Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ADMINISTRATIVAS
ESTUDIANTES:
CURSO:
DIRECCION PERSONAL
TEMA:
PROFESORA:
2019 - PIURA
INTRODUCCION
importante conocer todo lo que contiene este tema empezando por las opiniones de los autores
acerca del tema luego viene decisiones de puesto, análisis de puestos su estructura y métodos
como también sus características ventajas y desventajas y por ultimo su conclusión que llega
Así mismo se tiene como objetivo específico poner en práctica y logar la aplicación de todo
La finalidad es trasmitir un mensaje en el cual todos nosotros conozcamos más sobre el tema
y podamos identificar por todos los medios posibles que es descripción y análisis de puesto
ya que es importante dentro del mundo laboral ya que te permite conocer más cuando ya estés
El análisis de puestos es: “El procedimiento a través del cual se determinan los
deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos
de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas” (DESSLER,
2001)
ANÁLISIS DE PUESTOS
Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos. En otras palabras, una vez
identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los
aspectos extrínsecos, es decir, en relación con los requisitos que el puesto impone a su
ocupante. Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y en los procesos de obtención
de información, la descripción de puestos y el análisis de puestos son dos técnicas totalmente
distintas.
Por lo general el análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplica a
cualquier tipo o nivel de puesto:
1. Requisitos intelectuales
2. Requisitos físicos
3. Responsabilidades que adquiere
4. Condiciones de trabajo (Guerri, 2011)
El análisis del cargo se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y
dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de cargos anota los datos
clave de su observación en la hoja de análisis de cargos.
CARACTERÍSTICAS:
El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la
observación de las actividades que realiza el ocupante de este.
VENTAJAS:
Veracidad de los datos obtenidos, en virtud de la unidad de origen (el analista de
puestos) y del hecho de que sea ajeno a los intereses de quien realiza el trabajo.
DESVENTAJAS
Costo elevado, pues para que el método sea completo se requiere un tiempo
prolongado en el análisis de puestos.
La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del
puesto, no permite la obtención de datos verdaderamente importantes para el
análisis.
MÉTODO DE CUESTIONARIO
El análisis se efectúa al solicitar al personal (generalmente a los ocupantes del puesto por
analizar o sus jefes o supervisores) que conteste un cuestionario para el análisis del puesto,
que responda por escrito todas las indicaciones posibles sobre el puesto, su contenido y sus
características. Si se tratara de un gran número de puestos semejantes y de naturaleza
rutinaria y burocrática, es más rápido y económico elaborar un cuestionario que se
distribuya a todos los ocupantes de esos puestos. El cuestionario debe elaborarse de
manera que permita obtener respuestas correctas e información útil. Antes de
aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante del cargo y su superior para establecer la
pertinencia y adecuación de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios, las
distorsiones, la falta de relación o las posibles ambigüedades de las preguntas.
CARACTERISTICAS
La obtención de datos sobre un puesto se realiza por medio del llenado de un
cuestionario que realiza el ocupante del puesto o su superior para el análisis
de puesto.
VENTAJAS
El cuestionario puede ser contestado, por los ocupantes del puesto o por sus jefes
directos, de manera conjunta o secuencial, con ello se obtiene una visión más
amplia del contenido y de sus características, además de contar con la
participación de varios niveles.
Este método es el más económico para el análisis de puestos.
Es el método más completo; el cuestionario puede ser distribuido a todos los
ocupantes de los puestos, contestado por ellos y devuelto con relativa rapidez.
Esto no ocurre con los demás métodos de análisis de puestos.
Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin efectuar el tiempo ni las
actividades de los ejecutivos.
DESVENTAJAS.
No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel, en los cuales el
ocupante tiene dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
MÉTODO DE LA ENTREVISTA
La obtención de datos sobre el puesto se hace por medio de una entrevista, con
preguntas respuestas verbales entre el analista y el ocupante del puesto.
La participación es activa, tanto del analista como del ocupante del puesto en la
obtención de los datos.
VENTAJAS
Obtención de los datos del puesto a través de las personas que mejor lo conocen.
Posibilidad de discutir y aclarar todas las dudas.
Es el método de mayor convivencia y el que proporciona mayor rendimiento en
el análisis, debido a la manera racional de reunir los datos.
DESVENTAJAS
Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de
modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para
realizarla.
Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del
ocupante del cargo.
MÉTODOS MIXTOS
Es evidente que cada uno de los métodos de análisis posee ciertas características,
ventajas y desventajas. Para neutralizar las desventajas y sacar el mayor provecho posible
de las ventajas, la opción es utilizar métodos mixtos. Estos son combinaciones eclécticas de
dos o más métodos de análisis.
Los usos que se le dan a los resultados del análisis de puestos son muchos: reclutamiento
y selección de personal, identificación de las necesidades de capacitación, definición de
programas de capacitación, planeación de la fuerza de trabajo, evaluación de cargos,
proyecto de equipo y método de trabajo, etc. Casi todas las actividades de recursos
humanos se basan en la información que proporciona el análisis de puestos.
Los objetivos del análisis y la descripción de cargos son muchos, pues estos constituyen la
base de cualquier programa de recursos humanos. Los principales objetivos son:
b) Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran
las pruebas adecuadas, como base para la selección de personal.
f) Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y guía del empleado
para el desempeño de sus funciones.
Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual deben
contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una buena
organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se encuentre
bien organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas deseadas, ya que
el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto, este conjunto de elementos
les asegura un buen lugar en el mercado
BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato, I. (1999). Administración en los nuevos tiempos. Obtenido de
https://books.google.com.pe/books/about/Administraci%C3%B3n_en_los_nuevos_tiempos
.html?id=DxmiOwAACAAJ&source=kp_book_description&redir_esc=y
DESSLER, G. A. (2001). Administración de personal. Pearson Educación, 2001. Obtenido
dehttps://books.google.com.pe/books/about/Administraci%C3%B3n_de_personal.html?id=
00dKezzNE-AC
Guerri, M. (22 de enero de 2011). PsicoActiva. Obtenido de
https://www.psicoactiva.com/blog/metodos-descripcion-analisis-puestos-trabajo/ Mondy,
N. (1997). Administracion de recursos humanos. 9na edicion.
Mondy, R. N. (1997). Administracion de recursos humanos 9na edicion. mexico 2005:
pearson education. Obtenido de
https://www.academia.edu/13319770/Administracion_de_recursos_humanos_9na_edicion
_-_Wayne_Mondy_Robert_Noe