ASUNTO: POLITICA PARA EL SISTEMA DE INGRESO DE VISITANTES

A partir de la fecha las personas involucradas deben dar cumplimiento a la Política de Ingreso
de Visitantes a los ingenios xxxxxxxxxxxxxx, para un mayor control sobre quienes ingresen a las
empresas antes mencionadas.

• El visitante se acercará a la ventanilla de Mesa de Partes y presentará su DNI.

Horario de atención CT/CG/SJ: 8:15am – 12:45pm y 14:30pm – 17:00pm
• La Encargada de Mesa de Partes filtrará el nombre y DNI del visitante a fin de determinar
si no ofrece riesgo a la seguridad (VLNG), de ser confiable hará el registro
correspondiente, caso contrario se negará su ingreso, informando dicha novedad al Jefe
de Seguridad Patrimonial.
• La Encargada de Mesa de Partes coordinará telefónicamente el ingreso del visitante
con la persona con la cual desea entrevistarse.
• Ante la aceptación de la persona con quien viene a entrevistarse, se le extiende un
Pase de Visita, el cual será firmada en primera instancia por la Encargada de Mesa de
Partes, seguidamente se le hace entrega de un Fotocheck del color del área al cual se
dirige.
• El Agente de Seguridad de la Garita verificará el Pase de Visita y el Fotocheck, y le
señalará la dirección del área al cual se dirige, no perdiéndole de vista hasta llegar a su
destino.
• Al término de la entrevista el visitante devolverá el Pase de Visita y el Fotocheck en
Mesa de Partes, el Pase de Visita deberá estar firmado por la persona que lo atendió y
por el vigilante.
• La Encargada de Mesa de Partes Verificará que las tres firmas se encuentren en dicho
Pase, recabará el Fotocheck, y procederá a devolver el DNI.

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GERENTE DE RECURSOS HUMANOS