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SECCION I
NORMAS DE LOS ACTIVOS
ACTIVO: El activo está integrado por todos los recursos de que dispone la entidad
para la realización de sus fines, los cuales deben representar beneficios
económicos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad
económica, provenientes de transacciones o eventos realizados, identificables y
cuantificables en unidades monetarias.
CARACTERÍSTICAS DEL ACTIVO
Recursos
Identificables y cuantificables
Posibilidad de que los beneficios económicos futuros que genere, fluyan a
la entidad
Valuado Confiablemente
La entidad debe tener el control sobre los beneficios económicos futuros
fundadamente
Proviene de transacciones pasadas
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
De acuerdo a las NIF C, el Activo se clasifica en dos grupos que son: Circulante y
No Circulante. De esta primera clasificación se pueden derivar una serie de
subclasificaciones, según las circunstancias y necesidades de información que en
cada entidad se presenten.
CIRCULANTE
Son aquellas partidas cuya disposición o beneficio económico futuro se logrará
dentro del próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o entro de
un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Si bien es cierto que la disponibilidad se toma como base para la clasificación,
conviene hacer hincapié en que dicha disponibilidad se relaciona con el tiempo.
Un activo debe clasificarse como circulante cuando:
Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el
transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa; o
Se mantiene fundadamente por motivos comerciales, o para un plazo corto,
y se espera realizar dentro del periodo de 12 meses tras la fecha del
balance; o
Se trata de efectivo u otro medio u otro medio líquido equivalente, cuya
utilización no esté restringida.
El Activo Circulante se subclasifica en dos grupos: Disponible y Realizable.
El Activo Disponible: está representado por el activo en caja, bancos y los
instrumentos financieros en valores negociables de disponibilidad inmediata.
El Activo Realizable se integra por aquellos recursos que representan derechos
de cobro; se pueden vender, usar o consumir, pero deben generar beneficios
económicos futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o el del ciclo
financiero o a corto plazo.
NO CIRCULANTE
Son Activos No Circulantes todas aquellas partidas cuya disposición se llevará a
cabo después del próximo año natural a partir de la fecha del balance general o
dentro de un plazo no mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de la
entidad.
El Activo No Circulante está integrado por todas las partidas que se espera en
forma razonable que se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se
espera que brinden un beneficio económico futuro, fundadamente esperado, ya
sea por su uso, consumo o servicio por lo normal dentro de un plazo mayor a un
año o al del ciclo financiero o a corto plazo.
Se aprecian tres características que permitirán identificar aquellas partidas o
cuentas que deberán formar parte de activo no circulante:
1. El propósito o deseo de que los recursos sean convertidos o transformados
en efectivo, o que contribuyan a la generación de efectivo.
2. Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a
proporcionar servicios o beneficios económicos futuros, fundadamente
esperados.
3. El elemento fundamental de esta clasificación es el tiempo, o sea, que el
uso, consumo, devengado, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la
generación de flujos de efectivo, sea en un plazo mayor a un año.
Conclusión
Ahora en nuestra actualidad para una empresa y/o persona es muy importante
saber en qué se puede invertir, para ello es necesario tener conocimientos básicos
de lo que es en sí una inversión y que beneficios se obtiene al realizarlo.
Muchas empresas, como también el mismo Estado buscan invertir y que inviertan
en proyectos que se tiene para el desarrollo económico de un país y también
esperar que en un determinado tiempo este brote intereses y rentabilidad de tu
dinero.
Según lo estudiado las inversiones en acciones y bonos inicialmente se registran
al costo, y las utilidades o pérdidas de los cambios en el valor de mercado de las
inversiones se reconocen cuando las inversiones se venden. El ingreso por interés
de una inversión en bonos se reconoce cada mes a medida que se acumula. El
ingreso por dividendos en acciones, sin embargo, no se acumula, se reconoce
cuando se recibe. Las inversiones en bonos a corto plazo generalmente aparecen
en el balance general al costo; las inversiones a corto plazo, por otro lado, se
valoran al costo del mercado, el más bajo.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Importancia
La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:
1. Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden
ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda
del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en
el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos
de precios y contra la escasez de materia prima.
IMPORTANCIA
1. El costo en el último día del año anterior de los activos poseídos durante
todo el año se debe incrementar con el resultado que se obtenga de
multiplicarlo por el PAAG anual.
2. El costo de los activos adquiridos durante el año, así como el de mejoras,
adiciones, reparaciones y otros conceptos capitalizados durante el mismo,
se debe incrementar con el resultado que se obtenga de multiplicarlos por
el PAAG mensual acumulado.
3. El costo de adquisición, o su valor al 31 de diciembre anterior según el
caso, de los activos enajenados durante el año, así como el de las
correspondientes mejoras, adiciones, reparaciones y otros conceptos
capitalizados durante el mismo, se debe incrementar con el resultado que
se obtenga de multiplicarlos por el PAAG mensual acumulado.
4. Cuando se trate de bienes depreciables, agotables o amortizables, se debe
ajustar por separado el valor bruto del activo y el valor acumulado de la
depreciación, agotamiento o amortización.Cuando al inicio del ejercicio
exista un saldo en la cuenta de depreciación diferida, esta cuenta se ajusta
por el PAAG.
5. El gasto por depreciación, agotamiento o amortización del respectivo año
se determina sobre el valor bruto del bien, una vez ajustado.
6. El valor que se debe tomar para determinar la utilidad o pérdida al momento
de la enajenación de los bienes depreciables, agotables o amortizables, es
el costo ajustado, menos el valor acumulado de las depreciaciones,
agotamientos o amortizaciones.
7. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, cuando los avalúos técnicos
efectuados a los activos o el valor intrínseco o el valor en bolsa, superen el
costo neto del bien ajustado, la diferencia se debe llevar como superávit por
valorizaciones. Tal diferencia no se toma como un ingreso ni hace parte del
costo para determinar la utilidad en la enajenación del bien, ni forma parte
de su valor para calcular la depreciación.
8. El valor de los activos no monetarios una vez ajustado, cuando exceda el
valor recuperable de su uso futuro o su valor de realización, según el caso,
debe reducirse mediante una provisión técnicamente constituida.
ARTICULO 71. TRATAMIENTO DE LOS GASTOS FINANCIEROS
CAPITALIZADOS: Los gastos financieros incurridos en la construcción de activos
se deben capitalizar hasta tanto el activo se encuentra en condiciones de ser
utilizado. Es decir, mientras el activo esté en periodo improductivo, los gastos
financieros en que se incurran se capitalizan.
Capitalizar significa que el valor de los gastos financieros se lleva como un mayor
valor del activo, se contabiliza en la misma cuenta del activo que se está
financiando.
Ejemplo:
Supongamos que la empresa adquiere un crédito por $10.000.000 para construir
una nueva máquina, cuyo montaje y puesta a funcionar tiene una duración de 3
meses. Supongamos que la empresa paga una cuota mensual por ese crédito, y
dentro de la cuota paga $150.000 por concepto de intereses.
En este caso esos $150.000 [$450.000 durante los tres meses de montaje], se
deben sumar al valor del activo [capitalizar].