Sistemas de información para la gestión de proyectos

Unidad 2. paso 3

Usar Sistemas de Información Para el desarrollo de Proyectos

Presentado por:

Daniel Ramiro Moreno

Código: 1048847403
Claudia Mireya Sánchez
Código: 40038155
Zulma Edith García
Código: 1056552908
Lida Rocío Coronado Romero
C: 33366020
Julio Hernán Roa
Código: 7229806
GRUPO: 104003A_614

Tutor:

JAIRO CHAVARRIA

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios
Especialización gestión de proyectos
Octubre de 2019

Tabla de contenido

1
Introducción .................................................................................................................................. 3
Objetivos ........................................................................................................................................ 4
1. CASO PRESENTADO. ........................................................................................................ 5
2. PROGRAMACIÓN DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ....................................... 7
2.1 LLUVIA DE IDEAS .......................................................................................................... 7
2.2 LISTA DE ASPECTOS CONOCIDOS Y NO CONOCIDOS PARA EL
PROYECTO .................................................................................................................................. 8
3. DEFINIR Y RESOLVER EL PROBLEMA .................................................................... 23
4. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS ............................................................................ 24
4.3 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES CRITICAS DEL PROYECTO. ............... 24
4.2 PLANEACIÓN EN ARCHIVO DE MICROSOFT PROJECT O PROJECT LIBRE.
24
4.3 CONCEPTO PORTFOLIO PROGRAM MANAGEMENT O PPM E IMPACTO . 24
Conclusiones ................................................................................................................................ 27
Referencias bibliográficas y webgrafía ..................................................................................... 29

2
 Introducción

El presente documento corresponde al trabajo colaborativo referente al Paso Tres

denominado: Usar Sistemas de Información Para el desarrollo de Proyectos, por lo tanto y sobre
el Uso de los Sistemas de Información en la Gestión de Proyectos, una vez revisadas, leídas,
analizadas y comprendidas las temáticas en lo referente a: Gestión del tiempo en el proyecto,
Gestión de los RRHH en el proyecto, Definiendo la WBS dentro del proyecto, Gestión de los
costos en el proyecto, Gestión de la calidad en el proyecto, Gestión de las comunicaciones en el
proyecto y Gestión del riesgo en el proyecto, se procede a desarrollar cada uno de los pasos, fases
o etapas de la estrategia de aprendizaje basado en problemas, centrándonos en la investigación, el
aprendizaje y la reflexión para el desarrollo de competencias propias de la gestión de proyectos,
fortalecidas con el aprendizaje autónomo, la cooperación y el trabajo en equipo.

El ejercicio desarrollado es importante y se ha convertido en una experiencia enriquecedora que

aporta de manera significativa al enriquecimiento, adquisición y aplicación de conocimientos
importantes y necesarios para el desempeño profesional, laboral y personal.

3
 Objetivos

Objetivo General:

 Desarrollar a través del uso de herramientas telemáticas, ofimáticas e informáticas

habilidades que permitan: Diseñar la estructura de descomposición del trabajo (WBS), Establecer
la estructura de descomposición de los riesgos (EDR), Definir la estructura de costos para facilitar
el desarrollo de proyectos competitivos en entornos complejos y Utilizar herramientas que le
permitan calcular el Valor ganado del Proyecto (EVM) logrando gestionar tiempo, costo y alcance
de manera adecuada. Adicional a lo anterior también estará en capacidad de analizar los elementos
que manejan los sistemas de información del sistema general de regalías (SGR) con el fin de
realizar seguimiento a proyectos cofinanciados con dineros del estado colombiano.

Objetivos Específicos:

 .Crear un portafolio de una empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos

que deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la actividad en los procesos
de planificación, teniendo en cuenta 7 de las 10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK
como son: Gestión del Alcance del Proyecto, Gestión del tiempo en el proyecto, Gestión de los
RRHH en el proyecto, Gestión de los costos en el proyecto, Gestión de la calidad en el proyecto,
Gestión de las comunicaciones en el proyecto y Gestión del riesgo en el proyecto.
 Gestionar los riesgos, los RRHH, la gestión del tiempo, los costos, la calidad, los
interesados y las adquisiciones para un proyecto.
 Ampliar conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos como la
metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología Kanban.
 Leer y analizar el problema con su componentes esenciales.
Realizar una lluvia de ideas para definir la mejor solución posible al problema propuesto del Grupo
Nutresa S.A

 Presentar en el entorno de evaluación y seguimiento un documento en Word o Pdf con el

desarrollo de las actividades resueltas.

4
 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL CURSO

1. CASO PRESENTADO.

Grupo Nutresa S.A es una empresa líder en alimentos procesados. Próximamente cumplirá 100
años de estar en el mercado, por tanto, desea sacar una línea de productos exclusiva para
Diabéticos, Mujeres Embarazadas y Personas Fitness. Por tal motivo y considerando tal situación
les ha convocado a ustedes para que desarrollen la programación del desarrollo del proyecto
considerando los siguientes elementos:

SUPUESTOS.

1) El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de $4.000.000.000

este presupuesto se usará para labores operativas. Deben definir específicamente las
labores en la que se asignará este presupuesto.
2) El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. esto significa que, aunque la
actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. El
grupo debe definir actividades específicas para el lanzamiento.
3) El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y finanzas.
4) El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas a Snacks
y suplementos nutricionales para cada tipo de población. Esto significa que se deben
gestionar de manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3 programas y un
portafolio. El grupo debe dejar muy claro qué tipo de Snak (Ej: galletas, barras de cereal,
paqueticos de fruta deshidratada, etc) y qué tipo de Suplemento nutricional (Ej: vitaminas,
ácido omega 3, calcio, magnesio, hierro). Aquí deben dejar claro si los van a producir tipo
medicamento encapsulado o presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará
para cada tipo de población.
5) El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el 23/08/2019. Deberá considerar el
calendario colombiano para este año y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 6 pm con dos

5
 horas de almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se aplicará al equipo de
proyecto y al área operativa de la organización.
6) Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden trabajar en
este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm con dos horas de almuerzo. De allí que se
requiera el diseño de un calendario específico para este tipo de proyecto.
7) Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.
8) Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define un cargo y como los
avances se deben presentar a la alta gerencia, ésta programó reuniones informativas el
cuarto sábado de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía. Esto significa la
creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos deben
participar.
9) Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un experto en investigación de
mercados, 2 mercadólogos y dos auxiliares de ventas. Sus salarios individuales son de 7
SMMLV, 5 SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos hay que calcularles
prestaciones y deben consultar el precio del SMMLV actual y la normativa de descuentos
por prestaciones sociales, como aporte a pensión obligatoria y solidaria.
10) Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos y una ingeniera química que
trabajan para el proyecto medio tiempo, además una nutricionista de tiempo completo. Para
cada cargo se estima un salario de tiempo completo de 5 SMMLV, deben establecer el
salario asignado según dedicación de cada uno respectivamente.
11) En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo
cobrando $4.500.000 en contratación de tiempo completo.
12) Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de gastos
de $100.000.000. Deben especificar el tipo de trámites donde se asignará este presupuesto.
13) Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de
$120.000.000.
14) Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere
contratar a 20 operarios, cada un ganara 2 salarios mínimos, deben tener encuentra los
costos adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales de estos operarios.
Una vez terminado el proyecto quedaran desvinculados de la organización, por tanto, deben
liquidarse.

6
 15) Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al mes contratados mediante OPS y
el líder de proyecto recibirá un incentivo de $5.000.000 adicionales si cumplen con la triple
restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación de servicios ustedes
tendrán una retención del 11% por sus servicios profesionales.
16) Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razón por
la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0.
17) En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del total de presupuesto asignado al
proyecto.
18) En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del comitente del proyecto (el
tutor) razón por la cual deben garantizar que están en capacidad de gestionar los cambios
del proyecto.

2. PROGRAMACIÓN DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Para la programación y desarrollo del proyecto, una vez leído y analizado el problema con sus
componentes esenciales y considerando para cada entregable las fases de inicio, planeación,
ejecución, seguimiento y control, así como el cierre, se desarrollan las actividades enumeradas en
los ítems siguientes.

2.1 LLUVIA DE IDEAS

Se realiza una lluvia de ideas con el fin de definir la mejor solución posible al problema propuesto,
de la siguiente manera:

7
 PROBLEMA PROPUESTO: Desarrollar la programación del desarrollo del proyecto
relacionado con sacar por parte de Grupo Nutresa S.A, una nueva línea de productos exclusiva
para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y Personas Fitness, considerando elementos conocidos
y desconocidos y estar en capacidad de gestionar los cambios necesarios.
LLUVIA DE IDEAS
MEJOR SOLUCION POSIBLE:

1 Establecer cronograma para definir Participación oportuna y distribución de

actividades, responsables y estado de tareas.
entrega.
2 Determinar los aspectos conocidos y Aportes oportunos, concisos y efectivos
desconocidos para la construcción del documento final.
3 Definir y resolver el problema
4 Presentar los resultados Revisión, análisis y consolidación del
5 Construcción de los diagramas de flujo documento a entregar.
6 Identificación de actividades críticas del
proyecto
7 Diseño del plan de gestión de riesgos del
proyecto
8 Entrega de la planeación en archivo de
Microsoft Project o Project Libre.

2.2 LISTA DE ASPECTOS CONOCIDOS Y NO CONOCIDOS PARA EL PROYECTO

Los aspectos conocidos se usarán para dar solución al problema identificado y los que no se
conocen tienen como fin servir de base para investigar sobre elementos que favorecen la solución
del problema, por o tanto, es importante formular preguntas que orienten la resolución del
problema.

8
 No. ASPECTOS CONOCIDOS ASPECTOS QUE NO SE
CONOCEN
1 Presupuesto para investigación, desarrollo e Definir específicamente las labores en la
innovación (I+d+i) m= $4.000.000.000 que se asignará este presupuesto.

2 Presupuesto para el lanzamiento = Definir actividades específicas para el

$300.000.000 lanzamiento
3 Para gastos trámites administrativos
=$100.000.000
4 1. En materias primas se deben gastar
$1.200.000.000 del total de presupuesto
asignado al proyecto.
5 Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas
de laboratorio = $120.000.000.
6 El proyecto debe considerar la integración de Se deben gestionar de manera simultánea
las áreas de mercadeo, producción y finanzas hasta 6 proyectos que harán parte de 3
programas y un portafolio.
7 El portafolio final debe permitir el El grupo debe dejar muy claro qué tipo
lanzamiento de 3 líneas de producto de Snak (Ej: galletas, barras de cereal,
asociadas a Snacks y suplementos paqueticos de fruta deshidratada, etc)
nutricionales para cada tipo de población
8 Tiempo 4 meses. Iniciando el 23/08/2019, Qué tipo de Suplemento nutricional (Ej:
trabajando de lunes a viernes de 8 a 6 pm con vitaminas, ácido omega 3, calcio,
2 horas de almuerzo, considerando que del magnesio, hierro
área de mercadeo solo pueden trabajar en
este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm
con dos horas de almuerzo.
9 Reuniones con la alta gerencia el cuarto Dejar claro si los van a producir tipo
sábado de cada mes en el horario de 8 am a medicamento encapsulado o presentes en
12 del mediodía alimentos naturales o procesados)
10 Las demás plasmadas en el caso planeado de Desarrollar para cada tipo de población.
Nutressa.
11 Análisis y manejo de los supuestos para
plasmarlos en el archivo Microsoft
Project o Project Libre.

Las necesidades de información que se tienen para el desarrollo del problema, se definen de la
siguiente manera:

1) El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de $4.000.000.000 este

presupuesto se usará para labores operativas. Deben definir específicamente las labores en la que
se asignará este presupuesto.

9
 Presupuesto
Actividades
por actividad
1. Realizar el estudio de mercado para cada uno de los grupos de personas
(diabéticos, mujeres embarazadas y personas fitness) 850.000.000
a) Realizar el estudio de mercado diabéticos: Permite detectar nuevas
oportunidades de negocio y una mejora en la aplicación de los conocimientos
tecnológicos. 250.000.000
b) Realizar el estudio de mercado embarazadas: Permite detectar nuevas
oportunidades de negocio y una mejora en la aplicación de los conocimientos
tecnológicos. 450.000.000
c) Realizar el estudio de mercado personas fitness: Permite detectar nuevas
oportunidades de negocio y una mejora en la aplicación de los conocimientos
tecnológicos. 150.000.000

2. Generación y adquisición de conocimiento.

2.933.000.000
Compra de materias primas 1.200.000.000
a) El diseño industrial e ingeniería de producto: actividad mediante la cual se
elaboran los elementos descriptivos del producto, proceso o servicio objeto de la
innovación y, llevándose a cabo cuando es necesario modificaciones para
facilitar la producción del producto, la implantación del proceso o la provisión
del servicio 700.000.000
b) La ingeniería de proceso ordena los procedimientos de producción
(procesos) o de provisión (servicios), y asegura la calidad y la aplicación de
normas de cualquier tipo para la fabricación de productos, servicios y procesos
nuevos o mejorados. Esta actividad incluye el diseño y la realización de nuevas
herramientas de producción y prueba (cadenas de montaje, plantas de proceso,
utillaje, moldes, programas de ordenador para equipos de prueba 869.000.000
c) formación del personal de producción en la utilización de nuevas técnicas
o en el uso de nuevos equipos o maquinaría necesarias para el buen fin de la
innovación, fabricación de un número suficiente de unidades de producto o de 164.000.000

10
 Presupuesto
Actividades
por actividad
realización de servicios, que permita probar la capacidad que tiene el nuevo
proceso de ser comercializado

3. Reducción del riesgo Comercial 217.000.000

A )estudios y pruebas dirigidas a reducir la incertidumbre del mercado: Es
el riesgo que asume la empresa al no saber el grado de aceptación que el cambio
tendrá en los consumidores. Estos tendrán que aceptar y adaptarse al nuevo
producto, y el cambio les puede generar costes 217.000.000
Total 4.000.000.000

2) El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. esto significa que, aunque la

actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. El
grupo debe definir actividades específicas para el lanzamiento

1. Organizar expectativa en redes sociales y crear convocatoria $ 229.500.000

Hacer webinars más relevantes con cadenas de mercado $ 2.000.000
Escribir 3-4 veces a la semana en el blog sobre las ventajas e
BLOG

innovaciones de los productos $ 4.000.000

Hacer colaboraciones con marcas de salud y deporte $ 4.532.000
Televisi INS FACEBO TWI EMAIL

ETING
TTE MARK

Crear más formas de captación de leads $ 5.000.000

Regalar muestras por Email Marketing $ 5.000.000

Compartir más contenidos de otros

R

$ 5.000.000
Crear comunidades en un grupo $ 1.000.000
OK

Invertir en Facebook Ads $ 17.000.000

impreso AM
medios GR
TA

Potenciar mi lado más personal de cada producto Mi salud primero $ 4.468.000

del pais

comercial de televisión y publicaciones en los principales periódicos

diarios
on y

s de

del país $ 101.000.000

11
1. Organizar expectativa en redes sociales y crear convocatoria $ 229.500.000
2. Realizar entrega de muestras de los productos en 5 ciudades capitales $ 42.500.000
a) Solicitud de espacio en grandes superficies $ 500.000
b) Contratación y capacitación de impulsadores de producto $ 27.000.000
c) Organizar el stand de promoción $ 15.000.000
3. Realizar show de lanzamiento del producto dirigido a los dueños de
grandes, medianas y pequeñas superficies de distribución $ 28.000.000
3.2 Preparación del anfitrión del evento y el contenido
3.3 Organizar lugar del evento $ 3.000.000
3.4 Desarrollo del evento $ 15.000.000
A) Organizar concursos y premiso $ 10.000.000
3.4.1 Música $ 10.000.000

3) El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y finanzas.

Área de Producción
Diseñar el producto
Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo
Planificar la producción
Minimizar los costes de producción
Innovar y mejorar
Asegurar la calidad del producto
Realización de pruebas para verificar finalidad
Asistencia al departamento de mercadeo
Establecimiento de estándares necesarios para la calidad
Informes de avances de producción
Abastecimiento de inventarios y control de mercancías
Área de Finanzas
Presupuesto

12
Procesos Contables Tener definido un proceso que permita tener la información contable y
análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas.
Financiamientos e inversión
Manejo de cartera de inversiones
Auditorías internas
Área de Mercadeo
Identificación de los clientes y sus características
Diseño de presentación del producto
Asignación de precios
Identificación cadena de distribución
Realización de promociones
Monitoreo de satisfacción

4) El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas a Snacks

y suplementos nutricionales para cada tipo de población. Esto significa que se deben gestionar de
manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3 programas y un portafolio. El grupo
debe dejar muy claro qué tipo de Snak (Ej: galletas, barras de cereal, paqueticos de fruta
deshidratada, etc) y qué tipo de Suplemento nutricional (Ej: vitaminas, ácido omega 3, calcio,
magnesio, hierro. Aquí deben dejar claro si los van a producir tipo medicamento encapsulado o
presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará para cada tipo de población.

1.Productos para diabéticos

Diabe Chips - Galletas reforzadas con Vitamina E + Selenio
Soyetico - Yogurt de soya
2.Productos para Embarazadas
Vitavida - Cereal con frutas enriquecida con fosforo, vitaminas B12
Yogolac - Yogurt enriquecido con Hierro, vitaminas B12

3.Productos para Fitness

MassBar Barra de cereal con glucosamina, creatina, avena, Chia y almendras.

13
Proteinclear - Proteína 40 g limpia de calorías a base de suero de leche para deportistas de alto
rendimiento

5) El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el 23/08/2019. Deberá considerar el

calendario colombiano para este año y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 6 pm con dos horas de
almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se aplicará al equipo de proyecto y al área
operativa de la organización

Esta información nos brinda que el horizonte del proyecto iniciando el 23 de agosto tendría como
fin el 22 de noviembre, con una disponibilidad de 63 días hábiles de trabajo

14
6) Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden trabajar en
este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm con dos horas de almuerzo. De allí que se requiera
el diseño de un calendario específico para este tipo de proyecto

15
7) Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.

8) Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define un cargo y como los
avances se deben presentar a la alta gerencia, ésta programó reuniones informativas el cuarto
sábado de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía. Esto significa la creación de un
calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos deben participar.

DANIEL RAMIRO MORENO Líder de proyecto

ZULMA EDITH GARCIA ARISMENDY Administrador de recursos
Claudia Mireya Sánchez Líder de gestión de conocimiento
Zulma Edith García Líder de gestión de estándares
Lida Rocío Coronado Romero Jefe funcional de soporte
Julio Hernán Roa coordinador

16
9) Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un experto en investigación de
mercados, 2 mercadólogos y dos auxiliares de ventas. Sus salarios individuales son de 7 SMMLV,
5 SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos hay que calcularles prestaciones y deben
consultar el precio del SMMLV actual y la normativa de descuentos por prestaciones sociales,
como aporte a pensión obligatoria y solidaria

Ver archivo Excel adjunto hoja de recursos según Anexo 5.

10) Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos y una ingeniera química que
trabajan para el proyecto medio tiempo, además una nutricionista de tiempo completo. Para cada
cargo se estima un salario de tiempo completo de 5 SMMLV, deben establecer el salario asignado
según dedicación de cada uno respectivamente.

17
Ver archivo Excel adjunto hoja de recursos según Anexo 5.

11) En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo
cobrando $4.500.000 en contratación de tiempo completo.

18
12) Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de gastos
de $100.000.000. Deben especificar el tipo de trámites donde se asignará este presupuesto.

Actividades trámites administrativos

_ Pagos de impuestos Nacionales, municipales y departamentales 52.500.000

_Seguros 5.000.000

_Apliacion de usuarios licenciados en sistemas 9.500.000

_ Afiliaciones a caja de compensación del personal nuevo 3.000.000

_ Apertura del centro de trabajo 5.000.000

_ Bajas de personal por enfermedades o licencias de maternidad o
paternidad 3.000.000

19
_ Trámites de contratos de trabajo 4.000.000

_ Elaboración de nóminas y liquidaciones 7.000.000

_ Informes prevención riesgos laborales 7.000.000

_ Pagos de cuentas y retenciones 2.000.000

_ Comunicación a la alta gerencia de los retenciones y pagos realizados 2.000.000

$
_ Elaboración y presentación pagos de los documentos de cotización 9.000.000
Total $ 100.000.000

13) Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de

$120.000.000.

MANUAL DE TARIFAS INVIMA 2019

Registro sanitario de alimentos mediano riesgo $ 5.355.151
Registro sanitario para suplementos dietarios $ 4.361.411
Código 2056 Análisis microbiológico de los alimentos $ 14.140.582

20
 MANUAL DE TARIFAS INVIMA 2019
análisis físico-químicos $ 12.876.117
Analisis sensorial $ 4.125.896
Otros procedimientos ante el INVIMA ( autorización de etiquetas, de
muestra sin valor comercial, $ 54.879.600
Código 2030 Alimentos adicionados y/o enriquecidos y/o fortificados
con vitaminas, minerales, aminoácidos, proteínas, oligoelementos,
ácidos grasos y otros, complementos alimenticios en presentaciones
farmacéuticas $ 3.643.711
Código 2034 Derivados lácteos $ 3.064.030
Código 2033 Derivados de frutas: jugos, concentrados, néctares, pulpas,
pulpas azucaradas y refrescos, y/o adicionados y/o fortificados con
vitaminas y minerales, pulpa y fruta deshidratada $ 1.932.271
Código 2036 Frutas y hortalizas: mermeladas, jaleas, conservas de
frutas, bocadillos, encurtidos, verduras, legumbres, raíces, bulbos,
tubérculos o rizomas crudos o procesados oleaginosas $ 2.015.083
Código 2037 Granos, granulados, cereales y derivados, harinas y
derivados, extruidos y texturizados, y pastas alimenticias, crudos o
procesados $ 6.291.121
Código 2038 Alimentos y bedidas dietéticas, hidratantes, carbonatadas,
cremas no lácteas $ 1.904.667
Código 2049 Análisis de materias primas, aditivos y otros $ 1.269.778
Código 2050 Análisis de vitaminas (valor por c/u) $ 4.140.582
TOTAL $ 120.000.000

14) Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere
contratar a 20 operarios, cada un ganara 2 salarios mínimos, deben tener encuentra los costos
adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales de estos operarios. Una vez
terminado el proyecto quedaran desvinculados de la organización, por tanto, deben liquidarse.

Ver archivo Excel adjunto hoja de recursos según Anexo 5.

21
15) Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al mes contratados mediante OPS y
el líder de proyecto recibirá un incentivo de $5.000.000 adicionales si cumplen con la triple
restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación de servicios ustedes tendrán una
retención del 11% por sus servicios profesionales.

Ver archivo Excel adjunto hoja de recursos según Anexo 5.

16) Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razón por
la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0.

17) En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del total de presupuesto asignado al
proyecto.

Resource Name Type Material Label Initials Std. Rate

harina integral Material TONELADAS h $ 65.000.000
avena precocida Material TONELADAS a $ 19.000.000
chiquitas de
polvo de Material TONELADAS c $ 10.000.000
hornear
Aceite mezcla Material LITROS c $ 3.000.000
esencia de
Material LITROS e $ 5.000.000
vainilla
Edulcorante
Material LITROS E $ 25.000.000
líquido
Canela Material TONELADAS C $ 2.000.000
vitamina E Material TONELADAS v $ 25.000.000
selenio Material TONELADAS s $ 25.000.000
Frutos secos Material TONELADAS F $ 85.000.000
coco rayado Material TONELADAS c $ 26.000.000

22
 Resource Name Type Material Label Initials Std. Rate
leche vegetal de
Material LITROS l $ 51.000.000
soya
fermento Material LITROS f $ 17.000.000
Cereal Material toneladas C $ 145.000.000
fosforo Material toneladas f $ 35.000.000
Vitamina 12 Material toneladas V $ 25.000.000
Yogurt Material lITROS Y $ 154.000.000
hierro Material lITROS h $ 41.000.000
Cerelaes Material toneladas C $ 12.000.000
glucosamina Material toneladas g $ 21.000.000
cratina Material toneladas c $ 43.000.000
avena Material toneladas a $ 67.000.000
chia Material toneladas S c $ 32.000.000
almendra Material toneladas a $ 125.500.000
Suero de leche Material toneladas S $ 127.550.000
tiamina Material toneladas t $ 13.950.000
$
total 1.200.000.000

3. DEFINIR Y RESOLVER EL PROBLEMA

El problema a resolver es cómo gestionar varios portafolios al mismo tiempo con una herramienta
informática, contando con los supuestos ya conocidos, luego de reuniones virtuales de grupo se
acuerda que cada persona trabaje en una línea de producto y dividir el presupuesto entre los
proyectos asignados, esto con el fin de poder abordar la tarea distribuida y poder cumplir con la
triple restricción

El problema está definido en los supuestos descritos anteriormente.

23
4. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

La presentación de resultados se puede ver en el anexo 1 Diagrama de Gantt que presenta los 6
proyectos.

4.3 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES CRITICAS DEL PROYECTO.

Para esto deben analizar el Gantt de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del
proyecto, las cuales se presentan en el Archivo en anexo 2 Diagrama de Gantt con actividades
críticas y seguimiento al 50% de desarrollo del proyecto y en el Archivo en anexo 3 Diagrama de
Gantt con actividades críticas y seguimiento al 75% de desarrollo del proyecto.

4.2 PLANEACIÓN EN ARCHIVO DE MICROSOFT PROJECT O PROJECT LIBRE.

Ver archivo con anexo 4 Planeación del Proyecto en Project Versión 2016

4.3 CONCEPTO PORTFOLIO PROGRAM MANAGEMENT O PPM E IMPACTO

Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación y redacte en una cuartilla,
¿en qué consiste el concepto de Portfolio Program Management o PPM? y ¿cuál es su impacto en
el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?

Según thedigitalprojectmanager.com, la gestión del portafolio de proyectos se refiere a la gestión

centralizada de una o más portafolios de proyectos para lograr objetivos estratégicos. Es una forma
de cerrar la brecha entre la estrategia y la implementación, garantiza que se pueda sacar ventaja de
su selección de proyectos y el éxito de la ejecución, identifica las potenciales ganancias de un
proyecto. Permite pronosticar los riesgos inherentes a cada uno y tomar una buena decisión y
facilita la comunicación del equipo y garantiza que todas las partes involucradas en los proyectos
estén en la misma página.

24
El objetivo principal de la gestión del portafolio de proyectos es maximizar los beneficios que una
empresa obtiene de los proyectos que emprende. Esto implica necesariamente seleccionar solo
aquellos proyectos que ofrecen la cantidad correcta de valor, teniendo en cuenta los recursos que
deben asignarse y el ajuste estratégico con los objetivos de la empresa. Otros objetivos incluyen
lograr un equilibrio en el portafolio de proyectos al garantizar una combinación adecuada de
proyectos de alto y bajo riesgo y proyectos a largo y corto plazo. Al establecer una combinación
óptima de proyectos, la gestión del portafolio de proyectos garantiza que una empresa esté en una
mejor posición para lograr sus objetivos operativos y financieros.

La gestión del portafolio de proyectos tiene muchos beneficios, que incluyen un mayor éxito en la
entrega de proyectos, una mejor toma de decisiones, capacidad de priorizar proyectos de alto valor,
evitar gasto excesivo ya que es fácil ver dónde se están sobre-asignando los recursos, también hace
que una empresa sea más ágil y capaz de adaptarse al cambio con un mínimo de molestia o
interrupción.

El proceso de gestión del portafolio de proyectos generalmente implica un proceso paso a paso
que incluye: 1. Crear un inventario y establecer una estrategia: Información descriptiva incluye
por ejemplo el nombre del proyecto, duración, el costo estimado, objetivo de negocio, como el
proyecto apoya las estrategias generales de la organización, etc. 2. Analizar Evalúa cada proyecto
individualmente: hitos del proyecto, el potencial retorno de inversión, calendario de informes y
asignación de recursos. 3. Adecuación: El grado de ajuste estratégico entre el portafolio y la
empresa. Necesitas un equilibrio entre las oportunidades de crecimiento a corto plazo, los objetivos
a largo plazo y la búsqueda de innovación a largo plazo. Asegurarse de que la distribución de
proyectos, incluyendo la cantidad y la naturaleza de los proyectos, se alinean con diferentes
objetivos estratégicos de una manera que tiene sentido económico. La probabilidad de que el
producto final genere las ganancias esperadas. Una evaluación de los riesgos asociados. Es
importante adoptar un enfoque amplio e inclusivo del riesgo y no solo medirlo en términos
financieros, sino también incluir el calendario, los recursos de alcance y los riesgos tecnológicos
4. Administración y 5. Probar y adaptarse

25
Modelos de Madurez. Un modelo de madurez es un conjunto estructurado de elementos (buenas
prácticas, herramientas de medición, criterios de análisis entre otras) que permite identificar las
capacidades instaladas en dirección de proyectos en la organización, compararlas con estándares,
identificar vacíos o debilidades y establecer procesos de mejora continua (Claros, 2015).

Los beneficios de utilizar un modelo de madurez en los proyectos, incluye la capacidad para
evaluar las capacidades de la organización en administración de proyectos, la posibilidad de
reforzar en donde se identifican las debilidades, en la ejecución del alcance, cronograma y calidad.

Los resultados de esta evaluación sirven para determinar la línea base para el mejoramiento de los
objetivos de la organización.

En la gestión de un Proyecto se caracteriza por tener un mayor nivel de madurez cuando sus
procesos están mayor organizados, que los recursos se usan bajo una planeación, que hay mayor
participación, y sobre todo una reflexión constante sobre la forma en que se ejecutan los proyectos
en la organización.

La teoría administrativa ha generado modelos de madurez. Un modelo es la forma de predecir

cómo debe desarrollarse la gestión de un Proyecto para alcanzar su mayor nivel de madurez, es
decir para poder asegurar el logro de sus objetivos.

Los modelos de madurez ofrecen herramientas que permiten que cada vez se mejoren los procesos,
estas herramientas permiten organizar o sistematizar los procesos. El nivel más alto de madurez se
alcanza cuando se instalan modelos de calidad que ofrecen procesos constantes de mejoramiento.

26
 CONCLUSIONES

Usar Sistemas de Información para el desarrollo de Proyectos, es una experiencia enriquecedora y

fundamental para la optimización de recursos, tiempo y para contar con una herramienta gerencial
que reporta resultado importantes para la toma de decisiones, tanto en temas como: gestión del
tiempo en el proyecto, gestión de los recursos humanos, Definiendo la WBS dentro del proyecto,
gestión de los costos en el proyecto, gestión de la calidad en el proyecto, gestión de las
comunicaciones en el proyecto y gestión del riesgo en el proyecto,

Con los Sistemas de Información para el desarrollo de Proyectos se fortalece el aprendizaje y la

reflexión para el desarrollo de competencias propias de la gestión de proyectos, fortalecidas con
el aprendizaje autónomo, la cooperación y el trabajo en equipo.

Con el uso de las herramientas de gestión de proyectos se pueden maximizar el uso de los recursos.

La utilización de una herramienta como el software de Project libre permite dinamizar la

elaboración de la estructura de un plan de trabajo de un proyecto, permitiendo que se efectué más
rápido y de mejor calidad la elaboración de diferentes informes basados en las características de
los programas y componentes que se van a utilizar en el desarrollo de un proyecto como es, en
este caso los 6 proyectos para la empresa Nutresa S.A

Como resultado de la implementación de la herramienta Projectlibre, es posible concluir que

facilita la dispersión de tareas, horarios y recursos de una manera ordenada, esta herramienta nos

facilita la descripción de los cargos y horarios en los que se va a trabajar, facilitándonos el desarrollo de

las actividades propuestas para la planeación y ejecución del proyecto con la importancia de la

descripción y planificación de los tiempos en el que se debe desarrollar el proyecto.

La comunicación de grupo juega un papel fundamental en el desarrollo de portafolios de proyectos, que

nos permite sincronizar esfuerzos y realizar tareas de manera concatenada

27
EL uso de herramientas informáticas permite llevar un control sistematizado de las tareas y presupuestos

asignados a los proyectos.

28
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y WEBGRAFÍA

Chung, E. (2016). An Introduction to PMBOK Guide 5th Edition: Knowledge Areas, Processes
and Process Groups. recuperado de http://edward-designer.com/web/introduction-to-pmbok-
guide-knowledge-areas-processes-process-groups

LEMUS, J., & NAVAS MUÑOZ, J. (2016). Manual OpenProj. Recuperado

de http://www.uco.es/~lr1maalm/Manual-openproj.pdf

Praizion, M. [Praizion]. (2015, Noviembre 25). Project Management Basics - 47 PMBOK®

Guide Processes in 30 Mins - PMP Exam 101. [Archivo de video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/watch?v=qjwDQhhbWdI

NAVARRO, S. (2013). Uso de Ms Project 2016. Recuperado

de https://sjnavarro.files.wordpress.com/2018/05/project-2016.pdf

Reyes, A. (2016). CAPSULA UNIDAD 2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU INTEGRACIÓN

CON LOS SISTEMAS CORPORATIVOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10164

Reyes Castro, A. (2016). Gestión del Valor Ganado. Recuperado

de http://hdl.handle.net/10596/10157

Marín Reyes, S. (2018). Uso de los sistemas de información. Recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/21718

Cheltenham Group. (2016). Microsoft Project 2016. Manual -Foundation Level. Recuperado
de https://s3.amazonaws.com/sample-courseware-int/sample_project-2016-foundation-
manual.pdf

http://conferencia2.unad.edu.co/ecacen-104003/

https://businessstore.microsoft.com/es-es/create-account/signup?OfferId=0a845364-6aa2-4046-
8198-

29
6cf6461f7f2b&DL=PROJECTPROFESSIONAL&ispolaris=1&ali=1&products=cfq7ttc0k8v1:0
004

https://drive.google.com/file/d/1xK3QdjaSUt5bulKzsOiw2CP6D4S00T-b/view?usp=sharing

http://www.mintrabajo.gov.co/atencion-al-ciudadano/tramites-y-servicios/mi-calculadora

http://repository.unad.edu.co/handle/10596/10164.

30