DIPLOMADO DE PRODUNDIZACION EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

FASE 5 - DISEÑAR Y EJECUTAR PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS

CON EL SG- SST

PRESENTADO POR:

EVELIO RAMIRO BASTIDAS. COD. 13065877

GRUPO: 101007_36

OLGA LUCIA HERNÁNDEZ

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS.

OCTUBRE 2019
 INTRODUCCION

Teniendo en cuenta que el decreto 1072 del 2015 define el SG-SST como un
sistema que busca la anticipación, reconocimiento, evaluación y control de los
riesgos que afecten la seguridad y la salud en el trabajo y que el mismo debe ser
aplicado en todas las empresas del sector público y privado como parte de las
funciones sustantivas de cualquier organización que tenga empleados y
trabajadores a su cargo y que dicho sistema debe ser evaluado continuamente por
la misma organización y por el Ministerio del Trabajo con el fin de asegurar su
cumplimiento y su eficacia; el presente trabajo tiene como finalidad presentar los
resultados de los hallazgos encontrados tras la aplicación de la matriz de
evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST
del Ministerio del Trabajo, en la empresa CEDENAR S.A Seccional Tuquerres la
cual mide los estándares mínimos que deben cumplir todas las empresas y
empleadores del país en concordancia con la resolución 0312 de abril de 2019 .
 MATRIZ DE EVALUACION INICIAL DEL SG-SST

EMPRESA. CEDENAR S.A ES.P Seccional Tuquerres.

Nit. 891.200.200-8
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Nombre de la Entidad: CEDENAR S.A E.S.P SECCIONAL TUQUERRES Número de trabajadores directos: 48
NIT de la Entidad: 891.200.200-8 Número de trabajadores directos: 28
Realizada por: EVELIO RAMIRO BASTIDAS Fecha de realización: 18/10/2019
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
PESO
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE NO APLICA EMPRESA O
PORCENTUAL NO CUMPLE
TOTALMENTE CONTRATANTE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
0,5 0,5 0
Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0,5 0,5 0
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
Recursos f inancieros, técnicos, 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en
humanos y de otra índole requeridos 0,5 0,5 0
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
para coordinar y desarrollar el 1.1.4 Af iliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 4 0,5 0 4
Sistema de Gestión de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0

RECURSOS (10%) 1.1.6 Conf ormación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0
1.1.8 Conf ormación Comité de Convivencia 0,5 0,5 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0

Capacitación en el Sistema de Gestión 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de

de la Seguridad y la Salud en el Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, 2 6 0 0 4
Trabajo (6%) actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y
2 2 0
Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST f irmada, f echada y comunicada al 1 1 0
Trabajo (1%)
COPASST/Vigía
I. PLANEAR
Objetivos del Sistema de Gestión de la
2.2.1 Objetivos def inidos, claros, medibles, cuantif icables, con
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG- 1 1 0
metas, documentados, revisados del SG-SST
SST (1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identif icación de prioridades 1 1 0
2.4.1 Plan que identif ica objetivos, metas, responsabilidad,
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 2 0
recursos con cronograma y f irmado
GESTIÓN INTEGRAL Conservación de la documentación 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión
2 0 0
DEL SISTEMA DE (2%) en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
GESTIÓN DE LA Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1 0
15 13
SEGURIDAD Y LA Normatividad nacional vigente y
SALUD EN EL TRABAJO aplicable en materia de seguridad y 2.7.1 Matriz legal 2 2 0
(15%) salud en el trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema
Comunicación (1%) 1 1 0
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identif icación, evaluación, para adquisición de productos
Adquisiciones (1%) y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 1 1 0
Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos
Gestión del cambio (1%) en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 1 0
SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 1 0
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0
3.1.3 Inf ormación al médico de los perf iles de cargo 1 1 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: pre
1 0 0
ingreso, periódicos
Condiciones de salud en el trabajo 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 1 0
9 7
(9%) 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 0 0
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles
1 1 0
tabaquismo, alcoholismo, f armacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de
1 1 0
basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o
1 1 0
gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enf ermedad
GESTIÓN DE LA SALUD laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de 2 2 0
Registro, reporte e investigación de
(20%) Trabajo
las enf ermedades laborales, los
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enf ermedad 5 5
incidentes y accidentes del trabajo 2 2 0
Laboral
(5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes
1 1 0
de Trabajo y Enf ermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y
1 1 0
Enf ermedad Laboral
3.3.2 Medición de la f recuencia de los Incidentes, Accidentes
1 1 0
de Trabajo y Enf ermedad Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y
Mecanismos de vigilancia de las 1 1 0
Enf ermedad Laboral
condiciones de salud de los 6 6
II. HACER 3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de
trabajadores (6%) 1 1 0
Trabajo y Enf ermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de
1 1 0
Trabajo y Enf ermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de
1 1 0
Trabajo y Enf ermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la identif icación, evaluación y
4 4 0
valoración de peligros
4.1.2 Identif icación de peligros con participación de todos los
4 4 0
Identif icación de peligros, evaluación niveles de la empresa
15 15
y valoración de riesgos (15%) 4.1.3 Identif icación y priorización de la naturaleza de los
3 3 0
peligros (Metodología adicional, cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, f ísicos y
4 4 0
biológicos
GESTIÓN DE PELIGROS 4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de
2,5 2,5 0
Y RIESGOS (30%) peligros
4.2.2 Se verif ica aplicación de las medidas de prevención y
2,5 2,5 0
control
Medidas de prevención y control para 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, f ichas, protocolos 2,5 2,5 0
15 15
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 2,5 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
2,5 2,5 0
máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se
2,5 2,5 0
verif ica con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante
5 5 0
GESTION DE Plan de prevención, preparación y emergencias
10 10
AMENAZAS (10%) respuesta ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conf ormada, capacitada y dotada 5 5 0

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 1,25 0

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al
1,25 1,25 0
VERIFICACIÓN DEL SG- Gestión y resultados del SG-SST año
III. VERIFICAR 5 5
SST (5%) (5%) 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance
1,25 1,25 0
de la auditoría
6.1.4 Planif icar auditoría con el COPASST 1,25 1,25 0
7.1.1 Def inir acciones de Promoción y Prevención con base en
resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2,5 2,5 0
Trabajo SG-SST
Acciones preventivas y correctivas 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 2,5 0
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) con base en los resultados del SG- 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de 10 10
SST (10%) mejora de la investigación de incidentes, accidentes de trabajo 2,5 2,5 0
y enf ermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de
2,5 2,5 0
autoridades y de ARL

TOTALES 100 94
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calif icación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calif icación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justif icar la situación y se calif icará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justif icarse, la calif icación el estándar será igual a cero (0)

El presente f ormulario es documento público, no se debe consignar hecho o manif estaciones f alsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN SG-SST

Presentación y análisis de los resultados obtenidos en la matriz de evaluación del
SG-SST

Se aplicó el formato “Estándares Mínimos del SG-SST” en la empresa CEDENAR S.A

Seccional Tuquerres con base al decreto 1072 del 2015 y bajo la expedición de la
resolución 0312 del 2019 y considerando para este caso el CAPÍTULO III.
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50)
TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II, III, IV ó V deben cumplir con
62 Estándares Mínimos, con el fin de conocer los avances y el estado actual de
aplicación de la normatividad vigente en relación con la prevención y protección de la
salud y la seguridad que la empresa debe garantizar a sus trabajadores. A
continuación, se presentan los resultados, discriminados por cada uno de los
estándares.

Recursos (10%): La entidad cumple con casi todos los ítems contemplados en la tabla
de la matriz de evaluación del SG-SST, pero muestra debilidad en el numeral 1.2.2-
Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP en este estándar sea
alcanza un 8% del 10% deseable.

Gestión integral del SG-SST (15%): En este estándar, la entidad cumple en su

mayoría, pero en el numeral 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST presenta falencias ya no cuenta
con un archivo de fácil ubicación de la documentación de todo el SG-SST, con este
resultado, se alcanza un 13% del 15% que se asigna al estándar.

Gestión de la salud (20%): En relación con este estándar se encuentra que la entidad
cumple con todos los aspectos relacionados con los Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los trabajadores y el Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo pero las Condiciones de
salud en el trabajo son parciales ya que los exámenes médicos ocupacionales no son
periódicos, ni tampoco existen las recomendaciones médicas, por cuanto se alcanza un
18% del 20% deseable.
Gestión de peligros y riesgos (30%): Este estándar se compone de la Identificación
de peligros, evaluación y valoración de riesgos y las Medidas de prevención y control
para intervenir los peligros/riesgos, donde la empresa cumple en su totalidad el
porcentaje deseado del 30%

Gestión de Amenazas (10%): Este estándar se compone de Plan de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, donde la empresa cumple con el 10%
deseable.

Verificación del SG-SST (5%): En relación con este estándar la entidad cumple con
todos los ítems lo que permite alcanzar un 5% del 5% deseable

Mejoramiento (10%): Este estándar está conformado por las Acciones preventivas y
correctivas con base en los resultados de la matriz de SG-SST, la empresa cumple
con el 10% deseable.

Análisis de los resultados obtenidos: En conclusión, la empresa alcanza un 94% del

100% por ciento deseable en el cumplimiento de estándares propuesto por la
normatividad. Se considera que su valoración es aceptable, según los estándares
establecidos por la Resolución 0312 de 2019, por lo cual estos resultados exigen la
presentación de una propuesta de mejoramiento en la implementación del SG-SST para
CEDENAR S.A Seccional Tuquerres, dado que se cuenta con los recursos financieros y
logísticos, la corrección de las fallas es factible en el corto y mediano plazo para dar
total cumplimiento de dicha resolución que es el 100%.
 PLAN DE MEJORA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
EMPRESA CEDENAR S.A. E.S.P SECCIONAL TUQUERRES- NARIÑO
FECHA DOCUMENTOS
ITEM ACTIVIDADES RESPONSABLE (Plazo RECURSOS (soportes de la efectividad de
Cumplimiento)
(Administrativos y Financieros) las acciones y actividades)
Capacitación, Realizar entrevistas a cada  Gerente general  Talento humano  Actas y planillas
Inducción y trabajador para detectar las de la empresa
15 días  Infraestructura
de registro de
Reinducción en necesidades de  Coordinador del  Software y
Sistema de Gestión capacitación, inducción y SG-SST 14/11/2019 hardware asistencia de los
de Seguridad y Salud reinduccion del SG-SST  Papelería
en el Trabajo SG- trabajadores
 Equipo audiovisual
SST, actividades de Realizar un cronograma de debidamente
Promoción y capacitación, inducción y
firmadas
Prevención PyP reinduccion del SG-SST en
la empresa

Implementar en el
cronograma de capacitación,
inducción y reinduccion del
SG-SST
Actividades lúdicas alusivas
a la Promoción y Prevención
PyP de SG-SST

Archivo o retención  Director SG-SST  Estante en lamina o  Gestión

documental del Crear y actualizar un archivo madera documental de la
40 Días
Sistema de Gestión como físico y digital teniendo  Software y empresa C.A.D.
en Seguridad y Salud en cuenta la gestión  Secretaria 30/11/2019 hardware
en el Trabajo SG-SST documental del SG-SST de general del SG-  Papelería
la empresa SST de la  Recurso humano
empresa  Recursos
Económicos
Realización de los Realizar y programar  Director de la  Talento humano de  Conceptos
exámenes médicos evaluaciones médicas oficina de SG- la empresa médicos
15 Días
ocupacionales: pre ocupacionales de acuerdo SST de la  Recursos
ingreso, periódicos con la normatividad y los empresa 5/11/2019 económicos
peligros/riesgos a los cuales  EPS Y ARL  Médico o psicólogo
se encuentre expuesto el
trabajador en cada puesto de
trabajo

Revisar cumplir con las  Gerente de la  Talento humano de  Conceptos de

Restricciones y recomendaciones y empresa la empresa recomendaciones
recomendaciones restricciones soportadas en  Director de la 15 Días  Recursos y restricciones
médico laborales los conceptos médicos a oficina de SG- económicos médicas laborales
20/11/2019
cada trabajador evaluado SST de la  Médico o psicólogo a trabajadores de
empresa la empresa
 EPS
 ARL
Verificación de la Establecer una metodología  Talento humano de  Planillas de
identificación de los que permita identificar los la empresa identificación de
 Responsable del 48 días
peligros, evaluación peligros, evaluar y priorizar  Recursos peligros
y valoración de los riesgos en todos los SG-SST. 31/10/2109 económicos  Formatos
riesgos procesos en • Actividades  Papelería evaluación y
rutinarias y no rutinarias. •  COPASST.
 Recursos valoración de
Actividades internas o tecnológicos. riesgos
externas. • Maquinaria y  Formatos de
equipos de trabajo. • Todos procesos de los
los centros de trabajo. • cambios en la
Todos los trabajadores empresa
Identificación de Inspeccionar, evaluar y  Responsable del  Talento humano de
amenazas y analizar todos los medios o la empresa  Planillas de
SG-SST. 48 días
evaluación de la recursos técnicos y al talento  Recursos identificación de
vulnerabilidad de la humano con que cuenta la  COPASST. 31/10/2109 económicos amenazas
empresa empresa para enfrentar los  Papelería  Formatos
eventos y situaciones de  Recursos evaluación y
emergencia que puedan tecnológicos valoración de
presentarse. medios, recursos
y talento humano
de la empresa
Evaluación de la Evaluar los riesgos  Responsable del 48 días  Talento humano de  Formatos
efectividad de las inherentes a las actividades, la empresa evaluación y
SG-SST. 31/10/2109
medidas a las instalaciones, al  Recursos valoración de
implementadas para personal, a los visitantes y a  COPASST. económicos actividades,
controlar los la organización en general.  Papelería instalaciones
peligros, riesgos y  Recursos  Entrevista a
amenazas, que tecnológicos talento humano
incluya los reportes
de los trabajadores
Cumplimiento del Revisar el cumplimiento  Responsable del  Talento humano  Actas y planillas
programa de actividades de inducción y
48 días  Infraestructura
SG-SST. de registro de
capacitación anual, reinducción, las cuales  Software y
establecido por la deben estar incluidas en el  COPASST 31/12/2019 hardware asistencia de los
empresa, incluyendo programa de capacitación,  Papelería
la inducción y trabajadores
dirigidas a todos los  Equipo audiovisual
reinducción, para los trabajadores, debidamente
trabajadores, independientemente de su
firmadas
dependientes, forma de vinculación
cooperados, en
misión y contratistas
Evaluación de los Evaluar cada puesto de  Responsable del 48 días  Talento humano  Formatos
puestos de trabajo en trabajo de la empresa para evaluación y
el marco de los conocer el comportamiento
SG-SST. 31/12/2019  Software y
valoración de los
programas de de los riesgos profesionales  COPASST hardware puestos de
vigilancia y comunes, que afectan a los trabajo
epidemiológica de la trabajadores  Papelería
salud de los
trabajadores
Descripción Realizar y aplicar encuestas  Responsable del  Talento humano  Formatos de
sociográfica de los
trabajadores y la
como instrumento de SG-SST. 48 días  Software y encuestas y
caracterización de investigación en los  COPASST 31/12/2019 hardware entrevistas
sus condiciones de
salud, así como la
trabajadores, para gestionar  Papelería realizadas y
evaluación y análisis el riesgo psicosocial en la valorados por el
de las estadísticas
empresa y su grado COPASST
sobre la enfermedad
y la accidentalidad accidentalidad.
Registro y Realizar la evaluación y el  Responsable del  Talento humano  Fichas técnicas
seguimiento a los análisis de las estadísticas que contengan
resultados de los sobre la enfermedad y la
SG-SST. 48 días  Software y
definición e
indicadores definidos accidentalidad ocurridos en  COPASST 31/12/2019 hardware interpretación del
en SG-SST de la el último año de la empresa, indicador,
empresa en el año para establecer una línea  Papelería Fuente de
inmediatamente base y evaluar la mejora información y
anterior continua del SG-SST método de cálculo
de la periodicidad
de accidentes

Diagrama de Gantt.
 CONCLUSIONES

 A través de la aplicación de la Matriz de Evaluación de Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST, en CEDENAR
S.A. Seccional Tuquqerres, permitió verificar que la mayoría de dichos
estándares se cumplen en la empresa.

 Se diagnosticó la situación actual de SG SST de la empresa CEDENAR S.A

mediante la aplicación de entrevistas, con las cuales se logró establecer que el
cumplimiento de los estándares exigidos por la ley con una valoración
moderadamente aceptable, lo que obliga a hacer un plan de mejora de manera
para armonizar la empresa con los requerimientos legales.
 BIBLIOGRAFIA

Gómez, C. (2009). Salud laboral: una revisión a la luz de las nuevas condiciones del
trabajo. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=3186437

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social – República de Colombia- Decreto 1477 del 5

de agosto de 2014, por el cual se decreta la tabla de enfermedades laborales.
Recuperado
de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/36482/decreto_1477_del_5_de_ago
sto_de_2014.pdf/b526be63-28ee-8a0d-9014-8b5d7b299500

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social – República de Colombia.(2017) Decreto 052,

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Recuperado
de http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/normatividad/decretos/2017

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social – República de Colombia.(2017) Guía técnica

de implementación del SG SST para Mipymes. Recuperado
de: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implement
acion+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social – República de Colombia. (2017) Resolución

1111 de 2017. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes. Recuperado
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+est%C3%A1ndares+minimos-marzo+27.pdf

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