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Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado
de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Importancia de formalización
Los pequeños y medianos negocios se topan con distintos obstáculos regulatorios para lograr
formalizarse. En México puede costar mucho formalizarse y lleva mucho tiempo, los trámites y
la regulación en materia de seguridad social tienen un elevado costo, es por eso que una
pequeña empresa prefiere quedarse así y evitarse todos esos trámites. De acuerdo con
Fernando Sandoval, director del Centro de Familias Emprendedoras del Tecnológico de
Monterrey, la formalización de las empresas se realiza a los 5 años, pues dichas empresas deben
cumplir con el pago de impuestos y el registro de sus empleados ante el Seguro Social, además
de que deben profesionalizar sus operaciones.
Ventajas de la formalización
Sin embargo, formalizar tu negocio te puede traer varias ventajas como brindar posibilidades de
acceso al crédito, proyectas confianza a tu cliente y brindas una imagen de responsabilidad social
empresarial, tienes más oportunidades de hacer negocios y se te abren más puertas, participas
en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado, tienes
asegurado el futuro de la familia y evitas multas por no presentar declaración de rentas, pues es
una obligación hacerlo.
1. A la hora de redactar, un apartado muy importante es el título, ya que de él puede variar que
la persona siga leyendo o no. Un título poco atractivo o con poca consistencia puede hacer
que la persona no lea lo que comunica.
2. Se debe buscar la forma de convencer a la persona de que lo que se ofrece es lo mejor para
ella, por eso mismo se debe comentar en qué le beneficia el producto.
3. Por su puesto, se debe cuidar bien el léxico, la ortografía y la presentación del escrito. Un
escrito descuidado da muy mala imagen.
4. Hay que empezar con lo simple para después seguir con lo complejo mientras se desarrolla
con mayor profundidad.
5. Hay que variar la longitud de las oraciones, para no hacer aburrido el discurso. Se puede
empezar con una frase corta y continuar con una larga, evitando así el abandono de la lectura.
6. No hay que exagerar ni cometer redundancias, es mejor ser claro, breve y convincente que
expresar siempre la misma cosa y crear dudas en las personas que se empiezan a plantear si
eso es cierto.
7. Debe demostrarse las cosas con claridad y no cuentes más de lo que es necesario ya que
cuanto más se cuente en más dudas se puede caer. Sabiendo qué es lo que se quiere
comunicar es mejor no comentar más que eso, se deben nombrar pocas características pero
buenas.
8. Se pueden acompañar los textos de fotos, más que de imágenes, ya que las fotos hacen más
creíble lo que se comunica, más real.
9. La extensión del texto ha de ser muy importante, debe ser lo suficientemente larga para que
comunique todo lo que se quiere y suficientemente corta para que la persona no se aburra
con la lectura. Todo lo que comunique debe ser interesante, y cuando no se vaya a comentar
nada atractivo ni interesante se debe cerrar el discurso.
10.El final o conclusión va a ser un apartado muy importante también, ya que es cómo se
concluye el texto y también va a ser una parte importante que debe motivar a la compra o a
lo que se pretenda con el texto.
Libro contabilidad
Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorios
son:
Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son:
Libro mayor
Libros auxiliares
Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada que
permita el orden cronológico de sus operaciones.
Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación relativa
durante seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en el Registro
Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.
A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carácter obligatorio cuya
presentación no es periódica, como por ejemplo: el libro de registro de socios, libro de actas
o libro de acciones nominativas, los cuales se legalizan una única vez al comienzo de la
actividad de la empresa.
Plazo de presentación de los libros oficiales