EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

El día miércoles 23 de octubre a la empresa KONDOR ingresan 3 trabajadores nuevos, a los cuales
se les realiza el proceso de inducción.

Posteriormente el responsable de seguridad y salud en el trabajo remite a los trabajadores a la

realización de los exámenes médicos ocupacionales.

Uno de los requisitos para empezar la realización de las labores en nuestra organización es la
realización de los exámenes médicos ocupacionales.

¿Qué es eso?

Según la resolución 2346 de 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones medicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas nos dice que las evaluaciones
medicas ocupacionales constituyen un instrumento importante en la elaboración de los
diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores, facilitando el diseño de programas de
prevención de enfermedades, cuyo objetivo es el mejoramiento de la calidad de vida de los
trabajadores.

De igual manera el empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales

específicas de acuerdo a los peligros y riesgos a que se esté expuesto y en conformidad al perfil del
cargo.

Para que la información te quede más clara te contaremos más detalladamente los tipos de
evaluaciones médicas ocupacionales existentes:

Contamos con:

De ingreso

Periódicas o programadas

De egreso

EMPECEMOS

De ingreso: Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y
social del trabajador antes de realizar su contratación, en función con las condiciones de trabajo a
los que estará expuesto el trabajador acorde a los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Esto tiene como objetivo determinar la aptitud del trabajador para desempeñar de forma eficiente
sus labores sin perjudicar su salud o la de terceros.

Periódicas: Se clasifican en dos periódicas programadas o por cambio de ocupación, las

programadas se realizan con el fin de monitorear la exposición a peligros e identificar de forma
precoz posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del
trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo
con estas evaluaciones ocupacionales se pueden detectar enfermedades de origen común con el
fin de darle un manejo preventivo, estas evaluaciones deben ser realizadas con el tipo de
frecuencia de exposición a cada peligro.

Los criterios y procedimientos de las evaluaciones médicas y su correspondiente interpretación de

resultados deberán estar previamente definidos y justificados en los sistemas de vigilancia
epidemiológica y en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según sea el caso.

Evaluaciones médicas por cambio de ocupación el empleador tiene la responsabilidad de realizar

evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación cambio de medio
ambiente laboral, funciones de tareas o de exposición a nuevos y mayores peligros.

Su objetivo es garantizar que el trabajador se encuentre en plenas facultades de salud física,

mental y social acorde a sus requerimientos de sus nuevas tareas sin que afecte su salud.

Los antecedentes que se registren en las evaluaciones médicas periódicas deben actualizarse a la
fecha de la evaluación correspondiente y se revisara comparativamente cada vez que se realicen
este tipo de evaluaciones.

De egreso: Son aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termine la relación laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las
tareas y funciones asignadas.

Si al realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad

profesional o secuelas de eventos profesionales no diagnosticados ocurridos durante el tiempo en
que la persona trabajo, el empleador elaborara y presentara el correspondiente reporte a las
entidades administradores, las cuales deberán iniciar la determinación de origen.

Y si tengo una incapacidad ¿qué pasa después?

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales

tales como pos-incapacidad o por reintegro para identificar condiciones de salud que puedan
verse agravadas a que puedan intervenir en la labor o afectar a terceros.

¿Y quién me hace eso?

Debe ser realizada por un médico ocupacional con licencia vigente

¿Y cómo sé que la evaluación médica ocupacional está completa?

Es muy fácil, la evaluación médica ocupacional debe contener:

Fecha, departamento y ciudad en donde fue realizada la evaluación

Persona que realiza la evaluación

Datos de identificación del empleador, cuando se trate de empresas de servicios temporales

Actividad económica del empleador

Nombre de las correspondientes administradoras de pensión, salud y riesgos profesionales en las

cuales está afiliado la persona

Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador

Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, por si no lo sabes anamnesis es el

conjunto de datos que se recogen en la historia clínica de un paciente con un objetivo diagnóstico.

Igualmente, procederá a completar la información existente en la historia clínica cuando hubiere

sido registrada con anterioridad.

Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio desempeñado por el evaluado

Listado de peligros a los que haya estado expuesto, anotando niveles de exposición y valores
límites permisibles a la fecha de la medición

Datos resultantes del examen físico

Impresión diagnostica o diagnostico confirmado que puede incluir la presunción de origen

profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deberá fundamentar brevemente.

¿Y quién queda con estos documentos?

Los documentos y registros con conceptos de las evaluaciones medicas deben ser conservados por
un periodo mínimo de 20 años y su custodia estará a cargo del prestador de servicios de seguridad
y salud en el trabajo que la genero en el curso de la atención cumpliendo los requisitos y
procedimientos de archivo con forme a las normas

Además los médicos especialistas que formen parte de los servicios médicos de la empresa
tendrán la guarda y custodia de la historia clínica, garantizando la confidencialidad

En ningún caso los empleadores podrán tener conservar o anexar copia de las evaluaciones o
historia clínica a la hoja de vida del trabajador.

Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia clínica cuando el trabajador lo
solicite

En caso de muerte del trabajador la copia de la historia clínica solo será entregada a la persona
autorizada

El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la historia clínica mediante
actas o registros

¿Y cómo es el procedimiento administrativo para la realización de estos exámenes?

Los exámenes médicos se realizan de acuerdo al profesiograma, es decir de acuerdo a los peligros
que estas expuesto.

¡No entiendo!

Para que entiendas mejor te voy a explicar con un ejemplo, en tu caso que vas a realizar labores de
archivar y digitar estas expuesta a movimientos repetitivos iluminación artificial, posturas
prolongadas y mantenidas, y a ruido Por lo tanto deben de realizarte visiometria, audiometría, y
exámenes osteomusculares.

Ahora ya entendí

Bien, continuare explicándote que contiene el procedimiento administrativo

Lo primero es diseñar la matriz de exámenes médicos

Definir el proveedor que realizara los exámenes

Se le informa al proveedor los perfiles del cargo

Se direcciona al trabajador con los pasos para la realización de los exámenes de una forma clara

Luego se genera el certificado médico de aptitud, dando resultado de la valoración e indicando

restricciones, recomendaciones que se requieren adaptar para que el trabajador pueda realizar la
labor.

Posteriormente se entrega al trabajador copia de la evaluación médica dejando soporte de

recibido.

En caso de ser requerido se garantiza la remisión a la EPS si se encuentra una presunta

enfermedad o secuelas de eventos laborales o de enfermedad común que requiera manejo y
seguimiento específico

Por último el médico debe respetar la reserva de la historia clínica y solo remitirá al empleador el
certificado médico.

Muy bien todo esto es muy interesante e importante me los realizare inmediatamente.