S.E.P. S.E.I.T.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

CONTABILIDAD
PROGRAMA EDUCATIVO A DISTANCIA
FEBRERO – JUNIO DE 2004

INSTRUCTORES
ING. MARIO MORENO SABIDO
LIC. MAYANIN SOSA ALCARAZ

MERIDA, YUCATÁN, ENERO DE 2004.

1
 CONTENIDO

PARTE I
Bienvenida 3
Descripción general del curso 5
Orientación de estudio 7
Mapa mental del curso 8
Calendario y puntuación por actividad de aprendizaje 9
Evaluación y acreditación 12
Orientaciones bibliográficas 13
Glosario 14

PARTE II
Unidad I
Conceptos generales en los sistemas contables 15

Unidad II
Estados financieros 36

Unidad III
Ciclo contable 61

Unidad IV
Implementación de un sistema contable 83

2
 BIENVENIDO, futuro ingeniero en sistemas computacionales a tu primer curso
ofrecido en forma presencial y a distancia, titulado:

CONTABILIDAD
Hoy en día las empresas de bienes y servicios utilizan la tecnología de información
como una herramienta única para optimizar y ser eficientes en sus operaciones
diarias en el área administrativo-contable.
Esto nos lleva a la capacitación de futuros profesionales en Sistemas
Computacionales capaces de enfrentar los retos de administrar y analizar costos
de inversión en Centros de Cómputo.
Además, serás el encargado de crear e implementar algún tipo de programa y en
especial durante el presente curso, donde en base a los conocimientos básicos
adquiridos, podrás aplicarlos a tu propia empresa o a cualquier entidad comercial.

Por lo que, te invito a conocer el mundo contable de hoy.

Comenzaremos nuestra aventura definiendo lo que pretendemos

lograr juntos:
Lograremos aplicar los conocimientos adquiridos en contabilidad y programación,
creando un sistema de información contable.
¿Cómo?. A través del desarrollo de un sistema propio, ya sea en la web o para
ofrecerlo a entidades comerciales, centros de cómputo o empresas propias del
giro computacional.

Sin embargo, te preguntarás ¿Cómo lo lograremos? ¿Para qué lo lograremos?.

¿Qué esperamos del curso? ¿Qué esperan de nosotros? ¿Cómo nos vemos
durante y al terminar el curso?

¿Quieres conocer nuestra respuesta?. ¿Quisieras conocer el plan de estudio?.¿Te

gustaría saber como vamos a llevar este nuevo curso?. Adelante¡¡¡¡¡¡

3
 CONTABILIDAD

Somos un equipo de trabajo conformado por estudiantes e instructores de

ingeniería en sistemas computacionales que nos dedicaremos a aprender en
colaboración, a través de un nuevo esquema de aprendizaje, llamado:
“Aprendizaje en línea y presencial”, donde aplicaremos los conocimientos
adquiridos para crear un sistema contable en equipo de pares. Esto nos permitirá
demostrar nuestras habilidades a los docentes, a la institución, a las diversas
entidades y a nosotros mismos.

Bueno, nuestra expectativa como instructores es que tu logres diseñar tu propio

sistema contable al finalizar nuestro curso de Contabilidad.
Esperamos también, que desarrolles un sistema que podrás aplicar y mejorar a lo
largo de tu carrera estudiantil y profesional.

Esto te dará mayor seguridad y entusiasmo porque verás como pones en práctica
tus habilidades, las cuales te ayudarán en el futuro a ser un buen profesionista.

Ahora bien, ¿Cuál es tu expectativa con relación al nuevo curso que estas por
emprender?.

VALORES

Por otro lado, nuestra actitud y comportamiento siempre deben reflejar ese
liderazgo que necesitamos en un nuevo curso y en cada actividad que
emprendemos.
Motivo por el cual, te invito a reflexionar en lo siguiente:

1. TOLERANCIA. Cada persona merece nuestro respeto y paciencia.

4
 Aprendamos a escuchar.
2. HONESTIDAD. La verdad debe acompañarnos siempre, no caigamos
en la trampa de engañarnos a nosotros mismos.
3. TRABAJO EN EQUIPO. Debemos aprender a colaborar con nuestros
compañeros e instructores. Nadie nace sabiendo todo, ni nadie puede
hacerlo todo solo.
4. RESPONSABILIDAD. La disciplina y constancia nos llevarán a la
excelencia.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO.

Tu eres la persona que estamos buscando, una persona capaz de tomar el reto
de llevar este curso en una nueva modalidad de aprendizaje.
Un estudiante que se encuentre cursando el cuarto semestre o más de la carrera
de ingeniería en sistemas computacionales.

Este curso no es ni pre-requisito, ni co-requisito en la retícula de la carrera, sólo te

sugeriría haber cursado por lo menos hasta programación II, ya que necesitarás
estos conocimientos para poder diseñar un programa contable; además, que
tengas disposición, responsabilidad y entusiasmo para llevar un curso semi-
presencial. También, me gustaría mencionarte que tus conocimientos adquiridos
en este curso, te ayudarán a comprender mejor la ingeniería económica, la
administración de centros de cómputo y el diseño de software.

Este curso se llevará acabo del 2 de Febrero al 8 de Junio del

2004.

Como ya te mencione anteriormente, los temas y ejercicios los veremos en línea y

de manera presencial, por lo cual, cada uno de nosotros trabajaremos en la
plataforma de la Universidad de la Paz con un código de acceso en línea.

Esto significa que trabajaremos mucho a través de la web, por lo que te pido vayas

5
organizando tu tiempo y espacios, ya que estaremos utilizando continuamente
una computadora con acceso a la web.

Sé que a lo mejor tu no cuentas en casa con esta herramienta, por lo que te

sugiero utilizar el centro de cómputo de la escuela o ponerte de acuerdo con algún
amigo o pariente.

Por supuesto, a parte de la forma presencial donde nuestra participación será

física o en persona, no significa que no vayamos a tener una buena comunicación,
retroalimentación, acercamiento e interacción; al contrario ambas formas nos
sensibilizarán en la parte humana de la tecnología de información y la parte
presencial será aún más motivadora e interactiva.

El material didáctico que manejaremos durante el curso serán: Lecturas

guiadas, las cuales podrás visualizarlas o imprimirlas a través de la plataforma
UPEACE.NET y autoevaluaciones que encontrarás al finalizar cada unidad y que
es con la finalidad de que tu mismo analices tu avance y realices una
retroalimentación.
También, encontrarás preguntas al final de los temas y subtemas de cada unidad,
las cuales tendrás que contestarlas en el foro grupal que tendremos en línea por
cada unidad.

Por otro lado, estaremos enviándote información de apoyo con direcciones

electrónicas, gráficas de apoyo visual y/o textos en formato ppt.

6
 ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO.

Quisiéramos hacerte algunas sugerencias en cuanto a los hábitos de estudio que

tendrás que modificar, para que tengas éxito en este curso. Además, no está de
más comentarte que tienes todo nuestro apoyo y consideración.

Te recomendamos lo siguiente: Que leas con cuidado todas las instrucciones que
se presentan en las unidades por cada una de las actividades que
emprenderemos. Todo tiene que quedar muy claro y entendible, en caso contrario
estaremos en comunicación contigo a través del e-mail.

Estaremos manejando como actividades y tareas de aprendizaje diversas

herramientas tanto a distancia como presencial, por lo que te sugerimos checar el
calendario para que anotes fechas y criterios de evaluación por unidad.
Todas las tareas enviadas a los instructores serán contestadas en un tiempo
estimado de 24 a 48 hrs.

Los ejercicios y casos prácticos en línea mostrarán los resultados en el momento,

por lo que ustedes podrán corregir sus respuestas inmediatamente. Las
autoevaluaciones no son necesarias que las envíen, son para que ustedes midan
su avance. Todas las demás tareas, será necesario enviarlas a través del e-mail.
No olvides poner tu nombre en el archivo y en el asunto, para poder identificarlas.

Habrá un examen en cada una de las tres primeras unidades, el cual será
presencial. Checa las fechas.

7
MAPA MENTAL DEL CURSO.

En seguida, te mostraremos el calendario con el que trabajaremos las unidades,

las actividades a realizar y los criterios de puntuación por cada una de las tareas a
realizar.

8
 CUADRO 1. CALENDARIO Y PUNTUACIONES POR
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE.

UNIDADES ACTIVIDADES Y FECHA PUNTUACIÓN

TAREAS DE AÑO 2004.
APRENDIZAJE
• Cuestionario 2 de febrero Sin puntuación.
diagnóstico
previo al tema.

• Lectura de los Del 2 al 15 de Sin puntuación.

temas. febrero.
UNIDAD 1.

CONCEPTOS • Mapa mental de 12 de febrero. 10 puntos.

GENERALES DE los temas.
CONTABILIDAD Y
DE SISTEMAS. • Participación en Del 2 al 15 de 30 puntos.

el foro grupal en febrero.

línea.

• Ejercicios para
enviar por 12 y 13 de febrero. 25 puntos.

pareja.

Sin fecha Sin puntuación.

• Autoevaluación.

• Examen
24 de febrero. 35 puntos.

9
 presencial.
(aula 102)

TOTAL
100 puntos.

• Lecturas de los Del 25 de febrero Sin puntuación.

temas. al 12 de Marzo.

• Participación en Del 1 al 12 de 35 puntos.

el foro grupal en marzo.
línea.

• Resolución de Sin fecha. Sin puntuación.

UNIDAD 2. ejercicios en
línea.
ESTADOS
FINANCIEROS. • Ejercicios para 10 de marzo. 20 puntos.

enviar por
pareja.

• Autoevaluación. Sin fecha. Sin puntuación.

• Examen
23 de marzo. 45 puntos.
presencial.
(aula 102)

TOTAL
100 PUNTOS.

10
 • Lecturas de los Del 24 de marzo al Sin puntuación.
temas. 9 de abril.

• Participación en Del 29 de marzo al 35 puntos.

el foro grupal en 9 de abril.
UNIDAD 3. línea.

CICLO • Resolución de Sin fecha. Sin puntuación.

CONTABLE. ejercicios en
línea.

• Ejercicios para 6 y 7 de abril. 20 puntos.

enviar por
pareja.

• Autoevaluación. Sin fecha. Sin puntuación.

• Examen
20 de abril. 45 puntos.
presencial.
(aula 102)
TOTAL
100 PUNTOS.

• Lecturas de los Del 21 de abril al 4 Sin puntuación.

temas. de mayo.

• Participación en Del 27 de abril al 4 40 puntos.

UNIDAD 4. el foro grupal en de mayo.
línea.
DISEÑO DE UN
SISTEMA • Autoevaluación. Sin fecha. Sin puntuación.

11
CONTABLE.

• Entrega del
programa o 1 y 2 de junio. 60 puntos.
sistema
contable.
(centro de
cómputo)
TOTAL
100 PUNTOS.

EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN.

Como pudiste observar en el calendario incluimos criterios de evaluación, así

como los puntajes que necesitarás para acreditar la materia.
Sin embargo, nos gustaría mencionarte en detalle como te evaluaremos. Además,
nos imaginamos que querrás saber como aprobar la materia. Bien, a continuación
te explicamos.

1. Manejaremos un cuestionario de diagnóstico previo al inicio del curso. Sin

valor porcentual para ustedes.
2. Calificaremos el mapa conceptual en la primera unidad para determinar
como identificas los conceptos principales.
3. Calificaremos también, tus participaciones dentro del foro en línea.
4. Promediaremos los ejercicios que tengas que enviarnos por equipo a través
del e-mail. No así, los de corrección automática que aparecen en línea.
5. Promediaremos los exámenes en cada una de las tres primeras unidades.

12
 6. Calificaremos con un alto porcentaje la elaboración de tu propio software o
sistema contable personalizado.
7. Para que puedas acreditar el curso necesitas alcanzar como mínimo en
cada unidad 70 puntos. Sólo habrán segundas oportunidades y únicamente
se aplicarán en las tres primeras unidades y será a través de un examen
presencial.

Sabemos de antemano que lo lograrás a la primera y no tendrás necesidad de una

segunda vuelta. Nunca lo olvides, tu meta es la EXCELENCIA.
ÉXITO¡

ORIENTACIONES BIBLIOGRAFICAS.

La bibliografía que presento a continuación es solo para reforzar algún

conocimiento que no haya quedado claro en el contenido y materiales didácticos
que les haya presentado en cada unidad del curso.

Contabilidad, última edición; editorial Trillas, del C.P. Elias Flores.

Principios de Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P. Javier
Romero López.

Contabilidad I, cuarta edición, editorial Diana, del C.P. Juan C. Torres Tovar.

Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P. Gerardo Guajardo
Cantú.

Contabilidad Uno, segunda edición, editorial Esfinge, del C.P. Marcos Sastrías F.

13
Contabilidad Administrativa, segunda edición, editorial McGraw Hill, del C.P. David
Noel Ramírez.

Sistemas y procedimientos contables, única edición, editorial McGraw Hill, del C.P.
Fernando Catacora Carpio.

GLOSARIO.

Estaremos manejando vocabulario tipo contable y de sistemas computacionales

tales como:

Contabilidad.
Input.
Output.
Flujograma.
Sistema.
Información.
Activo.
Pasivo.
Capital.
Estados financieros.
Balanzas.
Asientos.
Cuenta.

PARTE II

CONCEPTOS GENERALES EN LOS SISTEMAS CONTABLES

UNIDAD NO. 1

Bienvenidos a la contabilidad y a la tecnología de información, donde ustedes

14
forman parte medular e importante de ésta área como futuros profesionistas en el
ámbito tecnológico. Por lo que son el futuro del mundo de hoy y del mañana.

Es así que, en el mundo de los negocios de hoy en día, es necesario generar

información rápida y eficaz, por eso el propósito de esta unidad serán los
conceptos de un sistema contable manejados en todo tipo de empresas.

Por lo cual, ustedes conocerán y analizarán las funciones básicas de la

contabilidad en las organizaciones y la estructura básica de la teoría contable a
través de lecturas e investigaciones personales para comprender e identificar los
problemas y conceptos de los sistemas contables en las entidades económicas.

Analizaremos esta unidad del 2 al 24 de febrero.

Te describiremos en el siguiente cuadro el contenido de nuestra primera unidad.

CUADRO 1. RELACIÓN DE TEMAS Y SUBTEMAS DE LA UNIDAD 1.

Temas Subtemas

1. Conceptos básicos. (contabilidad, 1.1 Contabilidad.

entidad, recursos, sistemas contables) 1.2 Entidad.
1.3 Sistemas.
1.4 Activo.
1.5 Pasivo.
1.6 Capital.
1.7 Ingresos.
1.8 Gastos.
1.9 Utilidad
1.10Perdida.

2. Tipos de sistemas 2.1 Sistemas integrales.

2.2 Sistemas no integrados.

15
 2.3 Sistemas auxiliares.

3. Análisis de los sistemas contables 3.1 ¿Porqué un análisis?.

3.2 ¿En qué áreas se lleva acabo el
análisis?.
3.3 Clasificación de las empresas.
3.4 Tipos de usuarios en la
contabilidad.
3.5 ¿Cómo hacer un diagrama de
flujo?.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
Haremos mención de algunas tareas y actividades que tendremos que realizar
para llegar a comprender el mundo contable y sus sistemas de información.

1. El mapa mental de los temas se entregará el 12 de febrero y tiene un valor

de 10 puntos. Esto se realizará con la finalidad de que organices las
principales ideas y conceptos básicos de la contabilidad.

2. La participación en el foro en línea se llevará acabo del 2 al 15 de febrero y

tendrá un valor de 30 puntos. En este foro la manera de participar es
contestando las preguntas que se te harán al final de cada unidad. Y tiene
como fin medir tu comprensión y aportación crítica de los temas de la
unidad.

3. Tendrás que enviar los ejercicios que se marcan al final de cada unidad,
para lo cual se te dirá con quién trabajarás en colaboración y puedan
responder en pareja dichos ejercicios. Estos tendrás que enviarlos el 12 o
13 de febrero. El valor es de 25 puntos.

4. No olvides contestar la autoevaluación, que te servirá para que midas tu

16
 avance y comprensión de los temas de la unidad.

5. El examen presencial tiene un valor de 35 puntos. Es la reafirmación de

nuestros conocimientos de la unidad, por lo que deberás acudir el 24 de
febrero para presentarlo en el aula 102 de 7:00 a 9:00 horas.

Nosotros esperamos de ti un 100%; sin embargo para acreditar la unidad

deberás sumar como mínimo 70 puntos.

BIBLIOGRAFÍA.
Podrás consultar los siguientes libros y páginas de internet.

1. Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P. Gerardo

Guajardo Cantú.

2. Sistemas y procedimientos contables, única edición, editorial McGraw Hill,

del C.P. Fernando Catacora Carpio.
3. Principios de Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P.
Javier Romero López.

ORIENTACIONES DE ESTUDIO.

Nos gustaría sugerirte y orientarte, por lo que deberás leer las lecturas guiadas de
cada unidad, así como realizar cada una de las actividades y tareas mencionadas
anteriormente. Estamos seguros que siguiendo todas las instrucciones podrás
alcanzar la meta. No obstante, te reiteramos nuestro compromiso de trabajar como
un equipo y escucharte en caso de que así lo requieras.

Tus instructores:
• Mario Moreno Sabido mario@itmerida.mx

17
• Mayanin Sosa Alcaraz crismax68@hotmail.com

Tema no. 1 Conceptos básicos.

Contabilidad.
La contabilidad financiera tiene como fin generar y comunicar información útil para
la toma de decisiones.
Es por eso que, “la contabilidad financiera es la técnica, mediante la cual se
registra, clasifica, resume y presenta información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de todas las operaciones que realiza una entidad, para que
en base a su análisis e interpretación se puedan tomar decisiones.”*

18
Entidad.
Una entidad económica puede ser constituida por una persona física o cualquier
negocio (persona moral), es así que, independientemente de cuál tipo sea, tiene
por objetivo servir a sus clientes. Sin embargo, existen diferentes tipos de
entidades de acuerdo a sus fines.

Las lucrativas tienen como fin recibir un beneficio conocido como utilidad por la
venta o servicios de comercialización.
Las no lucrativas no persiguen fines de lucro, o sea las utilidades obtenidas son
destinadas para un bien social.

Sistemas.
La mayoría de las entidades desempeñan funciones de comprar, producir,
facturar, mercadear, etc. por lo cual diseñan sistemas que controlen
operativamente los procedimientos administrativos.
Es por eso que los sistemas son elementos que se caracterizan por ciertos
atributos que tienen relación entre sí.
Esto quiere decir piezas individuales con características individuales y que se
vinculan entre los mismos elementos y componentes.

19
Activo.
Es el recurso o bienes económicos que pertenecen a una entidad, los cuales
representan beneficios futuros económicos. Algunos ejemplos de activo son el
efectivo, los clientes, las mercancías disponibles para su distribución, etc.

Pasivo.
El pasivo son las obligaciones o lo que el negocio debe a otras personas o
entidades conocidas como acreedores o proveedores, ya que ellos en algún
momento aportaron recursos externos al negocio. Algunos ejemplos del pasivo
son las compras efectuadas a crédito, los impuestos por pagar, préstamos
bancarios, etc.

Capital.
El capital es la aportación en unidad monetaria o en especie de los dueños
conocidos como accionistas y representan la parte de los activos que pertenecen
a los dueños del negocio.

Ingresos.
Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto, en efectivo o a crédito. Esto quiere decir que los ingresos se consideran
como tal, aunque no se reciba el efectivo en el momento. Los ingresos aumentan
el capital del negocio.
Algunos ejemplos de ingresos son las ventas, pago por honorarios de algún
servicio, etc.

Gastos.
Estos son los activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos. Los gastos disminuyen el capital del negocio. Esto quiere decir
que son los egresos o salidas en que incurre una entidad. Algunos gastos son los
sueldos de los empleados, renta del negocio, luz, agua, publicidad, etc.

20
Utilidad.
La utilidad es el resultado de que los ingresos obtenidos por un negocio y todos
los gastos incurridos . Lo anterior implica que los ingresos superen a los gastos
para que pueda darse una utilidad o ganancia.

Pérdida.
La pérdida es el resultado de que los ingresos obtenidos por un negocio sean
inferiores a sus gastos. O quizás sea que una entidad no generó ningún ingreso.

Tema 2. Tipos de sistemas.

Ya hemos hablado de lo que son los sistemas; sin embargo me gustaría

comentar que una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera
información, la cual será procesada y utilizada para el logro de sus propias metas.
Los sistemas son herramientas de apoyo, son los medios que se utilizan para
alcanzar una mayor eficiencia y eficacia en las entidades. De hecho, las
empresas manejan tres tipos de sistemas: De producción, de ventas y de
administración y finanzas. Nuestro enfoque será con este último sistema , que
surge como una necesidad actual de implantar controles en el manejo de todas
las operaciones de un negocio.
Para diseñar y desarrollar un sistema, se necesita primero hacer un análisis, que
consiste en separar o descomponer todas las actividades y funciones para poder
explicar un sistema de información. Cada empresa adopta el sistema que más se
acerque a sus requerimientos y poder ser más eficiente.
Como mencionamos anteriormente nos enfocaremos a los sistemas
administrativos y contables, así como su relación e integración dentro de una
entidad. Por lo que explicaremos a continuación los tipos de sistemas.

Sistemas integrados.

21
Esto implica el compartir información entre dos ó más sistemas. Significa que una
empresa realiza operaciones similares, por lo que se podrían estandarizar. El
objetivo principal de este sistema es reducir el trabajo de registrar cada una de las
operaciones. Por ejemplo: Si la empresa quiere un sistema de facturación por las
ventas de un mes, el registro sería:
XXXXXX ******************** Debe Haber
Cuentas por cobrar XXXXXXXXX
Efectivo XXXXXXXXX
Ventas XXXXXXXXXX
Con esto se contabiliza el total de
ventas a contado y crédito del mes
de mayo de 20XX.

Para que un sistema integrado funcione debe considerarse los siguientes pasos:

• Definición de parámetros.
• Captura de la información.
• Transferencia de la información.
Definición de parámetros. Es la definición inicial que se le da a un sistema para
que sea tomada en cuenta para su funcionamiento. Se consideran aspectos tales
como: grado de integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de
operaciones a realizar, códigos de cuentas, etc.
Para establecer el grado de integración de un sistema respecto a otro, se debe
establecer cuáles operaciones pueden ser predefinidas y transferidas
automáticamente al sistema contable.

Los parámetros de integración establecen la forma en que pasarán los registros al

sistema. Se debe especificar todas las operaciones que se harán de forma
integral junto con sus códigos contables para poder registrarlas.

Captura de la información. Se refiere al momento en el cual se transfieren las

operaciones de un sistema a otro. Por ejemplo: Cuando el proceso de un sistema
productivo de una empresa muestra los registros de operación de compra de

22
materia prima, de producto en proceso, de producto terminado, etc.; al mismo
tiempo, en el sistema contable central es automáticamente registrada y aceptada
dicha operación.

Transferencia de la información. Dicha transferencia puede realizarse en forma

automática o iniciada por algún usuario. Por eso, primero se establecen los
parámetros para que se trabaje con lo programado o debe decidirse cuando se
requiere la información, si al final del día, semana o mes para que alguien inicie la
transferencia de información.

Sistemas no integrados.

En este tipo de sistemas la información es transferida al final de períodos

previamente definidos. Aquí el concepto de información compartida no existe; esto
quiere decir que todos los sistemas están aislados y hasta que los usuarios no
traspasen la información de un sistema a otro, no se podrá conocer todos los
movimientos y operaciones realizadas por cada uno de ellos.

Sistemas auxiliares. Son sistemas que manejan en forma operativa y detallada

todas las operaciones y movimientos comunes en un negocio. Por ejemplo:
Ventas, inventarios, facturación, etc. O sea que un sistema contable puede tener
varios sistemas auxiliares y estos, a su vez, mostrar en forma detallada toda la
información de sus operaciones diarias.

Tema 3. Análisis de los sistemas contables.

¿Por qué un análisis?. Porque un sistema, sea contable o no, parte de diversos
elementos, los cuales una vez separados, se tienen que estudiar cada uno, para
luego integrarlos en un solo sistema, y en este caso un sistema contable. Un

23
análisis nos permite verificar que la información se esté realizando de acuerdo a
los estándares establecidos previamente.
Además, asegura que todas las operaciones que deben ser registradas, lo estén.
Todas las operaciones deben efectuarse de acuerdo con normas y procedimientos
aprobados por la gerencia. Esto significa que una empresa debe fijar políticas y
parámetros para el registro de las entradas y salidas de productos o servicios.
También es importante hacer un análisis porque se requiere que la información
financiera sea confiable, o sea que los estados financieros tengan un mínimo
grado de confianza de las cifras presentadas. Así como también, se debe
presentar oportunamente para la toma de decisiones de manera eficaz.
Algunas de las áreas de análisis son:
1. Area tecnológica.
2. Programas y softwares relacionados.
3. Políticas contables.
4. Estructura organizacional

Tenemos que tomar en cuenta que cada una de estas áreas influirán en el
funcionamiento y/o rendimiento del sistema.
Por eso es común, que cualquier falla que se presente en la generación de
información en una empresa, el culpable sea el sistema. Cuando en muchos de
los casos, la falla proviene por el mal uso que se le da a los mismos.

En otro sentido, tienes que hacer una exhaustiva evaluación y análisis de todas las
áreas que integran las diferentes empresas, para que puedas diseñar y desarrollar
un buen sistema contable y garantizar toda la información que generan dichas
empresas.

Clasificación de las empresas.

Cuando una empresa está creciendo, sus operaciones se vuelven más complejas
y aumentan en proporción y volumen. Por lo que pueden ser clasificadas por:

24
 - Agropecuarias

- Mineras

Actividad - Industriales

- Comerciales

- De servicios

+ Pequeña empresa

Tamaño + Mediana empresa

+ Gran empresa

- Privadas

Capital - Públicas Personas físicas

- Mixtas Propietarios

25
 Personas
morales
(sociedades)

Las empresas agropecuarias son aquellas que explotan en grandes cantidades los
productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: Granjas, invernaderos, etc.

Las empresas mineras son las que tienen como objetivo la explotación de
recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplo: Petróleo, minerales, etc.

Las empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de

productos, colocando en el mercado todo tipo de productos terminados,
elaborados o naturales. Ejemplo: Distribuidoras de productos farmacéuticos,
supermercados, almacén de electrodomésticos, etc.
Las empresas de servicio son las que buscan prestar un servicio para satisfacer
las necesidades de la comunidad, ya se en salud, educación, transporte, etc.
Ejemplo: Universidades, Compañía de seguros, aeropuertos, etc.

Las pequeñas empresas son aquellas que manejan escaso material y pocos
empleados. Su característica principal es que no existe una función definida entre
el administrador y el propietario. Su contabilidad es sencilla. Ejemplo: Taller
mecánico, un almacén de telas, etc.

Las medianas empresas manejan una mayor división y especialización del trabajo,
el número de empleados es mayor, la inversión y las utilidades ya son
importantes. La contabilidad empieza hacerse más compleja. Ejemplo: Fábrica de
dulces, distribuidora de electrodomésticos, etc.

26
Las grandes empresas son las de mayor organización. Posee personal técnico
especializado para cada actividad. Aquí existe una gran división del trabajo, las
inversiones y las utilidades son mucho mayores en cantidad. La contabilidad
requiere de procesos sistematizados para poder operar. Ejemplos: Coca Cola,
Electra, etc.

Las empresas privadas son las que necesitan aportación de personas particulares
y que esperan un fin lucrativo. Ejemplo: Supermercados, hoteles, etc.

Las empresas públicas son las reciben aportaciones del estado para su
funcionamiento. Ejemplo: Hospitales, colegios, etc.

Las empresas mixtas son las que reciben aportaciones de particulares y del
estado. Ejemplo: Universidades, etc.

Las empresas de personas físicas son de un solo dueño y su actividad se puede

extender a sus familiares o a algunos empleados. Ejemplo: Almacén Don Juan,
propiedad del Sr. Juan Valle.

Las sociedades pueden estar formadas por dos personas o más, llamadas socios.
Y donde es necesario formalizar la entidad, a través de un acta constitutiva,
firmada y avalada por un notario. Ejemplo: García & Pérez y Asociados.

Tipos de usuarios en la contabilidad.

Toda la información que genera un sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir

las necesidades de los diferentes tipos de usuarios para la toma de decisiones
oportuna y eficaz.
Existen dos tipos de usuarios:
1. Usuarios externos.

27
 2. Usuarios
1. Usuarios externos
internos

2. Usuarios internos.

Accionistas

Acreedores Gobierno

Los acreedores son un grupo de personas o instituciones a las cuales una entidad
les debe dinero.

Los accionistas son un grupo de personas físicas o morales que han aportado su
capital (ahorros) para convertirse en propietarios de una empresa. De acuerdo a la
parte proporcional de su aportación, es la representación total de su capital y
utilidad en dicha empresa.

El gobierno recibe de las empresas un informe mensual sobre sus utilidades y

ventas, para entregar un porcentaje de éstas en forma de impuestos a las
autoridades correspondientes.

Directores

Gerentes Jefes de departamento

28
Los usuarios internos también tienen necesidad de estar informados sobre las
principales operaciones y registros de la empresa. Dicha información tiene que
estar más detallada y precisa que la de los usuarios externos, ya que los usuarios
internos requieren controlar y supervisar el buen desempeño de la empresa para
la cual trabajan.

Diagrama de flujo.

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en

forma gráfica. Este diagrama ayuda a entender mejor los diferentes tipos de
sistemas, así como las operaciones y funciones contables en una entidad.

De modo que utilizar un diagrama de flujo o flujograma nos ayudará a comprender

mejor un sistema contable. Esto lo podrás aplicar a partir de la tercera unidad,
para representar por medio de gráfica, los procedimientos en un ciclo contable.

Así que, tendrás oportunidad de utilizarlo, para facilitar tu camino hacia tu propio
sistema contable.

Existe una simbología para representar y elaborar un flujograma.

Flujo de información desde/hacia. Refleja el orden que debe

seguir la lectura.

Proceso, en algunos casos manuales, pero su contenido debe

comenzar en verbos en infinitivo.

Archivo temporal o permanente, que se utiliza para mostrar

cualquier tipo de archivo.

29
Conector interno, el cual a veces se requiere para efectuar
saltos en la secuencia de los pasos, pero dentro de la misma
página.

Conector de columna y página, el cual se utiliza cuando un

flujograma es graficado en más de una página o existen
diferentes columnas.

Decisión, este símbolo se utiliza cuando existen cursos

alternativos de acción.

Documento, este símbolo se utiliza para hacer un diagrama de

algún documento que es generado o transferido a lo largo del
proceso.

Inicio o fin del proceso, para lo cual este símbolo indica

cuando inicia o termina el proceso.

30
Conclusión.
Hemos logrado conocer conceptos básicos que nos servirán para poder
comprender que una empresa o entidad económica opera por medio de sistemas;
sean estos de producción, administrativos, ventas, etc.

Esto hace que las empresas sean más competitivas y respondan a sus diferentes
usuarios con mayor eficacia y rapidez. Esta unidad es la pauta que nos guiará
hacia temas más interesantes, y lograr diseñar nuestro propio sistema contable.

Nuestro siguiente paso es comprobar si hemos logrado nuestro objetivo de la

primera unidad. Para ello debes poner en práctica y cumplir con todas las
actividades que te mencionamos al principio de esta primera unidad.
Las repuestas de la autoevaluación las pondré en el foro después del día 19 de
febrero.
Investiga, lee, pregunta, haz todo lo que creas necesario, si aún tienes dudas.

Así que te invito a seguir explorando ¿Qué más tiene la contabilidad? y ¿Hacia
donde nos lleva?.
PREGUNTAS PARA PARTICIPAR EN EL FORO.

1. ¿Por qué en las empresas manufactureras los sistemas de información

contable son mayores que en las de servicios o en las comercializadoras?.

2. Para ti ¿Cuál es el reto de la contabilidad moderna?.

3. ¿Qué se considera utilidad en un negocio?.

31
 4. Un software contable, ¿Puede ser considerado como un sistema?.

5. ¿Qué son los sistemas a la medida?.

EJERCICIOS PARA TRABAJAR POR PAREJA.

Recuerda que se te asignará a un compañero al azar, con el cual podrás trabajar
sobre las siguientes preguntas, para luego enviarlas a través del e-mail.

Los nombres de cada pareja los pondremos en línea, así que ahí podrás checar
con quién te tocó trabajar.

1. ¿Por qué es importante para los acreedores tener conocimiento de la

información financiera de las empresas a quienes dan servicio?.

2. ¿A qué se refiere el hecho de que la información financiera que generan las

empresas actuales lo hacen a través de sistemas y procesos?.

3. Menciona el nombre de dos empresas reales según su actividad y tamaño,

y que se encuentren establecidas en el Estado de Yucatán.

4. Un Cibercafé ¿Qué tipo de recursos tiene?. El dueño ¿Podrá disponer de

dichos recursos en cualquier momento?.

AUTOEVALUACIÓN.

Marca las respuesta correcta de las siguientes preguntas de acuerdo a los temas
vistos en esta unidad.

32
1. La entidad es una unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por recursos humanos, materiales y monetarios.
Verdadero_______ Falso________

2. La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuradamente información cuantitativa de las transacciones que realiza
una entidad.
Verdadero_______ Falso________

3. Los flujogramas son la mejor técnica para describir procedimientos.

Verdadero_______ Falso________

4. El adecuado registro y procesamiento de las operaciones es una de las

razones del análisis de un sistema contable.
Verdadero_______ Falso________

5. El tamaño de una empresa determina el proceso contable y el sistema de

contabilidad a desarrollar.
Verdadero_______ Falso_______

6. Son usuarios internos de la contabilidad.

a) Acreedores
b) Accionistas
c) Director General
d) Ninguna de las anteriores

7. La importancia de la contabilidad radica en:

a) La obtención de datos contables reales.
b) La organización de las transacciones contables.
c) El cuidado del buen funcionamiento y desarrollo de la empresa.
d) La generación de información financiera.

33
8. Representa lo que el negocio debe a otras entidades económicas.
a) Gasto
b) Activo
c) Pasivo
d) Ninguna de las anteriores

9. Es una cuenta que se utiliza para registrar las aportaciones de los dueños
al negocio.
a) Deudores diversos
b) Dividendos
c) Capital Social
d) Acreedores

10. Es una de las causas más comunes que generan atrasos en la información
contable.
a) Servicios externos de contabilidad
b) Problemas con el software contable
c) Personal no capacitado
d) Todas las anteriores

11. Es el conjunto de bienes y derechos con que cuenta la empresa.

a) Activo
b) Pasivo
c) Capital
d) Utilidad
12. Es el resultado de restar ingresos menos egresos.
a) Activo
b) Pasivo
c) Capital
d) Utilidad

34
 ESTADOS FINANCIEROS.
UNIDAD No. 2

En esta etapa conoceremos el procedimiento para generar la información

financiera, por lo que identificaremos e interpretaremos los estados financieros
como el medio que proporciona dicha información a los diferentes usuarios
aplicando nuestros conocimientos en la resolución de ejercicios prácticos en línea
y a través de las clases semi-presenciales.

Analizaremos la presente unidad del 25 de febrero al 23 de marzo.

Te describiremos en el siguiente cuadro el contenido de nuestra segunda unidad.

CUADRO 2. RELACIÓN DE TEMAS Y SUBTEMAS DE LA UNIDAD 2.

Temas Subtemas
1. Conceptos teóricos 1.1 ¿Qué es el balance general?.
¿Qué es el estado de resultados?.

35
2. Elementos y clasificación 2.1 Balance general.
2.1.1 Activo circulante.
2.1.2 Activo no circulante.
2.1.3 Pasivo circulante.
2.1.4 Pasivo no circulante.
2.1.5 Capital.

2.2 Estado de resultados.

2.2.1 Ingresos.
2.2.2 Costos.
2.2.3 Gastos.
2.2.4 Ganancias.
2.2.5 Pérdidas.

3. Presentación y elaboración. 3.1 Balance general.

3.2 Estado de resultados.

4. Principios de contabilidad. 4.1 Objetivos.

4.2 Clasificación.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Recordaremos las tareas de aprendizaje que llevaremos acabo en esta unidad.

Aunque imaginamos que te estarás preguntando ¿Por donde empiezo?, recuerda
que siempre debes leer las lecturas guiadas antes de realizar las tareas, para que
tengas todo lo más claro posible.

1. La participación en el foro en línea se llevará acabo del 1 al 12 de marzo y

tendrá un valor de 35 puntos. En este foro la manera de participar es
contestando las preguntas que se te harán al final de cada unidad. Y tiene
como fin medir tu comprensión y aportación crítica de los temas de la

36
 unidad.

2. La resolución de los ejercicios en línea es para que tu mismo los respondas

y darte cuenta si comprendiste los temas de la unidad. Así que te invito a
resolverlos, ya que tendrás acceso a las respuestas.

3. Tendrás que enviar los ejercicios que se marcan al final de cada unidad,
para lo cual se te dirá con quién trabajarás en colaboración y puedan
responder en pareja dichos ejercicios. Estos tendrás que enviarlos el 10 de
marzo y tienen un valor de 20 puntos.

4. No olvides contestar la autoevaluación, que te servirá para que midas tu

avance y comprensión de los temas de la unidad.

5. El examen presencial es la reafirmación de nuestros conocimientos de la

unidad, por lo que deberás acudir el 23 de marzo para presentarlo en el
aula 102 de 7:00 a 9:00 horas. Este representa 45 puntos de la unidad.

Nosotros esperamos de ti un 100%; sin embargo para acreditar la unidad

deberás sumar como mínimo 70 puntos.

BIBLIOGRAFÍA.
Podrás consultar los siguientes libros y páginas de internet.

a) Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P. Gerardo

Guajardo Cantú.

b) Sistemas y procedimientos contables, única edición, editorial McGraw Hill,

del C.P. Fernando Catacora Carpio.

c) Principios de Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P.

37
 Javier Romero López.

d) Contabilidad 1, última edición, editorial Diana, del C.P. Juan C. Torres

Tovar.

ORIENTACIONES DE ESTUDIO.

Nos gustaría comentarte que esta unidad es muy importante que domines los
procedimientos de los estados financieros y que aprendas las cuentas más
comunes que se manejan en las entidades económicas, ya que de ello dependerá
que puedas realizar tu propio sistema contable. Recuerda: No continúes si algo no
quedo claro para ti, vuelve a repasar, a buscar tutoría y hacer ejercicios hasta
que quede totalmente comprendido.

Tus instructores:
• Mario Moreno Sabido mario@itmerida.mx

• Mayanin Sosa Alcaraz crismax68@hotmail.com

38
Tema 1. Conceptos teóricos.

Los estados financieros son un instrumento que las empresas utilizan para recibir
y transferir información financiera de los registros diarios ó pólizas que manejan
los negocios.
El C.P. Javier Romero menciona en su libro, que los estados financieros son un
medio de transmitir información financiera, y no un fin.
Por otro lado, el C.P. Fernando Catacora comenta, que todo el proceso contable y
los procedimientos de registro desarrollados, son los estados financieros y reflejan
las cifras de la situación financiera y de resultados de una empresa, y que,
basados en ellos, se toman una serie de decisiones útiles para los diferentes
usuarios de los negocios.

El balance general muestra la situación financiera de una entidad a una fecha

determinada, o sea, muestra los activos, pasivos y capital contable.

Mientras que el estado de resultados muestra todos los ingresos obtenidos,

costos y gastos; correspondientes a un período por determinar. Además, el estado
de resultados refleja la utilidad o pérdida de la entidad.

39
Tema 2. Elementos y clasificación.

Caja
Banco
Inversión temporal
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
IVA acreditable
Anticipo de impuestos
Inventario
Mercancías ó Almacén
Anticipo a proveedor o acreedor

Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Renta pagada por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Depósito en garantía
Gastos de constitución
Gastos de organización / instalación

40
 Derechos de autor
Patentes y marcas
Terrenos
Edificios
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Anticipo de clientes
Dividendos por pagar
IVA causado
Impuestos y derechos por pagar
Impuestos retenidos
Impuesto sobre la renta por pagar
Participación de utilidades p/pagar

Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado

Capital social
Donativos

41
 Utilidades retenidas
Pérdidas acumuladas

El capital contribuido está formado por las aportaciones de los dueños y las
donaciones recibidas por la entidad.
El capital ganado o déficit corresponde al resultado de las actividades operativas
de la entidad.

42
 Activo
Activo = Pasivo
_
+ INGRESOS - EGRESOS = UTILIDAD O PERDIDA
Capital
Pasivo

Capital

Presentación y generación de información financiera.

Balance General

Este debe contener:

a) Nombre o razón social de la entidad económica.
b) Nombre del estado financiero.
c) Fecha a la cual se formula.
d) Relación de activos clasificados, incluyendo totales y subtotales.
e) Relación de pasivos clasificados.
f) Relación e importe que integran el capital contable, así como (utilidad o
déficit).

Existe dos formas para presentar el balance:

1. Balance en forma de cuenta.
2. Balance en forma de reporte.

Cuenta Reporte

43
Ejemplo 1.
La empresa Y tiene en el banco $1, 000,000.00; mercancías por $500,000.00;
Sus clientes le deben $100,000.00; tiene maquinaria con valor de $800,000.00; le
debe al banco azteca $50,000.00; le debe a sus proveedores $200,000.00.

En forma de cuenta:

Empresa Y S.A.
Balance general
Al 31 de diciembre del 2000.
Activo Pasivo
Banco $1,000,000.00 Proveedores $ 200,000.00
Mercancias 500,000.00 Acreedores 50,000.00
Clientes 100,000.00
Maquinaria 800,000.00 Capital contable 2,150,000.00
Total $2,400,000.00 Total $2,400,000.00

En forma de reporte:

Empresa Y S.A.
Balance general
Al 31 de diciembre del 2000.
Activo (1) (2) (3) (4)
Banco $1,000,000
Mercancías 500,000
Clientes 100,000
Maquinaria 800,000 $2,400,000
Pasivo
Proveedores $ 200,000
Acreedores 50,000 $ 250,000
Capital Contable $2,150,000

44
Ejemplo 2.

El 14 de mayo de 1999 inició sus operaciones la entidad denominada “Candie”. Al

terminar su ejercicio el 30 de noviembre de 1999 los saldos que posee son los
siguientes:
Bancos $130,000.00 Almacen $105,000.00
Clientes 210,000.00 Pagos anticipados 70,000.00
Maquinaria 150,000.00 Proveedores 200,000.00
Deudores Diverso 60,000.00 Equipo de oficina 100,000.00
Acreedores 50,000.00 Documentos por pagar 100,000.00
Gastos de organizac. 50,000.00 Documentos por cobrar 175,000.00

Candie S.A. de C.V.

Balance General
Al 30 de noviembre de 1999
Activo (1) (2) (3) (4)
Activo Circulante
Banco $130,000
Clientes 210,000
Almacen 105,000
Deudores diversos 60,000
Documentos por cobrar 175,000 $680,000
Activo No circulante
Pagos anticipados $ 70,000
Gastos de organización 50,000
Maquinaria 150,000
Equipo de oficina 100,000 370,000 $1050,000
Pasivo
Pasivo Circulante
Proveedores $200,000
Acreedores 50,000
Documento por pagar 100,000 350,000 350,000
Capital contable $ 700,000

Estado de Resultados

45
Ejemplo:
INGRESOS Ventas $ 500
_
_ Costo de ventas 150
Los
EGRESOS componentes del estado de resultados son:
=Utilidad bruta 350 de la entidad económica.
1. Razón social
=
_ Gastos 2. Nombre100 del estado financiero.
RESULTADO 3. Período al cual se refiere.
(utilidad ? p?rdida) = Utilidad neta 250
4. Relación de ingresos.
5. Relación de egresos.
6. Diferencia entre ambos.

Solo existe una forma de presentación y es vertical; los ingresos en la sección

superior, los egresos en la parte intermedia y el resultado en la sección inferior.

Ejemplo 3.
Empresa T S.A.
Estado de resultados
Por el mes de octubre de 2000.
Ventas netas $ 3 450 300
Costo de ventas 1 260 400
Utilidad bruta 2 189 900

46
Gastos de operación:
Gasto de venta 178 800
Gasto administrativo 156 900
Gasto financiero 45 400
Utilidad de operación 1 808 800
Otros productos 236 000
Utilidad antes de impuestos 2 044 800
Impuesto sobre la renta (ISR) 285 400
Participación de los trabajadores en 58 200
utilidades (PTU)
Utilidad neta $ 1 701 200

Explicación:
A las ventas netas se le resta el costo de ventas; como las ventas son mayores
que el costo, se obtiene una utilidad bruta.
Después, los gastos de operación se suman para luego restarlos a la utilidad
bruta, si los gastos superan a la utilidad bruta se obtiene una pérdida; sin
embargo, en este caso la utilidad bruta es mayor a los gastos, por lo tanto se
obtiene una utilidad de operación.
Posteriormente, otros productos equivalen a otros ingresos y como tenemos una
utilidad, pues, se suma a la utilidad de operación para dar como resultado: Utilidad
antes de impuesto.
Por último, se suma el ISR y PTU, y el total se resta a la utilidad, para que nos de
una Utilidad neta del ejercicio.
Ejemplo 4.
Existe otro tipo de estado de resultados, donde algunas entidades manejan
operaciones primarias y normales, por lo que generalmente se divide en varias
partes. A continuación explicaremos.

Primero. Para determinar las ventas netas se tiene que agrupar las ventas totales
o los ingresos, a los que restaremos las devoluciones, rebajas y descuentos sobre
ventas, con el fin de obtener las ventas netas o ingresos netos.

Menos Igual

47
Segundo. Se debe determinar el costo de ventas, para lo cual necesitaremos el
total del inventario inicial, al cual le sumaremos las compras netas, mismas que
han sido obtenidas de la suma de gastos de compra y compras totales, para luego
realizar la resta de las devoluciones, rebajas y descuento sobre compras; donde el
resultado serán las compras netas.
La suma del inventario inicial más las compras netas da como resultado las
mercancías disponibles para la venta, a las que debemos restar las mercancías
que no se vendieron durante el período contable y que aún permanecen en el
almacén, o sea, el inventario final. Con esto determinaremos el costo de las
mercancías que sí se vendieron, es decir, el costo de ventas.

más

Igual Menos

Igual
Suma

Igual menos Igual

48
Tercero. Se tienen que restar las ventas netas y el costo de ventas, para dar como
resultado, la utilidad o pérdida bruta.

Menos Igual

Cuarto. A continuación, se presentan los gastos de operación, los cuales se

suman, y el total de los gastos se resta entre la utilidad bruta (en caso de pérdida
bruta, se debe sumar), por lo que el resultado será utilidad o pérdida de operación.

Menos Igual

Quinto. Muchas empresas tienen otros ingresos o productos, por algo que no es
del giro principal del negocio. También, puede tener otros gastos. Por lo que,
cuando esto sucede, la utilidad de operación se suma a otros ingresos, para dar
como resultado: Utilidad antes de impuestos.
Cuando una empresa tiene ingresos y gastos, éstos deben restarse y el total se
suma o se resta. Esto va a depender de que sea mayor, si el ingreso o el gasto. Si
tenemos utilidad de operación y los ingresos son mayores, deben sumarse. Ahora
bien, si los gastos son mayores, deben restarse.
Por otro lado, si hay pérdida de operación y los ingresos son mayores que los
gastos, deben restarse. Y si los gastos son mayores, deben sumarse.

49
 suma
o Igual
resta

Sexto. Por último, la utilidad antes de impuestos se resta entre el impuesto sobre
la renta y la participación de los trabajadores sobre las utilidades, para que nos de
la utilidad neta del ejercicio.

Resta Igual

Canderel S.A. de C.V.

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 1998.
Ventas totales $200 000
Descuentos s/venta $ 40 000
Devoluciones s/venta 35 000 75 000
Ventas netas $125 000
Inventario inicial 80 000
Compras $200 000
Gastos de compra 30 000
Compras totales $230 000
Devoluciones s/compra 20 000
Rebajas s/compra 40 000 60 000
Compras netas 170 000
Mercancias disponibles $250 000
Inventario final 150 000
Costo de venta 100 000
Utilidad bruta $ 25 000

50
Gastos de operación
Gasto de venta $ 5 000
Gasto de administración 3 000 8 000
Utilidad de operación $ 17 000
Otros ingresos
Renta de inmueble $ 1 500
Venta de muebles 500 2 000
Otros gastos
Costo de financiamiento 6 000 4 000
Utilidad antes de impuesto $ 13 000
ISR $ 4 000
PTU 1 300 5 300
Utilidad neta $ 7 700

Tema 4. Principios de Contabilidad.

Los principios contables son normas y reglas de carácter general y específico para
la cuantificación y presentación de la información financiera por medio de los
estados financieros.

Con esto queremos lograr una uniformidad de los criterios contables, establecer
tratamientos especiales a operaciones específicas y sistematizar el conocimiento
contable.

Estos principios son:

a) Entidad. Esto significa que a la contabilidad le interesa identificar si la empresa

persigue fines económicos y si es independiente a otras entidades. Además, le
interesa conocer su situación jurídica y legal (accionistas, capital inicial, etc.).

b) Realización. Todas las operaciones deben ser registradas en libros. Estas

operaciones se consideran realizadas cuando se han efectuado intercambios
con otros participantes en la actividad económica.

51
c) Período contable. Las operaciones se identifican con el período en que
ocurren. Cualquier información contable debe indicar la fecha a que se refiere.

d) Costo histórico. El registro de las operaciones deben efectuarse al valor de

adquisición.

e) Negocio en marcha. Una empresa que emita estados financieros, está en la

capacidad de continuar sus operaciones por un período razonable de tiempo.

f) Dualidad económica o partida doble. Está constituida por los recursos de los
que dispone la entidad para la realización de sus fines y las fuentes de dichos
recursos.

g) Revelación suficiente. Los estados financieros deben presentarse con toda la

información necesaria y comprensible para juzgar los resultados de operación
y la situación financiera de la empresa.

h) Importancia relativa. La información que aparece en los estados financieros

debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, independientemente del
monto o cifra de cada partida.

i) Consistencia. La información contable debe obtenerse mediante la aplicación

de los mismos principios para, después comparar los estados financieros de la
empresa, conocer su evolución y conocer su posición relativa en comparación
con estados de otras compañías.

52
Conclusión:
En esta fase aprendimos como se integran y formulan los principales estados
financieros, así mismo, conocimos las diferentes cuentas que se manejan en cada
uno de los estados financieros que vamos a estar analizando.

Por lo que en nuestra siguiente etapa analizaremos en detalle el procedimiento

para registrar cada una de las operaciones y cuentas, que manejan a diario las
entidades económicas.

Muy bien, hemos finalizado nuestra segunda unidad, de modo que, te pedimos
que compruebes tus conocimientos realizando cada una de las actividades que te
sugerimos al principio de la unidad.

Recuerda que si aún tienes duda, pregunta, lee y vuelve a contestar los ejercicios
y la autoevaluación.
Tú puedes, nada es difícil.

PREGUNTAS PARA PARTICIPAR EN EL FORO.

- ¿Qué aportaciones podría hacer un ingeniero en sistemas computacionales en
la elaboración de los estados financieros?.

- De manera personal ¿Cómo defines los estados financieros?

- ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad en la

elaboración de los estados financieros?.

- ¿Cuál crees que sería el mejor software a utilizar para la elaboración de los
estados financieros?.

53
- ¿Cuál crees que sería la principal diferencia entre el balance general y el
estado de resultados?.

EJERCICIOS PARA RESOLVER EN PAREJA.

1.¿Cuál es el objetivo de los estados financieros básicos?.

2.Enuncia los elementos esenciales del balance general y estado de resultados.

3.¿Qué es un activo?.

4.Menciona tres ejemplos de gastos de venta y tres ejemplos de gastos

administrativos.

5.¿Cuál es la diferencia entre ingreso y utilidad?.

6.¿Qué son los principios de contabilidad?.

7.Con base en las cuentas que se presentan a continuación, elabora el balance

general y estado de resultados.

El 1° de marzo de 2000 la entidad denominada “Navidad”, inició sus operaciones.

Al 31 de diciembre del mismo año los saldos que presenta el libro mayor son:
Ventas $600 000
Clientes 230 000
Gastos de operación 180 000
Bancos 150 000
Acreedores 40 000
Costo de ventas 200 000
Deudores diversos 70 000
Proveedores 95 000
Equipo de oficina 30 000

54
Impuestos por pagar 25 000
Almacen 120 000
Documentos por cobrar 60 000
Hipoteca por pagar 97 000
Pagos anticipados 20 000

8.Elabora el estado de resultados de la empresa denominada: El paraíso S.A. y

su período contable es del 1 al 31 de octubre de 1999.
Gastos de venta $105 000
Gastos administrativos 112 000
Ventas totales 998 500
Inventario inicial 246 300
Inventario final 354 700
Gastos financieros 36 400
Productos financieros 12 200
Devoluciones sobre venta 32 800
Devoluciones sobre compra 7 500
Rebajas sobre venta 60 000
Rebajas sobre compra 54 600
Compras 570 600
Gastos de compra 82 100
Otros gastos 28 400
Otros productos 28 300

55
 AUTOEVALUACIÓN.

Marca la respuesta correcta de las siguientes preguntas de acuerdo a los temas

vistos en esta unidad.

1. Una característica de los activos circulantes es que tienen una larga vida
dentro de la empresa.
Verdadero________ Falso________

2. El activo fijo está formado por caja, clientes y cuentas por cobrar, entre
otros.
Verdadero________ Falso________

3. El pasivo no circulante está representado por los adeudos cuyo vencimiento

sea posterior a un año.
Verdadero________ Falso________

4. El activo y pasivo se clasifican en diferido y no circulante.

Verdadero________ Falso________

5. El estado de resultados tiene por objeto mostrar la composición de la

cuenta de capital social.
Verdadero________ Falso________

6. El balance general está integrado por:

a) Activo, pasivo y capital social
b) Activo, pasivo y pasivo no circulante
c) Activo, pasivo y resultados
d) Ninguno de los anteriores

7. Se obtiene antes de restar todos los gastos para llegar a la utilidad neta.

56
 a) ventas a crédito
b) Utilidad antes de impuesto
c) Ventas netas
d) Utilidad bruta

Contesta las siguientes preguntas:

8. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una entidad?.
9. Menciona la clasificación aplicable a los principios de contabilidad.
10. ¿Cuál es la diferencia entre ingreso y ganancia?.
11. Menciona tres ejemplos de egresos.

Ejercicio.

12. La entidad denominada “El arco” inició sus operaciones el 24 de mayo de

2000 y ha realizado al cierre del año diversas operaciones con los
siguientes saldos:
Impuesto por pagar $ 6,000.00
Clientes 40,000.00
Ventas 380,000.00
Gastos de instalación 15,000.00
Otros productos 10,000.00
Terreno 800,000.00
Maquinaria 70,000.00
Documentos por pagar 90,000.00
Acreedores 30,000.00
Caja 20,000.00
Productos financieros 4,000.00
Costos de ventas 140,000.00
Anticipo a proveedores 30,000.00
Proveedores 45,000.00
Gastos de organización 15,000.00
Gastos de operación 270,000.00
Almacén 50,000.00
Anticipo a clientes 15,000.00
Cobros anticipados 18,000.00
Otros gastos 7,000.00
Acciones y valores 10,000.00

57
 Pagos anticipados 14,000.00
Acreedor hipotecario 600,000.00
Equipo de transporte 130,000.00
Bancos 60,000.00
Edificio 500,000.00
Gastos financieros 11,000.00
Deudores diversos 10,000.00
Equipo de oficina 45,000.00
Patentes y marcas 20,000.00
Documentos por cobrar 16,000.00

Se pide:
- Elaborar estado de resultados y balance general.

CICLO CONTABLE.
UNIDAD III

En esta tercera etapa de nuestro curso lograremos reconocer la necesidad que

tienen las entidades de controlar las transacciones financieras en un ciclo
determinado, así mismo, aprenderemos como se registran y saldan las diferentes
cuentas y porque es tan importante el registro de las operaciones diarias. Lo
haremos a través de ejemplos y ejercicios.

58
Estudiaremos la unidad 3 del 29 de marzo al 20 de abril.
Te describiremos en el siguiente cuadro el contenido de nuestra tercera unidad.

CUADRO 3. RELACIÓN DE TEMAS Y SUBTEMAS DE LA UNIDAD 3.

Temas Subtemas
1. Tipos de cuentas. 1.1 Cuentas reales.
1.2 Cuentas nominales,
1.3 Cuentas de orden.
1.4 Teoría de la partida doble.
Modelo de un catálogo de cuentas.

2. Registro de operaciones 2.1 Reglas del cargo y abono.

2.2 Libros contables.
2.3 Ejemplos para el registro de
operaciones contables.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Seguiremos con actividades y tareas similares a la segunda unidad, solo

quisiéramos recordarte fechas y puntos para acreditar la presente unidad.

a) La participación en el foro en línea se llevará acabo del 29 de marzo al 9 de

abril y tendrá un valor de 35 puntos. En este foro la manera de participar es
contestando las preguntas que se te harán al final de cada unidad. Y tiene
como fin medir tu comprensión y aportación crítica de los temas de la
unidad.

b) Tendrás que enviar los ejercicios que se marcan al final de cada unidad,
para lo cual se te dirá con quién trabajarás en colaboración y puedan

59
 responder en pareja dichos ejercicios. Estos tendrás que enviarlos el 6 o 7
de abril y tienen un valor de 20 puntos.

c) No olvides contestar la autoevaluación, que te servirá para que midas tu

avance y comprensión de los temas de la unidad.

d) El examen presencial es la reafirmación de nuestros conocimientos de la

unidad, por lo que deberás acudir el 20 de abril para presentarlo en el aula
102 de 7:00 a 9:00 horas. Tendrá un valor de 45 puntos.

Nosotros esperamos de ti un 100%; sin embargo para acreditar la unidad

deberás sumar como mínimo 70 puntos.

BIBLIOGRAFÍA.
Podrás consultar los siguientes libros.

c) Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P. Gerardo

Guajardo Cantú.

d) Sistemas y procedimientos contables, única edición, editorial McGraw Hill,

del C.P. Fernando Catacora Carpio.

e) Principios de Contabilidad, última edición, editorial McGraw Hill, del C.P.

Javier Romero López.

f) Contabilidad 1, última edición, editorial Diana, del C.P. Juan C. Torres

Tovar.

ORIENTACIONES DE ESTUDIO.

60
La presente unidad es el complemento de las dos anteriores. En esta unidad
estarás reafirmando tus conocimientos anteriores, por lo que presta mucha
atención para que puedas comprender todo. Recuerda que luego aplicarás lo
aprendido, así que solo concéntrate y aprovecha lo mejor posible este curso. Te
sugerimos que resuelvas los ejercicios que aparecen en las actividades. Cuanto
más practiques más dominio tendrás del curso.

Tus instructores:
• Mario Moreno Sabido mario@itmerida.mx

• Mayanin Sosa Alcaraz crismax68@hotmail.com

Tema 1. Tipo de Cuentas.

Las empresas utilizan un medio para registrar de manera ordenada y clasificada

todas las operaciones, el cual es, la cuenta.
Las cuentas son registros detallados que reflejan los cambios en los activos,
pasivos y el patrimonio de una empresa.

Por lo que, veremos los tipos de cuentas que se manejan en el mundo contable.

Para ello, existen tres tipos de cuentas en un sistema contable:

• Cuentas reales.

61
 • Cuentas nominales.

• Cuentas de
orden.

Cuentas reales.

Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que
afectan solo al balance general. Esto quiere decir que, atañen directamente a los
bienes, derechos, obligaciones y patrimonio de las empresas. Por lo tanto, las
cuentas reales pueden ser:

*Todas las cuentas del activo. *Todas las

cuentas del pasivo.

*Todas las cuentas de capital.

Cuentas nominales.

Son aquellas cuentas que registran las modificaciones al patrimonio de la empresa

por concepto de aumentos o disminuciones en el capital. Esto quiere decir, que
implica todas las cuentas de resultados. Por lo tanto, las cuentas pueden ser
clasificadas como:

• Cuentas de ingresos.

• Cuentas de egresos.

62
 • Cuentas de
costos.

Cuentas de orden.

Son aquellas Cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan a las demás cuentas, pero que de una u otra forma, las operaciones que
las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y es necesario
establecer un control sobre esas operaciones.
Algunas cuentas de orden de uso común son las siguientes:
• Avales y fianzas.

• Mercancías recibidas en consignación.

• Giros enviados al cobro.

• Cuentas por cobrar condonadas.

• Valores entregados en garantía.

Teoría de la partida doble.

Siempre nos preguntamos: ¿Cómo se registrará una compra de

equipo de transporte?. ¿Cómo se registrará una compra de
mercancías?.

Bien, en el caso del equipo de transporte es un activo no circulante y la entidad

incrementaría con el importe del mismo.
En el caso de las mercancías es un activo circulante y aumenta el importe de las
mismas.

63
Como estos conceptos son totalmente dinámicos, debemos poseer una técnica
que nos permita registrar aquello que no lo afecte.

Lo que haremos será registrar un aumento de activo (+A) que implicó

la compra de un equipo de transporte, sin embargo; habrá que
considerar el origen de esa compra, que es la llamada contrapartida de
la operación.

Esto significa que:

- El pago es hecho en efectivo, por lo que, origina una disminución de efectivo.
(-A).

- Si nos otorgan un crédito, existirá una deuda y aumenta el pasivo (+P).

- Si fuese un regalo, el capital sería mayor (+C).

Por lo tanto:
Toda operación siempre tiene una doble repercusión que
comúnmente se denomina partida doble. “A TODO CARGO
CORRESPONDE UN ABONO”.

Esta teoría de la partida doble se ha considerado como la base fundamental de la

contabilidad. Y consiste en que no hay causa sin efecto, y que todo origen tiene
una aplicación.

Modelo de un catálogo de cuentas.

Para diseñar un catálogo de cuentas es necesario codificarlas. Este código

64
contable debe cubrir ciertos parámetros para que pueda cumplir con los
requerimientos de información que solicitan los usuarios. Por esta razón, el código
contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar
información óptima y relevante.
Algunas características son:

• Flexibilidad. Un código contable debe permitir agregar nuevas clasificaciones o

detalles.
• Adecuada clasificación. El código debe estar clasificado de acuerdo con las
normas contables.
• Jerarquización. Además, debe establecer subdivisiones para cada uno de los
grupos y subgrupos que conforman los estados financieros.
• Claridad en las descripciones. También, es importante explicar claramente el
nombre de cada una de las cuentas que lo integran.

Ejemplo:
A Nivel 1 (grupo básico) diez subdivis.

B Nivel 2 (subgrupo 1) diez subdivis.

C Nivel 3 (detalle)cien subdivisiones

D Nivel 4 (auxiliar)cien subdivisiones.

A B C D *
5 - 5 - 55 - 55

65
Concepto de ActivoConcepto
Conceptode
dePasivo
Capital

+A -A
-P +P
Tema 2. - Registro
C de+ operaciones.
C

Figura no. 1

Se preguntarán ¿Dónde se registran los aumentos y disminuciones?

Las modificaciones a un concepto se registran en una cuenta. Ejemplo:

Figura no. 2

Lo anterior quiere decir que:

• Todos las cuentas de activo cuando aumentan ( +A ), se cargan y cuando
disminuyen.
• Todas las cuentas del pasivo y capital cuando aumentan ( +P ) o (+C ), se
abonan; y cuando disminuyen (-P) o (-C), se cargan.

Reglas del cargo y del abono.

Todo cargo produce:

66
 Cuenta
Cargo Abono
Debe Haber
Debe Haber
- Aumento en el activo,
(cargo)
Gastos. o (abono)
Ventas.
Compras. del pasivo, o
- Disminución
Devoluciones
- Disminución del capital.
Sobre compras.
Devoluciones
Y rebajas
TodoSobre
abono produce:
ventas.

Costos.
- Disminución en el activo, o
- Aumento en el pasivo, o
- Aumento en el capital.

Figura no. 3

En el caso de las cuentas del estado de resultados, quedaría de la siguiente

forma:

Figura no. 4

Libros Contables.

Son los instrumentos donde se registran las operaciones contables. El registro de

las operaciones debe ser realizado en forma cronológica, o sea, a medida que van
sucediendo las transacciones, momento a momento, o día con día.

Existen tres diferentes libros:

1. Libro diario.
2. Libro mayor.
3. Libro de inventarios y balances.

Libro diario.
Aquí se van registrando las operaciones en forma cronológica. Todo tiene que

67
estar soportado por documentos que soporten las operaciones realizadas por las
empresas. (notas, facturas, etc.)

Es un sistema de registro que se basa en un diario a dos columnas.

Fecha Código Cuentas Folio Debe Haber

(Débito) (Crédito)

Libro mayor.
Es aquel en el cual se registran todas las cuentas y movimientos que se llevan en
el libro diario. Esto quiere decir que se hace por cada una de las cuentas.

Fecha Descripción Código Debe Haber Saldo

Banco

Fecha Descripción Código Debe Haber Saldo

Proveedores

68
Libro de inventarios y de balances.
Estos reflejan los inventarios al inicio y al final del ejercicio, donde presentan la
situación financiera como el balance general y, además, el estado de resultados.

Ejemplo del procedimiento en el registro de operaciones contables. (Ciclo

contable).

A continuación se presentan las operaciones registradas en el diario general de

Kleany.

Diario General

Fecha Detalle/Cuenta Código Debe Haber

Mayo 1 Bancos $350 000
Capital social $350 000
Mayo 2 Renta pagado por 45 000
anticipado
IVA por acreditar 6 750
Bancos 51 750
Mayo 2 Mobiliario y equipo de 150 000
oficina
IVA por acreditar 22 500
Bancos 100 000
Acreedores diverso 72 500
Mayo 3 Equipo de transporte 270 000

69
 IVA por acreditar 40 500
Bancos 124 200
Acreedores diverso 186 300

Mayo 4 Bancos 149 500

IVA por pagar 19 500
Ingreso por servici 130 000
Mayo 7 Bancos 129 375
Anticipo de clientes 112 500
IVA por pagar 16 875
Mayo 9 Bancos 80 000
Documentos por 80 000
pagar
Mayo 10 Gasto por sueldos y 30 500
salarios
Bancos 30 500

Mayor General por cuentas

Nombre: Bancos
Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 1 350 000 350 000
Mayo 2 51 750 298 250
Mayo 2 100 000 198 250
Mayo 3 124 200 74 050
Mayo 4 149 500 223 550
Mayo 7 129 375 352 925
Mayo 9 80 000 432 925
Mayo 10 30 500 402 425

Nombre: IVA por acreditar

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 2 6 750 6 750
Mayo 2 22 500 29 250
Mayo 3 40 500 69 750

Nombre: Renta pagada por anticipado

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 2 45 000 45 000

Nombre: Equipo de transporte

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 3 270 000 270 000

70
Nombre: Mobiliario y equipo de oficina
Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 2 150 000 150 000

Nombre: Anticipo de clientes

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 4 112 500 112 500

Nombre: IVA por pagar

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 4 19 500 19 500
Mayo 7 16 875 36 375

Nombre: Acreedores diversos

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 2 72 500 72 500
Mayo 3 186 300 258 800

Nombre: Documentos por pagar

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 9 80 000 80 000

Nombre: Gasto por sueldos y salarios

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 10 30 500 30 500

Nombre: Ingresos por servicios

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 7 130 000 130 000

Nombre: Capital social

Fecha Detalle Código Debe Haber Saldo
Mayo 1 350 000 350 000

Balanza de comprobación

71
 Al 30 de mayo de 2000

Nombre de la cuenta Debe Haber

Bancos 402 425
IVA por acreditar 69 750
Renta pagada por anticipado 45 000
Equipo de transporte 270 000
Mobiliario y equipo 150 000
Anticipo de clientes 112 500
IVA por pagar 36 375
Acreedores diversos 258 800
Documentos por pagar 80 000
Capital social 350 000
Ingresos por servicios 130 000
Gastos por sueldos 30 500
Total suma 967 675 967 675

Kleany S.A.
Estado de resultados
Del mes de mayo de 2000.
Ingresos:
Ingresos por servicios $130 000
Gastos de operación:
Sueldos y salarios 30 500
Utilidad neta $ 99 500

Kleany S.A.
Estado de resultados
Del mes de mayo de 2000.
ACTIVO
Activo Circulante
Banco $402 425
IVA por acreditar 69 750 472 175

72
Activo no circulante
Renta pagada por anticipado 45 000
Equipo de transporte 270 000
Mobiliario y equipo 150 000 465 000 937 175
PASIVO
Pasivo circulante
Anticipo clientes 112 500
IVA por pagar 36 375
Acreedores 258 800
Documentos por pagar 80 000 487 675
Capital Contable 449 500
Utilidad neta menos 99 500
Capital social igual 350 000

Conclusión:
Hasta el momento hemos visto la parte mecánica y fundamental de nuestro curso,
el conocimiento general de los procedimientos contables, los cuales los estaremos
aplicando en nuestra fase final, que es nada más y nada menos que: La
elaboración de tu propio “sistema contable”.

PREGUNTAS PARA PARTICIPAR EN EL FORO.

- Con tus propias palabras ¿Qué entiendes por cuentas contables?.
- ¿Cómo crees que un ingeniero en sistemas computacionales pueda aplicar los
conocimientos del presente curso? Y ¿Por qué es importante que los aplique
en cualquier tipo de empresa?.
- ¿Qué tipo de softwares conoces? ¿Alguna empresa de la localidad los utiliza?

73
 ¿Han sido útiles o eficientes?.
- ¿Crees que sea útil realizar un diagrama de flujo para explicar el procedimiento
de registro de operaciones contables? ¿Por qué?.

EJERCICIOS PARA TRABAJAR POR PAREJA.

A) ¿Cuál es la importancia que tienen los registros contables

para una empresa?.

B) ¿Cuál es el concepto de la partida doble?.

C) ¿Qué se entiende por cargo y por abono?

D) ¿Qué es el libro diario?

E) Enumera y menciona los pasos del ciclo contable.

F) Resuelve el siguiente ejercicio:

Con fecha 29 de marzo de 2001, inició sus operaciones la entidad denominada “La
cazadora” con un capital de $300,000.00, el cual se integra de la siguiente
manera: $150,000.00 en una cuenta de cheques, $100,000.00 con mercancías y
$50,000.00 con escritorios y 2 computadoras. De esta fecha al 30 de noviembre
del mismo año, efectuó las siguientes operaciones:

1. Adquisición de $120,000.00 de mercancías, las cuales se liquidan:

$40,000.00 de contado, $40,000.00 a crédito y por la diferencia se firman 4
pagarés de $10,000.00 cada uno.
2. Adquisición de $60,000.00 de mercancías, obteniendo crédito en su
totalidad.
3. Venta de desperdicio por $500.00 en efectivo.

74
 4. Compra de contado de lápices, plumas, clips y hojas blancas por un total de
$4,000.00
5. Se pagan sueldos, comisiones y tiempo extra por $25,000.00, $6,000.00 y
$4,000.00 respectivamente.
6. Venta de contado por $90,000.00, el costo de las mercancías asciende a
$60,000.00
7. Venta a crédito de mercancías por un total de $60,000.00 y costo de
$40,000.00.
8. El cliente de la operación anterior nos firma 12 letras de $5,000.00 cada
una.
9. Pago a los proveedores la suma de $30,000.00.
10. Compra de una camioneta para repartir mercancías vendidas. El valor es
de $160,000.00, la cual se liquida, $60,000.00 de contado, por $60,000.00
conceden crédito y por la diferencia se firman dos pagarés de igual
cantidad.
11. Para impulsar las actividades del negocio, el dueño efectúa un incremento
de capital por $300,000.00 depositándolo en una cuenta de cheques.

Se requiere:
- Registro de operaciones en los libros correspondientes.
- Elaborar balanza de comprobación.
- Elaborar estado de resultados y balance general.

AUTOEVALUACIÓN.

Marca la respuesta correcta de las siguientes preguntas de acuerdo a los temas

vistos en esta unidad.

1. El registro de operaciones se basa en la teoría de la partida doble.

75
 Verdadero_________ Falso________

2. Los libros de contabilidad en los que se hacen los registros de operaciones

son: libro diario y libro mayor.
Verdadero_________ Falso________

3. La ecuación fundamental es: Activo = Pasivo + Capital.

Verdadero_________ Falso________

4. La teoría de la partida doble se basa en que a todo cargo corresponde un

abono.
Verdadero________ Falso________

5. Todo cargo produce: +Activo, -Pasivo, -Capital.

Verdadero________ Falso________

6. Todo abono produce: -Activo, +Pasivo, +Capital.

Verdadero________ Falso________

7. La balanza de comprobación es un documento que se formula al cierre de

un período y ayuda a corroborar que se ha cumplido la teoría de la partida
doble.
Verdadero________ Falso________

8. A continuación se mencionan los pasos del ciclo contable. Enumérelos del

1 al 5, anotando en el paréntesis el número correspondiente según el orden
que deben seguir:
( ) Preparación de los estados financieros.
( ) Elaboración de la balanza de comprobación.
( ) Registro de operaciones en el diario general.
( ) Clasificación de movimientos en el mayor general.

76
 ( ) Clasificación de asientos.

Contesta las siguientes preguntas:

9. Describe un diagrama de flujo de las operaciones financieras de la

contabilidad.
10. Define y explica los tipos de cuentas que existen en la contabilidad.

Ejercicio.

11. La zapatería camino es una empresa que acaba de iniciar sus operaciones
y se dedica a la compra-venta de zapatos de cuero. A continuación se
presenta las transacciones del primer mes de operaciones:
Octubre:
1. Se aportaron $300,000.00 en efectivo para iniciar el negocio, esta
cantidad se deposita en una cuenta bancaria.
2. Se compra una camioneta de reparto con un valor de
$150,000.00 más IVA, de los cuales se pagaron $83,200.00 y el
resto se pagará en 36 mensualidades con pagos iguales.
3. Se alquiló un local comercial y se pagó la renta de 4 meses por
adelantado. El costo mensual de la renta es de $15,000.00 más
IVA.
4. Se compró mobiliario y equipo de oficina con un valor total de
$70,000.00 más IVA, los cuales se quedaron a deber.
5. Se compró mercancías al contado por $28,000.00 más IVA.
6. Se vendió mercancías a diversos clientes de contado por
$25,000.00 más IVA.
7. Se compró mercancías a crédito por $33,000.00 incluyendo el IVA
8. Se pagaron sueldos por $18,000.00
9. Se vendió mercancías a crédito por $20,000.00 más IVA
10. Se pagó la mercancía comprada a crédito.

77
Se pide:
a) Registro de operaciones.
b) Elaborar estado de resultados
c) Elaborar el balance general

78
 UNIDAD IV
Implementación de un Sistema Contable

Bienvenido a la parte final de nuestro curso donde te encontrarás con un reto aún
mayor: Crear un sistema contable. En esta última fase pondrás en práctica tus
conocimientos adquiridos durante el curso, tu creatividad y otros conocimientos para
poder alcanzar el objetivo de esta unidad.

Así que te invitamos a demostrar tus mejores aptitudes y actitudes para que te sientas
satisfecho y feliz de que valió la pena tu esfuerzo y dedicación. Éxito !!!

TEMA SUBTEMA OBJETIVOS

1. Conceptos básicos 1.1 Introducción
1.2 Elementos de Excel
1.3 Empezando a trabajar con Excel
El estudiante aprenderá a
utilizar y aprovechar como
herramienta una hoja de
cálculo (EXCEL)

2. Funciones 2.1 Operaciones básicas de edición

2.2 Cálculos aritméticos
2.3 Funciones matemáticas
2.4 Funciones financieras
2.5 Funciones estadísticas
2.6 Funciones de fecha y hora

3. Matrices 3.1 Operaciones matriciales

4. Gráficas 4.1 Crear un gráfico

4.2 Modificar un gráfico
4.3 Personalizar gráficos

Referencias Bibliográficas

• Habraken J., “Microsoft Office 2000 8 en 1”, Prentice Hall 2001.

• World Wide Web (Internet)

79