NOMBRE: NICOLAS BELTRAN APONTE

CURSO: 802

AÑO: 2019

PROFESOR: OSCAR OSPINA

MATERIA: EMPRENDIMIENTO

TRABAJO: PORTAFOLIO DE TRABAJO DIGITAL

COTIZACIÓN
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el
precio de un bien o servicio para el proceso de compra o
negociación. A este proceso también se le conoce como
presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le
indique el valor de un pedido de mercancía.

Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una

empresa para entablar una negociación. Su importancia se da a
nivel administrativo, debido a que una cotización permite la
generación de informes que comparan los productos cotizados
con los facturados.

Si bien se determina como uno de los tipos de documentos

contables, no quiere decir que este sea un ingreso, es decir no es
un registro contable, ya que cuando un cliente solicita una
cotización, este está en el derecho de decidir aceptar, modificar o
rechazar, en ningún momento está obligado a pagar.
Si por el contrario, el cliente acepta dicha cotización, el empresario
entra a pasar esa cotización a factura, para que el usuario continué
con el pago

Partes de la Cotización:
 El producto, bien o servicio de interés.
 Referencia del producto
 Descripción del producto o del servicio.
 Precio por unidad y por el número deseado.
 Fecha de expedición de la cotización
 Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
 Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
 Nombre de la persona a quién va dirigida.
 Notas adicionales (dependiendo).
REMISIÓN
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi
excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para
acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo
para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el
receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la
mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las
condiciones convenidas

En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que

puede responder a cualquier índole, libros, muebles, etc., la nota
de remisión servirá como prueba documental que la entrega de
bienes se hizo conforme.
De lo mencionado se desprende entonces que a la Nota de
Remisión se le encuentran dos objetivos diferentes, al comprador
le servirá para comparar con el pedido que haya realizado, a
efectos de constatar si se trata de la mercadería solicitada y para
controlar posteriormente si la misma corresponde a lo que se
factura.
Y para el vendedor, porque al recibir el duplicado de la nota de
remisión, oportunamente firmada por el comprador, tendrá una
constancia no solamente de haber entregado la mercadería y así
poder facturarla, sino que además que la misma fue aceptada
PEDIDO
¿Qué es la hoja de pedido y qué información debe incluir?

No siempre que vamos a comprar un coche a un concesionario tiene el

modelo que a nosotros nos interesa. ¿Qué hay que hacer en ese caso?

Aunque no tenga el modelo puede que nos lo ofrezcan y se comprometan a

solicitarlo al fabricante a través de la hoja de pedido. Se trata del documento
por el cual un concesionario encarga al fabricante un vehículo con
determinados extras y características en nombre del cliente.

Si necesitamos crear una hoja de pedido conviene que leas bien el

documento antes de firmarlo.

¿Qué información debe aparecer en la hoja de pedido?

Es importante que aparezca el lugar y la fecha en la que se firma esta hoja de

pedido ya que será la referencia ante una posible reclamación. Debemos
verificar que todos los datos relacionados con el automóvil que queremos
son los correctos: marca, modelo, cilindrada, caballos, color y los extras. Se
han dado casos en los que llega el modelo sin algún extra que se ha
solicitado. La hoja de pedido será nuestro justificante para demostrar el
error.

Uno de los consejos a la hora de rellenar la hoja de pedido es que aparezca y

nos aseguremos de que el precio final que nos presupuestan es completo, e
incluye impuestos, gestoría y tasas, para que luego no nos sorprendan con un
cambio en el valor del vehículo.

Además en este tipo de documento deberá aparecer el importe de la señal

con la que el comprador se compromete y por otra parte se recomienda que
aparezca una fecha máxima en la que el vendedor se compromete a
entregar el coche, de esta manera si esto se incumple el cliente podrá
reclamar la señal entregada. Por último hay que asegurarse que los datos
tanto del concesionario como los propios son los correctos. Elaborar de
forma adecuada esta hoja nos asegura solucionar de forma más sencilla
posibles contratiempos posteriores.
 CHEQUE
Se trata de un documento firmado por el propietario de una cuenta en un
banco que habilita al que lo recibe a disponer de una cantidad determinada
de dinero (adeudo a cuenta) sobre una cuenta bancaria. Su principal
finalidad es emitir un pago sin la necesidad de transportar efectivo, y dando
al beneficiario más libertad para elegir el momento y el lugar del cobro en
metálico.

Componentes de un cheque

Aunque existen multitud de cheques, la mayoría cumplen unas características

concretas, como llevar el nombre y contacto del girador o persona que
escribe el cheque, llevar el nombre de la entidad financiera que lo emite.
Para que un cheque sea válido tiene que estar firmado por el girador. A veces
se puede escribir también el nombre del que va a cobrarlo, según esto un
cheque puede escribirse de varias maneras:

 A nombre de una persona determinada: en cuyo caso sólo el titular podrá

cobrarlo.
 Al portador: teniendo esta posibilidad cualquier persona que se presente en
el banco con el cheque.
 A la orden: el beneficiario puede cobrarlo o bien utilizarlo a su vez como
medio de pago.

Tipos de cheque

Además los cheques según la forma de emitirse pueden ser de varios tipos:

 Cruzado: si la entidad bancaria debe cobrar el importe de otro banco.

 Para abonar en cuenta: siendo imposible el cobro en metálico.
 Conformado: donde existe la seguridad de que el emisor del cheque tiene
fondos suficientes en su cuenta.
 El cheque viajero: funciona como un documento de pago emitido por
entidades e intermediarios financieros, y permite efectuar pagos en
diferentes divisas en la mayor parte de países del mundo.
 Cheque de caja o bancario: es emitido por una institución de crédito para
que sea cobrado en sus propias sucursales.
 De pago diferido: se emite en una fecha pero para que se cobre en una fecha
posterior.

Los cheques suelen utilizarse en una gran variedad de situaciones, tales como
pagos de salarios, compraventas entre particulares o donaciones a entidades
sin fin de lucro. Su existencia va acompañada de otros medios de pago
alternativos al efectivo, como las tarjetas de crédito y débito.
 FACTURA
Factura - ¿Qué es una factura?
Una factura es un documento de índole comercial que indica la
compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.

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Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una

compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir
toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto

o servicio tras la compra del mismo.

Quién está obligado a hacer facturas

Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por
la venta de bienes o servicios.

También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate

de ventas intracomunitarias de bienes exentos.

Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a

emitir factura en los siguientes supuestos:

 Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.

 Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
 Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas
libres de impuestos).
 Para operaciones intracomunitarias.
 Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no
sea empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura
electrónica).
 Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición
en el territorio donde se aplica el impuesto.
 Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.

El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y

entregarle otra a su cliente.

Regulación de los contenidos obligatorios

de una factura
Los contenidos de una plantilla de factura están prefijados por
la normativa de facturación.

Estos contenidos son de obligado cumplimiento para todo aquel

que ha de emitir una factura que justifique la compraventa de un
bien o servicio.

La omisión de uno de sus contenidos obligatorios cumpla la

normativa.

Obligación de emitir una factura

puede anular la validez frente a la Agencia Tributaria, que es el
organismo supervisor para que se

Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y

poder comprobar la realización de la operación comercial.

Omitir la emisión de la factura puede significar un delito

tributario, perseguido por las autoridades fiscales del país.

Información necesaria de una factura

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos;
obligatorios para la validez de la misma:

 Número de la factura (correlativo a la serie numérica).

 Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una
persona física.
 NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
 Fecha de expedición.
 Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
 Descripción del bien o servicio.
 El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o
servicios.
 Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
 Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así como
el IRPF.
 La cuota tributaria.
 El importe total.
 Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el
artículo por el cual queda exenta (por ejemplo, "Factura exenta de IVA, según
art. 20. Uno. 26º").
 En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se
debe mencionar.
 En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen
especial de agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

Tipos de factura
Básicamente, existen dos tipos de factura:

 La factura completa.
 La factura simplificada.

Los contenidos de la primera están expresados en el apartado

anterior. Por lo que hace a la factura simplificada, los contenidos
son iguales salvo en que:

 La factura simplificada no incluye los datos del cliente y;

 el IVA puede señalarse sin desglosar e ir incluido en el precio final. El tipo de
IVA, ahora bien, se debe señalar.

Pueden emitir facturas simplificadas todos aquellos empresarios

o autónomos autorizados por el Departamento de Gestión
Tributaria
NOTA DE CONTABILIDAD

La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa,

que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para
las cuales no existen documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la
empresa realice con terceros, necesariamente deben tener
soportes válidos como son las facturas. Una factura no puede ser
reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro
documento diferente. Por ejemplo, cuando se realiza compra de
bienes, el único documento válido es la factura, o documento
equivalente en el caso que la operación se realice con una
persona no obligada a facturar.
Las notas de contabilidad son válidas como documento
equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.

Esto quiere decir que no es necesario que el documento

equivalente lleve impresa la leyenda “Documento equivalente”
sino que basta con el cumplimiento de los diferentes requisitos
contemplados para cada situación, y la ley no exige que el
documento de llame de una u otra forma.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento que en un momento dados todos
hemos firmado, o hecho firmar, y que demos conocer a profundidad.

Es el documento por excelencia utilizado para respaldar un garantizar un

préstamo o una deuda. Acompáñenos a conocer los aspectos generales
de la letra de cambio

Elementos de la Letra de Cambio

Los elementos que debe contenerla letra de cambio son:
1. Librador: persona que emite la letra de cambio (acreedor) dando la
orden de pago a otra persona (deudor).
2. Librado: persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor).
3. Endosante: acreedor (original o posteriores) que transmite su
derecho de cobro.
4. Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el
derecho de cobro.
5. Tenedor: persona poseedora del título en cada momento.
6. Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago.

Vencimiento de la letra de cambio

1. A la vista: debiendo pagarse en el momento de su presentación.
2. A un plazo contado desde la fecha del libramiento.
3. A un plazo contado desde la vista.
 CONSIGNACIÓN
Es un arreglo de negocio en donde un negocio, también llamado
consignado, acuerda pagarle al vendedor, o consignador, por la
mercancía después de que los objetos se vendan. Los negocios de
consignación son en su mayoría tiendas que se especializan en un
particular tipo de producto. El negocio acepta objetos para vender
y acuerda pagar al vendedor un porcentaje si los bienes se
venden.

Los productos que comúnmente se venden a consignación o en

tiendas de segunda, incluyen:

 Ropa
 Zapatos
 Equipos atléticos
 Muebles y accesorios infantiles
 Antigüedades y coleccionables
 Muebles
 Juguetes
 Instrumentos musicales

Modelo de negocio
Cada tienda determina su propio arreglo de precio, pero la
porción típica entre el negocio y el vendedor individual está en un
rango de 50/50 a 40/60 o 60/40. Obtiene la mayor parte de los
ingresos generalmente depende de cuan establecida y exitosa sea
la tienda.
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja
se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de
los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al
contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de
caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe
tener una copia para el departamento para poder mantener la
parte contable al día y de igual forma son un documento
requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja, se debe
tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con
esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas
resulta más sencilla. El recibo de caja, también debe llevar el
nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la
transacción.
KARDEX
El kardex es un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa. Este documento es de tipo
administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario
registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio
por unidad, para posteriormente clasificar los productos de
acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan

datos generales sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el
control de sus movimientos al rastrear las entradas y salidas de
estos artículos para, a su vez, elaborar reportes. Esta labor
operativa anteriormente se realizaba manualmente, pero ahora
existen software administrativos que contienen kardex dentro de
sus componentes. De lo cual hablaremos más adelante.

FIN GRACIAS.