RECOMENDACIONES PARA EL

EXAMEN PMP

Entidad de Capacitación:
 Temario

• ¿Por qué rendir el examen de certificación PMP?

• 10 Claves para tener éxito en el examen
• Elaborar un Plan de Estudio
• Calificaciones requeridas
• El examen. Distribución de temas. Costo
• Recomendaciones para contestar las preguntas
• La perspectiva y le lenguaje PMI
• Errores comunes
• La Postulación. El proceso y sus plazos
 ¿Por qué rendir el examen PMP?

• Para acreditar la competencias de Director de

Proyectos, por un Organismo Internacional, como
lo es el PMI
• Para ser mejor Director de Proyectos
• Para cumplir un requisito de la profesión
• Para hacer una inversión en estudio y apoyo
educativo que genere beneficios económicos .
• Para estar vigente profesionalmente y aumentar la
empleabilidad
 10 Claves para tener éxito

1. Tener la firme voluntad de aprobar el examen

2. Elaborar un Plan de Estudio
3. Estudiar el PMBOK seriamente.
4. Estudiar el material complementario necesario
para aprobar el examen
5. Practicar las preguntas del examen y evaluar el
avance
6. Acostumbrarse a saltar de un tema a otro, cuando
se practica
 10 Claves…..(cont.)

7. Apoyarse en herramientas para memorizar las Entradas;

Técnicas & Herramienta y Salidas de los 47 procesos

8. Contestar de acuerdo a lo esperado por el PMI y no según la

opinión propia

9. Si es posible forme un grupo de estudio. Debería consistir en

3 o 4 personas

10. Simular el examen contestando las 200 preguntas, en menos

de 4 horas. Fíjese una meta de 85%
 Elaborar un Plan de Estudio

1. Primero tomar el examen de diagnóstico. Esto le dará

una Línea Base para establecer las áreas que requieren
un reforzamiento.

2. Leer el PMBOK completo 1 vez, al menos sino esta

familiarizado con el.

3. Es conveniente tomar notas de las Entradas,

Herramientas & Técnicas y Salidas de los procesos. Esto
le ayudará a memorizarlas.
 Elaborar…. (cont.)

4. Leer el Libro de Preparación para el examen

PMP, y contestar después de cada capítulo las
preguntas correspondientes.

5. Haga una lista de temas claves de cada capítulo

6. Utilice sus competencias de Director de

Proyectos, para planificar sus actividades
 Elaborar….(cont.)

7. Planifique el tiempo, hora y lugar que dedicará

a lograr su Objetivo de Certificarse PMP.

8. Dedique más tiempo a los temas en el que

resultado no ha sido satisfactorio.

9. Existen evidencias que al leer tres veces, es

posible retener en la memoria lo leído.
 Calificaciones Requeridas

PMP Categoría 1 Categoría 2

Nivel de educación Grado académico universitario, con Graduado de

general mínimo 8 semestres Enseñanza Media

Formación en DP 35 Horas 35horas

Experiencia en DP 4.500 HH 7.500 HH

Experiencia 3 años en los últimos 8 años 5 años, en los últimos 8

años
 EL Examen

• 200 Preguntas de selección múltiple, con 4

alternativas

• 175 preguntas evaluadas + 25 para experimentar

• Se requiere 61% para aprobar

• No se descuentan las respuestas incorrectas

 Distribución de las Preguntas

Número de % del
Grupo de Procesos
Preguntas Examen

Iniciación 26 13
Planificación 48 24
Ejecución 60 30
Monitoreo & Control 50 25
Cierre 16 8
 Costo del Examen PMP

Miembro PMI No Miembro

Costo (US$) 405 555

Cuota Miembro PMI 119 + 10

(US$/ año)

Re examen 275 375

 Recomendaciones para contestar

1. Entienda bien la pregunta. No haga suposiciones.

Tenga claro que lo se trata de evaluar son
conocimientos, habilidades y análisis.

2. Refiérase a su experiencia en el mundo real, para las

técnicas principales de dirección de proyectos

3. Comprenda el lenguaje PMI

4. Familiarícese con el tipo de preguntas del examen

 Recomendaciones….(cont.)

5. Practique interpretando preguntas ambiguas y

con palabras especiales

6. Practique para capacitarse en elegir entre dos

respuestas que parecen igualmente válidas

7. Acepte la idea que habrá preguntas que no

podrá contestar
 Recomendaciones para el examen

1. Conozca las técnicas para responder

2. Controle usted el examen, no deje que lo controle a usted. Si

no conoce de inmediato la respuesta correcta, marque «para
revisión» y vuelva más tarde. Esto tiene mas valor para las
primeras preguntas.

3. Controle su frustración. Puede que le desagraden o moleste

algunas preguntas. No se deje alterar por ello.
 Recomendaciones….(cont.)

4. Conteste siempre bajo la perspectiva PMI. Lo

que ellos desean que conteste no lo que a usted
le gustaría contestar

5. Identifique bien la pregunta. Puede ser la última

frase. Puede haber información irrelevante.
Atención con la palabras: EXCEPTO, NO es un
ejemplo de, INCLUYE
 Recomendaciones…. (cont.)

6. Lea las CUATRO alternativas. No se precipite

7. Elimine las respuestas que no son correctas en

forma evidente. Concéntrese en las alternativas
mejores, que habitualmente son dos

8. Pude haber más de una respuesta correcta.

Identifique la MEJOR
 Recomendaciones…. (cont.)

9. A veces la información que le falta puede estar en otra

pregunta. Tome nota

10. No piense que la respuesta más larga es la mejor

11. Algunas preguntas y respuestas tienen «distractores».

Esté atento

12. Tome nota de algunas palabra que delimitan o enfatizan,

tales como: Siempre, Nunca , No, Menos posible, Más
posible, etc. Lean bien.
 Recomendaciones….(cont.)

13. Cuidado con respuestas que son ciertas pero que no

responden lo que se pregunta

14. Ponga atención a respuestas que contienen errores

comunes en dirección de proyectos y no son válidas. Por
ejemplo, no planificar en equipo.

15. Las respuestas que son generalizaciones, con palabras

como : Siempre, Completamente, Todos, Nunca etc. ,
generalmente son incorrectas. En cambio, las que matizan
con palabras como: Generalmente, a menudo, a veces,
tienden a estar correctas.
 Recomendaciones….(cont.)

16. Cuando hay espacios en blanco, la respuesta a

intercalar podría no estar gramaticalmente
correcta

17. Tenga cuidado con las afirmaciones excesivas,

tales como El director de proyectos es tan
importante, la EDT es sumamente útil, etc.
 Otras Recomendaciones

1. Visite el lugar del examen con anticipación

2. Anote en la hoja borrador que le dan las formulas

y datos que quiere asegurarse de no olvidar

3. Asegúrese de estar confortable durante el

examen. Este preparado para temperaturas no
adecuadas y también posibles ruidos
 Otras ….(cont.)

4. Use todo el tiempo del examen. Considere

breves descansos, cada cierto tiempo

5. Hágase un plan para emplear las 4 horas y

distribuir el tiempo en las 200 preguntas

6. No estudie a última hora. Vaya al examen

descansado. Duerma bien la noche antes del
examen
 La Perspectiva y el Lenguaje PMI

1. Se supone que existen registro de proyectos

anteriores, para obtener información. Se les
denomina «activo de procesos organizacionales»

2. Una vez que se ha completado la gestión de riesgo,

se puede concluir la planificación del tiempo y los
costos

3. PMI considera que el director de proyecto debe

trabajar dentro de los sistemas y la cultura de la
organización
 La perspectiva….(cont.)

4. En el PMBOK no se usa la palabra «tarea». Se

emplean: actividades, paquetes de obras y/o
actividades programadas

5. Se emplea la denominación «diagrama de

barra» y no Carta Gantt

6. Tener claro la secuencia de los grupos de

procesos y de los procesos de dirección de
proyectos
 La Perspectiva…. (cont.)
7. El rol del Director es prevenir los problemas, no
involucrarse en su solución

8. En nivel de avance no se determina por un

porcentaje. Hay otras opciones: Hitos o
Entregables logrados, Indicadores de desempeño,
actividades terminadas.

9. NO se obtiene la información preguntándole en

una reunión a cada participante que reporte el
avance
 La perspectiva….(cont.)

10. Un director de proyecto tiene autoridad y poder

11. La falta es del director si el proyecto no cumple

con la triple restricción: Tiempo, costo y
desempeño

12. Los atrasos se pueden recuperar ajustando las

actividades futuras
 La Perspectiva…. (cont.)

13. Todo el trabajo a realizar y todos los stakeholders, de

ser posible, deben identificarse antes de empezar el
proyecto

14. Los stakeholders están involucrados en el proyecto y

pueden ayudar a identificar y administrar los riesgos

15. El director de proyecto debe digir el proyecto

conforme al PMBOK. No es correcto pensar que el DP
hace el Plan y les dice a los ME que tiene que hacer
cada uno
 La perspectiva…..(cont.)

16. Todos los roles y responsabilidades deben ser

asignados claramente a personas específicas

17. La EDT es el fundamento de toda la

planificación del proyecto

18. Todo cambio en el Alcance debe ser evaluado

por su impacto en el tiempo, costo, calidad,
riesgo y satisfacción del cliente
 La Perspectiva..… (Cont.)

19. El PMI no aprueba el «enchular» el producto o servicio

20. El Director de proyecto debe ser pro activo: Prevenir los

problemas

21. Todos los proyectos deben ser planificados

22. Para la gestión de la calidad se debe seguir el ciclo de

Deming: Planificar- Hacer- Verificar- Actuar
 La Perspectiva…..(cont.)

23. Todos los cambios deben fluir a través de los

procesos de Solicitud de Cambios y Control de
Cambio Integrado

24. Además de la «triple restricción» se debe considerar:

alcance, riesgo y la satisfacción del cliente

25. El PMBOK indica lo que se requiere para proyectos

grandes
 La perspectiva…..(cont.)

26. La mayoría de las organizaciones tienen una

PMO, y esta tiene una importante autoridad
sobre el proyecto

27. El DP debe decidir cuales procesos del PMBOK

se deben utilizar en un determinado proyecto

28. El DP se designa durante el proceso de Inicio

 La Perspectiva…..(cont.)

29. Las acciones correctivas y preventivas son

decisiones del DP y deben entenderse bien

30. Se supone en el examen que se dispone de políticas

de la organización referentes a la dirección de
proyectos y el DP las aplicara en su proyecto.

31. El DP tiene responsabilidades sobre los recursos

humanos, de las cuales podría no estar al tanto
 La perspectiva….(cont.)

32. El DP debe recomendar mejoras a los

estándares, políticas y procesos de la
organización

33. Se debe considerar la calidad siempre que haya

un cambio en la triple restricción

34. Se debe verificar la calidad antes que se

complete una actividad o paquete de obra
 La Perspectiva…. (cont.)

35. El DP debe dedicar tiempo a mejorar la calidad

36. El DP debe determinar la métrica a utilizar para

medir la calidad antes de comenzar la ejecución
del proyecto

37. El DP debe implementar un Plan para mejorar

los procesos de forma continua.
 La perspectiva….(cont.)

38. El DP debe asegurarse que se siguen los

procesos y procedimientos autorizados

39. El DP crea un sistema de recompensas en el

grupo de procesos de planificación

40. El DP debe dedicar tiempo a documentar quién

hará qué (Matriz de Responsabilidades)
 La Perspectiva….(cont.)

41. Se considera que la mayoría de los proyectos se

administran en un ambiente matricial, por lo que
las teorías motivacionales y del poder son
importantes

42. Las «Lecciones aprendidas « es un término PMI, y

deben ser parte de los registros del proyecto

43. El DP debe planificar y ejecutar actividades de

desarrollo del Equipo
 El Plan del Proyecto

• Es aprobado por todas las partes involucradas, es realista y todos

consideran que se puede lograr

• El proyecto se administra según el Plan

• El Plan no es un diagrama de barra o una EDT. Considera la Triple

restricción y las áreas de conocimiento
 El Pan….(cont.)

• Deben estar claras las acciones a realizar para

elaborar un Plan del proyecto

• Podría ser que los planes elaborados por los

candidatos no consideren todos los aspectos
incluidos en el PMBOK para un Plan de un
proyecto

• El Plan lo elabora el Equipo del Proyecto

 Errores Comunes

1. Preguntar por el porcentaje completado, en los

informes de avance

2. Tener reuniones en las que se hace una ronda de

preguntas a los participantes

3. Emplear tiempo asistiendo a los miembros de

equipo, controlándolos constantemente y no en
los resultados
 Errores….(cont.)

4. Pedir que se reduzca en un 10% las

estimaciones

5. Considerar que un diagrama de barras es un

plan de un proyecto

6. o tratar de obtener requerimientos definitivos

 Errores…. (cont.)

7. No comprometer efectivamente los recursos

necesarios

8. No dar importancia a la calidad

9. No establecer un sistema de recompensas

10. No tener un sistema de control

 Errores….(cont.)

11. No tener un Plan de Dirección del Proyecto

12. No crear métricas para los entregables

13. No evaluar respecto al Plan del proyecto

14. No dedicar tiempo a investigar y eliminar la

causa basal de los problemas
 Errores…. (cont.)

15. No implementar acciones correctivas para

mantener el proyecto dentro del plan

16. No reevaluar la efectividad del plan del

proyecto

17. No reevaluar el cumplimiento de la triple

restricción
 Errores….(cont.)

18. Culpar a la administración de los cronogramas

no realista, olvidado que es un responsabilidad
del DP

19. Olvidar que el DP tiene responsabilidades de la

gestión de los RRHH

20. No considerar que los ME tienen además

responsabilidades en sus áreas funcionales
 Presentación de Solicitud (90 ds)

Revisión que Solicitud está completa

(5ds)

Proceso de pago del solicitante

Proceso de Auditoria (90ds/ 5-7 ds)

Elegibilidad para el Examen de Selección

Múltiple (1 año, 3 oportunidades)
 La Postulación

1. Obtener del PMI (www.pmi.org) EL PMP Credential Hand book,

que explica el procedimiento de postulación
2. El Proceso tiene las siguientes etapas:
- Presentación de la Solicitud (Ventana de 90 días)
- Revisión que la Solicitud está completa (5 días, cuando se
hace online)
- Proceso de pago del solicitante ( requerido para calendarizar
el examen)
- Proceso de Auditoría (si el solicitante es seleccionado)
- Elegible para dar el examen durante 1 año (desde la fecha de
aprobación)
- Ciclo de certificación, 3 años (obtener 60 PDU)
 La Postulación

• El pago se puede mediante tarjeta de crédito ó

Money Order

• PMI envía al postulante aceptado «Instrucciones

para Calendalizar el Examen»

• El examen lo efectúa la organización Prometric

(www.prometric.comm/pmi)