ESTRUCTURA OGRANZACIONAL

APRENDIZ:

INSTRUCTOR:

PROGRAMA:

CENTRO AGROEMPRESARIAL ACUICOLA SENA REGIONAL FONSECA

SEPIEMBRE DE 2019
1- Responder las siguientes preguntas

a- ¿Qué es una empresa? Cite mínimo 3 autores que definan empresa y realice
una conclusión de estas tres definiciones

 Según el libro de “Iniciación a la Organización y Técnica Comercial” de

Idalberto Chiavenato una empresa es una organización social que
utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados
objetivos.
 De acuerdo con el libro “Prácticas de la Gestión Empresarial” de los
autores Julio García y Cristóbal Casanueva una empresa es una
entidad que, mediante la organización de elementos humanos,
materiales, técnicos y financieros que proporcionar bienes o servicio a
cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos
empleados y la consecución de unos objetivos determinados
 En el “Diccionario de Economía” Simón Andrade precisa que una
empresa es aquella entidad formada con un capital social y que aparte
del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número
de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades
industriales y mercantiles, o la prestación de servicios”.

De acuerdo con los conceptos emitidos por los autores podemos deducir que
una empresa es una unidad social donde se llevan a cabo diversas actividades
por medio de elementos humanos, materiales, técnico y financieros, cuyo
objetivo es la satisfacción de las necesidades o de suplir la demanda del
mercado y obtener un beneficio lucrativo.

b- ¿En qué consiste la gestión de una empresa y defina cada uno de los
elementos?
 La gestión de una empresa consiste en un proceso estratégico, administrativo
y de control que busca aumentar la productividad, competitividad, efectividad
y eficiencia de la empresa.

Los elementos de una empresa son:

1- Elementos humanos: El ser humano es el elemento clave de toda empresa,

sin embargo, se debe diferenciar en 3 grupos que son:

- Los dueños o accionistas de la empresa: que son los que aportan el

capital sin embargo eso varía de acuerdo con el tamaño de la empresa
ya que si la empresa es grande solo aportan el dinero y esperan recibir
beneficios y en las pequeñas empresas además de aportar el dinero,
son los responsables de la dirección de la compañía
- Los Directivos: son los responsables de tomar las decisiones de la
empresa, en las grandes empresas reciben un salario por su labor y si
no cumplen con su función pueden ser despedidos, y en las pequeñas
empresas los directivos suelen ser los dueños.
- Los trabajadores: son los encargados de llevar a cabo la producción a
cambio de un salario, al igual que los directivos son claves para el
funcionamiento de la empresa.

2- Elementos materiales: son los elementos tangibles de la empresa, entre los

cuales tenemos:

- Capital corriente: Son los elementos que son cambiantes en una

empresa ya que están en continuo movimiento: las materias primas, el
dinero en caja o en los bancos etc.
- Capital no corriente: Hace referencia a los elementos que van a estar
durante un largo tiempo en la empresa y que permiten a la empresa
realizar su actividad como instalaciones, máquinas, etc.
 3- Elementos inmateriales: Son elementos intangibles que podemos observar a
simple vista pero que son relevantes para una empresa, entre los cuales
podemos resaltar:

- La organización: hace referencia a las funciones y responsabilidades

de cada trabajador, como es la comunicación en cualquier orden
jerárquico y como se relacionan con los demás.
- La cultura: hace referencia a todos los valores y creencias de una
empresa, que dan las pautas al comportamiento de cada uno de los
miembros de la empresa, esta cultura es la base a la hora de tomar
decisiones.
- La imagen: es la forma en que el mundo exterior ve la compañía,
cuando hablamos de imagen no solo hace referencia a el nombre, el
logotipo, si no que hace referencia a todos los aspectos visuales de la
empresa incluido la forma de vestir de los empleados.

4- Entorno: hace referencia a todo aquello que rodea la empresa y que lo puede
afectar, los clientes, los competidores etc.

c- ¿Cómo se organiza una empresa, tenga en cuenta estructuras y funciones básicas?

La organización de una empresa está centrada en la estructura y la forma en

como la empresa trabaja para alcanzar los objetivos que se plantean, Facilita la
comunicación y la comprensión entre todos los miembros de la organización y
aporta las medidas para realizar todas las actividades de la empresa de manera
eficiente, aumentando la productividad y disminuyendo costos.
La organización de un negocio se basa en 4 fases:
1- Conocer el objetivo de la empresa
2- Organizar el trabajo en tareas o actividades
3- Reunir las actividades en áreas concretas
 4- Tener un responsable para cada actividad

Características de la organización empresarial

Para organizar una empresa se debe tener en cuenta las siguientes características:

 Metas: todas las tareas y actividades que se desarrollen en la empresa deben

estar vinculadas a los propósitos que se fije la compañía.
 Especialización: la labor de un trabajador debe limitarse hasta donde sea posible,
a la realización de una tarea concreta.
 Unidad de mando: debe definirse la figura de un solo jefe, que tendrá a su cargo
a un grupo de subordinados, que únicamente deben seguir las indicaciones del
responsable del área.
 Jerarquía: deben fijarse centros de autoridad, que deben ser lo más comunicativos
posibles con el resto de empleados para conseguir los objetivos.
 Coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse siempre en
equilibrio.
 Difusión: la obligación de los cargos con responsabilidad debe ponerse por escrito
a disposición de los distintos componentes de la compañía que guarden relación
con esa figura.
 Flexibilidad: Cada estructura debe contar con unas técnicas precisas que ayuden
a adelantarse y a reaccionar ante posibles modificaciones.

La organización de una empresa no surge de la nada, por esta razón debe

estructurarse un organigrama que describa la empresa y se debe tener clara la manera
como se alcanzaran las metas propuestas.

Estructura Organizacional

Las estructuras definen, en gran medida, los métodos y procedimientos internos de las
organizaciones, en ellas no encontramos sólo organigramas plasmados en un papel, ya
que ellas reflejan los grados de autoridad y responsabilidad

Encontramos las siguientes estructuras organizacionales:

1. Estructura funcional: Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles
jerárquicos, al frente de cada uno de los cuales está un especialista o jefe de sección.

Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban órdenes de varios
jefes o encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse difícil. De hecho, uno de
los riesgos de este modelo es la creación de ambientes poco estables.

2. Estructura jerárquica: Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en

grandes empresas. Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son
supervisadas por uno o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones.

3. Estructura en línea (staff): Se trata de un novedoso modelo que combina las

relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la
empresa. Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen
suplir necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad
nunca se ve amenazada y las actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.

4. Estructura matricial: Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales

para tareas específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse,
los integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos
jefes: uno general y otro que ejerce como responsable de la labor específica.

Las funciones básicas de una empresa son: social, administrativa, comercial,

técnica y financiera.

- Social: hace referencia a la organización de los recursos humanos y la

gestión de la compañía con los trabajadores
- Administrativa: es la encargada de coordinar todas las actividades que se
realizan en la empresa
- Comercial: es la encargada de todas las gestiones relacionadas con la
compra y venta.
- Técnica: es la parte de la empresa que se encarga de los procesos de
fabricación y producción
- Financiera: Es aquella vertiente que se encarga de administrar el capital de
la empresa y que gestiona la contabilidad.
d- Realice un organigrama de una empresa de construcción a nivel gerencial y realice
otro organigrama de una obra civil es decir de la división técnica operativa

Organigrama Nivel Gerencial

Gerente

Area
Comercial

Area ventas

Secretaria Director de Director de Director de Coordinador

adminsitrativa obra contabilidad compras HESQ

Auxiliar Jefe de
Auxiliar HESQ
Contable almacen

Auxiliar de
almacen

Organigrama División Técnica Operativa

Director de
obra

Arquitecto Inspector Ingeniero

residente de obra residente

Contratista Maestro
de obra

Oficial de
obra

Ayudante
de obra
 2- Realizar una conclusión del cuestionario

Al finalizar el cuestionario podemos concluir:

- Una empresa es una unidad funcional basada en elementos humanos,
materiales, financieros y técnicos que en conjunto buscan un objetivo.
- Una empresa está formada por una estructura que además de un organigrama
define las funciones de cada persona en una empresa, cada nivel jerárquico
tiene una responsabilidad y por lo tanto son parte importante para alcanzar el
objetivo propuesto
- El egresado en obras civiles Sena es un profesional capaz de desarrollar
diversas funciones en una obra civil, ya que cuenta con las competencias y
capacidades para desempeñarse en diferentes cargos de gran relevancia en
una construcción.

3- Identifique en cuales cargos según su perfil de egresado, cual cargo podría

usted ocupar en una empresa de construcción sustente su respuesta

Un Egresado Sena del programa Obra Civiles puede desempeñar los siguientes cargos
en una empresa:
 Bibliografia

CONCEPTO DE EMPRESA - Promonegocios.net

https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-empresa.html

¿Cuáles son las funciones básicas de una empresa?

https://okdiario.com/economia/funciones-basicas-empresa-15556

5. Los elementos de la empresa

http://www.econosublime.com/2018/11/elementos-componentes-empresa.html

¿Qué es la organización empresarial? | Organización de la empresa

https://www.emprendepyme.net/que-es-la-organizacion-empresarial.html

Tipos de estructuras organizativas. Cuál es la mejor para tu empresa | OBS Business

Schoolhttps://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/tipos-de-equipos-de-
trabajo/tipos-de-estructuras-organizativas-cual-es-la-mejor-para-tu-empresa