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GRADUAÇÃO
CONTABILIDADE GERAL
CONTROLE DE ESTOQUE
RIO DE JANEIRO - RJ
2019
CONTABILIDADE GERAL
CONTROLE DE ESTOQUE
RIO DE JANEIRO
2019
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SUMÁRIO
1.1 INTRODUÇÃO................................................................................................4
1.2 IMPORTÂNCIA..............................................................................................5
1.3 VANTAGENS DO CONTROLE DE ESTOQUE..........................................5
1.4 TIPO DE CONTROLE DE ESTOQUE .........................................................6
1.5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO ......................................................................7
1.6 CONCLUSÃO ................................................................................................7
1.7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS...........................................................8
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1.1 INTRODUÇÃO
As exigências impostas pelas autoridades fiscais são cada vez maiores, obrigando as empresas a
ficarem atentas às constantes mudanças legais. Aliada a essa premissa, a acuracidade dos
estoques é necessária para obter informações gerenciais confiáveis e evitar perdas. As demandas
relacionadas a este ativo, que é essencial para o sucesso do negócio, remetem à seguinte
indagação: Qual a importância do controle de estoques para as empresas brasileiras de grande
porte?
O capital normalmente investido nos estoques e a utilidade que este ativo tem para a maioria das
empresas fazem com que o estoque seja digno de apreço, sugerindo a necessidade de controles
internos adequados de forma que seja possível definir quando e quanto comprar, qual o fluxo de
entrada e saída dos materiais, assim como a utilização de critérios de avaliação e mensuração
corretos para que os procedimentos contábeis e fiscais estejam adequados às normas vigentes,
pois a inobservância desses aspectos pode afetar a apuração do resultado e consequentemente
dos tributos.
Para estoques com outra natureza ou uso justificam-se diferentes critérios de valoração.
Complementando ainda, conforme o Pronunciamento Técnico CPC 16, os estoques devem ser
mensurados pelo valor de custo ou valor realizável líquido, dos dois o menor. O valor realizável
líquido é o preço de venda estimado diminuído dos custos necessários para a realização da
venda.
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produtos está sendo apurado de forma correta e que o valor da conta estoques espelha a
realidade. Soma-se a isso a dificuldade de encontrar um sistema informatizado que atenda aos
requisitos gerenciais e legais de forma plena.
Sendo assim, os estoques merecem atenção especial para que se evitem reveses financeiros e se
possa buscar um diferencial competitivo no mercado, que tem como objetivo verificar a
importância do controle de estoques para as empresas brasileiras de grande porte, analisando sua
importância sob aspectos gerenciais, verificando aspectos contábeis, tributários e societários,
analisando ainda seus indicadores de controle. Salienta-se que os aspectos gerenciais também
são aplicáveis e, às vezes, fundamentais para as empresas de pequeno e médio porte.
O planejamento permite que a empresa não gaste dinheiro com produtos que ficarão guardados
no estoque por muito tempo. Gastar com algo que ficará muito tempo parado, é deixar de
investir em outras situações mais rentáveis e que tragam outros tipos de retorno a empresa.
Há ainda a possibilidade de armazenar muitos produtos que fiquem obsoletos ou que possam
perder a data de vencimento e sejam desperdiçados. Essas questões são péssimas para a saúde
financeira da empresa e são evitadas com um controle definido de estoque.
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Na contabilidade o inventário é basicamente uma lista de bens e materiais disponíveis em
estoque que estão armazenados na empresa. Já o levantamento dos Custos das Mercadorias
Vendidas (CMV) acontece por meio de dois (2) sistemas como:
Inventário Permanente
Inventário Periódico
Pelo sistema periódico, as vendas não são controladas de modo imediato no estoque, isto é, a
contagem do custo da mercadoria vendida (CMV) acontece apenas no final de cada período.
Cada sistema possui suas características individuais, ou seja, as duas opções cabem ao usuário
decidir qual é a melhor ferramenta para o controle e análise do seu estoque na sua empresa.
Inventário Periódico
procedimento de bens através da conta de produtos compostos até o final de cada ciclo
definido por ano. De certo modo, a opção que os produtos são medidos e numerados, sendo
avaliado de acordo com a data fechamento do balanço patrimonial.
Sendo assim, é permitido ter acesso a diferentes dados, como o acompanhamento dos
resultados de mercado, ou seja, o balanço dos custos finais e do custo dos produtos vendidos.
Esta preferência é mais popular em empresas de pequeno e médio porte.
Inventário Permanente
Já para o Inventário Permanente, é possível acompanhar todo o estoque de uma só vez, com
um software, por exemplo, fazendo um upgrade com a transição do financeiro, tendo controle
de chegada e saída para mercadorias com quantidade de dados e valores.
Mesmo assim, é importante lembrar que mesmo no inventário permanente na atualização de
dados na entrada e saída é possível ter falhas diante ao processo, ou seja, por conta de
incidentes ou até mesmo falta de conhecimento de pessoas ao utilizar o sistema.
Sendo assim, é recomendado alinhar o sistema do inventário permanente junto ao inventário
rotativo. O inventário rotativo é o processo de recontagem física e contínua de todo estoque, é
necessário que essa contagem tenha uma cadência pré-determinada, por exemplo, diário,
semanal ou mensal de forma organizada em ciclos de acordo com a demanda dos produtos de
um negócio ou até mesmo de um setor de produtos pré-determinados.
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A empresa foi entrevistada, pois não conseguimos a visitação, foi uma grande varejista no ramo
da Moda com quase 480 lojas distribuídas pelo Brasil e alguns países da América do sul na qual
não nos autorizou a divulgação do nome. Nela foi observado que o tipo de controle de estoque
utilizado é o Inventário Periódico. Há um sistema onde é realizado o registro de entrada e
saída das mercadorias no estoque em tempo real, aliado a uma verificação física diária que é
identificada com cíclica, mensal com a presença de um superior direto que audita a contagem, e
semestral para fechamento do período o que caracteriza o Inventário Rotativo. Após o cadastro
no sistema, os produtos são organizados no estoque fisicamente por tamanho, marca e cor,
processados e separados por lojas, enviados á expedição e entregue as lojas.
Este processo desde o recebimento, processamento das peças até expedir é realizado
diariamente conforme planejamento da companhia.
O critério utilizado pela organização é o PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), obtido
através do controle de recebimento, processamento e envio á lojas. É de suma importância este
controle, pois o produto deve obter a rotatividade esperada para não haver nenhum risco de
“burlar” este processo.
1.6 CONCLUSÃO
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1.8 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA;
FLEURY, P F. et. al. 2000, Logística Empresarial : A perspectiva brasileira. São Paulo: Atlas.