Activo Intangible

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no

es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible
es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una
marca, que no puede ser medido de manera física.

Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de

generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados
por la entidad económica.

En definitiva, son bienes de uso que se caracterizan por carecer de

sustancia física susceptible de valoración económica.

Clasificación de activos intangibles

Por lo general, se suele decir que los intangibles son activos identificables,
de carácter no monetario y sin apariencia física. Sin embargo, pueden no
serlo o tener otras muchas características. Por ello, los activos intangibles se
clasifican en:

Según su posibilidad de tener identidad propia

 Identificables: marcas, derechos de autor, licencias de uso, etc.

 No identificables: publicidad, gastos de organización, etc.

Según su forma de incorporación:

 Adquiridos (intercambio con terceros): concesión, franquicia.

 Desarrollados por la propia entidad: gastos de desarrollo.

Según su posibilidad de venderlos por separado:

 Vendibles por separado.

 No vendibles por separado.
 Según su plazo de vida legal:

 Limitada por ley o contrato: patentes o concesiones.

 Perpetua: marca renovable.

Según su posibilidad de reconocerlos contablemente:

 Registrables contablemente
 No registrables contablemente

Los activos intangibles son aquellos bienes de una empresa que

no se representan de forma física. Es decir, el dinero o la
maquinaria que utiliza una empresa para su actividad son activos
tangibles, mientras que el reconocimiento o el valor de la marca
sería un activo intangible.
Según el Plan General de Contabilidad, estos activos son “no
monetarios, sin apariencia física susceptibles de valoración
económica”. Lo que significa que, aunque no se pueden ver ni
tocar por su naturaleza inmaterial, sí afectan al valor que tiene tu
empresa.

Lo que es un activo intangible, y lo que no lo es

Para que un activo sea calificado como intangible ha de cumplir
diversos requisitos. En primer lugar, deben cumplir con la
definición de bien o activo – es decir, aquellos elementos
controlados por tu empresa –, y también cumplir el criterio de
reconocimiento de activos – lo que significa que tienen que dar
algún beneficio –. Por último, deben ser identificables, que se
puedan vender o ser utilizados por la propia empresa, o por otras
corporaciones, para un determinado propósito.
Por otro parte, es necesario aclarar que el capital humano no
estaría dentro de esta categoría. Por todo lo analizado hasta el
momento, podría estarlo. Sin embargo, nos falta la parte más
importante. Una pequeña connotación que en este caso adquiere
relevancia importante, y es que el esfuerzo de cada trabajador es,
en realidad, de cada uno de ellos. Es decir, que no se puede
vender. Además, no es controlable por las empresas, por lo que
no se le puede considerar un activo propiedad de la corporación.

Por último, existiría un tipo de activo intangible que procede de

otros tangibles. Es el caso de la adquisición de una marca o
empresa por parte de otra. El activo intangible procede de otro
tangible: el derecho contractual.

Clasificación de activos intangibles

Los activos intangibles se pueden clasificar en diferentes grupos:

 Según su identidad propia. Según se puedan identificar

(como las marcas y los derechos de autor), o si son no
identificables (la publicidad y los gastos de organización).
 Por la forma de incorporación a la empresa. Se pueden
adquirir, como es el caso de los intercambios o las
cesiones, y se pueden desarrollar en la propia empresa
(gastos de desarrollo).
 Por su periodo de vida. Pueden ser activos intangibles
perpetuos, si la marca es renovable, o pueden estar
limitados por un contrato (como las concesiones).
 En función de si se pueden dividir para su venta. Hay
algunos activos intangibles que no son susceptibles de
separación y otros que sí se pueden separar y venderse
así.
 Según el reconocimiento contable. Según su registro
pueden ser contables o no.

Por último, es importante saber que puedes ceder el derecho de

uso sobre estos activos intangibles, como las patentes y los
derechos de autor. Esta acción puede servir para financiarnos y
obtener liquidez en un momento determinado, a raíz de la cesión
de esos derechos.
De todos modos, ciertos activos intangibles pueden tener un gran
valor en mercado, por lo que debemos valorarlos
convenientemente durante el proceso de cesión o venta. Por
ejemplo, unos derechos de autor pueden ser explotados por otra
corporación y generar beneficios añadidos a posteriori. Debemos
intentar pronosticar el uso y aprovechamiento que puede hacer
un competidor sobre ese activo intangible. Si se necesita
liquidez, quizás sea mejor utilizar otras fórmulas de financiación
alternativas que actualmente existen en el mercado, y que nos
permiten mantener la propiedad sobre intangibles corporativos.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los

activos tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o
que se encuentran en proceso de construcción y son utilizados
permanentemente en la producción de bienes y servicios, para
arrendarlos o usarlos en la administración de un ente.

El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta,

donación, en pago o aportes de los propietarios, se determina por el
valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido
mediante avalúo.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario,

herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en
venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una
utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más
de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o
propiedades, planta y equipo.

CLASIFICACIÓN

se pueden subdividir en tres categorías.

• No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la

fecha de presentación del balance general se encuentran todavía en la
etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en
curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo
en tránsito.
• Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la
acción de factores naturales, la obsolescencia por avances
tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a
cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de
transporte.

• Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por

la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la
extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado
por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos
incurridos en su explotación y desarrollo.

ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES

ADICIONES: Acción y efecto de añadir. Reparo o nota que se pone a
las cuentas. Hacer o poner adiciones.

MEJORAS: Adelantar, acrecentar algo, haciéndolo pasar a un estado

mejor.
REPARACIONES: Acción y efecto de reparar cosas materiales mal
hechas o estropeadas. Arreglar alguna cosa.

ADICIONES Y MEJORAS

*Aumentan la vida útil

*Amplia la capacidad productiva y eficiencia operaria
*Mejora la calidad de productos y servicios
*Reduce significativamente los costos
*Componentes que cumplen la condición de adición o mejora (163512-
componentes de P.P.Y.E).
RECONOCIMIENTO: mayor valor del activo

REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
*Recuperación y conservación de la capacidad normal
de producción y utilización.

RECONOCIMIENTO: Gasto- no asociados a producción de bienes y

servicios individualizables

Costo-Asociados a la producción de bienes o servicios individualizables

Algunos de los desembolsos que se realizan para garantizar un adecuado

funcionamiento y conservación de las propiedades, planta y equipo, a lo largo
de su vida útil, deben capitalizarse en el activo respectivo, mientras que otros
deben tratarse contablemente como gastos operacionales del periodo en el que
se incurren.

DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

Vida útil – Tiempo durante el cual se espera que un activo

sea utilizado. La define la ECP y los años vida útil son una
referencia. Revisión anual.
Métodos de reconocido valor técnico – Se mantienen: LR,
SDA, No. Unidades de Producción u horas de trabajo, doble
tasa de saldos decrecientes, entre otros.
Depreciación por componentes – Partes de un activo que
tienen vidas útiles diferentes. Contabilización por separado
utilizando auxiliares.
Revisión de la Depreciación- Por adiciones, mejoras o
avances tecnológicos.
Suspensión de la Depreciación- Cuando el activo se retire
del servicio por mantenimiento la suspensión debe atender
políticas de la ECP.
 CONTROL INTERNO.

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de

identificación para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su
código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación
acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos
activos a lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento,
adiciones etc.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de

oficina, de computación y de comunicación, deben identificarse con un
código, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este
código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite
identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre
ellos.

Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino
también el nombramiento de responsables de la custodia de activos
menores que por su tamaño y facilidad de transporte pueden perderse
fácilmente.

Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos

para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la
detección de activos faltantes, obsoletos o que no están en uso. También
se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser
autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente
se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su
desecho y se retiren del servicio.

la propiedad planta y equipo son activos tangibles que:

a. posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
b. se esperan usar durante más de un ejercicio.
Inversión de capital que permite a las empresas desarrollar sus actividades
comerciales, industriales y de servicios; sean estos bienes adquiridos al
 contado o por financiamiento. Ejemplo: Terreno, Edificio, Maquinaria,
Equipos, Mobiliarios

Características:

1. Poseer representación física.

2. En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de
transformación y elaboración de la materia prima, productos en proceso y
productos terminados.
3. Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.
4. Adquirirse para los fines específicos.
5. Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.
6. No perder su valor en forma total.
7. Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo
con las políticas de la empresa.

• No pierden su valor: Algunas empresas poseen propiedades que no

pierden su valor por el uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario,
en ocasiones aumentan.

• Sujeto a depreciación: Se aplica a aquellos activos que a través del uso y

transcurso normal de las operaciones van perdiendo su valor.

 Depreciación: disminución o pérdida de valor a que están

expuestos los activos.

 Obsolescencia: Perdida de valor ocasionada por la competencia

de algún nuevo perfeccionamiento o invento tecnológico que da como
resultado un mejor servicio.

 Insuficiencia: Pérdida de valor ocasionada por la incapacidad de

producir, ocasionada por los factores económicos y/o situaciones
específicas.
Sujeto a agotamiento: Pérdida de valor que sufre algunos activos debido al
empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales como:
bosques madereros, minas, montes, canteras, etc.

FACTORES DE DEPRECIACIÓN:

• Costo (CO): Importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo

pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para
comprar un activo en el momento de su adquisición, el importe atribuido a
ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los
requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos
basados en acciones. La NIC 2, parágrafo 16 indica que el costo
representa:

 su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los

impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición
después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;

 todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el

lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la gerencia

• Costo depreciable (CD): es el costo de un activo, o el importe que lo haya

sustituido, menos su valor residual

l
• Valor residual (VR): Es el importe estimado que la entidad podría obtener
actualmente por la enajenación o disposición por otra vía del activo,
después de deducir los costos estimados por tal enajenación o disposición,
si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones
esperadas al término de su vida útil.

• Vida útil estimada (VE) es:

 el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de
la entidad; o bien
 el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del
mismo por parte de la entidad.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN:

• El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se

espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios
económicos futuros del activo. Dicho método se aplicará uniformemente en
todos los ejercicios, a menos que se haya producido un cambio en el patrón
esperado de consumo de dichos beneficios económicos futuros.

• Varios métodos de depreciación para distribuir el importe depreciable de un

activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil:

• Método lineal (Directo) da lugar a un cargo constante a lo largo de la vida

útil del activo, siempre que su valor residual no cambie; o sea, que
se distribuye el costo depreciable en forma equitativa durante la vida útil del
activo.

• Método decreciente ( Acelerados) dará lugar a un cargo que irá

disminuyendo a lo largo de su vida útil.

 Doble porcentaje fijo con base en el balance

 Suma de los números dígitos decreciente

Método de producción y uso: dará lugar a un cargo basado en la utilización

o producción esperada; aplicado estrictamente para aquellos casos en los
cuales se puede estimar con exactitud la producción y uso de los activos
durante su vida útil estimada. Ejemplo: Unidades producidas, Horas
trabajadas, Kilómetros recorridos y otros.

CUENTAS DE GASTOS Y DE ACUMULACIÓN:

asto de Depreciación: El proceso que causa la pérdida de valor de las
PP&E es teóricamente continuo, lo cual obliga al profesional de la
contabilidad a realizar los registros de diario correspondientes a los ajustes
para reconocer y declarar el gasto, ya sea anual o mensual.

Depreciación Acumulada: es una cuenta de saldo crédito, al cual rebaja el

valor del activo duradero, además de acumular por separado para cada
cuenta de las PP&E.

MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE INTANGIBLES.

Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del interés
particular de la empresa o de la información resultante a comunicar, y
pueden ser:
 Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los
negocios.
 Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente
el valor de los accionistas.
 Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el
mediano y largo plazo.
 Generar información más útil para los potenciales inversionistas.

Los métodos de evaluación de los "AI " se pueden dar en varias categorías:

Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible

global a partir de cada uno de sus componentes.

Capitalización de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalización

del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo
dicha diferencia el valor de los activos intangibles.

Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en

un periodo es dividido por el promedio de activos tangibles, el resultado es
el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la diferencia es
el porcentaje generado por los intangibles.