¿QUE ES UN REGLAMENTO DE TRABAJO?

El Reglamento Interno de Trabajo, tal como lo define el artículo 104 del Código Sustantivo
del Trabajo, es un documento en el cual las empresas reúnen las circunstancias y
condiciones sobre las cuales se regirá el desarrollo de las labores que se prestan por parte
de los trabajadores al empleador.
Artículo 104: Definición de Reglamento Interno de Trabajo: Reglamento de trabajo es el
conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y
sus trabajadores en la prestación del servicio.

Del mismo modo, el RIT debe contener además, las obligaciones que tendrán tanto los
trabajadores el empleador dentro de la relación laboral. Lo anterior, tal como lo indicó
la Corte Constitucional en su Sentencia C 934 de 2004:
“…El reglamento de trabajo así concebido no se circunscribe tan sólo a regular la actividad
desplegada por el trabajador sino una serie de situaciones jurídicas que obligan tanto a este
como al empleador…”

¿QUÉ EMPRESA ESTÁN OBLIGADAS A TENER UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?

El artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo, nos señala qué empresas deben adoptar el
Reglamento Interno de Trabajo:
Artículo 105: Obligación de adoptarlo

1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe más de
cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez
(10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o
forestales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el
empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?

Inicialmente, es de tener en cuenta que dentro de la relación laboral, los trabajadores

tienen obligaciones de carácter:
1. Legal (Artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo)
2. Contractual (Contrato de trabajo)
3. Reglamentario (Reglamento Interno de Trabajo)
Por lo anterior, ante la general exposición de obligaciones y prohibiciones que se realiza en
la norma y en los contratos de trabajo, es importante que las empresas desarrollen dicho
tema de manera más específica y puntual dentro del reglamento interno de trabajo, es
decir, dentro del dicho documento se pueden establecer las obligaciones y prohibiciones de
los trabajadores de acuerdo a la naturaleza de la empresa y a las necesidades propias del
servicio.
Es así como, el RIT se convierte en una herramienta sumamente importante al momento de
la imposición de sanciones disciplinarias a los trabajadores por eventuales desatenciones a
sus obligaciones, pues las disposiciones del Reglamento se entienden incorporadas al
contenido del contrato de trabajo.
 Artículo recomendado: Contrato de trabajo vs Contrato de prestación de servicios.

¿CUÁL ES EL CONTENIDO MÍNIMO DE UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?

Según lo estipulado en el artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo, el Reglamento
Interno de Trabajo debe contener:
1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por
el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada
turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y
períodos de descanso durante la jornada.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o
adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño
de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave
calamidad doméstica.
7. Salario mínimo legal o convencional.
8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el
empleador suministre.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos laborales e instrucciones, para
prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y
vigilantes.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de
edad.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo
con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo.
15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones
disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
19. Publicación y vigencia del reglamento.
Actualmente, se exige además incluir un capítulo para el tema de acoso laboral, teletrabajo,
entre otros.

¿Cuál es el trámite para que el Reglamento Interno de Trabajo que sea aplicable a los
trabajadores de una empresa?
Antes que el Reglamento Interno de Trabajo tenga efectos dentro de la empresa, ésta debe
publicarlo y darlo a conocer a sus trabajadores para que los mismos emitan observaciones
respecto del contenido, tal como se señala en la Ley 1429 de 2010.

¿PARA QUE SIRVE UN REGLAMENTO DE TRABAJO?

El Reglamento Interno de Trabajo permite a las empresas dirigir adecuadamente sus

operaciones, dando las instrucciones formales a cada uno de sus trabajadores mediante un
documento escrito; permite sancionar disciplinariamente a quienes lo incumplen y
contribuye al cumplimiento de las metas y objetivos de la empresa, entre otros.
Una vez elaborado el Proyecto del Reglamento Interno, se presenta ante el Ministerio de
Trabajo y Desarrollo Laboral, quien lo revisa y solicita la opinión con anterioridad a su
aprobación al Sindicato de Trabajadores, si lo hubiese, y en defecto de éste, a los
trabajadores directamente. Posterior a ello, el Ministerio de Trabajo lo aprueba, previo
informe de los servicios técnicos de la Dirección General de Trabajo. Luego de ser aprobado,
el Reglamento Interno debe ser puesto en conocimiento de los trabajadores con 15 días de
anticipación, a la fecha en que comenzará a regir y el mismo debe estar escrito con
caracteres fácilmente legibles y colocados en un lugar visible.
LAS VACACIONES DE SANTA

Cuentan que hace muchos años, cuando santa Claus era joven, decidió tomarse unas
vacaciones y se fue a pasar el verano a la playa mientras los duendes se quedaban
trabajando.

Cuando santa volvió a principios del otoño se encontró que los duendes seguían
trabajando, y decidió volver a irse de vacaciones unas semanas más. Estaba tan a gusto que
perdió la noción del tiempo y, cuando se quiso dar cuenta, había llegado el mes de
diciembre.

Rápidamente, santa volvió al Polo Norte. Lo que se encontró no se puede describir con
palabras. Los duendes habían acumulado miles de millones de juguetes en los almacenes,
todos iguales. Las cartas se habían acumulado en su buzón sin que nadie las hubiera abierto
y clasificado. Todo estaba desordenado y sucio, porque nadie se había ocupado de limpiar y
ordenar.

- ¡Qué desastre! -exclamó santa -. ¡Jamás pensé que esto pudiera pasar!

santa trabajó sin descanso para organizar todo aquello. Como había juguetes de sobra,
puso a los duendes a realizar otras tareas. A unos les mandó limpiar, a otros ordenar y a
otros escribir cartas de disculpa a todos los niños que no recibirían el regalo que habían
pedido y que tendrían que conformarse con lo único que había, y que era lo mismo para
todos.
 Desde entonces, santa tuvo que realizar
un reglamento de trabajo dando a conocer las obligaciones y prohibiciones de cada uno de
los duendes. así mismo separo el taller con diferentes áreas de trabajo, deacuerdo a cada
una de las competencias y habilidades en los duendes, así el trabajo se volvió más
productivo y eficiente, con el fin de evitar que ese tipo de situaciones vuelvan a ocurrir.

desde entonces santa vuelve con tiempo suficiente para supervisar que todo vaya según lo
previsto y para hacer la parte más importante de su trabajo: asegurarse de que cada niño
recibe lo que desea.