Fecha de emisión

2 de Junio 2016
MANUAL DE PUESTOS
Clave
GP-001

Jefe de Capital Humano

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Puesto: Jefe de Capital Humano

Área: Administración y Finanzas
Jefe Directo: Gerente de administración y finanzas

2. CONTRIBUCIÓN:

Definir e implementar los procesos, políticas, tabuladores de sueldos y actividades que

permitan atraer, desarrollar, retener y potencializar el mejor talento. Garantizando un
ambiente laboral positivo y seguro, que fomente el sentido de orgullo y pertenencia
institucional.

3. RESPONSABILIDADES:

 Elaborar y mantener actualizado el organigrama de la Empresa, Manuales de puestos y sus

respectivos Indicadores de desempeño autorizados por la Dirección General.
 Supervisar el correcto cumplimiento del proceso de Reclutamiento, Selección y
Contratación así como la adecuada integración del personal a la Empresa.
 Coordinar el Proceso de Inducción para el personal de nuevo Ingreso
 Verificar el cálculo, emisión y pago en tiempo y forma de la nómina semanal.
 Supervisar el cumplimiento de las obligaciones patronales ante las diferentes instancias de
gobierno.
 Implementar del programa anual de capacitación
 Implementar el plan de gestión de Talento
 Verificación de los procesos de terminación laboral con los jefes de Departamentos.
 Supervisar el correcto cumplimiento de las políticas del Reglamento Interno de trabajo así
como las normas de Seguridad e Higiene.

4. Actividades del Puesto

Responsabilidad
Elaborar y mantener
actualizado el
organigrama de la
Empresa, Manuales de
puestos y sus respectivos
Indicadores de
desempeño autorizados
por la Dirección General.
Actividades
 Verificar con Dirección General el Organigrama General de
la Empresa manteniéndolo actualizado en cuestión de
Puestos y número de ocupantes sin rebasar la Plantilla
autorizada.
 Solicitar autorización de Nuevas creaciones de puestos y/o
temporales para su contratación.
 Fecha de emisión
2 de Junio 2016
MANUAL DE PUESTOS
Clave
GP-001

Jefe de Capital Humano

 Entregar de manera mensual a la Gerencia Administrativa

la plantilla actualizada de personal con sus respectivos
sueldos.
 Mantener actualizados los descriptivos de puestos e
indicadores de desempeño

 Recibir las requisiciones de personal de acuerdo a las

plazas vacantes.
Supervisar el correcto
 Efectuar el proceso de reclutamiento del personal de
cumplimiento del proceso
acurdo a los perfiles requeridos
de Reclutamiento,
 Efectuar el proceso de selección que permita identificar
Selección y Contratación
las competencias de los solicitantes de acuerdo a los
así como la adecuada
perfiles requeridos
integración del personal a
 Coordinar las entrevistas de selección de personal con los
la Empresa.
solicitantes
 Verificar que todo el personal Contratado cuente con los
trámites administrativos firmados, reglamento, contrato,
alta de Imss, Tarjeta de Nómina.

 Coordinar en conjunto con el Jefe Inmediato el Ingreso del

Coordinar el Proceso de
personal para proporcionarle la capacitación referente al
Inducción para el personal
puesto.
de nuevo Ingreso
 Entregar el Manual de puesto con sus responsabilidades.
 Realizar el recorrido y presentación del personal de nuevo
ingreso en las Instalaciones de la Empresa.
Verificar el cálculo,  Supervisión de las incidencias generadas del personal y
emisión y pago en tiempo capturarlas para su envío a la Nómina.
y forma de la nómina  Verificación del pago generado por nómina antes de su
semanal. autorización.

Supervisar el  Solicitar del manera Bimestral los comprobantes de pago,

cumplimiento de las glosas IMSS, INFONAVIT, FONACOT, a la Administradora
obligaciones patronales de nómina con la finalidad de corroborar el correcto
ante las diferentes cumplimiento de los depósitos.
instancias de gobierno.  Reportar cualquier incidencia a la Gerencia
Administrativa.
 Elaborar el Plan de Capacitación de acuerdo a las
Implementar el programa necesidades de la Empresa tanto en lo referente a la
anual de capacitación operación como programas de desarrollo para todo el
personal.
 Implementar cursos, pláticas, actividades que generen
 Fecha de emisión
2 de Junio 2016
MANUAL DE PUESTOS
Clave
GP-001

Jefe de Capital Humano

compromiso y fidelidad con la Empresa.

 Mantener manejo y Control de los canales de
comunicación de la Empresa.
 Elaborar de manera anual las evaluaciones de desempeño
para cada área y puesto.
 Efectuar el plan de desarrollo de los colaboradores en
Implementar el plan de base a sus competencias.
gestión de talento  Elaborar una tabla de reemplazos para los puestos claves
de la empresa, garantizando que el personal esté
capacitado y pueda cubrir efectivamente los puestos
requeridos.
Verificación de los  Realizar el Seguimiento en las bajas del personal para el
procesos de terminación proceso con la Administradora de nómina, únicamente en
laboral con los jefes de casos especiales hasta su cierre en la junta de Conciliación
Departamentos. y arbitraje.
Supervisar el correcto  Establecer y Verificar el cumplimiento de las políticas
cumplimiento de las establecidas en la Empresa a través del Reglamento
políticas del Reglamento Interno de trabajo por parte del personal.
Interno de trabajo así  Aplicar las sanciones correspondientes por
como las normas de incumplimiento del reglamento.
Seguridad e Higiene.  Verificar el correcto uso de las medidas de Seguridad e
higiene para evitar riegos de trabajo.

5. INDICADORES DE DESEMPEÑO

Indicador Método de calculo Frecuencia

Días de Días transcurridos desde la solicitud hasta la contratación Mensual
contratación
Plan de Cumplimiento del plan de capacitación Mensual
capacitación
Clima laboral Evaluación clima laboral Anual

6. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS TECNICOS

Conocimiento Nivel
Paquetería Office Alto
Capacitación (Materiales e implementación de Cursos) Alto
Conocimiento en Reclutamiento y Selección Alto
Pruebas Psicométricas Alto
 Fecha de emisión
2 de Junio 2016
MANUAL DE PUESTOS
Clave
GP-001

Jefe de Capital Humano

Gestión de talento Bajo

7. OTROS CONOCIMIENTOS

Conocimiento Nivel
Facilidad de Palabra Alto
Comunicación Efectiva Alto
Negociación Alto