FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“Implementación de un Sistema para el control de notas y promedio en la I. E. José Cayetano

Heredia”

ASIGNATURA:

Ingeniería de Software

AUTORES:

Herrera Loayza, Gianella

Martínez Estrada, Javier
Mendoza Chero, Ryan
Rivas Saavedra, Pedro Ronaldo

DOCENTE:

Ing. Marlon Nelson Martínez Sernaque

PIURA- PERÙ
2019
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo demostraremos el uso de la metodología Kanban para el desarrollo de un

aplicativo de escritorio para la Institución Educativa José Cayetano Heredia, este sistema
realizará el registro de notas de los alumnos y calcular su promedio, será un sistema alterno ya
que la institución cuenta con el SIAGIE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa) el cual en ocasiones tiene dificultades al momento de utilizarlo.

El Sistema Educativo adquiere un gran valor crítico y estratégico de la calidad de su acción,

actualización y desarrollo de las capacidades humanas, dependiendo en gran medida del acceso
al desarrollo e implementación de la modernidad para eso el Sistema Educativo debe superar
las restricciones actuales y en sus deficiencias de organización y gestión.

La Institución Educativa tiene la labor de registrar, proteger y controlar los datos de sus alumnos,
previniendo las pérdidas y garantizando un orden, para que pueda cumplir con los objetivos
académicos trazados para el transcurso del año académico.

A través del uso de la metodología antes mencionada se lograrán importantes mejoras, como el
proceso de registro de notas de alumnos.

Nuestro proyecto tiene como objetivo implementar un sistema para la institución Educativa José
Cayetano Heredia el cual permitirá ingresar notas y calcular y evaluar el promedio de las notas
de los alumnos.
 I. Objeto de Estudio

a. Datos Generales

Nombre: José Cayetano Heredia

Nivel: Secundaria

Dirección: Pasaje Quince s/n

Centro Poblado: Catacaos

Distrito: Catacaos

Provincia: Piura

Región: Piura

Ubigeo: 200105

Área: Urbana

Teléfono: 370955

E-mail: cayetanoheredia@hotmail.com

Facebook: www.facebook.com/colegioCayetanoHeredia

Categoría: Escolarizado

Género: Mixto

Turno: Continuo mañana y tarde

Tipo: Pública de gestión directa

Promotor: Pública - Sector Educación

Ugel: UGEL Piura

Lengua Madre: Castellano

Estado: Activo
 b. Reseña Histórica

La institución Educativa fue fundada un 28 de septiembre de 1969, bajo el nombre de “José

Cayetano Heredia”. Se ubica en Catacaos- Piura., siendo su Director el Sr. Guillermo Menacho
Alvarado.

Comenzó atendiendo cursos de 1° a 4° Año Básico, posteriormente se formaron los demás

cursos hasta completar la Enseñanza Básica completa.

Esta comunidad escolar se caracteriza por el trabajo en Educación Ambiental lo que le permitió
certificarse en el año 2005 y posteriormente en el año 2009, el año 2012 le corresponde
nuevamente someterse a una auditoria en el mismo tema.

El desarrollo de un Plan de Mejoramiento financiado con recursos SEP desde el año 2008 le ha
significado un gran apoyo para realizar las prácticas pedagógicas de los docentes y contribuir
con recursos para los estudiantes con el fin obtener un mejoramiento de los aprendizajes de los
alumnos y alumnas de la escuela.

El 2012 fue un año muy significativo, ya que han sido muchos los momentos emotivos que se
han vivenciado en esta comunidad escolar, se siente satisfecha y orgullosa de contar con una
infraestructura hermosa y de calidad, implementada con todo el equipamiento que se requiere
para atender con dignidad a los adolescentes de Catacaos.

En la actualidad existe un equipo directivo completo dirigido por don Guillermo Menacho
Alvarado y una planta docente completa, un equipo multiprofesional que debe apoyar la labor
de los docentes, y reforzar a los alumnos que lo requieren, una encargada de biblioteca,
asistentes de la educación. También cuenta con el apoyo de un centro de padres que se esmera
de acuerdo a sus posibilidades en apoyar la labor de la unidad educativa.

Su misión es: “Entregar una Educación de calidad para todos sus alumnos(as), considerando sus
capacidades individuales con metodologías modernas e interactivas, incorporando los avances
tecnológicos, promoviendo el auto cuidado y protección del medio ambiente para que puedan
enfrentar y resolver problemas del diario vivir.”
 c. Estructura Orgánica

Director:

Planificar, organizar, dirigir, supervisar, y evaluar el servicio educativo.

Sub-Directora:

Conducir la elaboración, ejecución y evaluación del proyecto educativo

institucional.

Secretaria:

Encargada del registro y distibución de documentos que ingresan a la

institución.

Docente:

Encargado de facilitar, guiar, estimular, motivar y supervisar su proceso en el

aprendizaje.
II. Análisis de Procesos

a. Descripción de Procesos
I. Revisión Documental
 II. Entrevista

- ¿Cuáles son las principales dificultades que tienen con sus procesos? ¿Con qué sistema de
información cuentan?

* Contamos con un sistema del ministerio llamado SIAGIE, que es el sistema que nos brinda el
ministerio.

* Tuvimos dificultades los primeros meses, porque el sistema no estaba disponible, entonces
requeríamos de un software, en el cual a los profesores les permita ingresar notas y procesar la
información para resumirla e imprimir las boletas.

- Entonces ¿El problema que tienen es para ingresar los registros de datos?

* Este año, el sistema (SIAGIE) entró en actualización, lo suspendieron y recién en Julio lo

activaron.

* En esa base están todos los alumnos que estaban matriculados hasta entonces, después hay
alumnos que se han agregado. Y algunos se han cambiado de aula y no ha sido actualizada.

- ¿Qué fue lo que sucedió con el SIAGIE?

En ese trascurso que estuvo suspendido, nos hemos visto obligado a contratar a un técnico que
realizó un pequeño sistema de primero y segundo trimestre para poder procesar la información
y es con el que contamos actualmente.

- ¿Con cuántas secciones y aulas cuentan?

* Contamos con 37 aulas, 8 aulas de primer año, 8 aulas de segundo año, 8 aulas de tercer año,
7 aulas de cuarto año y 6 aulas de quinto. En la mañana funcionan 26 secciones y en la tarde 15.

* Queremos que nos expliquen en que consistiría su propuesta, para nosotros poder evaluar los
beneficios y tal.

- Proponemos un sistema que los docentes puedan ingresar registros de notas de los alumnos,
agregar algunas funciones para facilitarle algunos procesos, orden de mérito de los alumnos, los
más destacados de acuerdo a las notas, y otros procesos.

* Eso que implicaría ingresar nuevamente todos los datos del personal y de alumnos? ¿Ustedes
podrían agregar funciones como el proceso de información estadístico y rango de notas, porque
esas funciones nos serían de realizar de gran ayuda? Por ejemplo, que de todos los alumnos de
tercero año, se pudiera estimar cuántos estudiantes del curso de comunicación están en nivel
destacado en notas (18-20), o cuántos alumnos tienen menos de 10, cuántos están en el rango
de 14 a 17. Porque esas estadísticas si la utilizamos para análisis de información y que
generalmente lo hacemos manualmente contando de uno en uno, y eso si es muy trabajoso. Por
ejemplo, en diciembre nos piden para el COAR clasificar y destacar diez alumnos, los más
sobresalientes en base a su récord de notas.
 b. Diagrama de Erickson- Penker

- Proceso de Autorización de Matricula

- Proceso de Registro de Notas

 c. Diagrama de Actividad

- Proceso de Matrícula
- Proceso de Registro de Notas