“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

Universidad Privada Antenor Orrego

Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Civil

“LOS INVENTARIOS”

Integrantes:
ARRIETA MANZANARES, Jhon
MARTINEZ SOLANO, María Pía
SANTOS PINGO, José William
TAVARA TORRES, Sheyla

Curso:
GESTION LOGISTICA Y OPERACIONES

Código:
INCI – 314
NRC:
2940 - 2941
Profesora:
Ing. GELDRES SANCHEZ CARMEN LUCIA

PIURA – PERÚ
2019
 LOS INVENTARIOS

DEFINICION:
Registra el conjunto de los bienes propios y disponibles de una empresa para la venta
a sus clientes y que se usa en la organización, para satisfacer alguna demanda futura.

Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS:

Es un explorador de concentración de mercancías, donde se puede visualizar la

información de todos los movimientos de inventarios.

 Es esencial que los registros sean adecuados para el control y seguridad de las
partidas de inventarios.
 Los registros de inventarios aportan información útil para comprar, mantener
niveles adecuados de existencias y calcular la tasa de rotación de los productos
que ofrece la organización.

FUNCIONES DEL INVENTARIOS:

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente
alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la
empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo
incongruente:

 Recepción de materiales.

 Registro de entradas y salidas del Almacén.

 Almacenamiento de materiales.
  Separar los procesos de producción y distribución.

 Tomar ventaja de los descuentos por cantidad.

 Protegerse de la inflación y cambios de precios.

 Protegerse de los inventarios agotados.

 Mantenimiento de materiales y de almacén.

 Despacho de materiales.

 Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y

contabilidad.

 Reducción de costos.

¿QUE ES LA GESTION DE INVENTARIOS?

La gestión de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de
costes y se define como la administración adecuada del registro, control y
evaluación de inventarios dentro de la empresa.

Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a
aumentos de demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del
material necesario para continuar con la producción y que no se produzca
ninguna pausa en la actividad.

TIPOS DE INVENTARIOS:
 Inventario Perpetuo:

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por

medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.

 Inventario Intermitente:

Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

 Inventario Final:

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,

generalmente al finalizar un periodo.

 Inventario Inicial:

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

 Inventario Físico:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.

 Inventario Mixto:

Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no

pueden identificarse con un lote en particular.

 Inventario de Productos Terminados:

Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

 Inventario en Transito:

Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

 Inventario de Materia Prima:

Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de

incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

 Inventario en Proceso:

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros
materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado.

 Inventario en Consignación:

Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida, pero él título de

propiedad lo conserva el vendedor.
 Inventario Máximo:

Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel

del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos.

 Inventario Mínimo:

Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

 Inventario Disponible:

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

 Inventario en Línea:

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

 Inventario Agregado:

Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa

un alto costo.

 Inventario en Cuarentena:

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de

disponer del mismo.

 Inventario de Previsión:

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

 Inventario de Seguridad:

Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de

incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.

 Inventario de Mercaderías:

Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un

momento determinado.

 Inventario de Fluctuación:

Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no

pueden decidirse con exactitud.
 Inventario de Anticipación:

Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a
programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

 Inventario de Lote o de tamaño de lote:

Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico
hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

 Inventario Estaciónales:

Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas
económicamente la demanda estacional.

 Inventario Intermitente:

Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.

 Inventario Permanente:

Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general

representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks.

 Inventario Cíclico:

Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según

tamaños de lotes.
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

1. Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser

instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo
proceso de producción.
La meta de la gestión de inventarios es proporcionar los inventarios necesarios para
sostener las operaciones en el más bajo costo posible.

COSTOS DE INVENTARIOS

• La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de

Costos
– Costos asociados a los flujos
– Costos asociados a los stocks
– Costos asociados a los procesos

• Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clásica estructura de

Costos por naturaleza, según se clasifican en los dos siguientes grandes
grupos.
– Costos de Operación.
– Costos Asociados a la Inversión

 La clasificación habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es

la siguiente:

• Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks

• Costos de lanzamiento del pedido
 • Costos de adquisición
• Costos de ruptura de stocks

 EL MÉTODO ABC PERMITE CATEGORIZAR EL INVENTARIO DE

ACUERDO AL IMPACTO QUE GENERAN EN EL VALOR DE LA EMPRESA.
ASÍ, ENFOCA LOS ESFUERZOS DE LA EMPRESA EN LA DIRECCIÓN
CORRECTA DE ACUERDO A CADA CLASE
El análisis ABC es un método de clasificación usado frecuentemente en gestión
de inventario. También puede utilizarse para categorizar a los clientes de una
empresa. Consiste en la categorización del inventario en tres clases o grupos:
A, B y C. En general:

A. Incluye el 10-20% del total de artículos que representan entre 70-

80% del valor de venta del inventario.
B. 20-30% de los artículos que representan entre el 15-25% del
valor de venta del inventario
C. 50-60% de los atributos que representan el 5-10% del valor venta
del inventario
  GESTIÓN CON ABC
 Dependiendo del grupo al que pertenecen, los artículos deben recibir una
atención distinta. Los artículos A deben estar bajo un estricto control,
asegurando una buena gestión de inventario, rotación de las existencias y
acceso a materias primas, una estricta gestión de precio y un alto nivel de
servicio.
 Los artículos B son menos relevantes que los A. No obstante debe haber una
cierta preocupación sobre ellos, monitoreando una potencial subida o caída de
categoría.
 Finalmente los artículos C son los que menos aportan a la empresa. Por tanto,
no se deben enfocar los recursos en ellos. No resulta indispensable cumplir
altos niveles de servicio con estos productos, lo que puede llevar a reordenar
con menos frecuencia. Más aún, es relevante preguntarse si conviene
mantener estos productos en stock.
 LA ROTACIÓN DE INVENTARIO ES UNO DE LOS INDICADORES MÁS
UTILIZADOS EN LA GESTIÓN DE INVENTARIO, REFLEJANDO LA
EFICIENCIA DE LA CADENA DE SUMINISTRO

La rotación de inventario expresa el número de veces que se han renovado las

existencias durante un período. Se define como:

𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

ROTACIÓN DE INVENTARIO= 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝐴𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

También la rotación de inventario puede expresarse en unidades monetarias

de la siguiente manera:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠
ROTACIÓN DE INVENTARIO= 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜

 UTILIDAD DEL INDICADOR

Usualmente, tener una rotación del inventario alta es positivo, ya que significa
que la mercancía se vende relativamente rápido, no dando la oportunidad a
que se deteriore. Esto puede ser el resultado de una buena gestión de
inventarios, pero también podría indicar que existe insuficiencia de existencias,
dejando demanda insatisfecha.
Por otro lado, una rotación de inventario baja puede significar que existe
exceso de inventario que se está acumulando en forma de capacidad ociosa
haciendo aumentar los costos de almacenamiento (revisar artículo Costos de
inventario). A su vez, el exceso de inventario puede generar problemas de
liquidez dado el aumento del capital de trabajo.
 ROTACIÓN DE INVENTARIO Y RENTABILIDAD

• El indicador de rotación de inventario se utiliza para calcular rentabilidad de la

empresa:

• Así, cuando el margen es ajustado una buena opción para las empresas es
aumentar la rotación de sus inventarios.
 ¿CÓMO MEJORAR LA ROTACIÓN?

El indicador de rotación muestra el desempeño de toda la cadena de

suministro. Para mejorar este índice (lo cual no significa necesariamente
aumentarlo), se debe:
 Mejorar la estimación de la demanda, tal que se produzca el inventario justo.
 Mejorar la gestión de la información, tal que sea visible la cantidad de
inventario en cada etapa.
 Mejorar la gestión de compras, eligiendo proveedores con entregas rápidas y
negociando condiciones adecuadas, tal que sea más fácil alinearse a la
demanda.
 CONCLUSIONES:
1. La herramienta más adecuada dependerá de nuestro negocio y de la
complejidad o cantidad de artículos que manejemos. En el mercado, hay
todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel hasta
diversos Software de Gestión a la medida.
2. El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto, será imposible hacerlo
coincidir con el conteo del inventario final.
3. Debes registrar la entrada y salida de los productos, en la herramienta que
utilices para el control de stocks. Esto te permitirá contar con información
precisa al momento de la venta.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
 BIBLIOGRAFIA

 Bock, Robert y Hostein, William, Planeación y Control de la Producción

 Besley, Scott Brigham, Eugene, Fundamentos de administración Financiera,
Doceava Edición.
 Instituto Superior Tecnológico Telesup, La Importancia de los Inventarios,
https://telesup.edu.pe/la-importancia-de-la-contabilidad-de-inventarios/
ANEXOS
RUBRICA DE EVALUACION