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La parte que resuelve indica en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la
constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de tres (3)
días hábiles. En esta fecha, las partes y el supervisor o inspector, según corresponda, se reúnen
en presencia de notario o juez de paz, y se levanta un acta donde se detallan los avances de obra
a nivel de metas verificables, así como realizar el inventario de materiales, insumos,
equipamientos o mobiliarios respectivos en el almacén de obra, los cuales son responsabilidad
del contratista luego de realizado el inventario. Si alguna de las partes no se presenta, la otra
lleva adelante la constatación e inventario y levanta el acta, documento que tiene pleno efecto
legal. 207.3. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede
a su liquidación.
En caso que la resolución sea por incumplimiento del contratista, en la liquidación se consignan
y se hacen efectivas las penalidades que correspondan.
En caso que la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, esta reconoce al contratista, en
la liquidación que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada
sobre el saldo de obra que se deja de ejecutar, actualizado mediante las fórmulas de reajustes
hasta la fecha en que se efectúa la resolución del contrato.
Los gastos incurridos en la tramitación de la resolución del contrato, como los notariales, de
inventario y otros, son de cargo de la parte que incurrió en la causal de resolución.
En caso surgiese alguna controversia sobre la resolución del contrato, cualquiera de las partes
puede recurrir a los medios de solución establecidos en la Ley, el Reglamento o en el contrato,
dentro del plazo de treinta (30) días hábiles siguientes de la notificación de la resolución, vencido
el cual la resolución del contrato queda consentida.
CAUSALES DE RESOLUCION:
La Entidad puede resolver el contrato, de conformidad con el artículo 36 de la Ley, en los casos
en que el contratista:
b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o c) Paralice o reduzca
injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal
situación.
El contratista puede solicitar la resolución del contrato en los casos en que la Entidad incumpla
injustificadamente con el pago y/u otras obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido
requerida conforme al procedimiento establecido en el artículo 165. 164.3. Cualquiera de las
partes puede resolver el contrato por caso fortuito, fuerza mayor o por hecho sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que imposibilite de manera
definitiva la continuación de la ejecución del contrato.
RECEPCIÓN DE OBRA SIN OBSERVACIONES:
DEFINICIÓN: Es el acto por el cual la Entidad y el Contratista dan por concluida la
ejecución de la obra a cargo de esta última, previa verificación del cumplimiento de las
condiciones contractuales
ANOTACIÓN EN EL ANOTACIÓN EN
CUADERNO DE OBRA Y 5 d.c CUADERNO DE OBRA E
7 d.c
PEDIDO DE RECEPCIÓN INFORME A LA ENTIDAD
RESIDENTE SUPERVISOR
DESIGNACIÓN DEL
COMITE DE RECEPCIÓN
20 d.c
ANOTACION EN EL INICIA PROCESO
1/10 d.c
CUADERNO DE OBRA Y DE RECEPCIÓN
RECEPCION DE OBRA
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción del certificado de conformidad
técnica, la Entidad designa un comité de recepción. El comité está integrado, cuando menos, por
un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la
naturaleza de los trabajos.
Para el inicio del acto de recepción de obra, el residente de obra entrega al comité de recepción
el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalización del acto al residente con la anotación
pertinente del supervisor, de ser el caso.
Bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, en un plazo no mayor de veinte (20) días
siguientes de realizada su designación, el comité de recepción junto al contratista y al inspector
o supervisor verifican el funcionamiento u operatividad de la infraestructura culminada y las
instalaciones y equipos en caso corresponda. De ser el caso dispone las pruebas operativas que
sean necesarias.
El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor o inspector y el
contratista.
Las prestaciones que se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de observaciones no dan
derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista, supervisor o inspector ni a la
aplicación de penalidad alguna.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el inspector
o supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, informa de inmediato a
la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica ello al Contratista. A partir del día siguiente
de la mencionada notificación la Entidad asume la subsanación de las observaciones con cargo
a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento que se establece en la
Directiva que se apruebe conforme a lo que dispone el numeral del artículo 204.
Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede dar lugar a
que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el
presente artículo pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento o el
contrato según corresponda.
Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiera
previsto expresamente en las bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan. La
recepción parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de ejecución; en caso
contrario, se le aplican las penalidades correspondientes.
Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retrasa, superando los plazos
establecidos en el presente artículo para tal acto, el lapso de la demora se adiciona al plazo de
ejecución de la misma y se reconoce al contratista los gastos generales debidamente
acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.
Cuando la obra ha sido terminada debe ser entrega a la Municipalidad que la contrató.
Para ello existe un procedimiento formal llamado Recepción de Obra, mediante el cual
se transfieren las responsabilidades del contratista hacia la Entidad como son:
seguridad, guardianía, mantenimiento, seguros, etc.; salvo que hubiera alguna otra
forma prevista en las Bases y el Contrato por tratarse de una modalidad especial de
contratación.
Aviso de culminación
En la fecha de culminación de la obra el residente anotará tal hecho en el Cuaderno de
Obra y solicitará la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no
mayor de 5 días posteriores a la anotación señalada, lo informará a la Entidad, ratificado
o no lo indicado por el residente.
Comisión de recepción
En caso que el inspector o supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad
procederá a designar un Comité de Recepción dentro de los 7 días siguientes a la
recepción de la comunicación del inspector o supervisor. Dicho comité estará integrado,
cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el inspector o
supervisor.
Acto de verificación
En un plazo no mayor de 20 días siguientes de realizada su designación, el Comité de
Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuara las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Base legal:
Artículo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo
184-2008-EF