertadora y participativa.

 Optimizar la eficiencia administrativa y operativa de la Municipalidad, a fin de brindar un

servicio de calidad a los administrados de la provincia de Lampa.

 Mejorar la imagen institucional y del servidor público, para que contribuya a la credibilidad

y transparencia de la gestión pública.


21

 Fomentar el orden y la formalización de las actividades económicas desarrolladas en la

ciudad de Lampa.

 Incrementar la capacidad económico financiero de la entidad municipal de la ciudad de

Lampa.

 Fomentar la cultura tributaria de los contribuyentes y los ciudadanos de la ciudad de Lampa.

 Incrementar la cobertura y mejorar la gestión de servicios públicos y sociales, de la

Provincia de Lampa.

 Buscar la igualdad de oportunidades y acceso a los servicios básicos educación, salud,

vivienda, transporte público, telecomunicaciones, seguridad comercialización de la

Provincia de Lampa.

 Mejorar y ampliar el sistema de limpieza pública, con la participación de la población de la

ciudad de Lampa en el pre selección de residuos domésticos, con el objeto de facilitar el

reciclaje.

 Construcción de relleno sanitario.

 Equipamiento con vehículos compactadores.

 Incentivar la participación del sector privado en la gestión de residuos sólidos.

 Fortalecer la planificación y control urbano de la ciudad.

 Ampliar y renovar el equipamiento urbano de la ciudad.

 Desarrollar infraestructura vial urbana, para desarrollar actividades económicas

adecuadamente.
22

 Desarrollar áreas verdes, ornato y salubridad pública.

 Mejorar el orden del tránsito peatonal y vehicular en la ciudad.

 Instalación de sistemas de semaforización en la ciudad de Lampa.

 Promover la gestión local concertada participativa y transparente.

2.3. ASPECTOS TÉCNICOS

2.3.1. ACTIVIDADES QUE REALIZA

La Municipalidad Provincial de Lampa se encuentra ubicada en la Plaza de Armas Nº 100,

Lampa.

La municipalidad es una instancia descentralizada del gobierno local, poseen autonomía

municipal, es decir, la capacidad de decidir y ordenar, dentro de sus funciones y competencias.

La función de la municipalidad es de:

 La Municipalidad es una instancia Descentralizada correspondiente al nivel de Gobierno

Local, que emanan de la voluntad popular.

 Posee autonomía Municipal, consiste en la capacidad de gestión independiente dentro de

los asuntos atribuidos como propios de la Municipalidad. Es decir, autonomía Municipal es

la capacidad de decidir y ordenar (autonormarse), dentro de sus funciones y competencias

exclusivas que no pueden ser ejercidas por ninguna otra institución.

 La autonomía Municipal tiene tres dimensiones que consisten en que se le da autoridad para

hacer cumplir todos los asuntos que la Ley les ha encomendado para impulsar el desarrollo

local.
23

2.3.2. PLANO DE UBICACIÓN

En la figura 1 nos muestra la ubicación geográfica de la Municipalidad Provincial de

Lampa.

Figura 1. Ubicación de la MPL


Fuente: Google Maps.

2.3.3. ORGANIZACIÓN

En la figura 2 nos muestra el organigrama estructural de la Municipalidad Provincial de


Lampa.
24

Figura 2. Organigrama de la MPL


Fuente: Archivo documental de la Municipalidad Provincial de Lampa 2018.

La figura muestra la gerencia donde se realizó las practicas pre profesionales el cual cuenta

con una oficina de abastecimiento, la cual se encarga de abastecer de insumos a las diferentes

áreas de la municipalidad provincial de Lampa.

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
25

Figura 3. Organigrama del área de prácticas pre profesionales.


Fuente: Elaboración propia

2.3.4. FUNCIONES DE LA PRACTICANTE

 Dar conformidad a todos los ingresos y salida de bienes y servicios.

 Efectuar las compras de bienes de uso y de consumo necesarias para el funcionamiento del

municipio.
26

 Elaborar políticas y establecer sistemas para mantener un inventario completo y actualizado

de los bienes municipales y controlar el cumplimiento de estas normativas.

 Atender las solicitudes de pedido emitidas por las distintas dependencias municipales.

 Arbitrar las medidas necesarias para la oportuna contratación de los seguros, proponer e

implementar procedimientos administrativos para hacerlos efectivos y velar por su

cumplimiento.

 Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto

Anual, en coordinación con las diferentes Áreas de la Municipalidad.

 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las

diferentes dependencias de la Municipalidad.

 Elaborar las respectivas Órdenes de Compra y/o Servicio para el funcionamiento de la

Municipalidad.

 Formular y proponer a la oficina de Abastecimiento, alternativas de política referentes a la

administración de los Bienes y Servicios y Patrimonio de la Municipalidad.

 Soporte en el área de abastecimiento (compras y demanda).

 Encargado de reportes, búsqueda de nuevas fuentes de abastecimiento con enfoque en

garantizar la cadena de abastecimiento y reducción de costos para las compras directas e

indirectas.

 Apoyo en otras funciones relacionadas al área de abastecimiento.


27

2.3.5. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA HARDWARE Y SOFTWARE

(EQUIPOS Y ACCESORIOS)

Teniendo en cuenta que las PC están bien configuradas e implementadas con todo el software

actualizado del sistema, los cuales puedan satisfacer los requerimientos del personal de oficina

y para la mejor eficiencia en el desarrollo y desenvolvimiento del trabajo de la oficina.

Registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

2.3.6. MARCO TEÓRICO

2.3.6.1. ABASTECIMIENTO

El abastecimiento o aprovisionamiento es el conjunto de actividades que permite identificar

y adquirir los bienes y servicios que una organización requiere para su operación adecuada y

eficiente, ya sea de fuentes internas o externas.

Dentro del proceso de abastecimiento se tienen las siguientes actividades:

 Cálculo de necesidades

 Compra o adquisición

 Obtención

 Almacenamiento

 Despacho o distribución

 Control de stocks

 Utilización de desperdicios
28

El abastecimiento es parte de la logística de producción junto con la distribución física, el

mantenimiento y los servicios de planta. El objetivo general del sistema de abastecimiento es

proveer a la función de producción de los materiales y recursos necesarios, en tiempo y forma

adecuados. El sistema de abastecimiento comprende 3 subfunciones:

 Gestión de compras

 Recepción

 Almacenaje

 Administración de stocks(Ministerio de de Hacienda, Gobierno de Chile, 2010).

2.3.6.1.1. FUNCIONES

 Elaborar, implementar y velar por el cumplimiento de los programas para las adquisiciones

de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del municipio y para el

cumplimiento de sus metas y objetivos.

 Estudiar políticas para el almacenamiento de los insumos, establecer procedimientos con

este objeto y supervisar las existencias y procedimientos de ingresos y distribución.

 Preparar cuadro comparativo de precios con las cotizaciones recibidas de los proveedores.

 Emitir orden de compra en virtud de la mejor oferta que se desprenda del cuadro

comparativo.

 Mantener archivos y registros actualizados de solicitudes y órdenes de compras.

 Elaborar estadísticas permanentes de los consumos efectuados en las distintas unidades.

 Contratar los servicios de terceros necesarios para el normal funcionamiento municipal.


29

 Aplicar el reglamento de adquisiciones vigente. o) Mantener registros de proveedores.

 Solicitar a su jefatura la información relativa a la existencia de disponibilidad presupuestaria

y de fondos, con el objeto de asegurar el financiamiento de las adquisiciones.

 Mantener registros de existencias de insumos en bodega.

 Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento

de las dependencias municipales.

 Manejar los sistemas computacionales contratados para efectuar el proceso de

adquisiciones, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello.

 Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o el

Director de Administración y Finanzas(Impatrans, 2016).

2.3.6.1.2. JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

LÍNEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Jefe de Administración General.

 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

 Es responsable de las funciones que se asigna.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de

abastecimientos que comprende la programación, adquisición, almacenamiento y


30

distribución de los bienes y su control patrimonial; realizar la programación y contratación

de servicios en concordancia con la normatividad legal vigente.

 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las

diferentes dependencias municipales.

 Planificar y programar la ejecución de los procesos de selección de licitación pública,

concurso público, adjudicación simplificada, subasta inversa electrónica, selección de

consultores individuales, comparación de precios y contratación directa de acuerdo a ley.

 Registrar y publicar los procesos de selección en el Sistema de Adquisiciones y

contrataciones del estado, de acuerdo a los lineamientos del Órgano Supervisor de las

contrataciones del Estado - OSCE.

 Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco

establecido por las disposiciones legales vigentes.

 Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulación del

presupuesto anual, en coordinación con las diferentes áreas de la municipalidad.

 Elaborar las respectivas órdenes de compra y/o venta para el funcionamiento de la

Municipalidad.

 Formular y proponer a la Oficina de Administración, alternativas de política referente a la

administración de bienes y servicios y patrimonio de la municipalidad.

 Apoyar a los comités especiales designados para los procesos de licitación pública o

concurso público, brindando la información técnica y económica relacionada con la materia,

en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.


31

 Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de bienes materiales.

 Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes de la Municipalidad a

través de los registros correspondientes.

 Supervisar el proceso de control patrimonial institucional.

 Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones en sus

modalidades de licitación pública, concurso público, adjudicación simplificada, subasta

inversa electrónica, selección de consultores individuales, comparación de precios y

contratación directa y otras propias de su competencia.

 Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la

Municipalidad.

 Mantener actualizado el catálogo de bienes en coordinación con las demás dependencias

municipales.

 Elaborar oportunamente el Parte Diario de Almacén y proporcionar información a la Unidad

de Contabilidad y ejecución Presupuestal, adjuntando la información sustentatoria.

 Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación,

reevaluación, bajas y excedentes de inventarios.

 Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la

Oficina de Asesoría Jurídica.

 Supervisar el cumplimiento de contratos.


32

 Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la oficina de Planeamiento y

Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.

 Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control, y disposiciones legales que

regulan las actividades del sistema de abastecimientos y control patrimonial.

 Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la oficina.

 Mantener actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad.

 Elaborar la propuesta y actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) de

su área de acuerdo al ROF y la normatividad legal vigente.

 Formular el Plan Operativo Anual de su área y realizar la evaluación del mismo de forma

trimestral semestral y anual.

 Tener actualizadas las estadísticas del desarrollo de sus funciones, así como de variables o

indicadores que competen a su área.

 Proporcionar información competente de su área para su publicación en el portal web de la

Municipalidad.

 Cumplir con las demás funciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su

reglamento y las encomendadas por la superioridad de acuerdo a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título Universitario de Contador Público y/o Carrera afines con la especialidad que incluya

estudios relacionados con el área.


33

 Certificación emitido por el OSCE.

 Experiencia en el sistema de Abastecimiento y adquisiciones con el estado.

 Experiencia en labores de la especialidad mínima de 03 años(Municipalidad provincial de

Lampa, 2015 – 2018).

2.3.6.1.3. ASISTENTE DE ABASTECIMIENTOS CLASIFICACIÓN

ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I / SP-AP4

LÍNEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Jefe de la unidad de Abastecimientos.

 Es responsable de las funciones asignados.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Coordinar las Cotizaciones de los Bienes y Servicios, conforme a las normas vigentes.

 Coordinar con los proveedores la entrega de Bienes y Servicios de conformidad a las

Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.

 Formular las Órdenes de Compra, previa evaluación del Cuadro Comparativo de

Cotizaciones y a la otorgación de la Buena Pro.

 Preparar información de las Adquisiciones de Bienes y Servicios para las Instituciones que

solicitan.

 Revisar y aprobar los documentos fuentes, para el proceso de adquisición.

 Apoyar el manejo de los sistemas administrativos de la oficina (SIAF, etc.).


34

 Cumplir con las normas del sistema de abastecimiento de conformidad a la Ley de

Adquisiciones y contrataciones del estado.

 Dirigir y coordinar las Cotizaciones de los Bienes y Servicios, conforme a las normas

vigentes.

 Coordinar con los Proveedores la entrega de Bienes de conformidad a las Órdenes de

Compra y Órdenes de Servicio.

 Administrar el Sistema de Trámite Documentarlo en el ámbito de su competencia, conforme

a la normatividad vigente.

 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su

puesto laboral.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Técnico en Contabilidad y/o Administración u otra que incluya estudios

relacionados con el área.

 Capacitación en el área.

 Experiencia en similares labores(Municipalidad provincial de Lampa, 2015 – 2018).

2.3.6.2. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - SIAF

Silva, define el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) como un sistema de

registro automatizado de operaciones y procesamiento de la información de las transacciones

que se realizan durante el proceso de ejecución financiera y presupuestal, que tiene por finalidad

centralizar la información que se genera en los subsistemas de presupuesto, tesorería y

contabilidad, con el objetivo de sustituir, con el apoyo de la tecnología, todo tipo de información
35

que fluye en cada unidad ejecutora hacia cada órgano rector (Economía y Finanzas, Tesoro

Público, La Dirección Nacional de Contaduría Pública, SUNAT) mediante un registro único de

operaciones produce con mayor rapidez, precisión e integridad informes.

Para ello, se ha creado una base de datos cuya sede central se encuentra en el Ministerio de

Economía y Finanzas, contando para su operatividad con 580 computadoras distribuidas a nivel

nacional, para cada una de las unidades ejecutoras, y en 1826 municipios.

Figura 02. Ventana del SIAF

SIAF- Presupuesto de la Base de Datos del SIAF ubicada en el Ministerio de Economía y

Finanzas está expresado en un Lenguaje ORACLE y el lenguaje que se emplea en las Unidades

Ejecutoras que se interconectan con el SIAF se expresa en el lenguaje Visual Basic.

Hasta hace poco, uno de los aspectos negativos de la administración financiera en el sector

público era la falta de información oportuna y confiable sobre el avance y la ejecución en tiempo

real de las operaciones económicas, financieras y presupuestales.

Por lo tanto, este factor sumado a otros incide negativamente en la toma de decisiones y en

la evaluación del avance de la ejecución financiera frente a la medición de sus resultados


36

(cumplimiento de metas y objetivos). A fin de superar esta problemática, el Estado, a través del

MEF, viene desarrollando e implementando un sistema de registro de operaciones y

procesamiento de información de las transacciones y operaciones que realizan las diferentes

entidades del sector público en tiempo real conocido por sus siglas como SIAF (Sistema

Integrado de Administración Tributaria), modernizando el sistema de administración financiera

con capacidad de generar información precisa, oportuna, confiable y eficiente y de calidad a

través de un sistema que procesa las operaciones y automatiza la información, tanto financiera

como presupuestal, mediante un registro único de operaciones produciendo información con

mayor rapidez, precisión e integridad(Silva, 2011)

2.3.6.2.1. HISTORIA

En el período 1997-1998, la tarea primordial del Ministerio de Economía y Finanzas ha sido

la implantación del SIAF-GL en todas las UE del Gobierno Central y Regiones, para cuyo logro

se han realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha sido fundamental el nivel

de credibilidad de los usuarios en el sistema, el mismo que se ha consolidado durante este


37

período. Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios de las UE

que han participado en la etapa de Implantación.

A partir de enero de 1999, el SIAF se ha constituido en un Sistema Oficial de registro de las

operaciones de Gasto e Ingreso de las UE, sustituyendo diversos registros y reportes de la

DNPP, la DGTP y la DNCP.

Cada mes, las UE reciben, a través del SIAF, su Calendario de Compromisos (CALCOM)

elaborado por la DNPP.

Las UE registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, información que luego es

transmitida al Ministerio de Economía y Finanzas para su verificación y aprobación.

En el Ciclo de Gasto, las UE registran sus operaciones (expedientes), cada una de las cuales

incluye las fases de Compromiso, Devengado y Girado.

El registro del Compromiso implica el uso de un clasificador de gasto a nivel de Específica,

una Fuente de Financiamiento y la Meta correspondiente asociada a ese gasto. El sistema

verificará si esa operación está acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo presupuestal.

El registro del Devengado está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación

por parte del proveedor, esto es la entrega de bienes. Esta fase requiere un Compromiso previo

que a su vez establece techos y otros criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o

en otro posterior al registro del Compromiso.

El registro del Girado requiere no sólo un devengado previo (que a su vez establece techos)

sino la correspondiente Autorización de Giro por parte de la DGTP, que aplica el criterio de

mejor fecha. El girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del

Devengado.
38

La DGTP emite la Autorización de Pago de los Girados (cheques y cartas órdenes) de las

UE transmitiéndose al BN, quien actualiza sus archivos con cada lote enviado, atendiendo a

los beneficiarios de los girados.

El registro de la Fase Pagado en la UE es procesado automáticamente por el sistema con la

información de los cheques y cartas órdenes pagados remitida por el BN.

En el Ciclo de Ingreso, las UE registran las fases de Determinado y Recaudado.

Las operaciones de gastos, ingresos y otras complementarias, son contabilizadas utilizando

la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que relaciona los clasificadores presupuestales con

las Cuentas del Plan Contable Gubernamental. Estos registros son procesados por el sistema,

permitiendo la obtención de los estados financieros y presupuestarios exigidos por el Ente

Rector Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP) en el marco de la elaboración de

la Cuenta General de la República. Cabe señalar que, 29 Pliegos (109 UE) realizaron el Cierre

Contable 1999 a través del Módulo Contable SIAF.

2.3.6.2.2. FINALIDAD

El hecho de centralizar la información y registro único de operaciones que se genera en los

subsistemas (incluido el Área de Abastecimientos) tiene la finalidad de acelerar los procesos de

registro, control de datos y obtener información en línea oportuna, precisa y clara que fluya.

Cada unidad ejecutora hacia los órganos rectores MEF, TP, Dirección Nacional de Contaduría

Pública, SUNAT, CONSUCODE, SBN, etc. para la toma de decisiones sobre la base de los

informes emitidos, referidos al resultado de las operaciones financieras y presupuestales tales

como:

 La formulación y sus respectivas modificaciones presupuestarias


39

 La ejecución Presupuestal

 Contabilización de Operaciones financieras

 Recaudación y registro de ingresos

2.3.6.2.3. OBJETIVOS

Los objetivos principales del SIAF son los siguientes:

 Ejecutar los recursos públicos en un marco de absoluta transparencia.

 Generar información en línea, oportuna y confiable para la toma de decisiones.

 Interrelacionar los sistemas de la administración financiera del Estado con los controles

interno y externo, a efectos de incrementar la eficacia de éstos.

 Por lo tanto, el SIAF como sistema de ejecución financiera, que toma como referencia el

marco presupuestal y sus tablas, ha sido diseñado como una herramienta ligada a la gestión

financiera del tesoro público en su relación con las unidades ejecutoras con el expreso

objetivo de mejorar la gestión de las finanzas públicas a través del registro único de

operaciones y tienen por objeto el control de la gestión de los fondos públicos para el

adecuado cumplimiento de las funciones del Estado.

2.3.6.2.4. ALCANCE

El SIAF vincula información de todas las instituciones del Sector Público a nivel de

entidades rectoras como la Dirección Nacional de Presupuesto Público, la Dirección General

del Tesoro Público y la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, y de Entidades Ejecutoras,

que comprende a todas las entidades a nivel de sectores, pliegos y unidades ejecutoras.
40

Adicionalmente, hay instituciones que efectúan sus funciones como ejecutoras y como usuarias

de la información que procesa el SIAF (Contraloría General, SUNAT).

2.3.6.2.5. VENTAJAS

Como ventajas podemos mencionar las siguientes:

 Proporcionará a sus diferentes usuarios información oportuna (órganos rectores, tesoro

público, B.N., la entidad misma).

 Permite reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables, brindando

a la DNCP información para la Cuenta General de la República.

 Permite un seguimiento de la ejecución presupuestal en sus diferentes fases (compromiso,

devengado, girado y pagado).

 Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros

del Estado.

 Contribuye a una mejor asignación de recursos.

 Proporciona mecanismos adecuados de registro y control diario de la gestión presupuestaria,

financiera y patrimonial a los órganos rectores.

 Permite la obtención de reportes de COA a la SUNAT.

 Integra y compatibiliza la información disponible de los diversos organismos y entidades

comprendidas en el sistema.

 Permite que la contabilidad pública sea la fuente segura y oportuna para la obtención de

información gerencial destinada a los diferentes niveles de la gestión pública.


41

 Registra, en forma integral, todas las operaciones que se producen en los organismos

públicos.

 Presenta información financiera y presupuestal con un nivel de detalle suficiente.

 Contribuye en mejorar la gerencia financiera.

 Fortalece las labores de control interno.

 Facilita información detallada y oportuna a los proceso de auditoría.

2.3.6.2.6. CARACTERÍSTICAS

Las características principales son las siguientes:

 Base de Datos informatizada que se actualiza en forma permanente a través del registro de

las transacciones que realiza las unidades ejecutoras durante el proceso de ejecución

presupuestal y financiero de los ingresos y gastos fiscales.

 Conformidad al nivel de la unidad ejecutora respecto de la validez de los actos

administrativos propios de cada operación a ser registrada en el marco de las disposiciones

presupuestarias, de tesorería y demás normativas aplicables.

 Considera el principio de universalidad del registro.

 Considera el registro único de cada operación.

 Utiliza un diseño de catálogo propio o tabla de operaciones.

 Selecciona las fases del ciclo de ejecución.


42

 Utiliza el Plan Contable Gubernamental, así como el clasificador de ingresos y gastos

(clasificadores por objeto del gasto e ingresos).

 Mecanismos de seguridad, tanto en el nivel institucional como en el nivel central, que

garanticen la inalterabilidad de los datos ingresados y grabados en los archivos del sistema,

así como el uso de claves de acceso en función a las facultades y responsabilidades

asignadas de manera que se identifique al usuario, la hora y fecha de su acceso al sistema,

la dependencia a la que pertenece, número del terminal utilizado, los registros y las consultas

realizadas.

2.3.6.2.7. CENTRALIZACIÓN NORMATIVA Y DESCENTRALIZACIÓN

OPERATIVA

Registro único de transacciones; para dicho efecto las oficinas de presupuesto y

planificación, tesorería, abastecimientos y contabilidad deberán tener acceso en línea al SIAF-

GL de la entidad, para lo cual las gerencias de administración, así como las diversas áreas o

unidades orgánicas administrativas deberán prestar el apoyo necesario.

 Procedimientos que delimiten funciones y asignen niveles de responsabilidades.

 Producción de información presupuestaria, económica, financiera, contable y de gestión en

forma simultánea.

 Integración.

 Interrelaciona con la RED del Banco de la Nación para el pago mediante la cuenta del

Tesoro Público (D.G.T.P.) (Silva, 2010).

2.3.6.2.8. INFORMACIÓN QUE BRINDA EL SIAF


43

La información que brinda el SIAF son los siguientes:

 El presupuesto anual.

 El calendario de compromisos.

 El sector, pliego y unidades ejecutoras que realizan gastos

 La naturaleza de los gastos.

 Las fuentes de financiamiento.

 El monto de los gastos.

 En qué área, unidad orgánica, programa, actividad o proyecto se realizan los gastos.

 Los servicios sociales a las que es posible acceder.

2.3.6.2.9. PRODUCTOS DEL SISTEMA

Los servicios que ofrece el sistema son los siguientes son:

 Mejora en la gestión financiera del Tesoro Público.

 Base de Datos con información oportuna, confiable y con cobertura adecuada.

 Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecución del Presupuesto.

2.3.6.2.10.VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS

Las ventajas de la base de datos son los siguientes:

 Proporciona a los órganos rectores información oportuna y consistente.

 Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables.


44

 Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases.

 Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros

del Estado.

 Pone a disposición de la DNCP información para la elaboración de la Cuenta General de la

República.

 Permitirá la obtención de los reportes COA para SUNAT.

 Pondrá a disposición de la Contraloría General de la República, información de detalle,

reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de control en

oportunidad y cobertura.

 Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones.

2.3.6.2.11.FLUJO DE INFORMACIÓN

Las entidades del sector público pueden consultar los datos registrados en la Base de Datos

Central del SIAF, esto según su área de responsabilidad y nivel de acceso:

 Organismos Rectores del MEF (DNPP, DGTP y DNCP)

 Organismos Sectoriales y Pliegos.

 Otras instituciones usuarias de la información (Contraloría General de la República y

SUNAT).
45

Figura 03. Flujo de información del SIAF

2.3.6.2.12.EL SIAF-GL

El Sistema Integrado de Administración Financiera Gobiernos Locales SIAF-GL es una

herramienta diseñada para municipalidades provinciales y distritales, que contiene y procesa

los siguientes:

 La formulación y sus respectivas modificaciones presupuestarias

 La ejecución presupuestal

 Contabilización de operaciones financieras

 Recaudación

 Para ello toma básicamente el marco presupuestal, las tablas a aplicarse y el Plan

 Contable Gubernamental.
46

2.3.6.2.13.APLICACIÓN DEL SIAF PARA GOBIERNOS LOCALES

De acuerdo al comunicado Nº -2005-EF/93.01, que a partir de enero del 2005 los gobiernos

locales realizarán el registro contable de sus transacciones en el módulo contable SIAF-GL,

cuyo objetivo principal es mejorar la gestión de los gobiernos locales, en cuanto a sus finanzas

públicas se requiere la innovación de las herramientas informáticas, para un manejo eficiente y

eficaz de la administración para la obtención de información actualizada y adecuada en forma

inmediata y oportuna para la toma de decisiones.

Es de aplicación en todas las municipalidades del país en concordancia con lo dispuesto en

el Art. 10 de la Ley 28112, Ley Marco de Administración Financiera del Sector Público, «El

Registro de Información es único y de uso obligatorio por parte de todas las entidades y

organismos del sector público a nivel nacional, regional y local, y se efectúa a través del SIAF

que administra el MEF, a través del comité de coordinación(Alarcón, 2013).

2.3.6.2.14.CONTENIDO DEL REGISTRO SIAF-GL

El SIAF-GL contiene cuatro registros:

 Registro Presupuestal:

 PIA: Presupuesto Institucional de Apertura

 PIM: Presupuesto Institucional Modificado

 Cadenas Funcionales Programáticas

 Clasificadores de Gastos e Ingresos

 Registro Administrativo:
47

 Gasto: Fases compromiso, Devengado, Girado y Pagado

 Ingreso: Fases de Determinado y Recaudado

 Registro de Recaudación:

 Impuesto Predial

 Arbitrios y otros

 Registro Contable:

 Contabilización de las Fases

 Notas Contables

 Elaboración de los Estados Financieros y Anexos

2.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

2.4.1. ACTIVIDAD 1

 Registro:

En el sistema integrado de administración financiera (SIAF); Para realizar el registro de

dinero recaudado diariamente por los cajeros de municipalidad se demora el lapso de 3 horas

diarias.

2.4.2. ACTIVIDAD 2

 Extornos:

Evaluación de presupuestaria
48

La Evaluación Presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar

sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y financieros obtenidos a un momento

dado, y su comparación con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), así como su

incidencia en el logro de los objetivos institucionales.

2.4.3. ACTIVIDAD 3

 CONFORMIDAD:

El Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP) es

el sistema informático de uso obligatorio por parte de las entidades del Sector Público, según

determine cada ente rector de los sistemas administrativos integrantes de la Administración

Financiera del Sector Público.

El SIAF-RP tiene la finalidad de brindar soporte a todos los procesos y procedimientos de

la Administración Financiera del Sector Público, garantizando la integración de la información

que administra. El SIAF-RP está a cargo del Ministerio de Economía y Finanzas. El desarrollo

y reglas para puesta en operación del SIAF-RP, bajo criterios de uniformidad e

interoperabilidad.

2.4.4. JUSTIFICACIÓN

Este programa son para entidades públicas que sirven para administrar mejor las cuentas de

las municipalidades trabajan conjuntamente con el ministerio de economía y finanzas (MEF).

El TUPA es un documento de gestión que contiene toda la información relacionada a la

tramitación de procedimientos que los administrados realizan ante sus distintas dependencias.

El objetivo es contar con un instrumento que permita unificar, reducir y simplificar de


49

preferencia todos los procedimientos (trámites) que permita proporcionar óptimos servicios al

usuario.

2.4.5. PLANIFICACIÓN

Las prácticas realizadas en la municipalidad fueron desarrolladas con un objetivo el cual fue

obtener conocimiento laboral, para la obtención de este conocimiento el desarrollo de las

actividades diarias eran constantes durante los 4 meses que se estipula.

2.5. METODOLOGÍA QUE UTILIZO PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD

ENCOMENDADA

Todo trabajo de experimentación permite aplicar metodología para plasmar lo aprendido

(teoría), en la realidad (practica) en ese entender creo que es necesario hacer notar nuestras

limitaciones al principio, las dudas, temores también debemos reconocer la comprensión la

paciencia de nuestros superiores quienes supieron darnos valor, estimular en los momentos

difíciles y así poder sobre salir.

De acuerdo al trabajo se utilizó los métodos:

El método que use fue experimental, el cual me sirvió para poder solucionar problemas que

se me presentaron a cada paso, estoy satisfecho de haberlo superado en cada trabajo.

 Método Estadístico.- Consiste en la captación, elaboración, interpretación de base de

datos que nos lleva a conclusiones razonables y a la inferencia a posterior, la

aplicabilidad de este método se hizo en el proceso de formulación del informe de

práctica profesional.

 Método Deductivo.-Es el método que sigue la vía del razonamiento contrario a la

inducción, va de lo general a lo particular y permite extender los conocimientos que


50

se tiene sobre una clase determinada de fenómenos u otra cualquiera que pertenezca

esa misma clase, de igual manera el proveer información, seleccionar información del

archivo general confirma la aplicación de este método.

2.6. RESULTADO DE ACTIVIDADES

Logro:

 Dar un buen resultado en el proceso del diagnóstico de PC’s.

 Brindar un mejor servicio en mantenimiento y reparación de PC’s, con la finalidad de que

los alumnos y trabajadores estén satisfechos de nuestro trabajo.

 Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas, sugerencias, dudas,

consolidando el trabajo en equipo.

 Desarrollos de trabajos en documentación y procesos administrativos y en el área de

abastecimiento.

 Conocimiento de la estructura básica de una PC, Impresora, otros.

 Conocimiento en la Instalación de recursos del Propio Sistema Operativo y diversos

Programa.

 Mejora en el desenvolvimiento con personas en este caso con el gerente, siguiendo un plan

integral de operatividad acorde con las exigencias de Inversiones

 Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documentos (El paquete de Microsoft office),

hojas de cálculo y soluciones inmediatas.

 Rapidez en la digitación de documentos.


51

 Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.

Deficiencias:

 Falta de programas actualizados (actualización con el ultimo software).

 Mala instalación de los cableados como por ejemplo los llamados poso tierra lo cual este

beneficia para la estabilidad de la electricidad, como también los cables sueltos y otros.

 Deficiencias de algunos equipos por un mal manejo de los trabajadores

 Falta de un Sistema Computarizados para minimizar tiempo y agilizar los trámites

documentarios.

 Falta de un control de ingreso y salida de equipos y materiales en distintas Áreas

CONCLUSIONES

En el buen aprendizaje en el manejo del software SIAF, para el desenvolvimiento

profesional.
52

Los extornos es una actividad nada beneficiosa para la Municipalidad ya que se tiene

como finalidad la devolución del dinero y esto genera una pérdida de tiempo en horas de trabajo.

En la realización de los registros se realizaron de manera correcta y eficiente

pertenecientes a cada día y a cada cajero durante el periodo de prácticas.

El dinero recaudado por parte del área de ingresos no es suficiente para sustituir los

gastos efectuados por parte de la Municipalidad Provincial.

Los equipos de hardware de la Municipalidad se encuentran en muy mal estado.

La conformidades un acto por el cual se brinda información sobre los estados de cuenta

de la Municipalidad por lo cual los recibos de ingreso deben ser correctamente llenados.

Como ultima conclusión en el desarrollo de mis prácticas pre-profesionales en la

Municipalidad Provincial de San Román es el buen trabajo y eficiencia que se puede desarrollar

trabajando en equipo apoyándose mutuamente.

RECOMENDACIONES

Cada registro SIAF debe ser revisado antes de ser enviado al MEF ya que si no está

correctamente registrado no se podrá corregir.


53

Para la disminución de extornos realizados en un día de trabajo se recomienda preguntar

en caso de una partida ¿en dónde nació el niño o el titular?, también en caso de un pago por

multa solicitar el DNI para ingresar correctamente los datos.

Para dar conformidad tener en cuenta el orden de los recibos de ingreso ya que tienen

que estar del primer día de cada mes hasta el último día de cada mes y correctamente fedatado

por la Municipalidad junto con sus respectivos vouchers de depósito.

Se recomienda la actualización del TUPA ya que en los años 1995 no se manejaba la

misma economía que en el año actual esto generaría una variación en los precios favorable

hacia la economía de la Municipalidad.

Invertir en el equipamiento de las computadoras ya que están en muy mal estado esto

genera retraso en el desarrollo de los cobros realizados por los cajeros y en la realización de

las actividades encomendadas. Así mismo tener presente siempre la puntualidad y

responsabilidad más que todo con los vouchers.

Los depósitos diarios no se pueden extraviar ya que al finalizar de cada mes son

presentados ante contabilidad junto con los recibos de ingresos. Estar pendiente de la

puntualidad y presencia de los cajeros ya que puede generar desorden o reclamos por parte de

los ciudadanos si no están presentes.

Tener siempre en cuenta revisar los depósitos y que hayan sido depositados en las

cuentas bancarias correctas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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marzo del 2014, Recuperado de http://www.aempresarial.com/web/
54

Impatrans (2016). Departamento de abastecimiento. Recuperado de


http://www.impatransparente.cl/recurso.php?file=/ESTR/RIABAST.pdf

Isotools (2016). ¿Cómo realizar la planificación estratégica en una municipalidad?. 25 de


agosto. Recuperado de https://www.isotools.org/2016/08/25/realizar-la-planificacion-
estrategica-una-municipalidad/

Ministerio de de Hacienda, Gobierno de Chile (2010).Sistema de compras y contratación


pública. Proceso de abastecimiento p. 3. Recuperado de
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MPSR. (2015 - 2018). Plan Estrategico. Recuperado de


http://munisanroman.gob.pe/web/plan-estrategico-institucional-pei-2015-2018/.

Municipalidad de Puno (2018). PEI de la Municipalidad provincial de Puno al 2018.


Recuperado de https://www.munipuno.gob.pe/PEI2016-2018/PEI_2016_2018.pdf

Municipalidad provincial de Lampa (2015 – 2018). Manual de Organizaciones y Funciones.


Recuperado de http://www.munilampa.gob.pe/

Municipalidad Provincial de Lampa (2015 – 2018). Plan Estratégico Institucional. Recuperado


de https://drive.google.com/file/d/0B6MYaeJO-2P5UDdlbmdwWkM3OHM/view

Municipalidad Provincial de Lampa (2015 – 2018). Plan estratégico institucional de la


municipalidad provincial de lampa. Recuperado de
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Silva P. M. L.. (2010). Aplicación práctica del Sistema Integrado de Administración


Financiera. (1ra. Edición). Perú: Entrelíneas S.R.L.

Silva P., M. L.. (2011). Introducción al SIAF y Casos Prácticos arco. (1ra. Edición). Perú:
Entrelíneas S.R.L.

Vilca M., A. (2018). Eje estratégico de desarrollo. Recuperado de


https://www.monografias.com/trabajos74/plan-estrategico-desarrollo-provincia-
lampa/plan-estrategico-desarrollo-provincia-lampa3.shtml

ANEXOS

Una vez obtenida esta información se procede al registro en el sistema siaf.


55

Cuando se ingresa al siaf se presiona nuevo para que sehabilite un expediente

automáticamente el programa buscara un expediente nuevo para que se pueda realizar el

registro, saldrá un recuadro en el cual te solicita elegir tipo de operación presionando F1

saldrá las opciones en la cual se elegirá Y-INGRESO DE OPERACIÓNmostrando un

recuadro igualmente F1 para la opción 000-municipalidad provincial y listo.

Ese es el Presionand
icono de o f1
nuevo

Figura 1. Registro SIAF


Fuente: SIAF

Un clik derecho en el recuadro del centro se mostrara dos opciones de las cuales se optara

porinsertar clasificador mostrando un recuadro en el que se ingresara los codigos con los

cuales se hacen los cobros los codigos se encuentran en la hoja que se extrajo del magic junto

con el monto y la decripcion para vericar que es correcto en el clasificador se mostrara la

misma decripcion que en el magic, hambos tienen que ser iguales al clasificados que en el

siaf se muestra en la figura 4.


56

click derecho

 Insertar
clasificador

Figura 2. Insertar clasificador


Fuente: SIAF

Insertar
clasificad
or según
el orden
de los
dígitos

Figura 3. Insertar en el clasificador de ingresos


Fuente: SIAF

Una vez
ingresado el
clasificador
tiene que
coincidir con tu
hoja de magic si
es correcto
presionas
aceptar

Figura 4. Verificacion de clasificador


Fuente: SIAF
57

Una vez insertada el clasificador se procede a la insertacion del monto de dinero realizando

un simple clik en el recuadro podras insertar el monto el cual tiene que ser correcto.

Ingresas el
monto

Figura 5. Ingreso del monto


Fuente: SIAF

Una vez verificada la informacion se procede a guardar la informacion ingresada

presionando el icono que se muestra como un caset.

Figura 6. Grabado de informacion


Fuente: SIAF
58

Figura 7. Registro por Aprobar


Fuente: SIAF

Realizado el registro de ingreso del dia se hace el envio de dicha informacion hacia lima

para que pueda ser aprobadaesto puede llegar a demorarce un par horas a un dia, una vez

aprobada cambiara el registro a color negro y con unaA en estadoeso quiere decir que el

registro fue aprobado.

Figura 8. Registro Aprobado


Fuente: SIAF
59

Para el registro de los ingesos por cajero se presiona un clik derecho en el recuadro del arriba

y te mostrara opciones para lo cual se presionara la opcion insertar fase como se muestra

en la la figura 9.

Click
derecho u
insertar fase

Figura 9. Ingreso por cajero


Fuente: SIAF

Realizado esto se enviara a ciclo presionas f1 y mostrando dos opciones como la operación

que se realiza es un ingreso se opta por la opcion de recaudado.

Click

f1

Figura 10. Ingreso de datos del deposito


Fuente: SIAF
60

Click
recaudado

Figura 11. Modalidad recaudado


Fuente: SIAF

Mostrara este recuadro se presiona Aceptar.

Figura 12. Aceptacionde modalidad


Fuente : SIAF
61

Mostrando otro recuadro para que se pueda proceder al llenado con los informes de cada

cajero este informe cada cajero lo trae fisicamente junto con el voucher del monto que fue

depositado en las cuentas bancarias de la Municipalidad.

Se ingresa la
información

Una vez
ingresada
presionas aceptar
y

Figura 13. Ingreso de los montos recaudados


Fuente: SIAF

Realizado esto se mostraraun recuadro en la parte superior de donde ingresaste la

informacion(034)es un codigo que esta ingresado ya desde antes en el sistema en el siguiente

recuadro se escribeel numero del deposito que se encuentra en el voucher y la fecha,

automaticamente se abanzaraal siguiente recuadro donde presionando f1nos mostrara las

cuentas bancarias de la Municialidad la opcion elegida es la cuenta a la cual se realizo el

deposito del dinero.


62

La cuenta bancaria
de la
municipalidad
donde se depositó
el dinero.

Figura 14. Seleccionado de cuenta bancaria


Fuente: SIAF

En el siguiente recuadroque se mostrarase tiene que elegirentre las opciones el banco donde

fue realizado el deposito.

Figura 15. Selección de banco.


Fuente: SIAF
63

Figura 16. Selección de numero de cuenta.


Fuente: SIAF.

La glosa se inserta con el fin de describir dicha infomacion.

Figura 17. Ingreso de glosa.


Fuente: SIAF.