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Introducción de la contabilidad

es suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar


decisiones, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados
financieros o contables. Otra función es la de registrar y clasificar las operaciones de la
empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo
ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del
contador.

La cuenta
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La
cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones)
y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de
los elementos en el tiempo.

Su clasificación
CUENTAS T
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su salud

EL ACTIVO
Son aquellos bienes que tienen un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los
beneficios económicos que otorgue. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la
naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar.

EL PASIVO
Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. el
financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

EL PATRIMONIO
el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. : El
conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa -como persona
jurídica- y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta
puede cumplir sus objetivos.
INGRESOS
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o
servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de
intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal
del ente económico.

GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el
ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado.

COSTO DE VENTAS
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período
determinado.

COSTO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN


Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara
y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios,
de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos:
materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.

QUE ES LA ECUACIÓN PATRIMONIAL EN LA CONTABILIDAD


es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objeto de
obtener el valor del Patrimonio y Capital. Desde su inicio, toda empresa o ente económico
puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a través de toda la vida de
la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o disminuyan el Activo o el
Pasivo.

Teoría del cargo y el abono.


Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuáles se les abona. Cuando se dice
que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por él debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que
aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción
afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de
la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos
cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.

Libros principales

Libro de Inventarios y balances


Como punto de partida de toda meta comercial, el inventario y el balance general resultan
claves para reconocer la totalidad del patrimonio. La información que podemos encontrar
en dicho libro tiene que ver con el stock de artículos al iniciar un nuevo intervalo contable,
las denominaciones y los códigos de las cuentas de cada uno, su valor unitario, los
números parciales que dejan las operaciones y el valor total de cada una de dichas
cuentas.

Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades
siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el
movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como cualquier
información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación en la
contabilidad de las operaciones; los registros de este libro serán la base para la
elaboración del Libro Mayor.

Libro Mayor

Su objetivo es simplificar la gestión de movimientos mensuales. Toda la información que


podemos encontrar proviene del Libro Diario y es abordada con mayor detalle en los
Libros Auxiliares. Saldos anteriores, movimientos de débito y crédito a nivel general en
cada cuenta y operaciones a nivel mensual son solo algunos de los datos que encontramos
en el Libro Mayor.

Libros Auxiliares

Su creación permite analizar con máximo nivel de detalle la información de los libros más
importantes. El número de estos libros dentro de una empresa depende su tamaño y la carga
de trabajo. Podemos encontrar un registro cronológico de actividades y detalles de cada una
de ellas.
La Hoja de Trabajo

Es un instrumento de que se vale en la contabilidad, borrador extracontable, donde se


resume la información antes de operar en los Libros y es de gran ayuda para formular los
Estados Financieros.

Estados financieros

Los estados financieros son documentos esenciales en toda empresa ya que nos
permiten, al mostrarnos de manera estructurada información económica y financiera,
interpretar y analizar esta información y así, en base a dicho análisis, tomar decisiones
que beneficien a la empresa.