¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE PERT?

Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las

dependencias de las actividades de un proyecto. Si el entregable de
una actividad es necesario para empezar la siguiente, situaremos a
continuación a segunda tarea. Ninguna actividad se puede realizar
antes si depende de que termine otra que está planificada más tarde.
De esta manera, más sencilla, explicamos qué es el Diagrama de
PERT y cómo usar PERT en el proceso de planificación de tu trabajo.

En el mundo de la gestión y dirección de proyectos, la técnica de

PERT es muy popular y se aplica para conocer las rutas de trabajo
óptimas. Por ejemplo, si para realizar la tarea C se necesita el
entregable de la actividad A, PERT nos avisará de que debemos
terminar A antes de que pongamos en marcha C. Pura lógica que a
priori no debe tener mayor complicación. Sin embargo, la cosa se
complica cuando la ejecución de una sola actividad afecta a
numerosas actividades.
Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o
únicamente en determinadas fases de la planificación críticas.

PERT suele utilizarse junto a técnicas CPM (Critical Path

Method), para detectar esos ‘cuellos de botella’ que pueden poner
en peligro el proyecto al completo. Con PERT y CPM sabremos el
camino crítico de nuestros proyectos y realizaremos un mejor control
de calidad de los resultados del mismo.
Así pues, este concepto está ligado directamente con la fecha de fin
del proyecto. Para que este se realice dentro de plazo, lo primero que
se debe desarrollar es la ruta crítica. Por ello, se hace de
imprescindible identificar el camino crítico durante la etapa de
planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT,
hablamos del CPM (Critical Path Method).
Gracias a las dependencias entre actividades extraídas, obtendremos
el flujo de trabajo más óptimo. Sólo así podremos evitar un retraso
que paralice nuestro proyecto. Las actividades que no se relacionen
con la ruta crítica, tienen una mayor holgura por lo que pueden ser
susceptibles de modificaciones posteriores sin que afecte a la fecha
final del proyecto.
Así pues, mientras que PERT considera los recursos necesarios
para completar las actividades en una duración determinada,
la lógica del CPM detecta el camino crítico y los posibles
‘cuellos de botella’ del proyecto.

Red PERT

Las técnicas PERT y CPM nos ayudan a programar un proyecto

con el coste mínimo y la duración más adecuada, tal y como lo
hace Sinnaps. Con ambas técnicas, el Project Manager podrá
encontrar una compensación del esfuerzo en su proyecto. Teniendo
en cuenta las actividades que no están dentro del camino crítico, el
equipo trabajará en estas tareas cuando tenga disponibles los
recursos, dejándolas al servicio de las actividades críticas en las fases
más complicadas del proceso.

EL ORIGEN DE PERT

Se trata de una técnica aplicada importantes proyectos de nuestra

historia contemporánea. La Armada de los Estados Unidos comenzó a
utilizarla en 1958 para la planificación del proyecto Polaris, un misil
balístico basado en submarinos, construido con armas nucleares
durante la Guerra Fría. Se dice que gracias a la lógica de PERT, se
adelantó dos años la fecha de terminación de su construcción. Toda
una ventaja si tratamos un contexto bélico. El programa Apolo, por
ejemplo, también fue programado siguiendo el método PERT.
En la actualidad, PERT se emplea tanto en proyecto gubernamentales
como relativos a la industria. De hecho, algunos gobiernos, como el
estadounidense o instituciones públicas como la NASA, exigen a las
compañías privadas un trabajo basado en la lógica de PERT.

¿PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA

DE PERT?

El Diagrama de PERT es utilizado por las empresas desde mediados

del siglo pasado. Sus funcionalidades son múltiples, ya que entre las
más destacadas, la técnica de PERT nos ayuda a saber cuál será el
final del proyecto. Es decir, la fecha mínima en la que terminaremos
nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una comunicación más
efectiva con el dueño del proyecto o cliente.

Se podría decir que el método PERT cumple unos aspectos

primordiales.

— Funciona a través de una red de relaciones de procedencia de los

elementos que componen las actividades, respecto al orden en el que
se deben ejecutar.

— Su característica fundamental es la duración de las actividades

— Busca cumplir con fechas de entrega específicas

— Evalúa el impacto de los cambios durante la ejecución del

proyecto. Las simulaciones pueden gestionar mejor la
incertidumbre. Si hay desviaciones de lo planificado, se comprobará
cómo afecta ese cambio al proyecto en su conjunto. Lo podemos
obtener automáticamente con aplicaciones avanzadas de gestión.
Además, todo ello puede estar representado en un diagrama de
Gantt, tal y como lo hace la aplicación Sinnaps.
PERT también sirve para muchas más cosas. Recopilamos una serie
de ventajas y desventajas del Diagrama de PERT.

Ventajas

 Organizar actividades.
 Calcular rutas de trabajo optimizadas.
 Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
 Planificaciones más efectivas y realistas.
  Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su
relación con las demás tareas.
 Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos
en la ruta de trabajo.
 Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
 Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
 Mejor integración y presentación de datos a los interesados del
proyecto.

Desventajas

 No fomenta la planificación flexible. Es complicado re-

planificar si aplicas técnicas de PERT en la gestión de proyectos.
Afortunadamente, existen aplicaciones como Sinnaps que
superan este límite para adaptar el métodos PERT y CPM al
mundo tan versátil en el que vivimos hoy.
 No disponemos de datos suficientes al crear el diagrama
de PERT online. Cuando realizamos la primera planificación o
estimación del proyecto, aún no tenemos una información
exhaustiva y completa del mismo. ¿Cómo saber la estimación
exacta de costes o plazos? De ahí, que tengamos la necesidad de
re-planificar y nos lleve a la primera barrera de PERT: su
estatismo.
 Supone un enorme esfuerzo realizar por nosotros mismos
una red de PERT de un proyecto medio. Las rutas de trabajo
suelen contener varias actividades, con varias dependencias
entre sí. Debemos tener en cuenta diferentes y múltiples nexos
 Único parámetro es el factor tiempo. Si falla algún dato
sobre duraciones de actividades, cambios de fechas, plazos u
otra variación en la gestión de recursos, toda la red PERT se
vendría abajo. De ahí, la importancia de usar apps que tengan en
cuenta estas desventajas del Diagrama de PERT, y que permitan
planificaciones flexibles, como es el caso de Sinnaps.
 No es un método ágil. Por todo lo que hemos mencionado
anteriormente, la técnica de PERT es predictiva pero no es ágil.
No permite una revaluación constante de la planificación,
alejándose así de una gestión realista. Sí predice lo que sucederá
en proyectos con un nivel de incertidumbre no muy elevado.

DIFERENCIA ENTRE PERT Y CPM

El modelo PERT y CPM suelen ir asociados en toda gestión de
proyectos. Ambas técnicas llevan empleándose desde los años 50 del
siglo XX, cuando comenzaron su aplicación por la armada
estadounidense.

La técnica de PERT se centra en establecer las relaciones entre las

actividades, a partir de las dependencias entre ellas. Mientras que
CPM encuentra los caminos críticos y cuellos de botella del
proyecto, apoyada de PERT.
Los caminos críticos son las rutas que primero debemos realizar si
queremos terminar en plazo. Porque muchas actividades estarán
esperando que se realicen otras previas. Esta ruta crítica suele
marcar el final del proyecto, ya que suele ser de las más largas del
mismo.

Así, al mismo tiempo que una crea la red completa de actividades, la

otra técnica se dedica a identificar rutas críticas del proyecto, con el
fin de focalizar nuestros esfuerzos en ellas. Ambas nos dirán cuándo
podemos terminar el proyecto, no antes del plazo que nos calcula lo
lógica del CPM.

¿CÓMO HACER UN DIAGRAMA

PERT?

La manera más fácil para crear un diagrama de PERT online es a

través de una aplicación de gestión de proyectos. Puedes empezar a
diseñar redes y redes de actividades y dependencias en un folio, pero
desde luego te llevará tiempo, esfuerzo y al final dinero…

Así pues, empieza con una cuenta gratuita de Sinnaps y añade

actividades. Dales una relación con tan sólo un click.
Automáticamente, la app sitúa la actividad en la fecha más temprana
después de que termine la actividad a la que depende. El tiempo ya
estará optimizado, pues no podrás empezar esa tarea hasta que no
termine la otra.
Haz click en las actividades de las que dependan tantas veces como
necesites. De hecho, para proyectos en los que las tareas dependen
de varias actividades a la vez, Sinnaps es la herramienta perfecta.
Porque en unos segundos encontrará el hueco perfecto en la
planificación o calendario para esa actividad, la cual no se
puede realizar antes. De esta manera, conseguimos rutas de trabajo
optimizadas, en las que se aprovecha cada espacio en la
planificación.
Lo mejor es que el diagrama de PERT de estas apps innovadoras,
permiten que en cada cambio que realices en tu planificación,
se re-calcule automáticamente la nueva ruta. Lo puedes hacer
en el Modo de pruebas de Sinnaps, para guardar los escenarios que
estimes.

EL CPM
En la planeación de una obra, es necesario contar con una
herramienta que me permita a través de un diagrama,
esquematizar todas las actividades en la que se divide el proyecto;
especificando el tipo de relación entre una y otra así como su
duración.
Una herramienta que me permita estimar el tiempo más corto en el
que es posible completar un proyecto es el método de la ruta
crítica (CPM-Critical Path Method) o del camino crítico. Este es un
algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la
planificación de proyectos. El objetivo principal es determinar la
duración de un proyecto, donde cada una de las actividades del
mismo tiene una duración estimada. La duración de las actividades
que forman la ruta crítica determina la duración del proyecto
entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica
se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener más de
una ruta crítica.
El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y
consiste prácticamente en:
-Identificar todas las actividades que involucra el proyecto
-Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe
comenzar antes y cuál debe seguir después.
-Construir una red o diagrama conectando las diferentes
actividades a sus relaciones de precedencia.
-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
-Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que
componen el proyecto.
-Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y
controlar el proyecto.
Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica
a.Diagrama de Flechas
b.Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.
Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra
todas las actividades pertenecientes a la elaboración de un
proyecto, muestra una secuencia lógica en la que se debe realizar
dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una
actividad y otra.Las actividades se representa mediante flechas y
las uniones entre una actividad y otra se representa mediante
Nodos.
Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven
únicamente para conectar actividades, así como especificar el tipo
de relación entre una y otro. En esta podemos establecer
relaciones especiales entre todas las actividades.
En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que
existen y que puedan estimar los resultados que se buscan, es
factible usar PERT, Gantt y Microsoft Project pero en mi caso
particular además de utilizar las antes mencionadas no dejaría de
aplicar un CPM o el Método de la Ruta Critica, de hecho es una
herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar un proyecto.