SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

N° CARPETA TIPO DE
NOMBRE DEL DOCUMENTO CÓDIGO VERSIÓN
DE UBICACIÓN DOCUMENTO

MANUALES

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN 1 Manual

MA-SST-001

MANUAL CONTROL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y VISITANTES 2 Manual

MA-SST-002

PROGRAMAS - SISTEMAS

SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST PG-SST-002 1 Programa

PROGRAMA DE PREVENCION TRABAJO SEGURO EN ALTURA PG-SST-001

PROGRAMA DE INSPECCIONES PG-SST-003 1 Programa

PROGRAMA DE INDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PG-SST-004 1 Programa

PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA LOM PG-SST-005 1 Programa

PROGRAMA PREVENCION DE LOM POR MANIPULACION MANUAL DE CARGAS PG-SST-006 1 Programa

PROGRAMA GESTION DEL RIESGO MECANICO PG-SST-007 1 Programa

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL PG-SST-008 1 Programa

PLANES

PLAN DE EMERGENCIA PL-SST-001 1 Plan

PROCEDIMIENTOS

ELABORACION DE DOCUMENTOS PR-SST-003 1 Procedimiento

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS PR-SST-004 1 Procedimiento

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS PR-SST-001 1 Procedimiento

REPORTE, REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y ESTADISTICAS DE INCIDENTES Y EP PR-SST-005 1 Procedimiento

NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTIVA Y PREVENTIVAS PR-SST-006 1 Procedimiento

IDENTIFICACION Y ACCESO Y REQUISITOS LEGALES PR-SST-007 1 Procedimiento

AUDITORIAS INTERNAS PR-SST-008 1 Procedimiento

CONFIDENCIALIDAD DE HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES PR-SST-009 1 Procedimiento

REALIZACION DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES PR-SST-010 1 Procedimiento

MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA PR-SST-011 1 Procedimiento

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA PR-SST-012 1 Procedimiento

INSTRUCTIVOS

FORMATOS

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION Y/O ANULACION DE UN DOCUMENTOS FR-SST-042 1 Formato

LISTADO MAESTRO FR-SST-006 1 Formato

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS FR-SST-005 1 Formato

LLAMADO DE ATENCION FR-SST-008 1 Formato

REGISTRO DE ASISTENCIA FR-SST-002 1 Formato

EVALUACIÓN EFICACIA DE LA INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO FR-SST-003 1 Formato

PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO FR-SST-009 1 Formato

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES FR-SST-010 1 Formato

SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS DE INCIDENTALIDAD FR-SST-011 1 Formato

OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION S&SO FR-SST-012 1 Formato

LECCIÓN APRENDIDA FR-SST-013 1 Formato

ACTA DE REUNIÓN FR-SST-014 | Formato

PERFILES DE CARGO FR-SST-015 1 Formato

MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES S&SO FR-SST-016 1 Formato

MATRIZ DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO FR-SST-017 1 Formato

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO FR-SST-018 1 Formato

CRONOGRAMA DE CHARLAS DE 5 MINUTOS DE SEGURIDAD FR-SST-019 1 Formato

NOTIFICACIÓN DE LA INDUCCIÓN FR-SST-020 1 Formato

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

REGISTRO DE VISITANTES FR-SST-021 1 Formato

TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (ICPR) FR-SST-004 1 Formato

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES FR-SST-022 1 Formato

SEGUIMIENTO MENSUAL A INSPECCIONES FR-SST-023 1 Formato

ANALISIS TENDENCIAL FR-SST-024 1 Formato

INSPECCION A OFICINAS FR-SST-025 1 Formato

INSPECCIONA A EXTINTORES FR-SST-026 1 Formato

CONSOLIDADO INSPECCIONES DE SEGURIDAD FR-SST-027 1 Formato

INSPECCION GERENCIAL FR-SST-028 1 Formato

INSPECCION A VEHÌCULOS FR-SST-029 1 Formato

INSPECCIÓN A BOTIQUINES FR-SST-030 1 Formato

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR FR-SST-031 1 Formato

INSPECCION A EPP FR-SST-032 1 Formato

GESTION DEL RIESGO FR-SST-033 1 Formato

CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES HS FR-SST-034 1 Formato

REMISION DE PERSONAL (EPS,) FR-SST-035 1 Formato

SOLICITUD REALIZACION EXAMEN OCUPACIONAL FR-SST-036 1 Formato

ENTREGA DE DOTACIÓN Y EPP FR-SST-001 1 Formato

PLAN DE AUDITORIA FR-SST-037 1 Formato

INFORME DE AUDITORIA FR-SST-038 1 Formato

PROGRAMA DE AUDITORIAS FR-SST-039 1 Formato

LISTA DE VERIFICACIÓN FR-SST-040 1 Formato

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENT

BASE DE DATOS AUSENTISMO FR-SST-041 1 Formato

PRESUPUESTO S&SO FR-SST-007 1 Formato

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES GRAVE O FATAL FR-SST-043 1 Formato

FORMATO DE INFORME FR-SST-044 2 Formato

DOCUMENTOS EXTERNOS

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

RESPONSABL
TIPO DE TIEMPO
AREA SISTEMA DE E DE FECHA
ORIGEN UBICACIÓN RECUPERA APROBÓ CONSERVACION
GESTIÓN ALMACENAMIENTO DILIGENCIAMI APROBACIÓN
CION ARCHIVO
ENTO

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código Permanente
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Todo trabajador
Gerente
Interno S&SO Magnético Fecha de AUTOMETA 2 años
General
LTDA

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético, Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Todo trabajador
Gerente
Interno S&SO Físico de AUTOMETA 2 años
General
LTDA
Código

Gerente
Interno S&SO Físico 2 años
Coordinador General
Fecha S&SO

Gerente
Interno S&SO Físico Coordinador 2 años
General
Fecha S&SO

Gerente
Interno S&SO Magnético Coordinador 2 años
General
Código S&SO

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Gerente
Interno S&SO Magnético Coordinador 5 años
General
Fecha S&SO

Gerente
Interno S&SO Magnético Coordinador 5 años
General
Código S&SO

Todo trabajador
Gerente
Interno S&SO Magnético de AUTOMETA 5 años
General
LTDA
Fecha

Gerente
Interno S&SO Físico Coordinador 2 años
General
S&SO

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Fecha 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Cargo 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Fecha 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Fecha 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 3 años
S&SO General

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GURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Fisico Código 2 años
S&SO General

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Edición: septiembre de 2015

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OCUMENTOS Y REGISTROS

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Físico Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 2 años
S&SO General

Coordinador Gerente
Interno S&SO Magnético Código 3 años
S&SO General

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DISPOSICION
FINAL

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

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Edición: septiembre de 2015

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N/A

Eliminacion

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Eliminacion

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Eliminacion

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Edición: septiembre de 2015

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Archivo
Muerto

Archivo
Muerto

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Muerto

Eliminacion

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Edición: septiembre de 2015

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Versión No: 01

Edición: septiembre de 2015

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